De vergadering wordt geopend om uur

VERGADERING MAANDAG TWEE SEPTEMBER TWEEDUIZEND DERTIEN. Aanwezig : Geert Daems: burgemeester-voorzitter; Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen: schepenen; Anja Leflot: OCMW voorzitter / schepen; Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel (bijgestaan door Meurrens Mark, vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert: raadsleden; Rob Goris: secretaris. Verontschuldigd: Nancy Anthone: raadslid. Vanaf punt A 5 verlaat raadslid Gunther Vleugels de vergadering. Vanaf punt A 7 vervoegt raadslid Gunther Vleugels de vergadering. Vanaf punt A 22 verlaat raadslid Bart Ceulemans de vergadering. Vanaf punt A 23 vervoegt raadslid Bart Ceulemans de vergadering. Vanaf punt A 23 verlaat schepen Joost Verhaegen de vergadering. Vanaf punt A 24 vervoegt schepen Joost Verhaegen de vergadering. Vanaf punt A 32 verlaat schepen Anja Leflot de vergadering. De vergadering wordt geopend om 20.30 uur. OPENBARE ZITTING A 1. KENNISNAME: AGB Sport Hulshout: Jaarrekening dienstjaar 2012. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, zoals gewijzigd, Titel II, Hfst. I, Afd. III De bevoegdheden van de gemeenteraad (art. 42-43), Titel II, Hfst. II, Afd. III De bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen (art. 57-58) Titel VIII, Hfst. I, Bestuurlijk toezicht (art. 248-264); en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering; Gelet op: - de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; - de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en de Omzendbrief VR2006/26 d.d. 01.12.2006 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; - de beslissingen van de gemeenteraad d.d. 1.09.2008 in verband met de oprichting en de goedkeuring van de statuten, het beleidsplan en het financieel plan van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout, goedgekeurd door de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 19.12.2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad op 14.01.2009; Overwegende dat de jaarrekening 2012 goedgekeurd is op de Raad van Bestuur d.d. 08.07.2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout; Overwegende dat het “Verslag van de Commissaris aan de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31.12.2012 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout” ter kennisgeving aan de gemeenteraad moet worden voorgelegd; Overwegende dat de jaarrekening 2012 van het AGB Sport Hulshout, in toepassing van artikel 37 van zijn statuten aan de gemeenteraad moet worden medegedeeld. BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van hogergenoemd “verslag van de commissaris”. Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het door de Raad van Bestuur van het AGB Sport Hulshout voorgelegde jaarrekening dienstjaar 2012. A 2. KENNISNAME: OCMW: jaarrekening 2012: vaststelling van het financieel gedeelte en van het jaarverslag 2012. De Gemeenteraad, neemt kennis van de beslissing van 17.06.2013 van de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn van Hulshout, houdende “OCMW-Financiën: jaarrekening dienstjaar 2012: vaststelling van het financieel gedeelte en van het jaarverslag 2012: -de geconsolideerde balans per 31 december 2012 met een totaal der activa en een totaal der passiva van 7.539.103 euro; -de geconsolideerde resultatenrekening per 31 december 2012 met een globaal negatief resultaat over het boekjaar van -632.120 euro.”

A 3. BESLISSING: OCMW: Goedkeuring budgetwijziging 2013 - nr.1 - hoogdringende herstellingswerkzaamheden. De gemeenteraad, Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid artikel 52 dat stelt dat het vast bureau in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de bevoegdheden betreffende de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten kan uitoefenen en dat als bovendien het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken deze bevoegdheid kan worden uitgeoefend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het budget voor het dienstjaar 2013 en de meerjarenplanning 2013, gunstig geadviseerd door het managementteam d.d. 25 september 2012, gunstig geadviseerd door het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 oktober 2012, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 19 november 2012 en waarvan kennis werd genomen door de gemeenteraad d.d. 18 december 2012; Overwegende dat de toegangsdeuren, zowel de nooduitgangen als de binnendeur, van afdeling ‘Het Plein’ in Ter Nethe zijn beveiligd zodat deze enkel openen met een code of batch; Overwegende dat naar aanleiding van een defect van de nooduitgangen werd ontdekt dat bovenstaande deuren bij een stroompanne of bij brand zich niet automatisch los zetten; Overwegende dat dit naar veiligheid van de bewoners toe enorme risico’s met zich mee brengt, omdat de bewoners het gebouw niet kunnen verlaten totdat de deuren via een sleutel zijn geopend; Overwegende dat het vast bureau met hoogdringendheid wil overgaan tot het uitschrijven van een overheidsopdracht met als voorwerp: woonzorgcentrum Ter Nethe: herstelling van de toegangsdeur/ nooduitgangen op afdeling ‘Het Plein’; Overwegende dat omwille van de enorme impact op de veiligheid van de bewoners van het woonzorgcentrum wil de voorzitter zo snel mogelijk na ontvangst van de offerte overgaan tot gunning van de opdracht, overeenkomstig art. 52 van het OCMW-decreet; Gelet op de raming van de opdracht op € 47.000; Overwegende dat voor deze investering nog geen budget voorzien was en dus een budgetwijziging noodzakelijk is; Gelet op het voorstel voor volgende budgetwijziging: AC Vermindering Vermeerdering exploitatie investering Aankoop 3e wagen warme maaltijden 832 - 18.000,00 Aankoop 3e warmhoudkast + toebehoren 832 - 18.000,00 warme maaltijden Software sociale dienst 832 - 6.000,00 Brandcentrale en detectoren Ter Nethe 8341 - 5.000,00 Investeringsproject toegangsdeuren Ter 8341 + 47.000,00 Nethe TOTAAL - 47.000,00 47.000,00 Overwegende dat voorgestelde budgetwijziging geen impact heeft op de gemeentelijke bijdrage; Gelet op de hoogdringendheid; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Na bespreking en stemming. BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht), tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 8 onthoudingen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan budgetwijziging nr. 1 van het boekjaar 2013 van het OCMW. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 4. KENNISNAME: Financiën: PV thesaurietoestand 30.06.2013. De gemeenteraad, neemt kennis van de thesaurietoestand van de gemeente Hulshout op datum van 30.06.2013, met volgend resultaat:

Rekeninguittreksels Thesaurie Verschil Kas 6.844,08 -6.844,08 Post zichtrekening 2.022,58 2.022,58 0,00 Post spaarrekening 897.143,73 897.143,73 0,00 Belfius zichtrek. gewoon -26 281.942,69 281.942,69 0,00 Belfius zichtrek. toelagen -28 48.339,84 48.339,84 0,00 Belfius treasuryrek. 214.544,60 214.544,60 0,00 ING - Fortis - KBC 308.456,82 308.456,82 0,00 Argenta (internetrek.) 236.057,00 236.057,00 0,00 Effectendossiers 3.588.971,77 3.588.971,77 0,00 TOTAAL 5.577.479,03 5.584.323,11 -6.844,08 Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Gunther Vleugels verlaat de vergadering. A 5. BESLISSING: Financiën: Goedkeuring: Toekennen van een recht van opstal met terugwerkende kracht ten voordele van de VZW KFC Houtvenne. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en de latere wijzigingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 02 juni 2008 houdende “Toekenning en controle op de aanwending van investeringspremie - K.F.C. Houtvenne - dienstjaar 2008”; Gelet op het bodemattest afgeleverd door OVAM op 11 juli 2013; Gelet op de mail van de heer Van Reet Louis van het FOD van 31 mei 2013; Gelet op de BTW-problematiek rond het zakelijk recht m.b.t. het kunstgrasveld te Houtvenne; Overwegende dat deze problematiek een oplossing zou kunnen krijgen doordat de gemeente een recht van opstal met terugwerkende kracht vestigt (of eerder bevestigt), waardoor vervolgens de VZW KFC Houtvenne eigenaar wordt van de constructie en de bouwwerken die zij heeft gedaan; Overwegende dat er een recht van opstal met terugwerkende kracht dient te worden gevestigd ten voordele van de VZW KFC Houtvenne, waardoor de stilzwijgende afstand van natrekking, die dateerde van voor de aanvang van de werken wordt bevestigd in een op het hypotheekkantoor over te schrijven authentieke akte; Gelet op het ontwerp van opstalakte gemaakt door de burgemeester, Daems Geert; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat het ontwerp van opstalakte opgemaakt door de burgemeester, Daems Geert met betrekking tot het toekennen van een recht van opstal met terugwerkende kracht ten voordele van de VZW KFC Houtvenne wordt goedgekeurd. Artikel 2: De Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk vrijgesteld een ambtshalve inschrijving te nemen uit gelijk welke hoofde bij overschrijving van deze akte. Artikel 3: Mevrouw Elien Bergmans, Eerste Schepen en de heer gemeentesecretaris, Goris Rob te machtigen deze akte in naam en voor rekening van de gemeente Hulshout te ondertekenen. Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 6. BESLISSING: Financiën: Beëindiging van gebruiksrecht voor een gedeelte van de sportterreinen en voor het gebouw gelegen te Beekstraat te Westmeerbeek t.v.v. KFC Houtvenne VZW. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 7 juli 2008 waarbij de gemeente specifiek aan uw club een gebruiksrecht verleende op voetbalterrein A en het bijhorende kleedkamer- en kantinegebouw, gelegen te Beekstraat, Westmeerbeek, meer specifiek de bepaling in die beslissing waarbij het gebruiksrecht ophoudt in zijn bestaan bij stopzetting van de activiteiten; Overwegende dat dit gebruiksrecht goed heeft gediend voor de tijdelijke verhoging van het aantal ploegen en de daarbij horende tijdelijke nood aan extra oefenterreinen; Overwegende dat een nieuwe behoefte aan extra oefenterrein vanwege KFC Houtvenne VZW minstens grotendeels (betalend) kan opgevangen worden binnen het aanbod van Sportpark Joris Verhaegen; Overwegende dat de gemeenteraad gemotiveerd een gebruiksrecht op gemeentelijk patrimonium kan intrekken;

Gelet op het gelijkaardige recht van opstal d.d. 2 september 2013 toegekend aan de enige andere voetbalploeg uit Hulshout die aangesloten is bij de Koninklijke Voetbalbond, KFC Houtvenne VZW, voor de terreinen en gebouwen gelegen te Harmoniestraat, Ramsel; Gelet op de vraag van het gemeentebestuur van 28 juli 2008 om een duidelijke opzegregeling af te spreken en het ontwijkende antwoord van KFC Houtvenne VZW van 14 augustus 2008 waarbij voorgesteld wordt om een samenwerkingsakkoord met nieuwe clubs te zoeken en de vraag rond het afspreken van een duidelijke opzegregeling niet beantwoordt wordt; Overwegende dat KFC Houtvenne VZW sinds 2008 een betalende huurovereenkomst heeft gesloten met de enige andere voetbalclub uit Hulshout die aangesloten is bij de Koninklijke Voetbalbond, hoewel het gebruiksrecht een persoonlijk recht was specifiek aan KFC Houtvenne VZW, zodat geen gebruik van het terrein door derden mocht overeengekomen worden, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente; Overwegende dat die voorafgaandelijke schriftelijke toelating nooit gevraagd of bekomen is. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om het gebruiksrecht specifiek toegekend ten voordele van KFC Houtvenne VZW voor een gedeelte van de sportterreinen en voor het kantinegebouw, gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek op de gemeenteraad van 7 juli 2008, te beëindigen met ingang van 3 september 2013 zonder enig recht op schadevergoeding. Artikel 2: KFC Houtvenne VZW dient de goederen te ontruimen en de sleutels aan de gemeente te overhandigen uiterlijk op 8 september 2013. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Gunther Vleugels vervoegt de vergadering. A 7. BESLISSING: Financiën: Toekenning gebruiksrecht voetbalveld en uitbating bijhorende kantine in de Beekstraat te Westmeerbeek t.v.v. Racing Westmeerbeek. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 02 september 2013 houdende de intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 07 juli 2008 betreffende de toekenning van een gebruiksrecht voor een gedeelte van de sportterreinen en voor het gebouw gelegen Beekstraat te Westmeerbeek t.v.v. KFC Houtvenne vzw; Overwegende dat de gemeente eigenaar is van de grond, gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek, gekadastreerd afdeling II, sectie B, nummer 272 f, waarop twee voetbalvelden en een bijhorende kantine werden aangelegd en opgericht; Overwegende dat het rechterterrein reeds in gebruik is door de lokale jeugdvereniging; Gelet op de vraag van de voetbalclub Racing Westmeerbeek, naast KFC Houtvenne de enige andere voetbalploeg uit Hulshout die aangesloten is bij de Koninklijke Voetbalbond, betreffende het gebruik van het linkerterrein en bijhorende kantinegebouw gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek; Overwegende dat de voetbalclub Racing Westmeerbeek de club wil uitbreiden met een damesploeg; Overwegende dat Racing Westmeerbeek van deze infrastructuur wenst gebruik te maken en contracten kan afsluiten met het oog op de uitbating van het terrein en de kantine. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen), Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert), tegen 1 neen-stem (Gunther Vleugels) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat aan Racing Westmeerbeek, aangesloten bij de Koninklijke Voetbalbond, het gebruik van een gedeelte van de sportterreinen met bijhorende kantine, gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek, gekadastreerd afdeling II, sectie B, nummer 272 f, wordt toegestaan tot 31 december 2013. Artikel 2: Racing Westmeerbeek krijgt vanaf 9 september 2013 tot 31 december 2013 de toelating contracten af te sluiten die noodzakelijk zijn om de uitbating van het terrein en bijhorende kantine te verzekeren, voor zover dit geen afbreuk doet aan de eigendomsrechten van de gemeente. Artikel 3: De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een gebruiksreglement op te maken. Dit gebruiksreglement dient billijk met het recht van opstal toegekend aan KFC Houtvenne VZW voor de terreinen met gebouwen in de Harmoniestraat te Herselt opgesteld te worden, waarbij de gebruiker alle kosten (o.a. onderhoud, energie, verzekeringen, …) op zich neemt.

Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Opmerking schepen Elien Bergmans: Het gebruiksreglement waarvan sprake in artikel 3 zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. A 8. BESLISSING: Kerkfabriek St. Mattheüs Hulshout: Goedkeuring Meerjarenplan 2014-2019. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Meerjarenplan 2014-2019 opgemaakt in 2013 van de Kerkfabriek St. Mattheüs, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 27 juni 2013; Volgend meerjarenplan wordt voorgelegd: *exploitatietoelage: -2014: 16.574,11 EUR -2015: 21.630,00 EUR -2016: 22.080,00 EUR -2017: 22.500,00 EUR -2018: 23.950,00 EUR -2019: 24.370,00 EUR *investeringstoelage: -2014: 0,00 EUR -2015: 0,00 EUR -2016: 0,00 EUR -2017: 0,00 EUR -2018: 0,00 EUR -2019: 0,00 EUR Gezien het Meerjarenplan voor de exploitatie ieder jaar sluitend is; Gezien het Meerjarenplan voor de investeringen ieder jaar sluitend is; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan het Meerjarenplanwijziging 2014-2019 opgemaakt in 2013, van de kerkfabriek St. Mattheüs van Hulshout. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 9. BESLISSING: Kerkfabriek St. Mattheüs: Aktename Budget 2014. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Mattheüs van Hulshout, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 27/06/2013; Volgende budget wordt voorgelegd: *exploitatie: -ontvangsten: 7.190,00 EUR -uitgaven: 28.375,00 EUR -toelage: 16.574,11 EUR

*investeringen: -ontvangsten: 0,00 EUR -uitgaven: 0,00 EUR -toelage: 0,00 EUR Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst van 05.08.2013. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad akte te nemen van het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Mattheüs van Hulshout. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 10. BESLISSING: Kerkfabriek St. Michiel Westmeerbeek: Goedkeuring budgetwijziging 2013. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de Budgetwijziging 2013 van de Kerkfabriek St. Michiel van Westmeerbeek, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 21.06.2013; Gezien noch de exploitatieontvangsten noch de exploitatie-uitgaven noch de exploitatietoelage veranderen; Gezien de bedragen van zowel de investeringsontvangsten als de investeringsuitgaven uit het budget 2012 wettelijk mogen worden overgedragen; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke financiële dienst van 05.08.2013. BESLUIT: met 18 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans), tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 1 onthouding (Luc Van den Vonder) Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de budgetwijziging 2013 van de Kerkfabriek St. Michiel van Westmeerbeek. Artikel 2: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 11. BESLISSING: Kerkfabriek St. Michiel Westmeerbeek: Goedkeuring Meerjarenplan 2014-2019. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Meerjarenplan 2014-2019 opgemaakt in 2013 van de Kerkfabriek St. Michiel, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 21 juni 2013; Volgend meerjarenplan wordt voorgelegd: *exploitatietoelage: -2014: 27.773,56 EUR -2015: 37.985,00 EUR -2016: 37.935,00 EUR -2017: 37.935,00 EUR -2018: 38.035,00 EUR -2019: 37.985,00 EUR

*investeringstoelage: -2014: 0,00 EUR -2015: 0,00 EUR -2016: 0,00 EUR -2017: 0,00 EUR -2018: 0,00 EUR -2019: 0,00 EUR Gezien het Meerjarenplan voor de exploitatie ieder jaar sluitend is; Gezien het Meerjarenplan voor de investeringen ieder jaar sluitend is; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst. BESLUIT: met 18 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 1 onthouding (Luc Van den Vonder) Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan het Meerjarenplanwijziging 2014-2019 opgemaakt in 2013, van de kerkfabriek St. Michiel van Westmeerbeek. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 12. BESLISSING: Kerkfabriek St. Michiel Westmeerbeek: Aktename Budget 2014. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Michiel van Westmeerbeek, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 21/06/2013; Volgende budget wordt voorgelegd: *exploitatie: -ontvangsten: 3.070,00 EUR -uitgaven: 40.635,00 EUR -toelage: 27.773,56 EUR *investeringen: -ontvangsten: 0,00 EUR -uitgaven: 0,00 EUR -toelage: 0,00 EUR Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst van 05.08.2013. BESLUIT: met 18 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 1 onthouding (Luc Van den Vonder) Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad akte te nemen van het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Michiel van Westmeerbeek. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 13. BESLISSING: Kerkfabriek St.-Adriaan Houtvenne: Goedkeuring budgetwijziging 2013. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de Budgetwijziging 2013 van de Kerkfabriek St. Adriaan van Houtvenne, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 31.05.2013; Gezien het totaal van de exploitatieontvangsten en het totaal van de exploitatie-uitgaven stijgen doch er geen exploitatietoelage wordt gevraagd; Gezien er geen wijzigingen zijn in zowel de investeringsontvangsten als de investeringsuitgaven en er ook geen investeringstoelage wordt gevraagd; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke financiële dienst van 05.08.2013. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de budgetwijziging 2013 van de Kerkfabriek St. Adriaan van Houtvenne. Artikel 2: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 14. BESLISSING: Kerkfabriek St. Adriaan Houtvenne: Goedkeuring Meerjarenplan 2014-2019. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Meerjarenplan 2014-2019 opgemaakt in 2013 van de Kerkfabriek St. Adriaan, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 31 mei 2013; Volgend meerjarenplan wordt voorgelegd: *exploitatietoelage: -2014: 13.756,73 EUR -2015: 12.653,00 EUR -2016: 12.625,00 EUR -2017: 13.115,00 EUR -2018: 10.725,00 EUR -2019: 10.960,00 EUR *investeringstoelage: -2014: 0,00 EUR -2015: 0,00 EUR -2016: 0,00 EUR -2017: 0,00 EUR -2018: 0,00 EUR -2019: 0,00 EUR Gezien het Meerjarenplan voor de exploitatie ieder jaar sluitend is; Gezien het Meerjarenplan voor de investeringen geen enkel jaar sluitend is; Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen. Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan het Meerjarenplanwijziging 2014-2019 opgemaakt in 2013, van de kerkfabriek St. Adriaan van Houtvenne. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 15. BESLISSING: Kerkfabriek St. Adriaan Houtvenne: Goedkeuring Budget 2014. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 14 december 2012; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen, Financiën en Personeel, houdende bijkomende onderrichtingen voor de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Adriaan van Houtvenne, opgemaakt en goedgekeurd in de vergadering van de kerkraad van 31/05/2013; Volgende budget wordt voorgelegd: *exploitatie: -ontvangsten: 8.825,00 EUR -uitgaven: 22.328,00 EUR -toelage: 13.756,73 EUR *investeringen: -ontvangsten: 13.000,00 EUR -uitgaven: 13.250,00 EUR -toelage: 0,00 EUR Gelet op het gunstige advies van de gemeentelijke financiële dienst van 05.08.2013. BESLUIT: met 19 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring van het Budget 2014 van de Kerkfabriek St. Adriaan van Houtvenne. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 16. BESLISSING: Patrimonium: Definitieve beslissing: Gratis grondverwerving te Hulshout, Bospleinstraat, afdeling I, sectie C, nummer 132/H(deel). De gemeenteraad, Gelet op de principiële gemeeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkavelingvergunning d.d. 06/05/2013, met intern nummer 853, betreffende een verkaveling in 3 loten op hoek Grote Baan met Bospleinstraat; Overwegende dat volgens de verkavelingvergunning een gedeelte van de verkaveling dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving in het openbaar domein; Gelet op het metingsplan d.d. 14.05.2013 van landmetersbureel Marcel Van den Vonder bvba, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente staat afgebeeld als lot 3, deel van 132/H, met een oppervlakte van 2a 41ca; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger; Gelet op het hypothecair getuigschrift nummer 77-28/06/2013-07290 van de Hypotheekbewaarder te Turnhout; Gelet op het bodemattest afgeleverd door OVAM. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, het perceel gelegen in de Bospleinstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie C, nummer 132/H(deel) met een oppervlakte van 2a 41ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoelde perceel staat aangeduid als lot 3 op het opmetingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder, d.d. 14.05.2013, met een grootte van 2a 41ca. Artikel 2: Het bijgevoegd dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor meester Sofie Van Biervliet, notaris te 2580 Putte. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.

Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 17. BESLISSING: Patrimonium: Definitieve beslissing: Gratis grondverwerving te Hulshout, LangestraatStekkestraat, afdeling III, sectie B, nrs. 258/M(deel), 258/N(deel) en 258/H(deel). De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de principiële gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkavelingvergunning d.d. 28/03/2011, met intern nummer 805, betreffende een verkaveling gelegen Langestraat-Stekkestraat; Overwegende dat volgens de verkavelingvergunning een gedeelte van de verkaveling dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving van het openbaar domein; Gelet op het omgevingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder van 24.09.2010, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummers 258/M(deel), 258/N(deel) en 258/H(deel) staat afgebeeld als lot 5 met een oppervlakte van 1a11ca; Gelet op de belofte van gratis grondafstand d.d. 05.06.2013 van de eigenaars waaruit blijkt dat zij de desbetreffende strook grond, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummers 258/M(deel), 258/N(deel) en 258/H(deel) gratis willen overdragen aan de gemeente; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger van de heer Kadasterbewaarder; Gelet op het hypothecair getuigschrift nummer 77-01/03/2013-02416; Gelet op het bodemattesten afgeleverd door Ovam; Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, het perceel gelegen in de Langestraat – Stekkestraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling III, sectie B, nummers 258/M(deel), 258/N(deel) en 258/H(deel) met een grootte van 1a11ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoeld perceel staat afgebeeld als lot 5 op het omgevingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 24.09.2010 met een grootte van 1a11ca. Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor dhr. Vonnicq Vermeulen, notaris te Hulshout. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 18. BESLISSING: Patrimonium: Principebeslissing: Gedeeltelijke afschaffing en verlegging van de buurtweg nr. 4 te Hulshout (Westmeerbeek). De gemeenteraad, Gelet op de artikels 27, 28 en 29 van de wet van 10.04.1841 op de buurtwegen, gewijzigd door de wetten van 09.08.1948, 20.05.1963 en 19.03.1966; Gelet op de aanvraag d.d. 20.06.2013, bij ons bestuur toegekomen op 26.07.2013, tot gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 4 te Westmeerbeek van de heer Danny Van Loo, Kleine Voorheide 8 te 2235 Hulshout; Gelet op het plan d.d. 22.05.2013, opgemaakt door landmetersbureel Marcel Van den Vonder, Leopoldlei 3A te 2220 Heist-op-den-Berg, met aanduiding van de huidige bedding van de buurtweg in rode kleur en aanduiding van de nieuwe bedding van de buurtweg in groene kleur; Overwegende dat de lengte van de buurtweg voor en na de geplande verlegging hetzelfde blijft; Overwegende dat de gedeeltelijke verlegging van de buurtweg grotendeels zal gebeuren op hetzelfde kadastrale perceel waar de oorspronkelijke bedding zich op bevindt; Overwegende dat de percelen kadastraal gekend als Hulshout, afdeling II, sectie B, nummers 76/V/02 en 193/L beiden eigendom zijn van de aanvrager Danny Van Loo; Overwegende dat de bebouwing op beide percelen wordt afgebroken; Overwegende dat de aanvrager beide percelen wenst samen te voegen zodat dit betere benuttingsmogelijkheden biedt voor het ontwikkelen van zijn eigendom;

Overwegende dat het samenvoegen van de percelen en het verleggen van de buurtweg nr. 4 naar de zijgrens van de eigendom van de aanvrager de ruimtelijke ordening/invulling ten goede komt; Overwegende dat de aanvrager de nodige aanpassingswerken zal uitvoeren, na afbraak van de handelswoning Stationsstraat 52, aan de zijgevel van de woning Stationsstraat 50; Overwegende dat de buurtweg verlegd zal worden naar de zijgrens van de eigendom van de aanvrager; Overwegende dat het verleggen van de buurtweg zal uitgevoerd worden door en op kosten van de aanvrager in dezelfde materialen als het resterend gedeelte van de buurtweg welke behouden blijft. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om in principe het gedeelte van de buurtweg nr. 4, gelegen te Westmeerbeek, Stationsstraat, op bijgevoegd plan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder te Heist-op-den-Berg d.d. 22.05.2013 in het rood aangeduid af te schaffen en in groen aangeduid op te nemen in het buurtwegenstelsel, overeenkomstig art. 27-29 van de wet van 10.04.1841 op de buurtwegen. Er zal een onderzoek de commodo et incommodo worden ingesteld. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht het nodige hiervoor te doen. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 19. BESLISSING: Lokaal overleg kinderopvang: Bekrachtiging statuten. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24.05.2013, betreffende het lokaal beleid kinderopvang; Overwegende dat het lokaal overleg kinderopvang bevoegd is om advies te verstrekken over het gemeentelijk beleid inzake kinderopvang; Overwegende dat de statuten van het lokaal overleg kinderopvang opnieuw dienen te worden vastgesteld na de start van een nieuwe bestuursperiode; Gelet op de statuten van het lokaal overleg kinderopvang, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 22.10.2007. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend beslist de gemeenteraad de statuten van lokaal overleg kinderopvang, zoals vastgesteld in de zitting van 22.10.2007, te bekrachtigen. Artikel 2: Deze beslissing zal worden meegedeeld aan Kind en Gezin. Artikel 3: Deze beslissing zal, via de lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 20. BESLISSING: Welzijn: Oprichting peuterspeelpunt. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van de Raad voor maatschappelijk Welzijn d.d. 21 juni 2010, houdende oprichting vzw Lokaal Welzijn. Gelet op de beslissing van de Raad voor maatschappelijk Welzijn d.d. 15 april 2013, houdende project in het kader van kinderarmoedebestrijding en opvoedingsondersteuning; Gelet op het ontwerpdecreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 14 juni 2013; Overwegende dat door de OCMW's van Herselt, Westerlo, Hulshout en de vzw Lokaal Welzijn Hulshout een stuurgroep werd opgericht die de uitbouw van een huis van het kind in de drie gemeenten moet voorbereiden; Gelet op het verslag van de stuurgroep d.d. 21 juni 2013; Overwegende dat overleg gepleegd werd tussen de vzw Lokaal Welzijn, de gemeente en het OCMW van Hulshout betreffende de oprichting van een peuterspeelpunt; Overwegende dat een peuterspeelpunt de ontwikkeling bevordert van kinderen vóór de schoolleeftijd, alsook bijdraagt tot de ontmoetingsmogelijkheden en de emancipatie van ouders uit bepaalde doelgroepen; Overwegende dat een peuterspeelpunt tevens kan dienen als contactpunt of voor doorverwijzing naar de dienst opvoedingsondersteuning en de ruilwinkel van de vzw Lokaal Welzijn; Overwegende dat de locaties van de gemeentelijke buitenschoolse opvang geschikt zijn om wekelijks een peuterspeelpunt in te organiseren, uitgezonderd tijdens de schoolvakanties; Overwegende dat bepaalde gemeentelijke personeelsleden in aanmerking kunnen komen om een peuterspeelpunt te begeleiden als het OCMW de personeelskosten vergoedt en mits de medewerkers van de dienst opvoedingsondersteuning van de vzw Lokaal Welzijn de nodige ondersteuning bieden. BESLUIT: unaniem

Artikel 1: Bovenstaande motivering herhalend en hier overnemend wordt met ingang op 1 oktober 2013 een peuterspeelpunt georganiseerd door de gemeente, in samenwerking met het OCMW en de vzw Lokaal Welzijn. Dit peuterspeelpunt voorziet in ontmoeting en opvoedingsondersteuning en zal deel uitmaken van de dienstverlening in het kader van het Huis van het Kind, dat door de lokale besturen van Westerlo, Herselt en Hulshout samen wordt uitgebouwd. Artikel 2: Het peuterspeelpunt zal wekelijks plaatsvinden op dinsdagvoormiddag van 9u15 en 11u45, uitgezonderd tijdens de schoolvakanties, in de infrastructuur van de gemeentelijke buitenschoolse opvang. Artikel 3: Het peuterspeelpunt zal gratis toegankelijk zijn voor kinderen die de schoolleeftijd nog niet hebben bereikt. Zij dienen onafgebroken vergezeld te zijn door een ouder of oppas. Derhalve is het peuterspeelpunt geen alternatief voor kinderopvang. Artikel 4: De begeleiding van het peuterspeelpunt gebeurt door gemeentelijk personeel, ondersteund door medewerkers van de dienst opvoedingsondersteuning, dewelke ressorteert onder de vzw Lokaal Welzijn, op voorwaarde dat het OCMW de personeelskosten van de gemeente vergoedt. Artikel 5: Deze beslissing zal, via de lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 21. BESLISSING: Burgerzaken: Goedkeuring overeenkomst tussen de gemeente Hulshout en de Belgische staat inzake de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en afgifte van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. De gemeenteraad, Gelet op de informatie vanuit de FOD Binnenlandse Zaken en FOD Buitenlandse Zaken waarin staat dat volgens de Europese richtlijnen biometrische gegevens verwerkt gaan worden in verblijfstitels en reispassen; Overwegende dat daarom alle Belgische gemeenten verplicht zijn om apparatuur in hun bezit te hebben om de biometrische gegevens (vingerafdrukken) te verkrijgen en dat dit de zogenaamde ‘bioboxen’ of ‘packs’ zijn; Gelet op de omzendbrieven van 4 september 2012 en 15 maart 2013 van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking inzake de materialen die vereist zijn en deels ter beschikking gesteld worden vanuit de samenwerking tussen de FOD Binnenlandse Zaken en de FOD buitenlandse Zaken; Gelet op de omzendbrief van 05 juli 2013 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarin de overeenkomst wordt voorgelegd tussen de Belgische staat en de gemeente Hulshout betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers; Overwegende dat iedere gemeente een deel van de apparatuur (‘bioboxen’) gefinancierd krijgt en daarnaast volgens de werking van de eigen dienst de mogelijkheid heeft om extra materiaal bij te kopen; Overwegende dat de FOD Binnenlandse zaken de kosten van twee biometrische packs voor zijn rekening neemt en dat de ten laste neming van deze kosten maximaal € 3 722 (btw inbegrepen) bedraagt, waarvan € 2 826 euro voor de apparatuur en € 896 voor de bijkomende diensten; Gelet op het feit dat deze beslissing via de overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Hulshout uiterlijk op 15 september 2013 bekend gemaakt moet worden aan de FOD Binnenlandse zaken. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad volgende overeenkomst tussen de Belgische Staat en de gemeente Hulshout betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers goed te keuren: Overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Hulshout betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. Gelet op verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen zoals gewijzigd bij verordening (EG) nr 380/2008. van de Raad van 18 april 2008 tot wijziging van verordening (EG) nr 1030/2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels voor onderdanen van derde landen; Gelet op de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingen kaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en meer bepaald artikel 6, § 5, lid I dat het volgende bepaalt: « De federale overheid stelt de technische apparatuur nodig voor de elektronische kaart ter beschikking van de gemeente, die er eigenaar van wordt. De gemeente staat in voor de opslag en het onderhoud van de apparatuur.»; Gelet op het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;

Gelet op de regelgeving inzake paspoorten en meer bepaald: Artikel I, lid 2, van verordening (EG) nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004 betreffende normen voor de veiligheidskenmerken van en biometrische gegevens in door de Lidstaten afgegeven paspoorten en reisdocumenten, dat bepaalt dat «voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium wordt gebruikt dat een gezichtsopname bevat. De Lidstaten nemen ook vingerafdrukken in een interoperabei formaat op (...) »; Artikel 4 van de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten dat het volgende bepaalt: « Paspoorten of als zodanig geldende bescheiden worden aan Belgen afgegeven : in België, door de Minister van Buitenlandse Zaken en de door hem gemachtigde ambtenaren van de Staat, de provincies of de gemeenten (...) »; Gelet op de beslissing van de Ministerraad van 23 maart 2012 waarbij de nodige apparatuur voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen ter beschikking wordt gesteld van de gemeenten en waarbij het project van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken betreffende de verblijfstitels wordt uitgebreid tot de afgifte van paspoorten en waarbij de goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken en de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 20 april 2012 tussen de Minister van Binnenlandse Zaken en de Minister van Buitenlandse Zaken inzake de invoering van biometrie in de Belgische gemeenten; Tussen enerzijds De Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken, hierna de Staat genoemd; En anderzijds De gemeente Hulshout, vertegenwoordigd door de gemeenteraad namens welke » De Heer Geert Daems, Burgemeester, » De Heer Rob Goris, Gemeentesecretaris optreden in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 2 september 2013 hierna de gemeente genoemd; Wordt het volgende overeengekomen: Artikel l : De Staat financiert de aankoop door de gemeenten van dé biometrische packs waarvan de beschrijving als bijlage bij deze overeenkomst gaat en die bestemd zijn voor de registratie van de biometrische gegevens in de elektronische verblijfstitels voor de onderdanen van derde landen en in de paspoorten voor Belgen. Artikel 2: De gemeente verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 1 september 2013 en 31 januari 2014 volledig operationeel te zijn voor de afgifte van elektronische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van paspoorten met biometrische gegevens aan Belgen, overeenkomstig de richtlijnen van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken (hierna «FOD Binnenlandse Zaken» genoemd) en van de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken (hierna « FOD Buitenlandse Zaken » genoemd). Met het oog op de afgifte van biometrische verblijfstitels en van paspoorten met biometrische gegevens moet de bestelling van de biometrische packs worden geplaatst zodra de Burgemeester en de Gemeentesecretaris deze overeenkomst hebben ondertekend. De bestelling van de elektronische packs moet worden geplaatst bij een door het Rijksregister erkende ICTleverancier. De gemeente is vrij in de keuze van de erkende ICT-leverancier, in achtneming van wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het aantal biometrische packs waarop de gemeente recht heeft, wordt berekend aan de hand van de pieken in de dagelijkse aanvragen van elektronische verblijfstitels in 2010 en 201 I en aan de hand van de pieken in de dagelijkse productie van paspoorten in 2010 en 2011. De gemeente Hulshout heeft recht op 2 biometrische packs. De FOD Binnenlandse Zaken neemt de kosten van de biometrische packs zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst, voor zijn rekening. Hij betaalt de factuur van de erkende ICT-leverancier, die de gemeente hem samen met een attest van ontvangst van de levering en van de goede uitvoering van de diensten toestuurt. De tenlasteneming van de kosten van de biometrische packs gebeurt ten belope van een maximaal bedrag van 3.722 EUR BTW inbegrepen per biometrisch pack, met een minimum van 2 biometrische packs per gemeente. Deze kosten omvatten de aankoop van de apparatuur ten belope van maximum 2.826 EUR BTW inbegrepen en de prijs van de in artikel 3 vermelde diensten ten belope van maximum 896 EUR BTW inbegrepen. Artikel 3. De erkende ICT-leverancier bij wie de gemeente de biometrische packs bestelt, levert overeenkomstig deze overeenkomst ook de volgende diensten: de installatie van het materiaal en de opleiding van het personeel, zoals beschreven in de bijlage bij deze overeenkomst. Artikel 4. Tijdens de fase van de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgen zorgen de regionale delegaties van het Rijksregister voor de follow-up en voor de ondersteuning van de gemeenteambtenaren die belast zijn met de afgifte van de voormelde documenten. De gemeenteambtenaren krijgen ook de steun van: ■ de Helpdesk Belpic die zorgt voor de follow-up en ondersteuning tijdens de verschillende productiefasen van een biometrische verblijfstitel of een biometrisch paspoort: aanvraag, aanmaak, afgifte, activering, enz.; ■ de Dienst Vreemdelingenzaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;

■ de FOD Buitenlandse Zaken die zorgt voor de follow-up en ondersteuning op het stuk van de wetgeving inzake paspoorten. Artikel 5. Overeenkomstig artikel 6, § 5, lid I van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen is de gemeente verantwoordelijk voor het onderhoud van de RA-PC, met inbegrip van de update van het besturingssysteem. Voor de installatie van de biometrische packs moeten de RA-PC zijn uitgerust met Windows XP service pack 3 of een recentere versie. Als een update van het besturingssysteem van de RA-PC nodig is, is dit ten laste van de gemeente. Artikel 6. De gemeente verbindt zich ertoe bij de uitvoering van deze overeenkomst de toepasselijke wetgevingen en regelgevingen na te leven. Artikel 7. De partijen verbinden zich ertoe alle relevante inlichtingen uit te wisselen en geregeld overleg te plegen over alle aspecten van het project. Artikel 8. De partijen stellen binnen hun respectieve administraties één of meerdere contactpersonen aan die verantwoordelijk zijn voor de deskundige, administratieve en inhoudelijke follow-up van deze overeenkomst: ■ Voor de Staat: De heer Frank Maes, projectleider elD en de heer Nabil Charhia, projectleider biometrische gegevens (FOD Binnenlandse Zaken -Algemene Directie instellingen en Bevolking); de heer Frédéric Duterme, projectleider verblijfstitels (FOD Binnenlandse Zaken - Algemene Directie Vreemdelingenzaken); de heer Daniël Ruttens, projectleider biometrische paspoorten, (FOD Buitenlandse Zaken) en Jorg Leenaards, projectleider ICT (FOD Buitenlandse Zaken); ■ Voor de gemeente: Sanne Jansen, diensthoofd burgerzaken en Elke De Soomer, systeembeheerder Artikel 9. Deze overeenkomst treedt onmiddellijk na de ondertekening in werking en eindigt vijf jaar na de datum van de ondertekening. Aldus opgesteld in twee exemplaren, waarbij elk van beide partijen verklaart een exemplaar van de overeenkomst te hebben ontvangen. Brussel, Voor de Belgische Staat, De Minister van Binnenlandse Zaken, Joëlle MILQUET. Voor de gemeente Hulshout, De burgemeester, De gemeentesecretaris, Geert Daems Rob Goris Bijlage Beschrijving van het biometrisch pack voor de registratie van biometrische gegevens in de verblijfstitels voor onderdanen van derde landen en in de paspoorten voor Belgen met behulp van ra-pc en de applicatie belpic Het biometrisch pack bevat volgende componenten: Biometrische hardware Diensten van de erkende leveranciers: 1. Installatie van het materieel 2. Opleiding van het personeel BIOMETRISCHE HARDWARE A. een beeldscanner (documentscanner) met de volgende technische kenmerken: ■ A6 (148 mm x 105 mm) document scanner; ■ Auto de-skew, auto cropping, POC de-skew enabled; ■ CMOS-scan element (I second per scan); B LED light source (constant quality in time); ■ Settable resolution (S0-600DPI), POC set to 300DPI; ■ Universal connection (USB); ■ SDK for integration available; ■ User friendly operation. B. Een softwarelicentie (1CAO Compliancy control) voor het gebruik van een applicatie voor de icaocontrole van de gescande foto's. Deze software maakt deel uit van de applicatie Belpic. C. Een Scanner voor vingerafdrukken met de volgende technische kenmerken: ■ Categorie 4 + I; ■ Flat & rolled fingerprint capture; ■ Auto-calibration en table updates; ■ FBI appendix F Certified, FCC, CE, UL; ■ Fully compliant with ANSI/NIST standards; ■ FBI Approuved processing software (quality checks & sequence module); ■ Resolution: 500 DPI; ■ Interface: USB 2.0; ■ Capture Mechanism: Automatic, via foot pedal switch, or via capture button; ■ LED Indicators: Power, status, and fingerprint image quality;

■ Capture 14 NIST fingerprint images; ■ FBI-certified WSQ compression module; ■ SMTP, FTP, XML and NIST interface module. D. Een softwarelicentie voor de afname en controle van de vingerafdrukken. Deze software maakt deel uit van de applicatie Belpic. E. Een MRZ + RFID + Contact-reader met de volgende technische kenmerken: ■ Full-page, single step ID Card scanner with automatic document detection; » Resolution: 500 DPI; ■ Contact smartcard functionality - standards ISO 7816 & EMV2 2000 level I - card types ISA 7816 class A, AB and C (optional); ■ RFID functionality: single-step reading — ISO 14443 A/B compliant, all standardized rates up to 848 Kbps - supported authentifications: BAC, EAC, AA, PA and PACE; ■ MRZ reading: ICAO compliant documents - type ID-1, ID-2 and ID-3 MRZ optical character recognition; - Image formats : BMP, JPG, JPG2000 and PNG; ■ USB 2.0 high speed (USB1.1 compatible). F. Een sign pad (handtekening-scanner) met de volgende technische kenmerken: ■ Width surface area of sensor and screen: up to 1 Icm; ■ Depth surface area of sensor ands screen: up to 8cm; ■ Optical definition of the captured X and Y coordinates: 1000DPI ; ■ Screen definition: 640 x 480 pixels; ■ Minimum pressure: I newtown; ■ Connection: USB; ■ No external power supply; * Type of transmission: USB/HID USB 2.0 (USB I.I compatible) ■ Encryption algorithm: RSA 2048 bit - AES 256 DE B/OA1ETR/SCHE PACKS WERKEN ENKEL OP EEN RA-PC MET DE VOLGENDE MINIMALE SPECIFICATIES: * BESTURINGSSYSTEEM WINDOWS XP SERVICE PACK 3 OF EEN RECENTERE VERSIE VAN WINDOWS ; 3 GIGABITES RAM-GEHEUGEN ; 6 USB-POORTEN. DIENSTEN VAN DE ERKENDE LEVERANCIERS: De erkende leveranciers leveren de volgende diensten: 1. Installatie Deze dienst bestaat uit: o De installatie en de configuratie van het geheel van de randapparatuur waaruit het biometrische park bestaat (zie rubriek hierboven); o De installatie van de applicatie voor de aanvraag van een paspoort en voor de bijhorende hulpapplicaties (eid-lezer, silverlight runtime, acrobat reader); » Het nazicht van de goede werking van het werkstation BELPIC; • De gemeentelijke administratie zal, samen met de factuur, een attest van ontvangst van de levering en van de goede uitvoering van de diensten opsturen naar de centrale administratie van FOD Binnenlandse Zaken. 2. Opleiding Deze betreft de opleiding van het gemeentelijke personeel in: • de afname van de biometrische gegevens; • het beheer van de verblijfsvergunning; • het beheer van de paspoorten De opleiding heeft eveneens betrekking op de opstart en het gebruik van het geheel van de biometrische randapparatuur en bijhorende software, op de probleemloze overgang van de informaticasystemen van de gemeentelijke administratie, evenals op het gebruik van de applicatie voor de aanvraag van een paspoort. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Bart Ceulemans verlaat de vergadering. A 22. BESLISSING: Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO): Aanstelling van de leden en benoeming van de voorzitter en secretaris. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en haar wijzigingen, inzonderheid artikelen 34 en 35; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Hulshout d.d. 29 april 2013, inzonderheid artikel 29§4; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid artikel 1.3.3; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening d.d. 19 mei 2000;

Overwegende dat in elke gemeente, overeenkomstig art. 1.3.3.§1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening een gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) dient aangeduid te worden; Overwegende dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient te worden overgegaan tot de aanstelling van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Overwegende dat de samenstelling van de GECORO fundamenteel verschillend is van die van de gewestelijke en de provinciale commissies, zowel wat het aantal als de keuze van de leden betreft; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, inzonderheid art. 1.3.3.§3, dat de GECORO enerzijds zal bestaan uit een aantal deskundigen en anderzijds uit vertegenwoordigers van organisaties en/of verenigingen relevant en representatief binnen de gemeente; Overwegende dat de GECORO volgens het inwonersaantal van de gemeente minimum 9 en maximum 13 leden moet tellen. Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Leden van de gemeenteraad of het schepencollege kunnen geen lid van de adviescommissie zijn; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 28 januari 2013 besliste dat het aantal commissieleden in de GECORO-Hulshout wordt vastgesteld op 9 stemgerechtigde leden: de voorzitter en drie leden (allen deskundigen inzake ruimtelijke ordening), en vijf organisaties en/of verenigingen relevant en representatief binnen de gemeente, te weten:  Groep van werkgevers of zelfstandige ondernemers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Voka - Kamer van Koophandel Kempen  Groep van handelaars in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van UNIZO-Hulshout  Groep van land- en tuinbouwers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de Boerenbond  Groep van milieu- en natuurverenigingen, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Natuurpunt;  Groep van werknemers/-sters, vertegenwoordigd door het ACV-Kempen of ABVV; Gelet op de openbare oproep met de vraag een kandidatuurstelling voor een vertegenwoordiging in de GECORO in te dienen en te motiveren en dat deze oproep was gericht naar zowel mannen als vrouwen; Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet, waarin wordt bepaald dat ten hoogste 2/3de van de leden van de raden en overlegstructuren van hetzelfde geslacht mag zijn; Gelet op het schrijven van het Departement Ruimtelijke Ordening en Mobiliteit van de provincie Antwerpen d.d. 14 juni 2013 waarin een gewijzigd standpunt van de deputatie wordt meegedeeld met betrekking tot het 2/3de quotum inzake de man-vrouwverhouding waarbij wordt gesteld dat de man-vrouwverhouding enkel van toepassing is op de effectieve leden van de GECORO; Overwegende dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de GECORO de volgende methodiek hanteert:  er dient rekening te worden gehouden met het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2013 betreffende de vaststelling van de maatschappelijke geledingen;  er dient te worden gestreefd naar een gevarieerde samenstelling van deskundigen (vakgebied en ervaring), dit levert bij de beoordeling meer invalshoeken op van hoe naar het voorliggend dossier wordt gekeken;  er wordt rekening gehouden met de individuele prestaties van kandidaten die reeds in de GECORO uit de vorige legislatuur zetelden, tegelijkertijd wordt er bekeken welke kandidaten voor nieuwe wind kunnen zorgen om de GECORO professioneler en vakkundiger uit te bouwen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 augustus 2013 waarin Jozef Wauters, Grote Baan 42, 2235 Hulshout wordt voorgedragen als voorzitter van de GECORO en Kurt Van den Vonder, de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, als vaste secretaris; Gelet op de 5 tijdig ingestuurde voordrachten uit de geledingen:  Groep van werkgevers of zelfstandige ondernemers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Voka - Kamer van Koophandel Kempen o Effectief lid: Hilde Dom, Industriepark 24, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Jos Mols, Industriepark 24, 2235 Hulshout  Groep van handelaars in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van UNIZO-Hulshout o Effectief lid: Ivo Ceulemans, Haeperstraat 1, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Bart Meuwissen, Dreef 20, 2235 Hulshout  Groep van land- en tuinbouwers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de Boerenbond o Effectief lid: Ludo Vermeulen, Eikenbroekstraat 36, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Johan Michiels, Jozef Michielsstraat 37, 2235 Hulshout  Groep van milieu- en natuurverenigingen, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Natuurpunt o Effectief lid: Manu Vlaeyens, Netestraat 33, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Guido Ceulemans, Bundersstraat 2, 2235 Hulshout  Groep van werknemers/-sters, vertegenwoordigd door het ACV-Kempen o Effectief lid: Paul Frederickx, Hulshout-veld 109, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Ann Van Rompaey, Heibaan 14, 2235 Hulshout Gelet op het feit dat de kandidatuurstelling van Frans Van Dyck, Kouwbergstraat 2, 2235 Hulshout, voor UNIZOWesterlo niet tijdig werd ingestuurd, namelijk op 18 maart waar er een deadline van 15 maart was opgelegd; Gelet op het feit dat de 2/3de quotum speelt bij de effectieve leden en gezien de binnengekomen kandidaturen, wordt de voordracht van ACV-Kempen als volgt aangepast: o Effectief lid: Ann Van Rompaey, Heibaan 14, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Paul Frederickx, Hulshout-veld 109, 2235 Hulshout

Overwegende dat voor de aanstelling als ‘deskundige RO’ 11 kandidaturen tijdig werden ingediend, in volgorde van indienen:  Werner Ceulemans, Stationsstraat 155, 2235 Hulshout  Paul Vets, Hoekske 4, 2235 Hulshout  Filip Haepers, Groenstraat 36, 2235 Hulshout  Jozef Wauters, Grote Baan 42, 2235 Hulshout  Kristoff Haepers, Haepersstraat 16, 2235 Hulshout  Rudi Bruynseels, Bertelsbroekstraat 52, 2235 Hulshout  Bart Meuwissen Bart, Dreef 20, 2235 Hulshout  Guy Van Dessel, Aarschotsebaan 68A, 2235 Hulshout  René Wouters, Vennekensstraat 57, 2235 Hulshout  Wim Symens, Langestraat 52 te 2235 Houtvenne  Ingrid De Paepe, Bertelsbroekstraat 56 te 2235 Hulshout Gelet op het feit dat Jozef Wauters door het college van burgemeester en schepenen is voorgedragen als voorzitter van de GECORO en dat Bart Meuwissen door UNIZO-Hulshout is voorgedragen als plaatsvervangend lid, waardoor hun kandidatuurstelling als ‘deskundige RO’ niet verder dient te worden onderzocht; Overwegende dat uit de kandidatuur van Werner Ceulemans blijkt dat hij werkzaam is als expert terreinbeheer bij het Agentschap voor Natuur en Bos en zowat dagelijks bezig is met gewestplannen, RUP’s, bosbeheerplannen, MER’s en dergelijke en dat hij bovendien zetelt hij in tal van comités betreffende landinrichtingsprojecten en in de vorige legislatuur reeds zetelde in de GECORO; Overwegende dat uit de kandidatuur van Paul Vets blijkt dat hij gepensioneerd ambtenaar bij het ministerie van openbare werken en bij het ministerie van de Vlaamse overheid, Afdeling Bos en Groen, is en dat hij tijdens zijn loopbaan als taak had adviezen te verlenen bij stedenbouwkundige vergunningen, BPA’s, gewestplanherzieningen, RUP’s, wegenaanleg, inrichting doortochten gemeenten, controle bomen, werken rond waterwegen en waterlopen, MER-rapporten en dat hij tijdens de twee voorgaande legislaturen reeds zetelde in de GECORO, waarvan de laatste legislatuur als voorzitter; Overwegende dat uit de kandidatuur van Filip Haepers blijkt dat hij vastgoedmakelaar is en daarvoor de nodige opleidingen heeft genoten en dat hij werkzaam is in de regio Hulshout en dat zijn kandidatuur wordt gesteund door de beroepsfederatie CIB Vlaanderen; Overwegende dat uit de kandidatuur van Kristoff Haepers blijkt dat hij 15 jaar actief is als landmeter-schatter en dat hij momenteel werkzaam is als projectleider bij een projectontwikkelaar actief in de provincie waarbij hij dagelijks bezig is met het lezen en analyseren van allerhande ruimtelijke plannen en eveneens in contact staat met gemeentebesturen en GECORO’s; Overwegende dat uit de kandidatuur van Rudi Bruynseels blijkt dat hij 25 jaar beroepservaring heeft als commercieel-technisch medewerker bij Van Hool en de voorbij legislatuur als deskundige in de GECORO heeft gezeteld; Overwegende dat uit de kandidatuur van Guy Van Dessel blijkt dat hij een zelfstandig bouwkundig tekenbureau heeft waarbij hij dagelijks bezig is de stedenbouwkundige regelgeving en invulling van projecten volgens stedenbouwkundige voorschriften en dat hij in die hoedanigheid of in hoofde van zijn activiteiten in het sociale middenveld in Hulshout (waaronder lidmaatschap van de Jeugdraad) is betrokken geweest bij ruimtelijke projecten in de gemeente waaronder de site Schoolstraat en het fietspad Vennekensstraat-Langestraat; Overwegende dat uit de kandidatuur van René Wouters blijkt dat hij een diploma heeft als industrieel ingenieur bouwkunde en dat hij een uitgebreide beroepservaring in leidinggevende functies binnen de bouwsector heeft verworven en dat hij, als gemeenteraadslid in de vorige legislatuur, een expertise heeft opgebouwd en voeling heeft met de lokale ruimtelijke planningsprocessen van de voorbije 6 jaar; Overwegende dat uit de kandidatuur van Wim Symens blijkt dat hij geïnteresseerd is in de ruimtelijke planningsprocessen en –projecten in de gemeente en dat hij in de voorgaande legislatuur reeds lid was van de GECORO als deskundige; Overwegende dat uit de kandidatuur van Ingrid De Paepe blijkt dat zij reeds 12 jaar woonachtig is in Hulshout, het opmaakproces van het mobiliteitsplan en het ruimtelijk structuurplan hulshout nabij opvolgde, dat zij werkzaam is als leerkracht en ervaring heeft in vergaderen, verwerving van dossierkennis, planning, opstelling van statuten en het uitbrengen van advies en dat zij in de vorige legislatuur als deskundige heeft gezeteld in de GECORO. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 12.08.2013 en betreffende motivering uit het voordrachtsbesluit d.d. 12.08.2013, herhalend en integraal bekrachtigend, te benoemen:  als voorzitter (stemgerechtigd deskundige): o Jozef Wauters, gepensioneerd dossierbehandelaar Ruimte Vlaanderen Antwerpen, Grote Baan 42, 2235 Hulshout,  en als secretaris : o Kurt Van den Vonder, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar (niet stemgerechtigd secretaris).

Artikel 2: Gelet op de 5 tijdig ingestuurde voordrachten uit de geledingen, aangepast overeenkomstig artikel 200 van het Gemeentedecreet, worden de volgende afgevaardigden van de maatschappelijke geledingen benoemd:  Groep van werkgevers of zelfstandige ondernemers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Voka - Kamer van Koophandel Kempen o Effectief lid: Hilde Dom, Industriepark 24, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Jos Mols, Industriepark 24, 2235 Hulshout  Groep van handelaars in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van UNIZO-Hulshout o Effectief lid: Ivo Ceulemans, Haeperstraat 1, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Bart Meuwissen, Dreef 20, 2235 Hulshout  Groep van land- en tuinbouwers in de gemeente, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de Boerenbond o Effectief lid: Ludo Vermeulen, Eikenbroekstraat 36, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Johan Michiels, Jozef Michielsstraat 37, 2235 Hulshout  Groep van milieu- en natuurverenigingen, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van Natuurpunt o Effectief lid: Manu Vlaeyens, Netestraat 33, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Guido Ceulemans, Bundersstraat 2, 2235 Hulshout  Groep van werknemers/-sters, vertegenwoordigd door het ACV-Kempen o Effectief lid: Ann Van Rompaey, Heibaan 14, 2235 Hulshout o Plaatsvervangend lid: Paul Frederickx, Hulshout-veld 109, 2235 Hulshout Artikel 3: De gemeenteraad gaat over tot het aanduiden van 3 effectieve leden (‘deskundige RO’) en 3 plaatsvervangende leden (‘deskundige RO’) van de GECORO. Eerste effectief lid: Paul Vets, Hoekske 4, 2235 Hulshout Eerste plaatsvervangend lid: Werner Ceulemans, Stationsstraat 155, 2235 Hulshout Tweede effectief lid: Ingrid De paepe, Bertelsbroeksstraat 56, 2235 Hulshout Tweede plaatsvervangend lid: Kristof Haepers, Haeperstraat 16, 2235 Hulshout Derde effectief lid: Guy Van Dessel, Aarschotsebaan 68, 2235 Hulshout Derde plaatsvervangend lid: René Wouters, Vennekensstraat 57, 2235 Hulshout. Artikel 4: Deze aanstellingsbeslissing betreffende de leden van de GECORO zal, overeenkomstig artikel 1.3.3.§3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de deputatie. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Bart Ceulemans vervoegt de vergadering. Schepen Joost Verhaegen verlaat de vergadering. A 23. BESLISSING: Gemeentelijke MINA-raad: Aanduiding afgevaardigden vanwege de gemeente. De gemeenteraad, Gelet op artikel 4 van het hoofdstuk 2, thema instrumentarium, van de Samenwerkingsovereenkomst 20082013, de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de gemeente Hulshout over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid waarin wordt bepaald dat de gemeente dient te beschikken over een gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur; Gelet op artikel 4 van het statuut, goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 28 januari 2013; Overwegende dat de afgevaardigden vanwege de gemeente opnieuw dienen aangeduid te worden; Overwegende dat volgens artikel 4§2, van het statuut, de gemeenteraad tevens 2 effectieve leden en 2 vervangers als stemgerechtigde leden mag aanduiden. Gelet op de kandidatuurstellingen van Groen en CD&V van 23 augustus 2013. Overwegende dat ter zitting kandidatuurstellingen of – aanpassingen voor stemgerechtigde en nietstemgerechtigde leden kunnen gebeuren. BESLUIT: met 17 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans), tegen 0 neen-stemmen bij 2 onthoudingen (Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) Artikel 1: Er wordt overgegaan tot het aanduiden van 2 stemgerechtigde effectieve leden en 2 vervangers stemgerechtigde leden (te coöpteren door de gemeenteraad, geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid inzake milieu en natuur) voor de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur: Er wordt overgegaan tot voor de aanduiding van het eerste stemgerechtigd effectief lid, met volgend resultaat: Leon Van Rompaey, wonende te 2235 Hulshout, Grote Baan 46, wordt aangeduid als stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur.

Er wordt overgegaan tot de aanduiding van het tweede stemgerechtigd effectief lid, met volgend resultaat: Nicole Stas, wonende te 2235 Hulshout, Linieweg 2, wordt aangeduid als stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot de aanduiding van het eerste stemgerechtigd plaatsvervangend lid, met volgend resultaat: Ellen Verhaegen, wonende te 2235 Hulshout, Groenstraat 22, wordt aangeduid als stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot de aanduiding van het tweede stemgerechtigd plaatsvervangend lid, met volgend resultaat: Tom Aernouts, wonende te 2235 Hulshout, Haverdries 11, wordt aangeduid als stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Artikel 2: Er wordt overgegaan tot geheime stemming voor het aanduiden van maximaal 8 niet-stemgerechtigde leden (maximaal 1 vertegenwoordiger per politieke partij in de gemeenteraad + vervanger) voor de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur: Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het eerste niet-stemgerechtigde effectief lid met volgende resultaat: Lut Bellekens, Vosse Putten 56, 2235 Hulshout, wordt aangeduid als eerste niet-stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het eerste niet-stemgerechtigde plaatsvervangend lid met volgende resultaat: Tom Lambrechts, Grote Baan 449, 2235 Hulshout, wordt aangeduid als het eerste niet-stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het tweede niet-stemgerechtigde effectief lid met volgende resultaat: Jan Hendricx, Beemdenstraat 1 , 2235 Hulshout wordt aangeduid als tweede niet-stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het tweede niet-stemgerechtigde plaatsvervangend lid met volgende resultaat: Denise Van Baelen, Bruiersveld 39 , 2235 Hulshout wordt aangeduid als het tweede niet-stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het derde niet-stemgerechtigde effectief lid met volgende resultaat: Ward Storms, J. Michielstraat 15, 2235 Hulshout wordt aangeduid als derde niet-stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het derde niet-stemgerechtigde plaatsvervangend lid met volgende resultaat: Luc Storms, J. Michielstraat 15, 2235 Hulshout wordt aangeduid als het derde niet-stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het vierde niet-stemgerechtigde effectief lid met volgende resultaat: Monique Serneels, Vennekensstraat 57, 2235 Hulshout wordt aangeduid als vierde niet-stemgerechtigd effectief lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Er wordt overgegaan tot het aanduiden van het vierde niet-stemgerechtigde plaatsvervangend lid met volgende resultaat: René Wouters, Vennekensstraat 57, 2235 Hulshout wordt aangeduid als het vierde niet-stemgerechtigd plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Schepen Joost Verhaegen vervoegt de vergadering. A 24. BESLISSING: Gemeentelijke Culturele Adviesraad: Wedersamenstelling. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de samenstelling van de gemeentelijke culturele adviesraad; Overwegende dat via het gemeentelijk informatieblad een oproep werd gedaan aan de inwoners van Hulshout om zich kandidaat te stellen als lid van de culturele adviesraad in de hoedanigheid van “deskundige inzake cultuur”, maar dat daar geen kandidaten uit voortgevloeid zijn; Gelet op de brieven d.d. 11 april 2013, waarbij alle erkende verenigingen werden uitgenodigd een bestuurslid af te vaardigen; Gelet op de spontane aanvragen van nog te erkennen verenigingen die binnengekomen zijn bij de bevoegde ambtenaar;

Gelet op het feit dat de bevoegde ambtenaar alle binnengekomen kandidaturen grondig heeft onderzocht en gevalideerd; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de Gemeentelijke Culturele Adviesraad opnieuw samen te stellen. Volgende personen worden aangesteld als stemgerechtigd lid: 1° afgevaardigden van verenigingen: Vereniging Afgevaardigde - Davidsfonds ..................................... Hildegarde Raeymaekers, Industriepark 7, Hulshout - KF Eendracht maakt Macht .............. Willy Monsecour, Bospleinstraat 3, Hulshout - KF De Vredegalm .............................. Philip De Bie, Langestraat 38, 2235 Hulshout - Gezinsbond Houtvenne .................... Rita Clé, Stekkestraat 6, 2235 Hulshout - KWB Hulshout ................................... Walter Thijs, Paardenkerkhofstraat 20, Heist-op-den-Berg - Heemkring Wadja ............................. Leon Daems, Vennekensstraat 1, Hulshout - Gezinsbond Hulshout........................ Christine Van den Biesen, Laeremansstraat 3, Hulshout Artikel 2: De uittredende bestuursleden blijven hun functie uitoefenen tot zij vervangen zijn volgens de daartoe in het huishoudelijk reglement voorziene procedures. Artikel 3: An van der Borght (bibliotheek) wordt aangewezen als medewerker ter ondersteuning van de Gemeentelijke Culturele Adviesraad. Artikel 4: De schepen bevoegd voor cultuur kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de culturele adviesraad. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 25. BESLISSING: C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer: Goedkeuring statutenwijziging 2013. De gemeenteraad, Gelet op artikel 43, §2, 5° en 10° van het provincie-en gemeentedecreet, dat zegt dat de provincieraad/gemeenteraad bevoegd is voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordigeng in instellingen, verenigingen en ondernemingen evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de provincie- en gemeenteraad voorbehoudt; Gelet op artikel 39 en 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BB2013/5 van 19 april 2013 van de Vlaamse minister bevoegd voor bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 34 van de statuten van I.V.C.A. Overwegende dat de gemeente Hulshout deelnemer is aan de intergemeentelijke vereniging I.V.C.A.; Overwegende dat de intergemeentelijke vereniging een statutenwijziging heeft voorgesteld die haar grondslag vindt in de volgende beweegredenen: 1) De vereniging wenst een naamswijziging door te voeren die verankerd moet worden in de statuten. 2) De vereniging wenst haar werkingsgebied uit te breiden om in de toekomst ook de activiteiten te ontplooien in de provincie Limburg. 3) De bevoegdheden van de bestuursorganen worden nauwkeuriger geregeld op een wijze die overeenstemt met de bevoegdheidsverdeling tussen de provincieraad en de deputatie/gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. 4) De statuten worden aangepast in functie van een aantal-nog niet eerder opgenomen-wetswijzigingen. Overwegende dat alle wijzigingen, artikelsgewijs zijn opgenomen in een historische en toekomstige versie van de statuten, die uitvoerig worden toegelicht in een begeleidende toelichtingsnota; Overwegende dat er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde statutenwijziging, kan de voorgestelde statutenwijziging worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger dienovereenkomstig worden vastgesteld. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging I.V.C.A. van 16 oktober 2013 die er als volgt uit ziet: 1. Verslag van de vorige algemene vergadering van 20 juni 2013 – goedkeuring; 2. Statutenwijziging – goedkeuring; 3. Toetreding van nieuwe gemeenten – aanvaarding. Artikel 2: De voorgelegde statutenwijziging en de toetreding van nieuwe deelnemende gemeenten wordt goedgekeurd.

Artikel 3: De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering C.V.B.A. van 16 oktober 2013 worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 4: Een eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 26. BESLISSING: C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer: Goedkeuring agenda, aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 16 oktober 2013. De gemeenteraad, Gelet op de brief van 21 juni 2013 vanwege C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen houdende oproeping voor deelname aan de bijzondere algemene vergadering die zal plaatshebben op woensdag 16 oktober 2013. Overwegende dat, ten gevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking, de gemeenteraad bij elke algemene vergadering van een intercommunale vereniging waarbij zij aangesloten is, een afgevaardigde moet aanduiden; Gezien ten gevolge hiervan de gemeenteraad iemand vanuit haar midden moet aanduiden om haar te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van 16 oktober 2013 waarbij de aangeduide afgevaardigde, overeenkomstig de statuten, over 9 stemmen zal beschikken; Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering op 16 oktober 2013 van de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Gelet op de brief van 21 juni 2013 vanwege C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen houdende oproeping voor deelname aan de bijzondere algemene vergadering die zal plaatshebben op 16 oktober 2013 met volgende agendapunten: -Algemene vergadering: verslag 20.06.2013 - goedkeuring; -Statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie - goedkeuring; -Vereniging: toetreding van nieuwe leden-gemeenten – aanvaarding. Gelet op de toelichtende documenten van de intercommunale I.V.C.A. betreffende de punten vermeld op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 16 oktober 2013; Gelet op de nieuwe gemeentewet. BESLUIT: met 17 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Frank Ponsaert) tegen 0 neen-stemmen bij 3 onthoudingen (Stef Mattheus, Kurt Albert, Kurt Winkelmans) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 16 oktober 2013. Artikel 2: Hilde Van Looy gemeenteraadslid, wonende te Grote Baan 107, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering van 16 oktober 2013 van C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Artikel 3: Eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 27. BESLISSING: Iverlek: Goedkeuring agenda, statutenwijzigingen en mandaat. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente Hulshout voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Hulshout per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Hulshout overgemaakt werd; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt statutenwijzigingen omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 26 juni 2013;

Gelet op het feit dat de door te voeren statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in: - wijzigingen op verzoek van de toezichthoudende overheid ingevolge de gedeeltelijke goedkeuring van vorige statutenwijzigingen op de algemene vergadering van 27 juni 2012, cf. artikel 46 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (regularisatie: artikel 12 punten 2 en 5 en artikel 13 lid A); - wijzigingen in overeenstemming met het vernieuwde artikel 3.1.17. van het Energiebesluit (corporate governance comité: artikel 16bis); - aanpassingen ingevolge wijzigingen op 18 januari 2013 aan het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (artikelen 19bis, 22, 24 lid A. punt 1. en 27 lid B.); - de uitbreiding van de bestaande vrijstelling belastingheffing door de deelnemers op de opdrachthoudende vereniging tot de werkmaatschappij (artikel 38); - tekstverfijningen (artikel 18, artikel 24 lid A. punt 5, en artikelen 25 en 30); Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 13 december 2013: 1) Statutenwijzigingen - Goedkeuring 2) Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 3) Uitkering interim-dividend 2013 – Bekrachtiging 4) Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis - Bekrachtiging 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen. Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de afgevaardigde van de gemeente Hulshout die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavig raadsbesluit. Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 28. BESLISSING: Iverlek: Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger algemene vergadering d.d. 13.12.3012. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 29 juli 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek die op 13 december 2013 plaatsheeft in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14, 3000 Leuven; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, waarin bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun afgevaardigden voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat ingevolge voornoemde decreetswijziging er een statutenwijziging (in casu artikel 24 lid A. punt 1.) voorligt die het o.a. mogelijk maakt de afgevaardigden aan te duiden voor de volledige duur van de legislatuur; Gelet op het feit dat een lid van het regionaal bestuurscomité of raad van bestuur van Iverlek geen afgevaardigde of plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: unaniem

Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de mevrouw Hilde Van Looy, gemeenteraadslid, wonende te Grote Baan 107, 2235 Hulshout, aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente Hulshout voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Artikel 2: De mevrouw Elien Bergmans, gemeenteraadslid, wonende te Hoekstraat 29, 2235 Hulshout wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente Hulshout voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 13 december 2013, alsook aan alle algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek die vanaf het jaar 2014 georganiseerd worden tot en met 31 december 2018. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 29. BESLISSING: Personeel: Aanwijzing van een permanent waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar. De gemeenteraad, Gelet op de formele taken welke door de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden opgedragen aan de gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar; Gelet op de bijkomende taken zoals het opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen en het opmaken en actueel houden van het plannen- en het vergunningenregister; Overwegende dat de te respecteren termijnen in het gedrang komen, wanneer de stedenbouwkundig ambtenaar verhinderd is; Overwegende dat bij verhindering van Kurt van den Vonder als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de continuïteit van de gemeentelijke diensten en het halen van de termijnen in het kader van de stedenbouwkundige vergunningverlening in het gevaar komen; Gelet op artikel 1.4.6 §3 van de Vlaamse codes ruimtelijke ordening, waarbij aan de gemeenteraad de mogelijkheid wordt geboden om een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar aan te wijzen; Overwegende dat in het geval van het openstellen van een vacature, de continuïteit van de gemeentelijke diensten en het halen van de termijnen in het kader van de stedenbouwkundige vergunningverlening in gevaar komen, waardoor het nodig is een waarnemend stedenbouwkundige ambtenaar aan te wijzen; Overwegende dat in dringende gevallen het college van burgemeester een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar aanstelt en bekrachtigt de gemeenteraad de aanwijzing in zijn eerstvolgende vergadering; Overwegende dat om te kunnen aangewezen worden als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar, het personeelslid van de gemeentelijke administratie dient houder te zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 08 juli 2013, houdende de aanstelling van een adjunct stedenbouwkundige/duurzaamheidambtenaar; Overwegende dat in gemeenten met minder dan 20.000 inwoners ook personeelsleden van de gemeente kunnen aanwijzen met een diploma dat toegang geeft tot niveau C; Overwegende dat voormelde personen op het ogenblik van hun aanwijzing wel betrokken moeten zijn bij de uitvoering van de gemeentelijke taken inzake ruimtelijke ordening; Overwegende dat de waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar niet hoeft te beschikken over een diploma RO noch de intentie moet hebben om dat diploma te halen; Overwegende dat de gemeentesecretaris als waarnemend stedenbouwkundige kan worden aangewezen; Overwegende de aanwijzing als waarnemend gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar maximaal 18 maanden kan duren indien de ambtenaar niet voldoet aan de voorwaarden genoemd in artikel 16 en 17 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000; Overwegende dat de regelgeving aangeeft dat de waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar functioneert bij verhindering van de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar om. Bij ziekte, vakantie en belangenvermenging; Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende personeelsleden te laten fungeren als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar bij verhindering van de eigenlijke stedenbouwkundige ambtenaar: 1. adjunct stedenbouwkundige/duurzaamheidambtenaar; 2. de statutair vast administratief medewerker dienst RO en stedenbouw; 3. de contractuele administratief medewerker dienst RO en stedenbouw; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Ingevolge de wet van 29 juli 1991, inzake de motiveringsplicht, is het bestuur van oordeel dat volgende motieven aan de basis liggen van onderstaande beslissing:

-bij verhindering van de stedenbouwkundig ambtenaar, kan de continuïteit van de dienstverlening en het halen van de termijnen in het kader van de stedenbouwkundige vergunningverlening in gedrang komen; -de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet in de mogelijkheid om een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar aan te wijzen. Artikel 2: Op basis van de hierboven aangehaalde elementen wordt overgegaan tot de aanwijzing van een waarnemend gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Volgende personeelsleden worden in de hiernavermelde volgorde aangewezen als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar bij ons bestuur: 1. adjunct stedenbouwkundige/duurzaamheidambtenaar; 2. de statutair vast administratief medewerker dienst RO en stedenbouw; 3. de contractuele administratief medewerker dienst RO en stedenbouw. Artikel 3: Bij een voorziene afwezigheid geeft de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar schriftelijk aan dat hij verhinderd is alsook de tijdsduur van de machtiging. Deze machtiging (zie bijlage I) wordt kenbaar gemaakt aan het college van burgemeester en de gemeentesecretaris. Artikel 4: Bij onvoorziene afwezigheid geeft de gemeentesecretaris aan dat de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar verhinderd is alsook de tijdsduur van verhindering. Deze verhindering (zie bijlage II) wordt kenbaar gemaakt aan het college. Artikel 5: Dit besluit blijft van toepassing totdat ze wordt vervangen of tot Kurt Van den Vonder uit dienst treedt bij het gemeentebestuur. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 30. BESLISSING: Personeel: Vaststelling functiebeschrijvingen van administratief medewerker cultuur/ kermissen/markten/erfgoed en begeleider peuterspeelpunt. De gemeenteraad, Gelet op het decreet houdende de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning in de Huizen van het Kind, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 14 december 2012; Overwegende dat de doelstelling van de preventieve gezinsondersteuning is om maximale gezondheids- en welzijnswinsten te realiseren door o.m. aanstaande ouders en jonge ouders gepast te ondersteunen en te responsabiliseren op het vlak van gezondheid, de ontwikkeling en de opvoeding van hun opgroeiende kinderen bevorderen van het welzijn van gezinnen en gezinsleden; Overwegende dat de preventieve gezinsondersteuning gericht is op preventieve ondersteuning van gezinnen met kinderen op vlak van opvoeding, gezondheid en psychosociale ondersteuning; Gelet op het voorstel van vzw Lokaal Welzijn inzake de toetreding tot het Huis van het Kind; Overwegende dat het centraal inlooppunt gesitueerd is in het klooster Gravin de Merodestraat te Heultje; Overwegende dat 3 decentrale inlooppunten zijn voorzien: 1. Westerlo, 2. Herselt en 3. Hulshout; Overwegende dat het OCMW i.s.m. met de gemeente in de locaties van de buitenschoolse kinderopvangdienst te Hulshout, een ‘PeuterSpeelPunt’ wil organiseren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van heden, houdende de oprichting van een Peuterspeelpunt in onze gemeente; Gelet op het bestuursakkoord CD&V – Groen 2013-2018, waarin voor een aantal thema’s zoals cultuur, erfgoed en toerisme, visies en actiepunten werden opgenomen; Overwegende dat het bestuur een centrale rol toekent aan het nieuwe gemeenschapscentrum te Westmeerbeek inzake de cultuurbeleving; Overwegende dat op het gebied van erfgoed, alle beschermde of waardevolle sites zullen worden onderzocht op hun potentieel voor een herbestemming; Overwegende dat het bestuur de Hulshoutse toeristische troeven wil promoten o.m. door de aansluiting bij het project de Merode en de ontwikkeling van een rolstoelvriendelijk wandelpad; Overwegende dat voor deze functies nog geen functiebeschrijvingen bestaan; Gelet op artikel 2 van de rechtspositieregeling vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 06 april 2009, dat bepaalt dat de functiebeschrijving een weergave is van de functie-inhoud en van het functieprofiel, waaronder de competenties zoals kennis, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van een functie; Overwegende dat het opstellen van een functiebeschrijving deel uit maakt van het kwaliteitszorgtraject; Overwegende dat een functieomschrijving een weergave is van de taken, verantwoordelijkheden, competenties en bevoegdheden voor een bepaalde functie; Overwegende dat bij werving, de functiebeschrijving een belangrijk hulpmiddel betekent voor de selectie; Overwegende dat de functiebeschrijving een ondersteunend onderdeel kan vormen bij het beoordelen van medewerkers; Overwegende dat de functiebeschrijving de basis vormt bij het voeren van een functioneringsgesprek en het voeren van een evaluatiegesprek; Overwegende dat ze tevens zorgt voor transparantie en duidelijkheid o.m. wat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn van een bepaald persoon;

Overwegende dat het opstellen van een functiebeschrijving, functieconflicten kan voorkomen; Gelet op het voorstel van de functiebeschrijvingen van een administratief medewerker cultuur/kermis/ markten/erfgoed en begeleider peuterspeelpunt in bijlagen; Gelet op de kennisname van de functiebeschrijvingen in zitting van het MAT d.d. 06 augustus 2013; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 22 juli 2013; Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet bepalende dat de gemeenteraad de rechtspositieregeling van het personeel vaststelt; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat volgend motieven aan de basis liggen van onderstaande beslissing: -de opmaak van een functiebeschrijving is onontbeerlijk voor de werving, evaluatie en functionering van een personeelslid; -de functiebeschrijving omschrijft de taken, kennis, attitudes, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het personeelslid; -de opmaak van de functiebeschrijving is een bevoegdheid van de gemeenteraad; -het bestuur wenst de thema’s cultuur, erfgoed en toerisme te optimaliseren; De gemeenteraad keurt de functiebeschrijvingen van een administratief medewerker cultuur/kermis/ markten/erfgoed en begeleider peuterspeelpunt, zoals gevoegd in bijlagen bij dit besluit, goed. Artikel 2: De gemeenteraad beslist om volgende wijzigingen aan te brengen aan bijlage 2 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel : Bijlage 2 RPR bijzondere aanwerving- en bevorderingsvoorwaarden: TOEVOEGING functie in titel 22.2 Technisch beambte begeleider IBO. 22.2 Technisch beambte begeleider IBO en technisch beambte begeleider peuterspeelpunt (E1-E2-E3) De bijlage over de kwalificatiebewijzen voor begeleiders wordt bijgewerkt aan de huidige vereisten van Kind en Gezin. INLASSING van nieuwe functie administratief medewerker cultuur/kermissen/markten/erfgoed. De aanwervingsvoorwaarden voor een administratief medewerker zijn opgenomen in de bijlage 2 van de RPR onder nummer 14. Het examenprogramma is reeds opgenomen onder bijlage 3 van de RPR – C niveau. Artikel 3: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur Schepen Anja Leflot verlaat de vergadering van de gemeenteraad. BIJKOMENDE AGENDA A 31. VRAAG: Mobiliteit: Stand van zaken aanpak sluipwegen. (Open Vld: Frank Ponsaert). Toelichting raadslid Frank Ponsaert: Op de gemeenteraad van 18 maart van dit jaar werd naar aanleiding van een toegevoegd punt van Open VLD door de gemeenteraad unaniem het volgende aangenomen: “Artikel 1: Het college onderzoekt het systeem van intelligente verkeerslichten in het kader van de heraanleg van de Grote Baan. Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt het CBS om maatregelen te onderzoeken om sluipverkeer tegen te gaan.” Wat is de stand van zaken met betrekking beide punten? Antwoord schepen Rist Heylen: Ivm artikel 1: Er dient eerst een plan van aanpak voor zowel de Grote Baan als het Vital Celenplein uitgewerkt te worden om dubbele verplaatsingen (van o.a. leidingen) te vermijden. Aanpassingen zullen steeds via de GR gecommuniceerd/beslist worden. Ivm artikel 2: Ondertussen worden er 2 bijkomende actiepunten uitgewerkt. Deze actiepunten moeten evenwel nog verder verfijnd worden. Op een gemeenteraad einde 2013 zal een terugkoppeling worden voorzien zodat met een interactieve aanpak begin 2014 van start kan gegaan worden. A 32. VRAAG: Mobiliteit: Er zijn veel klachten over de bereikbaarheid van de verschillende deelgemeentes met het openbaar vervoer. (Open Vld: Frank Ponsaert). Toelichting raadslid Frank Ponsaert: Er zijn veel klachten over de bereikbaarheid van de verschillende deelgemeentes met het openbaar vervoer. Heeft het CBS hier reeds initiatieven genomen? Zo ja, welke en met welk resultaat. Antwoord schepen Rist Heylen: De problemen met het openbaar vervoer worden erkend en ondervangen in ons Bestuursakkoord: “De invloed op de vervoersmaatschappij De Lijn is klein, toch wil het gemeentebestuur druk zetten voor comfortabele en frequente verbindingen. Daarom willen we een katalysator zijn tussen onze inwoners en De Lijn. We zullen de klachten van de inwoners verzamelen en systematisch aanbrengen bij De Lijn.”

We willen met Ziekenzorg en De Lijn overleg voeren om verbetering en uitbreiding van de dienstverlening te bekomen. Op het CBS van 2 september is beslist om in te stappen in het nieuwe regionale systeem ter ondersteuning van Minder Mobielen. (vervangt de Minder Mobielencentrale). A 33. BESLISSING: Mobiliteit: Gevaarlijk kruispunt Grote Baan met Vaartstraat. (N-VA: Luc Van den Vonder). De gemeenteraad, Gelet op het feit dat het kruispunt van de Vaartstraat met de Grote Baan een gevaarlijk kruispunt is omwille van het fietspad met dubbele richting langs de Grote Baan, Aangezien zowel de Vaartstraat als de Grote Baan wegen zijn met een druk verkeer en daardoor het gevaar nog groter wordt, Gelet op het feit er in het recente verleden twee aanrijdingen zijn geweest waarin een fietser was betrokken die gebruik maakte van het fietspad langs de Grote Baan, (van deze aanrijdingen is geen PV opgesteld) Aangezien de verkeersveiligheid een zeer belangrijke doelstelling is van het gemeentebestuur, Aangezien er middelen zijn om op een bijzondere manier te waarschuwen voor een gevaarlijk kruispunt, het risico op aanrijdingen gevoelig te verminderen en op die manier de veiligheid te verhogen, Gelet op het feit dat een gevaarsbord A29 uitgerust met op afstand bediende flikkerlichten heel goed aan dat doel kan beantwoorden. BESLUIT: verdaagd naar een later tijdstip. Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de verkeersveiligheid aan het kruispunt van de Vaartstraat met de Grote Baan te verhogen door het aanbrengen van een gevaarsbord A29 uitgerust met op afstand bediende flikkerlichten of een ander aangepast middel. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Toelichting raadslid Luc Van den Vonder: vraagt om oplichtend bord zoals aan Kempenhagenlandroute in Westmeerbeek. Reactie schepen Rist Heylen: We willen een globale aanpak ontwikkelen die werkt voor alle gelijkaardige straten in Hulshout.(o.a. 20 in de Grote Baan, 4 in de Langestraat, …). Eén van de suggesties die op tafel ligt, is om de fietspaden in het rood aan te leggen met een markering fietsers beide richtingen. (= verduidelijken dat er fietsers van links en rechts kunnen komen, zie voorbeeld Beemdenstraat). A 34. BESLISSING: Mobiliteit: Gevaarlijk kruispunt Zakstraat met Heibaan. (N-VA: Luc Van den Vonder). De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de zichtbaarheid voor de weggebruikers die vanuit de Zakstraat de Heibaan willen oversteken sterk beperkt wordt door de kromming van de heibaan, door geparkeerde wagens enz. Gelet op het feit dat de weggebruikers komende uit de Zakstraat vaak op een onvoorzichtige manier gebruik maken van de voorrangsregel, Gelet op het feit dat er op de Zakstraat een druk verkeer is van campingbewoners, Gelet op het feit dat de Heibaan druk bereden wordt door fietsers, Aangezien de verkeersveiligheid een zeer belangrijke doelstelling is van het gemeentebestuur. BESLUIT: zonder stemming afgesloten Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de verkeersveiligheid aan het kruispunt van de Zakstraat met de Heibaan te verhogen door paaltjes te plaatsen op het einde van de Zakstraat meer bepaald aan de grens met de gemeente Westerlo en zodoende het verkeer door de Zakstraat sterk te verminderen. Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan het schepencollege de opdracht het nodige hiervoor te doen. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Reactie schepen Rist Heylen: De problemen zijn gekend, ooit is met succes een opstelling met luchtkussens gebruikt, maar die is later op vraag van buurtbewoners verwijderd. Vanuit Hulshout is de vraag aan gemeente Westerlo gesteld om paaltjes op hun grondgebied te zetten, maar er is nog geen reactie ontvangen. De potentiële invloed op de Hulshoutse middenstand moet nog verder worden onderzocht. A 35. VRAAG: Patrimonium: Vragen tot betrekking tot de Gemeenschapszaal in Westmeerbeek. (N-VA: Gust Van den Bruel). Toelichting raadslid Gust Van den Bruel: 1: Vraag met betrekking tot de opvolging van de werken: Bestaat de mogelijkheid tot inzage van de verslagen van de werfvergaderingen of kan een werfvergadering bijgewoond worden? 2: Vragen in verband met de podiumkunsten: Wordt er een mobiel podium aangekocht door de gemeente?

Wordt dit mobiel podium gratis uitgeleend aan de verenigingen? Deze vraag wordt gesteld door een school uit Hulshout. Bij een polyvalente zaal hoort een podium. 3. Wordt er bij de inrichting van de zaal rekening gehouden met het nodige elektrische vermogen en elektrische aansluitingen voor belichting en geluidsweergave? Wordt de mogelijkheid geboden tot het plaatsen en het gebruik van een decordoek en het ophangen van belichting? Kan dit aan de kant van de M. Raymaekersstraat voorzien worden? 4. Naam van de zaal: Is er al gedacht aan een gepaste naam voor de gemeenschapszaal? Wij willen het voorstel doen l om de gemeenschapszaal de naam Gemeenschapszaal Frans Vercammen te geven . Toelichting: Frans Vercammen (1920-1987) was een Westmeerbekenaar, gerenomeerd beroepsacteur, directeur van het Reizend Volkstheater en medeoprichter van het Mechelse Miniatuur Theater. Waarom wordt er geen advies aan de Heemkring gevraagd? Antwoord schepen Joost Verhaegen: Vraag 1: Alle werfverslagen kunnen steeds worden opgevraagd via de administratie, maar er worden geen externen toegelaten op de effectieve werfvergaderingen. Er zal een tussentijdse werfvergadering voor de werkgroep en geïnteresseerde raadsleden georganiseerd worden, waar de stand van zaken wordt toegelicht. Vraag 3: Er zijn 3 aansluitingen voorzien van 63 ampère. (het vermogen hiervan = 1/3 meer dan parochiezaal Hulshout) Doeken en belichting kunnen steeds via (gehuurde) constructies opgesteld worden. Antwoord schepen Rist Heylen: Vraag 2: In de werkgroep is de vraag gesteld of binnen het opgegeven budget gekozen wordt voor een vergaderzaal of een podium. (beiden waren financieel niet haalbaar) Uit de verslagen blijkt dat 2x de keuze voor de vergaderzaal de voorkeur wegdroeg. Er is dus geen aankoop van een podium voorzien, maar het huren van een podium zal wel mogelijk zijn. Vraag 4: De werktitel “gemeenschapscentrum Westmeerbeek” wordt sinds vorig jaar door zowel administratie als het bestuur gebruikt. Het bestuur wenst deze naam verder te gebruiken. A 36. VRAAG: Communicatie: Vraag tot betrekking tot het informatieboekje van de gemeente. (N-VA: JeanPaul Thys). Toelichting raadslid Jean-Paul Thys: In het informatieboekje van de gemeente worden zowel de geboorten en de huwelijken opgenomen. Van verschillende kanten wordt de vraag gesteld om ook de namen van de overledenen te melden. Kan het schepencollege daar werk van maken? Antwoord voorzitter Geert Daems: Deze vraag is al meermaals gesteld vanuit verschillende hoeken. De wet op de privacy verbiedt de publicatie van dergelijke gegevens zonder toestemming van de belanghebbenden. Bij geboortes en jubilea is het veel gemakkelijker om die toestemming te bekomen. Geboortes worden immers bij de gemeentelijke diensten aangegeven, en bij jubilea gaat een vertegenwoordiging van het college langs. Overlijdens worden meestal via de plaatselijke begrafenisondernemers gemeld en daardoor is er geen rechtstreeks contact vanuit de gemeente met de erfgenamen. We moeten ook de schriftelijke toestemming van alle erfgenamen hebben en dat is soms een onmogelijke opgave. De begrafenisondernemers willen hier dan ook niet aan meewerken, gezien deze problematiek. A 37. VRAAG: Mobiliteit: Vraag met de betrekking tot de paaltjes die Oude Heibaan afsluiten. (N-VA: Luc Van den Vonder). Toelichting raadslid Luc Van den Vonder: We hebben vastgesteld dat genoemde paaltjes demonteerbaar zijn. Vele weggebruikers halen de paaltjes gewoon uit de grond en rijden vrolijk verder nadat ze de paaltjes netjes terug geplaatst hebben We gaan er van uit dat dat niet echt de bedoeling is en willen weten hoe dat mogelijk is en hoe daar aan zal verholpen worden? Antwoord schepen Rist Heylen: De paaltjes zijn vandaag hersteld. Onze technische diensten moesten nog wennen aan de nieuwe beveiliging. Dit beveiligingssysteem werkt immers pas goed als de binnenring correct geplaatst wordt. A 38. VRAAG: Mobiliteit: Vraag met betrekking tot de bewegwijzering naar het containerpark. (N-VA: Sofie Van Lommel). Toelichting raadslid Sofie Van Lommel: Tijdens onze rondrit langsheen de gemeentelijke dienst hebben we vastgesteld dat op het kruispunt van de vaartstraat met de Zuidgoordijkstraat de wegwijzer naar het containerpark is weggenomen. Voor mensen die de weg naar het containerpark niet kennen is dat uiteraard een probleem. We vragen uiteraard de wegwijzer terug te plaatsen. Antwoord schepen Joost Verhaegen : De wegwijzer in kwestie is tijdelijk gestockeerd op de werkhal en zal na schilderwerken z.s.m. teruggeplaatst worden.

A 39. VRAAG: Mobiliteit: Vraag met betrekking tot de "Ijzeren brug", ttz. de spoorwegbrug over de Grote Nete in het Kempen-Hagelandpad. (N-VA: Gust Van den Bruel). Toelichting Gust Van den Bruel: De reling van die brug is ernstig aangetast door betonrot. Hoewel er geen direct gevaar is voor de gebruikers van de brug willen we toch aan het schepencollege vragen om bij de eigenaar van de brug, meer bepaald de NMBS aan te dringen op een spoedige herstelling. Foto’s in bijlage. Antwoord schepen Joost Verhaegen: Waterwegen & Zeekanaal willen niet tussenkomen in reeds lang geplande herstelling. Voor deze herstelling is een lastenboek in opmaak. We hopen de aanbesteding te starten in 2014. GEHEIME ZITTING G.A 40. BESLISSING: Personeel: Ontslag lid MAT. De gemeenteraad, Gelet op artikel 96 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, waarin vermeld staat dat er in elke gemeente een managementteam dient te zijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 maart 2013, houdende aanstelling van de sportfunctionaris, communicatieambtenaar en meesterknecht als leden van het MAT; Gelet op artikel 57 van het GD, gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009, waarin werd opgenomen dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in het organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de RPR, tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Overwegende dat het managementteam dient te bestaan uit de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger en alle andere leden waarvan deelname aan het managementteam nuttig wordt geacht voor het functioneren van de gemeente; Gelet op de ontslagbrief van 28 maart 2013 van de meesterknecht als lid van het MAT; Gelet op de kennisname van het ontslag door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2013; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Ingevolge de wet van 29 juli 1991, inzake de motiveringsplicht, is het bestuur van oordeel dat volgende motieven aan de basis liggen van onderstaande beslissing: Het MAT team bestaat momenteel uit 7 leden n.l. gemeentesecretaris, financieel beheerder, administratieve hoofdmedewerker grondgebiedzaken, de stedenbouwkundig ambtenaar, de sportfunctionaris, de communicatieambtenaar en de meesterknecht. - verzoek tot ontslag van de meesterknecht uit het MAT; - met het oog op de indeling van de diensten in clusters, werd de norm gehanteerd van 1 MAT lid per cluster, de dienst grondgebiedzaken is vertegenwoordigd door 2 MAT leden; Het verzoek tot ontslag van de meesterknecht wordt aanvaard. Artikel 2: In de functiebeschrijving van de meesterknecht wordt het gedeelte dat handelt over het MAT geschrapt. Artikel 3: Het nieuwe managementteam van de gemeente Hulshout zal dus bestaan uit: 1. de gemeentesecretaris; 2. de financieel beheerder; 3. de administratief hoofdmedewerker infrastructuur; 4. de stedenbouwkundig ambtenaar; 5. de sportfunctionaris; 6. de communicatieambtenaar. Artikel 4: Het organogram van het gemeentepersoneel zal worden aangepast met de aanduiding van de functies van de leden van het managementteam. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur Het verslag van de vorige zitting wordt met de volgende opmerkingen goedgekeurd: 1. Deontologische code: was gevraagd om aan te passen in verslag NIET in uiteindelijke tekst! De vergadering wordt gesloten om 22.55 uur. Bij verordening de secretaris

Namens de gemeenteraad, de burgemeester

Rob Goris Geert Daems -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------