Q & A TOPSPORTSCHOOL VILVOORDE

Q & A TOPSPORTSCHOOL VILVOORDE TERUGKERENDE VRAGEN EN ANTWOORDEN

INHOUD 1. School 2. Internaat 3. Sportief 4. Medisch 5. Algemeen

1

1. SCHOOL

1.1. HOE VERLOOPT DE STUDIEBEGELEIDING VOOR DE TOPSPORTERS? Studiebegeleiding wordt mogelijk gemaakt dankzij de samenwerking van het College, de federatie en het internaat. Tijdens het wekelijks overleg met de stuurgroep, waarbij elke partij is vertegenwoordigd, worden eventuele problemen aangekaart. Van daaruit kunnen voorstellen komen voor een specifieke aanpak. In eerste instantie start begeleiding uiteraard op school. Leerkrachten topsport engageren zich om een duidelijk signaal te geven wanneer er hiaten zijn bij de leerstof van een vak. Dit kan via de topsportschoolcoördinator (TSSC) worden meegedeeld. Tijdens de portretklassenraden, begeleidende klassenraden en delibererende klassenraden wordt hier uiteraard ook dieper op ingegaan. De TSSC woont alle klassenraden bij van de topsportklassen. Afhankelijk van de situatie, wordt besloten welke begeleiding nodig is. Remediëringsoefeningen, remediëringslessen, het gebruik van een studieschrift, het aanraden van bijkomende bijlessen tijdens het weekend, de vorm van begeleiding hangt af van leerling tot leerling. We verwachten wel dat leerlingen zelf een signaal leren geven wanneer een bepaald deel van de leerstof niet begrepen is, op die manier kunnen we sneller ingrijpen. Remediëringslessen worden zo veel mogelijk op dinsdagmiddag georganiseerd. Wanneer dit niet mogelijk is voor een vakleerkracht, wordt een ander moment / een andere middag voorgesteld. Elke leerling brengt de eigen trainer op de hoogte van dit afwijkend remediëringsmoment zodat geweten is dat hij / zij later aankomt in het Euro Volley Center. Een lunchpakket voor ‘s middags kan door de leerling worden gemaakt bij het ontbijt, zo kunnen ze na de remediëring les tijdig de training aanvatten. In tweede instantie worden signalen door de TSSC doorgegeven aan de opvoeders. Wanneer meer begeleiding nodig is, kunnen de opvoeders hierbij ook ondersteunen in de mate van het mogelijke. Verschillende avonden per week, wordt studie onder toezicht georganiseerd in de chalet. Leerlingen die het moeilijk hebben met de combinatie tussen topsport en studie (meerdere onvoldoendes), worden verwacht tijdens dit begeleid studiemoment.

1.2. KUNNEN TOPSPORTLEERLINGEN DEELNEMEN AAN SCHOOLUITSTAPPEN? Op het einde van elk schooljaar wordt tijdens de stuurgroep aangebracht welke schooluitstappen gepland staan voor het daarop volgende schooljaar en welke kunnen worden bijgewoond door onze topsportleerlingen. Dit overzicht wordt per klas opgesteld en wordt besproken aan de hand van de topsportkalender. Bepaalde uitstappen zijn al jarenlang een traditie maar de selectiewerking gaat uiteraard voor. Het kan dus zijn dat uw zoon of dochter een bepaalde uitstap niet kan meemaken ten voordele van bijv. een stage, kwalificatieronde of kampioenschap. Enkel voor de 4e jaars (topsport) staat er een meerdaagse uitstap op de planning, namelijk de reis naar Kent.

1.3. BEGELEIDINGSTRAJECTEN BIJ STUDIEKEUZES; HOE VERLOOPT DIT? Studiekeuzebegeleiding wordt specifiek aangeboden voor het 4e jaar en het 6e jaar. 2

De leerlingen van het 4e jaar werken op school met het keuzewerkboek ‘Op stap naar de derde graad secundair onderwijs‘. Zowel ouders als leerlingen worden in de loop van het schooljaar geïnformeerd over de studiemogelijkheden van de derde graad in het College. Voor de ouders wordt een infoavond georganiseerd in het tweede semester. Meestal gaat dit door in de maand maart, op dezelfde dag dat ook de leerlingen uitgebreide uitleg krijgen tijdens de lesuren. Op deze dag krijgen de leerlingen een studiekeuzeformulier mee naar huis. Aan de hand van dit ingevulde formulier, geeft de klassenraad een advies. Het advies staat op syntheserapport 2 en wordt besproken met de ouders en de leerlingen. Wanneer het advies van de klassenraad niet overeenkomt met de opgegeven studiekeuze, kan dit verder worden besproken tijdens een individueel oudercontact na de paasvakantie. Het definitieve keuzeformulier voor het 5e jaar wordt doorgaans op het oudercontact in juni ingevuld en afgegeven aan de klastitularis. Voor het 6e jaar werken we met een uitgewerkte jaarplanning voor de studiekeuzebegeleiding. Ook deze leerlingen werken tijdens verschillende lesuren met een werkboek, namelijk ‘Op stap naar het hoger onderwijs’. In de maand november krijgen de ouders en leerlingen tijdens een infoavond meer uitleg over de structuur van het hoger onderwijs en de studiemogelijkheden. Voor de topsportleerlingen biedt BLOSO een apart infomoment aan, met daarop volgend ook individuele gesprekken (op school of in het EVC). Een medewerker van BLOSO komt hiervoor naar Vilvoorde tijdens het tweede semester. In april / mei komt de klassenraad samen om de voorlopige opgegeven studiekeuze te bespreken. Het daaruit volgend advies wordt meegedeeld tijdens het oudercontact. Op het einde van het schooljaar wordt uiteraard nog eens feedback gegeven door de klassenraad.

1.4. VERVOER TUSSEN INTERNAAT EN SCHOOL. Verplaatsingen van en naar school gebeuren doorgaans met de fiets. Bij technische mankementen of in geval van blessure, kan de bus worden genomen. Wanneer iemand ècht niet in staat is om zich te verplaatsen met de fiets of de bus omwille van een ernstige blessure, kan door het hoofd van de medische cel worden aangegeven dat de betrokken leerling met de auto moet worden gebracht.

1.5. GIP EN SETOC. Leerlingen topsport zijn, net zoals de reguliere leerlingen, verplicht om een GIP en / of een SETOC af te werken. De geïntegreerde proef (GIP) wordt enkel gemaakt door de leerlingen van 6 TSO topsport. De algemene coördinatie neemt de TSSC op zich. Elke leerling heeft een taalmentor (leerkracht Nederlands), een vakmentor (vakleerkracht van een toegepast vak) en een sportieve mentor. Tijdens één van de eerste weken van het schooljaar krijgen de leerlingen van 6T informatie over de concrete werking. De aangeraden sleutelmomenten en deadlines worden op papier meegegeven met elke leerling. Elke topsporter stelt de eigen proef mondeling voor voor een jury. De volledige beoordeling van deze geïntegreerde proef kan eenieder bij het eindrapport van de school vinden.

3

SETOC staat voor ‘specifieke eindtermen onderzoekscompetenties’. Dit (zelf gek)ozen onderzoek wordt door alle 6e jaars afgewerkt voor beide polen. Zo zullen bijvoorbeeld de leerlingen van wiskunde topsport een onderzoek moeten doen voor wiskunde en één voor de pool topsport.

1.6. STAGES EN TORNOOIEN TIJDENS DE LESUREN. Stages en / of tornooien die onder verantwoordelijkheid van de federatie doorgaan tijdens de schooluren worden gewettigd door het topsportstatuut. Een attest van de ouders is niet nodig, hier wordt intern voor gezorgd. We trachten de notities tijdens een afwezigheid zo goed mogelijk bij te houden en te kopiëren, met medewerking van leerlingen, leerkrachten en de topsportschoolcoördinator. Moeilijkheden bij de verwerking van de gemiste leerstof worden best zo snel mogelijk gemeld zodat inhaallessen kunnen worden ingepland. Bij lange afwezigheid (van enkele weken) proberen wij van op voorhand al zo veel mogelijk inhaalmomenten vast te leggen. Zijn er bijkomende problemen, dan mag een seintje worden gegeven aan de TSSC. Wanneer sportieve activiteiten samenvallen met een deel van de examenperiode, is een aangepast examenrooster noodzakelijk.

1.7. HOE VERLOOPT DE BOEKENREGELING? Op het einde van het schooljaar krijgen zowel de huidige leerlingen alsook de instappers een boekenlijst toegestuurd. De huidige leerlingen krijgen deze tevens op papier mee. Om tweedehandsverkoop van boeken te vergemakkelijken, wisselt de TSSC de contactgegevens (mailadressen) uit per klas. Indien een ouder ervoor kiest om via Het College boeken te bestellen, dan verwachten wij dat de ingevulde bestellijst voor de aangegeven datum wordt terug bezorgd. Bestellijsten kunnen ofwel op school worden afgegeven, ofwel worden doorgemaild naar Iris D’hondt. Bestellingen die we na de deadline ontvangen kunnen we spijtig genoeg niet meer verwerken. Kiest u ervoor om de boeken in een plaatselijke boekenwinkel te kopen, dan hoeft u uiteraard geen rekening te houden met de opgegeven deadline. Daarnaast is er nog een bijkomende regeling voor de boekenverkoop van de topsportleerlingen. Ouders die het boekenpakket voor de vermelde datum per overschrijving betalen, hoeven niet naar de boekenwinkel te komen in augustus. Deze betaalde boekenpakketten worden door de TSSC naar het internaat gebracht net voor de start van het schooljaar. Niet-betaalde boeken worden op school bewaard. De leerling kan dan op de eerste schooldag het boekenpakketje ophalen, mits contant te betalen. De werking van de boekenregeling en de mogelijkheden voor de betaling worden op het einde van het schooljaar per mail naar de ouders verstuurd.

1.8. RIJBEWIJS OP SCHOOL. De mogelijkheid wordt aangeboden om het theoretisch examen gratis af te leggen via de school. Topsportleerlingen kunnen niet deelnemen aan de twee theorielessen omwille van het sportieve programma maar krijgen hiervoor een gewettigd afwezigheidsattest. Met een eigen login, krijgen de 6e jaars van de topsportschool uiteraard wel toegang tot het online oefenmateriaal. Het maken van 4

deze oefeningen is verplicht om te mogen deelnemen aan het examen. Dit theoretisch examen gaat door tijdens de lesuren. Leerlingen die nog net geen 17 zijn op het moment van het examen, krijgen een voucher mee zodat het examen alsnog op een ander moment gratis kan worden afgelegd.

1.9. OUDERCONTACTEN OP DE SCHOOL. Oudercontacten op school worden standaard georganiseerd in december en juni. Na de paasvakantie wordt echter ook een optioneel oudercontact gepland voor de 1e graad (enkel reguliere leerlingen), de 2e graad en het 5e jaar. Het is de bedoeling dat de klassenraad, indien nodig, bepaalde ouders uitnodigt voor een individueel gesprek. Dit kan echter ook op vraag van de ouders zelf. Voor de ouders van de 6e jaars wordt vòòr de examenperiode van juni een apart oudercontact voorzien.

1.10. KOV OUDERRAAD. De ouderraad van het College wil de spreekbuis zijn van alle ouders. De raad werkt op een constructieve wijze mee aan pedagogische vernieuwingen en geeft advies over kleine en grote schoolaangelegenheden. Daarnaast wenst de ouderraad ouders dichter bij elkaar en bij de school te brengen door de organisatie van ouderavonden, feestelijkheden en andere activiteiten. Bij de aanvang van het schooljaar krijgen alle ouders de kans om toe te treden tot de ouderraad van het College.

5

2. INTERNAAT

2.1. INTERNAAT VOOR OVERNACHTINGEN SPORTIEF PROGRAMMA IN VAKANTIEPERIODES? Het internaat is organisatorisch niet verbonden aan het EVC, maar hangt af van de school en is daarom gesloten tijdens schoolvakanties. Overnachtingen zijn daardoor niet mogelijk. Verblijf in het hotel is mogelijk tegen een gereduceerd gunsttarief.

2.2. STAAT VAN DE FIETSEN, EN UITVOERING VAN KLEINE REPARATIES (TER PLAATSE)? Ouders, die regelmatig de staat van de fietsen willen opvolgen, kunnen op zondagavond de sleutel van de fietsenstalling opvragen bij opvoeders.

2.3. GEBRUIK VAN BUITENTRAP AAN HET INTERNAAT. Dagelijks verplicht gebruik van de buitentrap, behalve wanneer de weersomstandigheden een veilig gebruik onmogelijk maken. De opvoeders zullen in dit geval de toestemming geven tot het gebruik van alternatieven.

6

3. SPORTIEF

3.1. PLANNING VAN HET SPORTIEF PROGRAMMA IN SCHOOLVAKANTIES EN VERLENGDE WEEKENDS; WANNEER KOMEN WE DEZE ‘EINDELIJK’ TE WETEN? Tijdens alle schoolvakanties staan er telkens uitdagende sportieve activiteiten op het programma. Deze planningen worden steeds zo snel als mogelijk medegedeeld via de wekelijkse Topsportkalender. Correcte informatie, eventueel wat later doorgegeven geniet de voorkeur op snelle en onvolledige informatie. Wijzigingen achteraf kunnen hiermee zoveel als mogelijk vermeden worden. Door de afhankelijkheid van diverse andere instanties / factoren kan de definitieve planning veelal "vrij laat" vrijgegeven worden. Veelal is het wachten op; Informatie van CEV, FIVB, ... Resultaten van kwalificatietornooien, samenstelling selecties Nationele Ploegen (NP's). Gewenst programma, oefenwedstrijden, stages, tegenstanders, ... Beschikbaarheid trainer/coaches; deze kunnen ook een rol opnemen bij de diverse NP’s. Infrastructuur; vb bezettingsgraad sportzaal EVC. Anderen.

3.2. HOE ONZE NP'S JEUGD EN JUNIORS IN TE SCHATTEN IN VERGELIJKING MET ANDERE LANDEN? WAAR ZIJN DEZE RANKINGS TE VINDEN? Te vinden op de sites van; - De Europese rankins op de website van The European Volleyball Confederation CEV. http://www.cev.lu/Competition-Area/ Onderaan rechts; Downloads “ CEV European Ranking Lists” - De world rankings op de website van the Fédération Internationale de Volleyball FIVB. http://www.fivb.org/en/volleyball/ Ook regelmatig een NEWS – update op; http://www.topvolleybelgium.be/

3.3. ZIJN ER ERGENS VERSLAGEN / FOTO'S TERUG TE VINDEN VAN DE WEDSTRIJDEN? In de eerste plaats is er nieuws over de Belgische teams terug te vinden op de website van TopVolleyBelgium; http://www.topvolleybelgium.be/ Informatie over, en verslagen van wedstrijden in het kader van Europese en/of Wereldkampioenschappen (ook kwalificatiewedstrijden) zijn terug te vinden op de websites van CEV; http://www.cev.lu en FIVB; http://www.fivb.org Op facebook zijn er ook diverse groepen en pagina’s terug te vinden met informatie, verslagen en foto-reeksen van de jeugd en junior NP’s. Zie fb-groep Volley_fans, fb-pagina van de Belgium Young Yellow Tigers, fb-pagina van de Belgium Young Red Dragons (in de maak?). 7

4. MEDISCH

4.1. AFSPRAKEN KOSTENVERREKENING CONSULTATIES. HOE VERLOOPT DIT? Dit staat ondermeer beschreven in de brochure en in de Erecode, die je online kan vinden op de website van TopVolleyBelgium; TopVolleySchool; Algemene Informatie (Brochure) Afspraken Topsportschool Volleybal (Erecode). Deze afspraken komen tevens aan bod in de presentatie van de infoavond bij opstart van het schooljaar. Zie TopVolleySchool; Infoavond.

4.2. AANWEZIGHEID VAN KINESIST BIJ WEDSTRIJDEN. Alleen bij wedstrijden van de selecties zal er een kinesist aanwezig zijn. Voor de overige wedstrijden; indien noodzakelijk kan Dominique via de medische cel of de coach aan de kinesist vragen om in het weekend een speler te behandelen in functie van de wedstrijden. Indien mogelijk zal hier op ingegaan worden.

4.3. AANGERADEN VITAMINE D, TIJDENS DE DONKERE WINTERMAANDEN. Oproep via de Nieuwsflash. De medische cel raadt aan om tijdens de wintermaanden vitamine D in te nemen In deze periode van het jaar, tot en met het voorjaar, is er onvoldoende blootstelling aan zonlicht Vitamine D speelt een essentiële rol in o.a. het botmetabolisme D-cure is vrij te koop in de apotheek Een inname aan van 1 ampulle per 14 dagen gedurende de wintermaanden (dec-jan-feb) is aan te raden. Volgens de resultaten van bloedanalyse(s) kan de dosering aangepast worden.

4.4. GRIEPVACCIN. Oproep via de Nieuwsflash. Eind oktober, begin november zal het griepvaccin aangeboden worden aan de leerlingen van de Topsportschool. Meer inlichtingen kan je bekomen door contact op te nemen via mail met Gerrit De Loose [email protected]

4.5. RESULTATEN BLOEDANALYSES EN DERGELIJKE. Deze resultaten worden rechtstreeks naar de ouders gezonden.

8

5. ALGEMEEN

5.1. TOPSPORTKALENDER; WAT IS DE BETEKENIS VAN DE GEBRUIKTE KLEURCODES? Rood; voorlopige info waarvan de bevestiging nog dient te komen Zwart; bevestigde info Blauw; wijzigingen / aanvullingen van het laatste moment Meermaals worden ook notities mee verwerkt in de excel kalender. Herkenbaar aan het driehoekje en zichtbaar te maken via een rechter muisklik.

5.2. FINANCIËLE BIJDRAGE Er zijn 3 groepen van kosten. a. Voor de school; vanuit het KOV komen de schoolrekeningen. b. Voor het internaat; voorschot (#) + maandelijkse bijdrages. Detailinfo is in de eerste plaats terug te vinden in het contract, dat je meekrijgt bij inschrijving. Deze informatie staat ook in de brochure, die online beschikbaar staat; TopVolleySchool; Algemene Informatie (Brochure) Ook terug te vinden in de presentatie bij opstart van het schooljaar; TopVolleySchool; Infoavond (#) vaak vergeten; voorschot te voldoen voor 1 september. c. Bijdrage sportieve werking volleybalschool; - zie brochure - zie document Afspraken Topsportschool Volleybal (Erecode).

5.3. IK KEN IEMAND IN MIJN DIRECTE OMGEVING DIE MISSCHIEN WEL BELANGSTELLING HEEFT VOOR SPONSORING". HOE AAN TE PAKKEN? Je kan alvast de eerste aftastende contacten zelf leggen, en bij verdere belangstelling in contact brengen met Geert De Dobbeleer ([email protected])

9

5.4. STANDAARD PAKKET SPORTKLEDIJ. WAARUIT BESTAAT DIT? WANNEER IS DE VERDELING VOORZIEN? HOE EXTRA'S TE BESTELLEN? Jaarlijks zal een pakket aan sportkledij voorzien worden, dat standaard bestaat uit; - 1 trainingspak - 2 polo’s - 2 sets zonder mouwen - 4 t-shirts met mouwen - 3 shorts - 1 rugzak - 6 paar sokken Onder voorbehoud van leverproblemen is het de bedoeling dat de kledij in de maand september verdeeld kan worden. Bijbestellen is mogelijk via het secretariaat van de topsportschool. Ook knielappen en sportschoenen kunnen aan gunstige voorwaarden besteld worden via www.gisport.be/tsv. Deze link is specifiek gecreëerd voor de Topsportschool Vilvoorde. Gelieve bij elke bestelling en betaling steeds TSV + naam / voornaam te vermelden. Zodra de betaling is voltooid (per overschrijving) kan je deze bestelling afhalen op het secretariaat van de topsportschool bij Sabine. Dit is echter geen verplichting. Het staat één ieder vrij om gelijk waar sportschoenen aan te schaffen op voorwaarden dat het over kwaliteitsvol schoeisel gaat. Hiervoor kan advies ingewonnen worden bij de trainers. Per seizoen worden meestal meerdere paar schoenen versleten. Zorg tijdig voor vervanging van het versleten schoeisel en tracht ook steeds meerdere schoenparen gelijktijdig in gebruik te hebben.

10

5.5. FORMULIER “REISTOELATING MINDERJARIGE (-18)”. WANNEER NODIG? HOE GERAAK JE DAARAAN? Wanneer een minderjarige zonder de ouders, alleen of in groepsverband, naar het buitenland reist, is een 'reistoelating' nodig. Met het formulier "Ouderlijke toestemming voor een verblijf in het buitenland" geeft u als ouder toestemming aan uw minderjarig kind om deel te nemen aan een buitenlandse reis in de aangegeven periode. Ouders dienen hiervoor te zorgen. Meestal dien je als ouder hiervoor persoonlijk naar het gemeentehuis te gaan. De aanvraagprocedure kan verschillen per gemeente. Zie ook document Afspraken Topsportschool Volleybal (Erecode).

5.6. INTERNATIONALE REISPAS. WANNEER NODIG? HOE GERAAK JE DAARAAN? Voor bepaalde landen heb je een geldig internationaal paspoort nodig. Ouders dienen hiervoor te zorgen. Bij de aanvraag op het gemeentehuis dient de atleet meestal persoonlijk aanwezig te zijn (handtekening). Ook als meereizende supporters kan deze reispas nodig zijn. Vraag deze reispas op tijd aan! Zie ook document Afspraken Topsportschool Volleybal (Erecode).

5.7. DOORDEWEEKSE WASBEURT IN HET EVC. Zie presentatie opstart schooljaar, gedeelte werking internaat; TopVolleySchool; Infoavond.

5.8. OVERLEG TOPSPORTSCHOOL VILVOORDE (OTV). Naast de ouderraad van het college KOV bestaat er ook een bijkomende periodiek overleg tussen een vertegenwoordiging van de ouders en de verantwoordelijken van de topsportschool , specifiek voor de Topsport leerlingen. Aanvullend bij de KOV ouderraad worden hier agendapunten besproken die verder gaan dan de typische schoolaangelegenheden.

11