ZITTING VAN 30 april 2013 ________________________ Aanwezig: Hans Eyssen, burgemeester-voorzitter; Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, schepenen; Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Anne Van Goidsenhoven, Joeri Minnen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Philip Naert, Hilde Heens, Koen Van Criekingen, Jacques Toté, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel, gemeenteraadsleden; Inge Claes, OCMW-voorzitter en raadslid met raadgevende stem Ria Verstraelen, gemeentesecretaris Alex Demarsin is verontschuldigd. Conform artikel 27 §1 verlaat Inge Claes de raadstafel voor de bespreking van en de stemming over agendapunt ROM18-130430R-07. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 20u. SEC11-130430R-01 01) NOTULEN VORIGE ZITTING De gemeenteraad keurt de notulen goed met eenparigheid van stemmen SEC11-130430R-02 02) HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD Voorzitter Hans Eyssen (CD&V) leidt het onderwerp kort in De aanpassingen aan het huishoudelijk reglement zijn besproken op de commissie onderwijs van 16 april. Ze zijn vnl. nodig omdat het gemeentedecreet recent op een aantal punten is gewijzigd. Art. 11 verduidelijkt nu ook welke bestuursdocumenten de raadsleden kunnen inkijken, zonder voorafgaande aankondiging. Samenvatting van de bespreking Hilde Heens, fractieleidster N-VA, vindt artikel 11 §4 van het reglement omslachtig. Raadsleden moeten het college schriftelijk vragen om bestuursdocumenten in te kijken. Het college bepaalt dan dag en uur waarop de raadsleden die documenten kunnen inzien. Dat men het inzagerecht laat beoordelen door het college getuigt van weinig vertrouwen in de ambtenaren en in de oppositie, aldus het raadslid. De voorzitter antwoordt: De belangrijkste bestuursdocumenten (budgetten, rekeningen, jaarverslagen, verslagen van raden en commissies…) kunnen zonder voorafgaande aanvraag worden ingezien bij de administratie (art. 11 §3) de beoordeling van de openbaarheid van de overige bestuursdocumenten is vaak niet eenvoudig. Werkdocumenten die zich nog in een fase van voorbereiding of studie bevinden, zijn vb. niet ter inzage. Hilde Heens herhaalt haar bezwaren tegen artikel 40 van het reglement. De voorzitter van de raadscommissie moet op verzoek van 1/3 van de leden de commissie samenroepen. Dit recht moet men geven aan 1/5 van de leden. Dit in de geest van het gemeentedecreet dat het recht om de gemeenteraad te doen samenroepen toekent aan 1/5 van de raadsleden. De oppositie bezit 8 van de 22 zetels in de raad. Ze heeft slechts 2 van de 7 zetels in een commissie. Dit is geen evenredige verdeling. Hans Eyssen stelt dat: de analogie met het gemeentedecreet niet opgaat. De voorzitter moet op verzoek van 1/5 van de raadsleden de gemeenteraad samenroepen, als deze meer dan 6 weken na elkaar niet is samengekomen, waarbij de raad minstens 10 keer per jaar moet vergaderen. de mandaten in de commissies evenredig verdeeld zijn over de fracties, conform het decreet. Hetzelfde systeem van evenredigheidsberekening wordt consequent toegepast voor elke commissie. Zelfde berekeningswijze als in de vorige legislatuur. De afronding van het aantal mandaten per fractie leidt er nu toevallig
toe dat de oppositie slechts 2 van de 7 zetels bekleedt, nl. 1 voor N-VA en 1 voor Open Vld. DE GEMEENTERAAD Gelet op artikel 40 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad verplicht is om zijn werking aanvullend te regelen in een huishoudelijk reglement aangeeft welke aangelegenheden de raad in dit reglement moet regelen; Overwegende dat de raad in het huishoudelijk reglement ook andere onderwerpen over zijn werking kan opnemen, rekening houdend met de gewoonten en de afspraken die eigen zijn aan de gemeente en voor zover deze geen afbreuk doen aan de wettelijke regeling voor de werking van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 4 januari 1999 houdende goedkeuring van het reglement van orde van de gemeenteraad; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 29 januari 2001, 16 januari 2007, 3 juli 2007, 20 november 2007, 15 december 2009 en 22 januari 2013 houdende wijziging van dit huishoudelijk reglement; Overwegende dat de decreetgever een aantal wijzigingen heeft aangebracht aan het gemeentedecreet met ingang van 1 januari 2013, die een invloed hebben op de werking van de raad en de raadscommissies; Gelet op de bespreking van het ontwerp van huishoudelijk reglement met alle fracties in de gemeenteraadscommissie van 16 april 2013; BESLUIT Met 12 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Joeri Minnen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys en Jacques Toté, 4 onthoudingen van Anne Van Goidsenhoven, Lucia Van Uythem, Philip Naert en Koen Van Criekingen en 4 stemmen tegen van Hilde Heens, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel Artikel 1. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad als bijlage bij deze beslissing goed te keuren. Art. 2. Dit reglement vervangt vanaf heden het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in artikel 1 van het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2009 en gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 22 januari 2013. SEC16-130430R-01 03) WIJZIGINGEN RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL Hans Eyssen leidt het onderwerp kort in De wijzigingen aan de rechtspositieregeling (RPR) van het gemeentepersoneel zijn nodig omdat het gewest met ingang van 1 februari het BVR heeft aangepast dat de minimale regels voor de rechtspositie vastlegt. De RPR van de gemeente vertaalt nu ook de bij KB gewijzigde bepalingen voor loopbaanonderbreking. Samenvatting van de bespreking Hilde Heens informeert of de vakbonden opmerkingen hebben bij het ontwerp van aanpassing RPR? De regeling voor dienstvrijstelling bloedgift is aangepast op verzoek van de vakbonden, antwoordt burgemeester Eyssen. Voor de 3 types van bloedgift stelde het bestuur eerst 150 minuten voor als dienstvrijstelling. Dit op basis van de normtijden van het Rode Kruis. De vakbonden merkten op dat de verplaatsingstijd bovenop deze normtijd moet worden toegekend. Dit willigt het bestuur in door standaard 3 uur dienstvrijstelling toe te kennen voor elk type bloedgift. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de rechtspositieregeling van de gemeente zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 tot vaststelling van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het wijzigingsbesluit van 23 november 2012; Gelet op het Koninklijk Besluit van 25 augustus 2012 tot wijziging van het stelsel van loopbaanonderbreking van de openbare sector; Gelet op de besprekingen in de commissie onderwijs van 16 april 2013; Gelet op de onderhandelingen met de erkende vakbonden op 17 april 2013 met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; Gelet op het advies van de OCMW-raad dd. 29 april 2013; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De bij deze beslissing gevoegde aangepaste teksten van de rechtspositieregeling goed te keuren. Art. 2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de provinciegouverneur. SEC16-130430R-02 04) BIBLIOTHEEKASSISTENT - WIJZIGING BIJZONDERE AANWERVINGS- EN BEVORDERINGSVOORWAARDEN, EXAMENPROGRAMMA EN –COMMISSIE EN FUNCTIEOMSCHRIJVING Samenvatting van de bespreking Kandidaten voor de functie van bibliotheekassistent moeten een bekwaamheidsattest voorleggen. Waarom voorziet het bestuur enkel een afwijking op dit principe voor de bachelors onderwijs en sociaal werk, vraagt Hilde Heens? Ann Spaepen, CD&V-schepen van bibliotheek, antwoordt. De bib zoekt een 4de teamlid dat de kinder- en jeugdwerking kan trekken. Een certificaat bibliotheekwezen is een algemene functievereiste. Maar dit getuigschrift is niet courant beschikbaar op de arbeidsmarkt. En waardevolle kandidaten met een voor deze functie relevante pedagogische of maatschappelijke scholing willen we niet mislopen. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma’s en – commissies en functieomschrijvingen als bijlagen bij de gemeentelijke rechtspositieregeling vastgesteld door de gemeenteraad op 16 december 2008; Overwegende dat de gemeente een nieuwe bibliotheekassistent wil aanwerven; Overwegende dat het wenselijk is de aanwervingsvoorwaarden, het examenprogramma en de functieomschrijving te actualiseren; Gelet op de besprekingen in de commissie onderwijs van 16 april 2013; Gelet op de onderhandelingen met de erkende vakbonden op 17 april 2013 met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma van bibliotheekassistent als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren. Art. 2. Deze beslissing vervangt de functiebeschrijving, de aanwervingsvoorwaarden en het examenprogramma voor de functie van bibliotheekassistent zoals vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2008.
SEC16-130430R-03 05) WIJZIGING VERTROUWENSPERSOON DE GEMEENTERAAD Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB van 17 mei 2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; Overwegende dat één van de vertrouwenspersonen deze functie niet langer kan combineren met zijn andere werkzaamheden; Overwegende dat het aangewezen is om te beschikken over een mannelijke en vrouwelijke vertrouwenspersoon; Gelet op de besprekingen in de Commissie Onderwijs van 16 april 2013; Gelet op de onderhandelingen met de erkende vakbonden op 17 april 2013 met het tot stand komen van een protocol tot gevolg; BESLUIT bij geheime stemming, met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Vanaf heden Jan Vranckx, diensthoofd burgerzaken, aan te stellen als vertrouwenspersoon. Art. 2. De naam van de nieuwe vertrouwenspersoon op te nemen in het arbeidsreglement. Art. 3. De naam van de nieuwe vertrouwenspersoon bekend te maken bij het personeel. SEC25-1304030R-01 06) GBS KORTRIJK-DUTSEL EN NIEUWRODE-HOLSBEEK: ALGEMENE AFSPRAKEN FUNCTIEBESCHRIJVING EN EVALUATIE VAN HET GESUBSIDIEERD PERSONEEL IN HET GEMEENTELIJK BASISONDERWIJS Dit onderwerp wordt kort ingeleid door de schepen van onderwijs, Ann Spaepen De schepen vraagt de raad om goedkeuring van een wijziging in de algemene afspraken rond de evaluatie van het gesubsidieerd personeel van de GBS. Deze houdt in dat de gemeentesecretaris binnen de scholengemeenschap voortaan de taak opneemt van o 2de evaluator van het personeel. De rol van de 2de evaluator is die van bewaker van het beoordelingsproces. De eigenlijke functiebeoordeling gebeurt door de schooldirecteur, 1e evaluator. o 1e evaluator van de schooldirectie de vastlegging van een aantal wijzigingen in de functiebeschrijvingen per type functie: o de scholengemeenschap inspireert zich op de OVSG-modellen. Voor elk type functie binnen de school zijn nu ook de sociale vaardigheden opgenomen in het competentieprofiel o elke personeelslid bespreekt kortelings met de directie zijn/haar functiebeschrijving. Deze dient als basis voor de nieuwe beoordelingscyclus. Samenvatting van de bespreking Raadslid Heens heeft bedenkingen bij de gewijzigde algemene afspraken rond de evaluatie van het personeel van de GBS. Zij is van oordeel dat een verkozen mandataris moet instaan voor de beoordeling. Het is de schepen van onderwijs die daarin verantwoordelijkheid moet opnemen. De schooldirecteur heeft nu maar 1 evaluator, de gemeentesecretaris. Een conflict tussen beiden kan leiden tot foute beoordelingen. Het raadslid kondigt aan dat zij dit ook in die zin zal aankaarten binnen N-VA, op een hoger niveau. Ann Spaepen antwoordt dat het hier gaat om evaluatie-afspraken op scholengemeenschapniveau o.b.v. een juridisch advies van OVSG. Ambtenaren moeten krachtens het gemeentedecreet worden geëvalueerd op ambtelijk en niet op politiek niveau. Dit o.w.v. de continuïteit in de beoordeling en o.w.v. de
onafhankelijkheid van de ambtenaren. De beoordeling van de schooldirectie gebeurt volgens de schepen in de praktijk best in overleg tussen de schepen en de secretaris. Zo gebeurt het nu en dit werkt. Secretaris en schepen hebben immers elk vanuit hun invalshoek regelmatig contact met de directie. Hans Eyssen voegt er aan toe dat de schooldirecteur uiteraard ook bij de beroepscommissie kan aankloppen tegen de evaluatie door de gemeentesecretaris. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991, de hoofdstukken Vbis en Vter; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op de wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van 19 december 1974; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 10 juni 1997 houdende taken die niet in de functiebeschrijving van het personeel in het basisonderwijs kunnen opgenomen worden; Gelet op het decreet van 13 juli 2007 houdende dringende maatregelen met betrekking tot functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 07 juli 2009 inzake algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie voor de personeelsleden in het gemeentelijk onderwijs; Gelet op de nota dd. 28 februari 2013 met de algemene afspraken binnen de scholengemeenschap rond de functiebeschrijvingen en het evaluatiereglement; Gelet op de functiebeschrijvingen die door de scholengemeenschap in zelfde vergadering werden goedgekeurd voor de ambten van directeur, onderwijzer, kleuteronderwijzer, leermeester LO, zorgcoördinator, administratief medewerker, ICT-coördinator en kinderverzorger; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 07 maart 2013; Gelet op het overleg en het protocol nr. 2013/01 van 27 maart 2013 van het OCSG; Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden geïnformeerd over de inhoud die op hun specifieke functiebeschrijving van toepassing is; Overwegende dat het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur; BESLUIT Met 16 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Anne Van Goidsenhoven, Joeri Minnen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Philip Naert, Koen Van Criekingen en Jacques Toté, en 4 onthoudingen van Hilde Heens, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel Artikel 1. Het reglement als bijlage bij deze beslissing goed te keuren met de algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie (evaluatiereglement) voor de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen. Art. 2. Dit reglement vervangt met ingang van heden de algemene afspraken goedgekeurd door de gemeenteraad op 07 juli 2009. Art. 3. Een afschrift van het nieuwe evaluatiereglement ter kennisneming te bezorgen aan het gesubsidieerd personeel en het niet-gesubsidieerd onderwijzend personeel van de gemeentelijke basisscholen. Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
FIN15-130430R-01 07) RETRIBUTIEREGLEMENT HUISVUILZAKKEN EN –STICKERS - AANPASSING GROF HUISVUIL Hans Eyssen leidt kort in Op 18 december 2012 keurt de raad het retributiereglement huisvuilzakken goed voor de legislatuur 2013-2018. Toen was het nog niet duidelijk hoe men het grof huisvuil zou tariferen. Het nieuwe bestuur kiest nu voor een oplossing met sticker ad 2,5 euro. Een kleine prijsverhoging. De ophaal en verwerking van huisafval blijft voor de gemeente immers een hoge kost die voor ruim 300.000 euro uit de algemene belastingpot moet worden gefinancierd. Samenvatting van de bespreking Open Vld-raadslid Philip Naert vindt de aanvulling van het retributiereglement voor grof huisvuil logisch. Men was dit vergeten in de beslissing van december 2012. Open Vld steunt de beslissing om de stickerprijs voor grof huisvuil op te trekken tot 2,5 euro. De vervuiler betaalt. Anderzijds ziet men deze extra belastingen graag gecompenseerd door een evenredige vermindering van een andere, algemene, belasting, nl. de onroerende voorheffing. Omdat dit niet gebeurt, onthoudt zijn fractie zich. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 2, 42 §3, 43 §2 en 186; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2012 terzake; Overwegende dat het voor de begroting van de gemeente noodzakelijk is een retributie te behouden voor de ophaal en verwerking van afval; Overwegende dat het wenselijk is deze retributie te moduleren volgens het principe “de vervuiler betaalt”; Overwegende dat het bijgevolg wenselijk is om door het invoeren van een uniforme gemeentelijke huisvuilzak te vermijden dat de inwoners die weinig huisvuil produceren, moeten meebetalen voor de inwoners die veel huisvuil produceren; Overwegende dat het ook wenselijk is om voor de personen of gezinnen die weinig afval produceren, een kleine huisvuilzak aan te bieden voor restfractie, en een prijsverschil te maken tussen de sticker voor de kleine GFT-bak en de sticker voor de grote (standaard) GFT-bak; Overwegende dat het om milieuredenen wenselijk is het thuiscomposteren te stimuleren; BESLUIT Met 16 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Joeri Minnen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Hilde Heens, Jacques Toté, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel en 4 onthoudingen van Anne Van Goidsenhoven, Lucia Van Uythem, Philip Naert en Koen Van Criekingen Artikel 1. Vanaf 1 mei 2013 en eindigend op 31 december 2018 een retributie in te stellen voor de verkoop van grote huisvuilzakken, kleine huisvuilzakken, zelfklevers voor de ophaal van grof huisvuil aan huis, GFT-zelfklevers, zakken bestemd voor de selectieve inzameling van P.M.D., composteerbare GFT-zakken, keukenafvalbakjes, compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken. Art. 2. Het bedrag van de retributie voor de huisvuil- en PMD-zakken vast te stellen op: 20 euro per rol van 10 grote huisvuilzakken (60 liter, 60 x 90 cm); 18 euro per rol van 20 kleine huisvuilzakken (30 liter, 50 X 60 cm); 5 euro per rol van 20 PMD-zakken; 2,5 euro per zelfklever voor de ophaal van grof huisvuil aan huis. Art. 3. Het bedrag van de retributie voor de GFT-zelfklevers vast te stellen op:
34 EUR per GFT-zelfklever voor een gewone GFT-bak (120 l) voor het jaar 2013; 40 EUR per GFT-zelfklever voor een gewone GFT-bak (120 l) voor het jaar 2014, en het zelfde bedrag voor de zelfklevers voor het jaar 2015, voor het jaar 2016, voor het jaar 2017 en voor het jaar 2018; 26 EUR per GFT-zelfklever voor een kleine GFT-bak (40 l), geldig voor een kalenderjaar. Art. 4. De retributies vermeld in artikel 2 en 3 zijn verschuldigd door iedereen die huisvuil, GFT of PMD langs de openbare weg plaatst voor ophaal. Ze moeten contant worden betaald door al de natuurlijke personen of rechtspersonen die om de in artikel 2 vermelde zakken respectievelijk de in artikel 3 vermelde zelfklevers verzoeken. Art. 5. De GFT-zelfklevers moeten duidelijk zichtbaar worden aangebracht op de GFTcontainer, langs de zijde van het handvat van de bak (= zijde die naar de straatkant moet gericht worden). Art. 6. De prijs te halveren voor de GFT-zelfklevers die aangevraagd worden na 30 juni van het kalenderjaar. Art. 7. De oranje huisvuilzelfklevers die de gemeente de voorbije jaren verkocht, blijven geldig voor de restafval ophaal aan huis tot 31 mei 2013. Vanaf 1 juni 2013 mogen alleen nog gemeentelijke huisvuilzakken gebruikt worden voor de restfractie. De inwoners die op dat ogenblik nog over ongebruikte huisvuilzelfklevers beschikken, kunnen deze tijdens de openingsuren van het gemeentehuis (loket financiële dienst) omwisselen voor huisvuilzakken. Voor elke ingeruilde huisvuilzelfklever krijgt de betrokkene 1,8 euro korting op de aankoop van een rol kleine of grote huisvuilzakken. De oranje huisvuilzelfklevers blijven ook geldig voor de ophaal van grof huisvuil aan huis. Art. 8. Het bedrag van de retributie voor de composteerbare GFT-zakken vast te stellen op: 3 euro per rol van 50 keukenafvalzakjes (10 liter); 5 euro per rol van 10 zakken voor de gewone GFT-bak (120 liter). Deze retributie moet contant worden betaald door al de natuurlijke personen of rechtspersonen die om de in dit artikel vermelde zakken verzoeken. Art. 9. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om de retributies te bepalen voor keukenafvalbakjes, compostbakken, compostvaten en beluchtingsstokken op basis van de effectieve kosten. Art. 10. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. Art. 11. Een kopie van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur. CVT24-130430R-01 08) AANDUIDING GEMEENTERAADSCOMMISSIE SPORT EN ECONOMIE ALS BEHEERSORGAAN VAN DE SPORTSCHUUR EN DE SPORTRAAD ALS VASTE COMMISSIE VAN ADVIES DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 januari 1974 en latere wijziging, betreffende het cultuurpact; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2013 betreffende de gemeenteraadscommissies – nominatieve aanduiding van de leden en verkiezing van de voorzitters, waaronder ook de nominatieve aanduiding van de leden en de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie sport en economie; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 april 1983 betreffende de herziening van het organiek reglement van de Sportschuur;
Overwegende dat voor het beheer van de Sportschuur de gemeenteraad bij artikel 2 van voormelde beslissing geopteerd heeft voor een ‘Raad van Bestuur’, volgens de geldende cultuurpactwet en dat de werkzaamheden van de Raad van Bestuur een einde nemen op 1 april na de gemeenteraadsverkiezingen; Overwegende dat de ‘Raad van Bestuur’ van de Sportschuur vanaf 1 april 2013 een einde nam; Overwegende dat vanaf 1 april 2013 de gemeenteraadscommissie sport en economie fungeert als ‘beheersorgaan Sportschuur’ en de Sportraad als vaste commissie van advies, zoals vastgelegd in het decreet van 28 januari 1974, artikel 9, n°1; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Dat de ‘Raad van Bestuur’ van de Sportschuur een einde nam op 1 april 2013. Art. 2. Vanaf 1 april 2013 de gemeenteraadscommissie sport en economie in te stellen als ‘beheersorgaan Sportschuur’ en de sportraad als ‘vaste commissie van advies’, zoals bepaald in het decreet van 28 januari 1974, artikel 9, n° 1. CVT35-130430R-01 09) CHARTER ‘GEZONDE GEMEENTE’ Schepen van welzijn, Inge Claes (CD&V), leidt dit initiatief in De gemeente wil gezond leven promoten. De inwoners nog meer bewust maken van het belang van een gezonde levenswijze. Logo reikt de gemeente een aantal tools aan om nieuwe projecten rond gezond leven op te starten. De begeleiding is gratis. Logo vraagt enkel een forum binnen de werking van de gemeente om de projecten te concretiseren. De welzijnsraad is hiervoor geschikt. Samenvatting van de bespreking Philip Naert vraagt of dit initiatief echt ‘gratis’ is. Het charter vermeldt dat men van de deelnemende gemeenten verwacht dat men het budget en de personeelscapaciteit voor de gezondheidsbevorderende projecten verhoogt. Inge Claes antwoordt dat elke gemeente binnen dit charter op eigen tempo kan werken aan een gezonde gemeente. In het kader van de BBC-meerjarenplanning bekijkt het bestuur hoeveel budgettaire ruimte er in Holsbeek is om deze initiatieven concreet in te vullen. Logo bezorgt cijfermateriaal aan de welzijnsraad i.v.m. de gezondheid van de gemeente (een ‘nulmeting’). Jaarlijks evalueert men de vooruitgang. Hilde Heens informeert naar een uitnodiging voor de raadsleden voor de welzijnsraad? Haar fractie heeft nog geen ontvangen. Inge Claes antwoordt dat er onlangs via het infoblad een oproep is geweest voor nieuwe leden van de welzijnsraad. In juni wordt de adviesraad opnieuw verkozen voor 6 jaar. Hans Eyssen geeft mee dat de samenstelling van adviesraden niet gebeurt o.b.v. een evenredige vertegenwoordiging van de fracties. Een adviesraad is gericht op burgerparticipatie. Afhankelijk van het huishoudelijk reglement van de adviesraad of de sectorale reglementen, is deelname van mandatarissen aan adviesraden zelfs uitdrukkelijk uitgesloten. Adviesraden zijn in principe besloten vergaderingen. Raadsleden hebben er alleszins geen stemrecht. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de brief van het Logo Oost-Brabant vzw s.d. waarin zij het concept ‘Gezonde Gemeente’ bekendmaken; Overwegende dat het Logo als trajectbegeleider gemeenten wil motiveren en ondersteunen om stapsgewijs werk te maken van een lokaal integraal gezondheidsbeleid; Overwegende dat het concept ‘Gezonde Gemeente’ de lokale autonomie hoog in het vaandel draagt, waardoor het concept niet vastomlijnd is noch in thema noch in tijd; Overwegende dat de gemeente met dit concept de mogelijkheid krijgt om op eigen tempo en volgens eigen noden te evolueren naar een gezonde gemeente;
Overwegende dat de procesmatige en inhoudelijke ondersteuning door het Logo op maat gebeurt; Overwegende dat deze begeleiding gratis is; Overwegende dat het Logo aan de gemeente vraagt om minimaal een forum te hebben waarin de samenwerking met het Logo kan geconcretiseerd worden; Overwegende dat de welzijnsraad binnen de gemeente hiervoor het meest geschikte middel is; Overwegende dat gemeenten die instappen in het project ‘Gezonde Gemeente’ deel uitmaken van het Gezonde Gemeente-netwerk; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Akkoord te gaan om deel te nemen aan het project ‘Gezonde Gemeente’ voor de periode vanaf heden tot en met 2019 (BBC 2014-2019). Art. 2. Het college af te vaardigen om het charter te ondertekenen. Art. 3. Deze beslissing mee te delen aan Logo Oost-Brabant vzw. CVT45-130430R-01 10) TOETREDING VAN DE GEMEENTE HAACHT TOT ‘WINAR’ Rudy Janssens, CD&V-schepen van erfgoed, licht het voorstel toe De Wingense archeologische dienst telt momenteel 4 gemeenten als lid: Rotselaar, Holsbeek, Tielt-Winge en Bekkevoort. De gemeente Haacht vraagt nu om toe te treden. De schepen verdedigt deze kandidatuur. Ook omdat Tielt-Winge aangeeft eind dit jaar uit Winar te stappen. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Decreet houdende Bescherming van het Archeologisch Patrimonium van 30 juni 1993 (B.S. 15.09.1993), gewijzigd bij decreten van 18 mei 1999, 28 februari 2003, 10 maart 2006 en 27 maart 2009 (Belgisch Staatsblad 15.09.1993, 08.06.1999, 24.03.2003, 07.06.2006 en 15.05.2009); Gelet op de overeenkomst (oprichtingsakte) tussen de deelnemende gemeenten, zoals goedgekeurd op de oprichtingsvergadering dd. 20 februari 2009, waar in artikel 3 het doel van de vereniging vermeld wordt, nl. dat tot de kerntaken van de archeoloog behoren: het conserveren, beheren, het onderzoeken en het ontsluiten van het archeologisch patrimonium op het grondgebied van de gemeenten Rotselaar, Holsbeek en Tielt-Winge; Gelet op de resultaatsverbintenis tussen WinAr en het Agentschap Ruimte en Erfgoed, waaraan een jaarlijks hernieuwbare loonsubsidie gekoppeld is; Rekening houdend met het feit dat ter naleving van deze resultaatsverbintenis WinAr onder meer verplicht is advies te geven bij stedenbouwkundige vergunningen en ruimtelijke planning en prospectie verricht met het oog op de detectie van nieuwe vindplaatsen, conform de archeologische vergunningsplicht [Art.5 (1993), Art.6,7,8 (1994)] en te streven naar een uitbreiding van het werkingsgebied; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van de gemeente Holsbeek dd. 14 oktober 2008, waarin staat dat de gemeente zich wil engageren in een Interlokaal Archeologisch Samenwerkingsverband (WinAr) tussen de gemeenten Rotselaar, Tielt-Winge en Holsbeek; Overwegende dat de Raad van bestuur van WinAr – De Wingense Archeologische Dienst op de samenkomst d.d. 20 maart 2013 unaniem de vraag tot toetreding van Haacht heeft goedgekeurd; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Enig artikel. Een positief antwoord te geven op de vraag tot toetreding van de gemeente Haacht tot WinAr - de Wingense Archeologische Dienst.
ROM18-130430R-01 11) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND VERKAVELINGSAANVRAAG 4/13 - APPELWEG HOLSBEEK, 3DE AFD. NIEUWRODE, SECTIE D NR. 320D DEEL, GROOT 52 M² De voorzitter legt de agendapunten 11 t.e.m. 14 gezamenlijk voor ter stemming aan de raad Het betreft 4 dossiers met een gratis grondafstand als voorwaarde bij een verkaveling. Samenvatting van de bespreking Hilde Heens merkt op dat 1 verkaveling de bouw van meergezinswoningen betreft, palend aan de GBS Holsbeek. Deze grond is de enige mogelijkheid voor de school om uit te breiden. Ze adviseert het bestuur om een aankoop van de grond in die zin te overwegen. Hans Eyssen antwoordt dat het bestuur dit dossier opvolgt. Er is al een schattingsverslag gevraagd. De eigenaars weten dat de gemeente interesse heeft en o.b.v. de schatting een bod zal doen. Gedwongen onteigenen vindt het bestuur geen optie. DE GEMEENTERAAD Gelet op de verkavelingsaanvraag dd. 14 januari 2013 op naam van Arnauts Dirk BVBA, Zilveren-Helmenstraat 60a, 3545 Halen (Loksbergen), bestaande uit: 2 loten voor halfopen bebouwing (loten 1 en 2) gelegen langs de Appelweg te 3221 Holsbeek tussen de huisnummers 102 en 106 2 achterliggende loten (loten 3 en 4) die uit de verkaveling gesloten zijn en voorzien worden om toegevoegd te worden aan een voorliggende bouwkavel of een ander aanpalend perceel, zodat geen extra uitweg moet worden voorzien; 1 lot (lot 5), bestemd om opgenomen te worden in het openbaar domein ingevolge de opgelegde tracéverbreding; Overwegende dat de breedte van het openbaar domein volgens de huidige grenslijn niet volstaat voor eventuele uitbreidings- en saneringswerken van de weg; Overwegende dat een wegtracé van 6,50 meter uit de as van de weg, voldoende mogelijkheden biedt voor de op termijn geplande werken; Overwegende dat het nieuwe wegtracé aansluit bij grondafstanden die werden opgelegd bij bouw- en verkavelingsaanvragen in de onmiddellijke omgeving en langs het traject van de Appelweg; Overwegende dat de private losweg waarvan sprake, geen invloed heeft op de tracévaststelling en de verwerving van de grondafstand; Overwegende dat het kantoor van notaris Frank De Wilde uit Gingelom via mailbericht van 3 april 2013 bevestigt dat er een ondertekende aan- en verkoopbelofte is opgesteld, waaruit blijkt dat de kopers van bouwkavel 2, ook de achtergelegen loten 3 en 4 zullen aankopen, zodat de bestaande losweg dienstig voor de percelen 314g en f, voortaan geen nut of functie meer zal hebben; Gelet op het verkavelingsontwerp van beëdigd landmeter-expert Dirk Arnauts, waarop zijn aangeduid de huidige grenslijn van het openbaar domein, het nieuw te verwezenlijken wegtracé de tussenliggende grondafstand met een gemeten oppervlakte van 52 m²; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het wegtracé langs de Appelweg, ter hoogte van de loten 1 en 2 (aan te vragen bouwkavels halfopen bebouwing) vast te stellen op 6,50 meter uit de as van de weg, zoals aangeduid op het verkavelingsontwerp van de verkavelingsdossier 04/13. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 3 de afdeling Nieuwrode, gelegen langs de Appelweg tussen de huisnummers 102 en 106, gekadastreerd sectie D, deel van nummer 320d, met een gemeten oppervlakte van
52 m², zoals aangeduid onder lot 5 op het verkavelingsontwerp, opgesteld door de beëdigde landmeter-expert Dirk Arnauts. Art. 3. Dat alle kosten en lasten met betrekking tot mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … ) volledig moeten gedragen worden door de verkavelaar en/of afstanddoener en dit voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling en/of de aflevering van het verkavelingsattest. Art. 4. De burgemeester, de eerste schepen en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, te machtigen de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. ROM18-130430R-02 12) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND VERKAVELINGSAANVRAAG 2/13 - ROTSELAARSEBAAN HOLSBEEK, 1STE AFDELING, SECTIE B NR. 134T2 DEEL, GROOT 42 M² DE GEMEENTERAAD Gelet op de verkavelingsaanvraag dd. 6 december 2013 van Koenraad Kockaerts, gevolmachtigd aanvrager, bestaande uit: 1 lot (lot 1) voor het bouwen van één meergezinswoning in open verband, gelegen langs de Rotselaarsebaan te Holsbeek; 1 lot (lot 2) dat reeds bebouwd is en derhalve dient om uit de verkaveling te worden gesloten; 1 lot (lot 3) dat dient om gevoegd te worden bij het openbaar domein; Overwegende dat het aangeduide wegtracé op het verkavelingsplan in overeenstemming is met de voorgestelde rooilijn, zoals aangeduid op het nieuwe rooilijn- en innemingsplan (momenteel in ontwerp) van de Rotselaarsebaan; Overwegende dat dit ontwerp rooilijn- en innemingsplan deel uitmaakt van een groter project (ref.nr. 21.882), opgesteld door studiebureau Infrabo uit Westerlo, naar aanleiding van de geplande aanleg van een verbindingsriolering vanaf de Leuvensebaan door Aquafin; Overwegende dat de opgelegde grondafstand in overeenstemming is met eerder opgelegde grondafstanden in de onmiddellijke omgeving; Overwegende dat het nieuwe wegtracé voldoende ruimte biedt voor eventuele uitbreidings- en/of saneringswerken aan de bestaande weg; Gelet op het verkavelingsontwerp van gezworen landmeter-expert B.I.L. Koen Kockaerts waarop zijn aangeduid: de huidige grenslijn van het openbaar domein het nieuw te verwezenlijken wegtracé de tussenliggende grondafstand met een gemeten oppervlakte van 42 m²; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het tracé van de weg langs de Rotselaarsebaan, ter hoogte van de loten 1 en 2, vast te stellen op 5,5 meter uit de as van de weg, zoals aangeduid op het verkavelingsontwerp (verkavelingsdossier 02/13). Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 1 ste afdeling, gelegen langs de Rotselaarsebaan, gekadastreerd sectie B, deel van nummer 134t2, met een gemeten oppervlakte van 42 m², zoals aangeduid onder lot 3 op het verkavelingsontwerp, opgesteld door de Gezworen landmeter-expert B.I.L. Koen Kockaerts. Art. 3. Dat alle kosten en lasten met betrekking tot: mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … )
volledig moeten gedragen worden door de verkavelaar en/of afstanddoener en dit voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling en/of aflevering van het verkavelingsattest. Art. 4. De burgemeester, de eerste schepen en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, te machtigen de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. ROM18-130430R-03 13) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND VERKAVELINGSAANVRAAG 6/13 - LOSTING TE HOLSBEEK, 3DE AFD. NIEUWRODE SECTIE C NR. 58K DEEL, GROOT 270 M². DE GEMEENTERAAD Gelet op de verkavelingsaanvraag 6/13 met bijhorend dossier dd. 21 januari 2013 op naam van Armand Michiels, Langeveldstraat 134, 3020 Herent; Overwegende dat een verkavelingsvergunning wordt gevraagd voor 5 loten in open verband (loten 1, 2, 3, 4 en 5): de loten 2 t.e.m. 5 zijn gelegen langs de Losting lot 1 vormt het hoekperceel met het Hoekje lot 6 is bestemd om ingelijfd te worden bij het openbaar domein; Overwegende dat de aansluitende wegen nog niet uitgerust zijn met een afzonderlijk fiets- en voetpad; Overwegende dat de grenslijn van de weg onvoldoende mogelijkheden biedt om eventuele uitbreidingen mogelijk te maken; Overwegende dat het verruimen van de huidige grenslijn naar een wegtracé van 5 meter uit de wegas langs beide wegen, voldoende ruimte biedt voor eventuele uitbreidingen; Overwegende dat dit wegtracé aansluit bij grondafstanden die eerder zijn opgelegd in de omgeving en i.f.v. een gelijksoortige wegenis; Overwegende dat de af te stane grondstrook, vervat tussen de huidige grenslijn en het nieuwe wegtracé, een gemeten oppervlakte heeft van 2a70ca, zoals aangeduid onder lot 6 op het verkavelingsplan, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts, Pastoriestraat 31/1.1, 3128 Tremelo-Baal; Overwegende dat de kosten voor uitbreiding van de alle nutsleidingen, evenals alle kosten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van gratis grondafstand, integraal ten laste vallen van de verkavelaar; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het tracé van de wegen (Losting en Hoekje), ter hoogte van de loten 1 t.e.m. 5 vast te stellen op 5 meter uit de as van voormelde wegen, zoals aangeduid op verkavelingsaanvraag 06/13. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 3de afdeling Nieuwrode, gelegen langs de Losting en het Hoekje, gekadastreerd sectie C, deel van nummer 58k, met een gemeten oppervlakte van 270 m², zoals aangeduid onder lot 6 op het verkavelingsontwerp, opgesteld door de beëdigd landmeter-expert Benny Feyaerts. Art. 3. Dat alle kosten en lasten met betrekking tot mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … ) volledig moeten worden gedragen door de verkavelaar en dit voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling en/of aflevering van het verkavelingsattest. Art. 4. De burgemeester, de eerste schepen en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, te machtigen de akte van gratis grondafstand te ondertekenen.
ROM18-130430R-04 14) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND VERKAVELINGSAANVRAAG 208/FL/62 - LOSTING TE HOLSBEEK, 3DE AFD. NIEUWRODE SECTIE C NR. 58T, GROOT 180 M². DE GEMEENTERAAD Gelet op de verkavelingsaanvraag dd. 21 januari 2013 van Armand Michiels op het naastliggend perceel C/58t, waarbij het wegtracé zal bepaald worden op 5 meter uit de as van de voorliggende wegenis en waarbij de ontstane grondstrook bestemd is om gratis ingelijfd te worden bij het openbaar domein; Overwegende dat tijdens het openbaar onderzoek van voormelde verkavelingsaanvraag alle aanpalende eigenaars werden verwittigd, waaronder ook de eigenaars van perceel C/58t; Overwegende dat perceel C/58t ontstaan is ingevolge een opgelegde voorwaarde vermeld in de verkavelingsvergunning dd. 8 december 1972 (verkaveling 208/FL/62ref.72/10); Overwegende dat in deze bestaande verkaveling de kavels moesten beperkt worden tot op 5 meter uit de as van de voorliggende weg (ter verbreding van de wegenis) en dat de strook grond gelegen tussen deze 5 m en de wegenis kosteloos diende te worden afgestaan aan de gemeente om ingelijfd te worden in het openbaar domein; Overwegende dat de af te stane grondstrook aangeduid staat op het metingsplan dd. 16 december 1972 van landmeter Emiel Persy; Gelet op de overeenkomst dd. 31 januari 1973, houdende afstand van deze grondstrook aan de gemeente, ondertekend door de toenmalige eigenaarverkavelaar en het gemeentebestuur; Overwegende dat er destijds een ontwerpakte werd opgesteld door notaris Godfried Van Kerckhoven uit Aarschot, die blijkbaar nooit is ondertekend; Overwegende dat de huidige eigenaars geen bezwaar hebben om deze grondafstand definitief te regelen; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het tracé van de weg langs de Losting, ter hoogte van het perceel, Holsbeek, 3 de afdeling Nieuwrode, sectie C nr. 58t vast te stellen op 5 meter uit de as van de weg, zoals aangeduid op de verkavelingsvergunning 208/FL/62 dd. 08 december 1972. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, het af te stane perceel met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 3 de afdeling Nieuwrode, gelegen langs de Losting, gekadastreerd sectie C, nummer 58t, met een gemeten oppervlakte van 180 m², zoals aangeduid op het verkavelingsplan en als lot 5 op het opmetingsplan van 16 december 1972 van beëdigd landmeter Persy te Aarschot. Art. 3. De akte van verwerving te laten verlijden door de burgemeester om reden van openbaar nut, waarbij de burgemeester, de eerste schepen en de secretaris, of diegenen die hen vervangen, worden gemachtigd de akte te ondertekenen. ROM18-130430R-05 15) VERWERVING GRONDEN IN DER MINNE LANGS DE TORNOOISTRAAT UITVOERING BUFFERBEKKEN EN TOEVOERKANAAL Samenvatting van de bespreking Open Vld-fractieleidster Anne Van Goidsenhoven merkt op dat de aankoopprijs van de te verwerven gronden is verhoogd t.o.v. de initiële gemeenteraadsbeslissing dd. 5 juli 2011. Rudy Janssens, schepen van openbare werken, antwoordt dat de prijs inderdaad hoger ligt dan in 2011 om 3 redenen: er zat een fout in de initiële afpaling. Deze wordt nu rechtgezet. er is een bijkomende inneming nodig o.w.v. de inkalving van de gracht een schattingsverslag blijft slechts 6 maand geldig. De nieuwe schatting ligt iets hoger.
DE GEMEENTERAAD Gelet op de raadsbeslissing van 20 november 2007 waarbij het definitief ontwerpdossier (lastvoorwaarden en wijze van gunnen) met betrekking tot de heraanleg van de Kortrijksebaan is goedgekeurd; Gelet op de raadsbeslissing van 27 mei 2008 waarbij een eerste voorstel van innemingsplan, opgesteld door het studiebureel Libost-Groep NV, voor de afwatering, buffering en uitvoering van gescheiden afvoer (DWA/RWA) langs de Tornooi- en Smisstraat, voorlopig werd vastgesteld; Overwegende dat dit plan de basis vormde voor verdere onderhandelingen; Overwegende dat op basis van de oorspronkelijk voorziene inplanting van het spaarbekken geen akkoord kon worden bereikt met de eigenaars; Overwegende dat er verschillende aanpassingen noodzakelijk waren en bijkomende opties moesten worden bekeken en besproken; Overwegende dat de werken langs de Kortrijksebaan beëindigd zijn en zich een definitieve oplossing voor de afwatering via de Tornooi- en Smisstraat opdringt; Overwegende dat, na onderhandeling, een akkoord is bereikt met de eigenaars van de gronden waarop het spaarbekken en toevoerkanaal voorzien is, zoals voorgesteld op de toenmalige plannen; Overwegende dat de aanleg van het toevoerkanaal en het spaarbekken niet in overeenstemming is met die voorgestelde plannen en er dus een aanpassing van deze plannen volgens de uitgevoerde werken nodig is; Gelet op het schattingsverslag van 30 maart 2011 opgesteld door de ontvanger van Registratie; Gelet op de raadsbeslissing van 05 juli 2011 waarbij de verwerving van gronden in der minne langs de Tornooistraat voor de aanleg van een bufferbekken en toevoerkanaal is goedgekeurd; Overwegende dat na aanleg en overleg met de betrokken eigenaars, de grootte en de omvang van de innames 98, 99A en 99B zoals aangeduid op het oorspronkelijk plan, onvoldoende blijken en te beperkend zijn voor de gemeente om een degelijk onderhoud van het toevoerkanaal mogelijk te maken; Overwegende dat een uitbreiding van de innemingstroken met 1 meter langs beide zijden van het toevoerkanaal, het plaatsgebrek grotendeels kan oplossen; Overwegende dat het studiebureau de opmerkingen met betrekking tot de correctheid van de scheiding tussen de percelen 179a en 185a vanwege de betrokken eigenaar Armand Gilis heeft onderzocht en het innemingplan hieraan heeft aangepast; Overwegende dat ingevolge deze grensaanpassing en verbreding, de plans en groottes van de innemingen moeten worden gewijzigd; Overwegende dat de plannen dd. 21 februari 2013 in overeenstemming zijn met de uitgevoerde werkzaamheden; Overwegende dat in tegenstelling tot de verwerving van “baangrachten” langs een bestaand rooilijnenplan, de grondstroken voor de aanleg van het toevoerkanaal en het waterbekken wel degelijk in der minne kunnen worden verworven; Overwegende dat de omslachtige rooilijnprocedure kan worden vermeden, vermits deze stroken slechts toegankelijk moeten zijn voor de gemeente voor het uitvoeren van werken die verband houden met de goede werking van de aanvoergrachten en het spaarbekken; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De aankoop in der minne goed te keuren van de grondstroken, zijnde de innemingen: Inneming oppervlakte 98 3a 55ca 99A 1a 92ca 99B 2a 73ca 100 61ca 101 13a 25ca
zoals aangeduid op het innemingsplan (ref. 05016-07, plan 5/5 – uitgave F – aanpassingsdatum 21.02.2013) opgesteld door het ontwerp- en adviesbureau Libost-Groep. Art. 2. De verwerving gebeurt ten algemene nutte tegen de officiële schattingsprijs vastgesteld door de ontvanger van Registratie op 30 maart 2011, vermeerderd met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5%, als volgt: Inneming Schattingsprijs WBV Totaal 98 994 € 24,5 % 1.237,53 € 99A en 99B 960 € + 785,8 € 24,5 % 2.173,52 € 100 122 € 24,5 % 151,89 € 101 2.650 € 24,5 % 3.299,25 € Art. 3. De akte van verwerving te laten verlijden door de burgemeester om reden van openbaar nut. De burgemeester, de eerste schepen, de secretaris en de financieel beheerder, of diegenen die hen vervangen, worden gemachtigd de akte te ondertekenen. Art. 4. Alle kosten die gepaard gaan met het verlijden van de akte ten laste te nemen van de gemeente. Art. 5. De betaling te laten gebeuren via overschrijving door de financieel beheerder. Art. 6. De betaling te doen van artikel 421/711-58. Art. 7. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere afwerking van dit dossier. Art. 8. De raadsbeslissing ROM18-110705R-02 dd. 05 juli 2011 in te trekken. ROM18-130430R-06 16) AANKOOP GRONDSTROOK IN DER MINNE VOOR AANLEG BUSHALTE, TE HOLSBEEK, 2° AFDELING KORTRIJK-DUTSEL, SECTIE D NR. 123D2 DEEL, GROOT 10M² DE GEMEENTERAAD Gelet op de raadsbeslissing van 21 december 2004 houdende definitieve vaststelling van het rooilijn- en onteigeningsplan van de Dutselstraat, opgesteld door het studiebureau Kockaerts; Overwegende dat de ontwerper naast de gebruikelijke verbreding van de rooilijn ook een extra inneming had voorzien op perceel D/123e, voor de aanleg van een bushalte; Overwegende dat de eigenaars van perceel D/123e niet akkoord gingen met de inneming (afmetingen 2 op 8 meter) zoals voorgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de eigenaars van perceel D/123d wel akkoord gaan met een extra grondinneming (afmetingen 2 op 5 meter), voor zover deze aansluit tegen de scheidingsgrens met het linksgelegen perceel D/126c; Overwegende dat de bushaltepaal zich nu bevindt ter hoogte van de nieuw te verwezenlijken inneming; Overwegende dat er voor de verwerving van deze extra grondstrook, een bijkomende grondinneming moet gebeuren buiten de goedgekeurde rooilijn; Gelet op het uittreksel uit het rooilijnplan waarop deze extra grondinneming werd ingetekend en vastgelegd t.o.v. het achterliggend gebouw; Overwegende dat de grondinneming een exacte oppervlakte heeft van 10 m²; Overwegende dat de gemeente grondstroken buiten de normale rooilijn vergoedt op basis van de officiële schattingsprijs, vermeerderd met de vergoeding voor wederbelegging; Gelet op het schattingsverslag dd. 21 september 2012 dat de prijs vastlegt op 220 euro per m²; Overwegende dat de grondstrook (10 ca), ten algemene nutte en in der minne wordt verworven voor plaatsing van een bushokje;
Overwegende dat de akte om reden van openbaar nut kan verleden worden door de burgemeester; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De aankoop goed te keuren, in der minne en om reden van openbaar nut, van een perceel grond te Holsbeek, Dutselstraat, sectie D nr. 123d2 deel, groot volgens meting 10ca, zoals aangeduid op een uittreksel uit het rooilijn- en innemingsplan van de Dutselstraat. De aankoopprijs bedraagt 2.739 euro, nl. 2.200 euro o.b.v. het schattingsverslag dd. 21 september 2012, vermeerderd met 24,5% wederbeleggingsvergoeding. Art. 2. De akte van verwerving te laten verlijden door de burgemeester om reden van openbaar nut. De burgemeester, de eerste schepen, de secretaris en de financieel beheerder, of diegenen die hen vervangen, worden gemachtigd om de akte te ondertekenen. Art. 3. Alle kosten die gepaard gaan met het verlijden van de akte ten laste te leggen van de gemeente. Art. 4. De betaling via overschrijving te laten gebeuren door de financieel beheerder. Art. 5. De betaling te doen op artikel 421/711-58. Art. 6. Het college te gelasten met de verdere afwerking van dit dossier. Conform artikel 27 §1 van het gemeentedecreet verlaat Inge Claes de raadstafel voor de bespreking van en de stemming over agendapunt ROM18-130430R-07. ROM18-130430R-07 17) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING 5167 – DORP 12 HOLSBEEK, 3DE AFD. NIEUWRODE, SECTIE C NR. 54F DEEL, GROOT 33 M². DE GEMEENTERAAD Gelet op de stedenbouwkundige vergunning (intern nr. 5167) voor het bouwen van een meergezinswoning, Dorp 12 te 3221 Holsbeek (Nieuwrode); Overwegende dat het nieuw te voorziene wegtracé (op 5,50m uit de wegas) in overeenstemming is met eerder opgelegde grondafstanden bij verkavelings- en bouwaanvragen in de onmiddellijke omgeving; Overwegende dat het nieuwe wegtracé en de bijhorende grondafstand vermeld staan op het proces-verbaal van opmeting, opgesteld door beëdigd landmeter Véronique Peeters uit Aarschot op 6 juli 2012 (gewijzigd op 25 maart 2013); Overwegende dat dit proces-verbaal van opmeting, naast de opmeetgegevens van het achterliggend goed (lot 1), tevens het nieuwe wegtracé aanduidt met inbegrip van de af te stane grondstrook (lot 2); Overwegende dat lot 2 dient om ingelijfd te worden bij het openbaar domein; Overwegende dat de huidige grenslijn van de weg onvoldoende ruimte biedt voor het uitvoeren van uitbreidings- en saneringswerken aan de weg; Overwegende dat het verruimen van de weg tot op 5,5 meter uit de as, voldoende ruimte biedt voor eventuele uitbreidings- en/of saneringswerken; Gelet op het proces-verbaal van opmeting dd. 25 maart 2013 van beëdigd landmeter V. Peeters, met aanduiding van de grenslijn van het openbaar domein het nieuw te verwezenlijken wegtracé de tussenliggende grondafstand met een gemeten oppervlakte van 33 m²; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het tracé van de weg langs Dorp 12 te Holsbeek vast te stellen op 5,50 meter uit de as van de weg, zoals aangeduid op het proces-verbaal van
opmeting dd. 6 juli 2012 (gewijzigd op 25 maart 2013) van beëdigd landmeter Véronique Peeters te Aarschot. Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, gelegen te Holsbeek, 3 de afdeling Nieuwrode, Dorp 12, gekadastreerd sectie C, deel van nummer 54f, met een gemeten oppervlakte van 33 m², zoals aangeduid onder lot 2 op voormeld procesverbaal van opmeting. Art. 3. Dat alle kosten en/of lasten die betrekking hebben op het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratieen overschrijvingskosten, … ) moeten worden gedragen door de aanvrager(s) van de stedenbouwkundige vergunning (intern nr. 5167) en dit voorafgaand aan de uitvoering van de bouwaanvraag. Art. 4. De burgemeester, de eerste schepen en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, te machtigen de akte van gratis grondafstand te ondertekenen. ROM18-130430R-08 18) VASTSTELLING WEGTRACÉ EN GRATIS GRONDAFSTAND VERKAVELINGSAANVRAAG 7/13 – SUIKERHOEK HOLSBEEK, 3DE AFD. NIEUWRODE, SECTIE C NR. 98F DEEL, GROOT 26 M² DE GEMEENTERAAD Gelet op de verkavelingsaanvraag dd. 11 februari 2013 opgesteld door landmeter Véronique Peeters te Aarschot; Overwegende dat 2 kavels (loten 1 en 2) worden aangevraagd voor het bouwen van 1 woning per lot in halfopen verband; lot 3 dient om afgestaan te worden ter inlijving bij het openbaar domein; Overwegende dat de grenslijn van de weg gelegen is op 4,50 meter uit de as van de weg en onvoldoende mogelijkheden biedt voor eventuele uitbreiding en/of sanering van de weg; Overwegende dat eerder langs deze weg grondafstanden zijn opgelegd op 5,50 meter uit de as van deze weg; Overwegende dat het verbreden van de weg tot op 5,5 meter uit de as, voldoende ruimte biedt voor eventuele uitbreidings- en/of saneringswerken; Gelet op het verkavelingsontwerp van landmeter V. Peeters van het Landmeterskantoor Peeters-Torfs BVBA, waarop het wegtracé en de grootte van de af te stane grondstrook staan vermeld; Overwegende dat de kosten voor de uitbreidingen van alle nutsleidingen, alsook deze die betrekking hebben op de definitieve regeling van de grondafstand, volledig ten laste vallen van de verkavelaar; BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het tracé van de weg Suikerhoek, ter hoogte van de loten 1 en 2 (aan te vragen bouwkavels halfopen bebouwing) vast te stellen op 5,50 meter uit de as van de weg, zoals aangeduid op het verkavelingsontwerp (verkavelingsdossier 07/13). Art. 2. Toelating te geven om ten kosteloze titel te verwerven, om reden van openbaar nut, de af te stane grondstrook met bestaande infrastructuur, te Holsbeek, 3 de afdeling Nieuwrode, Suikerhoek, gekadastreerd sectie C, deel van nummer 98f, met een gemeten oppervlakte van 26 m², zoals aangeduid onder lot 3 op het verkavelingsontwerp, opgesteld door de landmeter-expert V. Peeters (Landmeterskantoor Peeters-Torfs BVBA). Art. 3. Dat alle kosten of lasten met betrekking tot mogelijke uitbreidingen van alle nutsleidingen het verlijden van de akte van gratis grondafstand (opmetingsplan landmeter, akte- en notariskosten, registratie- en overschrijvingskosten, … )
volledig moeten gedragen worden door de verkavelaar en/of afstanddoener en dit voorafgaand aan de uitvoering van de verkaveling en/of de aflevering van het verkavelingsattest. Art. 4. De burgemeester, de eerste schepen en de gemeentesecretaris, of hun vervangers, te machtigen de akte gratis grondafstand te ondertekenen. ROM30-130430R-01 19) VERSLAG VERKEERSADVIESRAAD DD. 21 FEBRUARI 2013 - KENNISNEMING Conform art. 200 §3 van het gemeentedecreet, neemt de gemeenteraad kennis van het verslag van de verkeersadviesraad dd. 21 februari 2013. Dit verslag is goedgekeurd door de verkeersadviesraad op 21 maart 2013. ROM31-130430R-01 20) PROVINCIALE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING - OVERWELVEN VAN GRACHTEN EN ONBEVAARBARE WATERLOPEN – KENNISNEMING - INTREKKING VAN HET GEMEENTELIJK REGLEMENT Hans Eyssen licht de intrekking van het gemeentelijk reglement op de overwelving van grachten en waterlopen toe Sinds 2005 heeft de gemeente een reglement op de overwelving van baangrachten. Aanvullend op dit van de provincie. Recent heeft de provincie haar reglement grondig hervormd. Elke inbuizing/overwelving van elke waterloop en elke gracht, incl. de private, is op basis van deze provinciale verordening vergunningsplichtig. Elke aanvraag tot inbuizing/overwelving vereist voortaan een bouwvergunning. Een gemeentelijk aanvullend reglement bij deze provinciale verordening biedt nog weinig toegevoegde waarde. DE GEMEENTERAAD Gelet op de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 januari 2013; Gelet op gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2005 met betrekking tot het overwelven van baangrachten houdende de aanpassing van de verordening van 25 januari 2005; Overwegende dat de provinciale verordening van kracht is vanaf eind januari 2013; Overwegende dat de materie een bevoegdheid geworden is van stedenbouw en de handhaving en de bestraffing van overtredingen voortaan wordt geregeld conform de Vlaamse Codex; Overwegende dat de provinciale verordening afdoende reglementeert, zodat een gemeentelijk aanvullend reglement niet langer noodzakelijk is; BESLUIT met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Kennis te nemen van de provinciale stedenbouwkundige verordening m.b.t. het overwelven van grachten en onbevaarbare waterlopen (BS 15/01/2013). Art. 2 De gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2005 met betrekking tot het overwelven van baangrachten in te trekken. Deze wordt vanaf heden vervangen door het nieuwe provinciale reglement. OWG21-130430R-01 21) UITVOERING VAN ENERGIEDIENSTEN (ESCO) – GUNNING DAKRENOVATIE GEMEENSCHAPSCENTRUM BUURTHUIS DOOR DE PBE CVBA Samenvatting van de bespreking Hilde Heens verwijt het bestuur dat het werken start aan het Buurthuis zonder visie. Men legt er een nieuw dak op, maar zonder duidelijk doel voor ogen. Hoe moet een gemeenschapscentrum er uitzien om te beantwoorden aan de noden van de gebruikers? Daar denkt men niet over na. Er is geen beleidsplan voor de uitbouw
van een gedragen gemeenschapscentrum. Als men 500.000 euro investeert moet men grondiger nadenken over het project. Men moet ook de investeringsalternatieven bekijken. Het raadslid verwijst ook naar de aanpak voor de verbouwing van de bibliotheek. De aankoop van het bedrijfsgebouw voor 1 mln euro was een opportuniteit die men niet kon laten voorbijgaan. Maar inmiddels staat de helft van het pand daar onbenut. Zo begin je niet aan een verbouwingsproject. Ook voor het Buurthuis moet men eerst nadenken over wat er nodig is om er een echt gemeenschapscentrum van te maken. Een technische studie en een globale raming door een architect zijn nodig. Schepen van cultuur Ann Spaepen reageert. Dit bestuur heeft wel een duidelijk plan voor het Buurthuis. Het cultuurdecreet bepaalt dat de gemeente een gemeenschapscentrum nodig heeft oa. m.o.o. subsidiëring. Dit GC heeft en behoudt 2 functies: een grote zaal voor de activiteiten van de verenigingen in Nieuwrode een cultuurhuis voor Holsbeek De voorbije jaren is er weinig geïnvesteerd in het gebouw. Deze legislatuur worden er middelen voorzien. Het denkwerk gebeurt intern. In de BBC-meerjarenplanning wordt de renovatie grondig uitgewerkt. Hans Eyssen bevestigt dat het voor deze meerderheid een uitgemaakte zaak is dat het Buurthuis de 2 vermelde functies behoudt men verder investeert in dit GC in het centrum van Nieuwrode. Rudy Janssens stelt dat Esco het dossier ook technisch volledig uitkient. Esco schakelt hiervoor studiebureau’s in die de aanpassingswerken in functie van energiebesparing technisch grondig screenen. Hilde Heens reageert. Ze heeft geen twijfels over het technisch dossier van de dakwerken. Wel heeft ze vragen bij het totale project. Het bestuur heeft geen visie op de uitbouw van een geschikt gemeenschapscentrum, daar blijft ze bij. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder de artikelen 28, 35 en 43, § 2°-5°; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het ‘Energiedecreet’ genoemd), in het bijzonder artikel 4.1.20; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het ‘Energiebesluit’ genoemd), in het bijzonder artikel 6.4.1/7; Gelet op het aanbod van de PBE voor de uitvoering van een detailstudie met uitvoering voor energiebesparende maatregelen voor het hierna vermelde gebouw, zoals voorgesteld door de vertegenwoordigers van de PBE op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2012; Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de intercommunale PBE, de distributienetbeheerder (DNB) voor elektriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet; Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor elektriciteit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energieaudits, de begeleiding van energiezorgsystemen van het lokale bestuur (hieronder wordt o.m. begrepen de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investeringen) en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van energiebesparende investeringen; Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige knowhow beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht met gegarandeerd resultaat te verwezenlijken; Overwegende dat de gemeente bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 november 2011 een lijst van gebouwen heeft vastgelegd die in aanmerking kunnen komen voor de dienstverlening van het ESCO basispakket;
Overwegende dat de PBE voor de hierna in de lijst vermeld gebouwen een haalbaarheidsstudie heeft uitgevoerd voor het aanbrengen van toepassingen die het energieverbruik kunnen doen dalen; Overwegende dat op basis van deze haalbaarheidsstudie een budget voor detailstudie en uitvoering van die maatregelen kan bepaald worden en vastgelegd wordt voor een totaal van 358.101 euro (excl. BTW); Overwegende dat met het oog op de realisatie van die energiebesparende maatregelen een detailstudie dient uitgevoerd te worden waarbij rekening kan gehouden worden met de economische kost, de duurzaamheid en het gevraagde comfortniveau; Overwegende dat de PBE hiertoe beroep doet op een derde; Overwegende dat de kost voor de detailstudie gebaseerd is op de werkelijke kosten in hoofde van de PBE, desgevallend verhoogd met de toepasselijke BTW, waarbij deze kostprijs overeenstemt met de door de betrokken dienstverlener aan de PBE gefactureerde bedragen, verhoogd met de eigen kosten van de PBE; Overwegende dat het door de PBE toegepaste lastenpercentage een transparante doorrekening inhoudt van de reële kosten; Overwegende dat de kosten voor de detailstudie voor hoger vermelde maatregelen in het (de) hierna vermelde gebouw(en) gelijk is aan 12.234 euro; Overwegende dat de opdracht aan de PBE tevens de organisatie van een gunningsprocedure voor de uitvoering van de hoger vermelde maatregelen inhoudt, waarbij het college van burgemeester en schepenen gemachtigd wordt om de nodige beslissingen te nemen voor zover de vastgelegde budgetten voor dit project zoals hoger vermeld, niet overschreden worden; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de PBE, bij aanvaarding van het aanbod van de PBE naar aanleiding van het verzoek om een detailstudie en toewijzing van de uitvoering voor de hierboven vermelde maatregelen, een beheersoverdracht met betrekking tot deze aangelegenheden plaatsvindt waardoor de gemeente dergelijke opdracht kan toewijzen aan de PBE zonder hiervoor een mededinging te hoeven organiseren; Overwegende dat de gemeente bijgevolg kan beslissen de opdracht voor het uitvoeren van de hierna vermelde diensten toe te wijzen aan de PBE; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2012 waarbij opdracht werd gegeven aan de PBE tot het uitvoeren van een detailstudie voor de site “Buurthuis” ,Dorp 5 , 3221 Holsbeek – Nieuwrode; Overwegende dat de kosten voor het deelproject “dakrenovatie” binnen de detailstudie na gunning 183.843 euro (excl. BTW) bedraagt; Gelet op het visum van de financieel beheerder dd. 15 april 2013; Overwegende dat de PBE overeenkomstig artikel 4.1.5 van het Energiedecreet en artikel 3.1.11 van het Energiebesluit voor de uitvoering van deze opdrachten een beroep doet op haar werkmaatschappij Infrax CVBA die optreedt in naam en voor rekening van onder meer de PBE; BESLUIT Met 16 stemmen voor van Hans Eyssen, Rudy Janssens, Dimitri Casteleyn, Nadine Van Horebeek, Ann Spaepen, Annelies Vander Bracht, Guido Peers, Anne Van Goidsenhoven, Joeri Minnen, Pieter Coosemans, Katrien Vermijlen, Herman Theys, Lucia Van Uythem, Philip Naert, Koen Van Criekingen en Jacques Toté, en 4 stemmen tegen van Hilde Heens, Herman Van Criekingen, Erik Clits en Staf Van Meensel Artikel 1. De intercommunale PBE CVBA opdracht te geven tot het uitvoeren van een volledige dakrenovatie ten bedrage van 183.843 euro (excl. BTW) op het gebouw : Buurthuis, Dorp 5 te 3221 Holsbeek – Nieuwrode, dit conform het algemeen technisch lastenboek als bijlage bij deze beslissing. Art. 2. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid, en aan het secretariaat van de PBE CVBA, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. De provinciegouverneur wordt van het besluit op de hoogte gesteld via de overzichtslijst van raadsbesluiten
OWG21-130430R-02 22) SAMENAANKOOP ELEKTRICITEIT – AANPASSINGEN AAN HET BESTEK O.V.V. PILOOTGEMEENTE LUBBEEK - BEKRACHTIGING DE GEMEENTERAAD Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; Gelet op art. 19 van de voormelde wet van 24 december 1993 die als volgt luidt: “de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden kan, in het algemeen belang, worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding of door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden”; Overwegende dat de gemeente Lubbeek bij de vorige aanbestedingsprocedure de rol van pilootgemeente op zich had genomen; Gelet op de beslissing van 22 januari 2013 waarbij de gemeenteraad de gemeente Lubbeek mandateert om in naam van de gemeente Holsbeek op te treden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht en houdende eveneens de goedkeuring van de lastvoorwaarden; Gelet op het verzoek van de gemeente Lubbeek van 28 februari 2013 de bestekvoorwaarden aan te passen waarbij het bestek opnieuw moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Gelet op de vraag van de gemeente Lubbeek om de goedkeuring van de deelnemende gemeente voor 2 april 2013 te mogen ontvangen. Gelet op de collegebeslissing van 14 maart 2013 waarbij de aanpassing van het bijzonder bestek “levering elektriciteit” zoals opgesteld door het gemeentebestuur Lubbeek, principieel wordt goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. De principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen dd. 14 maart 2013 te bekrachtigen, betreffende de aanpassing van de bestekvoorwaarden voor de samengevoegde aankoop elektriciteit. OWG21-130430R-03 23) COLLECTOR WINGE 3 – ADDENDUM SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 31 JULI 2012 - PROJECT 20.313 DE GEMEENTERAAD Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 04 september 2012 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het addendum bij deze overeenkomst tussen Aquafin NV, de gemeente Holsbeek en de NV Grontmij voor de studie en uitvoering van het Aquafinproject 20.313 (collector Winge 3); Overwegende dat het gemeentelijk aandeel van het addendum bij de overeenkomst oorspronkelijk voorziet in: wegverfraaiing en fietspaden Bruul en Gravenstraat en het aanleggen van wachtaansluitingen van de lege aangrenzende percelen, als prioritaire werken
wegverfraaiing en fietspaden in de Gravenstraat, buiten het tracé van de collectorwerken, als niet-prioritaire werken; Overwegende dat het tevens noodzakelijk blijkt de koker op de Drogebeek langs de Bruul te vervangen de aanleg van een nieuwe RWA-leiding te voorzien langs de Bruul tussen Kerkstraatje en de aansluiting met open gracht achter de collector de riolering Gravenstraat (zowel RWA als DWA) aan te leggen tussen Dutselstraat en Poelweg; Gelet op het addendum bij de overeenkomst van 31 juli 2012 tussen Aquafin en de gemeente dd. 28 februari 2013, waarbij wordt overeengekomen het project 20.313 (collector Winge 3), voor wat betreft het gemeentelijk aandeel uit te breiden met de aanleg van: een RWA leiding en het vernieuwen van de koker Drogebeek in de Bruul als prioritaire werken de aanleg van de riolering RWA en DWA in de Gravenstraat (deel) buiten het tracé van de collector; Overwegende dat de totaal geraamde kostprijs van de collector Winge 3, uitgevoerd volgens de overeenkomst en het addendum bij de overeenkomst van 31 juli 2012 5.895.386,53 euro bedraagt, excl. BTW, nl.: 4.899.890,29 euro deel Aquafin 1.195.496,24 euro gemeentelijk aandeel; Overwegende dat de geraamde kostprijs voor de werken opgenomen in artikel 1 van het addendum dd. 28 februari 2013, 476.750 euro bedraagt. Dit is een verhoging van de geraamde kostprijs van het gemeentelijk aandeel collector Winge 3 met 39,8789 %; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT Met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Het addendum van 28 februari 2013 goed te keuren bij de samenwerkingsovereenkomst van 31 juli 2012 voor het Aquafinproject 20.313 (collector Winge 3) m.b.t. de uitbreiding van het dossier met de aanleg RWA leiding en vernieuwing koker Drogebeek langs de Bruul de aanleg riolering in de Gravenstraat (deel) buiten het tracé van de collector. Art. 2. Aquafin op de hoogte te brengen van deze beslissing en een exemplaar van het voorliggend addendum voor akkoord ondertekend over te maken aan de NV Aquafin. Art. 3. De kosten te betalen met de kredieten voorzien op artikel 42135/731-60 van de buitengewone uitgaven van de goedgekeurde begroting 2011. MEDEDELING AGENDA OCMW-RAAD Overeenkomstig artikel 31 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn worden de agenda’s meegedeeld van de OCMW-raden van 25 maart 2013 29 april 2013 De raadsleden ontvangen een exemplaar van de agenda’s tijdens de zitting. De burgemeester-voorzitter schorst de zitting voor het vragenkwartier. Open Vld-raadslid Koen Van Criekingen verwijst naar de powerpointpresentatie die alle raadsleden op 12 februari hebben ontvangen. Een inwoner klaagt de erbarmelijke staat aan van voetpaden en wegvakken in het centrum van Nieuwrode. Onderneemt het bestuur iets om de waterplassen op wegdek en voetpaden te vermijden? Schepen van openbare werken Rudy Janssens antwoordt dat de putten in de voetpaden worden hersteld. Men probeert de hoogste nood te lenigen, maar de schepen kan niet garanderen dat alle plassen weg blijven. Een structurele oplossing komt er pas met de heraanleg van het centrum in het kader van het ruggengraatproject. Dan komt er een volledig nieuw wegdek. De oneffenheden in
het wegdek kan men nu niet grondig aanpakken, enkel de verzakkingen in de voetpaden. Hilde Heens informeert naar de stand van zaken voor de voorbereiding van het meerjarenplan in het kader van de beleids- en beheercyclus (BBC). Wanneer wordt dit meerjarenplan aan de gemeenteraad voorgelegd? Burgemeester Eyssen antwoordt dat het managementteam volop met de voorbereiding van het strategisch meerjarenplan bezig is. Dit krijgt stilaan vorm. Het financiële luik wordt hieraan gekoppeld. De goedkeuring door de gemeenteraad is voorzien voor het najaar, samen met het budget 2014. De voorzitter informeert of er interesse is vanuit de raad voor een algemene introductie over de BBC? Die is er en dus stelt hij voor om een toelichting te voorzien voor de raadsleden. Anne Van Goidsenhoven informeert naar de werken aan de verwarming van de bib? Rudy Janssens antwoordt dat het probleem voor de lokalen van de medewerkers is opgelost. De leidingen zijn ontdubbeld. De verwarming in de grote bibruimte is nog niet optimaal. Misschien dat er nog enkele verbeteringen moeten worden aangebracht in het kader van de definitieve oplevering. Toezicht volgt dit op. De schepen merkt op dat de verwarming is berekend op een ruimte met de vensters dicht, terwijl hij vaststelt dat de medewerkers de ramen vaak open zetten. Niet iedereen hanteert dezelfde norm voor wat men een comfortabele temperatuur noemt. Dus verwacht hij dat de discussie over de temperatuurinstelling in de grote bibruimte nooit echt zal ophouden. Hilde Heens informeert of het schattingsverslag voor de Apostelblokweg al is toegekomen? Rudy Janssens zegt dat dit niet het geval is. Dit kan nog enkele maanden op zich laten wachten. Zodra het verslag er is en mits akkoord van de betrokkenen over de voorgestelde prijs, brengt men het dossier op de gemeenteraad. De burgemeester-voorzitter sluit de vergadering. Aldus gedaan in bovenvermelde zitting. De Secretaris,
De Burgemeester-Voorzitter,
