Spuistraat 134 1012 VB Amsterdam (020) 525 3278
[email protected] studentenraad.nl/fgw
Aanwezig Afwezig Gast Notulist
Notulen PV FSR FGw 24 september 2014 Paul Heinemans, Lisa Koks, Anne Louise Schotel, Gunnar de Haan, Tom Lotten, Roos de Groen, Ruud van der Veen, Marije Hazelhoff, Susanne Schotanus, Linda van Exter Sophie van Weeren (mkg) Astrid Zwinkels
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Opening Post Vaststellen notulen Mededelingen Update commissies & afgevaardigden Vaststellen agenda Raadskleding (bijlage: Vergaderstuk Raadskleding) Visiestukken Commissies (bijlagen: Visiestuk V&C; Visiestuk O&O; Visiestuk O&F) Wvttk Rondvraag en sluiting
1.
Opening Om 17.10 opent De Haan de vergadering.
1
2. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Post
Binnengekomen mails: -‐ Uitnodiging CoBo FSR FdR 8 oktober -‐ Uitnodiging CoBo FSR FEB 10 oktober -‐ Uitnodiging CoBo FSR FNWI 27 oktober -‐ Uitnodiging Digitaal Trivium 7 oktober -‐ DB Besluitenlijst -‐ Jaarverslag CSR 2013-‐2014 -‐ Conceptagenda CSR -‐ Verzoek om dossierhouder vakevaluaties door te geven aan CSR -‐ Heel veel verzoeken voor vooroverleggen voor de OV van Blaauboer Verzonden mails: -‐ Uitnodiging bijeenkomst nieuwe OC’s en FSR -‐ Uitnodiging CoBo FSR FGw 10 oktober -‐ OV notulen zijn naar het FB verstuurd
3. 19 20
Vaststellen notulen De FSR FGw stelt de notulen van 17 september 2014 vast.
1
De Haan geeft aan dat er één punt bij de afspraken van de raadsassistent was vergeten. Dit
2
is dat als de raadsassistent niet aanwezig is geweest bij het schrijven van het advies er door een van de schrijvers een memorie van toelichting mee wordt gestuurd voor de raadsassistent. Op deze manier is deze beter op de hoogte van het doel van het advies. (BESLUIT) De Haan geeft ook aan dat de CoBo van de FSR FGw is verplaatst naar 20.00 uur en dat de AAC tot 23.00 uur open zal zijn voor ons. In plaats van 450 zullen we 250 euro voor de locatie betalen. Koks gaat met catering mensen praten over de catering. (ACTIE) Schotanus geeft aan dat zij contact met de CSR heeft gehad over het aanschaffen van raadskleding. Deze zijn echter nog op zoek naar biologisch katoen. Er is verder een vergaderstuk over raadskleding ingediend dus hier zal later verder op in worden gegaan.
3 4 5 6 7 8 9 10
4. 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Mededelingen
Van Weeren is afwezig en heeft De Haan gemachtigd. Van der Veen moet een kwartier eerder weg. Koks wilde graag het nieuwe fotomoment mededelen. Volgende week voor de PV op 1 oktober om 17.00 voor het Bungehuis op de trappen. Er wordt met de individuele foto’s begonnen, daarna de groepsfoto. De PV zal hierna gewoon tot 19.00 uur zijn. Ook geeft zij aan dat zij iedere donderdag de declaraties zal doen. Hier kunnen de raadskleden rekening mee houden wat betreft het inleveren van hun declaraties. (BESLUIT) Lotten is op zoek naar degene die de beleidsnotitie over studieplekken heeft gegeven. Er wordt aangegeven dat deze op de website staat.
5.
Update commissies & afgevaardigden
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Voorzitter: Afspraak Sabine Rubens: Rubens is project manager van huisvesting van de FGw. Schotel kon hier niet bij aanwezig zijn. De Haan heeft aangegeven dat wij graag willen dat ze bij O&F langs komt, dat vond zij prima. De Haan wil haar ook bij het G5 overleg hebben eens in de 6 weken en ook hier was ze mee akkoord. Ze gaat Schotel in allerlei pop-‐up commissies slingeren. Vergadering G5: Deze zal op 7 oktober zijn. Lisa maakt hier ook deel van uit. Tijdens deze vergadering zullen o.a. de begroting en de verhuizing besproken worden. ALV / CoBo ALPHA: Hier was De Haan gisteren aanwezig. Het oude ASVA bestuur claimde onterecht dat zij de bezuinigingen op ALPHA tegen hebben gehouden. De Haan heeft dit gecorrigeerd en aangegeven dat dit echter door de FSR vorig jaar is gedaan. Convivio gaf ook aan dat zij maandag CoBo hebben. Deze is opgenomen in het intekenschema. Jelmer van ASVA: De Haan heeft met Jelmer gezeten. Volgende week zal Jelmer het over het ALPHA pact gaan hebben. CSR update: Eigenlijk zou Jojanneke aanwezig zijn. Dit lukt echter niet aangezien ze andere dingen aan het doen is. De CSR hebben volgens Lotten geen reet uitgevoerd. De updates worden van te
Pagina 2 ~ 7
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~
[email protected]
voren gemaild om tijd op de vergadering te besparen. Verder is het HR vastgesteld, is het
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
corvee rooster door het DB aangepakt en is er een datum geprikt voor een medezeggenschap evenement. Nadat Schotanus aangeeft dat zij heeft gehoord dat er twee adviezen uit zijn gegaan geeft Lotten aan dat deze niet door de PV zijn gekomen. Wel is O&O bezig met videocolleges, maar hier is nog geen concreet stuk uit voort gekomen. Ook loopt in O&O een blended learning Group. Wat dit precies is is Lotten niet helemaal duidelijk. Het lijkt er op dat er pizza wordt gegeten met mensen. Lotten geeft aan dat er nog geen reactie is op de brief van de GV over het instellingsplan. V&C update: De V&C update is al doorgestuurd. De muurkrant is geweldig geworden. Wat betreft de docent van het jaar verkiezing heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen de PR voorzitters en Jelmer van de ASVA. Het idee is u dat eerst iedereen zijn/haar favoriete docent voordraagt, dat er daarna wordt bepaald wie de beste docent van de faculteit is en dat deze uitgekozen docenten het op de DIES in januari tegen elkaar opnemen. Het thema van de verkiezingen wordt strijd tegen de faculteiten. Er is misschien een plan om de winnende faculteit een feest aan te bieden. Alle FSR leden zullen worden gevraagd om campagne te voeren. De datum van deze week stuurt Schotanus door naar de rest van de raad. (ACTIE) O&O update: O&O heeft een fijne vergadering gehad over de adviesaanvraag selectieve masters. Hier is het de hele vergadering over gegaan. O&F update: Schotel en De Groen hebben vrijdag een afspraak met iemand van de UB om het over huisvesting te hebben. Van der Veen vraagt n.a.v. het idee over de medezeggenschap op onderwijsrijke faculteiten of mensen er aan gedacht hadden om contact op te nemen met de VU. Hier zijn ze bezig met het kopiëren van het allocatiemodel van de UvA en mensen zijn hier boos over. Schotel geeft aan dat dit onderwerp morgen bij de O&F vergadering besproken zal worden.
6.
Het agendaputnt “OC-‐bijeenkomst” wordt toegevoegd. De agenda wordt vastgesteld.
29
7. 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
Vaststellen agenda
Raadskleding
Van Weeren heeft hier een vergaderstuk over ingediend. Schotanus geeft aan dat Van Weeren vorig jaar raadskleding in Amsterdam Noord heeft besteld. Hier heeft de FSR toen mooie korting op gekregen dus zij heeft bedacht het nu weer hier te doen. Zij wil ook voorstellen om H&M kleding te kopen (in de winkel, niet online). Wat betreft nieuwigheden wil ze enkel de kleur van de naam iets donkerder omdat deze eigenlijk te veel op de kleur van de FNWI leek. Schotanus heeft de kleurcodes van de huisstijl dus kan deze gebruiken. De Groen vraagt of alle raadsleden kleding krijgen. Dit wordt een discussie punt. Meningenrondje: Van der Veen: Hij heeft hier vorig jaar al heel veel over gezegd. Hij is geen voorstander van raadskleding. Hij is er niet op tegen, mits het zelf betaald wordt. Als het kleding zonder naam zou zijn zou hij er nog in kunnen komen dat het door de raad zou worden betaald. Ook lijkt het hem overbodig om kleding te kopen voor mensen die het al hebben.
Pagina 3 ~ 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
Heinemans: Hij ziet de punten van Van der Veen maar vindt het een leuke gimmick. Schotel: Wil het graag op dezelfde manier als vorig jaar regelen. Zij heeft niet nog een vest nodig. De Groen: Sluit zich aan bij Schotel. Zij heeft een vest van vorig jaar. Lotten: Geeft aan dat de H&M niet perse zijn maat is maar vindt het een goed idee. Schotanus: Voor raadskleding in het thema van zichtbaarheid. Zeker voor CoBo’s. De drempel is dan lager om contact met ons op te nemen. Zeker in combinatie met visitekaartjes. Zij zou het ok vinden om de helft zelf te betalen. Hazelhoff: Is ok om een gedeelte zelf te betalen. Ze geeft aan dat het zeke voor de mensen die nog niets hebben een goede investering is. Koks: Is voor raadskleding met naam. Ze weet niet of vesten noodzakelijk zijn. Een t-‐shirt is genoeg. Van Exter: Sluit zich volledig aan bij Van der Veen. Ook vind ze een vest overbodig. De Haan: Is voor raadskleding. Hij is een fel tegenstander van zelf bijdragen. Hij quote hierin Boersma vorig jaar met: “Waarom moet ik betalen voor een reclame uitdrukking die ik draag.” Ook is het iets wat hij puur voor de raad draagt, niet voor zichzelf. Als mensen geen vest willen dan hoeft dit niet. Hij wil wel een nieuw shirt want deze is een beetje op. Ook is hij tegen niet persoonlijke shirt, de shirts gaan namelijk niet zo heel lang mee. Ook vindt hij dat er geen onderscheid gemaakt moeten worden tussen oude raad en nieuwe raad. Uit de hier opvolgende discussie blijkt dat iedereen het eens is over het feit dat er (voor bepaalde raadsleden) raadskleding wordt aangeschaft. Aangezien er discussie is over welke kleding dit moet zijn wordt er over de volgende punten gestemd: De FSR FGw bestelt per raadslid die een kledingstuk wilt ofwel 2 shirts ofwel 1 vest. Voor: 10 Tegen: 1 Het voorstel wordt aangenomen. (BESLUIT) De FSR FGw besluit dat raadsleden die geen raadskleding willen hier niet verplicht tot zijn. Voor: 10 Blanco: 1 Het voorstel wordt aangenomen. (BESLUIT) Alle raadsleden geven zo snel mogelijk aan Schotanus door: of zij een kledingstuk willen en zo ja, welk kledingstuk en in welke maat. (ACTIE) V&C gaat hiermee vervolgens aan de slag. (ACTIE) De FSR FGw betaalt de raadskleding uit het raadsbudget. Voor: 10
Pagina 4 ~ 7
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~
[email protected]
1
Tegen: 1
2
Het besluit wordt aangenomen. (BESLUIT)
3
De FSR FGw besluit om geen namen op de raadskleding te drukken. Voor: 3 Tegen: 7 Onthouding 1 Het besluit wordt niet aangenomen. De FSR FGw besluit om wel namen op de raadskleding te drukken. Voor: 7 Tegen: 3 Onthouding: 1 Het besluit wordt aangenomen. (BESLUIT)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
8. 20 21
-‐ -‐ -‐
22 23 24
26 27 28
9. 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
De mails bereiken nog niet alle OC-‐leden Nog niet alle OC’s zijn volledig Nog niet alle OC-‐leden zijn ingewerkt
Om deze reden is besloten om de OC-‐bijeenkomst uit te stellen tot na de OC-‐trainingsdag. Op de OC-‐trainingsdag zal V&C flyers en papieren uitnodigingen uitdelen. (ACTIE) Er wordt besloten dan Zwinkels de doelenzaal moet annuleren. (ACTIE) Schotanus zal de OC’s via de mail op de hoogte brengen. (ACTIE)
25
29
OC-‐bijeenkomst
Schotanus geeft aan dat voor komende maandag een OC-‐bijeenkomst was gepland vanuit de FSr. Er zijn echter een aantal redenen om deze bijeenkomst uit te stellen:
Visiestukken Commissies
O&O: Van Exter geeft aan dat het een redelijk algemeen stuk is. Ze staat heel erg open voor input. Ze vindt het zelf belangrijk dat de belangen van studenten en de kwaliteit van het onderwijs in het oog gehouden wordt. Dit heeft ze hierin proberen te verwerken. Uit het meningenrondje blijkt dat de raadsleden positief tegenover het stuk staan. Van der Veen merkt nog op dat hij graag één herformulering wil voorstellen: geen plicht waar recht ontbreekt. Uit het meningenrondje over het Visiestuk van V&C blijkt dat mensen ook hier erg blij mee zijn. Van der Ven merkt op dat hij het echt visionair vindt dat juist V&C ervoor heeft gekozen om dit document niet in de huisstijl te sturen.
Pagina 5 ~ 7
Uit het meningenrondje over het Visiestuk van O&F blijkt ook dat mensen weer positief
1 2 3 4
tegenover het stuk staan. Schotel geeft aan dat het stuk al naar Nijsten is doorgestuurd. Van der Veen geeft aan dat hij graag iets over common rooms in verwerkt zou willen zien. -‐
5 6 7 8 9
De Haan geeft aan dat het hem leuk lijkt om op de CoBo een samengevoegd Visiestuk ingebonden en uitgeprint uit te delen. In dit plan zullen de visies en meer concrete uitwerkingen van jaarplannen e.d. worden tentoongesteld. Deze zijn nu al in heel veel van de stukjes verwerkt. De Haan besluit omdat hij dat wil dat het DB dit stuk gaat schrijven. (ACTIE)
10.
11. 12
WVTTK Er is niets ter tafel gekomen.
10
11
Wat willen we met de Visie stukken doen?
Rondvraag en sluiting Om 18.56 sluit De Haan de vergadering.
Besluiten 13
140828-‐1
14 15
140828-‐2
16
19
140828-‐3 140828-‐4 140903-‐1
20
140917-‐1
17 18
21 22 23 24 25
140917-‐2 140917-‐3 140917-‐4
26 27
140917-‐5
28 29 30
140917-‐6 140917-‐7
31 32
140924-‐1
33 34 35 36 37 38
140924-‐2 140924-‐3 140924-‐4 140924-‐5 140924-‐6
Pagina 6 ~ 7
Schotel is verkozen als Voorzitter O&F van de Facultaire Studentenraad der Geesteswetenschappen in het jaar 2014-‐2015 Schotanus is verkozen als Vicevoorzitter van de Facultaire Studentenraad der Geesteswetenschappen in het jaar 2014-‐2015 De FSR moet ook dit jaar weer duidelijk aanwezig zijn op het FOCB. Voorde CoBo zal een richtlijn van 700 tot 1000 euro worden aangehouden. De actiepunten worden voortaan met de week van de FSR meegestuurd. Op de persoonlijke kaartjes komt bij persoonlijke raadleden ‘Raadslid’ te staan. Bij Zwinkels komt hier ‘Ambtelijk Secretaris’ te staan en bij Van Laar ‘Raadsassistent’. Zwinkels krijgt haar eigen persoonlijke kaartjes. Het raadstelefoonnummer wordt enkel op de algemene kaartjes geplaatst. V&C krijgt een budget van 150 euro om de OC-‐bijeenkomst van te organiseren. De plannen zoals beschreven in het stuk ‘bedank de kiezers’-‐actie mogen worden uitgevoerd. Het inwerkweekend zal op dezelfde locatie als vorig jaar plaatsvinden. Raadsfaciliteiten in de raadskamer mogen niet door andere mensen dan de raadsleden gebruikt worden. Als de raadsassistent niet heeft meegedacht bij het schrijven van een advies dan zal de schrijver van dit advies een memorie van toelichting meesturen. Koks zal voortaan de declaraties op donderdag behandelen. Per raadslid kunnen maximaal ofwel 1 vest of wel 2 shirts worden besteld. Raadsleden die geen raadskleding willen worden hier niet toe verplicht. De raadskleding wordt uit raadsbudget betaald. Op de raadskleding worden de namen van de raadsleden gedrukt.
Facultaire Studentenraad studentenraad.nl/fgw ~
[email protected]
Actielijst 1
140828-‐3
2 3 4 5 6
140828-‐6 140903-‐4 140903-‐6 140910-‐1
7 8 9
140910-‐5 140917-‐1
10 11
140917-‐2
12 13 14
140917-‐10 140917-‐11
15 16 17 18
140917-‐13 140917-‐14 140917-‐15
19 20
140917-‐17
21 22 23
140924-‐1 140924-‐2
24 25
140924-‐3
26 27 28 29 30 31 32
140924-‐4 140924-‐5 140924-‐6 140924-‐7 140924-‐8 140924-‐9
33 34 35
Schotel zoekt uit of er op andere faculteiten een minordag voor keuzevakken is. V&C organiseert in september/ oktober een OC-‐dag gericht op samenwerking. Zwinkels prikt een datum voor de Belbin test. Koks en De Haan maken een raadsbegroting. Schotel neemt de klacht over de studieadviseur op zich en communiceert hier over met CSR mensen. De Haan gaat bij TAQT navragen over de OER training. Na het doorkrijgen van tekstuele wijzigingen stuurt Zwinkels de OV notulen door naar Blaauboer. In de Week van de FSR voorafgaand aan de volgende OV stuurt Zwinkels de actiepunten van de OV mee. V&C komt met een datum voor de ‘bedank de kiezers’-‐actie. V&C komt met een uitgewerkte begroting (na navraag bij de campagneteams van UVASOCIAAL en MEI) over de te maken kosten voor een dergelijke actie. Alle raadsleden vullen de datumprikker over het inwerkweekend in. Koks stuurt het overzicht van de CoBo’s naar Boersma. De Haan is aanwezig op alle CoBo’s van de FGw, ook degene waarvoor hij niet is uitgenodigd. DB maakt nieuw beleid over de aanwezigheid/activiteiten van niet raadsleden in de raadskamer. Koks praat met de mensen van de catering over de catering bij de CoBo. Schotanus mailt de datum van de campagne voor de docent van het jaarverkiezing door. Alle raadsleden geven aan Schotanus door of ze een kledingstuk willen, welk kleding stuk ze willen en in welke maat ze dit willen. V&C gaat raadskleding aanschaffen. Op de OC-‐trainingsdag deelt V&C flyers en papieren uitnodigingen uit. Zwinkels annuleert de doelenzaal. Schotanus brengt de OC’s op de hoogte van het verplaatsen van de dag. Schotel herschrijft het selectiviteits advies Het DB verwerkt de visiestukken tot één groot visiestuk om uit te delen op de CoBo.
Pagina 7 ~ 7
