STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE

Verslag vergadering Stedelijke Jeugdraad Vilvoorde

Vilvoorde, 8 februari 2011

STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE Secretariaat dienst Jeugd Leuvensestraat 117 1800 Vilvoorde Tel: 02 255 46 59 Fax: 02 255 47 50

Verslag vergadering JEUGDRAAD donderdag 3 februari 2011 – chiro Houtem Aanwezig: Jeroen Loos, Nel Breyne (chiro Kassei), Thomas De Mey (Scouts en Gidsen Vilvoorde), Kjell Kooper (Scouts en Gidse Peutie), Els De Rooms (JH Far), Eline Debouvry, Olaya Lara (chiro Houtem), Laura De Lange, Gwendy De Schouwer, Joeri Vanderheyden (chiro Far-west), Frédéric Badot (JH Tobit), Mimoun Ben Amar (Planet Zinga vzw), Mathias Balcaen (JNM), Stefanie Van Roy (JH Jiekaa), Stijn Evenepoel (Voorzitter), Johan Claus (Schepen van Jeugd), Kristof De Kock (Stedelijke dienst Jeugd) Verontschuldigd: Hilde Grillet (JH Far), Debbie Verbeeck (JH Tobit), VNJ, Stijn Brancart (JOKRI), Malika Laroussi (Schoolopbouwwerk), Afwezig: Jeugd Rode Kruis, Hujo – The Mood, chiro Sjaloom, chiro Koningslo Verslag: Kristof De Kock

0. Goedkeuring verslag 23 december 2010 Mimoun van Planet Zinga vzw vindt dat het geen neutraal verslag is mbt wat hij vorige Jeugdraad verteld heeft. Er staat niet duidelijk genoeg in dat Planet Zinga en Mimoun zich gediscrimineerd voelen mbt de erkenning van hun vereniging. Mimoun wil dat schepen Claus zich niet moeit met het opstellen van het Jeugdraad verslag. Kristof: Ik heb dat verslag gemaakt zonder inmenging van Schepen Claus. Mimoun merkt ook op dat Els De Rooms een fout heeft gemaakt vorige Jeugdraad. Zij zei dat er tijdens de zomermaanden geen college vergaderingen zijn maar dat is wel zo. Er zijn geen gemeenteraden. En toch heeft ons erkenningsdossier 6 maanden aangesleept ipv 6 weken. Els antwoordt dat ze gemeenteraden bedoelde.

1


1. Jeugdlokalen a. Voorstel reglement Lokalenmap:

Ontwerp Lokalenmap subsidiereglement Wat is de Lokalenmap: De Lokalenmap is een handig instrument om de gehele administratie omtrent uw jeugdlokaal te beheren. Al uw papieren mbt de jeugdlokalen kunnen hier in geordend worden volgens thema. Per thema is er ook nog een woordje uitleg aan toegevoegd. De lokalenmap is een uitgave van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, afdeling Jeugd, en werd gerealiseerd door de Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en –consulenten (VVJ), in samenwerking met Locomotief. Artikel 1 Doel van het reglement Dit reglement heeft tot doel om erkende Vilvoordse jeugdverenigingen aan te moedigen de lokalenmap te gebruiken voor de administratie omtrent hun jeugdlokaal. Artikel 2 Binnen de perken van de kredieten ingeschreven in het jaarlijks budget, worden door het college van burgemeester en schepenen subsidies beschikbaar gesteld, volgens procedures en normen, die hierna vastgesteld zijn. Artikel 3 Wie heeft recht op de subsidie Alle erkende Vilvoordse jeugdverenigingen hebben recht op één lokalenmapsubsidie per jaar voor het gebruik van de lokalenmap. Artikel 4 Hoe wordt de premie toegekend De lokalenmap wordt jaarlijks nagekeken door de dienst Jeugd aan de hand van een checklist (zie verder). Indien een formulier aanwezig is in de lokalenmap wordt het puntenaantal dat er aan verbonden is toegekend. Het subsidiebedrag is in verhouding met het puntenaantal met een maximum van 100 euro. Artikel 5 Procedure Om aanspraak te maken op de lokalenmapsubsidie moet de lokalenmap samen met de aanvraag voor de reguliere subsidies worden ingediend op de dienst Jeugd. De dienst Jeugd controleert de mappen aan de hand van de onderstaande checklist. Enkel de aanwezige formulieren worden meegeteld. De subsidie wordt berekend en uitbetaald in de maand november.

punten aantal check 10

Thema eigenaar lokaal OF huurder lokaal

Formulier eigendoms akte Huurcontract / afsprakennota

10

Veiligheid

Evacuatieplan

15

situatieschema elektriciteit, eendraadsschema elektriciteit, keuringsbewijs elektriciteit Plan verwarming, keuringsbewijs verwarming

15

2

15


stedenbouwkundig

keuring brandblussers brandverzekeringspolis stedenbouwkundige vergunning bouwplan lokalen

15 15 10 5

Er zijn enkele kleine opmerkingen over het reglement die aangevuld zijn met rood in het voorbeeld hierboven. Het zit goed in elkaar op deze manier. De Jeugdraad geeft een positief advies. Randopmerkingen:  De jeugdverenigingen vragen hulp bij het opstellen van een evacuatieplan. Volgende vergadering zal iemand van de brandweer uitgenodigd worden.  Er is geen plan van de indeling van de lokalen onder de kerk in Far-west. Toch kan het nuttig zijn om hier een plan van op te stellen. b. Brandblussers stand van zaken Het contract zal pas toegekend worden door het gemeentebestuur op 21 februari. Wordt vervolgd dus. c. Elektriciteitsinstallaties, Verwarmingsinstallaties Afspraak maken met de verenigingen die nog geen gegevens hebben ingediend: We willen als stad er voor zorgen dat alle elektriciteits en verwarmingsinstallaties in alle jeugdlokalen gecontroleerd worden. Dit op kosten van de stad. Enkel Jeugdhuis Far en chiro Far-west heb ik de informatie over de elektriciteits en verwarmingsinstallatie. Bij de anderen wil ik eens langskomen om dit te inventariseren. Kristof gaat de jeugdverenigingen contacteren om eens langs te komen.

2. Erkenningen jeugdverenigingen 2011 De erkenningsformulieren moeten terug ingevuld en ingediend worden. Deadline: 28/02/2011 moeten de formulieren terug binnen zijn bij de dienst Jeugd. Wat moet welke vereniging juist indienen? Vereniging In te dienen documenten Planet Zinga: is reeds in orde Chiro Kassei Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement Chiro Houtem Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, verzekeringsbewijs Chiro Koningslo Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk

3


Chiro Sjaloom Scouts en Gidsen Vilvoorde Scouts en Gidsen Peutie JH Far JH Tobit JH Jiekaa JOKRI The Mood VNJ JNM Chiro Far-West 

reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, verzekeringsbewijs, statuten indien gewijzigd Erkenningsformulieren, verzekeringsbewijs, statuten indien gewijzigd Erkenningsformulieren, verzekeringsbewijs, statuten indien gewijzigd Erkenningsformulieren, activiteitenlijst Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, verzekeringsbewijs, statuten of huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, statuten of huishoudelijk reglement Erkenningsformulieren, activiteitenlijst, Huishoudelijk reglement

Ledenlijst: mag ingediend worden maar is niet verplicht omwille van de wet op de privacy

3. Animatoren gezocht voor de vakantiewerkingen Voor de speelpleinwerking, Teen spirit (zomertienerwerking te Houtem) en Mishmash (zomertienerwerking in het centrum) worden nog animatoren gezocht. 4. Fuiven a. Uprising concerten op 5 februari en 20 mei 2011 Op 20 mei hebben we nog een vereniging nodig die hamburgers wil komen bakken. De opbrengst van de hamburgerverkoop is voor de vereniging die komt bakken.

b. Controle op alcohol schenken Het is bij wet verboden om alcohol te verkopen aan jongeren onder de 16 jaar en sterke drank aan jongeren onder de 18 jaar. Dit geldt ook op fuiven. Sinds januari 2010 is de Federale overheids dienst dit strenger aan het controleren. Op sommige fuiven is reeds controle geweest en zijn inbreuken vast gesteld. De hoofdverantwoordelijke kreeg een PV en een eerste verwittiging. In die gemeenten is een regeling uitgewerkt om dit te voorkomen. Zo wordt er aan de inkom de leeftijd gevraagd. -16 jarigen krijgen bijvoorbeeld een rood bandje, -18 jarige een oranje bandje en + 18 jarigen een groen bandje. Op die manier weet je aan wie je alcohol mag schenken en aan wie niet. 4


De leeftijd kan gecontroleerd worden via de identiteitskaart (alhoewel ze die niet moeten tonen) of via een lidkaart van een sportclub of vereniging of andere om de leeftijd vast te stellen. Moeten we met de Jeugdraad hier iets rond uitwerken om jeugdverenigingen die fuiven organiseren te ondersteunen?   

We zouden bandjes kunnen voorzien vanuit de Jeugdraad maar die zouden na enkele fuiven makkelijk kunnen nagemaakt worden. Een beter idee is dat er een subsidie komt voor het gebruik maken van de bandjes om te voorkomen dat je als vereniging alcohol verkoopt aan -16 jarigen en sterke drank aan -18 jarigen. De Jeugdraad zou ook borden kunnen voorzien om op te hangen bij een fuif die aangeven welke bandjes voor wie bestemd zijn. De borden kunnen dan ontleend worden.

c. Organisatie kinder en tienerfuif door de Jeugdraad? Vorige jeugdraad vergadering is het idee gelanceerd om zelf een kinderen tienerfuif te organiseren met bijvoorbeeld Pretman. Debbie Verbeeck ziet dit volledig zitten en wil al zeker deel uit maken van de werkgroep. Ziet de rest van de Jeugdraad dit ook zitten? Het punt wordt verplaatst naar de volgende Jeugdraad. 5. JBP 2011-2013 puntje toegevoegd door Mimoun van Planet Zinga Het woord is aan Mimoun. Mimoun: Op 26 oktober had ik een vergadering met schepen Lamarti en schepen Claus. De zaken die in het centrum gaan gebeuren voor maatschappelijk kwetsbare jongeren volgens schepen Claus vind ik niet terug in het Jeugdbeleidsplan 2011-2013. Er is een hoge nood in het centrum om iets te doen voor maatschappelijk kwetsbare jongeren en alle middelen gaan naar Houtem. Vroeger kreeg Planet Zinga een subsidie om in het centrum te werken en ATS in Houtem. Toen wij geen subsidie meer kregen heeft de stad gezegd dat ze het zelf gaan doen in het centrum maar ik heb hier nog niks van gemerkt en daar ben ik kwaad over. Ik vind dat er meer middelen moeten komen voor het centrum en dat het JBP 2011-2013 in die zin moet aangepast worden. Kristof:

Op pagina 24 van het Jeugdbeleidsplan staan de volgende twee doelstellingen: OD 1.3.5: Op 31 augustus is er een Tienerwerking in het centrum georganiseerd. OD 1.3.7: Er zijn activiteiten georganiseerd voor jongeren in het centrum van Vilvoorde. Op pagina 27: OD 2.4.4: Er is elk jaar 1 cultureel project georganiseerd voor en door maatschappelijk kwetsbare jongeren.

5


Deze laatste doelstelling is zowel voor de werking in het centrum als die in Houtem. Er wordt op relatief korte termijn een voltijdse jongerenpreventiewerker voor het centrum aangeworven die enerzijds activiteiten zal organiseren vanuit een vast lokaal en anderzijds zich zal moeten inzetten om hangplekken en hangjongeren te leren kennen. De activiteiten zullen plaats vinden in de schoolweken en in enkele vakantieperiodes waarvan de zomer al zeker vastligt. Volgens mij staat er hieromtrent voldoende in het JBP 2011-2013 en is het niet zinvol om dit aan te passen vermits er dan meer tijd gaat naar administratie dan naar het werk op het veld. Schepen Claus: De Jeugdraad heeft lang en hard gewerkt aan dit JBP dat nog maar sinds 1 maand in voege is getreden. Het lijkt me niet de moment om dit nu al aan te passen zeker gezien er acties voor het centrum in staan. Jeroen:

Wij hebben inderdaad hard gewerkt aan dit plan en de vorige 3 jaar heb ik niemand gezien of gehoord van de vzw Planet Zinga op de Jeugdraad, dus is het nu te laat om dit plan ter discussie te stellen.

Thomas: Ik vind dat het goed is dat er veel middelen naar Houtem gaan. Ik sta daar op het speelplein en merk op dat er heel veel nood is aan begeleiding van kinderen en jongeren in Houtem. De Jeugdraad (buiten Mimoun) vindt niet dat het plan nu al moet aangepast worden en we moeten afwachten tot we verder zijn met het uitvoeren van het plan. Na 1 maand kan hier nog niks over gezegd worden. 6. Hete Hoefijzers  Het materiaal van de uitleendienst van de stad zou binnenkort niet meer geleverd worden? De werkgroep is nog niet samengeweest omwille ziekteverlof van de verantwoordelijke van de uitleendienst. 7. Varia/Post  10% subsidie van de Vlaamse overheid voor het voeren van een lokaal jeugdbeleid is ingehouden. Dit is 10% van de subsidies die we krijgen voor de uitvoering van ons Jeugdbeleidsplan. Schepen Claus meldt dat ze met een aantal schepenen van Jeugd van de omliggende gemeenten een brief gaan schrijven naar de Vlaamse overheid met de boodschap dat dit eigenlijk niet kan. Laura vraagt zich af of dit wel wettelijk is. Kristof: Dat is voer voor juristen. Op provinciaal niveau zijn er juristen bezig om uit te pluizen dat dit wel zo maar kan. Maar ik denk niet dat dit effectief iets gaat opleveren.  Opstart werkgroep Jeugddag: Hilde Grillet, Robin Lepage, Deborah Prieels, Stijn Evenepoel, Els De Rooms, Wouter Laeremans en Malika Laroussi doen al zeker mee. Eerste vergadering dinsdag avond 8 februari 2011 om 20 uur op de dienst Jeugd

6


 Projectsubsidiereglement, Vervoerssubsidiereglement en Kadervormingsreglement zullen doorgemaild worden. Activiteiten jeugdverenigingen           

Scouts en Gidsen Vilvoorde: 19/03/2011 Italiaanse avond Jeugdhuis Far, 12/03/2011 Ierse avond in De Far Chiro Houtem: 11 – 12/03/2011 Houtemse Bierfeesten met op vrijdag 11/03 Bontering en op zaterdag 12/03 80-90 fuif Chiro Kassei: 26-27/02/2011 Groepsfeest Chiro Kassei: 5/03/2011 kinderfuif en nadien Zware bieren fuif Chiro Kassei: 3/04/2011 Kip & Rib festijn vanaf 11.30 uur Chiro Sjaloom 30/04/2011 Spaghetti dag in cc Faubourg in de Perksestraat Scouts en Gidsen Peutie 26/02/2011 Kwistanie in het Bolwerk Scouts en Gidsen Peutie 26/03/2011 Steakdag Scouts en Gidsen Peutie 22-23/07/2011 Bosfeesten VNJ bestaat nationaal 50 jaar en doet een feest in Wachtebeke

Volgende Bijeenkomst = op donderdag 17 maart om 19.30 uur in cc Het Bolwerk. .

7

STEDELIJKE JEUGDRAAD VILVOORDE

Recommend Documents