Herenthoutse Jeugdraad januari 2014

Titel vergadering:

Algemene Vergadering Herenthoutse Jeugdraad januari 2014

Datum en uur:

Dinsdag 14 januari 2014 – 19u30

Plaats vergadering:

JH ’t Verschil, Molenstraat 36

Aanwezig:

Magali HOEFKENS (voorzitter), Koen VAN LAER (ondervoorzitter), Dylan VERVOORT (Penningmeester), Tine WITVROUWEN (schepen van jeugd), Jochen DRESSELAERS (Chiro Keratos), Brent TORFS (Chiro Keratos), Naomi VERSTAPPEN (Chiro Sint-Pieter), Sofie VRINS (Chiro Sint-Pieter), Carolien BUTS (Speelplein Herenthout), Sven CAMBRE (Speelplein Herenthout), Bram VERIS (Jeugdhuis ’t Verschil), Jens VERLINDEN (Jeugdhuis ’t Verschil), Hanneke HOREMANS (Jeugdatelier Matsijs), Matthijs VERSCHUEREN (Jeugdatelier Matsijs), Yarne VAN SAET (Poco Crescendo), Roxanne HENS (gecoöpteerd), Joachim VAN DEN BULCK (gecoöpteerd), Michel VAN HOOF (P.A. – Eenheid), Pascal RAEYMAEKERS (P.A. – S.A.M.E.N.), Paul VERSTREPEN (P.A. – N-VA)

Afwezig:

Wannes OP DE BEECK (Chiro Keratos), Julie TAGHON (Jeugdatelier Matsijs), Aaron HELSEN (Jong CD&V), Bram GIJSELS (gecoöpteerd), Lief DENS (P.A. – CD&V)

Verontschuldigd:

Lotte WILLEMS (KLJ Herenthout), Chesney BEIRINCKX (KLJ Herenthout), Julie GOMMERS (KLJ Herenthout), Ruben GOOSSENS (JNM), Robin BOECKXSTAENS (GBL-jongeren), Pieterjan HEREMANS (GBL-jongeren), Jo WITVROUWEN (P.A. – GBL)

Verslag:

Stijn Schroven / Ellen Paepen



Start nieuw jeugdraad-jaar (Algemene voorstelling jeugdraad, Vragen en verwachtingen, Evaluatie + brainstorm vernieuwing) o

Aan de hand van een mindmap gebaseerd op het ‘basisboekske’ wordt er uitleg gegeven over de jeugdraad door Magali.

o

Iedere vereniging krijgt een ‘basisboekske’ mee.

 Loket vrije tijd  Bouwelse Steenweg 8  2270 Herenthout  014 50 78 51  [email protected]

[ 1/7 ]

o o

o

o

o



Wat is de jeugdraad? Een adviesorgaan dat zich bezighoudt met zaken met betrekking tot kinderen en jongeren. Taken? - De jeugdraad geeft advies over het jeugdbeleid in Herenthout. - Het geven van niet bindende adviezen. Vb. Via een brief - Helpen organiseren van activiteiten voor de jeugd (overzetberen, jeugdduim, …) - Vertegenwoordigen van de Herenthoutse jeugd Wie? - Verenigingen - Jongeren die komen uit interesse - Jeugddienst (schakel tussen de jeugdraad en gemeentebestuur, communicatie naar bestuur toe, ondersteuning) - Schepen van jeugd - Politiek afgevaardigden (om het jeugdwerk mee op te volgen, zonder stemrecht) - Andere adviesraden (samenwerking met andere adviesraden) Hoe? - Vergaderingen - Overleg - Dagelijks bestuur (voorzitter, ondervoorzitter, schatbewaarder) - Werkgroepen (worden opgemaakt om mee te denken over bepaalde projecten, evenementen, …) - Statuten Wat zijn de verwachtingen tegenover de jeugdraad? - Magali: Soms komen de vergaderingen wat traag op gang. Magali vraagt hoe we dit eventueel zouden kunnen verbeteren? - Jochen: Misschien kan er een groepsfoto gemaakt worden van de jeugdraad om te publiceren in ‘De Schoakel’, zodat de mensen weten wie de jeugdraad is. - Magali: Wat kunnen we doen aan de vergaderingen zelf? - Bram: Vergaderen doormiddel van de intercom in de feestzaal? - Koen: Het is misschien een goed idee om een groepsactiviteit te organiseren in het voorjaar, om de groepsbanden aan te halen. - Naomi: Als er een moeilijk dossier is zou iedereen een inbreng moeten hebben, zodat er sneller een conclusie kan komen. Nu moeten mensen nog te veel aangezet worden om hun mening naar buiten te brengen. - Roxanne: Eventueel kan er een half uur voor de AV afgesproken worden met een kleiner groepje betreffende een bepaald agendapunt. Dan kunnen enkel degenen komen die geïnteresseerd zijn in dit punt. - Koen: Het zou simpeler zijn als iedereen zich op voorhand beter zou voorbereiden, door de agendapunten goed door te nemen en eventuele vragen en opmerkingen te noteren. - Magali: Belangrijke punten kunnen beter in een kleinere werkgroep besproken worden. - Koen: Er kan besloten worden dat er voor sommige punten sneller werkgroepen moeten opgericht worden, om op voorhand na te denken en adviezen te formuleren. Deze kunnen daarna besproken worden op de jeugdraad.

Goedkeuring vorig verslag o Er wordt gevraagd om het vorige verslag mee te versturen met de uitnodiging. Dit zal in de toekomst zo gebeuren. o Verder wordt het verslag van december goedgekeurd.


[ 2/7 ]



Post / Brieven / Mails o Op de jeugddienst is een kaartje van DM concepts toegekomen met kerst- en nieuwjaarswensen aan de jeugdraad. o De jeugdraad heeft een uitnodiging gekregen voor de verkeersraad op 22 januari 2014 om 19u30. o Er is een mail toegekomen van het Belgisch instituut voor verkeersveiligheid. De mail bevat een interessante link naar een website, omtrent het sensibiliseren van jeugdbegeleiders die op stap gaan met kinderen en jongeren. http://www.veiligopstap.be/ http://bivv.be/nl



Kasverslag o Voor de Meneer Konijn actie werden er cinematickets en jenever aangekocht aan € 120. o De kost van de basisboekjes met alle info over de jeugdraad bedraagt € 24,77. o De totale kost van de overzetberen is nog niet gekend. De kosten moeten nog bij elkaar geteld worden. o Momenteel zit er nog € 6500 in kas.



Rondje van de verenigingen o JH ’t Verschil: Het kerstfeest was een grandioos succes. Er werd ook met het bestuur een kerstfeest gehouden en er was ook een nieuwjaarsdrink. Binnenkort staat de ‘Midwintersummerparty’ (24 januari 2014) op het programma. Op 14 februari organiseert het jeugdhuis een ‘fifa-tornooi’, waaraan 16 personen deelnemen. Eveneens in februari staan er optredens op het programma. Op 7 maart is het ‘Voze vrijdag’. Op 21, 22 en 23 maart gaat het jeugdhuis op weekend. Het jeugdhuis geeft aan dat alle info omtrent activiteiten en evenementen geraadpleegd kan worden op hun facebook-pagina. o JAM: JAM heeft een kerstfeest gehad met de kindjes en met de leiding. Voor de rest heeft het jeugdatelier even stilgelegen wegens de blokperiode. De eerste JAM van het nieuwe jaar gaat door op 18 januari 2014. JAM meldt ook dat ze nieuwe tenues besteld hebben. Deze worden weldra verwacht. o POCO: Poco is zeer druk aan het repeteren voor de première. Alles verloopt volgens schema. Een kleine maand geleden hebben zij ook een aantal filmpjes gemaakt. Voor de rest ligt er niets speciaal in het verschiet. o SPW: Het evaluatie-kerstfeest was een groot succes. Er waren veel animatoren aanwezig. Er is ook een evaluatie gebeurd aan de hand van motiverende tips voor de animatoren. Koen is opnames komen maken voor het nominatiefilmpje voor de jeugdduim. Binnenkort is er een vergadering gepland met de stuurgroep, waarop het feest geëvalueerd wordt en plannen worden gemaakt voor de zomer. o Chiro Sint-Pieter: In december was het kerstmarkt en deze was een groot succes. De leidingmeisjes zijn gaan lasershooten. De rondgang op 31 december was ook zeer leuk. RTV is langs geweest bij Chiro Sint-Pieter om de Pinkels en de Dabbers te filmen. Deze reportage komt binnenkort op tv. Toekomstige activiteiten zijn onder andere V-day, Lose Control en de ontbijtslag. o Chiro Keratos: In december was het kerstmarkt en deze was een groot succes.  Loket vrije tijd  Bouwelse Steenweg 8  2270 Herenthout  014 50 78 51  [email protected]

[ 3/7 ]

Toekomstige activiteiten zijn onder andere V-day, Lose Control en de ontbijtslag.



Overlopen jaaragenda o Punten die nog bij op de jaaragenda moeten komen, mogen doorgestuurd worden aan Ellen. Zij vult de agenda telkens aan en stuurt deze samen met het verslag en de uitnodigingen mee rond. Zo heeft iedereen altijd een overzicht van de komende activiteiten.



Jeugdduim 18/01 o Overzicht van de nominaties/argumenten voor en tegen - JAM: JAM zat direct vol en hadden onmiddellijk vele nieuwe leden. Ze hebben een hele nieuwe ploeg die enorm vlot draait en een nieuw aanbod. JAM is volledig van ‘scratch’ begonnen. In augustus bestond de werking niet meer. Daarna heeft het team JAM nieuw leven ingeblazen en het concept volledig veranderd. Kinderen kunnen zich vrij uiten. Er wordt gewerkt rond een jaarthema. De leden krijgen een bredere blik op kunst en cultuur (vb. bezoek van tentoonstellingen, musea, …). Er ligt nog veel in het verschiet, maar dit blijft voorlopig nog een geheim. Er wordt de vraag gesteld of hun prestatie eigenlijk wel af is en of de jeugdduim in dit geval niet eerder een motivatieduim is. - G-judo: Het team van G-judo is super enthousiast. In het verleden hebben ze al belangrijke medailles gewonnen. Zo hebben ze al een keer 2 maal goud gewonnen in Athene. Ze hebben het beste kampioenschap van heel België. Mensen komen van heel ver om te komen trainen. Gjudo werkt met vrijwilligers die zich kosteloos inzetten. Ze geven ook les in een centrum voor slechtzienden en blinden. Er wordt gezegd dat de jeugdduim misschien de foute prijs is voor Gjudo, misschien is in dit geval eerder een sportprijs op zijn plaats. Dit wordt beargumenteerd met het feit dat ze totaal niet prestatiegericht zijn en dat in eerste instantie alles draait om de kinderen. - Jeugdband van de fanfare: Sinds dit jaar is er een nieuwe dirigent. Voor de rest hebben ze dit jaar niets speciaal gedaan. Ze doen eigenlijk dezelfde dingen als de voorbije jaren. Misschien is in dit geval de nominatie op zich al voldoende? - Stickeractie SPW: De stickeractie was een zeer leuke actie, die echt leefde bij de kinderen. Als tegenargument wordt er aangehaald dat ook andere verenigingen zo’n actie op poten kunnen zetten als ze hiertoe een budget zouden krijgen. Als argument hiertegen wordt dan weer aangehaald dat andere verenigingen ook subsidies krijgen en hiermee ook een dergelijke actie op poten kunnen zetten. Er wordt de vraag gesteld of deze actie werkelijk beter was dan de voorbije? Hierop wordt gezegd dat deze actie toch echt wel meer leefde bij de kinderen dan de vorige acties. - Juicy: Er gaat zeer veel enthousiasme en plezier vanuit en dit verdient een dikke pluim (duim?). Het verdiende geld wordt steeds terug in de werking gepompt. Juicy is vernieuwend en een uitzonderlijke prestatie. - Marja (paard) Verstrepen: Marja is altijd actief achter de schermen en dit volledig belangeloos (Chiro, Clamotterock, …). Marja doet eigenlijk


[ 4/7 ]

aanhoudend uitzonderlijke prestaties. Misschien moet Marja niet perse winnen, misschien is de nominatie al genoeg? o Eliminatiestemming: Er wordt overgegaan tot een eliminatiestemming, waaruit uiteindelijk 3 kandidaten worden gefilterd. o Selectie van de winnaar: De winnaar wordt gekozen aan de hand van een geheime stemming op papier. De winnaar blijft geheim tot na de uitreiking. o Stavaza - JAM heeft geen uitnodiging ontvangen. Zij geven hun inschrijving nog door. - Helpers voor het klaarzetten om 13u: Jens, Bram V, Wannes, Jochen, Sven, Sofie, Julie? - Opruim en afbraak 23u20: Jens, Bram V, Wannes, Jochen, Koen, Magali, Roxanne, Sofie, Michel - Om 15u00 worden er 900 broodjes gesmeerd. Iedereen die mee wil komen smeren is welkom. - Van JAM worden de krukjes en de fotokaders geleend. - De jeugdduim is af en donderdag wordt de sokkel afgehaald bij Prinzie door Ellen. - Het budget zal net toereikend zijn. 

Actie Q Music: Meneer Konijn o Het bezoek aan de scholen om onze actie aan te kondigen was ok. De communicatie naar de scholen toe was wel te laat. Het was ook spijtig dat er geen konijnenpak aanwezig was. o De werkgroep is naar het einde toe een beetje stilgevallen. Dat was te merken aan de chaos op de dag zelf en dat is jammer. o De spelnamiddag was al bij al wel geslaagd, ondanks de mindere organisatie. o Het was een beetje zoeken, vermits het een nieuw concept was. o De fuif was niet echt een succes. De opkomst was redelijk laag. o De periode was niet ideaal. December is zeer druk, zodat de liefdadigheidsactie niet echt gelegen kwam. o Het feit dat de fuif op een weekdag was, kan een drempel geweest zijn. Bij volgende soortgelijke activiteiten moeten we eerder gaan voor een datum in het weekend. o De communicatie over de acties moest ook beter. De nadruk lag nu misschien te sterk op ‘het goede doel’. In de toekomst moet de nadruk misschien eerder gelegd worden op de party! o De helpers wisten op voorhand te weinig wanneer hun shift begon. Dit kan opgelost worden door in het vervolg de shiftenlijst op voorhand door te geven of te bespreken op de AV. De voorwaarde is wel dat iedereen dan ook effectief doorgeeft wanneer hij/zij ZEKER kan komen helpen. Hierover waren er nu nog te veel onduidelijkheden. o Er zijn nog zeer veel hamburgers over van de fuif. Deze zullen worden verkocht tijdens het ‘fifa-tornooi’ in het jeugdhuis. Matthijs, Roxanne, Sven, Joachim en Jochen stellen zich kandidaat om deze taak op zich te nemen. Ze maken hierover onderling verdere afspraken en zorgen ook voor de bakplaat (via Luc Laenen?, concierge?, oudercomité?). o Het geld van Meneer Konijn dat nu nog in kas zit, wordt integraal gestort ten voordele van VZW Kindergeluk. Eventuele winsten uit de hamburgerverkoop worden later ook nog doorgestort.


[ 5/7 ]



Overzetberen 31/12 o De overzetberen waren een groot succes. Er zijn heel veel goede commentaren binnengekomen en de beren krijgen een dikke pluim. We zouden naar volgend jaar toe wel moeten nadenken over de koeken en de chocomelk. De kinderen krijgen al op zoveel plaatsen koeken en chocomelk. Misschien kunnen we eerder leuke gadgets uitdelen? Eventueel als aanvulling bij de chocomelk en de koeken. o Alle frituren in de omgeving waren gesloten, waardoor het traditionele ‘frietjes eten’ niet is kunnen doorgaan. Als alternatief zijn we met de beren broodjes gaan eten. Volgend jaar moeten we op voorhand eens informeren bij de frituren, ofwel moeten we zelf frietjes bakken. o Er is een opmerking gekomen dat de beren geen Fluo-vestjes aanhadden. Deze opmerking nemen we mee naar volgend jaar. o Het doorschuifsysteem was niet optimaal. Hierover moet zeker nagedacht worden. We kunnen hierbij eventueel werken met vaste doorschuifplaatsen. We kunnen hierbij de beren een plannetje meegeven, waarop staat aangegeven naar waar ze moeten doorschuiven.



Toelichting Uit in Herenthout o De link hiernaartoe is uitinherenthout.be o Vanaf nu moeten alle activiteiten die op het lichtbord moeten komen eerst ingegeven worden op uitinherenthout.be. o De activiteiten die worden ingegeven komen ook automatisch op de gemeentelijke website terecht. o Om activiteiten aan te maken moet je eerst een profiel aanmaken. o Alle activiteiten die je op Uit plaatst, komen ook terecht op UitinVlaanderen. Mensen die op bepaalde trefwoorden zoeken, kunnen dus ook bij onze activiteiten uitkomen. o Iedereen die nog vragen heeft over het gebruik van Uit, kan zich richten tot het loket Vrije Tijd. o Er komt de vraag of we de mensen van de Schoakel kunnen vragen om deze kalender ook te raadplegen. Dit zou echter reeds gebeuren.



Aanvraag coöptatie Julie Van Orshaegen o De coöptatie wordt aanvaard en we verwelkomen Julie dan ook graag terug in ons midden.



Schepenkwartier o Er wordt nagedacht over een kalender, waarop alle jeugdactiviteiten worden weergegeven (sport, cultuur, kids&co, jeugddienst). Hieraan zouden we de grabbelpas willen koppelen. Tegen de buitenspeeldag willen we deze kalender verspreiden. Hierover wordt binnenkort overleg gepleegd met de betrokken diensten. o Er komt van SPW de vraag of het niet nodig is om ook op dit overleg aanwezig te zijn. Het overleg is echter nog maar een eerste stap, waarin wordt nagegaan welke activiteiten er momenteel al gepland staan. Hierbij kijken we in eerste instantie naar de paasvakantie.



Varia o

Naomi: Vraagt meer uitleg over de afspraken omtrent het bezoek aan de Chiro in februari. De jeugdraad wordt uitgenodigd op de Chiro op zondag 2 februari. Julie,


[ 6/7 ]

o

o

o

o

o o

o

Michel, Yarne, Dylan, Joachim, Sven, Koen en Roxanne zullen al zeker aanwezig zijn. Er wordt uitdrukkelijk gezegd dat iedereen welkom is! Dylan: Dylan vraagt na hoe het zit met de buttonmachine. De buttonmachine is momenteel uitgeleend aan Sven Cambré. Hij brengt deze kortelings terug. Voor de buttons wordt € 0,10/stuk aangerekend. Sven zegt er een 150-tal te hebben gebruikt voor oudjaar. Hij stort dus € 15 op de rekening van de jeugdraad. Magali: We moeten de container herinrichten zodat alle uitleenmaterialen onmiddellijk voorhanden zijn. Er moet ook een inventaris gemaakt worden van alle materialen die voorhanden zijn. Voor de rest is er algemene onduidelijkheid over het uitleenreglement. Hiervoor moet een werkgroep opgericht worden (Koen, Magali, Sofie, Julie, Carolien). Roxanne: Roxanne vraagt zich af hoe het zit met de gemeentelijke website van de jeugddienst. Hierop wordt geantwoord dat de heropbouw van de website op de planning zou staan voor maart, doordat de website mee in de hosting komt van de gemeente. Rob wil deze mee helpen opbouwen. Er moet tegen dan inhoudelijk worden nagedacht over de nieuwe webstek. Hiervoor moet er een werkgroep opgericht worden (Roxanne, Ellen, Koen, Yarne, Dylan in beraad). We moeten er ook aan denken om een link te maken tussen onze website en de fb-pagina. Sven: Het feestcomité zou op 22 februari om 13u00 een activiteit willen organiseren. Er wordt een tip gegeven over de activiteit, ‘Sergio Herman’. Het budget zou gesteld worden op € 300. Magali: Iedereen wordt erop attent gemaakt dat alle genomineerde verenigingen voor de jeugdduim iemand moeten selecteren voor een gesprek in de zetel. Ellen: Herinnert iedereen eraan dat de infrastructuur- en de projectsubsidies moeten binnen zijn op 31 januari. Hieromtrent informeert zij bij de KLJ naar hun plannen wat betreft de infrastructuursubsidie. KLJ laat weten dat zij inderdaad een dossier zullen indienen. Hanneke: Hanneke heeft nog een punt om op te nemen in de jaaragenda ‘krokskesweekend’ tijdens het paasweekend. Dit wordt best nog eens doorgestuurd via mail naar Ellen.

Dinsdag 18 februari 2014: AV Herenthoutse Jeugdraad 19u30 - Vergaderzaal (10) GOC Ter Voncke


[ 7/7 ]

Herenthoutse Jeugdraad januari 2014

Recommend Documents