Herenthoutse Jeugdraad maart 2015

Titel vergadering:

Algemene Vergadering Herenthoutse Jeugdraad maart 2015

Datum en uur:

Woensdag 11 maart 2015 – 19u30

Plaats vergadering:

Jeugdhuis ‘t Verschil, Molenstraat 36

Aanwezig:

Magali HOEFKENS (voorzitter), Kamille DE BACKER (ondervoorzitter), Dylan VERVOORT (penningmeester), Tine WITVROUWEN (schepen van jeugd), Bram VERIS (Chiro Keratos), Robbe VERVOORT (Chiro Keratos), Nina VERSTAPPEN (Chiro Sint-Pieter), Justien DIELTJENS (Speelplein Herenthout), Jasper DE CEUSTER (Jeugdhuis ’t Verschil), Aaron DILLEN (Jeugdhuis ’t Verschil), Coralie DILLEN (Jeugdatelier Matsijs), Hanneke HOREMANS (Jeugdatelier Matsijs), Yarne VAN SAET (Poco Crescendo), Koen VAN LAER (gecoöpteerd), Lore MEULEMANS (gecoöpteerd), Kristof VAN HOOF (gecoöpteerd), Jo WITVROUWEN (P.A. - GBL), Michel VAN HOOF (P.A. - Eenheid)

Afwezig:

Matthijs VERSCHUEREN (Speelplein Herenthout), Ruben GOOSSENS (JNM), Joachim VAN DEN BULCK (gecoöpteerd), Sven CAMBRE (gecoöpteerd), Pascal RAEYMAEKERS (P.A. – S.A.M.E.N)

Verontschuldigd:

Sofie VRINS (Chiro Sint-Pieter), Lotte WILLEMS (KLJ Herenthout), Chesney BEIRINCKX (KLJ Herenthout), Julie GOMMERS (KLJ Herenthout), Paul VERSTREPEN (P.A. – N-VA)

Verslag:

Ellen PAEPEN



Goedkeuring vorig verslag o Het verslag van februari wordt goedgekeurd.



Post / Brieven / Mails o Er kwamen geen post, brieven en mails toe.



Kasverslag o De afrekening van het uitreikingsgala is verrekend. Er werd € 623,00 uitgegeven door de jeugdraad. o De drank van de voorbije jeugdraad werd betaald. o Er zullen nieuwe aankopen gebeuren met name zwarte doeken en een microfoon. o Rekeningen van kosten die gemaakt worden voor het project ‘nuttige vrijetijdsbesteding bij kinderen in armoede’, mogen digitaal toekomen bij de

 Loket vrije tijd  Bouwelse Steenweg 8  2270 Herenthout  014 50 78 51  [email protected]

[ 1/5 ]

schatbewaarder ter terugbetaling. De papieren versies moeten bij Ellen terechtkomen. 

Rondje van de verenigingen o Poco: De voorstelling zit er op. Er kwamen veel positieve reacties binnen. Poco ligt nu weer eventjes stil. Wel staat er reeds een vergadering op het programma. o Chiro Keratos: De stoet was zeer goed. Ook de avond met de leiding was een succes. In de nabije toekomst plant Chiro de vriendjesdag, de ontbijtslag en Lose Control. o Chiro Sint-Pieter: Idem Keratos o SPW: De speelpleinwerking is bezig met de voorbereiding van de Promo-actie en eventueel de 24u. De vacatures staan online. Iedereen kan dus beginnen solliciteren. o JAM: Het atelier ging op teambuilding met de leiding ploeg. Op 18 en 19 april staat het tentoonstellingsweekend op de planning. o JH: De voorbije stoet was voor het jeugdhuis de beste editie tot nu toe. Ook de Rock Show was goed.



Schepenkwartier o De site Verheyen werd aangekocht. Hierrond werd reeds een eerste visie geschreven door het schepencollege. Dit wordt de eerstkomende gemeenteraad besproken. Het gebouw Verheyen zal in de eerste plaats onderdak bieden aan heel wat (cultuur)verenigingen. Op de benedenverdieping zou een kleine receptieruimte en foyer gemaakt worden. De eerste verdieping wordt de thuis van atelierverenigingen. Op de tweede verdieping kunnen andere verenigingen een plaats krijgen, onder bepaald voorwaarden. Het magazijn (links) zou een polyvalente zaal worden met vast podium. Het Molenhuis zelf is nog gebonden aan een huurcontract tot 2023, hierna zou het JH hier een plaats krijgen. Met de broodjeszaak zijn nog geen concrete plannen op korte termijn. (Huurcontract loopt tot 2017) Er is zeker nog ruimte voor de verenigingen om eventuele meningen door te geven. Wacht hier wel niet te lang mee!



Fairtrade op kamp o De GROS organiseert een actie om het gebruik van fairtrade producten op kamp aan te moedigen. Deze actie loopt in de periode vanaf mei tot augustus. Door fairtrade op kamp te gaan – naar de plaatselijke winkel of boer gaan om melk te halen, composthoopje maken, brooddozen meebrengen ipv aluminiumfolie… – kunnen verenigingen punten scoren, waarmee ze uiteindelijk een prijs kunnen winnen.


[ 2/5 ]



Skatepark

o





Het skatepark is in zo’n slechte staat dat dit werd weggehaald. Dit tot we aan een nieuw kunnen beginnen. We willen dit jaar reeds starten met de voorbereidingen, zodat we volgend jaar direct kunnen starten. Koen Van Laer stelt voor om contactpersoon te zijn tussen het bestuur en de skaters. Reeds enkele skaters stelden zich kandidaat om zich te engageren voor het overleg. De contactgegevens worden doorgegeven aan Koen. Communicatie o De communicatie binnen de jeugdraad gebeurt momenteel heel vaak per mail en we merken dat dit geen snelle manier is om iedereen te bereiken. Er wordt daarom de vraag gesteld welke manier van communiceren de leden van de AV wenselijk vinden. Er wordt hieromtrent afgesproken om de voorbereidingen en uitnodigingen nog altijd via mail te laten verlopen, maar om gelijklopend ook een groep op facebook op te richten. De groep is bedoeld om korte berichtjes en herinneringen te versturen. Het is geenszins de bedoeling om via deze weg reclame te maken voor bepaalde evenementen en fuiven. Stavaza project ‘Nuttige vrijetijdsbesteding bij kinderen in armoede’

o o

o

o

o



De werkgroep kreeg de werfwagen van de gemeente ter beschikking voor het project. Er werden flyers rondgedeeld in alle scholen met daarop een tekening van een blanco PretCamionette, met als bedoeling dat de kinderen deze zouden decoreren. Vanaf nu kan er begonnen worden met de schilderwerken. Iedereen is dus welkom om te komen helpen. We spreken dit telkens concreet af via de facebook groep. Op donderdag 26 maart en vrijdag 27 maart gaat er een werkgroep rond in de scholen om kinderen warm te maken voor het project en flyers uit te delen. De scholen worden hierover vooraf verwittigd. Binnen de verenigingen werd een oproep gelanceerd naar vrijwilligers tijdens de woensdagnamiddagen. Deze namen worden doorgegeven aan de werkgroep. - 8 april: Ganzerikstraat: Nina Verstappen, Robbe Vervoort, Kamille De Backer, Yarne Hoefkens, Kelly Mertens, Glenn Verhaegen - 15 april: Nina Verstappen, Laura Verwimp, (Elise Echelpoels), Glenn Verhaegen - 22 april: Yarne Hoefkens, Kelly Mertens, Elien Meurs, Glenn Verhaegen - 29 april: Glenn Verhaegen

Buitenspeeldag o Binnen de verenigingen werd een oproep gelanceerd naar vrijwilligers tijdens de buitenspeeldag. De namen van de helpers worden doorgegeven aan Ellen. - Gijs Ledegen - Jens Devleesschouwer


[ 3/5 ]

-

Jeroen Echelpoels Lien Devleeschouwer Nina Verstappen Laura Verwimp Sofie Dercon Imani Verstappen Tine verscheuren Wannes Op de Beeck (afbreken) Tine Horemans Jenthe Daneels Zoë Van Beeck Magali Hoefkens (14u00) Lore (PretCamionette) Joachim Van den Buclk? (PretCamionette)



Stavaza project ‘Poppunt: Lokale helden’ (30 april) o Het project kan doorgaan in Torekensschool. o Er werd gekozen voor Torekes’Cool als titel voor het evenement. o De voornaamste taak op de planning is het zoeken van bands. Er dienen ook verdere afspraken gemaakt worden met MinC in zake de drankbestelling, licht & geluid… o Er zal reclame gemaakt worden via affiches, sociale media…



Projecten subsidie jeugdcultuur o ‘Lose Control’ (Chiro Herenthout), 04/04/2015: Vermits dit evenement tegemoet komt aan de vraag naar een fuifcultuur in Herenthout geeft de Herenthoutse jeugdraad positief advies op dit project. o ‘JAM kleurt je interieur’ (Jeugdatelier Matsijs), 18/04/2015: JAM stelt tijdens het tentoonstellingsweekend jaarwerken tentoon van de leden op een originele locatie. De locatie wordt eveneens ingericht door de leden. De jeugdraad is van mening dat dit project voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidie en geeft bijgevolg positief advies. o ‘Feest Partij’ (Juicy vzw), 07/11/2015: De jeugdraad krijgt graag nog wat meer informatie over dit evenement en neemt het project in beraad naar de volgende AV.



Jaarkalender o Er werd door de voorzitter een jaarkalender opgesteld met een overzicht van de verschillende mogelijke projecten. De kalender wordt kort overlopen. We nemen dit volgende AV opnieuw op. o Op 20 mei zal de PretCamionette ook aanwezig zijn tijdens de week van de opvoeding. Deze datum moet nog mee opgenomen worden in de plannen. Ook Roefel (27 juni) dient nog opgenomen te worden.


[ 4/5 ]

o



Varia o

o o

Er wordt ook gevraagd naar de timing voor het project Kindvriendelijke steden en gemeenten. Hierbij wordt als deadline voor het afronden van de bevragingen het einde van de zomer genomen. Zowel voor wat betreft de bevragingen die nog vanuit de jeugddienst zullen gebeuren als voor de bevragingen binnen de verenigingen.

Kristof: De caféavond staat op het programma en er worden vrijwilligers gevraagd om mee te komen klaarzetten. Eveneens worden mensen gevraagd die willen komen tappen de avond zelf. Jasper: De vuilnisbak voor het jeugdhuis wordt nooit leeggehaald. Dit zal worden doorgegeven. Aaron: Er wordt vaak afval gestort in de containers van het JH. Ook bij JAM blijkt dit het geval te zijn.

Woensdag 8 april : AV Herenthoutse Jeugdraad 19u30 - Jeugdhuis ‘t Verschil: Molenstraat 36, 2270 Herenthout


[ 5/5 ]

Herenthoutse Jeugdraad maart 2015

Recommend Documents