VERSLAG DINSDAG ZEVENTIEN DECEMBER TWEEDUIZEND DERTIEN. Aanwezig : Geert Daems: burgemeester-voorzitter; Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen: schepenen; Anja Leflot: OCMW voorzitter / schepen Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel (bijgestaan door Jef Van Hoof, vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert: raadsleden; Rob Goris: secretaris. Vanaf punt A 30 verlaat raadslid Frank Ponsaert de vergadering. Vanaf punt A 32 vervoegt raadslid Frank Ponsaert de vergadering. Vanaf punt A 18 verlaat raadslid Anja Leflot de vergadering. De vergadering wordt geopend om 20.30 uur. OPENBARE ZITTING Bij aanvang van de zitting vraagt raadslid Frank Ponsaert om bij spoedbehandeling een bijkomende beslissing rond het strooien (sneeuwruimen) van wegen te agenderen. Met akkoord van minstens 2/3 de van de raad wordt dit agendapunt achteraan aan de agenda toegevoegd. De raad gaat unaniem akkoord om punt TA 50. KENNISNAME: Amendementen op A 35. BESLISSING: Financiën: Tariefreglement inzake de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019, te behandelen voor punt A 35. BESLISSING: Financiën: Tariefreglement inzake de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. A 1. BESLISSING: RO: Goedkeuring wijziging wegentracé met kosteloze grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein naar aanleiding van verkavelingsaanvraag nr. 864 te Zakstraat 2 in Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door de heer Hans Voet, met als adres Heibaan 176, 2235 Hulshout, en mevrouw Christiane Giebens, met als adres Eugeen Fahylaan 32, 2100 Deurne, tot het bekomen van de verkavelingsvergunning gekend onder intern dossiernummer 864, met een op plan aangeduide gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving van het openbaar domein, gelegen te Zakstraat 2 en met als kadastrale omschrijving afd. 1, sectie B 124T; Overwegende dat voor deze aanvraag door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek bevolen werd en dit van 9 oktober 2013 tot en met 7 november 2013; Overwegende dat de aanpalenden bij aangetekend schrijven van dit openbaar onderzoek in kennis werden gesteld; Overwegende dat bij de sluiting van het onderzoek werd vastgesteld dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform de wet werd uitgevoerd; Overwegende dat aan de huidige verkavelingsaanvraag reeds een weg met nutsleidingen ligt maar dat de strook aangeduid op het verkavelingsplan af te staan aan de gemeente, met een grootte aangeduid op het verkavelingsplan, dient te worden ingelijfd in het openbaar domein; Gelet op het ingediend voorstel van de aanvragers; Overwegende dat de gemeenteraad het stratentracé met nieuwe rooilijn dient vast te stellen; Overwegende dat de gemeenteraad van mening is dat voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein ter hoogte van de Zakstraat een toekomstige rooilijn van 12,00 meter dient te worden gerealiseerd. BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen-stemmen bij 10 onthoudingen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het wegentracé met de bestaande weg, uitgebreid zoals op het verkavelingsplan aangeduid en met een grootte van 64,40 vierkante meter, dat na gratis grondafstand aan het openbaar domein wordt toegevoegd, goed te keuren en dit zoals op het verkavelingsplan aangeduid. Artikel 2: De strook zoals op het verkavelingsplan aangeduid, dient aan de gemeente Hulshout gratis te worden afgestaan voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen.
Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 2. BESLISSING: RO: Goedkeuring wijziging wegentracé met kosteloze grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein naar aanleiding van verkavelingsaanvraag nr. 867 te Kleine Voorheide ZN in Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door de heer Geert Verhoeven, met als adres Kleine Voorheide 11, 2235 Hulshout, tot het bekomen van de verkavelingsvergunning gekend onder intern dossiernummer 867, met een op plan aangeduide gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving van het openbaar domein, gelegen te Kleine Voorheide ZN en met als kadastrale omschrijving afd. 1, sectie B 141C; Overwegende dat voor deze aanvraag door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek bevolen werd en dit van 16 oktober 2013 tot en met 14 november 2013; Overwegende dat de aanpalenden bij aangetekend schrijven van dit openbaar onderzoek in kennis werden gesteld; Overwegende dat bij de sluiting van het onderzoek werd vastgesteld dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform de wet werd uitgevoerd; Overwegende dat aan de huidige verkavelingsaanvraag reeds een weg met nutsleidingen ligt maar dat de strook aangeduid op het verkavelingsplan af te staan aan de gemeente, met een grootte aangeduid op het verkavelingsplan, dient te worden ingelijfd in het openbaar domein; Gelet op het ingediend voorstel van de aanvragers; Overwegende dat de gemeenteraad het stratentracé met nieuwe rooilijn dient vast te stellen; Overwegende dat de gemeenteraad van mening is dat voor een volwaardige inrichting van het openbaar domein ter hoogte van de Kleine Voorheide een toekomstige rooilijn van 12,00 meter dient te worden gerealiseerd. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het wegentracé met de bestaande weg, uitgebreid zoals op het verkavelingsplan aangeduid en met een grootte van 20,00 vierkante meter, na gratis grondafstand aan het openbaar domein wordt toegevoegd, goed te keuren en dit zoals op het verkavelingsplan aangeduid. Artikel 2: De strook zoals op het verkavelingsplan aangeduid, dient aan de gemeente Hulshout gratis te worden afgestaan voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 3. BESLISSING: Patrimonium: Aankoop gronden voor verdere uitbouw Zorg- en Dienstencentrum Ter Nethe - Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beleidsnota 2013, beleidsdoelstelling nr. 001 (goed georganiseerde gemeente), operationele doelstelling nr. 001.001 (gebouwen en terreinen), actieplan nr. 001.001.003 (de gemeente investeert in nieuwe gebouwen), actie nr. 001.001.003.002 (de gemeente realiseert een diensten- en zorgcampus); Overwegende dat de gemeente als zorgzame gemeente in samenwerking met het OCMW wil tegemoet komen aan de stijgende zorgvraag van ouderen, gehandicapten en kinderen; Overwegende dat een verdere uitbouw van de campus rondom het woonzorgcentrum Ter Nethe in samenwerking met het OCMW nodig is om te kunnen voldoen aan de steeds stijgende zorgvraag; Overwegende dat de huidige site Ter Nethe te klein is voor een verdere uitbouw met eventueel serviceflats, andersvalidenvoorzieningen, …; Overwegende dat de achterliggende gronden gelegen zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol in gebied voor gemeenschapsvoorziening en openbare nutsvoorzieningen; Overwegende dat de percelen, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie D, nummers 167/F, 169/C, 169/D, 170, 182/B en 179/A/deel dienen aangekocht te worden van de huidige eigenaars, nl.: Vranckx Frans, Grote Baan 187 te 2235 Hulshout, eigenaar van het perceel afdeling I, sectie D, nummer 169/C; Vranckx Joris en Lambaerts Clementina, Vaartdijkstraat 26 te 2235 Hulshout, eigenaars van de percelen afdeling I, sectie D, nummers 169/D, 170 en 182/B; Vranckx Juliaan, Werchtersesteenweg 170 te 3150 Haacht, eigenaar van het perceel afdeling I, sectie D, nummer 167/F; Vranckx Juliaan en Van Reet Anja, Werchtersesteenweg 170 te 3150 Haacht, eigenaars van het perceel afdeling I, sectie D, nummer 179/A/deel;
om de verdere uitbouw van het Zorg- en Dienstencentrum te kunnen realiseren; Overwegende dat de huidige eigenaars van de gronden in kennis zijn gesteld van de plannen van de gemeente en het OCMW om de huidige site Ter Nethe verder uit te bouwen tot een Zorg- en dienstencentrum; Gelet op het schattingsverslag Sv 16/2013, opgemaakt door Gistelynck Veronique, eerstaanwezend inspecteur a.i. bij het tweede kantoor der registratie te Herentals; Overwegende dat de gemeente tot een onteigening van algemeen nut van de gronden zal overgaan indien de eigenaars niet tot vrijwillige verkoop zouden overgaan; Overwegende dat de aankoopprijs in principe de geschatte prijs niet mag overschrijden; Overwegende dat het echter aanvaard is, mede door de toezichthoudende overheid, dat een afwijking van de geschatte prijs mogelijk is omwille van een bijzondere reden, zoals wanneer men een gerechtelijke onteigeningsprocedure wil vermijden; Overwegende dat het bestuur een lange en dure (o.a. gerechtskosten, advocatenkosten, kosten deskundigen, wachtintresten, rechtsplegingsvergoeding enz.) en onvoorspelbare gerechtelijke onteigeningsprocedure wil vermijden; Overwegende dat bovendien, mede door de toezichthoudende overheid wordt aanvaard dat een lokaal bestuur dat zelf het initiatief neemt om een niet te koop gestelde eigendom te verwerven, bovenop de geschatte prijs nog een wederbeleggingsvergoeding betaald; Overwegende dat de gronden, die de gemeente wenst aan te kopen, deel uitmaken van het landbouwbedrijf, geëxploiteerd door Vranckx Juliaan, met zetel Vaartdijkstraat 26 te 2235 Hulshout waarvan nr. 169/C eigendom is van Vranckx Frans, nrs. 169/D, 170 en 182/B eigendom zijn van Vranckx Joris en Lambaerts Clementina, nr. 167/F eigendom is van Vranckx Juliaan en nr. 179/A/deel eigendom is van Vranckx Juliaan en Van Reet Anja en waarvan nrs. 169/C, 169/D, 170 en 182/B worden gepacht door Vranckx Juliaan; Overwegende dat het in casu gaat over een aaneengesloten blok landbouwgrond dat rechtstreeks paalt aan de exploitatiezetel zonder te worden doorsneden door een derde eigendom; Overwegende dat de gronden in familiale eigendom zijn; Overwegende dat het landbouwbedrijf momenteel over ongeveer 61.766m² beschikt voor het uitoefenen van z’n activiteiten; Overwegende dat het aandeel dat in de verkoop valt 29.763,50m² bedraagt, ofwel 48% van de totale oppervlakte; Overwegende dat het landbouwbedrijf een nieuwe aankoop dient te verrichten om z’n activiteiten ten volle te kunnen verder zetten; Overwegende dat de vergoeding voor wederbelegging alle kosten zou moeten dekken van een eventuele nieuwe aankoop; Overwegende dat de rechtspraak aanvaardt dat de wederbeleggingsvergoeding sowieso moet worden uitgekeerd ongeacht of de onteigende al dan niet overgaat tot effectieve wederaankoop; Overwegende dat de wederbelegging wordt berekend volgens de degressieve tabel van het aankoopcomité; Overwegende dat door de noodzaak tot aankoop door de gemeente, de pacht op de gronden niet meer mogelijk zal zijn en dient te worden beëindigd en hierdoor de pachter dient te worden vergoed; Overwegende dat de 4 verkopers-grondeigenaars elk eenzelfde gemiddelde prijs per m² wensen te bekomen, zonder onderscheid naar hoedanigheid van loutere grondeigenaar dan wel de hoedanigheid van grondeigenaar in combinatie met deze van pachter; Overwegende dat deze gemiddelde prijs zowel de grondwaarde volgens de schattingsprijs en de wederbeleggingsvergoeding voor de gronden per grondeigenaar omvat, als de vergoedingen voor einde van de pacht op een deel van de percelen en andere eventuele vergoedingen aan de pachter, zijnde één van de grondeigenaars van een ander deel van de percelen; Overwegende dat de pachter erkent in het notariële ontwerp van verkoopakte dat de vergoedingen voor einde van de pacht en de andere eventuele vergoedingen begrepen zijn in de verhoogde gemiddelde verkoopprijs en daartoe beperkt blijven; Overwegende dat het totale kostenplaatje voor de gemeente door toepassing van een gemiddelde prijs zonder onderscheid naar hoedanigheid niet wordt beïnvloed; Overwegende dat na de aankoop door de gemeente, aan de eerdere pachter een kosteloze bruikleen wordt toegekend door de gemeente volgens de modaliteiten bepaald in het ontwerp van notariële verkoopakte; Gelet op de verkoopbeloftes d.d. 13.05.2013 van: - Vranckx Frans, Grote Baan 187 te 2235 Hulshout voor het perceel kadastraal gekend als Hulshout, afdeling I, sectie D, nummer 169/C met een oppervlakte van 3512,15m² tegen de prijs van € 14,46/m²; - Vranckx Joris en Lambaerts Clementina, Vaartdijkstraat 26 te 2235 Hulshout voor de percelen kadastraal gekend als Hulshout, afdeling I, sectie D, nummers: 169/D met een oppervlakte van 3.726,50m²; 170 met een oppervlakte van 8.435,70m²; 182/B met een oppervlakte van 7.915,50m²; tegen de prijs van € 14,46/m²; -Vranckx Juliaan, Werchtersesteenweg 170 te 3150 Haacht voor het perceel kadastraal gekend als Hulshout, afdeling I, sectie D, nummer 167/F met een oppervlakte van 4.049,55m² tegen de prijs van € 14,46/m² Gelet op de e-mail d.d. 16.05.2013 van Vranckx Juliaan en Van Reet Anja, Werchtersesteenweg 170 te 3150 Haacht waarbij zij verklaren akkoord te gaan om een gedeelte van het perceel kadastraal gekend als Hulshout, afdeling I, sectie D, nummer 179/A/deel met een oppervlakte van 2.124,10m² te verkopen. Het betreft het gedeelte van het perceel dat gelegen is in gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen, aangeduid als lot 1 op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance d.d. 28/06/2013.
Gelet op het metingsplan d.d. 09/01/2012, opgemaakt door landmetersbureel Drawing Assistance, waarop de te verkopen percelen met nrs. 169/C, 169/D, 170, 182/B en 167/F staan afgebeeld; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting op artikel 104/711-52; Gelet op de ontwerpakte, opgemaakt door geassocieerd notaris Annie Lagae/Kristiaan Triau, Provinciebaan 97 te 3110 Rotselaar. BESLUIT: met 20 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel, Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans), tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om de gronden kadastraal gekend als Hulshout, afdeling I, sectie D, nummers 169/C, 169/D, 170, 182/B, 167/F en 179/A/deel definitief aan te kopen van de huidige eigenaars, ter inlijving in het openbaar domein, tegen de gemiddelde prijs van € 14,46/m² voor elk perceel. De percelen met nummers 169/C, 169/D, 170, 182/Ben 167/F staan afgebeeld op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance d.d. 09/01/2012 met een oppervlakte van respectievelijk 3.512,15m², 3.726,50m², 8.435,70m², 7.915,50m² en 4.049,55m². Het perceel 197/A/deel staat afgebeeld als lot 1 op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance d.d. 28/06/2013 met een oppervlakte van 2.124,10m². Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor geassocieerd notaris Annie Lagae/Kristiaan Triau te Rotselaar. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De Hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 4. BESLISSING: Patrimonium: Gratis grondverwerving te Hulshout, Grote Baan 106, afdeling I, sectie D, nummer 69/D(deel). Principebeslissing. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de gemeente systematisch alle openbare wegen gratis verwerft, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein; Overwegende dat er ter hoogte van de Grote Baan 106 nog een strook grond gelegen is, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie D, nummer 69/D(deel), die nog aan particulieren toebehoort; Gelet op het opmetingsplan d.d. 09.08.2013 van landmetersbureel Drawing Assistance bvba, waarop het betreffende perceel in het rood staat afgebeeld met een oppervlakte van 51,20m²; Gelet op de beloftes van gratis grondafstand d.d. 25.06.2013 van : - Van Hove Lydia, Dorpsstraat 54 te 2221 Heist-op-den-Berg - Vets Alain, Meidoornlaan 39 te 2950 Kapellen - Vets Philippe, L. Carrestraat 30 te 2220 Heist-op-den-Berg waaruit blijkt dat zij de desbetreffende strook grond gratis willen overdragen aan het gemeentebestuur maar dat de septische put, welke gelegen is in de strook die gratis wordt overgedragen, eigendom blijft van de eigenaar van het appartementsgebouw Grote Baan 106 en dat het onderhoud aan de septische put en leidingen ten laste blijft van de eigenaar van het appartementsgebouw. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om principieel, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, het perceel gelegen ter hoogte van de Grote Baan 106, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie D, nummer 69/D(deel) met een grootte van 51,20m², gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. De septische put, gelegen in de strook grond die wordt overgedragen, blijft eigendom van de eigenaars van het appartementsgebouw Grote Baan 106. De eigenaars van het appartementsgebouw zijn verantwoordelijk voor het nodige onderhoud aan de septische put en de leidingen (leegmaken, reinigen, vervangen put en/of afvoerleidingen, doorspuiten leidingen/verstoppingen,…). De septische put op openbaar domein mag behouden blijven zolang er geen oplossing kan bekomen worden op privédomein. Het bedoeld perceel staat in het rood afgebeeld op het opmetingsplan van landmetersbureel Drawing Assistance d.d. 09.08.2013 met een grootte van 51,20m².
Artikel 2: Het schepencollege krijgt opdracht het nodige hiervoor verder te doen. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 5. BESLISSING: Patrimonium: Gratis grondverwerving te Hulshout, Vaartstraat-Ceulemansstraat, afdeling I, sectie B, nrs. 18/F en 18/E(deel). Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de principiële gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkavelingsvergunning d.d. 29.07.2013, met intern nummer 861, betreffende een verkaveling voor een gekoppelde eengezinswoning gelegen Vaartstraat/Ceulemansstraat; Overwegende dat volgens de verkavelingsvergunning een gedeelte van de verkaveling dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving van het openbaar domein; Gelet op het metingsplan opgemaakt door landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 16.10.1998, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 18/F staat afgebeeld als lot 3 met een oppervlakte van 65ca; Gelet op het metingsplan opgemaakt door landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 05.04.2013, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummer 18/E (deel) staat afgebeeld als lot 3 met een oppervlakte van 28ca; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger van de heer Kadasterbewaarder; Gelet op de hypothecair getuigschriften met nummers 77-06/11/2012-11301, 77-03/07/2013-07499, 7703/07/2013-7500; Gelet op de bodemattesten afgeleverd door Ovam; Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen en stedenbouwkundig uittreksel. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, de percelen gelegen in de Vaarstraat/Ceulemansstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie B, nummers 18/F en 18/E(deel) met een grootte van 65ca en 28ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. De bedoelde percelen staan afgebeeld als lot 3 op het metingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 16.10.1998 met een grootte van 65ca en als lot 3 op het metingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 05.04.2013 met een grootte van 28ca. Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor dhr. Vonnicq Vermeulen, notaris te Hulshout. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 6. BESLISSING: Patrimonium: Gratis grondverwerving te Hulshout, Grote Baan en Doodsbroekstraat, afdeling I, sectie D, nummers 29/P(deel) en 29/Z(deel). Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de gemeente systematisch alle openbare wegen gratis verwerft, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24.06.2013 houdende principebeslissing tot gratis grondverwerving te Hulshout, Grote Baan en Doodsbroekstraat, afdeling I, sectie D, nummers 29/P(deel) en 29/Z(deel); Gelet op het opmetingsplan d.d. 14.03.2013 van landmetersbureel Drawing Assistance waarbij de gronden staan afgebeeld als : - perceel A, deel van 29/P, met een oppervlakte van 3,60m² in het oranje gearceerd; - perceel B, deel van 29/P, met een oppervlakte van 21,75m² in het groen gearceerd; - perceel C, deel van 29/Z, met een oppervlakte van 53,35m² in het paars gearceerd;
Gelet op de beloftes van gratis grondafstand d.d. 21.04.2013 en 22.04.2013 van de eigenaars; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de uittreksels uit het kadastrale plan en de kadastrale legger; Gelet op het hypothecair getuigschrift met nummer 77-02/05/2013-05001 van de heer Hypotheekbewaarder te Turnhout; Gelet op de bodemattesten afgeleverd door Ovam; Gelet op de stedenbouwkundige inlichtingen en het stedenbouwkundig uittreksel. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om de percelen gelegen in de Grote Baan en Doodsbroekstraat, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie D, nummers 29/P(deel) en 29/Z(deel), gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein; De bedoelde percelen staan aangeduid als : - perceel A, deel van 29/P, met een oppervlakte van 3,60m² in het oranje gearceerd; - perceel B, deel van 29/P, met een oppervlakte van 21,75m² in het groen gearceerd; - perceel C, deel van 29/Z, met een oppervlakte van 53,35m² in het paars gearceerd; op het opmetingsplan d.d. 14.03.2013 van landmetersbureel Drawing Assistance. Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor dhr. Vonnicq Vermeulen, notaris te Hulshout. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer Hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 7. BESLISSING: Patrimonium: Gratis grondverwerving te Hulshout, Heibaan, afdeling I, sectie A, nr. 18/02/W(deel). Definitieve beslissing. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de principiële gemeenteraadsbeslissing d.d. 07.07.1998 houdende gratis grondverwerving in verkavelingen; Gelet op de verkavelingsvergunning d.d. 10/06/2013, met intern nummer 857, betreffende een verkaveling gelegen in de Heibaan 77; Overwegende dat volgens de verkavelingsvergunning een gedeelte van de verkaveling dient te worden afgestaan aan de gemeente Hulshout ter inlijving van het openbaar domein; Gelet op het metingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder van 13.06.2013, waarop het over te dragen perceel aan de gemeente, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 18/02/W(deel) staat afgebeeld als lot 1A met een oppervlakte van 24ca; Gelet op de ontwerpakte; Gelet op de uittreksels uit de kadastrale legger; Gelet op het hypothecair getuigschrift nummer 77-01/03/2013-02416; Gelet op het bodemattesten afgeleverd door Ovam. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om, overeenkomstig het gevoerde beleid waarbij de gemeente systematisch de openbare wegen gratis verwerft, het perceel gelegen in de Heibaan, kadastraal gekend onder Hulshout, afdeling I, sectie A, nummer 18/02/W(deel) met een grootte van 24ca, gratis over te nemen van de huidige eigenaars, voor openbaar nut, ter inlijving in het openbaar domein. Het bedoeld perceel staat afgebeeld als lot 1A op het metingsplan van landmetersbureel Marcel Van den Vonder d.d. 13.06.2013 met een grootte van 24ca. Artikel 2: Het bijgevoegde dossier wordt definitief goedgekeurd. Artikel 3: De akte zal verleden worden voor dhr. Vonnicq Vermeulen, notaris te Hulshout. Artikel 4: De burgemeester en gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente te ondertekenen. Artikel 5: De heer hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting een inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 6: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 8. BESLISSING: Patrimonium: Erfpachtovereenkomst OCMW Aarschot - Gemeente Hulshout, afd. 3, sectie B, nr. 336. Principebeslissing. De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat er in de deelgemeente Houtvenne geen beschikbaar speelbos aanwezig is; Overwegende dat de gemeente in elke deelgemeente een speelbos ter beschikking wil stellen van de Hulshoutse jeugd; Overwegende dat de gemeente in Houtvenne geen geschikte grond in eigendom heeft; Overwegende dat OCMW Aarschot wel over een geschikte grond beschikt namelijk perceel afd. 3, sectie B, nr. 336; Gelet op het feit dat OCMW Aarschot een compenserende bebossing dient uit te voeren op volgend perceel: afd. 3, sectie B, nr. 336 en dit in het kader van een compensatieregeling; Gelet op het voorliggende ontwerp van erfpachtovereenkomst tussen OCMW Aarschot en Gemeente Hulshout; Gelet op het uittreksel uit de notulenboek van OCMW Aarschot d.d. 17.10.2013 houdende ‘Goedkeuring erfpachtovereenkomst OCMW Aarschot – Gemeente Hulshout’; Overwegende dat de gemeente zal instaan voor de compenserende bebossing en dat de erfpachtovereenkomst een termijn van 99 jaar beslaat met een canon van 1 symbolische euro per jaar. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om zijn principieel akkoord te geven voor de opmaak van een erfpachtovereenkomst tussen OCMW Aarschot en Gemeente Hulshout, betreffende perceel afd. 3, sectie B, nr. 336. Artikel 2: Dit akkoord wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat in het nog af te leveren bodemattest geen melding wordt gemaakt van saneringsverplichtingen, gebruiksbeperkingen of andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht het nodige hiervoor verder te doen. Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 9. BESLISSING: Patrimonium: Verlenging gebruiksrecht voetbalvelden en uitbating van bijhorende kantine in de Beekstraat te Westmeerbeek tvv Racing Westmeerbeek. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 02 september 2013 houdende de toekenning gebruiksrechtvoetbalvelden en uitbating bijhorende kantine in de Beekstraat te Westmeerbeek t.v.v. Racing Westmeerbeek; Overwegende dat de gemeente eigenaar is van de grond, gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek, gekadastreerd afdeling II, sectie B, nummer 272 f, waarop twee voetbalvelden en een bijhorende kantine werden aangelegd en opgericht; Overwegende dat het rechterterrein reeds in gebruik is door de lokale jeugdvereniging; Gelet op de vraag van de voetbalclub Racing Westmeerbeek, naast KFC Houtvenne de enige andere voetbalploeg uit Hulshout die aangesloten is bij de Koninklijke Voetbalbond, betreffende het gebruik van het linker terrein en bijhorende kantinegebouw gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek; Overwegende dat de voetbalclub Racing Westmeerbeek de club wil uitbreiden met een damesploeg; Overwegende dat Racing Westmeerbeek van deze infrastructuur wenst gebruik te maken en contracten kan afsluiten met het oog op de uitbating van het terrein en de kantine; Gelet op de principebeslissing d.d. 26/11/2013 van het AGB Sport Hulshout om de voetbalterreinen over te dragen naar het AGB Sport Hulshout; Overwegende dat een overdracht tijds- en werkintensief is en dit onmogelijk op deze periode kon afgerond worden. Ter zitting dient raadslid Frank Ponsaert de volgende 2 amendementen in: AMENDEMENT 1: In Artikel 1 “…, wordt toegestaan tot herroeping door de gemeenteraad” te vervangen door “…, wordt verlengd tot 15 juni 2014.” AMENDEMENT 2: Het huidige artikel 2 vervangen door: “Artikel 2: De toelating aan Racing Westmeerbeek om contracten af te sluiten die noodzakelijk zij om de uitbating van het terrein de bijhorende kantine te verzekeren, voor zover die geen afbreuk doet aan de eigendomsrechten van de gemeente, wordt verlengd tot 15 juni 2014.“, het Artikel 3 te schrappen en het Artikel 4 te hernummeren naar 3.
BESLUIT AMENDEMENT 1: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen BESLUIT AMENDEMENT 2: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen BESLUIT: met 18 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel, Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 2 onthoudingen (Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat aan Racing Westmeerbeek, aangesloten bij de Koninklijke Voetbalbond, het gebruik van een gedeelte van de sportterreinen met bijhorende kantine, gelegen in de Beekstraat te Westmeerbeek, gekadastreerd afdeling II, sectie B, nummer 272 f, wordt toegestaan tot herroeping door de gemeenteraad. Artikel 2: Racing Westmeerbeek krijgt vanaf 1 januari 2014 tot herroeping door de gemeenteraad de toelating contracten af te sluiten die noodzakelijk zijn om de uitbating van het terrein en bijhorende kantine te verzekeren, voor zover dit geen afbreuk doet aan de eigendomsrechten van de gemeente. Artikel 3: De gemeenteraad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een gebruiksreglement op te maken. Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 10. BESLISSING: Regierol Zuiderkempen: Goedkeuring statuten Interlokale Vereniging. De gemeenteraad, Gelet op decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 15 van het decreet van 17.02.2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen; Overwegende dat de gemeenten Geel, Laakdal, Meerhout, Hulshout, Westerlo, Hulshout en Heist-op-den-Berg hiervoor samenwerken; Overwegende dat indien de subsidies in het kader van de regierol niet toegekend worden, de interlokale vereniging niet opgestart zal worden; Overwegende dat de interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, ingaand op 01/01/2014. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de statuten voor de interlokale vereniging ‘Regierol Zuiderkempen’ goed te keuren: “STATUTEN INTERLOKALE VERENIGING Regierol zuiderkempen” Geel – Laakdal – Meerhout – Westerlo – Herselt – Hulshout - Heist-op-den-Berg Tussen de hierna vermelde lokale overheden zoals nader aangeduid, is overeengekomen een interlokale vereniging op te richten beheerst door de toepasselijke bepalingen van het decreet van 06.07.2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking: - De stad Geel met zetel te Werft 20, 2440 Geel, alhier vertegenwoordigd door Vera Celis, burgemeester en François Muylle, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad Geel in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 02/12/2013; - De gemeente Laakdal met zetel te Kerkstraat 21, 2430 Laakdal, alhier vertegenwoordigd door Tine Gielis, burgemeester en Jerry Verspreet, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Laakdal in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 17/12/2013; - De gemeente Meerhout met zetel te Markt 1, 2450 Meerhout, alhier vertegenwoordigd door Jos Engelen, burgemeester en Flor Boven, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Meerhout in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16/12/2013;
- De gemeente Westerlo met zetel te Boerenkrijglaan 61, 2260 Westerlo, alhier vertegenwoordigd door Guy Van Hirtum, burgemeester en Jo Vankrunkelsven, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Westerlo in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16/12/2013; - De gemeente Herselt met zetel te Kerkstraat 1, 2230 Herselt, alhier vertegenwoordigd door Luc Peetermans, burgemeester en Milo Anthonis, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Herselt in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 16/12/2013; - De gemeente Hulshout met zetel te Prof. Dr. Vital Celenplein 2, 2235 Hulshout, alhier vertegenwoordigd door Geert Daems, burgemeester en Rob Goris, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Hulshout in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 17/12/2013; - De gemeente Heist-op-den-Berg met zetel te Kerkplein 17, 2220 Heist-op-den-Berg, alhier vertegenwoordigd door Luc Vleugels, burgemeester en Annick Van Woensel, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de gemeente Heist-op-den-Berg in uitvoering van een gemeenteraadsbeslissing van 10/12/2013; Voormelde partijen, handelend zoals voorzegt, hebben de inhoud van de oprichtingsovereenkomst met statutaire draagkracht vastgesteld als volgt: Hoofdstuk 1. Definities Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder: 1. Beherende gemeente: de gemeente waar de zetel van de vereniging gevestigd is en die de financiële coördinatie van de projecten op zich neemt. 2. Interlokale vereniging: een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid tussen verschillende gemeenten om een project van gemeentelijk belang te verwezenlijken. 3. Beheerscomité: de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten belast met het beheer van de interlokale vereniging. 4. BBC: beheers- en beleidscyclus van de gemeenten. Hoofdstuk 2. Benaming, zetel, doel, duur en lidmaatschap Artikel 1. Naam van de interlokale vereniging. De interlokale vereniging draagt de naam “Regierol Zuiderkempen”. De term interlokale vereniging zal steeds aan de naam of de afkorting worden toegevoegd. Artikel 2. De zetel van de vereniging De zetel van de vereniging is gevestigd in de gemeente die als beherende gemeente werd aangeduid, namelijk Geel. Het beheerscomité kan in gewone vergadering en met bijzondere meerderheid beslissen een andere gemeente als beherende gemeente aan te duiden en op deze wijze ook de zetel van de vereniging te verplaatsen. Artikel 3. Doel De vereniging heeft tot doel de regionale samenwerking tussen de gemeenten te stimuleren voor het organiseren van de regierol sociale economie in het kader van de Vlaamse beleidsprioriteit. Met deze georganiseerde samenwerking wil ‘Regierol Zuiderkempen’ streven naar de uitvoering van een gedragen beleidsvisie en uitvoering van de regierol zoals deze werd bepaald in de beheers- en beleidscycli van de deelnemende gemeenten. Deze regionale samenwerking kadert in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Artikel 4. Activiteiten In het kader van deze doelstelling zal de interlokale vereniging ondermeer volgende acties ondernemen zoals opgenomen in het BBC van de deelnemende gemeenten: Het ontwikkelen van een gedragen beleidsvisie voor de deelnemende gemeenten in het kader van de lokale sociale economie; Het organiseren van een netwerkevenement om bedrijven actief in de sociale economie in contact te brengen met bedrijven in het normaal economisch circuit. Het organiseren van een netwerkevenement voor bedrijven actief in de sociale economie. De bekendheid van de sociale economie verhogen bij burgers en bedrijven dor ontwikkelen van een dienstenwijzer. Sociale economiebedrijven ondersteunen in de uitbouw van gesubsidieerde projecten. Ondersteunen van de sociale economie-initiatieven om zich voor te bereiden op de hervormingen in de sociale economie die de Vlaamse overheid doorvoert en het regionaliseren van de tewerkstellingsmateries. Monitoring van huidige initiatieven door het lokale bestuur door inzicht in financiële situatie, management,… Jaarlijks zal de interlokale vereniging de financiële situatie opvragen. Daarnaast zal een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur deel uitmaken van de stuurgroep van de initiatieven in de sociale economie. Artikel 5. Duur van de vereniging De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur ingaand op 01/01/2014. De duur van de vereniging behelst de duur van de toekenning van de subsidies in het kader van de regierol, namelijk 6 jaar en is verlengbaar na verloop van deze periode. Bij niet-toekenning van de subsidie regierol sociale economie zal de interlokale vereniging geen start kennen. Artikel 6. Het lidmaatschap De leden van de interlokale vereniging zijn de gemeenten die deze overeenkomst hebben ondertekend of later zullen ondertekenen en de statuten hebben aanvaard. Elke wijziging van de samenstelling van de vereniging dient schriftelijk en binnen de maand na de wijziging ter kennis gegeven aan de andere leden van de vereniging.
Hoofdstuk 3 Het beheerscomité Artikel 7. De samenstelling De gemeenten worden als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door medewerkers en schepenen van de deelnemende gemeenten en/of zorggebieden. Alle deelnemende leden hebben recht op één mandaat en één stem in het beheerscomité. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid met uitzondering van de beslissingen waarvoor volgens deze statuten een bijzondere meerderheid vereist is. Artikel 8. De bevoegdheden van het beheerscomité Het beheerscomité is het bindmiddel tussen de beherende gemeente en de gemeenten van de vereniging. Binnen het beheerscomité wordt overleg gevoerd over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin bepalingen rond de organisatie en de werkzaamheden van de vereniging worden opgenomen. In het huishoudelijk reglement wordt de trekkersrol van de beherende gemeente, het voorzitterschap en de financiële verrekening tussen de leden van de vereniging nader wordt omschreven. Het beheerscomité stelt de jaarwerking en de rekeningen vast en legt ze jaarlijks ter informatie en ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Indien een gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd. Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht. Het legt de prioriteiten vast op basis van een activiteitenprogramma en de nodige financiële middelen die voor de werking van het volgende jaar nodig worden geacht. De begroting wordt ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenten voorgelegd. Indien een gemeente de voorgestelde begroting niet goedkeurt of indien een gemeente niet reageert binnen de 60 dagen wordt er van uitgegaan dat de betreffende gemeente niet deelneemt aan de werking van het volgende jaar. De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden in een register verzameld en liggen ter inzage op het secretariaat van de beherende gemeente. Artikel 9. Extern advies Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Deze personen hebben geen stemrecht. Hoofdstuk 4. Personeel Artikel 10. Inzet van gemeentepersoneel Iedere deelnemende gemeente/zorggebied zal het noodzakelijke personeel inzetten ten behoeve van de activiteiten die kaderen in de doelstellingen van artikel 3 en 4. In het bijzonder wordt erop gewezen dat de genoemde personeelsleden gemeentepersoneel blijven en zodoende beschermd blijven van alle dekkingen van door de gemeente afgesloten polissen. Artikel 11. Bijdragen in de kosten voor inzet van personeel Als het beheerscomité daartoe met bijzondere meerderheid beslist kan aan één van de deelnemende gemeenten, in beginsel de beherende gemeente, de vraag worden gesteld een personeelslid volledig of deels vrij te stellen in functie van het behalen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband zoals opgesomd in artikel 3 en 4. Samen met die vraag wordt een functieomschrijving van het personeelslid opgesteld en wordt een schatting gemaakt van de arbeidsduur waarbinnen het personeelslid de hem toevertrouwde taken zou dienen uit te voeren. Op basis daarvan wordt de kostprijs berekend en wordt een verdeelsleutel ter goedkeuring voorgelegd. Hoofdstuk 5. Financieel beheer Artikel 12. Het beheer van de rekening Het beheerscomité bepaalt vooraf de financiële verdeelsleutel tussen de deelnemende gemeenten voor de uitvoering van al dan niet gesubsidieerde projecten. De beherende gemeente beheert de rekening van de interlokale vereniging en belast haar financieel beheerder met alle financiële verrichtingen. Het huishoudelijke reglement kan alternatieve regelingen uitwerken voor specifieke projecten. De interlokale vereniging zelf niet beschikt over eigen middelen. Artikel 13. Het financieel verslag en bestemming van het resultaat Elk jaar stelt het beheerscomité met de hulp van de stuurgroep een overzicht van de uitgavenstaat van het afgelopen jaar op die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraden van de leden. Deze rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken worden binnen het eerste kwartaal na afsluiting van het voorafgaande werkjaar overgemaakt. Een werkjaar loop van 1 januari tot 31 december. De rekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van alle leden deze goedkeurt. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 14. Toezicht op de boekhouding Elk lid heeft het recht de boekhouding en de rekening van de vereniging te controleren of hiertoe een persoon aan te duiden. Het beheerscomité duidt één van haar leden aan als een toezichter op de rekening. Hoofdstuk 6. Informatieverstrekking aan de deelnemers Artikel 15. Informatieverstrekking aan de deelnemende gemeenten Samen met de rekening wordt aan de participanten een jaarverslag ter beschikking gesteld. De jaarlijkse evaluatie in de gemeente gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van deze documenten.
Hoofdstuk 7. Vereffening Artikel 17. Einde van de vereniging De vereniging komt na 6 jaar tot een einde, tenzij het beheerscomité hier anders over denkt en dit ten laatste drie maanden voor de afloop van de 6 jaar (m.a.w. 1/10/2019) opneemt in de notulen.” Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 11. BESLISSING: OSR: Goedkeuring wijzigingen Politiecodex. De gemeenteraad, Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet en gewijzigd door de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 133 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op artikel 134sexies van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de Wet van 19 juli 2013 tot wijziging van de Wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het ten laste nemen van minderjarigen die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd en het herstel van de door dit feit veroorzaakte schade; Gelet op het Decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI “Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen”; Gelet op de Wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Hulshout op 16/11/2009 tot aanstelling van de ambtenaar, belast met het opleggen van de administratieve sancties, zoals voorzien in artikel 119bis, §2, lid 4 van de Nieuwe Gemeentewet, met name Ann Heylen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Hulshout op 16/11/2009 tot aanstelling van de ambtenaar, belast met het opleggen van de administratieve sancties, zoals voorzien in artikel 119bis, §2, lid 4 van de Nieuwe Gemeentewet, met name Rob Testelmans; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Hulshout 16/11/2009 met betrekking tot het afsluiten van een overeenkomst inzake de oprichting van een interlokale vereniging gemeentelijke administratieve sancties (goedkeuring wijzigingen overeenkomst door besluit gemeenteraad van Hulshout 30/01/2012); Gelet op het advies door de jeugdraad krachtens artikel 4, §5 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het advies van het lokaal overleg kinderopvang, notulen d.d. 19.09.2013; Gelet op het advies van de Gecoro, notulen d.d. 23.09.2013; Gelet op het advies van de sportraad, notulen d.d. 25.09.2013; Gelet op het advies van de MINA raad, notulen d.d. 25.09.2013; Gelet op het advies van de jeugdraad, notulen d.d. 26.09.2013; Gelet op het advies van de cultuurraad, brief d.d. 01.10.2013; Gelet op het advies van de beheerraad bibliotheek, brief d.d. 01.10.2013; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 2/12/2013; Overwegende dat een periodieke bijwerking van de politiecodex opportuun is, omwille van de wijzigingen in de hogere wetgevingen, alsmede omwille van de aanpassing aan de maatschappelijke evolutie; Overwegende dat de politiecodex in werking trad op 1 maart 2011; Overwegende dat wijzigingen werden aangebracht gelet op wetswijzigingen, ervaringen en adviezen vanuit de burgers, de diensten en de politie. Ter zitting wordt een fout rechtgezet in Art. 462: “..., omvatten de concessies een perceel grond van 0.6m² zijnde 60cm lengte en 60cm breedte.” wordt aangepast naar “…, omvatten de concessies een perceel grond van 0.36m² zijnde 60cm lengte en 60cm breedte.” Na verschillende interventies vraagt raadslid Stef Mattheus de schorsing van de vergadering. Om 21.42 uur schorst de voorzitter de vergadering voor 10 minuten. Na de schorsing dient raadslid Van den Bruel de volgende 2 amendementen in: AMENDEMENT 1: in Art. 461 de minimale bewaartermijn verlengen van 10 jaar naar 15 jaar (op meerdere plaatsen). AMENDEMENT 2: in Art. 462 de concessieperiode verlengen van 25 jaar naar 40 jaar. (op meerdere plaatsen) Onmiddellijk na het indienen van de amendementen vraagt raadslid Mattheus de mondelinge stemming die door de gemeenteraad met 8 stemmen(= meer dan 1/3) wordt goedgekeurd. Raadslid Van den Bruel deelt voor de stemmingen aan de vergadering mee dat hij niet zal meestemmen.
BESLUIT AMENDEMENT 1: met 9 ja-stemmen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen BESLUIT AMENDEMENT 2: met 9 ja-stemmen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen-stemmen bij 9 onthoudingen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad: §1 De ambtenaar, belast met het opleggen van de administratieve sancties krachtens artikel 119bis, §2, lid 4 van de Nieuwe Gemeentewet, zoals aangesteld via het besluit van de gemeenteraad van Hulshout op 16/11/2009 opnieuw aan te wijzen om deze taak te vervullen krachtens artikel 6, §3 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Zij voldoet aan de nodige kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden. §2 De ambtenaar, belast met het opleggen van de administratieve sancties krachtens artikel 119bis, §2, lid 4 van de Nieuwe Gemeentewet, zoals aangesteld via het besluit van de gemeenteraad van Hulshout op 16/11/2009 opnieuw aan te wijzen om deze taak te vervullen krachtens artikel 6, §3 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Hij voldoet aan de nodige kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden. Artikel 2 : De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan volgende wijzigingen van de politiecodex: * Deel 1 Algemene bepalingen De gemeenteraad keurt de wijziging van Deel 1 Algemene bepalingen goed als volgt: Minderjarigen De politiecodex is ook van toepassing op minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben bereikt op het ogenblik van de feiten, zelfs wanneer deze persoon op het ogenblik van de beoordeling meerderjarig is geworden. Een procedure van ouderlijke betrokkenheid wordt voorzien, krachtens artikel 17 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. De ambtenaar die belast is met het opleggen van de administratieve geldboetes krachtens artikel 21, §1, 1° van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties wordt belast met de uitvoering daarvan. Bemiddeling Een lokale bemiddeling wordt voorzien voor minderjarige en meerderjarige overtreders van de politiecodex, krachtens artikel 4, §2 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Een reglement inzake lokale bemiddeling wordt opgesteld. §2. Dit reglement zal de procedures en nadere regels voor de uitvoering van de lokale bemiddeling voor minderjarigen (en meerderjarige) overtreders bevatten, krachtens artikel 18, §1 (en 12, §1, 1°) van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Na de goedkeuring van dit reglement door de gemeenteraad zal deze procedure in werking treden. De procedure van lokale bemiddeling zal uitgevoerd worden door de bemiddelaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties; De bemiddelaar treedt op in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad TURNHOUT en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone GEEL–LAAKDAL-MEERHOUT, de politiezone NETELAND, de politiezone Zuiderkempen en de politiezone Dessel-Balen-Mol, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit. Gemeenschapsdienst. Een gemeenschapsdienst wordt voorzien voor minderjarige en meerderjarige overtreders van de politiecodex krachtens artikel 4, §2 en artikel 10 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. * Verduidelijking artikels sluikstoken De artikelen 205 tem 208 worden gewijzigd als volgt : Art. 205 Het is verboden huishoudelijk afval te verbranden. Art. 206 Het is wel toegelaten in open lucht de volgende stoffen te verbranden:
-de plantaardige afvalstoffen afkomstig van het onderhoud van tuinen, de ontbossing of ontginning van terreinen of van eigen bedrijfslandbouwkundige werkzaamheden op voorwaarde dat de afstandsregels van het Veldwetboek en het Bosdecreet worden gerespecteerd. -de plantaardige afvalstoffen voortkomend uit het beheer van bossen ten gevolge van een beheersmaatregel, een fytosanitaire maatregel of voortkomend uit een wetenschappelijk experiment, steeds weliswaar in overeenstemming met de afstandsregels van het Bosdecreet -de plantaardige afvalstoffen afkomstig van eigen bedrijfslandbouwkundige werkzaamheden, wanneer afvoer of verwerking ter plaatse van het biomassa-afval niet mogelijk is, of indien dit vanuit fytosanitair oogpunt noodzakelijk is op voorwaarde dat de afstandsregels van het Veldwetboek en het Bosdecreet worden gerespecteerd. -droog onbehandeld hout of een vaste fossiele brandstof maar dan alleen bij het gebruik van een barbecuetoestel of sfeerverwarmer. Art. 207 Het is mits toestemming van de burgemeester toegelaten in open lucht: -biomassa-afval te verbranden in natuurgebieden als beheermaatregel, wanneer afvoer of verwerking ter plaatse van het biomassa-afval niet mogelijk is, of als fytosanitaire maatregel en op voorwaarde dat dit als uitzonderlijke beheermaatregel is opgenomen in een goedgekeurd beheerplan. -droog onbehandeld hout en onversierde kerstbomen te verbranden in het kader van folkloristische evenementen mits de activiteit plaatsvindt met respect voor de afstandsregels zoals die werden bepaald in het Veldwetboek en het Bosdecreet. Art. 208 Onverminderd de bepalingen van Vlarem en van het artikel 89, 8° van het Veldwetboek, is het verboden hetzij in open lucht hetzij in een kachel of andere verbrandingsinrichting, stoffen te verbranden die een sterk prikkelende geur verspreiden. *Nieuwe wet op de geluidsnormen onder hfst 3 geluidsoverlast *Onverminderd het KB van 24 februari 1977 en de Vlarem Wetgeving wordt gewijzigd als volgt: Onverminderd de wetgeving betreffende geluidsnormen voor muziekactiviteiten en de Vlarem Wetgeving *grammaticale fout Art. 19 wordt gewijzigd als volgt: De houder van de toelating bedoeld in artikel 17 is verplicht zich te houden aan de voorwaarden vervat in het toelatingsbesluit. *wildcrossen Een nieuw artikel 71-1 wordt toegevoegd: Behoudens vergunning van de burgemeester is het gebruik van volgende voertuigen op buurtwegen verboden: quads, motoren voor motorcross en 4x4-terreinwagens. Als buurtweg wordt beschouwd een openbare, lokale weg die niet voor het algemene voertuigenverkeer werd ingericht en die in hoofdzaak bestemd is voor één of meerdere categorieën van langzaam verkeer, meer bepaald voetgangers, fietsers en/of ruiters. Als buurtwegen worden onder andere beschouwd voetwegen, veldwegen, aardewegen, jaagpaden, kerkwegels, bospaden, … Het verbod vermeld in lid 1 geldt niet voor het gebruik van voertuigen uitsluitend aangewend voor beroepsdoeleinden (bijvoorbeeld landbouw, krantenverkoop, …).”. *Hinderlijk gedrag Artikel 62 wordt gewijzigd als volgt: §1 Het is verboden personen de vlotte doorgang te belemmeren of hen op enigerlei wijze te intimideren; §2 Het is verboden de hulpdiensten en de gemeentelijke toezichthouders ongewenst na te roepen bij de uitoefening van hun functie. *Bevelen politie Art. 20 wordt gewijzigd als volgt: Iedereen die zich bevindt op het openbaar domein of op een openbare plaats dient zich te schikken naar de bevelen van de politiediensten *ENKEL VOOR Hulshout Art 244 §4 wordt gewijzigd als volgt: Art 244: §4 Alle jaren voor 15 september zijn de eigenaars, vruchtgebruikers, huurders en andere bewoners gehouden de grachten te ruimen welke door hun gronden lopen om de afloop van het water te verzekeren”. *ENKEL VOOR Hulshout Begraafplaatsen De volgende artikels worden gewijzigd als volgt: Art. 450 De teraardebestellingen van de stoffelijke resten hebben plaats op één van de gemeentelijke begraafplaatsen. De begraafplaatsen zijn bestemd voor het begraven van stoffelijke resten, het bijzetten van stoffelijke resten in reeds bestaande grafkelders, het bijzetten van asurnen in een columbarium, het begraven asurnen op het urnenveld en de verstrooiing van as op een strooiweide van: -personen die op het grondgebied van Hulshout overleden zijn, en menselijke lijken, ontdekt op het grondgebied; -personen die buiten het grondgebied van Hulshout overleden zijn, maar die in het bevolkings- of vreemdelingenregister ingeschreven zijn of personen die in de bevolkings- of vreemdelingenregister van Heistop-den-Berg ingeschreven zijn en tot de kerkelijke omschrijving van de parochie St.-Mattheus Hulshout behoren; -personen die begunstigde zijn van een eerder afgeleverd recht op begraving in een geconcedeerd perceel of bijzetting in een bestaande grafkelder of in een geconcedeerde nis; -andere dan hiervoor vermelde personen wanneer een aanvraag daartoe wordt gedaan en mits aankoop van een nieuwe concessie.
Art. 461 Een niet-geconcedeerd graf moet minstens 10 jaar bewaard worden. Het graf kan echter vroegtijdig beëindigd worden op schriftelijk verzoek van de erfgenamen. Dit verzoekschrift dient ondertekend te worden door alle erfgenamen met familiebanden tot in de eerste graad en worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Na het verstrijken van de termijn van 10 jaar kan de gemeenteraad een procedure tot ontruiming starten. Een afschrift van deze gemeenteraadsbeslissing wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Art. 462 Er worden concessies verleend voor het begraven van stoffelijke overschotten en voor het begraven of bijzetten van urnen, volgens de tarieven opgenomen in het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen. Betreffende concessies omvatten een perceel grond van 2,5m2 zijnde 250cm lengte en 100cm breedte voor begravingen in volle grond van stoffelijke overschotten. Voor het begraven in volle grond van asurnen, omvatten de concessies een perceel grond van 0,36m² zijnde 60cm lengte en 60cm breedte. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de concessies te verlenen, conform de modaliteiten van het politiereglement en de tarieven voorzien in het retributiereglement betreffende de gemeentelijke begraafplaatsen, dat periodiek door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De concessie wordt voor 25 jaar verleend, verlengbaar per 10 jaar. De concessie wordt schriftelijk aangevraagd bij het College van Burgemeester en Schepenen. Zij vermeldt de identiteit, geboortedatum en woonplaats van de aanvrager(s) en van de begunstigde(n). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt tevens gemachtigd om de concessies te beëindigen bij toepassing van een procedure van verwaarlozing, conform de geldende wetgeving. Naar aanleiding van elke bijbegraving of bijzetting dient de concessie expliciet hernieuwd te worden. Indien er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft de concessie bestaan gedurende een termijn van 10 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan 10 jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan. Minstens een jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwingen ervan, maakt de Burgemeester of zijn gemachtigde een akte op waarbij eraan herinnerd wordt dat een aanvraag om hernieuwing bij hem moet toekomen. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Als er geen aanvraag voor een hernieuwing is gedaan, vervalt de concessie. In eenzelfde concessie mogen slechts twee personen begraven worden. Door het verlenen van een concessie vervreemdt het gemeentebestuur de grond of de columbariumnis niet. Zij verleent slechts een genot en gebruiksrecht met een speciale, tijdelijke en nominatieve bestemming. Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder of zijn erfgenamen, of bij ontstentenis hiervan, iedere belanghebbende, kan het schepencollege een concessie voortijdig beëindigen. Bij beëindiging op verzoek, kan de betaalde concessieprijs noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden. Vooraleer het schepencollege tot beëindiging overgaat, zal de vraag tot beëindiging worden aangeplakt gedurende 6 maanden aan de ingang van de begraafplaats en aan de betrokken concessie, en zal, indien mogelijk, de concessiehouder schriftelijk in kennis worden gesteld. Bezwaren tegen een voortijdige beëindiging moeten schriftelijk worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen. Kindergraven, begraven op het perk van de begraafplaats voorbehouden voor kindergraven, worden beschouwd als kosteloze concessies van 25 jaar. De procedures van hernieuwing en beëindiging, zoals hierboven vermeld, zijn integraal van toepassing op de kindergraven. De hernieuwingen zijn kosteloos. Art. 463 Ontgravingen zijn enkel mogelijk: -bij bevel van de gerechtelijke overheid; -bij terugneming van het geconcedeerd perceel of de nis wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden; -bij wijziging van de bestemming van de begraafplaats; -op verzoek van de belanghebbenden (alle erfgenamen: echtgeno(o)t(e) + bloedverwanten in eerste lijn), mits machtiging van de Burgemeester. Ingeval van herbegraving moet vooraf een toelating tot herbegraving worden bekomen op een gemeentelijke begraafplaats of een begraafplaats buiten de gemeente. Het stoffelijk overschot moet onmiddellijk naar de nieuwe bestemming worden vervoerd en begraven, mits inachtneming van alle voorschriften ter zake. Ingeval van crematie, wordt de as behandeld overeenkomstig artikel 19 en 24 van het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging dd. 16.01.2004. Art. 465 Indien de staat van de kist of de urne het vereist, schrijft de Burgemeester of zijn gemachtigde voor dat ze vernieuwd wordt of dat elke andere maatregel genomen wordt die van aard is de welvoeglijkheid of de openbare gezondheid te beschermen. Als wordt vastgesteld dat kledingstukken of andere omhulsels het verteringsproces ernstig vertragen moet de ondoordringbaarheid voor lucht van deze omhulsels bij herkisting worden opgeheven. Zo mogelijk wordt het storende omhulsel verwijderd. Tijdens een eventueel transport van de onverteerde resten wordt gebruik gemaakt van een al dan niet herbruikbare lucht- en vloeistofdichte kist.
Art. 466 De ontgraving geschiedt op initiatief van de aanvrager/begrafenisondernemer. De ontgraving dient te worden uitgevoerd door een externe daartoe gespecialiseerde firma, aangesteld door de aanvrager/ begrafenisondernemer. De kosten van de ontgravingen zijn ten laste van de aanvrager, behoudens indien zij uitgevoerd worden op bevel van de gerechtelijke overheid of ten gevolge van een bestuurlijke beslissing. Art. 468 Op het grafmonument op de strooiweide kunnen naam- of herdenkingsplaatjes worden aangebracht. Deze naamplaatjes of herdenkingsplaatjes hebben verplicht een rechthoekige vorm met een lengte van 15cm en een breedte van 6,5cm. Het grafmonument moet zijn eenvormigheid en esthetisch uitzicht behouden. Het materiaal wordt bepaald en geleverd door het gemeentebestuur. Er mogen maximum vier tekstlijnen worden ingegraveerd nl.: 1. de naam en voornaam van de overledene 2. echtgeno(o)t(e)/weduw(e)naar naam en voornaam 3. geboortedatum 4. datum van overlijden De bevestiging gebeurt door middel van een kleefstrook en wordt uitgevoerd door het technisch personeel van de gemeente. Het is niet toegelaten om op of aan het grafmonument, op eigen initiatief, sierstukken, constructies of andere versiersels te plaatsen op te hangen. Het naamplaatje zal minimum 10 jaar bevestigd blijven, te rekenen vanaf de aanvraagdatum en mag na deze periode automatisch door technische dienst verwijderd worden. De vergoeding voor het naamplaatje, het graveren en plaatsen wordt vastgesteld in het retributiereglement. Art. 471 Op het urnenveld is het niet toegelaten op de afdekplaat enige constructie te plaatsen: - hoger dan 50cm - binnen de rand van 10cm De afdekplaat, enkele plaat van 50cm x 50cm en dikte van 2cm, dient aangebracht te worden op maaiveldhoogte. Enkel de afdekplaat mag men benutten voor het aanbrengen van beplantingen. De tussenruimte van 40cm tussen twee afdekplaten zal door de gemeente worden aangelegd met grijze kiezelsteentjes. Het is niet toegelaten hier enig ander materiaal te plaatsen. Afwijkingen zullen worden verwijderd door de technische dienst. Art. 472 Bij herinrichting of uitbreiding van bestaande begraafplaatsen is het niet toegelaten grafstenen of andere gedenktekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, opschriften of aard van de materialen, de reinheid, de gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren. Om een éénvormig en esthetisch uitzicht te verkrijgen, zullen er alleen nog rechtstaande gedenktekens op een sokkel met bodemplaat mogen geplaatst worden. In dit verband hebben deze gedenktekens, bij begravingen in volle grond van stoffelijke overschotten, volgende afmetingen: In gewone grond: voor volwassenen: 90cm hoog, 60cm breed en 20cm dik voor kinderen: 80cm hoog, 50cm breed en 15cm dik In geconcedeerde grond: voor volwassen: 90cm hoog, 60cm breed en 20cm dik - voor kinderen: 80cm hoog, 50cm breed en 15cm dik In twee geconcedeerde gronden naast elkaar: twee gedenkstenen van 90cm hoog, 60cm breed en 20cm dik met een tussenruimte van 40cm De gedenkstenen dienen gecentreerd op het graf geplaatst te worden; De afstand tussen twee gedenkstenen bedraagt 40cm. De afmetingen van de sokkel: 10cm hoog, 70cm breed en 25cm dik De afmeting van de bodemplaat: lengte 1m, breedte 50cm. De 50cm breedte van de bodemplaat is te rekenen vanaf de achterkant van de sokkel van de gedenksteen. De sokkel wordt op de achtergrens van de bodemplaat geplaatst. De graven zullen door de zorgen van het gemeentebestuur met gazon bezaaid en onderhouden worden. Enkel de bodemplaat mag men benutten voor het aanbrengen van beplantingen. De aanplantingen moeten derwijze aangelegd en onderhouden worden dat zij zich niet uitbreiden buiten de afmetingen toegewezen aan het graf, noch het zicht op de identificatiegegevens op het graf belemmeren. De hoogte moet beperkt worden tot 1 meter. Indien de afmetingen niet nageleefd worden, zullen de kosten bij eventuele aanpassing of verplaatsing verhaald worden op de aanvrager. Art. 477 Bloemen en planten op de graven aangebracht, moeten steeds in goede staat onderhouden worden. Ze moeten verwijderd worden door de nabestaanden of verwanten zodra ze onfris zijn. Bij in gebreke blijven zal dit gebeuren door de zorgen van het gemeentebestuur. *parkeren blauwe zone Artikel 5 wordt gewijzigd als volgt: §1 Wanneer een overtreding op artikel 1 tem 4 is begaan met een voertuig, ingeschreven op naam van een natuurlijke persoon, en de bestuurder bij de vaststelling van de overtreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze is begaan door de titularis van de nummerplaat van het voertuig. Het vermoeden van schuld kan worden weerlegd met elk middel.
Wanneer een overtreding op deze artikelen is begaan met een voertuig, ingeschreven op naam van een rechtspersoon, zijn de natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen ertoe gehouden de identiteit van de bestuurder op het ogenblik van de feiten mee te delen of, indien zij die niet kennen, de identiteit van de persoon die het voertuig onder zich heeft. De mededeling moet gebeuren binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop de vraag om inlichtingen werd verstuurd. Indien de persoon die het voertuig onder zich heeft niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten moet hij eveneens, op de wijze hierboven vermeld, de identiteit van de bestuurder meedelen. De natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen als titularis van de nummerplaat of als houder van het voertuig, zijn ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om aan deze verplichting te voldoen. §2 De beperkte parkeertijd zoals bepaald in artikel 1 tem 4 is niet van toepassing op de voertuigen die geparkeerd staan voor de inrij van eigendommen en waarvan het inschrijvingsteken van dit voertuig leesbaar op die inrij is aangebracht §3De beperkingen van de parkeertijd gelden niet voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap wanneer de speciale kaart bedoeld in is aangebracht op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig. Met de speciale kaart bedoeld in wordt gelijkgesteld het document dat in een ander land door de bevoegde overheid van dat land afgeleverd wordt aan de personen met een handicap die voertuigen gebruiken, en waarop het symbool afgebeeld onder 70.2.1.3°.c)van het voornoemd KB voorkomt. De speciale kaart vervangt de parkeerschijf wanneer het gebruik daarvan verplicht is. *aanpassen definitie Huishoudelijke afvalstoffen Huishoudelijke afvalstoffen: afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en afvalstoffen die daarmee gelijkgesteld worden, zoals gedefinieerd in artikel 2.1.1 van het VLAREA. Met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, hierna vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen genoemd : bedrijfsafvalstoffen van vergelijkbare aard, samenstelling en hoeveelheid als huishoudelijke afvalstoffen en die ontstaan ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als activiteiten van de normale werking van een particuliere huishouding, zoals gedefinieerd in artikel 1.1.1, 82° van het VLAREA. Vervangen door : Voor de toepassing van deze verordening wordt onder huishoudelijke afvalstoffen verstaan: afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en afvalstoffen die daarmee gelijkgesteld worden, zoals gedefinieerd in artikel 4.1.1 van het VLAREMA. Voor de toepassing van deze verordening wordt onder met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, hierna vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen genoemd, verstaan: bedrijfsafvalstoffen van vergelijkbare aard, samenstelling en hoeveelheid als huishoudelijke afvalstoffen en die ontstaan ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als activiteiten van de normale werking van een particuliere huishouding, zoals gedefinieerd in artikel 1.2.1 §2, 54° van het VLAREMA. *Parkeren : langdurig parkeren (art. 10 tem art 13) De artikelen 10 tem 13 worden opgeheven. *vernieling auto als nieuwe gemengde inbreuk Een nieuw artikel 393-1 wordt toegevoegd: Het is verboden, zoals omschreven in art. 521, 3de lid, van het Strafwetboek, wagens, wagons en motorvoertuigen geheel of gedeeltelijk te vernielen, of onbruik te maken met het oogmerk om te schaden. *Strafbepaling De gemeenteraad keurt de wijziging van art.540 goed als volgt: Artikel 540 §1. Inbreuken op deze politiecodex kunnen bestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 350 euro voor meerderjarige overtreders en maximum 175 euro voor minderjarige overtreders. §2. Inbreuken op het plaatsverbod dat de burgemeester kan opleggen conform artikel 134sexies Nieuwe Gemeentewet, zoals voorzien door artikel 47 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, kunnen bestraft worden met een administratieve geldboete. §3. Het college van burgemeester en schepenen kan een door de gemeente verleende toelating of vergunning schorsen of intrekken en/of een inrichting tijdelijk of definitief sluiten. Deze sancties kunnen pas opgelegd worden nadat de overtreder een voorafgaande verwittiging heeft gekregen. Die bevat een uittreksel van het overtreden reglement of van de overtreden verordening. Deze worden ter kennis gebracht door middels van een aangetekend schrijven, krachtens artikel 45 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. §4. Deze sancties kunnen niet opgelegd worden indien voor dezelfde inbreuken door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie reeds straffen of administratieve sancties worden bepaald. §5. De omvang van de administratieve geldboete is proportioneel op grond van de zwaarte van de inbreuk die de boete verantwoordt en eventuele herhaling. De bij dit reglement voorgeschreven administratieve geldboete wordt verhoogd in geval van herhaling, zonder dat deze boete het wettelijke voorziene maximum mag overschrijden. §6. Herhaling bestaat wanneer de overtreder reeds werd gesanctioneerd voor eenzelfde inbreuk binnen de vierentwintig maanden voorafgaand aan de nieuwe vaststelling van de inbreuk.
Artikel 3: bekendmaking politieverordening. §1. Deze wijzigingen wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Dat gebeurt door middel van openbare aanplakking en registratie in het gemeentelijk register van aanplakkingen. §2. Deze wijzigingen wordt eveneens bekendgemaakt overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 24 juni 2013. Dat gebeurt door publicatie op de gemeentelijke website en via het gemeentelijk publicatieblad. Artikel 4: inwerkingtreding en overgangsmaatregelen. §1. Deze beslissing en de wijzigingen van de politiecodex treden in werking op 1 januari 2014. §2. De procedures die lopende zijn op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze politiecodex blijven onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die van kracht waren op het tijdstip van de inleiding van de procedure. §3. Deze wijzigingen zijn van toepassing op de inbreuken die gepleegd werden na de inwerkingtreding ervan. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 12. BESLISSING: OSR: Uniform Bemiddelingsreglement GAS. De gemeenteraad, Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties die bepaalt dat een lokale bemiddeling moet worden voorzien voor minderjarigen krachtens artikel 4, §2 van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Overwegende dat voor meerderjarige overtreders is de bemiddeling optioneel. Overwegende dat een reglement inzake lokale bemiddeling noodzakelijk is. Dit reglement zal de procedures en nadere regels voor de uitvoering van de lokale bemiddeling voor minderjarigen (en meerderjarige) overtreders bevatten, krachtens artikel 18, §1 (en 12, §1, 1°) van de Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Overwegende dat na de goedkeuring van dit reglement door de gemeenteraad deze procedure in werking zal treden. Overwegende dat de procedure van lokale bemiddeling zal uitgevoerd worden door de bemiddelaar in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties; Overwegende dat de bemiddelaar optreedt in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad TURNHOUT en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone GEEL–LAAKDAL-MEERHOUT, de politiezone NETELAND, de politiezone Zuiderkempen en de politiezone Dessel-Balen-Mol, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit; Overwegende dat het reglement werd opgesteld in samenwerking met de bemiddelaar en is uniform voor de gemeenten waarmee hij samenwerkt. BESLUIT: met 12 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Frank Ponsaert) tegen 0 neen-stemmen bij 9 onthoudingen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het Uniform Bemiddelingsreglement Gemeentelijke Administratieve Sancties goed te keuren: “Uniform Bemiddelingsreglement Gemeentelijke Administratieve Sancties Hoofdstuk I: Algemeen Art. 1 De bemiddelaar draagt zorg voor de begeleiding van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in de wetgeving betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. Hij staat ter beschikking van alle gemeenten binnen het arrondissement Turnhout die van deze dienstverlening gebruik wensen te maken. Art. 2 De bemiddeling wordt verplicht aangeboden aan minderjarige overtreders vanaf de leeftijd zoals voorzien in het betreffende politiereglement. Aan meerderjarige overtreders kan het aanbod van de bemiddeling worden gedaan, indien de sanctionerend ambtenaar meent dat dit een meerwaarde betekent voor de betrokken partijen. Art. 3 Uitzonderlijk en op verzoek van alle betrokken proces-partijen kan de bemiddelingsprocedure worden verder gezet na het verstrijken van de verjaringstermijn. De bemiddeling vindt dan niet meer plaats in het kader van de GAS-procedure. De sanctionerend ambtenaar wordt hiervan in het evaluatierapport van de bemiddelaar op de hoogte gebracht. Art. 4 De bemiddeling vindt plaats voorafgaand aan de boetebeslissing van de sanctionerend ambtenaar.
Hoofdstuk II: Uitgangspunten van de bemiddeling Art. 5 De bemiddeling is een open communicatieproces tussen alle aktoren in een geschil, waarbij de herstelgedachte centraal staat. Dit proces wordt ondersteund door de bemiddelaar. De aktoren kunnen zijn: de meerderjarige overtreder, de minderjarige overtreder en zijn ouders/voogden, benadeelde partijen (individuen, rechtspersonen, instellingen, een groep buurtbewoners, etc.), de raadsman van betrokkenen, een vertrouwenspersoon, etc. Art. 6 Deelname aan de bemiddeling maakt het voor de overtreder mogelijk de door hem veroorzaakte schade te vergoeden, oplossingen te zoeken voor de oorzaken die aan de basis liggen van de inbreuk, afspraken te maken om een conflict te doen bedaren en/of zijn verantwoordelijkheid op te nemen door het leveren van, als symbolisch herstel voor de inbreuk, een GAS-prestatie, het aanbieden van excuses aan de benadeelde, het maken van een werkstuk, etc. Art. 7 De bemiddeling biedt de benadeelde partij de mogelijkheid aan zijn belangen tegemoet te komen en geeft de partijen eveneens de mogelijkheid de onderlinge communicatie te herstellen. Daarnaast is de bemiddeling een middel om de overtreder te sensibiliseren omtrent de gevolgen van zijn handelen, de sociale cohesie in een buurt te bevorderen, de gemeente te informeren over maatschappelijke vraagstukken en om partijen door te verwijzen naar gespecialiseerde instanties. Art. 8 De bemiddeling is gebaseerd op vrijwilligheid (de deelname is niet verplicht) en vertrouwelijkheid (niet alles wat tijdens de sessie wordt gezegd kan naar buiten worden gebracht). De bemiddelaar is transparant (de verwachtingen, mogelijkheden en beperkingen worden getoetst aan de juridische context) en meerpartijdig (er wordt geluisterd naar de standpunten van alle partijen). Hoofdstuk III: Het verloop van de bemiddeling Art. 9 De sanctionerend ambtenaar selecteert de dossiers die in aanmerking komen voor bemiddeling. Hij maakt de relevante stukken van het dossier (processen-verbaal, opstartbrief, verweerschriften, etc.) over aan de bemiddelaar. In zijn opstartbrief worden de gegevens van de bemiddelaar reeds vermeld. Art. 10 Indien de overtreder hierom verzoekt kan de sanctionerend ambtenaar ook na het opstarten van de GASprocedure het dossier overmaken aan de bemiddelaar. Art. 11 Alle in het proces-verbaal vermelde partijen worden in principe door de bemiddelaar aangeschreven. Indien er geen benadeelde partijen in het proces-verbaal worden vermeld neemt de gemeente op indirecte wijze zijn rol van slachtoffer op. Art. 12 De partijen worden gestimuleerd tot actieve deelname aan het bemiddelingsproces. Dit geeft deelnemers de mogelijkheid zich vrij uit te drukken over de feiten, de gevoelens die hiermee gepaard gingen, de gevolgen en de verwachtingen. Deze onderlinge dialoog geeft de benadeelde de mogelijkheid een antwoord te krijgen op zijn vragen en biedt de overtreder de mogelijkheid zijn verantwoordelijkheid op te nemen. Tevens wordt de mogelijkheid geboden eigen voorstellen te formuleren. De bemiddelaar speelt hierbij een ondersteunende rol. Een ontmoeting tussen de partijen is niet verplicht, of soms zelfs niet wenselijk of mogelijk. De communicatie kan ook indirect gebeuren, waarbij de bemiddelingsambtenaar fungeert als “doorgeefluik”. Art. 13 Indien de overtreder minderjarig is, worden de ouders/voogden en de raadsman op de hoogte gehouden over het verloop van de bemiddelingsprocedure. Tijdens het bemiddelingsgesprek is er steeds een meerderjarige vertrouwenspersoon (vernoemde personen of andere) aanwezig. Art. 14 Indien de sanctionerend ambtenaar hierom verzoekt, verstrekt de bemiddelaar hem de nodige informatie over de stand van zaken van de bemiddeling. Art. 15 De bemiddeling mondt idealiter uit in een schriftelijke overeenkomst, waarin de afspraken tussen de deelnemers worden vastgelegd. De bemiddelaar staat in voor de opvolging van deze afspraken en stuurt deze, indien gewenst, bij. Art. 16 De bemiddelingsovereenkomst met als voorwerp het leveren van een GAS-prestatie wordt goedgekeurd door middel van een burgemeestersbesluit (Stad Turnhout) of een besluit van het college van burgemeester en schepenen (voor wat betreft de overige gemeenten). Art. 17 De onbezoldigde herstelprestatie vindt plaats bij een dienst van de gemeente waar de inbreuk werd gepleegd of bij een door het college van burgmeester en schepenen aangewezen instelling en bestaat uit het verrichten van een taak van algemeen nut of uit het deelnemen aan acties van gemeentelijk belang. Art. 18 De overtreder die een GAS-prestatie levert is behoorlijk verzekerd voor materiële en lichamelijke schade. Deze prestatie mag geen gevaarlijk of onredelijk zwaar werk inhouden. De aard, inhoud en wijze van uitvoering dient te gebeuren met eerbiediging van het zelfrespect, ras, huidskleur, etnische oorsprong, nationaliteit, taal, godsdienst, politieke of andere overtuigingen, financiële, sociale of andere status van de overtreder.
Art. 19 De GAS-prestatie wordt begeleid door de bemiddelaar. Hij houdt voor het bepalen van de prestatieplaats en van het aantal te presteren uren rekening met de persoon van de overtreder en de aard van de inbreuk. Art. 20 De bemiddelaar rapporteert de sanctionerend ambtenaar over het resultaat van de bemiddeling en houdt hierbij rekening met de termijn die de sanctionerend ambtenaar nuttig acht voor het nemen van zijn eindbeslissing. In zijn verslaggeving houdt de bemiddelaar de nodige neutraliteit in acht en is hij gebonden aan zijn discretieplicht: hij deelt slechts deze informatie mee die nuttig is voor het nemen van de eindbeslissing. Art. 21 De sanctionerend ambtenaar interpreteert bij het nemen van zijn eindbeslissing het verslag van de bemiddelaar. De beoordeling zoals gerapporteerd door de bemiddelaar wordt hierbij meegewogen.” Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 13. BESLISSING: AGB Sport Hulshout: Aanstelling leden van het college van commissarissen. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout, afgekort AGB Sport Hulshout werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 19 december 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 14 januari 2009; Overwegende dat het AGB Sport Hulshout is belast met de exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur; Gelet op artikel 40 van de statuten AGB Sport Hulshout; Gelet op de aanstelling van een externe bedrijfsrevisor lid van het instituut van bedrijfsrevisoren, door het AGB, nl. Frédérick Clukkers; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur, van het AGB Sport Hulshout d.d. 26 november 2013; Overwegende dat volgende personen, lid van de gemeenteraad, worden voorgesteld om te zetelen in het college van commissarissen: - Rigo Huyskens - Gust Van den Bruel (met Danny Mattheus als vertrouwenspersoon). Ter zitting trekt raadslid Van den Bruel zijn kandidatuur in. BESLUIT:
met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen-stemmen bij 10 onthoudingen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert)
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het college van commissarissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Sport Hulshout vast te stellen met volgende leden: - Rigo Huyskens - Externe Revisor lid van het instituut van Bedrijfsrevisoren: Frédéric Clukkers. Artikel 2: De gekozen leden worden verwittigd en ontvangen een afschrift van deze beslissing. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 14. BESLISSING: AGB Sport Hulshout: Goedkeuring van het evaluatieverslag van de verzelfstandiging. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout, afgekort AGB Sport Hulshout werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 19 december 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 14 januari 2009; Gelet op artikel 9 van de statuten van het AGB Sport Hulshout, waarin men stelt dat het AGB Sport Hulshout een evaluatieverslag voorlegt aan de gemeenteraad omtrent de beheersovereenkomst en de verzelfstandiging. Gelet op de goedkeuring van het evaluatieverslag door de raad van bestuur op 26 november 2013. BESLUIT: unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het evaluatieverslag van de verzelfstandiging goed te keuren. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 15. BESLISSING: Bibliotheek: Goedkeuring organiek reglement beheersvorm. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974, betreffende het Cultuurpact in het bijzonder art.9; Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 06.07.2012 dat in werking treedt op 1 januari 2014; Gelet op het besluit d.d. 26.10.2012 van de Vlaamse regering ter uitvoering van het “decreet van 06.07.2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid”; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de keuze van formule B voor het beheersorgaan goedgekeurd werd bij gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad voorgaand organiek Reglement van de beheerraad, dd. 23 april 2007, te vervangen door dit reglement: “Organiek reglement beheersvorm Bibliotheek Artikel. 1 - Het beheer van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek wordt, overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd, toevertrouwd aan het beheersorgaan dat is samengesteld uit de vereniging van afgevaardigden van de gemeenteraad met de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen van de gemeente Hulshout. Artikel. 2 - De gemeentelijke openbare bibliotheek is een plaatselijke openbare bibliotheek, zoals bepaald in het decreet van 19 juni 1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk, nl. de gemeentelijke openbare bibliotheek die voor eenieder openstaat en waarvan de collecties boeken, audiovisuele materialen en uitbreidingsactiviteiten in een geest van objectiviteit aangepast zijn aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele door haar te bedienen bevolking. Artikel. 3 - Het beheersorgaan is samengesteld uit afgevaardigden van de politieke strekkingen van de gemeenteraad, waarbij het beginsel van de evenredige vertegenwoordiging in acht wordt genomen, en vertegenwoordigers van de gebruikers en van de strekkingen. Artikel. 4 - Het beheersorgaan kiest onder haar leden één voorzitter en twee ondervoorzitters. Artikel. 5 - De bibliothecaris wordt als niet stemgerechtigd lid toegevoegd aan het beheersorgaan. Hij wordt belast met het secretariaat en kan zich hierbij laten bijstaan door een bibliotheekpersoneelslid mits akkoord van de voorzitter van het beheersorgaan. Artikel. 6 - Het beheersorgaan wordt steeds in zijn geheel vernieuwd, uiterlijk drie maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Zolang het nieuwe beheersorgaan niet is samengesteld, blijft het uittredende beheersorgaan in functie. Artikel. 7 - De hoedanigheid van lid wordt verloren : o door ontslagname van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. o door geen actief lid te zijn van de bibliotheek. o door overlijden of rechtsonbekwaamheid. o door het in dienst treden als personeelslid van de bibliotheek. o door het verstrijken van de mandaatstermijn. o door ontslagname uit de strekking die hem/haar afvaardigde. In dit geval dient de betrokken strekking een ontslagprocedure aan te vragen bij de inrichtende macht. Artikel. 8 - Indien aan een lidmaatschap vroegtijdig een einde komt, door redenen vermeld onder art. 7, wordt binnen een termijn van drie maanden in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Artikel. 9 - Het beheersorgaan stelt voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden een huishoudelijk reglement op, dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt onderworpen. Artikel. 10 - Aan het beheersorgaan wordt het beheer van de plaatselijke openbare bibliotheek toevertrouwd. Het beheersorgaan brengt advies uit aan de gemeenteraad, resp. het College van Burgemeester en Schepenen. De gemeenteraad, resp. het College van Burgemeester en Schepenen, verplicht er zich toe een gemotiveerd antwoord te geven indien bepaalde beslissingen van het beheersorgaan niet worden bekrachtigd. Dit binnen een termijn van twee maanden. Art. 11 - Alle mandaten worden kosteloos waargenomen.” Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.
A 16. BESLISSING: Bibliotheek: Goedkeuring huishoudelijk reglement beheersvorm. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28 januari 1974, betreffende het Cultuurpact in het bijzonder art.9; Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 06.07.2012 dat in werking treedt op 1 januari 2014; Gelet op het besluit d.d. 26.10.2012 van de Vlaamse regering ter uitvoering van het “decreet van 06.07.2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid”; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat de keuze van formule B voor het beheersorgaan goedgekeurd werd bij gemeenteraadsbeslissing. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad voorgaand Huishoudelijk Reglement van de beheerraad, dd. 16 november 2009, te vervangen door dit reglement: “Huishoudelijk reglement beheersvorm bibliotheek Artikel 1 - Het huishoudelijk reglement bepaalt de inwendige aangelegenheden van het beheersorgaan. Artikel 2 -Het beheersorgaan vergadert minstens 4 maal per jaar en telkens wanneer de noodzakelijkheid zich voordoet. 1/3 van de stemgerechtigde leden kan de bijeenroeping van het beheersorgaan eisen. Tijdens deze vergadering worden bij voorrang de voorgestelde agendapunten door de bibliothecaris en de door de betrokken leden voorgestelde agendapunten behandeld. Deze samenkomst dient plaats te vinden binnen één maand na het schriftelijk indienen van zulk verzoek bij de voorzitter. Artikel 3 - Het beheersorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris of bij ontstentenis van één van beide, door de ondervoorzitter. Artikel 4 - De uitnodigingen met vermelding van de agenda moeten tenminste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden toekomen. Bij de agenda dienen de nodige stukken gevoegd te zijn om de bespreking ervan mogelijk te maken. De voorzitter en de ondervoorzitters of de secretaris stellen de agenda op. Op de agenda moet elk punt worden ingeschreven dat minstens 14 dagen voor de vergadering door één van de stemgerechtigde leden schriftelijk bij de voorzitter werd ingediend. De oproepingsbrief wordt door de voorzitter en door de secretaris, of bij ontstentenis van één van beiden, door de ondervoorzitter, ondertekend en samen met de agenda verstuurd aan ieder lid. Artikel 5 - Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van 60% van de aanwezige stemgerechtigde leden bij het begin van de vergadering. Artikel 6 - Het beheersorgaan kan enkel geldig beslissen wanneer 1/2 van haar stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan worden de leden binnen de 15 dagen en voor dezelfde agenda opnieuw samengeroepen. De vergadering zal dan over dezelfde agendapunten geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. Artikel 7 - De leden van het bestuursorgaan kunnen zich niet laten vervangen door een plaatsvervanger of geen volmacht geven aan een ander lid. Artikel 8 - Het beheersorgaan kan personen die geen lid zijn uitnodigen omwille van hun deskundigheid. Zij hebben slechts raadgevende stem. Artikel 9 - De vergaderingen van het beheersorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door één van de ondervoorzitters. Indien voorzitter en ondervoorzitters afwezig zijn wordt het voorzitterschap waargenomen door het stemgerechtigde lid met de hoogste leeftijd. Artikel 10 - De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. Over personen en functies wordt altijd geheim gestemd. Geheime stemming gebeurt ook wanneer minstens 1/3 van de aanwezige leden dit voorstelt. Bij staking van stemmen wordt de stemming overgedaan tijdens de eerstvolgende vergadering. Bij een tweede staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Artikel 11 - Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan wordt door de secretaris een verslag opgesteld dat, na goedkeuring door een volgende vergadering, door de voorzitter en secretaris ondertekend wordt. Dit verslag berust in de openbare bibliotheek in een register ad hoc. Elk lid van het beheersorgaan ontvangt het verslag van elke vergadering ten laatste één maand na de samenkomst. Artikel 12 - Het verslag bevat de volgende elementen: - de aanwezigen, de afwezigen, de verontschuldigden - de besluiten van de vergadering - de belangrijkste overwegingen die leidden tot voornoemde besluiten - de uitslagen van de stemmingen - de minderheidsstandpunten, met het aantal leden dat deze standpunten steunt. Artikel 13 - Het beheersorgaan behandelt de agendapunten in volgorde waarin ze op de uitnodiging vermeld staan, behoudens een andere beslissing bij meerderheid. Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. Als een punt wegens tijdsgebrek niet kan worden afgehandeld wordt het automatisch naar de agenda van de volgende vergadering verzonden waar het bij prioriteit wordt behandeld. Artikel 14 - Het beheersorgaan kan naargelang de noodzaak permanente of ad hoc werkgroepen vormen. Deze werkgroepen bestaan uit leden van het beheersorgaan. Zij kunnen op eigen initiatief en naargelang te bespreken punten zich door deskundigen laten bijstaan. De voorzitter van een werkgroep wordt uit de stemgerechtigde leden aangeduid door het beheersorgaan. De adviezen van de werkgroepen zijn uitsluitend bestemd voor de leden van het beheersorgaan.
Artikel 15 - De beslissingen en adviezen zoals ze geformuleerd en goedgekeurd zijn door het beheersorgaan, worden schriftelijk aan de gemeenteraad, resp. het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt binnen de 14 dagen na de vergadering van het beheersorgaan. Wanneer één lid erom verzoekt, worden aan de besluiten en adviezen minderheidsnota's toegevoegd met vermelding van het aantal stemmen voor deze nota. Artikel 16 – Wanneer een lid van het beheersorgaan 4 opeenvolgende vergaderingen afwezig is, zonder voorafgaande verontschuldiging, dan is dat lid automatisch ontslagnemend. Artikel 17 – Drie opeenvolgende vergaderingen van het beheersorgaan kunnen niet op steeds dezelfde weekdag plaatsgevonden hebben.” Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 17. BESLISSING: Cultuur: Aanstelling afgevaardigden namens de gemeenteraad in de beheerraad van het Gemeenschapscentrum Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001 in het bijzonder art. 10 6 1 lid 7; Overwegende dat de keuze van formule B voor de beheerraad van het gemeenschapscentrum overeenkomstig de bepalingen van het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001 in het bijzonder art. 10 6 1 lid 7, goedgekeurd werd bij gemeenteraadsbeslissing; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de samenstelling van de beheerraad van Het gemeenschapscentrum Hulshout. Overwegende dat dit beheerraad voor de ene helft moet samengesteld zijn uit vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, en voor de andere helft te kiezen uit de vertegenwoordigers van de culturele sector, rekening houdend met alle vertegenwoordigingen uit de ideologische en filosofische strekkingen; Gezien een afvaardiging van 7 mandaten, verdeeld via het proportioneel stelsel, de vertegenwoordiging van de politieke realiteit het dichtst benadert, waarbij de verdeling als volgt dient te gebeuren: CD&V: 3 mandaten; N-VA: 2 mandaten; Groen: 1 mandaat; Open Vld: 1 mandaat; Gelet op de voorgestelde kandidaturen per fractie; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad welke van volgende kandidaten worden aangeduid als afgevaardigden van de gemeenteraad in de beheerraad van Het gemeenschapscentrum Hulshout: Namens de CD&V fractie: * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een eerste afgevaardigde vanwege CD&V: Clé Marina wonende te De Schrans 3, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens CD&V in de beheerraad van het gemeenschapscentrum; * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een tweede afgevaardigde vanwege CD&V: Huyskens Rigo wonende te Hooivelden 3, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens CD&V in de beheerraad van het gemeenschapscentrum; * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een derde afgevaardigde vanwege CD&V: Mariën Ilse wonende te Oude Heibaan 49, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens CD&V in de beheerraad van het gemeenschapscentrum. Namens de N-VA fractie: * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een eerste afgevaardigde vanwege N-VA: Van den Bruel Gust wonende te Ramselsesteenweg 91, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens N-VA in de beheerraad van het gemeenschapscentrum; * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een tweede afgevaardigde vanwege N-VA: Van Opstal Dorien wonende te Ceulemansstraat 8, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens N-VA in de beheerraad van het gemeenschapscentrum. Namens de Groen fractie: * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een eerste afgevaardigde vanwege Groen: Aernouts Tom wonende te Haverdries 11, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens Groen in de beheerraad van het gemeenschapscentrum. Namens de Open Vld fractie: * Er wordt overgegaan tot de aanduiding van een eerste afgevaardigde vanwege Open Vld: Van Rooy Gunter wonende te Brouwerijstraat 53, 2235 Hulshout wordt aangeduid als afgevaardigde namens Open Vld in de beheerraad van het gemeenschapscentrum. Artikel 2: De aanstelling van de afgevaardigden van uit de gemeenteraad geldt tot de eerstvolgende vernieuwing van de beheerraad.
Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Op vraag van raadslid Ponsaert en met unaniem akkoord van de vergadering wordt het agendapunt A 18 BESLISSING: Cultuur: Aanstelling afgevaardigden van de filosofische en ideologische strekkingen in de beheerraad van het Gemeenschapscentrum Hulshout, van de voorgestelde agenda naar de geheime zitting verplaatst, aangezien het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levensfeer (kunnen) raken. A 19. BESLISSING: Jeugd: Goedkeuring reglement voor de erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Overwegende dat het gemeentebestuur een gelijke behandeling wenst betreffende de erkenning van socioculturele verenigingen, jeugd- en sportverenigingen en dat een gemeentelijke erkenning jaarlijks dient aangevraagd te worden; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 18.11.2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om met ingang van 1 januari 2014 het reglement voor de erkenning van Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen: “Artikel 1: Definitie: Jeugdwerk: groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de Hulshoutse jeugd (6-25j), die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen. Artikel 2: Erkenningsvoorwaarden Elke vereniging kan erkend worden als jeugdvereniging mits de vereniging voldoet aan volgende voorwaarden: - De vereniging moet actief zijn op het vlak van jeugdwerk. - De vereniging is een vzw of feitelijke vereniging. - De zetel van de vereniging moet in de gemeente Hulshout gevestigd zijn. - De vereniging organiseert minstens 10 activiteiten op jaarbasis, waarvan minstens de helft van de activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van Hulshout. - De vereniging dient minimum uit 12 actieve leden te bestaan, uitgezonderd verenigingen uitsluitend voor personen met een handicap. Deze laatste moeten een minimum van 3 leden met een handicap hebben. - De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de jeugdvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Toegelaten uitzondering: aparte jongens- of meisjesafdeling. - De vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Artikel 3: Erkenningsprocedure De erkenning kan verkregen worden door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: - De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de vereniging op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de jeugddienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De erkenningsaanvraag moet telkens ingediend worden vóór 01 april. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. - De bevoegde ambtenaar legt de aanvraag, samen met het advies van de jeugdraad, voor aan het college van burgemeester en schepenen dat de vereniging al dan niet erkent. De bekendmaking van de erkenning vindt plaats vóór 01 juli. - Verenigingen die aangesloten zijn bij een erkend landelijk georganiseerde jeugdverenigingskoepel, worden automatisch erkend door het gemeentebestuur, maar dienen wel een aanvraag in te dienen. - Een erkenning als jeugdvereniging impliceert dat de jeugdvereniging geen erkenningsaanvraag indient gelinkt aan een andere erkende Hulshoutse adviesraad.” Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.
A 20. BESLISSING: Jeugd: Goedkeuring reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 2012 houdende de bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat de Vlaamse Overheid aan gemeenten subsidies voorziet ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk; Overwegende dat door het verstrekken van werkingssubsidies aan erkende jeugdverenigingen de noodzaak tot het organiseren van winstgevende activiteiten verminderd, waardoor de leiding van de erkende jeugdverenigingen meer energie kan besteden aan zuiver jeugdwerk; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 18.11.2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om met ingang van 1 januari 2014 het reglement voor toekenning van werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen. “Artikel 1: De jaarlijkse werkingssubsidies aan erkende Hulshoutse jeugdverenigingen worden aan de hand van de hierna vermelde criteria verdeeld: A) BASISSUBSIDIES (35% van het budget) 1. Forfaitair bedrag per jeugdvereniging: (15%) 2. Op het aantal leden per jeugdvereniging (een lid betaalt lidgeld): (85%): - personen met een handicap (min. 66% invaliditeit) 4 punten - jongeren: -18 jaar 3 punten - jongeren: 18-25 jaar 2 punten - volwassenen: +25 jaar 1 punt B) KWALITEITSSUBSIDIES (65% van het budget) 1. KADERVORMING Leiding dewelke beschikken over: - Attest animator 2 punten - Attest hoofdanimator 4 punten - Attest instructeur 7 punten 2. FINANCIEEL BELEID * LIDGELDEN (puntenverdeling afhankelijk van verschillend aantal tarieven voor verschillende doelgroepen) 1 tarief 1 punt 2 verschillende tarieven 2 punten > 2 verschillende tarieven 3 punten 3. STRUCTUUR * VERZEKERING - verzekering lichamelijke ongevallen 5 punten - verzekering burgerlijke aansprakelijkheid 5 punten * AANSLUITING BIJ ERKEND LANDELIJK GEORGANISEERDE JEUGDVERENIGINGSKOEPEL - aangesloten 5 punten * AANWEZIGHEID BIJ JEUGDRAAD - 1 punt per vergadering/vereniging 4. COMMUNICATIEMIDDELEN - website 1 punt - ledenblad 1 punt Artikel 2: De subsidieaanvraag wordt jaarlijks op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de jeugddienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn daar te bekomen. De aanvraag moet telkens ingediend worden vóór 01 april. Bij de aanvraag dienen steeds de nodige bewijsstukken gevoegd te worden. Artikel 3: Nadat de nodige gegevens zijn binnengebracht zal de jeugddienst het toe te kennen bedrag per vereniging berekenen. Artikel 4: De uitbetaling gebeurt jaarlijks en dit vóór 01 juli van het dienstjaar. Artikel 5: Het totaalbedrag van de subsidie gekoppeld aan dit reglement zal na advies van de gemeentelijke jeugdraad door het college van burgemeester en schepenen jaarlijks vastgesteld worden.” Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld.
Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 21. BESLISSING: Jeugd: Goedkeuring subsidiereglement voor betoelaging van de jaarlijkse bivaks van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 2012 houdende de bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat de Vlaamse Overheid aan gemeenten subsidies voorziet ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk; Overwegende dat de subsidiëring van bivaks bijdraagt tot de financiële toegankelijkheid van het jeugdwerk voor iedereen; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 18.11.2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om met ingang van 1 januari 2014 het reglement voor betoelaging van de jaarlijkse bivaks van de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen als volgt vast te stellen: “Artikel 1: De jaarlijkse bivaks, georganiseerd door de erkende Hulshoutse jeugdverenigingen, worden gesubsidieerd op basis van een puntensysteem. De punten en de toe te kennen bedragen worden berekend op basis van volgende formule: A = Aantal deelnemers (leiding + leden) B = Aantal overnachtingen C = Aantal monitoren met animatorattest D = Aantal monitoren met een attest hoofdanimator of instructeur E = Aantal jaren ervaring van de leiding F = Totaal aantal punten = (A X B) + (15 X C) + (5 X D) + (3 X E) Z = Y X F = toegekend bedrag X Y = Begroting bivak X = Totaal aantal punten van de jeugdverenigingen. Artikel 2: De subsidieaanvraag moet bij het gemeentebestuur binnengebracht worden vóór 1 december van het jaar waarin het bivak heeft plaatsgevonden. De jeugddienst zal het toe te kennen bedrag per vereniging berekenen. Artikel 3: De uitbetaling gebeurt jaarlijks in de maand december van het dienstjaar. Artikel 4: Het totaalbedrag van de subsidie gekoppeld aan dit reglement zal na advies van de gemeentelijke jeugdraad door het college van burgemeester en schepenen jaarlijks vastgesteld worden.” Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 22. BESLISSING: Jeugd: Goedkeuring subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 2012 houdende de bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat de Vlaamse Overheid aan gemeenten subsidies voorziet ter ondersteuning van het particuliere jeugdwerk; Overwegende dat kadervorming in belangrijke mate bijdraagt tot de kwaliteit van het jeugdwerk en de persoonlijke groei van een jongere; Overwegende dat meer jongeren kadervorming kunnen volgen indien hiervoor toelagen worden verstrekt;
Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 18.11.2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om met ingang van 1 januari 2014 het subsidiereglement voor het volgen van kadervorming door jongeren die actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis als volgt vast te stellen: “Artikel 1: Voor de toepassing van dit reglement wordt onder kadervorming verstaan: de samenhangende opleiding en begeleiding van de verantwoordelijke en toekomstig verantwoordelijke personen die belast zijn met het animeren en begeleiden van jeugdinitiatieven. Artikel 2: Volgende personen komen in aanmerking voor deze subsidie: 1° Jongeren die te Hulshout actief zijn in een erkende Hulshoutse jeugdvereniging; 2° Jongeren, woonachtig te Hulshout, die elders actief zijn in een jeugdvereniging of jeugdhuis. Artikel 3: Enkel de kadervorming gevolgd bij door de Vlaamse Gemeenschap erkende jeugdorganisaties komt in aanmerking voor subsidiëring. Artikel 4: De kadervorming moet gevolgd worden tijdens het dienstjaar waarin de subsidie wordt aangevraagd. Artikel 5: De subsidieaanvraag, samen met een kopie van het deelnamebewijs, moet bij het gemeentebestuur binnengebracht worden vóór 1 december van het jaar waarin de vorming werd gevolgd. Artikel 6: De gemeentelijke jeugdraad zal instaan voor het nazicht van de ingediende bewijsstukken. Artikel 7: De deelnamekosten voor kadervorming worden aan de deelnemers voor 100% terugbetaald, voor zover de voorziene kredieten dit toelaten. De terugbetaling van deelnamekosten kan niet worden gecumuleerd met door andere organisaties toegekende subsidies. Artikel 8: De uitbetaling gebeurt jaarlijks in de maand december van het dienstjaar. Artikel 9: Het totaalbedrag van de subsidie gekoppeld aan dit reglement zal na advies van de gemeentelijke jeugdraad door het college van burgemeester en schepenen jaarlijks vastgesteld worden. Artikel 10: Indien het vooraf vastgestelde bedrag door het college van burgemeester en schepenen voor dit subsidiereglement ontoereikend is, en een ander subsidiereglement met betrekking tot jeugd een overschot vertoont, kan dit bedrag worden aangewend voor uitbetaling. Artikel 11: Indien het vooraf vastgestelde bedrag niet wordt opgebruikt, wordt dit krediet overgebracht naar een ander subsidiereglement met betrekking tot jeugd waarop eventueel een tekort zou zijn of als bijkomende werkingstoelage aan de erkende jeugdverenigingen toegekend.” Artikel 2: Deze beslissing zal aan de gemeentelijke jeugdraad worden meegedeeld. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 23. BESLISSING: Gemeenteraad: Aanstelling deontologisch comité. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2007 (artikel 41 en 56) en het OCMW decreet van 19 december 2008 (artikel 50 en 64), verplichten alle openbare besturen om een deontologische code voor haar mandatarissen op te maken; Overwegende dat de gemeente de keuze heeft om ofwel een apart comité op te richten ofwel de taak in verschillende bestaande comités te integreren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2013 omtrent het vaststellen van de deontologische code; Gelet op artikel 1 van de deontologische code omtrent de doelstelling van de deontologische code; Gelet op artikel 6 van de deontologische code omtrent de samenstelling: “er wordt een deontologisch comité opgericht, samengesteld uit een beperkt aantal leden aangeduid door de gemeente- en OCMW-raad. In dit comité zetelt iedere partij uit de gemeenteraad d.m.v. één persoon. Het comité waakt over de naleving van de deontologische code; Overwegende dat elke fractie de mandaten toewijst; Overwegende dat de toewijzing gebeurt door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op artikel 6 van de deontologische code omtrent de melding, de behandeling en de uitspraak van een vermoedelijke of evidente inbreuk op de gedragscode; Gelet op de boordrachten van elke fractie. BESLUIT: unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad over te gaan tot de oprichting van een "deontologisch comité”. De raad gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de leden voor het deontologisch comité. Er zijn vier mandaten te begeven. Volgende raadsleden zullen deel uitmaken van het deontologisch comité: CD&V: Geert Daems, Langestraat 57, 2235 Hulshout; Groen: Rist Heylen, Kleine Molenstraat 24, 2235 Hulshout; N-VA: Anneleen Meurrens, Hoekstraat 8, 2235 Hulshout; Open Vld: René Wouters, Vennekensstraat 57, 2235 Hulshout. Artikel 2: Deze beslissing zal, via de lijst van de behandelde punten, overeenkomstig titel VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, hoofdstuk 1 – Bestuurlijk toezicht, afdeling II – algemeen bestuurlijk toezicht, artikel 252 paragraaf 1, binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 24. BESLISSING: Personeel: Vaststelling functiebeschrijving sportmedewerker. De gemeenteraad, Gelet op de beslissing van het schepencollege van 22 oktober 2012, houdende de aanstelling van een contractueel sportpromotor niveau B – Van Hemelen Lien; Gelet op de zwangerschap van Van Hemelen Lien; Gelet op de vermoedelijke bevallingsdatum op 27 februari 2014; Gelet op de mededeling van de sportpromotor om aansluitend op haar bevallingsverlof een maand ouderschapsverlof te nemen; Gelet op de reeds verschillende ingeplande sportactiviteiten voor 2014; Overwegende dat het aangewezen is om een nieuwe medewerker aan te werven met het oog op een goede begeleiding en organisatie van de sportactiviteiten in 2014; Overwegende dat het best is om een nieuwe medewerker aan te werven tegen 01 februari 2014, dit om de planning en de organisatie van de activiteiten en het administratieve werk van de dienst sport te kunnen doornemen en te bespreken met de sportpromotor; Overwegende dat de nieuwe medewerker slechts een gedeelte van het takenpakket van de sportpromotor op zich zal nemen zijnde hoofdzakelijk het promoten, het organiseren en het animeren van sportactiviteiten voor alle leeftijdsgroepen; Gelet dat de sportmedewerker ook het dagelijks beheer van de sportaccommodatie en de administratie van de cluster vrijetijdsdiensten zal verzorgen; Overwegende dat voor de uitvoering van voormelde taken dient overgegaan te worden tot de aanwerving van een sportmedewerker met de graad van administratief medewerker; Overwegende dat voor deze functie nog geen functiebeschrijving bestaat; Gelet op artikel 2 van de rechtspositieregeling vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 06 april 2009, dat bepaalt dat de functiebeschrijving een weergave is van de functie-inhoud en van het functieprofiel, waaronder de competenties zoals kennis, vaardigheden, persoonlijkheidskenmerken en attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van een functie; Overwegende dat het opstellen van een functiebeschrijving deel uit maakt van het kwaliteitszorgtraject; Overwegende dat een functieomschrijving een weergave is van de taken, verantwoordelijkheden, competenties en bevoegdheden voor een bepaalde functie; Overwegende dat bij werving, de functiebeschrijving een belangrijk hulpmiddel betekent voor de selectie; Overwegende dat de functiebeschrijving een ondersteunend onderdeel kan vormen bij het beoordelen van medewerkers; Overwegende dat de functiebeschrijving de basis vormt bij het voeren van een functioneringsgesprek en het voeren van een evaluatiegesprek; Overwegende dat ze tevens zorgt voor transparantie en duidelijkheid o.m. wat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn van een bepaald persoon; Overwegende dat het opstellen van een functiebeschrijving, functieconflicten kan voorkomen; Gelet op het voorstel van de functiebeschrijving van een sportmedewerker in bijlage; Gelet op de kennisname van de functiebeschrijving in zitting van het MAT d.d. 27 november 2013; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 28 november 2013; Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet bepalende dat de gemeenteraad de rechtspositieregeling van het personeel vaststelt; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat volgende motieven aan de basis liggen van onderstaande beslissing: -de opmaak van een functiebeschrijving is onontbeerlijk voor de werving, evaluatie en functionering van een personeelslid; -de functiebeschrijving omschrijft de taken, kennis, attitudes, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het personeelslid; -de opmaak van de functiebeschrijving is een bevoegdheid van de gemeenteraad; -afwezigheid van de sportpromotor van februari tot en met juni;
-voor de ingeplande activiteiten en het dagelijks beheer en administratie van de vrijetijdsdiensten dient een nieuwe medewerker te worden aangeworven op C niveau om de ingeplande activiteiten te promoten en te coördineren en de verschillende administratieve taken van de vrijetijdsdiensten uit te voeren; De gemeenteraad keurt de functiebeschrijving van een sportmedewerker, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed. Artikel 2: De gemeenteraad beslist om volgende wijziging aan te brengen aan bijlage 2 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel: “Bijlage 2 RPR bijzondere aanwerving- en bevorderingsvoorwaarden: TOEVOEGING functie 16.1 Sportmedewerker (C1-C2-C3) 16.1. 1. Voorwaarden voor aanwerving * diploma: houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig * andere: slagen voor een bekwaamheidsproef 16.1.2. Voorwaarden voor bevordering Om bij wijze van bevordering in aanmerking te kunnen komen voor de betrekking van sportmedewerker, moet men behoren tot het vastbenoemd gemeentepersoneel of het personeel met een contract van onbepaalde duur. De kandidaten dienen verder te voldoen aan de volgende bevorderingsvoorwaarden: - ten minste 4 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang D of E; - een gunstige evaluatie hebben bekomen voor de laatste periodieke evaluatie; * andere: slagen in een examen dat conform is aan het aanwerving examen; Bijlage 3 examenprogramma: sportmedewerker Aanwerving en bevordering 1. Examenprogramma: Het examen bestaat uit 2 proeven: a) Schriftelijke proef: 60 punten - proef over de algemene vorming; synthese en commentaar van een tekst of voordracht op niveau van de functie (20 punten) - Kennisproef (40 punten): overeenkomstig de aspecten vermeld in het functieprofiel b) Mondelinge proef: 40 punten Proef om de persoonlijkheid van de kandidaat verder te kunnen beoordelen door middel van een gesprek van de hak op de tak. De kandidaten dienen 50 % op elke proef en deel van een proef te behalen en 60 % op het totaal der proeven. 2. Samenstelling examenjury De jury bestaat uit 3 deskundigen uit de openbare sector met een wettelijke graad of van minstens niveau B die betrokken zijn op het werkveld. Als secretaris wordt de gemeentesecretaris of een gemeentebediende aangeduid.” Artikel 3: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 25. BESLISSING: Personeel: Aanpassing personeelsformatie en organogram. De gemeenteraad, Gelet op artikel 75 en 103 van het gemeentedecreet betreffende de vaststelling van het organogram en de personeelsformatie van het gemeentepersoneel; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2011 houdende aanpassing personeelsformatie en organogram; Overwegende dat het organogram de weerspiegeling is van de organisatiestructuur en dat het de verschillende gezagsverhoudingen weergeeft binnen het gemeentebestuur; Overwegende dat het organogram bestaat uit twee delen: enerzijds het politiek bestuur omvattende de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester en anderzijds het organogram bestaande uit de verschillende ambtelijke diensten; Gelet op de noodzaak om het organogram van het personeel aan te passen aan de behoeften voor een goed werkend gemeentebestuur; Overwegende dat het aangewezen is voor het goed functioneren van de verschillende diensten om personeel bijkomend aan te werven; Overwegende dat het bijgevolg verantwoord en noodzakelijk is om volgende wijzigingen te voorzien in de personeelsformatie: - wijziging in functiebenaming van ‘gemeenteontvanger’ naar ‘financieel beheerder’, - schrappen van 2 uitdovende functies als statutair administratief medewerker, - schrappen van 1 statutaire werkleider, - schrappen van 1 statutaire ploegbaas, - vervangen van 4 statutaire technisch assistenten door 1 statutaire technisch assistent en 1 contractuele technisch assistent, - vervangen van 3 statutaire technisch beambten door 2 statutaire technisch beambten waarvan één uitdovend en 2 contractuele technisch beambten, - schrappen van 1 statutaire bibliotheekbediende, - aanduiden van 1 statutaire administratief medewerker op de dienst ruimtelijke ordening als uitdovend,
-
toevoegen van 1 contractuele administratief medewerker, contract van onbepaalde duur, toevoegen van 1 halftijdse contractuele sportassistent, contract van onbepaalde duur, toevoegen van 1 contractuele adjunct stedenbouwkundig/duurzaamheidsambtenaar, contract van onbepaalde duur, - toevoegen van 1 deskundige, contract van onbepaalde duur, - toevoegen van 1 contractuele toezichter der werken, contract van onbepaalde duur; Gelet op de voorgestelde personeelsformatie; Gelet op de financiële haalbaarheid; Gelet op het advies van het managementteam d.d. 27 november 2013. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het ontwerp van personeelsformatie en organogram goed te keuren. Artikel 2: De nieuwe functies en interne verschuivingen zullen geleidelijk ingevuld worden, zoals vooropgesteld in de financiële haalbaarheid. Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van de financiële weerslag die de voormelde personeelsformatie heeft op de begroting en de meerjarenplanning en gaat hiermee akkoord. Artikel 4: De nieuwe personeelsformatie en organogram treden in werking met ingang vanaf het verstrijken van de schorsingstermijn door de heer gouverneur, in overeenstemming met de bepalingen van het nieuwe gemeentedecreet betreffende bestuurlijk toezicht. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 26. BESLISSING: Financiën: Toekenning van de toelagen en niet-verplichte uitgaven voor het budget aanslagjaar 2013. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de opmaak van het budget 2013; Overwegende dat de niet-verplichte uitgaven in het budget, globaal vermeld worden per functioneeleconomische code; Overwegende dat voor de duidelijkheid en plaatsbesparing in het budget, de verschillende niet verplichte uitgaven hierna worden uitgesplitst per functionele code. BESLUIT: met 20 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 0 neen-stemmen bij 1 onthouding (Frank Ponsaert) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het gemeenteraadsbesluit d.d. 18 december 2012 inzake de toekenning van de toelagen en niet verplichte uitgaven voor het budget-aanslagjaar 2013 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: De niet-verplichte uitgaven worden, om reden van billijkheid en als steun aan culturele verenigingen, als volgt vastgesteld: Artikel Omschrijving Bedrag 105/123/16 Receptie en Representatie €12.965,00 721/124/21 Kleuteronderwijs: prijsuitdelingen €263,00 721/124/21 Kleuteronderwijs: uitdeling lekkernij €793,00 721/124/24 Kleuteronderwijs: kleuterzwemmen €600,00 721/443/01 Vergoeding middagbewaking vrije scholen €3.500,00 722 01/124/24 Lager Onderwijs: busvervoer Vrije Basisschool Westmeerbeek €1.300,00 722 02/124/24 Lager Onderwijs: busvervoer Vrije Basisschool Houtvenne €1.725,00 722 03/124/24 Lager Onderwijs: gratis zwemmen 6de leerjaar € 800,00 722/111/19 Bereiding en toezicht tijdens schoolmaaltijden €7.000,00 722/124/21 Lager Onderwijs: prijsuitdelingen €833,00 722/124/21 Lager Onderwijs: uitdeling lekkernij €1.238,00 722/124/22 Lager Onderwijs: schoolreizen €1.980,00 722/124/24 Lager Onderwijs: busvervoer Gemeentelijke school Hulshout €900,00 761/332/02 Toelage aan Jeugdverenigingen: Chirojongens Hulshout €179,00 761/332/02 Toelage aan Jeugdverenigingen: Chiromeisjes Hulshout St. Anna €179,00 761/332/02 Toelage aan Jeugdverenigingen: Roefel €744,00 761/332/02 Toelage aan Jeugdverenigingen: J.W.B.P., volgens reglementen €20.336,00
762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 762/332/02 763/123/16 763/332/02 763/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 764/332/02 790/332/02 790/332/02 790/332/02 825/331/01 833/331/01 833/332/02 833/332/02 833/332/02
Toelage aan jongerenopleiding (<18 jaar) fanfares (50 €/lm) Toelage aan culturele verenigingen: fanfare E.M.M. Hulshout Toelage aan culturele verenigingen: fanfareorkest Dal Segno Toelage aan culturele verenigingen: fanfare De Vredegalm Houtvenne Toelage voor het kopiëren van muziekpartituren (SEMU-licenties) % Toelage aan Heemkring “Wadja” Toelage aan Cultuurraad Toelage KVLV Houtvenne – 100-jarig bestaan Toelage Sint Adriaan koor Toelage Sint Cecilia koor Toelage Sint Mattheus koor Toelage Toneel De Hulst Toelage Gezinsbond Houtvenne Toelage Gezinsbond Hulshout Toelage KWB Houtvenne Toelage KWB Hulshout Toelage KWB Westmeerbeek Toelage Landelijke Gilde Westmeerbeek Toelage Femma Hulshout Toelage KVLV Houtvenne Toelage KVLV Hulshout Toelage KVLV Westmeerbeek Toelage Davidsfonds Booischot-Hulshout Feesten en plechtigheden natura - gouden bruiloften Toelage vzw Bedevaart naar Graven aan de Ijzer Toelage aan Jubilarissen Toelage ingevolge sportbeleidsplan Toelage schoolsport Toelage sportcheques Toelage aan sportverenigingen: Schaal Marcel Indekeu Toelage aan sportverenigingen: Neteloop Toelage aan sportverenigingen: Crosscup Toelage aan sportverenigingen: Ronde van Hulshout Toelage aan sportverenigingen: W.T.C. Pallietertrappers Toelage aan sportverenigingen: Gebruikers sportpark Parochieraad Hulshout St. Mattheus Parochieraad Westmeerbeek St. Michiel Parochieraad Houtvenne St. Adriaan Geboorte- en adoptiepremies Sociaal Pedagogische Toelage Toelage aan Instellingen van gehandicapten: Bond voor Gehandicapten Hulshout Toelage aan Instellingen van gehandicapten: Bond voor Gehandicapten Houtvenne Toelage aan Instellingen van gehandicapten: Bond voor Gehandicapten Westmeerbeek Toelage aan Instellingen van gehandicapten: IMG Ter Speelbergen Toelage aan Instellingen van gehandicapten: Huizen Eigen Haard Toelage aan ontspanningsinstellingen: aan gepensioneerden (4 bonden) Toelage aan Ziekenzorg Toelage aan Unicef Toelage aan 11.11.11.-comité Toelage aan Noodhulp Toelage aan Ispahan vzw Toelage aan Rode Kruis Vlaanderen Toelage aan Ontwikkelingsprojecten Toelage aan Rode Kruis Toelage aan H.A.D. Toelage voor de aanleg van een hemelwaterput +infiltratievoorziening Subsidie aankoop natuurgebied
€2.500,00 €784,00 €536,00 €536,00 €750,00 €447,00 €1.983,00 €250,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 € 270,00 €4.440,00 €47,00 €8.875,00 €22.513,50 €600 €500 €500,00 €250,00 €1.500,00 €1.900,00 €250,00 €9.881,40 €357,00 €357,00 €357,00 €9.450,00 €2.002,00 €347,00 €50,00 €100,00
833/332/02 €100,00 833/332/02 €100,00 834/332/02 €714,00 834/332/02 €359,00 849/332/02 €500,00 849/332/02 €370,00 849/332/02 €750,00 849/332/02 €180,00 849/332/02 €250 849/332/02 €500 871/332/02 €250,00 871/332/02 €248,00 879/331/01 €5.000,00 879/522/52 €3.347,00 Artikel 3: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.
A 27. BESLISSING: Financiën: Wijziging exploitatiebudget nr. 2 en investeringsbudget nr. 6 - dienstjaar 2013. De gemeenteraad, Gelet op de procedures, van toepassing op begrotingen en begrotingswijzigingen, vastgelegd in het ARG van 10.02.1945, artikels 30-35 en KB van 02.08.1990, art. 15; Gelet op het Koninklijk Besluit van 02.08.1990, houdende invoering van de nieuw gemeentelijke boekhouding met ingang van 01.01.1995; Gelet op de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2013 ten behoeve van de gemeenten van het Vlaams Gewest, omzendbrief BB-2012/1 d.d. 20 juli 2012; Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005 en meer bijzonder de artikels 252 – 260 betreffende het bestuurlijk toezicht en het algemeen bestuurlijk toezicht; Overwegende dat het administratief toezichtdecreet van 28 april 1993 van toepassing blijft op de begrotingen, begrotingswijzigingen en het meerjarig financieel beleidsplan van de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en errata; Gelet op het advies van het MAT. BESLUIT: Artikel 1: De wijziging van het exploitatiebudget nr. 2 – dienstjaar 2013, wordt met 12 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Frank Ponsaert) tegen 0 neen-stemmen bij 9 onthoudingen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) vastgesteld als volgt: Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging
Verhoging +
Verlaging -
Na de voorgestelde wijziging
Alg. resultaat budgetrekening 2011 Resultaat budgetrekening 2012 (geraamd/definitief)
2.267.213,41 1.073.928,44-
0,00
0,00
2.267.213,41 1.073.928,44-
Alg. resultaat budgetrekening 2012 (geraamd/definitief)
1.193.284,97
0,00
0,00
1.193.284,97
10.648.857, 32 10.740.465,28
7.200,00 1.714,00
173.996,88 307.040,43
10.482.060,44 10.435.138,85
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 1.000.000,00
5.486,00
133.043,55
953.078,41-
Budgetwijziging 2013 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van het budget 2013
0 0,00 0,00 0,00 1.000.000,00 1.091.607,96-
Geraamd algemeen resultaat van het budget 2013 240.206,56 Artikel 2: De wijziging van het investeringsbudget nr. 6 – dienstjaar 2013, wordt met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen stemmen bij 10 onthoudingen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert)
vastgesteld als volgt: Volgens het oorspronkelijke budget of de vorige wijziging
Verhoging +
Verlaging -
Na de voorgestelde wijziging
Alg.resultaat budgetrekening 2011 Resultaat budgetrekening 2012 (geraamd/definitief)
3.105.052,9272.160,83-
0,00
0,00
3.105.052,9272.160,83-
Alg.resultaat budgetrekening 2012 (geraamd/definitief)
3.177.213,75-
0,00
0,00
3.177.213,75-
6.642.500,00 4.046.230,86
0,00 0,00
2.797.256,60 570.987,46
0,00 390.000,00
0,00 0,00
3.845.243,4 0 3.475.243,4 0
1.000.000,00 0,00
0,00 0,00
Budgetwijziging 2013 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige dienstjaren Uitgaven vorige dienstjaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van het budget 2013
0,00 370.000,00
0,00 20.000,00 1.000.000,00 0,00
0,00 0,00 3.206.269,14
0,00
0,00
3.206.269,14
Geraamd algemeen resultaat van het budget 2013 29.055,39 Artikel 3: Deze beslissing zal, met de budgetwijzigingen 2 en 6, overeenkomstig art. 7 van het decreet van 28.04.1993 en errata en het decreet van 22.02.1995 en errata, houdende regeling van het algemeen toezicht op de gemeenten, aan de Vlaamse Regering en de Bestendige Deputatie worden overgemaakt. A 28. BESLISSING: Financiën: Contantbelasting op ophaling en verwerking van afval, volgens principe 'vervuiler betaalt' voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, baseert zich op volgende regels en motieven: Gelet op de Grondwet inzonderheid artikel 173; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, en latere wijzigingen (VLAREMA); Gelet op het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord Beheer van Huishoudelijke Afvalstoffen; Gelet op het Uitvoeringsplan Gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17.12.2003 en 28.04.2008 houdende beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28.04.2008 houdende participatie in het DIFTAR-project van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer; Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14.04.2008 om vanaf 01.01.2009 het DIFTAR-systeem te starten bij de huis-aan-huisinzameling van restafval en GFT; Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013; Overwegende dat het DIFTAR-systeem impliceert dat restafval en GFT (indien men niet opteert voor thuiscomposteren van GFT) aangeboden moeten worden in daartoe voorziene containers die voorzien zijn van een elektronische gegevensdrager, waarbij het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd; Overwegende dat papier en karton, PMD, grof huisvuil en glas huis aan huis worden ingezameld; Overwegende dat textiel selectief wordt ingezameld in textielcontainers die op verschillende plaatsen in de gemeente staan;
Overwegende dat verschillende soorten afval op het containerpark in verschillende deelstromen selectief worden ingezameld; Overwegende dat herbruikbare goederen ter beschikking van de kringloopwinkel kunnen worden gesteld; Overwegende dat de kosten van inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zwaar doorwegen op de gemeentelijke financiën; Overwegende dat de gemeentelijke inkomsten en uitgaven in evenwicht dienen te zijn; Overwegende dat de kosten van inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen verhaald worden op de aanbieders deels via een vast belastingbedrag en deels via een contantbelasting, die gedifferentieerd wordt in functie van de afvalsoort en in functie van het aangeboden gewicht; Overwegende dat het vast belastingbedrag is verschuldigd voor: de terbeschikkingstelling van inzamelrecipiënten voor huisvuil en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen; ten tweede de gescheiden ophaling aan huis van andere afvalfracties, zoals papier, karton, PMD, grof huisvuil, en de verwerking en de recyclage daarvan en ten derde de toegang tot het containerpark; Overwegende dat voor de ophaling en verwerking van het aangeboden restafval en GFT en het vergelijkbaar bedrijfsafval een contantbelasting per kilogram gewogen gewicht is verschuldigd; Overwegende dat de invoering van een gedifferentieerde contantbelasting, naast een vast belastingsbedrag, de gemeente toelaat deels het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, in tweede instantie hergebruik en tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd; Overwegende dat het thuiscomposteren van het GFT de voorkeur heeft op de selectieve inzameling; elke inwoner van de gemeente heeft bijgevolg de keuze tussen gratis thuiscomposteren en betalende huis aan huis inzameling van GFT. Indien men opteert voor het laatste wordt het GFT tweewekelijks huis aan huis ingezameld door middel van containers; Overwegende dat voor de grote restafval- en GFT-containers van 1100 l de gebruiker extra zal moeten betalen ten opzichte van degene die een 40 l, 120 l of 240 l container gebruikt; Overwegende dat voor tijdelijk containergebruik, voor de vervanging of herstelling van containers en/of elektronische gegevensdrager en/of onderdelen hiervan, voor de omruiling van een container en voor de plaatsing van een slot specifieke contantbelastingen worden voorzien. BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 9 neen-stemmen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) bij 1 onthouding (Frank Ponsaert) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 inzake de contantbelasting op ophaling en verwerking van afval, volgens principe ‘vervuiler betaalt’ voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt een belasting gevestigd op het ophalen en verwerken van huisvuil en GFT en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen via het DIFTAR-systeem. Onder huisvuil of restafval wordt verstaan: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit zowel naar hoeveelheid als naar samenstelling en die in een daartoe bestemde recipiënt kunnen worden aangeboden met uitzondering van papier en karton, PMD, glas, textiel, KGA (Klein Gevaarlijk Afval), GFT, snoeihout, oude metalen, houtafval, herbruikbare goederen en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Onder GFT wordt verstaan: Groente-, Fruit- en Tuinafval of organisch composteerbaar afval zoals aardappelschillen, loof en schillen van vruchten, groente- en fruitresten, doppen van noten, theebladeren en theezakjes, koffiedik en papieren koffiefilters, huishoudpapier, snijbloemen en kamerplanten, versnipperd snoeihout, haagscheersel, gazonmaaisel, bladeren, stro, onkruid en resten uit groente- en siertuin en die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden. Artikel 3: De belasting is hoofdelijk verschuldigd door: de referentiepersoon van elk gezin als zodanig ingeschreven in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister, verder omschreven als “gezin”; de referentiepersoon van elk gezin die op het grondgebied van de gemeente op het even welke woning of woongelegenheid in gebruik heeft, hetzij tijdelijk, hetzij als tweede verblijf of zich het gebruik ervan voorbehoudt zonder nochtans ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister en die geïnitialiseerd zijn als ophaalpunt van huisvuil en/of GFT en als dusdanig gekend zijn als afvalproducent gebruik makend van container(s) voorzien van een elektronische gegevensdrager, verder omschreven als “gezin”;
ieder natuurlijk persoon en rechtspersoon die als hoofd- en of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefent en die geïnitialiseerd zijn als ophaalpunt en per afzonderlijk ophaalpunt van huisvuil en/of GFT en als dusdanig gekend zijn als afvalproducent gebruik makend van container(s) voorzien van een elektronische gegevensdrager, verder omschreven als “bedrijf”; vereniging, scholen, gemeenschapshuizen, rusthuizen, kerkfabrieken, openbare en semi-openbare instellingen, …en die geïnitialiseerd zijn als ophaalpunt en per ophaalpunt van huisvuil en/of GFT en als dusdanig gekend zijn als afvalproducent gebruik makend van container(s) voorzien van een elektronische gegevensdrager; Artikel 4: Een tijdelijke containergebruiker is een inrichter van evenementen e.d. aan wie op zijn/haar vraag gedurende minstens 1 dag en maximum 1 maand één of meerdere containers ter beschikking worden gesteld door IOK Afvalbeheer in opdracht van de gemeente voor het inzamelen en verwerken van huisvuil dat op het evenement ontstaat. Voor de plaatsing van een tijdelijke container aan de inrichter van een evenement wordt een contantbelasting aangerekend voor het leveren en het afhalen van de container(s). Dit bedrag is samengesteld op basis van het aantal en type container per fractie en wordt samengesteld uit: Overzicht plaatsingstarieven voor tijdelijke containers per containertype en fractie Containertype Huisvuil 240L container 10,00 EUR 1100L container 25,00 EUR Bijkomend wordt voor het gebruik van de containers, voor de ophaling en verwerking van de ingezamelde hoeveelheden en voor een eventuele herstelling of vervanging een contantbelasting aangerekend door IOK Afvalbeheer in opdracht van de financieel beheerder aan de inrichter van een evenement en dit volgens de tarieven vastgelegd in artikel 9 en 10. Artikel 5: Het huisvuil en GFT worden aangeboden in respectievelijk grijze en groene container(s) die door de gemeente via IOK Afvalbeheer ter beschikking worden gesteld. Deze containers zijn eigendom van IOK Afvalbeheer. De container bevat een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker is gekend. De containers behoren toe aan de fysische locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt. Per aansluitpunt zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing: Zowel voor GFT als voor huisvuil is het maximaal toekenbaar volume voor een gezin en een bedrijf 240 liter en mits er wordt voldaan aan de hierna vermelde redenen van afwijking van het standaardvolume. Voor huisvuil: o het standaard volume voor de container is 120L o mits afdoende motivering kan hier van afgeweken worden volgens: container van 40L voor aansluitpunten met specifieke bewoning: appartement of studio aanéénsluitende bebouwing serviceflats bejaardenwoning verder dan 150m afgelegen van de reguliere ophaalronde kan een aansluitpunt beschikken over de nodige containers van 40L container van 240L voor aansluitpunten met een grotere afvalproductie: grote gezinnen (vanaf 4 personen) bedrijven erkende onthaalouders omwille van medische redenen studentenkamers (vanaf 5 personen) gemeenschapshuizen en rusthuizen jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen kerkfabrieken scholen openbare en semi-openbare instellingen verhuring voor evenementen een container van 1100L voor de volgende aansluitpunten: gemeenschapshuizen en rusthuizen parochiezalen begraafplaatsen jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen kerkfabrieken scholen openbare en semi-openbare instellingen verhuring voor evenementen
Voor GFT: o het standaard volume voor de container is 120L o container van 40L voor aansluitpunten met specifieke bewoning: appartement of studio aanéénsluitende bebouwing serviceflats bejaardenwoning verder dan 150m afgelegen van de reguliere ophaalronde kan een aansluitpunt beschikken over de nodige containers van 40L o 2de container van 120L voor aansluitpunten met een grotere afvalproductie: voor gezinnen bedrijven studentenkamers (vanaf 5 personen) gemeenschapshuizen en rusthuizen jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen kerkfabrieken scholen openbare en semi-openbare instellingen o een container van 1100L voor de volgende aansluitpunten: gemeenschapshuizen en rusthuizen parochiezalen begraafplaatsen jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen kerkfabrieken scholen openbare en semi-openbare instellingen gemeentelijke diensten Afwijkingen op deze toekenningsregels kunnen enkel worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6: De eerste betalingsuitnodiging voor de vooraf te betalen provisie zal worden opgestuurd door IOK Afvalbeheer in opdracht van de financieel beheerder vanaf de initiatiedatum teneinde vanaf deze datum effectief met het aanrekeningsysteem per aansluitpunt te kunnen starten. De eerste betalingsuitnodiging bedraagt 70 EUR per aansluitpunt. Per container van 1100L wordt het bedrag van de eerste betalingsuitnodiging verhoogd met 250 EUR. Artikel 7: De hierna gedefinieerde contantbelastingen in de artikelen 8, 9, 10, 11 en 12 worden in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie op het ogenblik zoals vermeld in deze artikelen. Van zodra het drempelbedrag is overschreden wordt een betalingsuitnodiging verstuurd door IOK Afvalbeheer in opdracht van de financieel beheerder. Het bedrag van deze uitnodiging zal berekend worden voor het geraamde gebruik van het DIFTAR-systeem voor het volgende jaar gebaseerd op de historiek van het aansluitpunt van de afgelopen 3 maanden. Indien de historiek korter is dan 3 maanden, dan is het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging berekend volgens artikel 6. Het drempelbedrag bedraagt 10 EUR per aansluitpunt. Per container van 1100L wordt het drempelbedrag verhoogd met 50 EUR. Artikel 8: Een vast belastingbedrag is verschuldigd voor: de terbeschikkingstelling van inzamelrecipiënten voor huisvuil en met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen Dit bedrag bedraagt per aansluitpunt 3 EUR per maand, en wordt verrekend op de provisie. Evenwel voor de terbeschikkingstelling van een GFT-container van 40l of 120l is een bijkomende belasting ten bedrage van 2 EUR per maand verschuldigd die eveneens wordt verrekend op de provisie. Dit bedrag verhoogt met 2 EUR per maand per container indien de belastingplichtige volgens de toekenningsregels vermeld in artikel 5 van dit reglement, beschikt over meerdere GFT-containers van 120l. Voor de terbeschikkingstelling van een grote container van 1100L (zowel beschikbaar voor restafval als voor GFT-afval) is hier bovenop een bijkomende belasting ten bedrage van 6 EUR per maand verschuldigd die wordt verrekend op de provisie. Artikel 9: Voor de ophaling en verwerking van het aangeboden afval is naast de in voorgaand artikel vermelde belasting, een contantbelasting per kilogram gewogen gewicht verschuldigd. De contantbelasting per kilogram gewogen gewicht voor de ophaling en verwerking van het aangeboden afval wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie op het ogenblik dat de kipbeweging van de aangeboden container door de ophaalwagen wordt geregistreerd en is vastgesteld op: 0,28 EUR per kilogram aangeboden huisvuil; 0,14 EUR per kilogram aangeboden GFT.
Artikel 10: Bij vervanging of herstelling van containers en/of elektronische gegevensdrager en/of onderdelen die door toedoen van de containergebruiker onbruikbaar zijn geworden, wordt voor de vervanging of herstelling volgende contantbelasting aangerekend: Overzicht vervangings- en herstellingskosten Soort interventie 40L 120L 240L 1100L wiel met wielas nvt 4,39 EUR 4,44 EUR nvt deksel met dekselas 6,93 EUR 3,38 EUR 4,69 EUR nvt Beugel 4,09 EUR nvt nvt nvt Romp 22,31 EUR 20,91 EUR 26,16 EUR nvt Slot 35,00 EUR 35,00 EUR 35,00 EUR 35,00 EUR vervanging elektronische gegevensdrager 7,34 EUR 7,34 EUR 7,34 EUR 7,34 EUR vervanging container met elektronische 33,34 EUR 28,68 EUR 35,30 EUR 242,99 EUR gegevensdrager Bovenvermelde contantbelastingen worden in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie op het ogenblik van vervanging en/of herstelling. Deze contantbelastingen zijn niet verschuldigd wanneer de containerhouder het bewijs levert dat het verlies of de beschadiging van de container niet werd veroorzaakt door of het resultaat is van enige nalatigheid van zijnentwege. Artikel 11: Bij omruiling van een container op vraag van de containergebruiker, wordt een contantbelasting van 10,00 EUR aangerekend. Dit bedrag wordt in mindering gebracht van de vooraf betaalde provisie op het ogenblik van de omruiling. Bij nieuwe containergebruikers of bij wijziging van de gezinssituatie waardoor andere toekenningsregels van toepassing zijn, zal (zullen), bij wijze van overgangsmaatregel, de container(s) op verzoek éénmalig gratis worden omgeruild. Artikel 12: Indien de containergebruiker verzoekt om een slot te plaatsen, dan wordt er per slot eenmalig een contantbelasting van 35,00 EUR aangerekend. De contantbelasting wordt in mindering gebracht van de provisie op het ogenblik van de plaatsing van het slot. Artikel 13: Bij een afmelding als referentiepersoon naar aanleiding van verhuizing of van een overlijden of een gelijkaardige omstandigheid, die schriftelijk moet gebeuren, wordt het DIFTAR-systeem afgesloten en wordt het, na afrekening van de verschuldigde belastingen, nog beschikbare bedrag van de voorafbetaalde provisie door IOK Afvalbeheer in opdracht van de financieel beheerder teruggestort op het rekeningnummer van de persoon bepaald in artikel 3. De containers worden voor verder gebruik geblokkeerd. Artikel 14: De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen ter zake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van de provincie- en gemeentebelasting, zoals herhaaldelijk gewijzigd. Artikel 15: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek, wordt deze verordening als definitief aanzien en overgemaakt aan de hogere overheid. Artikel 16: Een afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IOK Afvalbeheer, OVAM en de afdeling Milieu-inspectie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie. A 29. BESLISSING: Financiën: Dienst- en Retributiereglement Gemeentelijke Openbare Bibliotheek voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op het meerjarenplan; Gelet op het advies van de beheerraad van de bibliotheek inzake het ‘Dienst- en Retributiereglement’ in de vergadering van de beheerraad van de bibliotheek d.d. 28/08/2013; Gelet op de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012inzake het retributiereglement Gemeentelijke Openbare Bibliotheek voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt het dienstreglement als volgt vastgesteld: “Hoofdstuk 1: De instelling Art. 1. De openbare bibliotheek heeft als opdracht de informatie, ontwikkeling, opvoeding en ontspanning van de hele bevolking te behartigen. De bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze bemiddelt actief bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurverspreiding en cultuurparticipatie.
Art. 2. De openbare bibliotheek is toegankelijk voor iedereen. Haar collectie boeken, tijdschriften, en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften inzake ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gebruikers. Hoofdstuk 2: De openingstermijnen Art. 3: De openingstijden van de bibliotheek zijn als volgt: Maandag 16u00 – 20u00 Dinsdag 18u00 – 20u00 Woensdag 11u30 – 20u00 Vrijdag 14u30 – 17u00 Zaterdag 10u00 – 12u00 Hoofdstuk 3: De inschrijving Art. 4. Elke bezoeker die wenst gebruik te maken van het aanbod van de bibliotheek en boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen, internet of andere informatiedragers in de openbare bibliotheek wenst te raadplegen of voor eigen gebruik buitenshuis te lenen, heeft het recht en de plicht zich te laten inschrijven als lid, op vertoon van zijn geldig identiteitsbewijs. Indien geen geldig identiteitsbewijs kan worden voorgelegd, moet degene die zich wil laten inschrijven, iemand anders borg laten staan. De identiteitskaart geldt als lidmaatschapskaart. Art. 5. Het lidmaatschap is gratis tot en met de leeftijd van 17 jaar, en vanaf de leeftijd van 60 jaar. Vanaf de leeftijd van 18 jaar tot en met de leeftijd van 59 jaar wordt voor het lidmaatschap een jaarlijkse bijdrage gevraagd zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 6. De gebruiker moet zich voor de inschrijving persoonlijk aanmelden. De lidmaatschapskaarten zijn strikt persoonlijk en kunnen in geen geval door derden benut worden. De gebruiker mag zijn materialen zelf of door iemand anders laten terugbrengen. De materialen mogen ook binnen gebracht worden in de inleverbus. De vastgestelde schade van werken die ingeleverd worden via de inleverbus kan niet betwist worden. De lezer is hier wel zelf verantwoordelijk voor. De gebruiker mag zijn uitgeleende materialen ook per post terugzenden maar de gebruiker blijft verantwoordelijk voor deze materialen, mochten ze verloren gaan bij de post. Bij niet ontvangst, betekent dit dat de gebruiker deze materialen toch zal moeten vergoeden als bij verlies. Art. 7. Door zich in te schrijven verklaart men zich akkoord met het reglement. Bij de inschrijving wordt een exemplaar van het reglement overhandigd. Door het betreden van de bibliotheek en gebruik te maken van bibliotheekdiensten, verklaart ook de toevallige gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement. Art. 8. De persoonlijke gegevens die in de computer worden ingevoerd zijn vertrouwelijk en worden enkel voor de bibliotheekwerking gebruikt. Iedere ingeschrevene lener heeft recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze, bepaald door de wet van 8/12/1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ook de lenerhistoriek wordt automatisch bijgehouden in het systeem en ook enkel voor de goede bibliotheekwerking gebruikt. Uw lenerhistoriek wordt niet bijgehouden op uw schriftelijk verzoek. Art. 9. Het verlies of de diefstal van een lidmaatschapskaart moet onmiddellijk meegedeeld worden. Een nieuwe lidmaatschapskaart wordt aangemaakt, mits een vergoeding zoals bepaald in het retributiereglement te betalen bij aanvraag van de nieuwe lidmaatschapskaart. Dit geldt voor leners die geen identiteitskaart hebben. Hoofdstuk 4: De uitleendienst Art. 10. Om van de uitleendienst gebruik te maken, dient de gebruiker zijn lidmaatschapskaart of identiteitskaart voor te leggen. Zonder deze is geen uitlening mogelijk. Art. 11. Bij de ontlening krijgt men een bewijs van ontlening mee waarop staat wat men ontleend heeft en wanneer het materiaal teruggebracht moet worden. Het is het enige bewijs dat in geval van discussie wordt aanvaard. Art. 12. Op een gewone lidmaatschapskaart kunnen maximaal 10 objecten worden uitgeleend, zelf samen te stellen uit boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen,… Art. 13. Het uitlenen van materialen kan worden geweigerd, wanneer een verschuldigde boete niet na een bepaalde periode (bij het verstuurd hebben van een vierde aanmaning per aangetekende zending) betaald werd. Art. 14. De uitleentermijn bedraagt voor alle werken 3 weken. Het uitgeleende dient teruggebracht te zijn ten laatste op de datum die door de uitleenadministratie geregistreerd wordt. De lener dient zelf rekening te houden met eventuele feestdagen die in deze periode vallen. De sluitingsdagen, zoals feestdagen, brugdagen, vakantiedagen, staan minstens 3 weken voor sluiting op de website van de gemeente aangekondigd en staan ook minstens 3 weken voor sluiting duidelijk zichtbaar op het ticket van de lener. Art. 15. Een verlenging van de uitleentermijn kan aangevraagd worden, voor de geregistreerde vervaldatum. Verlengen kan drie maal en wordt alleen dan toegestaan als geen andere gebruiker om de betrokken boeken of audiovisuele materialen heeft verzocht. Er kan ook telefonisch, via internet of via mail verlengd worden mits de materialen door geen andere gebruikers gereserveerd werden. Dit kan geweigerd worden indien de gebruiker reeds twee openstaande boetes heeft. Een verlenging gebeurt enkel op uitdrukkelijk verzoek van de lener. Het is dus de leners verantwoordelijkheid wanneer hij nieuwe materialen ontleend om wat nog op de lidmaatschapskaart stond te laten verlengen.
Art. 16. Voor de uitlening van waardevolle werken of materialen kan een ontvangstbewijs gevraagd worden. Deze werken of materialen kunnen herkend worden aan het label ‘waardevol werk’. Art. 17. Het reserveren van boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen kan aangevraagd worden mits betaling van de administratiekosten per eenheid, van zodra het aangevraagde materiaal ter beschikking is. De gebruiker wordt hiervan schriftelijk, via mail of telefonisch op de hoogte gebracht. Het gereserveerde dient afgehaald te worden ten laatste 1 week na de kennisgeving. Daarna vervalt de reservatie. De administratiekosten hiervoor worden bepaald in het retributiereglement. Art. 18. Een aankoopsuggestie kan doorgegeven worden aan het bibliotheekpersoneel door het volledig invullen van een aankoopsuggestieformulier. De bibliothecaris is door deze voorstellen niet gebonden, maar houdt er rekening mee voor zover ze in het aankoopbeleid van de bibliotheek passen. Art. 19. Na het verstrijken van de uitleentermijn worden automatisch maningsgelden geïnd. Het bedrag van de maningsgelden wordt bepaald in het retributiereglement. (zie verder hoofdstuk 10). Art.. 20: Na de vierde aanmaning worden de ontleende werken van de lidmaatschapskaart gehaald en afgevoerd uit de catalogus. Waar nodig kopen we deze titels terug aan. De materialen worden dus als verloren beschouwd en de kosten van deze materialen worden op de lidmaatschapskaart gezet. Deze verschuldigde bedragen worden doorgestuurd naar de dienst Financiën van de gemeente. Art. 21. Het lidmaatschap geeft recht op de voordelen van het interbibliothecair leenverkeer ingesteld tussen de openbare bibliotheken. Eventuele kosten worden teruggevorderd van de lener zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 22. Alleen wie een kwartier voor sluitingstijd in de bibliotheek aanwezig is, kan nog aanspraak maken op bediening. Art. 23. De bibliotheek aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid bij beschadiging van apparatuur bij de leden als gevolg van het lenen en gebruiken van elektronische informatiedragers. Indien elektronische apparatuur van de leden beschadigd raakt als vermeend gevolg van het lenen van toepasselijke informatiedragers is de bibliotheek onder geen enkele voorwaarde gebonden tot het vergoeden van de eventuele schade van welke aard ook. Indien er door het installeren van andere elektronische informatiedrager een wijziging in bepaalde computerbestanden wordt aangebracht, kan de bibliotheek hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. Hoofdstuk 5: Raadpleging ter plaatse Art. 24. De encyclopedieën, referentiewerken, etc… die niet voor uitlening zijn vrijgegeven, kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden. Ook kranten en het laatste nummer van een tijdschrift kunnen niet uitgeleend worden. Art. 25. AVM-materialen mogen niet op een andere AVM-drager overgenomen worden, noch gebruikt worden in een publieke ruimte. Hoofdstuk 6: Internet en PC-gebruik Art. 26. Het gebruik van het internet en administratieve PC in de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek Hulshout is uitsluitend toegankelijk voor leden in het bezit van hun persoonlijke geldige identiteitskaart of lidmaatschapskaart en na ondertekening van het register. Art. 27. De raadpleging van internet en het gebruik van de administratieve PC is gratis en is toegelaten vanaf 10 jaar. Onder de 10 jaar gebeurt dit onder begeleiding van een volwassene of mits schriftelijke toestemming van hun ouder of voogd. Art. 28. Gebruikers dienen zich vooraf te melden aan de balie en het internetregister te tekenen. Daarna krijgt de gebruiker een PC van het computernetwerk toegewezen. Plaatsnemen aan een andere PC is niet toegelaten. Art. 29. Een bibliotheekmedewerker kan u helpen bij het opstarten. De bibliotheekmedewerkers helpen u graag met algemene zoeksuggesties. Het bibliotheekpersoneel is evenwel niet beschikbaar om gebruikers individueel op te leiden internet- of PC-gebruik. Art. 30. De gebruiker kan informatie via bemiddeling van het bibliotheekpersoneel uitprinten. De prijs van een zwart-wit print wordt bepaald in het retributiereglement. Er mag enkel geprint worden op papier afgeleverd door het bibliotheekpersoneel. Elke pagina waartoe een printopdracht gegeven werd, moet betaald worden. Art. 31. De gebruiker kan geen informatie downloaden. In uitzonderlijke gevallen kan het mits toestemming van het personeel. Ook gebruik van een USB-stick kan alleen met de toestemming van een bibliotheekmedewerker. Art. 32. De PC’s zijn individuele werkstations. Het storen van andere gebruikers wordt niet toegestaan. Gebruikers, leners of bibliotheekbezoekers moeten elkaar in privacy laten werken. Art. 33. Internetraadpleging en het gebruik van de administratieve PC is mogelijk tijdens de openingsuren van de bibliotheek. De apparatuur wordt 15 minuten voor sluitingstijd uitgeschakeld. Art. 34. In volgorde van aanmelding kan gedurende een half uur gewerkt worden aan de computers. Indien geen andere gebruikers zich aanbieden voor het verstrijken van de beschikbare tijd kan deze tijdsduur verlengd worden per half uur. Art. 35. Om redenen van beveiliging, privacy en efficiëntie is het gebruik beperkt tot het zoeken van informatie op het net en het overnemen van gegevens op papier. Wie de instellingen van de computers wijzigt, of de instellingen van de computers probeert te wijzigen, wordt een jaar geschorst tot het gebruik van de computers. Art. 36. Volgende zaken zijn uitgesloten: - Het gebruik van internet voor illegale of commerciële doeleinden. - Het bezoeken van erotische, pornografische, etc… sites is verboden.
- Het kopiëren zonder toestemming van gegevens waarop auteursrechten berusten of andere inbreuken op het copyright. - Het schenden van computerbeveiligingssystemen. - Het vernietigen, veranderen of aanpassen van computergebaseerde informatie. - Het vernietigen, veranderen, aanpassen of beschadigen van apparatuur, software of gegevens die toebehoren aan de bibliotheek of aan andere gebruikers. - Het gebruik van eigen software, hardware, etc… - Het aansluiten van andere toestellen op de bibliotheekcomputers. Art. 37. Het niet naleven van de richtlijnen of het misbruiken van de computer of de toegang tot het internet leidt tot sancties, al naargelang de aard van de inbreuk. - Tijdelijke of definitieve uitsluiting van het gebruik van computers. - Tijdelijke of definitieve uitsluiting uit de bibliotheek. - Het vergoeden van de veroorzaakte schade. - Bij ernstige vergrijpen: juridische vervolging. Art. 38. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het niet of onvolledig beschikbaar zijn van het internet of de printer. De bibliotheek behoudt zich het recht voor om bepaalde sites af te schermen. Hoofdstuk 7: Verantwoordelijkheid van de gebruiker Art. 39. De bibliotheek is ingericht volgens het openkaststelsel. De gebruiker moet dus zelf zijn materialen kiezen. Hij is nochtans verplicht de orde te bewaren door de materialen die hij uit het rek neemt om in te zien, weer op hun juiste plaats op het rek te zetten. Art. 40. De gebruiker moet bij ontvangst van de boeken, documenten en audiovisuele materialen nazien, en mogelijke beschadigingen voor de uitleenregistratie laten vaststellen door het personeel. Zoniet wordt aangenomen dat het uitgeleende materiaal in goede staat is ontvangen. Art. 41. Elke beschadiging, verlies of diefstal van uitgeleende materialen dient door de gebruiker vergoed te worden. Het bedrag van de vergoeding wordt door de bibliothecaris vastgesteld. Het kan nooit het bedrag van de handelswaarde (nieuw exemplaar), vermeerderd met de verwerkingskosten (opnieuw ingeven, barcode toewijzen, kaften etc…) zoals bepaald in het retributiereglement overschrijden. Indien het exemplaar niet meer te verkrijgen is in de reguliere handel omdat het fonds uitgeput is, kan de gebruiker verplicht worden, binnen een termijn van zes maanden, eenzelfde exemplaar terug te bezorgen aan de bibliotheek. Art. 42. Het is verboden in materialen van de bibliotheek aantekeningen te maken, ook niet met potlood. Elke aantekening zal beschouwd worden als een beschadiging, waarvoor de reglementaire schadevergoeding gevraagd zal worden. Art. 43. Bij beschadiging of verlies van een deel van meerdelige werken kan de gebruiker verplicht worden tot vergoeding van het gehele werk (meerdelige boekuitgaven, reeksen, audiovisuele uitgaven, jaargangen van tijdschriften, etc…) Art. 44. Bij beschadiging of verlies van doosjes, hoesjes, handleidingen of brochures van audiovisuele materialen (die handleiding, registratienummers of etc… bevat) dient de gebruiker de handelswaarde (nieuw exemplaar) te vergoeden vermeerderd met de verwerkingskosten (opnieuw ingeven, barcode toewijzen, etc…) zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 45. Bij betaling van de schadevergoeding wordt een betalingsbewijs aan de gebruiker overhandigd. Wanneer de lener binnen de 3 maanden én met betalingsbewijs een als verloren beschouwd materiaal terug binnen brengt, dan wordt de vergoeding (verminderd met de aangerekende verwerkingskosten) terugbetaald. Art. 46. In geen geval mag het uitgeleende aan derden worden geleend. De gebruiker draagt altijd persoonlijk de verantwoordelijkheid voor de boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen die op zijn lidmaatschapskaart uitgeleend geregistreerd staan. Hoofdstuk 8: Bijzondere bepalingen Art. 47. Het bibliotheekpersoneel kan de toegang ontzeggen aan leners of gebruikers die het reglement niet naleven of de orde verstoren. De bibliothecaris is gemachtigd een gebruiker tijdelijk uit te sluiten. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd een definitieve uitsluiting uit te spreken op voorstel en na grondige motivatie van de bibliothecaris. Art. 48. Er mag niet worden gerookt. noch voedsel noch drank verbruikt worden. Er mogen geen hinderende voorwerpen (skeelers, skateboards, steps, etc…) worden binnengebracht. Dieren, uitgezonderd assistentie-honden, zijn ook niet toegelaten in de bibliotheek. Art. 49. Alle tassen, koffers en dergelijke, met uitzondering van kleine handtassen, moeten bij het binnenkomen in de daartoe bestemde vestiaire geplaatst worden, op eigen verantwoordelijkheid De bibliotheek kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstal van bezittingen van de gebruiker. Het personeel mag te allen tijde vragen tassen of andere opbergmogelijkheden te controleren. Art. 50. De leden kunnen via bemiddeling van bibliotheekpersoneel gebruik maken van een fotokopieerapparaat. De verantwoordelijkheid voor de kopie berust evenwel volledig bij de gebruikers, elke kopie dient betaald te worden tegen de vergoedingen zoals bepaald in het retributiereglement. Art. 51. Het is verboden boeken, documenten, audiovisuele materialen of andere materialen uit de bibliotheek te gebruiken voor publicatie of uitzending. De Gemeentelijke Openbare Bibliotheek aanvaardt hierin geen enkele verantwoordelijkheid. Art. 52. In geval van misbruik heeft de bibliothecaris het recht het uitgeleende op te vorderen, ook al is de uitleentermijn nog niet verstreken. Art. 53. Klachten en betwistingen kunnen enkel schriftelijk ingediend worden bij de bibliothecaris.
Art. 54. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld of er kan een klacht ingediend worden bij de klachtenambtenaar van de gemeente. Hoofdstuk 9: Scholenservice Art. 55. Leerkrachten en studenten uit pedagogische richtingen kunnen een ‘lerarenkaart’ krijgen. Hiermee kunnen per uitleentermijn maximaal 20 objecten worden uitgeleend. Art. 56. Er mogen maximum 10 ‘themaboeken’ (Sint, Kerst, Pasen, seizoenen, etc…) per persoon meegenomen worden zodat elke leerkracht of opvoeder de kans heeft rond de thema’s te werken. Art. 57. Klassen kunnen ook klassikale bibliotheekbezoeken doen buiten de reguliere openingsuren. Dit wordt geregeld met de bibliothecaris. Zij krijgen een gratis klaskaart en kunnen een totaal van 100 materialen per beurt per klas ontlenen waarvan 5 AVM-materialenl. De klaskaart is gekoppeld aan de persoonsgegevens van de aanvrager, die hierdoor ook zelf verantwoordelijk is voor de ontleende materialen. Bij verandering van school/werk moet de bibliotheek verwittigd worden. Art. 58. Klassen, scholen, leerkrachten, opvoeders, , etc… zijn ook altijd zelf verantwoordelijk voor de uitgeleende materialen. Boeken die beschadigd of verloren zijn, zullen steeds moeten vergoed worden vooraleer andere materialen terug ontleend kunnen worden. Hoofdstuk 10: Speciale doelgroepen Art. 59. Vrijwilligers en stagiaires van de bibliotheek moeten geen lidgeld betalen. Ze kunnen ook gratis alle materialen van de bibliotheek ontlenen, met een maximum van 3 AVM-materialen per uitleentermijn. Onder vrijwilligers begrijpen we ook de leden van de beheerraad van de bibliotheek. Art. 60. Personeelsleden van de gemeente Hulshout hebben recht op gratis lidmaatschap van de bibliotheek. Leengeld op AVM-materialen dienen wel betaald te worden. Art. 61. Opvoeders, onthaalmoeders, kinderopvangcentra, rusthuizen, jeugdverenigingen of andere verenigingen en instellingen kunnen een ‘lidmaatschapskaart voor instellingen of verenigingen’ krijgen en pakketten ontlenen. Hier staat geen vast maximum aantal werken op, noch een vaste uitleentermijn, maar wordt er op maat gewerkt en afspraken gemaakt met de bibliothecaris die moeten nageleefd worden. De aanvrager blijft ook steeds verantwoordelijk voor de uitgeleende materialen. Boeken die beschadigd of verloren zijn, zullen steeds moeten vergoed worden vooraleer er andere materialen ontleend kunnen worden. Art. 62. Deze speciale doelgroepen blijven onderhevig aan alle andere artikels van het dienstreglement. Hoofdstuk 11: Boetes en aanmaningsbrieven Art. 63. De boetes en boetebrieven worden als volgt aangerekend en verstuurd: 1ste aanmaningsbrief komt na 13 dagen 1ste boete komt na 14 dagen (dubbel boetegeld) 2de boete komt na 21 dagen 2de aanmaningsbrief komt na 27 dagen 3de boete komt na 28 dagen 4de boete komt na 35 dagen 3de aanmaningsbrief komt na 41 dagen 5de boete komt na 42 dagen 6de boete komt na 49 dagen 4de aanmaningsbrief komt na 55 dagen (Procedure: aangetekende zending zoals vermeld in artikel 20 van het dienstreglement van de bibliotheek.)” Artikel 3: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt het retributiereglement als volgt vastgesteld: “Hoofdstuk 1: De instelling Hoofdstuk 1: Retributie inschrijving als gebruiker Art 1. Het lidmaatschap is gratis tot en met de leeftijd van 17 jaar en vanaf de leeftijd van 60 jaar. Scholen, instellingen, vrijwilligers van de bibliotheek, leden beheerraad bibliotheek, stagiaires van de bibliotheek en gemeentepersoneel hebben recht op gratis lidmaatschap. Vanaf 18 jaar tot en met de leeftijd van 59 jaar wordt voor het lidmaatschap een jaarlijkse bijdrage van € 2,50 gevraagd. Art 2. Aan personen zonder gekende domicilie in België wordt bij de inschrijving een eenmalige waarborg van € 50,00 gevraagd. Deze waarborg zal bij de stopzetting van het lidmaatschap, wanneer alle materialen onbeschadigd ingeleverd werden en alle openstaande rekeningen betaald zijn, onmiddellijk en volledig worden terugbetaald. Hoofdstuk 2: Retributie voor een lidmaatschapskaart Art 3. Elke lener, die geen identiteitskaart of Kids-ID heeft, ontvangt eenmalig bij een eerste inschrijving een lidmaatschapskaart. Bij verlies van deze lidmaatschapskaart kan een nieuwe aangevraagd worden en wordt er een nieuwe lidkaart gemaakt tegen betaling van € 2,50. Hoofdstuk 3: Retributie voor ontlenen van bibliotheekmaterialen Art 4. Het ontlenen van bibliotheekmaterialen is kosteloos, uitgezonderd e-books en AVM (fictie). AVM (non-fictie) is gratis uitleenbaar. Art 5. Het leengeld voor werken uit de audiovisuele afdeling is vastgesteld als volgt: - DVD (fictie) € 1,00 per stuk per periode van 3 weken - E-books € 5,00 per 3 downloads per periode van 4 weken Hoofdstuk 4: Retributie voor reserveren materialen Art 6. Uitgeleende items kunnen tegen een vergoeding van € 1,00 per item gereserveerd worden. De lener wordt dan telefonisch, per mail of per brief op de hoogte gebracht dat zijn werk klaar ligt.
Hoofdstuk 5: Retributie voor interbibliothecair leenverkeer Art 7. Materialen die niet voorhanden zijn in onze collectie, kunnen bij andere openbare bibliotheken worden aangevraagd. Hiervoor betaalt de gebruiker bij de aanvraag € 1,50 per aangevraagd item. Hoofdstuk 6: Retributie voor overschrijden van de uitleentermijn Art 8. Wie uitgeleende werken of materialen laattijdig terugbrengt, betaalt- onafhankelijk van het verzenden van een aanmaning- per week volgende retributie: - Boek, tijdschrift, stripverhaal € 0,20 - Audiovisueel materiaal € 1,00 Art 9. Boetes en maningsbrieven (=rappels, boetebrieven) worden als volgt verstuurd en aangerekend: 1ste aanmaningsbrief komt na 13 dagen 1ste boete komt na 14 dagen (dubbel boetegeld) 2de boete komt na 21 dagen 2de aanmaningsbrief komt na 27 dagen 3de boete komt na 28 dagen 4de boete komt na 35 dagen 3de aanmaningsbrief komt na 41 dagen 5de boete komt na 42 dagen 6de boete komt na 49 dagen 4de aanmaningsbrief komt na 55 dagen (Procedure: aangetekende zending zoals vermeld in artikel 20 van het dienstreglement van de bibliotheek.) De administratieve kosten voor een eerste en tweede schriftelijke aanmaning zijn à rato van € 1,00 per aanmaning per lener, ook al worden ze in een zelfde enveloppe verstuurd. De administratieve kosten voor een derde schriftelijke en dus aangetekende aanmaning zijn à rato van € 10,00 per aanmaning per lener, ook al worden ze in een zelfde enveloppe verstuurd. De leners hebben nog tien dagen de tijd hun materialen in te leveren na het versturen van een aangetekende zending (poststempel als bewijs). Indien deze termijn terug overschreden wordt, nemen we de ontleende werken binnen en voeren deze af uit de catalogus. Waar nodig kopen we deze titels terug aan. De materialen worden dus als verloren beschouwd en de kosten van deze materialen worden op de lidmaatschapskaart gezet. Deze verschuldigde bedragen worden doorgestuurd naar de dienst Financiën van de gemeente. Art 10. Indien geen gevolg wordt gegeven aan de reglementaire maningen, zullen de nodige juridische stappen worden ondernomen om de nalatige bibliotheekgebruiker te dwingen tot het betalen van geleende materialen en/of tot het betalen van een schadevergoeding. Art 11. Het verschuldigde bedrag zal dan via de financiële dienst van de gemeente worden teruggevorderd. De bibliotheekkaart wordt dan tevens geblokkeerd tot de nodige kosten met de bibliotheek vereffend zijn. Hoofdstuk 7: Retributie voor beschadigingen en verlies Art 12. Bij het ontlenen van de materialen moet de gebruiker ze controleren en mogelijke beschadigingen voor de uitleenregistratie doen vaststellen door het personeel. Zo niet wordt aangenomen dat het uitgeleende in goede staat is ontvangen. Art 13. Bij verlies of totale beschadiging is de lezer de aankooppijs verhoogd met € 5,00 verwerkingskosten verschuldigd. De lezer kan ook zelf zorgen voor een nieuw identiek vervangexemplaar, dat binnen een maand na vaststelling aan de bibliotheek geleverd moet worden. Vervolgens is de lener slechts € 5,00 verwerkingskosten verschuldigd. Art 14. Indien het werk verschillende onderdelen bevat of bij materialen waarvan de afzonderlijke delen niet apart te verkrijgen zijn, is de lener bij beschadiging van één of meerdere delen de waarde van het hele werk verschuldigd. Art 15. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien door de bibliothecaris een toeslag bepaald en aangerekend. Tevens kan de bibliothecaris de gebruiker verplichten binnen een termijn van zes maanden te zorgen voor een (tweedehands) vervangexemplaar. Art 16. Bij gedeeltelijke beschadiging, waarbij het item na herstelling nog bruikbaar is, gelden de volgende retributies: - Tijdschriftnummer € 1,50 - Strip € 2,00 - Boek € 5,00 - DVD doosje € 2,00 - Bijlagen DVD € 3,00 - Barcode € 2,00 - Tag, chip € 2,50 Art 17. In geval van gedeeltelijke beschadiging blijft de bibliotheek ook na vergoeding eigenaar van het materiaal. Art 18. In geval van diefstal wordt steeds aangifte gedaan bij de politie. Aan computerkrakers wordt onmiddellijk de toegang tot de bibliotheek ontzegd en van deze inbreuk wordt ook aangifte gedaan bij de politie. Schade aan bibliotheekmateriaal en –apparatuur, en software wordt op de betrokkene verhaald. Hoofdstuk 8: Retributie voor prints en kopieën Art 19. De gebruiker dient zich te vergewissen van de eventuele auteursrechterlijke bescherming van de overgenomen gegevens. Alleen de gebruiker is verantwoordelijk in geval van niet-naleving.
Met inachtneming van de wetgeving op het kopiëren kunnen leners kopiëren of printen in zwart/wit aan volgende tarieven: - A4 per blad zwart/wit € 0,10 - A3 per blad zwart/wit € 0,20 Art 20. De gebruiker dient zich te vergewissen van de eventuele auteursrechterlijke bescherming van de overgenomen gegevens. Alleen de gebruiker is verantwoordelijk in geval van niet-naleving. Met inachtneming van de wetgeving op het kopiëren kunnen leners kopiëren of printen in kleur aan volgende tarieven en mits bemiddeling door een baliemedewerker: - A4 per blad kleur € 1,00 Hoofdstuk 9: Retributie voor internet Art 21. Internetgebruik is gratis voor de leners. Men moet lid zijn van de bibliotheek om te kunnen internetten. Hoofdstuk 10: Retributie voor scholen, instellingskaarten Art 22. Een aparte lidmaatschapskaart op naam van de school/klas wordt gratis overhandigd. Art 23. Klassen kunnen ook gratis vijf audiovisuele materialen gedurende 3 weken ontlenen. Hoofdstuk 11: Retributie voor verkoop Art. 24. Volgende retributies worden vastgesteld voor de verkoop van: - Herbruikbare bibtassen € 0,50 - Afgevoerde boeken, tijdschriften, strips € 0,25 - Afgevoerde AVM-materialen € 1,00 Hoofdstuk 12: Retributie voor activiteiten Art. 25. Voor bepaalde activiteiten zal een deelnameprijs worden gevraagd. Deze deelnameprijs zal per activiteit door de bibliothecaris worden vastgesteld.”. Artikel 4: Deze beslissing wordt tijdig overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur. Artikel 5: Deze beslissing zal overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Frank Ponsaert verlaat de vergadering. A 30. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement voor de gemeentelijke sportactiviteiten - aanslagjaar 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Overwegende de nood aan extra lichaamsbeweging en sportopvoeding voor de bevolking; Overwegende de stijging van het aantal personen die te maken krijgen met obesitas of zwaarlijvigheid; Gelet op de dalende trend van de lichaamsconditie en de fysieke gezondheid; Gelet op de sociale en integrerende factor van sportbeleving; Overwegende de nood aan degelijke zwemopleiding en opvoeding voor kinderen; Overwegende de overbevolking van de gemeentelijke buitenschoolse opvang en de nood om kinderen tijdens de vakantie op een actieve manier bezig te houden; Gelet op het meerjarenplan waarin er aandacht moet gegeven worden aan anders georganiseerde sport en waarbij wij verscheidene acties hebben opgenomen; Gelet op het meerjarenplan wat voorschrijft om per jaar te werken rond de verschillende doelgroepen: jeugd, volwassenen, andersvaliden en personen die het financieel moeilijker hebben; Overwegende dat er door de gemeente lessenreeksen kunnen georganiseerd worden; Overwegende dat er door de gemeente sportkampen tijdens de vakanties kunnen georganiseerd worden; Overwegende dat er door de gemeente wekelijkse lessen kunnen georganiseerd worden; Overwegende dat het organiseren van de sportactiviteiten kosten met zich mee brengen die voorzien zijn in het meerjarenplan; Overwegende dat ingezetenen reeds hebben bijgedragen tot de werking van de dienst door het betalen van de aanvullende personenbelasting; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 inzake het retributiereglement voor de gemeentelijke sportactiviteiten - aanslagjaar 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: De retributie wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 als volgt vastgesteld: Zwemlessen: 3,5 EUR per kind, per les, wat neerkomt op 35 EUR voor de hele lessenreeks van 10 lessen. Personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 4 EUR per kind, per les, wat neerkomt op 40 EUR voor de hele lessenreeks van 10 lessen.
Sportkampen: Volledige dag: 13 EUR per kind, per dag, wat neerkomt op 65 EUR voor de hele week. Personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 14 EUR per kind, per dag, wat neerkomt op 70 EUR voor de hele week. Halve dag: 6 EUR per kind, per halve dag, wat neerkomt op 30 EUR voor de hele week. Personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 7 EUR per kind, per halve dag, wat neerkomt op 35 EUR voor de hele week. Uitstappen : 3 EUR tot 40 EUR Jeugdactiviteiten/ sportdagen: 2 EUR tot 30 EUR Wekelijkse lessen voor volwassenen: 3,5 EUR per les. personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 4 EUR per les Wekelijkse lessen voor senioren ( 65+) : 2,5 EUR per les. Personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 3 EUR per les. Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de deelnemer of de persoon die de inschrijving van het kind dat wenst deel te nemen aan de sportactiviteiten heeft geregeld. Artikel 4: Het bedrag van de retributie wordt op volgende wijze geïnd: het bedrag van de retributie ontstaan door deelname aan zwemlessen wordt gefactureerd. Het bedrag van de retributie ontstaan door deelname aan sportkampen, uitstappen, jeugdactiviteiten en sportdagen worden geïnd via de beschikbare betaalmethoden in de TicketGangmodule. Het bedrag van de retributie ontstaan door deelname aan de wekelijkse lessen worden contant per les betaald. A 31. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Overwegende de nood aan degelijke vrijetijdsbesteding tijdens de zomervakantie voor kinderen en jongeren in onze gemeente; Overwegende dat er door de gemeente tijdens de zomervakantie 4 weken speelpleinwerking kan georganiseerd worden in en rond sportpark Joris Verhaegen; Overwegende dat het organiseren van een speelpleinwerking voor de gemeente kosten met zich mee brengt; Overwegende dat ingezetenen reeds hebben bijgedragen tot de werking van de dienst door het betalen van de aanvullende personenbelasting; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 houdende vaststelling van het retributiereglement voor de gemeentelijke speelpleinwerking voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt een retributie gevestigd voor deelname aan de gemeentelijke speelpleinwerking. Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de persoon die de inschrijving van het kind dat wenst deel te nemen aan de speelpleinwerking heeft geregeld. Artikel 4: De retributie wordt voor de inwoners van de gemeente per gezin en per dag als volgt vastgesteld: 1) dagactiviteit 4 EUR voor het 1ste kind 3,50 EUR vanaf het 2de kind. Personen van buiten de gemeente betalen een retributie van 5 EUR per dag per kind. 2) daguitstappen: van 5 EUR tot 30 EUR. Artikel 5: Het bedrag van de retributie wordt geïnd via de beschikbare betaalmethoden in de TicketGangmodule. Artikel 6: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt.
Artikel 7: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Raadslid Frank Ponsaert vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. A 32. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - aanslagjaar 2014 tot en met 2016. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend wordt op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn : - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2014 voor een termijn eindigend op 31 december 2016. Artikel 2: Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,00 euro, voor werken in voetpaden 1,50 euro en voor werken in aardewegen 0,90 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Artikel 3: Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 4: Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Artikel 5: Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. A 33. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement voor het uitvoeren van werken door de technische dienst voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Overwegende dat de technische dienst regelmatig schadebestekken moet opstellen en dringende werken moet uitvoeren op verzoek van de hulpdiensten of andere te vergoeden werkzaamheden; Overwegende dat het onverantwoord is hiervoor eenvormige tarieven te hanteren; Overwegende de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 houdende vaststelling van het retributiereglement voor het uitvoeren van werken door de technische dienst voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie gevorderd voor het verhalen van de kosten die voortvloeien uit opdrachten van de hulpdiensten of uit andere werkzaamheden. Artikel 3: De tarieven worden als volgt vastgesteld: Werkuren arbeider: - voor aanslagjaar 2014: € 26,30/uur - voor aanslagjaar 2015: € 27,00/uur - voor aanslagjaar 2016: € 27,60/uur - voor aanslagjaar 2017: € 28,30/uur - voor aanslagjaar 2018: € 29,00/uur - voor aanslagjaar 2019: € 29,80/uur Kostprijs huren kraan met operator: - voor aanslagjaar 2014: € 651/dag - voor aanslagjaar 2015: € 668/dag - voor aanslagjaar 2016: € 684/dag - voor aanslagjaar 2017: € 701/dag - voor aanslagjaar 2018: € 719/dag - voor aanslagjaar 2019: € 737/dag Kostprijs aanleg en/of uitbreiding van een oprit in betonstraatstenen: - voor aanslagjaar 2014: € 100/m² - voor aanslagjaar 2015: € 102/m² - voor aanslagjaar 2016: € 105/m² - voor aanslagjaar 2017: € 108/m² - voor aanslagjaar 2018: € 110/m² - voor aanslagjaar 2019: € 113/m² Kostprijs aanleg infiltreerbare berm met grastegels: - voor aanslagjaar 2014: € 100/m² - voor aanslagjaar 2015: € 102/m² - voor aanslagjaar 2016: € 105/m² - voor aanslagjaar 2017: € 108/m² - voor aanslagjaar 2018: € 110/m² - voor aanslagjaar 2019: € 113/m² Administratieve kost per dossier: - voor aanslagjaar 2014: € 37 - voor aanslagjaar 2015: € 38 - voor aanslagjaar 2016: € 39 - voor aanslagjaar 2017: € 40 - voor aanslagjaar 2018: € 41 - voor aanslagjaar 2019: € 42 Artikel 4: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon en betaalbaar door betaling in handen van de gemeenteontvanger die hiervoor kwijting zal geven of door overschrijving op rekeningnummer van het gemeentebestuur van Hulshout. De retributie is betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de rekening.
Artikel 5: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. Artikel 6: Deze beslissing zal, via de lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 34. BESLISSING: Financiën: Retributie op de standplaatsen op het openbaar domein, ter gelegenheid van manifestaties ter bevordering van de lokale handel en het lokale gemeenschapsleven voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op artikel 5, 2° van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten; Overwegende dat gelegenheidsactiviteiten van socio-culturele, jeugd- of sportverenigingen specifiek bijdragen tot de aangename sfeer en de attractiviteit van manifestaties ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 inzake de retributie op de standplaatsen op het openbaar domein, ter gelegenheid van manifestaties ter bevordering van de lokale handel en het lokale gemeenschapsleven voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van manifestaties ter bevordering van de lokale handel en het lokale gemeenschapsleven, in de zin van artikel 5, 2° van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten. Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de gebruiker van het openbaar domein. Artikel 4: Het tarief van de retributie wordt als volgt vastgesteld: a) 0,50 EUR per dag per m² voor standhouders van socio-culturele, jeugd- of sportverenigingen, voor zover de gelegenheidsactiviteiten ingericht worden ter bevordering van de lokale handel of het lokale gemeenschapsleven. b) 1 EUR per dag per m² voor handelaars of particulieren voor zover de gelegenheidsactiviteiten ingericht worden ter bevordering van de lokale handel of het lokale gemeenschapsleven. Artikel 5: De retributie dient twee weken vóór de inname van het openbaar domein te worden betaald. Indien de betalingstermijn niet kan worden nageleefd wegens laattijdige toelating, zal de retributie ter plaatse contant worden geïnd. Artikel 6: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. A 35. BESLISSING: Financiën: Tariefreglement inzake de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op de artikelen 15 bis, §2, tweede lid, 23 bis en 32 van de wet van 20 juli 1971 en errata op de begraafplaatsen en lijkbezorging; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 (BS 10 februari 2004) houdende de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het KB van 19 januari 1973 betreffende lijkverbranding, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 25 juli 1990, 31 augustus 1999, 5 september 2001, 26 november 2001 en 30 december 2001, met uitzondering van artikel 8, zevende lid, en artikel 11;Gelet op het KB van 14 oktober 1991, betreffende de aantekeningen in het register voor de bekendmaking van de reglementen en verordeningen van de gemeenteoverheden; Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 tot uitvoering van artikel 2, vierde lid, van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging; Gelet op het koninklijk besluit van 30 december 2001 tot uitvoering van artikel 24, zesde lid, van de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en tot wijziging van het koninklijk besluit van 19 januari 1973 betreffende de lijkverbranding; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 14 mei 2004 tot organisatie inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria; (BS 28 juni 2004); Overwegende dat, gelet op de wet van 20 september 1998, de gemeente dient te beschikken over een urnenveld, een strooiweide en een columbarium; Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Na beraadslaging. Ter zitting dient raadslid Van den Bruel de volgende 2 amendementen in: AMENDEMENT 1: in Artikels 2 & 3 de minimale bewaartermijn verlengen van 10 jaar naar 15 jaar (op meerdere plaatsen). AMENDEMENT 2: in Artikels 2 & 3 de concessieperiode verlengen van 25 jaar naar 40 jaar. (op meerdere plaatsen) Onmiddellijk na het indienen van de amendementen vraagt raadslid Stef Mattheus de mondelinge stemming die door meer dan 1/3 van de raadsleden wordt goedgekeurd. Raadslid Gust Van den Bruel geeft net voor de stemmingen aan de vergadering mee dat hij niet zal meestemmen. BESLUIT AMENDEMENT 1: met 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 9 ja-stemmen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen BESLUIT AMENDEMENT 2: met 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 9 ja-stemmen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen-stemmen bij 9 onthoudingen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) BESLUIT: Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2012 houdende vaststelling van het tariefreglement inzake grafconcessies voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 en het tariefreglement inzake concessies op het urnenveld voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt: Artikel 2: Het tarief van de concessies voor inwoners van Hulshout wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 als volgt vastgesteld: a) perceel grond: -initiële concessie voor een periode van 25 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 788 voor aanslagjaar 2014 - € 808 voor aanslagjaar 2015 - € 828 voor aanslagjaar 2016 - € 849 voor aanslagjaar 2017 - € 870 voor aanslagjaar 2018 - € 892 voor aanslagjaar 2019 - verlenging van de initiële concessie voor een periode van 10 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 315 voor aanslagjaar 2014 - € 323 voor aanslagjaar 2015 - € 331 voor aanslagjaar 2016 - € 340 voor aanslagjaar 2017 - € 348 voor aanslagjaar 2018 - € 357 voor aanslagjaar 2019 b) nis in columbarium - initiële concessie voor een periode van 25 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 788 per nis voor aanslagjaar 2014 - € 808 per nis voor aanslagjaar 2015 - € 828 per nis voor aanslagjaar 2016 - € 849 per nis voor aanslagjaar 2017 - € 870 per nis voor aanslagjaar 2018 - € 892 per nis voor aanslagjaar 2019 - verlenging van de initiële concessie voor een periode van 10 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 315 per nis voor aanslagjaar 2014 - € 323 per nis voor aanslagjaar 2015 - € 331 per nis voor aanslagjaar 2016
- € 340 per nis voor aanslagjaar 2017 - € 348 per nis voor aanslagjaar 2018 - € 357 per nis voor aanslagjaar 2019 c) kuil op het urnenveld: - initiële concessie voor een periode van 25 jaar worden toegestaan aan de prijs van: - € 263 per kuil voor aanslagjaar 2014 - € 269 per kuil voor aanslagjaar 2015 - € 276 per kuil voor aanslagjaar 2016 - € 283 per kuil voor aanslagjaar 2017 - € 290 per kuil voor aanslagjaar 2018 - € 297 per kuil voor aanslagjaar 2019 - verlenging van de initiële concessie voor een periode van 10 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 315 per kuil voor aanslagjaar 2014 - € 323 per kuil voor aanslagjaar 2015 - € 331 per kuil voor aanslagjaar 2016 - € 340 per kuil voor aanslagjaar 2017 - € 348 per kuil voor aanslagjaar 2018 - € 357 per kuil voor aanslagjaar 2019 Artikel 3: Hogervermelde tarieven worden voor niet-inwoners, uitgezonderd overeenkomstig de omschrijving in het algemeen politiereglement betreffende personen die in de bevolkings- of vreemdelingenregisters van Heistop-den-Berg ingeschreven zijn en tot de kerkelijke omschrijving van de parochie St. Mattheus Hulshout behoren, vermenigvuldigd met een factor 2 behalve voor de niet-inwoners die minstens hun halve leven in Hulshout ingeschreven geweest zijn. Artikel 4: Het verschuldigd bedrag moet betaald worden door de aanvrager van de concessie en is betaalbaar door betaling in handen van de financieel beheerder die hiervoor kwijting zal geven of door overschrijving op rekeningnummer van het gemeentebestuur van Hulshout binnen de dertig dagen na toezending van de rekening. Het kwijtschrift dat onmiddellijk wordt afgeleverd, dient op elk verzoek van de gemeentebeambten vertoond te worden. Artikel 5: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 36. BESLISSING: Financiën: Belasting op de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals herhaaldelijk gewijzigd; Gelet op het decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies, zoals gewijzigd; Overwegende dat in onze gemeente kampeerterreinen en kampeerverblijfparken aanwezig zijn; Overwegende dat niet alle vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op een kampeerterrein gedurende gans het jaar bezet worden; Overwegende dat niet alle vergunde percelen begrepen in een kampeerverblijfpark gedurende gans het jaar bezet worden; Gelet op de financiële noodwendigheden van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 inzake de belasting op de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: §1 Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt er een gemeentebelasting gevestigd op de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven zoals bedoeld in artikelen 2 en 3 van het decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies. Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder openluchtrecreatief terrein: een uitgerust en afgebakend terrein in centraal beheer waar minstens twee plaatsen zijn voor openluchtrecreatieve verblijven en waar minstens acht toeristen tegelijkertijd kunnen kamperen of verblijven. De volgende toeristische logies vallen onder de noemer openluchtrecreatief terrein: camping (of kampeerterrein), minicamping, kampeerautoterrein, vakantiepark en (kampeer)verblijfpark. § 2 Dit besluit geldt niet voor: - een openluchtrecreatieve terrein, zoals vermeld in artikel 2, § 1, waarop gedurende maximaal 75 kalenderdagen per jaar wordt gekampeerd in het kader van een evenement of door georganiseerde groepen kampeerders die onder toezicht van één of meer begeleiders staan. De exploitant van het terrein brengt de burgemeester vooraf schriftelijk op de hoogte wanneer het terrein als dusdanig wordt gebruikt.
- een inrichting die wordt gebruikt voor de werking van een door de gemeente of provincie erkend jeugdwerkinitiatief en waarin wordt verbleven of waarnaast wordt gekampeerd gedurende maximaal 60 kalenderdagen per jaar door georganiseerde jeugdgroepen die onder toezicht van een of meer begeleiders staan. De exploitant van de inrichting brengt de burgemeester vooraf schriftelijk op de hoogte wanneer de inrichting als dusdanig wordt gebruikt. Artikel 3: De belasting wordt vastgesteld als volgt: - voor aanslagjaar 2014: € 105 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 105 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. - voor aanslagjaar 2015: € 108 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 108 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. - voor aanslagjaar 2016: € 110 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 110 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. - voor aanslagjaar 2017: € 113 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 113 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. - voor aanslagjaar 2018: € 116 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 116 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. - voor aanslagjaar 2019: € 119 x 85% van het aantal vergunde plaatsen bestemd voor het verblijf van toeristen op de kampeerterreinen en € 119 x 85% van het aantal vergunde percelen, begrepen in een kampeerverblijfpark. Artikel 4: De belasting is verschuldigd door de exploitant op 1 januari van het belastingjaar; de eigenaar op 1 januari van het belastingjaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 5: De belasting wordt geïnd door middel van een kohier, dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6: De belastingschuldigen ontvangen kosteloos een aanslagbiljet. Artikel 7: De belasting is betaalbaar binnen twee maanden te rekenen van de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 8: De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen ter zake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van de provincie- en gemeentebelasting, zoals herhaaldelijk gewijzigd. Artikel 9: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. A 37. BESLISSING: Financiën: Retributie op de verkoop van compost, potgrond en zout op het gemeentelijk containerpark - aanslagjaar 2014. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Overwegende dat er regelmatig vraag is naar compost; Overwegende dat IOK door de compostering installatie, compost ter beschikking heeft en deze aanbiedt in zakken van 50 liter; Overwegende dat het compost bij IOK ook los kan aangekocht worden; Overwegende dat IOK vanaf het voorjaar 2011 eveneens potgrond ter beschikking wil stellen via de gemeentelijke containerparken; Overwegende dat er in de winter regelmatig vraag is naar strooizout; Gelet op de begrotingsnoodwendigheden van de gemeente; Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2014, ingaande op 01 januari 2014 en voor een termijn van één jaar, eindigend op 31 december 2014 wordt een retributie gevestigd op de verkoop van Vlaco-compost, Vlaco-potgrond en zout. Artikel 2: De retributie wordt vastgesteld op: - 2,00 euro per zak van 50 liter Vlaco-compost, af te halen op het gemeentelijk containerpark; - 4,00 euro per zak van 50 liter Vlaco-potgrond, af te halen op het gemeentelijk containerpark; - 6,00 euro per zak van 25kg strooizout, af te halen op het gemeentelijke containerpark.
Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de aankoper en dient vooraf te worden betaald aan de gemeentelijke ontvanger of zijn afgevaardigde tegen afgifte van een betalingsbewijs. Artikel 4: Bij niet-minnelijke regeling zal de inning van de retributie geschieden – na één aanmaning bij aangetekend schrijven – door betekening van een dwangbevel door een gerechtsdeurwaarder, waarvan de kosten ten laste zijn van de aankoper, zoals bepaald bij artikel 3. Bij betwisting zal de inning geschieden bij wijze van burgerlijke rechtsvordering. Artikel 5: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. Artikel 6: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 38. BESLISSING: Financiën: Retributie voor het ter beschikking stellen van een 1.100l container voor het ophalen van papier en karton - aanslagjaar 2014. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, inzonderheid artikel 15 en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer, VLAREA en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen en het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling en het uitvoeringsplan gescheiden Inzameling Bedrijfsafval van Kleine Ondernemingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17.12.2003 en 28.04.2008 houdende beheersoverdracht aan de intergemeentelijke vereniging IOK Afvalbeheer voor de activiteiten inzake afvalbeheer, zoals verwoord in artikel 4 van de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28.04.2008 houdende participatie in het DIFTAR-project van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer; Overwegende dat papier en karton, PMD, grof huisvuil en glas huis aan huis worden ingezameld; Overwegende dat er vraag is naar het ter beschikking stellen van een 1100l container voor papier en karton; Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Ter zitting dient raadslid Van den Bruel het volgende amendement in: de verwijdering van artikel 4 en de hernummering van de volgende artikels. BESLUIT AMENDEMENT: met 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 10 neen-stemmen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad voor het aanslagjaar 2014, ingaande op 01 januari 2014 en voor een termijn van één jaar, eindigend op 31 december 2014 een retributie te vestigen voor het ter beschikking stellen van een 1.100l container voor het ophalen van papier en karton via het DIFTAR-systeem. Artikel 2: De retributie is verschuldigd voor het gebruik van de 1.100l containers die door de gemeente via IOK Afvalbeheer ter beschikking worden gesteld voor de ophaling van papier en karton. De containers zijn eigendom van IOK Afvalbeheer. De container bevat een ingebouwde elektronische gegevensdrager waardoor de identiteit van de normale gebruiker is gekend. De containers behoren toe aan de fysische locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt. Artikel 3: Per aansluitpunt zijn de volgende toekenningsregels voor de containers van toepassing: 1. De aanvrager dient te zijn ingestapt in het DIFTAR-systeem. 2. Volgende aansluitpunten kunnen een container aanvragen:
gemeenschapshuizen en rusthuizen parochiezalen jeugd-, cultuur-, sport- en andere verenigingen kerkfabrieken openbare en semi-openbare instellingen
Artikel 4: De retributie bedraagt € 6,50 per maand per container voor de inzameling van papier en karton. Artikel 5: De retributie wordt geïnd via het DIFTAR-systeem. Artikel 6: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek, wordt deze verordening als definitief aanzien en overgemaakt aan de hogere overheid. Artikel 7: Een afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan IOK Afvalbeheer, OVAM en Departement LNE, afdeling Milieu-inspectie A 39. BESLISSING: Financiën: Toelagereglementering afvalverwijdering voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, De gemeenteraad baseert zich op volgende regels en motieven: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, in zonderheid artikel 42; Het is om sociale redenen aangewezen om een tegemoetkoming te voorzien voor de volgende personen die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente: -personen met een medische reden (vb. incontinentie, nierdialyse, stomapatiënten, …); -door Kind & Gezin erkende onthaalouders; -kinderdagverblijven en minicrèches; -scholen; -jeugdverenigingen erkend door de jeugdraad en opgericht binnen de gemeente; Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013. Ter zitting dient raadslid Nancy Anthone het volgende amendement in: in Artikel 2 de premie van € 21 vervangen door € 42 (2x). BESLUIT AMENDEMENT: met 11 neen-stemmen Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 10 ja-stemmen (Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 0 neen-stemmen bij 10 onthoudingen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 inzake de toelagereglementering afvalverwijdering voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Er wordt een gemeentelijke toelage verleend in de vorm van: Het jaarlijks toekennen van een premie van € 21 aan personen ingeschreven in de gemeente met een medische reden (vb. incontinentie, nierdialyse, stomapatiënten, …) na voorlegging van een medisch attest. Het jaarlijks toekennen van een premie van € 21 aan door Kind & Gezin erkende onthaalouders ingeschreven in de gemeente en na voorlegging van een attest van Kind & Gezin Het jaarlijks toekennen van een premie van € 50,40 voor kinderdagverblijven en minichrèches binnen de gemeente en die ingestapt zijn in het DIFTAR systeem Het jaarlijks toekennen van een premie van € 60 aan scholen gelegen in de gemeente en die ingestapt zijn in het DIFTAR systeem. Het jaarlijks toekennen van een premie van € 60 aan jeugdverenigingen erkend door de jeugdraad, opgericht binnen de gemeente en die ingestapt zijn in het DIFTAR-systeem. Artikel 3: De toelage bedoeld in artikel 2 1° en 2° zal aan het gezinshoofd toegekend worden als uit de bevolkingsgegevens blijkt dat het gezin in het subsidiejaar in de gemeente woont en aan de gestelde voorwaarden voldoet.
De toelage bedoeld in artikel 2 1° zal toegekend worden op voorwaarde dat hij/zij het gevraagde attest voorlegt. Indien het een minderjarige persoon betreft zal de toelage toegekend worden aan het gezinshoofd van het gezin waarvan hij/zij deel van uitmaakt. Artikel 4: De toelage bedoeld in artikel 2 2° zal toegekend worden, op voorwaarde dat hij/zij het gevraagde attest voorlegt vóór 15 april van het aanslagjaar. Voor de datum van indiening kan een gemotiveerde afwijking worden toegestaan door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 5: Dit besluit treedt in werking op 01.01.2014 en blijft van kracht tot en met 31 december 2019. Artikel 6: Deze beslissing zal ter kennis worden gebracht van de gouverneur via de overzichtslijst zoals bedoeld in art 253 van het gemeentedecreet betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. A 40. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement voor de bestrijding processierupsen op privaat domein aanslagjaar 2014. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Overwegende dat het nemen van maatregelen in verband met de bestrijding van de eikenprocessierupsen van die aard is om de vrijwaring van de openbare gezondheid te bevorderen; Overwegende dat het gemeentebestuur in de afgelopen jaren maatregelen heeft getroffen voor bomen op openbaar en privaat domein, door een mechanische bestrijding door middel van branden (door de gemeentelijke diensten of door privé-aannemer); Overwegende dat bij het bestuur aanvragen kunnen toekomen van privépersonen voor preventieve of curatieve bestrijding van eikenprocessierupssen; Overwegende dat de preventieve bestrijding de voorkeur geniet ten opzichte van de curatieve bestrijding; Overwegende dat de gemeente preventieve bestrijding wil stimuleren; Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013; Gelet op de begrotingsnoodwendigheden. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om voor het aanslagjaar 2014, ingaande op 01 januari 2014 en voor een termijn van één jaar, eindigend op 31 december 2014 een retributie te vestigen op het bestrijden van de eikenprocessierupsen op het privaat domein. Artikel 2: Voor het bestrijden van de eikenprocessierupsen op het privaat domein volgende retributiebedragen vast te stellen: Curatieve behandeling van de bomen door afbranden of wegzuigen zonder voorafgaande preventieve behandeling, uitgevoerd door de gemeente of door de firma aangesteld door de gemeente: o € 15 voor de eerste boom en € 5 per bijkomende boom indien de te behandelende bomen bereikbaar zijn vanuit het voertuig dat de bestrijding uitvoert o € 20 voor de eerste boom en € 10 per bijkomende boom indien de te behandelende bomen manueel worden behandeld Artikel 3: De vastgestelde retributie wordt ten laste gelegd van de aanvrager – natuurlijke persoon of rechtspersoon – van de tussenkomst. Artikel 4: Indien er geen bezwaar wordt ingediend tijdens het openbaar onderzoek, zal deze beslissing als definitief worden aanzien en voor aktename worden overgemaakt aan de voogdijoverheid. Artikel 5: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 41. BESLISSING: Financiën: Retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur aanslagjaar 2014. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Overwegende dat het beheer van gemeentelijke accommodaties grote financiële kosten teweegbrengt o.m. onderhoud, verwarming en verlichting, waterverbruik, lonen…; Overwegende dat het om voormelde reden noodzakelijk is om een vergoeding op te leggen aan de gebruikers van de gemeentelijke accommodaties; Overwegende dat inwoners reeds bijdragen tot de gemeentelijke infrastructuur via de opcentiemen op de personenbelasting; Overwegende dat niet-inwoners geen bijdragen leveren tot de gemeentelijke infrastructuur; Overwegende dat het billijk is dat aan de niet-inwoners een tarief wordt aangerekend dat overeenkomt met de reële kostprijs van de aangeboden infrastructuur; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 houdende vaststelling van het retributiereglement op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Voor het aanslagjaar 2014 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur. Artikel 3: De tarieven worden als volgt vastgesteld: I. NIEUWE TURNZAAL STREPESTRAAT: 4,00 EUR/uur II. TURNZAAL EINDEKEN: € 10,00/vergadering III. POLYVALENTE ZAAL VLOEIKENSSTRAAT (oude turnzaal): - € 15,00/niet-betalende activiteit van max. 5 uur - € 40,00/betalende activiteit van max. 5 uur - € 130,00/andere activiteit/per dag IV. ATLETIEKPISTE: € 2.880/jaar Artikel 4: De hogervermelde tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur worden ingevorderd als een retributie en zijn betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de rekening. De invordering zal geschieden door de gemeenteontvanger. Artikel 5: In geval van annulatie zal 20% annulatievergoeding als dekking van de reservatie- en administratiekosten worden aangerekend. Artikel 6: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het onderzoek de commodo et incommodo, dan zal deze verordening als definitief aanzien, aan de hogere overheid worden overgemaakt. Artikel 7: Deze beslissing zal, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 42. BESLISSING: Financiën: Gemeentelijk toelagereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op art. 117, 119, 135§2 van de gemeentewet; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid; Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg door de gemeenten van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, en van de bouw door de gemeenten van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 23 maart 1999 met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29 juni 1999 houdende vaststelling van een algemene gewestelijke bouwverordening inzake hemelwaterputten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; Overwegende dat de bescherming van het leefmilieu tot één der prioritaire opdrachten van de gemeente behoort; Overwegende dat water gebruikt voor spoeling van toiletten, gebruik in de tuin, schoonmaak, en andere laagwaardige toepassingen (wasmachine) niet de kwaliteit van drinkwater hoeft te hebben; Overwegende dat met het gebruik van hemelwater de mogelijkheid geschapen wordt om minder water van menselijke consumptie te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen; dat hiermee het aanwenden van een schaarse grondstof op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt wordt en dat verdrogingsverschijnselen tegengegaan worden; Overwegende dat deze putten als bufferopvang van hemelwater dienen en zo bij hevige regenval de druk op het gemeentelijke rioleringsstelsel en de kans op mogelijke overstromingen en overstorten verkleinen; Overwegende dat hemelwater maximaal moet worden afgekoppeld van de openbare riolering en in de mate van het mogelijke worden hergebruikt, opdat dit een positieve invloed zou uitoefenen op de efficiëntie en het rendement van de rioolwaterzuiveringsinstallaties; Overwegende dat door de aanleg van infiltratievoorzieningen er minder water, trager naar de oppervlaktewateren wordt afgevoerd en dat de grondwaterreserves worden aangevuld. Gelet op het advies van de milieuraad d.d. 20.11.2013. BESLUIT: unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 inzake het gemeentelijk toelagereglement voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen voor woningen voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt. Artikel 2: Definities horizontale de oppervlakte van de projectie van de buitenafmetingen van het dak op een dakoppervlakte horizontaal vlak Hemelwater verzamelnaam voor regen, sneeuw en hagel, met inbegrip van dooiwater hemelwaterput/ reservoir voor het opvangen en stockeren van hemelwater hemelwaterreservoir hemelwaterinstallatie het geheel van hemelwaterput met eventueel bijhorend leiding- en pompsysteem, filters enz. met het oog op hergebruik van hemelwater Infiltratie het doorsijpelen van hemelwater in de bodem infiltratievoorziening een buffervoorziening waarbij de vertraagde afvoer gebeurt door infiltratie gewestelijke het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van stedenbouwkundige een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, verordening infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater Gebouw vergunde woning of vergund lokaal Lokaal vergund gebouw waarvan een vereniging gebruik maakt voor haar activiteiten ‘bestaande’ woning woning waarvoor een bouwvergunning werd verkregen vóór 07/09/1999, d.w.z. 10 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad van de algemene bouwverordening inzake hemelwaterputten Verbouwing een bouwproject waarbij 60 % of meer van de buitenmuren wordt behouden Herbouw een bouwproject waarbij minder dan 60 % van de buitenmuren wordt behouden Artikel 3: Toelage §2.1 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent het College van Burgemeester en Schepenen voor een bestaand gebouw of bij verbouwing van een bestaand gebouw, een toelage voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie indien gebouwd na 31 december 2007. Deze hemelwaterinstallatie moet voldoen aan de voorwaarden in art. 4 §3.1. §2.2 Binnen de perken van de jaarlijkse op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten verleent het College van Burgemeester en Schepenen een toelage voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie indien aangelegd na 31 december 2007 bij nieuwbouw of herbouw van een gebouw en als de aanleg niet verplicht is volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten e.a. (2004). Deze hemelwaterinstallatie moet voldoen aan de voorwaarden in art. 4 §3.1. §2.3 Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten, verleent het College van Burgemeester en Schepenen een toelage voor de aanleg van een infiltratievoorziening indien aangelegd na 31 december 2007 en als de infiltratievoorziening niet verplicht is volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten e.a. (2004). Deze infiltratievoorziening moet voldoen aan de voorwaarden in art. 4 §3.1.g en §3.2. Deze toelage kan gecumuleerd worden met de toelage voorzien in §2.1. Artikel 4: Toekenningsvoorwaarden voor toelage §3.1 De hemelwaterinstallatie en de infiltratievoorziening zoals bedoeld in artikel 3 dienen te voldoen aan de richtlijnen zoals deze bepaald zijn in ‘Krachtlijnen voor een geïntegreerd rioleringsbeleid in Vlaanderen’, meer bepaald de ‘code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen’ en in tweede instantie aan de technische voorwaarden van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten e.a. (2004). De belangrijkste voorwaarden die hierin vervat zitten zijn: Hemelwaterinstallaties a) De minimale inhoud van de hemelwaterput dient in overeenstemming te zijn met de aangesloten dakoppervlakte, met een minimum van 3000l, zoals aangegeven in onderstaande tabel. horizontale dakoppervlakte minimale tankinhoud 50 tot 60m2 3000l 61 tot 80m2 4000l 81 tot 100m2 5000l 101 tot 120m2 6000l 121 tot 140m2 7000l 141 tot 160m2 8000l 161 tot 180m2 9000l 181 tot 200m2 10000l > 200m2 5000l per 100m2 Indien de horizontale dakoppervlakte niet groter is dan 75m², is de installatie van een hemelwaterput bij nieuwbouw of herbouw van een gebouw niet verplicht, maar wordt wel een gemeentelijke toelage toegekend indien voldaan wordt aan de in dit reglement gestelde voorwaarden.
a) De volledige dakoppervlakte is aangesloten op de hemelwaterput. Een toelage bij een onvolledig aangesloten dakoppervlakte is slechts toegestaan mits grondige motivering. b) Het hergebruik van het in de hemelwaterput gecapteerde water is verplicht door middel van een aangesloten pompinstallatie met een minimale aansluiting van 1 WC en de wasmachine en minimaal één aftappunt. Een pompinstallatie is niet verplicht indien de verschillende aftappunten gravitair gevoed kunnen worden. c) Er mag geen directe verbinding gecreëerd worden tussen het drinkwaternet en het leidingennet aangesloten op de hemelwaterput. Hiertoe dient de hemelwaterput met drinkwater bijgevuld te worden door middel van een bijvulsysteem met onderbreking overeenkomstig de code van goede praktijk, ofwel dient een afzonderlijk leidingencircuit voorzien te worden voor hemelwater en drinkwater. d) De overloop van de hemelwaterput wordt bij voorkeur aangesloten op een infiltratievoorziening op eigen terrein. e) De overloop kan ook aangesloten worden op een openbare infiltratievoorziening, een waterloop, gracht of een ander oppervlaktewater. Wanneer deze afvoermogelijkheden niet aanwezig zijn of aansluiting hierop niet haalbaar is, mag de overloop van de hemelwaterput aangesloten worden op het gedeelte van de openbare riolering bestemd voor de afvoer van hemelwater. Als er geen openbare riolering bestemd voor afvoer van hemelwater aanwezig is, mag het hemelwater op de gemengde openbare riolering aangesloten worden. Wel moeten tot aan het lozingspunt op de openbare riolering het hemelwater en afvalwater gescheiden worden. Infiltratievoorzieningen Infiltratievoorzieningen moeten voldoen aan de volgende eisen: Het buffervolume moet in verhouding staan tot het gerealiseerd infiltratiedebiet. Het buffervolume van de infiltratievoorziening moet minimaal 300 liter per begonnen 20m² aangesloten verharde oppervlakte (grondoppervlakte en dakoppervlakte) bedragen. Wanneer waterdoorlatende klinkers worden gebruikt, kan de helft van de aangesloten verharde oppervlakte in rekening worden gebracht om het buffervolume te bepalen. De oppervlakte van de infiltratievoorziening moet minimaal 2m² per begonnen 100m² aangesloten verharde oppervlakte bedragen. §3.2 Op de infiltratievoorziening wordt minstens 50m2 dakoppervlak of verharding aangesloten. §3.3 De hemelwaterinstallatie en/of infiltratievoorziening is gebouwd na 31 december 2007 volgens, of in overeenstemming gebracht met, de code van goede praktijk voor hemelwaterputten en infiltratievoorzieningen en in tweede instantie met de gewestelijke stedenbouwkundige verordening. §3.4 Een (voor eensluidend verklaard) afschrift van de facturen dient door de bouwheer voorgelegd te worden. Artikel 5: Toelagebedrag §4.1 De toelage voor de aanleg van een hemelwaterinstallatie bedraagt: - € 250 voor aanslagjaar 2014 - € 256 voor aanslagjaar 2015 - € 263 voor aanslagjaar 2016 - € 269 voor aanslagjaar 2017 - € 276 voor aanslagjaar 2018 - € 283 voor aanslagjaar 2019 §4.2 De toelage voor de aanleg van een infiltratievoorziening bedraagt: - € 250 voor aanslagjaar 2014 - € 256 voor aanslagjaar 2015 - € 263 voor aanslagjaar 2016 - € 269 voor aanslagjaar 2017 - € 276 voor aanslagjaar 2018 - € 283 voor aanslagjaar 2019 §4.3 Het toelagebedrag kan nooit de bewezen kosten overstijgen. Artikel 6: Controle Vooraleer over te gaan tot de uitbetaling van de toelage zal een door de gemeente gemachtigde instantie of ambtenaar zich er van vergewissen dat aan de voorwaarden van het toelagereglement voldaan is. Blijken deze voorwaarden niet nageleefd, dan zal de toelage niet uitgekeerd worden. Het is de eigenaar op alle momenten toegestaan om de nodige aanpassingen door te voeren om alsnog voor de toelage in aanmerking te komen. Artikel 7: Aanvraag tot toelage De aanvraag tot het bekomen van een toelage wordt bij voorkeur ingediend vóór de aanleg van de installatie. De aanvrager kan voor vragen over de aanleg van installaties en infiltratievoorzieningen terecht bij de milieudienst van de gemeente: Milieudienst Hulshout Prof. Dr. Vital Celenplein 2 2235 Hulshout Tel:014/22.94.84
[email protected]
Artikel 8: De toelage wordt aan de eigenaar, gebruiker of huurder (mits toestemming van de eigenaar) van een gebouw gelegen op het grondgebied van Hulshout slechts éénmalig toegekend. Artikel 9: Dit besluit treedt in werking vanaf 01/01/2014 tot en met 31/12/2019. Artikel 10: Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gezonden worden naar: de provinciegouverneur en het departement LNE, afdeling Milieu-integratie en Subsidiëringen, Centraal Aanspreekpunt voor Lokale Overheden. A 43. BESLISSING: Financiën: Belasting op de leegstand van gebouwen en woningen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteitsnormen- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 15 juli 1997, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, zoals gewijzigd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, zoals gewijzigd, hierna DGPB genoemd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2009 houdende nadere regels betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen, hierna Besluit Leegstandsregister genoemd; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals gewijzigd, hierna VCRO genoemd; Gelet op de omzendbrief RW/2010/01 van 23 april 2010 – De activering van gronden en panden, maatregelen betreffende het betaalbaar wonen en het wonen in eigen streek in het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid; Overwegende dat de gemeente een register van leegstaande gebouwen en woningen dient bij te houden; Overwegende dat de gemeentelijke administratie de leegstand van een gebouw of een woning aan de hand van objectieve indicaties dient te beoordelen; Overwegende dat die indicaties in een reglement dienen te worden vastgelegd; Overwegende dat gemeente de langdurige leegstand van woningen en gebouwen wenst te voorkomen en bestrijden; Overwegende dat de gemeente met dat oogmerk een leegstandsheffing kan invoeren; Overwegende dat ten minste een equivalent van de inkomsten uit deze belasting bestemd zullen worden voor de operationalisering van het gemeentelijk woonbeleid; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2012 houdende vaststelling van het reglement belasting op de leegstand van gebouwen en woningen voor de aanslagjaren 2013 tot en met 2019 op te heffen en te vervangen door hetgeen volgt: “1. ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. - Definities § 1. De definities van (leegstaande) gebouwen, (leegstaande) woningen en eengezinswoningen worden overgenomen uit artikel 1.2 van het DGPB. § 2. De overige definities van artikel 1.2 van het DGPB en van artikel 1 van het Besluit Leegstandsregister zijn eveneens van toepassing op dit reglement. 2. HET GEMEENTELIJK LEEGSTANDSREGISTER Artikel 2. – Wijze van inventarisatie § 1. De administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of woning aan de hand van volgende indicaties: 1° het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf; 2° het langdurig aanbieden van het gebouw of van de woning als “te huur” of “te koop”; 3° de onmogelijkheid om het gebouw te betreden; 4° de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; 5° het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen; 6° een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan worden uitgesloten; 7° getuigenissen;
8° de vaststellingen ter plaatse door de onderzoeker van de gemeente Hulshout op basis van het technisch verslag leegstand. § 2. Een ander gebruik van een woning dan effectieve bewoning wordt niet aanvaard als zijnde gebruik van de woning. Als effectieve bewoning geldt zowel het gebruik als hoofdverblijfplaats als het gebruik als tweede verblijfplaats. Het gebruik als 2de verblijfplaats wordt beoordeeld op basis van een plaatsbezoek en het verbruik van nutsvoorzieningen. Om als tweede verblijfplaats beoordeeld te worden, dient het waterverbruik minimum 5m³ per jaar te bedragen en het elektriciteitsverbruik minimum 100 kWh per jaar. De belastingplichtige dient de nodige bewijsstukken aan te leveren om het gebruik van de woning als 2de verblijf te staven. §3. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij een fotodossier en een beschrijvend verslag, met vermelding van de elementen die de leegstand staven, gevoegd worden. De administratieve akte bevat als besluit de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand. De administratieve akte wordt betekend per beveiligde zending, die geadresseerd wordt aan de woonplaats of, indien de woonplaats niet bekend is, aan de verblijfplaats van de houder van het zakelijk recht. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk vastgesteld kan worden dat de leegstand minimaal twaalf opeenvolgende maanden aanhoudt, voert de administratie een tweede controle uit. Artikel 3. – Beroepsprocedure en schrapping §1. Tegen de beslissing tot opname van een gebouw of woning in het leegstandsregister kan de zakelijk gerechtigde binnen 30 dagen na betekening van de administratieve akte beroep indienen bij de ambtenaar vaststelling leegstand overeenkomstig artikel 2.2.7 van het DGPB en de bepalingen van hoofdstuk 3 van het Besluit Leegstandsregister. §2. Een gebouw of woning wordt uit het leegstandregister geschrapt overeenkomstig artikel 2.2.8 van het DGPB en de bepalingen van hoofdstuk 4 van het Besluit Leegstandsregister. §3. De ingebruikname moet door de belastingplichtige worden gemeld aan de administratie. De periode van 6 maanden begint te lopen vanaf het moment van vaststelling door de administratie via een plaatsbezoek van het effectief gebruik volgens de functie van het gebouw en de inschrijvingen in het Bevolkingsregister. Na 6 maanden wordt opnieuw een plaatsbezoek uitgevoerd. Wanneer blijkt dat het gebouw nog steeds in gebruik is volgens de functie, dan wordt het geschrapt op datum van de eerste vaststelling door de administratie via het plaatsbezoek van het effectief gebruik volgens de functie van het gebouw en de inschrijving in het Bevolkingsregister. §4. De administratie kan steeds een tussentijds plaatsbezoek uitvoeren. Indien tijdens deze tussentijdse controle wordt vastgesteld dat het gebouw niet in gebruik is, dan wordt de procedure van schrapping stopgezet. 3. LEEGSTANDSHEFFING Artikel 4. – Belastbare grondslag § 1. Voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting, zijnde de leegstandsheffing, gevestigd op woningen en gebouwen die gedurende minstens 12 opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. § 2. De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het leegstaand gebouw of de leegstaande woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt. Artikel 5. – Belastingplichtige § 1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht betreffende het leegstaande gebouw of de leegstaande woning op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt. Ingeval er een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat zakelijk recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt. § 2. Zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de zakelijk gerechtigde, vermeld in §1, op het ogenblik dat een nieuwe termijn van 12 maanden verstrijkt, de belastingplichtige voor de nieuwe belasting. § 3. Zo er meerdere belastingplichtigen zijn, zijn deze hoofdelijk gehouden tot betaling van de verschuldigde belasting. § 4. De overdrager van het zakelijk recht moet de verkrijger ervan in kennis stellen dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister. Tevens moet hij per aangetekend schrijven een kopie van de notariële akte bezorgen aan de gemeente, binnen twee maanden na het verlijden van de notariële akte. Deze kopie bevat minstens de volgende gegevens: - naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel, - datum van de akte, naam en standplaats van de notaris; - nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van een zakelijk recht, in afwijking van §1, als belastingschuldige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd. Artikel 6. – Berekening van de leegstandsheffing § 1. Het tarief van de belasting bedraagt € 5 per vierkante meter grondoppervlakte van de woning of het gebouw, vermenigvuldigd met het aantal bouwlagen.
§ 2. De belastbare oppervlakte wordt steeds in volle vierkante meter uitgedrukt. De gedeelten kleiner dan de halve vierkante meter worden weggelaten; de gedeelten gelijk aan of boven een halve meter worden aangerekend als volle meter. Voor de berekening van de verschuldigde belasting worden een kelder ingericht met woonvertrekken en een ingerichte zolder als bouwlaag aanzien. § 3. 1° De belasting bedraagt minimum: € 990,00 voor een leegstaand gebouw; voor een leegstaande woning: a) € 990,00 voor een eengezinswoning; b) € 75,00 voor een kamer of studentenkamer c) € 300,00 voor elke andere woning dan deze vermeld onder a) en b) Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw of woning op de inventaris staat wordt herberekend bij overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning. 2° De bedragen, vermeld in het eerste lid, zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index en stemmen overeen met de index van november 2008. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het ABEXindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat. § 4. Het bedrag van de heffing is gelijk aan het resultaat van volgende formule: Indien tarief x grondoppervlakte gebouw/woning x aantal bouwlagen < minimumbelasting: minimumbelasting x 2ABJ Indien tarief x grondoppervlakte gebouw/woning x aantal bouwlagen > minimumbelasting: € 5,00 x grondoppervlakte gebouw/woning x aantal bouwlagen x 2ABJ waarbij ABJ = aantal reeds belaste jaren en maximum gelijk aan 4. § 5. Vanaf de tweede aanslag ten laste van eenzelfde eigenaar verhoogt de aanslagvoet van de belasting per gevestigde aanslag met 15%. § 6. Bij de overdracht van het zakelijk recht van een gebouw of een woning geldt de datum van de authentieke verkoopsakte als aanvangspunt voor het berekenen van de termijnen van 12 maanden. Artikel 7. – Vrijstellingen § 1. Vrijstelling voor een nieuwe houder van het zakelijk recht. 1° Er wordt een vrijstelling van de heffing verleend gedurende een periode van 1 jaar vanaf het moment van overdracht van het zakelijk recht en dit aan de belastingplichtige die minder dan 1 jaar houder is van het zakelijk recht van de woning en/of gebouw. 2° Deze vrijstelling geldt niet voor overdrachten aan vennootschappen waarin de vroegere houder van het zakelijk recht participeert, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor meer dan 10 procent van het aandeelhouderschap. § 2. Vrijstelling wegens het indienen van een volledig bevonden aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning. 1° Er wordt een vrijstelling van heffing verleend van zodra de belastingplichtige een schriftelijke bevestiging van de volledig bevonden aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning opgemaakt door een ambtenaar van de bouwdienst voorlegt. 2° De vrijstelling eindigt op het moment dat er een beslissing is omtrent de aanvraag. 3° Indien de vergunning niet wordt verleend, vervalt de vrijstelling en moet de houder van het zakelijk recht een heffing betalen zoals bepaald in artikel 6. 4° Indien de vergunning wordt verleend, kan de belastingplichtige aansluitend de vrijstelling zoals beschreven in artikel 7 § 4 aanvragen. 5° er kan maar twee keer beroep gedaan worden op deze vrijstelling door eenzelfde belastingplichtige voor eenzelfde woning of gebouw. § 3. Vrijstelling voor niet-vergunningsplichtige renovatiewerken 1° Er wordt in een periode van 10 jaar aan de belastingplichtige éénmaal een vrijstelling van maximaal 3 jaar gegeven voor de renovatie van de woning en/of het gebouw, waarbij de problematische situatie ten gronde wordt aangepakt. 2° De geplande renovatiewerken dienen aangetoond te worden aan de hand van een gedetailleerd renovatieschema. Het gedetailleerde renovatieschema dient de volgende stukken te bevatten: - een tekening of schets van de woning of het gebouw met aanduiding van de werken; - een volledige opsomming en korte beschrijving van alle werken; - de aanvangsdatum en uitvoeringstermijn van de werkzaamheden; - facturen van reeds uitgevoerde werken en/of aangekochte materialen; - een fotoreportage van de gebouwdelen die gerenoveerd worden. De vrijstelling geldt voor het jaar van het indienen van het renovatieschema en de twee daaropvolgende aanslagjaren. Het renovatieschema dient samen met de aangifte te worden ingediend. De belastingplichtigen worden er schriftelijk van verwittigd of het renovatieschema volledig is bevonden en de vrijstelling toegekend wordt. § 4. Vrijstelling voor vergunningsplichtige renovatiewerken 1°Er wordt in een periode van tien jaar aan de belastingplichtige éénmaal een vrijstelling van maximaal 3 jaar gegeven voor de renovatie van de woning en/of het gebouw, waarbij de problematische situatie ten gronde wordt aangepakt.
2° De geplande renovatiewerken dienen aangetoond te worden aan de hand van een stedenbouwkundige vergunning van maximaal 3 jaar oud. De stedenbouwkundige vergunning moet aangevuld worden met een gedetailleerd tijdschema waarin de fasering van de werken wordt toegelicht. Uit deze documenten moet duidelijk blijken dat de problematische situatie ten gronde zal worden aangepakt. 3° De vrijstelling wordt verleend op voorwaarde dat de werken ook effectief worden uitgevoerd. Daarom wordt de vrijstelling verleend in schijven van één jaar. 4° De eerste schijf gaat in: - in het jaar van opname: op de datum van inventarisatie - in de daarop volgende jaren: op de eerstvolgende inventarisatiedatum na de datum van ontvangst op de administratie van de stedenbouwkundige vergunning en het gedetailleerd tijdschema. 5° De aanvraag van de tweede en de derde schijf moet gebeuren via een schriftelijke en gemotiveerde vraag aan de administratie. In deze gemotiveerde vraag wordt onder andere een gedetailleerde stand van zaken van de werken opgenomen. Deze stand van zaken wordt onder andere aangetoond aan de hand van foto’s. 6° De aanvraag van de tweede schijf moet ingediend worden uiterlijk een maand voor de eerste schijf verstrijkt. Om voor de tweede schijf in aanmerking te komen, moet uit de stand van zaken blijken dat de werken gestart zijn. De toekenning van de tweede schijf kan worden voorafgegaan door een plaatsbezoek van de administratie ter controle. Indien blijkt uit de stand van zaken of uit het verslag van het plaatsbezoek dat de werken nog niet zijn gestart, dan wordt de tweede schijf geweigerd. 7° De aanvraag van de derde schijf moet ingediend worden uiterlijk een maand voor de tweede schijf verstrijkt. Om voor een derde schijf in aanmerking te komen, moet uit de stand van zaken blijken dat de werken uitgevoerd worden zoals gepland in het gedetailleerd tijdschema. De toekenning van de derde schijf kan worden voorafgegaan door een plaatsbezoek van de administratie ter controle. Indien blijkt uit de stand van zaken of uit het verslag van het plaatsbezoek dat de werken niet uitgevoerd worden zoals gepland in de renovatienota of in het gedetailleerd tijdschema, dan wordt de toekenning van de derde schijf geweigerd. 8° Indien een plaatsbezoek tot vaststelling van de voortgang van de werken wordt geweigerd of indien aan de administratie geen toegang wordt verleend tot de woning en/of het gebouw, dan wordt de toekenning van een tweede of derde schijf automatisch geweigerd. § 5. Vrijstelling voor woningen en/of gebouwen getroffen door een ramp. Er wordt een vrijstelling verleend aan houders van het zakelijk recht van woningen en/of gebouwen die vernield of beschadigd werden ten gevolge van een plotse ramp gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging. § 6.Vrijstelling voor woningen en/of gebouwen die het onderwerp vormen van een gerechtelijke procedure. 1° Er wordt een vrijstelling verleend voor woningen en/of gebouwen waarvan onmogelijk daadwerkelijk gebruik kan worden gemaakt omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijk onderzoek naar schade veroorzaakt door derden gedurende een periode van twee jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik. 2° Deze vrijstelling moet jaarlijks opnieuw worden aangevraagd. Bij deze aanvraag moeten stukken zijn gevoegd op basis waarvan de stand van zaken van het strafrechtelijk onderzoek of de gerechtelijke procedure kan worden afgeleid. § 7. Uitsluitend de in het reglement opgesomde vrijstellingen worden toegepast. Artikel 8. – Aanvraag vrijstelling § 1. Een vrijstelling van de heffing kan worden aangevraagd door middel van een daartoe bestemd aanvraagformulier. § 2. Bij opname in het leegstandsregister moet de aanvraag voor vrijstelling van de heffing worden ingediend aangetekend of tegen ontvangstbewijs aan de gemeente binnen de 30 dagen na het betekenen van de administratieve akte van de vaststelling van de leegstand van een woning of gebouw. § 3. De daaropvolgende jaren moet de vrijstellingsaanvraag aangetekend of tegen ontvangstbewijs bij de gemeente worden ingediend vóór het verstrijken van de toepasselijke inventarisatiedatum. Artikel 9. – Inkohiering De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10. – Betaling van de belasting en regeling van geschillen § 1. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. §2. De vestiging en de invordering van de belasting evenals de regeling van de geschillen terzake, gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, zoals herhaaldelijk gewijzigd. §3. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4 ,6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Onderhavig reglement treedt in voege op 1 januari 2014 en wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet.”
Artikel 2: Dit reglement zal, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 44. BESLISSING: Financiën: Toekenning van de toelagen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op de opmaak van het budget 2014. Ter zitting dient raadslid Ponsaert het volgende amendement in: “Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om aan onderstaande organisaties een toelage toe te kennen:” vervangen door “Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om aan onderstaande organisaties elk jaar een toelage toe te kennen:” BESLUIT AMENDEMENT: BESLUIT: unaniem
unaniem
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om aan onderstaande organisaties elk jaar een toelage toe te kennen: AR Omschrijving Bedrag 0160/64930000 Unicef € 375,00 0160/64930000 Rode Kruis Vlaanderen € 375,00 Artikel 2: Dit besluit treedt in werking vanaf 01/01/2014 tot en met 31/12/2019. Artikel 3: Deze beslissing zal aan de hogere Overheid worden overgemaakt. A 45. BESLISSING: OCMW Hulshout: Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. De gemeenteraad, Gelet op “Het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014” van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Hulshout; Gelet op het uittreksel d.d. 18.11.2013 uit het notulenboek van de raad van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Hulshout, houdende “OCMW-financiën: vaststelling van het meerjarenplan 20142019 en het budget 2014; Gelet op artikel 88, § 1 van de Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op advies vanwege college van burgemeester en schepenen bij meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 van het OCMW Hulshout in zitting van 12 november 2013. Ter zitting dient raadslid Vleugels het volgende amendement in: “In artikel 1 het zinsdeel “waarvan 910.458 euro werkingssubsidie en 310.000 euro voor investeringen.” te schrappen. BESLUIT AMENDEMENT:
BESLUIT:
met 20 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 0 neen-stemmen bij 1 onthouding (Frank Ponsaert) met 20 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van Den Bruel , Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Geert Vermunicht, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 0 onthoudingen
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, zoals voorgesteld door het OCMW Hulshout in zitting van 18.11.2013, wordt goedgekeurd. De gemeentelijke toelage bedraagt: Voor 2014: 1.220.458 euro Voor 2015: 1.410.158 euro Voor 2016: 1.355.911 euro Voor 2017: 1.405.109 euro Voor 2018: 1.453.355 euro Voor 2019: 1.503.436 euro.
Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 46. BESLISSING: AGB Sport Hulshout: Goedkeuring meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout, afgekort AGB Sport Hulshout werden goedgekeurd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 1 september 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 19 december 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 14 januari 2009; Gelet op de Voorafgaande Beslissing nr. 900.210 d.d. 17 november 2009; Overwegende dat het AGB Sport Hulshout is belast met de exploitatie van de gemeentelijke sportinfrastructuur; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (en latere wijzigingen); Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen, voorschriften inzake beleidsrapporten en rekeningstelsels; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 van 18 oktober 2013 inzake de veralgemeende invoering van de BBC; Gelet op het uittreksel d.d. 26 november 2013 uit het notulenboek van de raad van bestuur van AGB Sport Hulshout houdende “AGB Sport Hulshout: vaststelling meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014”. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad dat het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 van het AGB Sport Hulshout, zoals voorgesteld door het AGB Sport Hulshout in zitting van 26 november 2013, wordt goedgekeurd. De gemeentelijke toelage bedraagt: Voor 2014: 151.729 euro werkingssubsidie en 341.000 euro investeringssubsidie Voor 2015: 154.763,58 euro werkingssubsidie en 29.000 euro investeringssubsidie. Voor 2016: 157.858,85 euro werkingssubsidie en 35.000 euro investeringssubsidie. Voor 2017: 161.016,03 euro werkingssubsidie en 20.000 euro investeringssubsidie. Voor 2018: 164.236,35 euro werkingssubsidie. Voor 2019: 167.521,08 euro werkingssubsidie. Artikel 2: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 47. BESLISSING: Politiezone Zuiderkempen: Goedkeuring gemeentelijke toelage voor de politiezone Zuiderkempen 5365, aandeel Hulshout, dienstjaar 2014. De gemeenteraad, Gelet op artikel 40 van de wet op de geïntegreerde politie (WGP) van 07 december 1998, dat bepaalt dat de begroting van een meergemeentezone ten laste komt van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat; Overwegende dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort; Gelet op het KB van 07 april 2005, houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentezone; Overwegende dat dit KB de verdeling voor de politiezone Zuiderkempen als volgt vastlegt : Herselt 28,5903 %, Hulshout 18,3014 % en Westerlo 53,1083%; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten (B.S.15.10.2002); Gelet op de omzendbrief PLP 49 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2013 ten behoeve van de politiezone; Gelet op de artikelen 71 tot en met 76 van de WGP. BESLUIT: unaniem Artikel 1: De gemeentelijke toelage aan de politiezone Zuiderkempen 5365 goed te keuren, zoals vastgesteld in de politiebegroting d.d. 24 oktober 2013 ten bedrage van 604.101,00 euro op de gewone begroting 2014 en 35.868,00 euro op de buitengewone begroting 2014 zijnde in het totaal een bedrag van 639.969,00 euro. Artikel 2: Deze beslissing zal, met een afschrift uit de politiebegroting, overeenkomstig TITEL VIII – Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I – Bestuurlijk toezicht, Afdeling II – Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 253 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.
A 48. BESLISSING: Financiën: Goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 van de gemeente Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en errata; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk Welzijn (en latere wijzigingen); Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen, voorschriften inzake beleidsrapporten en rekeningstelsels; Gelet op de omzendbrief BB 2013/4 d.d. 22 maart 2013 betreffende strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; Gelet op de omzendbrief BB 2013/8 d.d. 18 oktober 2013 inzake de veralgemeende invoering van de beleidsen beheerscyclus; Gelet op het advies van het MAT d.d. 27 november 2013; Gelet op het advies van de gemeentelijke adviesraden: Lokaal Overleg Kinderopvang d.d. 19 september 2013, gecororaad d.d. 23 september 2013, seniorencommissie d.d. 8 november 2013, jeugdraad d.d. 18 november 2013, cultuurraad d.d. 18 november 2013, milieuraad d.d. 20 november 2013, GAPH-raad d.d. 22 november 2013, beheerraad van de bibliotheek d.d. 14 oktober 2013 en 28 november 2013, sportraad d.d. 09 december 2013; Overwegende dat het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 voor de eerste maal werd opgesteld volgens de regels van de nieuwe beleids- en beheerscyclus. BESLUIT: met 11 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) tegen 1 neen-stem (Frank Ponsaert) bij 9 onthoudingen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans) Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2014 zoals voorgesteld in de documenten in bijlage goed te keuren. Artikel 2: Het vastgestelde beleidsrapport in een digitaal bestand te bezorgen aan de Vlaamse Regering via het digitaal loket mijn-binnenland.vlaanderen.be of via mail aan
[email protected]. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. BIJKOMENDE AGENDA A 49. BESLISSING: Burgerzaken: Verlenging van de periode van grafrust en de periode van een concessie voor een perceel grond voor een graf. (N-VA: Gust Van den Bruel) De gemeenteraad, Overwegende dat de periode van grafrust van 10 jaar voor nabestaanden in de meeste gevallen erg kort is; Overwegende dat de periode voor een concessie van een perceel grond voor een graf momenteel in feite slechts 15 jaar is (25-10); Overwegende dat bij niet geconcedeerde graven nu geen verlenging mogelijk is; Gelet op het feit dat er vele graven zonder concessie zijn die zonder deze regeling op korte termijn zouden moeten verdwijnen; Overwegende dat tijdens die periode de communicatie met nabestaanden nog niet optimaal was; Overwegende dat er momenteel meer dan voldoende plaats is om begravingen op een waardige manier te laten uitvoeren voor de volgende decennia; Overwegende dat deze regeling billijk is voor iedereen; Na bespreking en stemming. BESLUIT: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel, Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen Artikel 1: De periode van grafrust wordt verlengd naar 15 jaar. Artikel 2: De periode van een concessie voor een graf wordt verlengd naar 40 jaar (15+25). Artikel 3: Er is in beide gevallen verlenging mogelijk. Artikel 4 Indien het, wegens plaatsgebrek, toch nodig is om niet geconcedeerde graven te laten ontruimen na een periode van 25 jaar, dan kan het College van burgemeester en schepenen hiertoe beslissen.
Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 50. KENNISNAME: Amendementen op A 35. BESLISSING: Financiën: Tariefreglement inzake de concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019. (N-VA: Gust Van den Bruel) Amendement 1: In artikel 2 “25” jaar vervangen door “40” jaar. Amendement 2: In artikel 2 wordt de tekst “van de initiële concessie“ geschrapt. Dan wordt dit: Artikel 2: Het tarief van de concessies voor inwoners van Hulshout wordt voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019 als volgt vastgesteld: a) perceel grond: -initiële concessie voor een periode van 40 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 788 voor aanslagjaar 2014 - € 808 voor aanslagjaar 2015 - € 828 voor aanslagjaar 2016 - € 849 voor aanslagjaar 2017- € 870 voor aanslagjaar 2018 - € 892 voor aanslagjaar 2019 - verlenging voor een periode van 10 jaar wordt toegestaan aan de prijs van: - € 315 voor aanslagjaar 2014 - € 323 voor aanslagjaar 2015 - € 331 voor aanslagjaar 2016 - € 340 voor aanslagjaar 2017 - € 348 voor aanslagjaar 2018 - € 357 voor aanslagjaar 2019 Na toelichting zonder gevolg afgesloten. A 51. BESLISSING: Administratie burgerzaken: Het samenstellen van een informatiefolder voor nabestaanden over wat te doen als iemand uit je gezin sterft. Meer bepaald m.b.t. de begraafplaatsen, de reglementering, de manieren van teraardebestelling, periode van grafrust en het tariefreglement. (N-VA: Sofie Van Lommel) De gemeenteraad, Overwegende dat er momenteel geen informatiefolder beschikbaar is; Overwegende dat de nabestaanden op het moment onmiddellijk na een overlijden al die informatie nodig hebben, zeker voor de gevolgen op langere termijn ; Gelet op het belang van goede communicatie in deze; Overwegende dat deze informatie via de begrafenisondernemer aan de betrokken familie kan bezorgd worden; Gelet op de bereidwilligheid van de begrafenisondernemers om deze folder af te geven en toe te lichten; Gelet op het feit dat de gemeente via deze weg eveneens haar condoleances aan de familie kan aanbieden; Na bespreking en stemming. BESLUIT: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen Artikel 1: De gemeente stelt een informatiefolder samen voor nabestaanden van een overledene. Artikel 2: De folder bevat informatie m.b.t.: - De eerste schikkingen- Wat moet je financieel in orde brengen? - Pensioenen en tegemoetkomingen, - De nalatenschap - Specifieke situaties - Praktische informatie - Hulp voor de nabestaanden Wat zeker aan bod moet komen: de begraafplaatsen - de reglementering - de manieren van teraardebestelling
- periode van grafrust - het tariefreglement. Artikel 3: De gemeente biedt aan de nabestaanden van een overledene deze informatiefolder aan via de begrafenisondernemer. Artikel 4: Deze informatiefolder is in het gemeentehuis te verkrijgen en wordt ook op de website geplaatst. Artikel 5: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 52. VRAAG: Kan de gemeente de stal aan de pastorij schoon maken daar ze met schunnigheden beklad is? (N-VA: Gust Van den Bruel) Kan de gemeente de stal aan de pastorij schoon maken daar ze met schunnigheden beklad is? Kan hierop meer toezicht gehouden worden? Na toelichting vanwege de meerderheid (geen klachten geregistreerd in 2013, bijkomend onderhoud gepland) zonder gevolg afgesloten. A 53. BESLISSING: Financiën: Compensatie bij verhoging algemene werkingssubsidies. (Open Vld: Frank Ponsaert) De gemeenteraad, Gezien het gebudgetteerde evenwicht in het meerjarenplan; Gezien dit evenwicht gerealiseerd wordt zonder belastingverhogingen; Gezien dit evenwicht gerealiseerd wordt in een context van onderfinanciering door de hogere overheden; Gezien dit evenwicht gerealiseerd wordt zonder noemenswaardige besparingen; Gezien dit evenwicht gerealiseerd wordt zonder impact op het personeelsbestand. BESLUIT: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) Artikel 1: Indien in de periode 2014-2019 de algemene werkingssubsidies structureel hoger worden dan begroot in het meerjarenplan 2014-2019, dan verbindt de gemeenteraad zich ertoe en geeft de gemeenteraad opdracht aan het CBS om deze ontvangsten in meer onmiddellijk om te zetten in belastingverlagingen. Artikel 2: De in art1 bedoelde belastingverlagingen worden verdeeld over de opcentiemen op de onroerende voorheffing, de opcentiemen op de personenbelasting en de belasting op motoren. Op vraag van de secretaris wordt de vergadering om 1.10 uur voor 5 minuten geschorst voor een plaspauze. A 54. BESLISSING: Aanduiding kandidaatlid in het adviescomité van CIPAL. (Open Vld: Frank Ponsaert) De gemeenteraad, Aangezien de gemeente Hulshout momenteel geen vertegenwoordiger heeft in het Adviescomité van de intercommunale CIPAL; Aangezien de gemeente Hulshout recht heeft op een vertegenwoordiger in het adviescomité van CIPAL Aangezien de heer Frank Ponsaert kandidaat is; Aangezien de heer Frank Ponsaert reeds 6 jaar het OCMW Hulshout vertegenwoordigde in het adviescomité van CIPAL; De gemeenteraad beslist over te gaan in openbare zitting tot de aanduiding van kandidaat-lid Adviescomité van CIPAL. BESLUIT: unaniem Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de aanduiding van één kandidaat-lid Adviescomité van CIPAL. Artikel 2: De heer Frank Ponsaert wordt voorgedragen als kandidaat-lid Adviescomité van CIPAL. Artikel 3: Deze beslissing zal ter kennisgeving aan de betrokkene en aan CIPAL worden overgemaakt. Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur.
A 55. BESLISSING. Sluipwegen. (Open Vld: Frank Ponsaert) De gemeenteraad, Op de gemeenteraad van 18 maart 2013 werd naar aanleiding van een toegevoegd punt van Open VLD door de gemeenteraad unaniem het volgende aangenomen: “Artikel 1: Het college onderzoekt het systeem van intelligente verkeerslichten in het kader van de heraanleg van de Grote Baan. Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt het CBS om maatregelen te onderzoeken om sluipverkeer tegen te gaan.”; Op de gemeenteraad van 2 september 2013 werd naar aanleiding van een toegevoegd punt van Open VLD, waarbij gevraagd werd naar de stand van zaken met betrekking de beslissing van 18 maart 2013, geantwoord door de bevoegde schepen dat: “Ivm artikel 1: Er dient eerst een plan van aanpak voor zowel de Grote Baan als het Vital Celenplein uitgewerkt te worden om dubbele verplaatsingen (van o.a. leidingen) te vermijden. Aanpassingen zullen steeds via de GR gecommuniceerd/beslist worden. Ivm artikel 2: Ondertussen worden er 2 bijkomende actiepunten uitgewerkt. Deze actiepunten moeten evenwel nog verder verfijnd worden. Op een gemeenteraad einde 2013 zal een terugkoppeling worden voorzien zodat met een interactieve aanpak begin 2014 van start kan gegaan worden.”; Aangezien dit de enige nog resterende gemeenteraad is in 2013; Aangezien de terugkoppeling niet geagendeerd is; Aangezien de problematiek van sluipwegen acuut is. BESLUIT: met 10 ja-stemmen (Gust Van Den Bruel , Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, JeanPaul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert) tegen 11 neen-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht) bij 0 onthoudingen Artikel 1: Invoering van zone 30 in alle straten die onderhevig zijn aan sluipverkeer. Artikel 2: Iinvoering van intelligente verkeerslichten in het centrum van Hulshout. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt opdracht gegeven art 1 en art 2 te realiseren ten laatste op 31 maart 2014. A 56. BESLISSING: In alle straten van Hulshout waar in de winter 2012-2013 gestrooid werd, zal ook in de winter van 2013-2014 gestrooid worden. De volgende elementen zijn aan bod gekomen in de vragen en toelichtingen: 1. Op nieuwe (vooral beton) wegen mag het eerste jaar niet gestrooid worden met zout om beschadiging van het nieuwe wegdek te vermijden (verkort levensduur). 2. Aan wegen waar niet gestrooid kan worden, zal steeds een informatiebord geplaatst worden. 3. Waar mogelijk zal met alternatieven (zoals zand) gewerkt worden, maar daar zijn ook nadelen aan verbonden. 4. Er wordt gevraagd om hier bijkomend over te communiceren, bvb per brief alle aangelanden verwittigen. Na vragen en toelichtingen zonder gevolg afgesloten. Raadslid Anja Leflot verlaat de vergadering. GEHEIME ZITTING A 18. BESLISSING: Cultuur: Aanstelling afgevaardigden van de filosofische en ideologische strekkingen in de beheerraad van het Gemeenschapscentrum Hulshout. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001 in het bijzonder art. 10 6 1 lid 7; Overwegende dat de keuze van formule B voor de beheerraad van het Gemeenschapscentrum Hulshout overeenkomstig de bepalingen van het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 13 juli 2001 in het bijzonder art. 10 6 1 lid 7, goedgekeurd werd bij gemeenteraadsbeslissing; Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de samenstelling van de beheerraad van de Gemeenschapscentrum Hulshout; Overwegende dat dit beheerraad voor de ene helft moet samengesteld zijn uit vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, en voor de andere helft te kiezen uit de vertegenwoordigers van de culturele sector, rekening houdend met alle vertegenwoordigingen uit de ideologische en filosofische strekkingen; Overwegende dat zeven leden vanuit de ideologische en filosofische strekkingen dienen aangeduid te worden; Gelet op de voorgestelde kandidaturen per ideologische en filosofische strekkingen; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet.
Ter zitting dient raadslid Gunther Vleugels de volgende 2 amendementen in: AMENDEMENT 1: toevoegen onderaan de considerans: “Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25/11/2°13: Organiek reglement beheersorgaan gemeenschapscentrum Hulshout. Gelet op het organiek reglement beheersorgaan gemeenschapscentrum Hulshout, Titel V Samenstelling, artikel 6, paragraaf 1 dat bepaalt dat de beheerraad wordt samengesteld uit 7 personen vanuit de politieke fractes, 4 deskundigen en 3 gebruikers” AMENDEMENT 2: in Artikel 1 wordt het volgende gedeelte: “Namens de christelijke strekking: Namens de socialistische strekking: Namens de neutralen: Namens de liberale strekking:” vervangen door: “Eddy Laeremans, deskundige Eddy Vissers, deskundige Jef Verduyckt, deskundige Luc Van hoof, deskundige ?, gebruiker ?, gebruiker ?, gebruiker” BESLUIT AMENDEMENT 1: BESLUIT AMENDEMENT 2:
unaniem unaniem
Na verschillende interventies vanwege oppositie en meerderheid wordt de vergadering voor 15 minuten geschorst en gaan de fractievoorzitters in overleg. Om 2.05 uur wordt de vergadering hervat. BESLUIT:
met 12 ja-stemmen (Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten, Geert Vermunicht, Frank Ponsaert) tegen 1 neen-stemmen (Gust Van Den Bruel) bij 8 onthoudingen (Stef Mattheus, Nancy Anthone, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans)
Artikel 1: Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad, in geheime zitting welke van volgende kandidaten worden aangeduid als afgevaardigden van de ideologische, levensbeschouwelijke en filosofische strekkingen in de beheerraad van het Gemeenschapscentrum Hulshout.: Eddy Laeremans, deskundige Eddy Vissers, deskundige Jef Verduyckt, deskundige Luc Van hoof, deskundige Albert Serneels, gebruiker (met 15 stemmen verkozen) Jef Verhaegen, gebruiker (met 13 stemmen verkozen) Jos Bosmans, gebruiker (met 12 stemmen verkozen) De volgende kandidaten worden niet weerhouden als gebruiker wegens onvoldoende stemmen: Anneleen Meurrens met 10 stemmen; Danny Mattheus met 7 stemmen. Artikel 2: De aanstelling van de afgevaardigden van de ideologische en filosofische strekkingen geldt tot de eerstvolgende vernieuwing van de beheerraad. Artikel 3: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling II - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. Het verslag van de vorige zitting wordt met de volgende opmerking goedgekeurd: -A 30.BESLISSING: Openbare Werken: Stilleggen en herbekijken van de geplande ontruiming (ontknekeling) van een deel niet-geconcedeerde graven op de verschillende begraafplaatsen. Raadslid Van den Bruel vraagt om de stemuitslag als volgt aan te passen: “Raadslid Gust Van den Bruel neemt niet deel aan de stemming.” De raad keurt dit unaniem goed. De vergadering wordt gesloten om 2.23 uur. Namens de gemeenteraad, Bij verordening de secretaris
Rob Goris
de burgemeester
Geert Daems
