Verslag Jeugdraad 17 januari 2013 - Jeugdhuis Blizzard -
Aanwezig : Ine Speleers (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Siemen Wauters (scouts Perk), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Lieselot Ral (JR), Falke Roekens (chiro Perk), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Jerôme Versé (scouts Perk), Steven Smets (JH Echo), Afwezig : Ben Buelens (AVK), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel) X) Vooraf Onze voorzitter heet in naam van de jeugdraad (JR) Kurt Ryon welkom. Hij is onze nieuwe schepen van Jeugd (tevens burgemeester) en zal de komende JR vergaderingen bijwonen. 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 20 december 2012 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Alle lokalen van de jeugdverenigingen van Steenokkerzeel zijn gecontroleerd op brandveiligheid niveau 1. Enkel de lokalen van scouts Perk zullen (binnenkort) nog gedaan worden. In 2013 loopt het ‘thema’ brandveiligheid af. We moeten er dan ook voor zorgen dat de subsidies die ons toegekend zijn tegen die einddatum opgebruikt zijn. Voor dit thema (dat 3 jaar liep) kregen we € 3.900 per jaar. Er is een resterend budget van ongeveer € 10.000 ter beschikking. We moeten er dus dringend werk van maken dit budget te spenderen aan nuttige doeleinden. Het dagelijks bestuur (DB) had volgende voorstellen : - Hangers laten installeren in de lokalen om de brandblussers in te zetten - Alle keukens voorzien van een branddeken - Een ‘brandpreventie box’ schenken aan iedere vereniging. Dit omvat 3 rookmelders, 1 CO melder en 1 branddeken
-1-
-
Een grondige analyse laten plaatsvinden van de electriciteit in de jeugdlokalen. Dit kunnen we bijvoorbeeld aan Elektro Test vragen. Zij stellen een lijst op met de zaken die niet in orde zijn, waarop de vereniging in kwestie een jaar krijgt het nodige te ondernemen. Als alles in orde werd gebracht, wordt een attest overhandigd. - Jasper stelt een evactuatieoefening voor bij de verschillende lokalen. Hiervoor stelt hij voor polshoogte te nemen bij de brandweer. - Kurt haalt aan dat er voor verhuring van lokalen een brandalarm systeem vereist is. Daar geen enkel lokaal hierover beschikt, kunnen we dit eventueel laten installeren - Verdere ideeën mogen aan de leden van het DB doorgemaild worden ! Tot slot waarschuwt Kurt dat er voorzichtig moet worden omgegaan met instanties als Electro Test en de brandweer. Zij zijn immers gemachtigd om een lokaal te sluiten, moesten zij ernstige inbreuken vaststellen ... De analyse en oefening in kwestie zijn niet officieel om eventuele sluiting te verhinderen ! Het DB verzoekt alle jeugdverenigingen om tegen de volgende JR na te gaan wat zij graag zouden verkrijgen en waar zij het meeste nood aan hebben ! 3) Uitbreiding uitleendienst De voorstellen lezen zich als volgt : - LED verlichting : ter verlichting, niet ter versiering. We denken slingers aan te kopen al dan niet aangevuld met enkele spots (die men op bouwwerven gebruikt). Het DB is volop op zoek naar een leverancier. Ook de JR mag voorstellen aanhalen ! - Stootkar : Ine zal haar beoogde leverancier contacteren en heeft de toestemming van de JR om tot aankoop over te gaan. De prijs lag iets onder de € 400. Kurt stelt een stootkar te willen schenken. Hij voegt eraan toe dat de banden zullen moeten vervangen worden. - Reuzenspel : één of meerdere grote volksspelen kunnen ook gekocht worden. Melissa had hiervoor het opzoekwerk gedaan - Hout voor kubbs : Siemen heeft de prijzen nagegaan (om dit zelf te vervaardigen) en deelt mee dat hij voor € 132 (exclusief houtlak) 8 spelen kan maken. Hij heeft toestemming van de JR om tot de aankoop hiervan over te gaan Het lijstje van hierboven geldt nog om het budget van werkingsjaar 2012 – 2013 te besteden. Voor werkingsjaar 2013 – 2014 krijgen we nóg eens € 600 budget ! We hebben de volgende voorstellen : - Aankoop van een degelijk volleybal net (An stemt de prijs en leverancier af met Amy, de sportverantwoordelijke van de gemeente: Adec Sport) - Deelnemen aan de samenaankoop van materiaalmagazijn die in maart – april zal plaatsvinden. An Vanmol houdt ons op de hoogte als zij hiervan meer nieuws ontvangt - Het DB verzoekt alle jeugdverenigingen om voorstellen aan te halen !
-2-
4) Lokalen Chiro Perk Het gezin dat in de pastorie te Perk verbleef, is er vertrokken. De woonconsulent is er, tesamen met iemand van het OCMW, langs geweest en er is vastgesteld dat het gebouw in een degelijke toestand werd achtergelaten. Het dient dus niet ontsmet te worden. Het thema komt op het volgende College van Burgemeester en Schepenen (CBS) waarna Chiro Perk, in theorie, vanaf 27 januari 2013 het gebouw kan betrekken. De koelkast en microgolf (van het OCMW) en de tafels en stoelen (van de uitleendienst) blijven staan en mogen gebruikt worden door de chiro. Kurt haalt aan dat het nieuwe jaar aangebroken is en dat de nieuwe CBS in de gemeente plaatsgenomen heeft. De plannen van deze nieuwe bestuursploeg is om de lagere school te renoveren en om er bij te bouwen. Vandaar dat chiro Perk de site er dient te verlaten. Voor de toekomst zijn er drie mogelijke pistes : - Lokatie ‘voetbalvelden Perk’ : bedoeling is daar de chirolokalen te bouwen en er ook de speelpleinwerking te laten doorgaan Echter, de kantine van de voetbal is destijds afgebroken daar deze in het zicht van de kerk stond. Er mogen op deze site geen ‘hoge’ gebouwen staan. Bovendien betreft deze omgeving openbaar terrein ... - Lokatie ‘parochiezaal Perk’ : bedoeling is op het veld tegenover de parochiezaal de scouts en chiro van Perk te plaatsen, alsook er een fuifzaal te bouwen. Echter, hiervoor moet het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) aangepast worden en dat neemt 2 jaar in beslag. Vandaar is deze piste geen realistische optie. - Lokatie ‘scoutslokalen Perk’ : de persoon die achter het terrein van de scouts woont, wenst een groot deel van zijn tuin te verkopen. De gemeente is alvast geïnteresseerd, want dan zouden de nieuwe chirolokalen hier kunnen geplaatst worden. Hier kan immers ook ‘in de hoogte’ gewerkt worden tot 3 verdiepen ! Chiro, scouts en speelplein zouden op deze site kunnen gegroepeerd worden. Echter, bij het beoogde terrein voor de chirolokalen zit nog een stukje private grond die de gemeente ook zou moeten kunnen kopen. Zij zal polshoogte nemen bij de eigenaar Kurt benadrukt dat het bovenstaande informatie best intern gehouden wordt. Het dossier is immers nog lopende, er zijn nog geen concrete plannen vastgelegd ! 5) Ecologie Op 27 december 2012 heeft er een vergadering plaatsgevonden met de oorspronkelijke initiatiefnemers van het ecologie groepje. Hieruit is gebleken dat het ecospel reeds in grote lijnen uitgewerkt is in een verslag. Het spel is gericht op keti en aspi (3de tot 6de middelbaar). Het zal zondag 10 maart 2013 om 14u doorgaan. Afspraak op de koer van het gemeentehuis. Alle deelnemers dienen hun fiets mee te brengen, daar het spel bestaat uit verschillende ‘posten’ die verspreid zullen zijn over heel de gemeente ! -3-
Er zijn reeds 4 posten uitgewerkt : - Zwerfvuil indelen naargelang de snelheid van vergaan - Een kwis over (het wegsmelten van) de poolkappen - De vleesconsumptie in de samenleving en het alternatief van vegetarische voeding - Muziek maken met instrumenten geproduceerd uit afval Momenteel zijn er 3 mensen bezig met het ecologiespel verder uit te werken. Dit zijn Tomas VC, Melissa en Jasper. Miek en Ine willen alvast meehelpen met de voorbereidingen. De voorzitter roept op om in je vereniging vragen of er nog mensen willen meehelpen. 6) Data en activiteiten JR Op 25 januari 2013 zal de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie van de gemeente doorgaan in de cafetaria van sporthal Hertblok om 19u. An stelt dat er reeds velen van de JR zich ingeschreven hebben en dat de ‘officiële’ inschrijvingen afgelopen zijn. Echter, wil je nog graag aanwezig zijn, zend snel een mailtje naar An ! 7) Nieuws van het gemeentehuis 7.1. De subsidiedossiers zijn behandeld door An Vanmol. Iedere vereniging heeft nu tijd tot woensdag 30 januari 2013 om aanmerkingen te maken en het dossier in te komen kijken. De uitbetaling is voorzien voor februari 2013. 7.2. An heeft de vooruitgang gevraagd inzake het dossier van de plakpalen. De dienstverantwoordelijke stelde dat dit ‘in behandeling’ is, maar gezien de vorst van de laatste dagen zullen de palen sowieso niet kunnen geplaatst worden. 7.3. De technische dienst van de gemeente heeft An verzocht om de vraag te stellen of alle jeugdverenigingen noodverlichting hebben en of deze ook werkt. Bedoeling is dat deze verlichting zou branden als de elektriciteit uit moest vallen. 7.4. An heeft een mail doorgezonden naar de afgevaardigden van de verenigingen in verband met de nieuwe geluidsnormen 2013. Bij vragen hierover, mag je altijd even terugkoppelen ! Geluidsmeter : Formaat (overkoepelende organisatie voor jeugdhuizen) wou een samenaankoop doen. Echter, deze is stilgevallen door een gerechtelijke klacht. Formaat heeft daarom afgezien van de samenaankoop, en stelt zelf een bepaalde geluidsmeter voor. Kostprijs komt hierdoor rond de € 1.750 te liggen (geluidsmeter + kleine PC ter registratie van de gemeten waarden). De controle op het naleven van deze normen dienen te gebeuren door een beëdigd gemeentelijke ambtenaar.
-4-
7.5. Op 27 maart 2013 zal de 26ste buitenspeeldag plaatsvinden. An zoekt hiervoor vrijwilligers om te helpen opbouwen of in te staan voor de begeleiding. De speeldag zal open zijn voor het publiek van 13u tot 17u op het Salviaplein. 8) Varia 8.1. Onze voorzitter deelt mee dat het ‘project Bulgarije’ van SOF (onder leiding van Steve Verbist) genomineerd werd voor de Europese Karel de Grote prijs. Deze prijs is voor jongeren die een innovatief of ondernemend project opgezet hebben en kan een geldprijs van € 5.000 opleveren ! 8.2. De borden tegen het straatlawaai, die JH Blizzard aangevraagd heeft op de vorige vergadering, zal An op het CBS aanbrengen. Ze belooft alvast enkele voorbeelden van zulke borden door te mailen naar JH Blizzard. Zodoende kan een bepaald type gekozen worden. 8.3. JH Blizzard haalt aan dat het koertje voor hun deur er slecht bij ligt. Het is afgedekt met zand, hetgene de lokalen bevuild. Bovendien is het, als het regent, een grote waterplas buiten. Ze verzoeken of er geen kiezels kunnen komen te liggen. 8.4. Kurt geeft te kennen dat dat de hele site van JH Blizzard herbekeken zal worden. Hij geeft tevens te kennen dat, in verband met de verhuis, het idee bestaat om het JH los te koppelen van de voetbalterreinen. Zodoende kan de verhuis van JH Blizzard bespoedigd worden en kan het gebouw elders in Melsbroek geplaatst worden. De gemeente zou hierbij instaan voor de bouw, het JH moet instaan voor de inrichtingskosten. 8.5. De volgende JR zal doorgaan op 14 februari 2013 in de Chirolokalen Perk om 20u.
~~~~~~~~~~~~~~~
-5-
Verslag Jeugdraad 27 februari 2013 - Chiro Perk -
Aanwezig : Ine Speleers (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (JR), Jan Vandevelde (stagiair dienst vrije tijd), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Falke Roekens (chiro Perk), Tomas Denayer (JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR) Afwezig : Ben Buelens (AVK), Laurens Jans (AVK), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Siemen Wauters (scouts Perk), Jerôme Versé (scouts Perk) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 17 januari 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Alle lokalen van de jeugdverenigingen van Steenokkerzeel zijn gecontroleerd op brandveiligheid niveau 1 en 2. Nu is het de bedoeling dat er verbeteringen gebeuren op basis van deze lijsten. Iedere vereniging zou dit voor zichzelf moeten uitmaken. De voorzitter vraagt om tegen de volgende jeugdraad (JR) om concrete voorstellen te lanceren per vereniging, alsook de geraamde kostprijs hiervan. Chiro Melsbroek haalt aan nieuwe brandwerende dakplaten nodig te hebben (*) Chiro Steenokkerzeel deelt mee nood te hebben aan een nieuw elektriciteitsnetwerk Ook het dagelijks bestuur (DB) had enkele voorstellen om het resterende brandveiligheidsbudget van om en bij € 10.000 te spenderen. Zie hiervoor het verslag van 17 januari 2013. 3) Uitbreiding uitleendienst We hebben besloten het volgende aan te kopen (in volgorde van belangrijkheid) : - 2 stootkarren : deze heeft Ine aangekocht op het internet. Het betreffen stootkarren die gerenoveerd dienen te worden. Daartoe werd afgesproken (per mailverkeer) dat we metaalbewerker Robby Buellens hiertoe gingen aanspreken. De bedoeling was dat hij de karren ging halen bij de verkoper en ging in orde zetten. Echter, een week geleden heeft Robby de karren in niet gerestaureerde toestand (de stootkarren zijn verroest en hebben geen wielen) afgezet aan het gemeentehuis. -1-
-
Er wordt besloten dat Ine opnieuw contact zal opnemen met Robby, daar dit alles waarschijnlijk op een miscommunicatie berust. Zij zal Robby vragen de karren te herstellen zodat ze klaar voor gebruik zijn. De factuur van Robby (voor aankoop en levering) bedraagt € 180. Voor één nieuwe stootkar zouden we € 380 betaald hebben. De stootkarren zullen voornamelijk dienen voor de bivakken van chiro en scouts. Hout voor kubbs : Siemen zal 8 kubb spelen maken voor een prijs van om en bij € 132. Hij is niet aanwezig op deze JR, maar Ine stelt dat hij er volop aan bezig is LED verlichting en reuzenspelen : afhankelijk van het budget dat er nog over is, kunnen deze items aangekocht worden
Het lijstje van hierboven geldt nog om het budget van werkingsjaar 2012 – 2013 te besteden. Voor werkingsjaar 2013 – 2014 krijgen we nóg eens € 600 budget ! Op de vorige JR hadden we reeds enkele voorstellen aangehaald om dit budget aan te spenderen. Nieuwe voorstellen zijn : Een party tent Een mobiele geluidsinstallatie. Dit was al eens aangehaald door An Vanmol, maar geniet nu meer belangstelling. Het is een duurzame investering, maar ze zal wel het hele budget voor haar rekening nemen Speciaal tapijt aankopen om de vloer van De Corren te bedekken. De bedoeling zijnde dat hier dan fuiven kunnen gegeven worden. Het is een principe dat reeds bestaat in sporthal Hertblok. Echter, Kurt stelt dat dit onhaalbaar is wegens meerdere redenen : De Corren is niet gebouwd als fuifzaal. De kans is te groot dat er na een fuif schade zal worden vastgesteld, die zal verhaald worden op de organisatoren De tapijten dienen na iedere fuif gereinigd te worden. Een hele klus waar geen water aan mag te pas komen, omdat anders de vloer van De Corren kan beschadigd worden 4) Lokalen Chiro Perk Voor dit puntje verwijzen we naar het verslag van 17 januari 2013, waarin Kurt ons een bondige uiteenzetting gaf over dit thema. Nieuwe feedback mogen we verwachten gedurende de maand maart. 5) Ecologie Onze voorzitter heeft vandaag een mail gezonden naar de leden van de JR hieromtrent. De uitwerking van het spel is reeds ver gevorderd en kan geraadpleegd worden in de bijlage. Enkel de praktische uitwerking dient nog ingevuld te worden. Hiertoe lanceert het DB een oproep naar de JR om het ecospel te promoten in de eigen vereniging. We zullen mensen nodig hebben om het spel (conceptueel) verder af te werken, maar ook mensen om de dag zelf de posten te bemannen. Tot nu toe zijn Tomas VC, Melissa, Jasper, Miek, Ine en Anneleen kandidaat om de voorbereidingen te treffen. -2-
Zaterdag 2 maart 2013 zal er om 16u een vergadering doorgaan in de chirolokalen van Steenokkerzeel. De bedoeling is dat alle geïnteresseerden hierop langskomen, zodat ze kunnen ingelicht worden hoe het ecospel eruit ziet en welke taken nog dienen verdeeld te worden. 6) Data en activiteiten JR -
10 maart 2013 : Ecospel 19 mei 2013 : Jeugdnamiddag, georganiseerd door Steenokkerzeel. Het budget hiervoor bedraagt € 1.200
7) Nieuws van het gemeentehuis 7.1. De subsidiedossiers konden ingekeken worden tot 30 januari 2013. Echter, niemand heeft de dossiers komen inkijken, waardoor deze kunnen worden goedgekeurd. An vraagt onze voorzitter om een advies hierover op te maken. 7.2. An zal de verantwoordingsnota voor het komende weekend doormailen naar de leden van de JR. Ze vraagt aan iedereen om dit te lezen tegen de volgende JR, zodat er dan een advies kan worden opgesteld. De verantwoordingsnota gaat over de (al dan niet) behaalde doelstellingen van de JR, alsook de daarmee gepaard gaande budgetten. Een voorstel voor om het budget voor ecologie zijn subsidies geven aan verenigingen die werken met wisselbekers. Dit zal alvast moeten gemotiveerd worden, daar dit een budgetwijziging inhoudt. Pluspunten aan wisselbekers : ecologisch, bespaart opruimwerk, minder afval Aandachtspunten bij wisselbekers : moeten afgespoeld worden, de laatste beker moet ‘terugbetaald worden’, dienen afgehaald worden bij de provinciale uitleendienst 7.3. De grabbelpas is kostelijk. Zo moet de gemeente voor de paasvakantie alleen al € 2.000 opleggen. Vandaar werd besloten tot een prijsverhoging voor het inschrijvingsgeld. Workshops kosten voortaan € 7 (i.p.v. € 5) en uitstappen € 9 (i.p.v. €7). De gemeente heeft deze prijswijziging reeds doorgevoerd, maar deze werd niet overlegd met de jeugddienst, noch is er een advies ingewonnen van de JR. Echter, gezien de motivatie die Kurt ons gaf over deze stijging, ziet de JR er geen graten in dat het inschrijvingsgeld komt te verhogen ! 7.4. An heeft een reclamefolder ontvangen voor een uitverkoop van outdoor tenten. An zal deze doormailen naar de JR. De verkoop vindt plaats op 15, 16 en 17 maart 2013. 7.5. De ‘cash & carry’ verkoop van Defensie vindt plaats op 29 en 30 maart 2013 te Peutie.
-3-
7.6. Op 27 maart 2013 vindt tijdens de namiddag de buitenspeeldag plaats. Er wordt voor die dag iemand gezocht die creatief is met graffiti. Er moet een grote graffititekening gemaakt worden, dewelke kinderen verder kunnen afwerken en inkleuren. Tom Gykiere is gekend om zijn graffitikunsten. An zal contact met hem opnemen. 7.7. De samenaankoop van de geluidsmeter gaat door ! Het oorspronkelijke plan van de gemeente was om 4 zulke toestellen aan te kopen : 1 voor de uitleendienst 1 voor de culturele infrastructuur van De Corren en De Cammen 1 voor JH Echo 1 voor JH Blizzard Echter, het college van Burgemeester en Schepenen (CBS) heeft zich akkoord verklaart met de aankoop van de eerste 2 meters. De reden daartoe is dat zij voorlopig geen garantie hebben dat de jeugdhuizen als een goed huisvader zullen zorgdragen voor hun meter. Zij vragen hiertoe een advies van de JR. Er wordt gesteld dat € 1.700 (incl. BTW) een grote investering is. Bovendien is het eerder vanzelfsprekend dat de jeugdhuizen zorg zullen dragen voor hun meter, gezien zij anders zelf een nieuwe zullen moeten aankopen. Onze voorzitter zal dit advies verder uitschrijven. 7.8. An deelt mee dat oordoppen gratis moeten worden uitgedeeld als het geluid de kaap van 100 dB overschrijdt. Indien het geluid hieronder blijft, moeten ze beschikbaar zijn maar mag je ze verkopen (je hoeft ze dan niet gratis uit te delen). 7.9. De brandweer van Vilvoorde heeft te kennen gegeven alle jeugdhuizen in hun zone te willen inspecteren op brandveiligheid. Hiertoe zal de luitenant van het brandweerkops nog contact opnemen met An om dit concreet af te stemmen. An zal dan ook nagaan hoe alles in zijn werk zal gaan en zal dit doorgeven aan JH Echo en JH Blizzard. Opgelet : het betreft hier een officiële keuring ! 8) Varia 8.1. Chiro Splinter haalt de volgende elementen aan over het chiroplein van Melsbroek : Zij zouden regelmatig geconfronteerd worden met glas op het basketbalterrein. De vuilnisbak van het plein staat niet meer op zijn sokkel. Dit is gevaarlijk omwille van de scherpe verroeste rand die uit de funderingen steekt. Het ‘lage’ muurtje aan het ‘verhoog’ aan de doorgang van de chiro naar het plein is in erbarmelijke toestand. De stenen brokkelen af en zou op termijn een invloed kunnen hebben op de stabiliteit van het chirogebouw. De chiro verzoekt de gemeente na te gaan of het muurtje (dat over de hele lengte van de chiro gaat) verstevigd kan worden.
-4-
8.2. JH Echo kaart de volgende problematiek aan : reeds lange tijd krijgen zij de post van de gemeentelijke loods. Hierdoor is hun brievenbus snel verzadigd, en past hun eigen post er niet meer in ! Ondanks het feit dat de gemeente een sticker heeft aangemaakt ter attentie van de postbode, blijft het probleem zich manifesteren. Ze zijn ten einde raad en vragen de gemeente of hier alsnog iets tegen kan ondernomen worden. 8.3. De borden tegen het nachtlawaai, waar JH Blizzard om vroeg, zijn in productie en zullen binnenkort toekomen bij de gemeente. 8.4. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : 1 maart : aspifuif Chiro Steenokkerzeel in JH Echo 2 maart : spaghettifestijn AVK in de parochiezaal te Humelgem 8 maart : ’70 – ’80 – ’90 fuif t.b.v. aspi’s Melsbroek in JH Blizzard 15 maart : bal t.b.v. het dak van Chiro Splinter in de parochiezaal van Melsbroek 16 maart : quiz van chiro Splinter in de parochiezaal van Melsbroek. 4 – 6 man per groep 17 maart : kipkesdag in de parochiezaal van Melsbroek 31 maart : Paasquiz van JH Echo in De Corren 8.5. De volgende JR zal plaatsvinden op 21 maart 2013 om 20u in de chirolokalen van Melsbroek. 8.6. (*) Op het einde van de JR wordt de situatie van het dak van chiro Melsbroek uitvoerig besproken met Kurt : Chiro Splinter heeft het dak laten nakijken door iemand van de Milieuservice uit Dilbeek. Deze persoon heeft vastgesteld dat het dak asbesthoudend is en dat ook de brandwerende dakplaten dienen vervangen te worden. Chiro Melsbroek vraagt bijgevolg of er tussenkomst kan zijn voor de brandwerende platen van het budget van de brandveiligheid. De chiro heeft voor de vervanging van het dak reeds talloze offertes aangevraagd bij diverse aannemers. Om alles te vervangen moet makkelijk € 35.000 gerekend worden. Andere genoemde prijzen (voor een deel van het werk) bedragen € 6.500 (afbraak en verwerking asbest) en € 8.000 à € 10.000 (levering van een nieuw dak, zonder plaatsing, zonder stelling en of kraan). Daarbij komt nog de kost van het verwerken en vervangen van de huidige plafondisolatie. Hierover zijn offertes op komst. Kurt stelt voor om een vergadering te organiseren met de Chiro, gemeente en VZW VPW (Van Parochiale Werken ; de eigenaar van het gebouw). Dan kan er gekeken worden welke partij welke bijdrage kan leveren. Ook kunnen er dan concrete kostenbedragen opgezocht worden. Chiro Splinter vraagt tenslotte of zij het oude dak (asbestplaten) gratis mogen binnenbrengen bij het containerpark van Steenokkerzeel.
~~~~~~~~~~~~~~~ -5-
Verslag Jeugdraad 21 maart 2013 - Chiro Melsbroek -
Aanwezig : Siemen Wauters (scouts Perk), Jerôme Versé (scouts Perk), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Laurens Jans (AVK), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (JR), Tomas Denayer (JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Ine Speleers (chiro Melsbroek), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Falke Roekens (chiro Perk), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR) Afwezig : Ben Buelens (AVK), Wout Van Weert (scouts Stzeel) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 27 februari 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid De verenigingen mogen voorstellen lanceren ter besteding van het budget, om hun lokalen brandveiliger te maken : Chiro Melsbroek haalt aan nieuwe brandwerende dakplaten nodig te hebben Chiro Steenokkerzeel deelt mee nood te hebben aan een nieuw elektriciteitsnetwerk Scouts Perk verlangt een brandblusser en rookmelders (beiden vervangingsinvesteringen) en het herstel van de stopcontacten 3) Aanpassing huishoudelijk reglement Het betreft de regels (statuten) van de jeugdraad (JR) dat up-to-date diende gebracht te worden. Een enkele opmerking betreft de penalisatie van afwezigheden. Als een verenigingen 3 opeenvolgende keren afwezig is, wordt haar lidmaatschap van de JR immers ingetrokken. Echter, als een vereniging dreigt uit de boot te vallen, zal het dagelijks bestuur (DB) tezamen met Kurt deze vereniging contacteren om naar oplossingen te zoeken Bovendien kan een vereniging zich steeds verontschuldigen, waardoor er geen ongewettigde afwezigheid zal genoteerd worden De voorzitter zal een advies schrijven over de goedkeuring van dit reglement door de JR.
-1-
4) Uitbreiding uitleendienst We hebben besloten het volgende aan te kopen (in volgorde van belangrijkheid) : - 2 stootkarren : zie vorige ook verslag 27 februari 2013. Tomas D zal de leveranciers (Robby Buellens) hierover contacteren. Robby dient de stootkarren immers ter herstellen maar heeft dit tot op heden nog niet gedaan, waarschijnlijk naar aanleiding van een miscommunicatie. Kurt Ryon stelt ook nog een stootkar te willen schenken. Hij vermeld hierbij dat deze ook zal moeten hersteld worden. - Kubbs : Siemen zal de 8 kubb spelen niet meer kunnen vervaardigen. We zullen navragen of de stagiair schrijnwerker bij de werkliedendienst 3 Kubb spelen kan maken. Indien niet zullen deze aangekocht worden via de samenaankoop van MateriaalMagazijn. - LED verlichting en reuzenspelen : afhankelijk van het budget dat er nog over is, kunnen deze items aangekocht worden. Het lijstje van hierboven geldt nog om het budget van werkingsjaar 2012 – 2013 te besteden. Voor werkingsjaar 2013 – 2014 krijgen we nóg eens € 600 budget ! Voorstellen voor dit werkingsjaar zijn : Een mobiele geluidsinstallatie ter waarde van € 549 via MateriaalMagazijn Een ‘easy up partytent’ ter waarde van € 80 via MateriaalMagazijn Laurens stelt de aankoop van tafels en stoelen voor. Dit is handig daar de verenigingen soms nood hebben aan grote hoeveelheden en met de eigen voorraad niet toekomen Kurt stelt dat de gemeente vaak tafels en stoelen afschrijft, en deze dan gratis aanbiedt aan de verenigingen. Op die manier kunnen de verenigingen hun voorraad aanvullen. De tafels die de gemeente afschrijft zijn wel zwaar (qua gewicht), maar wel solide en kunnen tegen een stootje ! Om mee te genieten van de samenaankoop via MateriaalMagazijn, moeten we voor 2 april bestellen ! 5) Lokalen Chiro Perk Voor dit puntje verwijzen we naar het verslag van 17 januari 2013, waarin Kurt ons een bondige uiteenzetting gaf over dit thema. Kurt deelt mee volop in onderhandeling te zijn met alle betrokken partijen, maar dat er nog niets concreet is. Vandaar is de inhoud van deze besprekingen voorlopig nog confidentieel. Hij belooft onmiddellijk contact op te nemen met de betrokken verenigingen vanaf er concrete plannen of voorstellen bestaan. 6) Ecologie Het ecospel heeft doorgang gevonden op 10 maart 2013. Ondanks koud en regenachtig weer zijn de reacties positief. Het spel zat goed in elkaar en iedereen heeft zich goed geamuseerd ! -2-
Er is nog een budget van € 900 dat zou moeten besteed worden aan ecologische middelen. Een voorstel dat het DB aanhaalde in het verslag van 27 februari 2013 was het gebruik van wisselbekers subsidiëren. Het voorstel werd besproken en onderstaande werd gezegd : Kurt stelt dat de gemeente dit in het verleden ook al heeft proberen te promoten, maar dat dit nooit van de grond geraakte. De bekers verhinderen een grote afvalberg, maar moeten afgehaald worden (te Asse) en dienen uitgespoeld teruggebracht te worden. De wisselbekers aankopen en uitlenen (via de uitleendienst van de gemeente) zou niet haalbaar zijn. De bekers dienen immers industrieel gereinigd te worden en het is maar de vraag of de verenigingen na een fuif al deze bekers grondig zullen reinigen … Trakteren is wat moeilijker met wisselbekers, maar je kan bier in kannen verkopen. Toch stelt het DB de vraag aan de JR of er geen andere wijzen kunnen gevonden worden om dit budget te besteden. Voorbeelden zijn de aankoop van Ecover (voor op bivak) of spaarlampen. Er wordt besloten dat we een groep zullen oprichten die zich hier specifiek op zal toeleggen. Vrijwilligers om hierover te brainstormen zijn Jerôme, Kirsten, Tomas D, Lieselot en Kurt. Iedereen mag uiteraard meedenken en zijn of haar ideeën kenbaar maken ! 7) Verantwoordingsnota Het betreft de evaluatie van de gestelde doelstellingen in het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013 gedurende het jaar 2012. Deze evaluatie wordt vervat in de verantwoordingsnota 2012. An haalt aan dat de juiste budgetbedragen bij de verschillende activiteiten ingevuld zijn in het financiële overzicht. Steven haalt de volgende opmerkingen aan : De jeugdnamiddag werd in 2012 niet georganiseerd door Stzeel maar door het AVK. Een foutieve titel bij ‘Brandveiligheid en jeugdraad’. Het startmoment van de JR vond doorgang in de lokalen van JH Echo. Bij de uitbetaling van de subsidies is geen tijdstip meegedeeld. An stelt dat einde april de bedragen op de rekening van de verenigingen zullen gestort worden . Deze aanpassingen worden doorgevoerd waarna een positief advies zal gegeven worden door de jeugdraad. 8) Aankoop geluidsmeters Kurt bevestigd dat de gemeente zal voorzien in de aankoop van 4 geluidsmeters : 1 voor de uitleendienst 1 voor de culturele infrastructuur van De Corren en De Cammen 1 voor JH Echo 1 voor JH Blizzard -3-
Echter, in de jeugdhuizen is het risico op beschadiging vrij groot. Vandaar wenst de gemeente, naast de belofte van JH Echo en JH Blizzard dat zij als een goed huisvader zullen zorgen voor de geluidsmeter, over een (financiële) zekerheid beschikken. Zij vragen aan deze jeugdhuizen om zelf eens na te denken over een mogelijke tegemoetkoming : Er kan een waarborg gegeven worden, maar dit geld zal dan voor lange termijn geblokkeerd zijn. De jeugdhuizen kunnen een verzekering afsluiten voor de meters of instaan voor de afbetaling van een onderhoudscontract. De afgevaardigden van JH Echo en JH Blizzard zullen dit bespreken met hun bestuur. 9) Data en activiteiten JR Op 19 mei 2013 zal de Jeugdnamiddag, georganiseerd door Steenokkerzeel, plaatsvinden. Het budget hiervoor bedraagt € 1.200. 10) Nieuws van het gemeentehuis 10.1. Kurt deelt ons mede dat de fuiven in onze gemeente de laatste tijd ernstige overlast veroorzaken. Dit niet zozeer inzake geluidsoverlast (qua muziek), maar voornamelijk aangaande vandalisme, vervuiling en rondhangende jongeren in de bebouwde kom. Daarnaast heeft de lokale politie vastgesteld dat het bandjessysteem (voor het schenken van alcohol) wordt gebruikt maar in praktijk niet nageleefd wordt. Zij hebben geconstateerd dat het alcoholverbruik op onze fuiven zeer hoog ligt bij tieners en jongvolwassenen. Onze politiezone heeft maar 1 à 2 patrouillevoertuigen in het weekend en kan onmogelijk regelmatig controles uitvoeren. Bovendien is het geen uitzondering meer dat de politie geïntimideerd wordt door fuifbezoekers bij een nachtelijke patrouille. Vandaar heeft onze politiezone ons gevraagd om dit probleem prioritair te behandelen en aan te pakken. Zo niet stellen zij strenger op te treden, door o.a. een sluitingsuur in te voeren of bepaalde fuiven als ‘risico houdend’ te bestempelen. In Melsbroek wordt werk gemaakt om het chiroplein reeds af te sluiten met een poort, om te voorkomen dat mensen een doorgang kunnen vinden naar de woonwijk via de donkere wegjes De organisatoren van fuiven dienen het evenementenformulier in te vullen, zodat de politie op de hoogte is van wat er gebeurt in onze gemeente qua evenementen. Dit formulier kan teruggevonden worden op de website van de gemeente (http://www.steenokkerzeel.be/gemeente/loket/loket-vrijetijd.php) en zal ook op de website van de JR (www.snokker.be) geplaatst worden. De eenvoudigste oplossing om eventuele problemen tegemoet te komen is misschien diegene dat Jerôme voorstelt, namelijk een meldingsplicht invoeren. Daar het wangedrag vaak toe te schrijven is aan jongeren van buiten onze gemeente, zouden de aanwezige leiding (en leden) van alle verenigingen van Stzeel de organisatoren van de fuif in kwestie onmiddellijk moeten inlichten als er zich wantoestanden manifesteren.
-4-
Hiervoor rekenen we op de afgevaardigden van de JR voor de sensibilisering van de leden van hun verenigingen ! Kurt verzoekt ook om ervoor te zorgen dat fuifbezoekers hun bekers niet meenemen als zij de fuifzaal verlaten. Het is een wederkerend probleem dat het dorp bezaaid ligt met plastieken bekers na een fuif, tot ergernis van de inwoners. 10.2. Onze voorzitter heeft een advies geschreven over de uitbetaling van de subsidies. De subsidieverdeling werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en de uitbetaling is voorzien voor het einde van de maand april. 10.3. De ‘cash & carry’ verkoop van Defensie vindt plaats op 29 en 30 maart 2013 te Peutie. 10.4. An verzoekt aan de verenigingen om de data van het zomerkamp door te geven. Dit om de vrachtwagen van de gemeente te kunnen boeken : De aanvragen voor de Jimping en het bivak van AVK en chiro Stzeel zullen alvast behandeld worden op het college van burgemeester en schepenen van 8 april 2013. 10.5. De 11 juli viering (die doorgang vindt op 13 juli) zal er als volgt uitzien en volgende krachten zijn gevraagd : Kindernamiddag : 15u30 tot 17u. 10-tal leiding Kinderzangkoor : 17u tot 18u Vlaanderen zingt : 19u tot 23u. Zoveel mogelijk mensen om ‘ambiance’ te maken Afbraak en opruim : 23u tot … Zoveel mogelijk helpers Deze vrijwilligers mogen gratis voedsel en drank consumeren. Chiro Stzeel stelt zich kandidaat om de hamburgers te voorzien. An stelt hierbij voor om de winst te verdelen over alle verenigingen die hebben meegeholpen die dag. Ten laatste tegen volgende JR dienen de jeugdverenigingen mee te delen met hoeveel personen zij wensen te helpen en voor welk(e) onderde(e)l(en) 10.6. De Jimping (Chiro Melsbroek) en de Weifeesten (i.s.m. JH Blizzard) vinden in hetzelfde weekend plaats op het chiroplein te Melsbroek. Echter, de aanvraag van gemeentelijk materiaal verloopt niet op een ordentelijke wijze. An vraagt de organisatoren van deze evenementen om één globale aanvraag in te dienen voor al het materiaal dat gewenst is voor dit weekend. Ook vraagt ze om deze aanvraag doordacht te doen, zodat er geen correcties nodig zijn achteraf. 10.7. Kurt stelt dat de verhuur van tafels en stoelen (bij leveringen) niet meer gratis zal zijn. Aan de verhuur van tafels en stoelen is immers een administratieve kost verbonden van € 8.000 en de kost van de werkuren van de gemeentearbeiders bedraagt € 30.000. Daarnaast heeft de gemeente dit jaar nieuwe tafels en stoelen gekocht voor een bedrag van € 6.000. Een totale kost dus van € 44.000.
-5-
Als gevolg hiervan is het voorstel om een uitleenkost van € 75 te vragen aan particulieren en € 25 voor verenigingen. Wij begrijpen deze beslissing dankzij de motieven die Kurt aanbrengt en verklaren ons hiermee akkoord ! 11) Varia 11.1. Chiro Stzeel stelt dat de muur tussen hun terrein en de lagere school op instorten staat. Zij vragen of de gemeente de nodige vaststellingen kan verrichten. Kurt stelt voor dat de chiro deze problematiek ook eens voorlegt aan de directie van de lagere school. 11.2. Chiro Stzeel heeft achteraan op het terrein enkele hoge struiken staan. Echter, voorbije zomer gaven deze veel problemen daar er zich vele (gevaarlijke) insecten ophouden in en rond dit struikgewas. De leiding besloot toen om de brandweer erbij te halen, die adviseerde de struiken te verwijderen. Kurt zal dit afstemmen met Marc en Johnny. Hij geeft wel te kennen dat de gemeente geen eigenaar is van dit terrein noch van wat er zich op bevindt. 11.3. Kirsten zal vanaf heden de speelpleinwerking vertegenwoordigen op de JR. Zij geeft gelijk mee dat er gemotiveerde monitoren nodig zijn voor de speelpleinwerking om de voor- en naopvang te begeleiden. Kirsten stelt dat dit een goed betaald werk is en dat je je engagement telkens voor een week moet geven. 11.4. De hoofdkraan in de scoutslokalen Perk is stuk. Dit probleem was al reeds aangekaart in op een vorige JR. De scouts vragen aan de gemeente of zij geen goede loodgieter kennen. An verwijst hen door naar de Watermaatschappij. Scouts Perk dient hen te contacteren voor de nodige herstellingswerken waarna zij hun factuur zullen opmaken aan scouts Perk. 11.5. De borden tegen het nachtlawaai voor JH Blizzard en JH Echo, zijn klaar en zullen binnen afzienbare tijd geplaatst worden. 11.6. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : 30 maart : Rock Monsieur JH Blizzard 31 maart : Paasquiz van JH Echo in De Corren. Start om 20u, 4 man per groepje 13 april : Werffuif chiro Perk 11.7. Melissa zal een Facebook-pagina aanmaken (exclusief) voor de leden van de JR 11.8. De volgende JR zal plaatsvinden op 18 april 2013 om 20u in de scoutslokalen van Perk.
~~~~~~~~~~~~~~~ -6-
Verslag Jeugdraad 18 april 2013 - Scouts Perk -
Aanwezig : Siemen Wauters (scouts Perk), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel) , Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Falke Roekens (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Laurens Jans (AVK), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Ine Speleers (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Jerôme Versé (scouts Perk), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer (JR) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 21 maart 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Op de vorige jeugdraad (JR) konden de verenigingen voorstellen lanceren ter besteding van het budget, met de bedoeling om de lokalen brandveiliger te maken. Ten laatste binnen de komende week verwacht het dagelijks bestuur (DB) concrete offertes of ramingen voor de kostprijzen. ! Scouts Perk heeft nood aan 4 rookmelders en 4 stopcontacten. De prijs zal ongeveer € 75 bedragen. Zij sturen de exacte prijs door naar het DB ! Chiro Stzeel deelt mee dat het onderhoud van hun electriciteitsnetwerk € 980 zal bedragen. De offerte hiervan zenden zij door naar het DB ! Chiro Melsbroek kan dan de rest van het budget gebruiken voor de vervanging van het dak van hun lokalen. Dit dak zal immers voorzien worden van brandwerende platen 3) Uitbreiding uitleendienst We hebben besloten het volgende aan te kopen (in volgorde van belangrijkheid) : - 2 stootkarren : de leverancier (Robby Buellens) is de karren recentelijk komen ophalen op de stockeerplaats in de gemeente en zal ze opknappen. Kurt Ryon stelt ook nog een (te restaureren) stootkar te willen schenken - Kubbs : we zullen hiervan 2 spellen aankopen - Reuzenspelen : afhankelijk van het budget dat er nog over is, kunnen er nog enkele reuze volksspelen aangekocht worden -1-
Deze voormelde opsomming slaat op het budget van werkingsjaar 2012 – 2013. Voor werkingsjaar 2013 – 2014 krijgen we nóg eens € 600 budget ! ! Een mobiele geluidsinstallatie ter waarde van € 549 via MateriaalMagazijn werd hiertoe besteld 4) Lokalen Chiro Perk Voor dit puntje verwijzen we naar het verslag van 17 januari 2013, waarin Kurt ons een bondige uiteenzetting gaf over dit thema. Kurt deelt mee volop in onderhandeling te zijn met alle betrokken partijen, maar dat er nog niets concreet is. Vandaar is de inhoud van deze besprekingen voorlopig nog confidentieel. Hij hoopt tijdens of na de zomer van 2013 de plannen concreet te kunnen maken (met de aanstelling van een architect en het opstellen van een bouwplan). In 2014 zal het nieuwe gebouw naar alle waarschijnlijkheid nog niet kunnen ingehuldigd worden. Kurt wijst er terzijde op dat de gemeente aan tal van regelgevingen onderworpen is, wat de vooruitgang uiteraard niet ten goede komt. Kurt belooft onmiddellijk contact op te nemen met de betrokken verenigingen vanaf er concrete plannen of voorstellen bestaan. 5) Ecologie Er is nog een budget van € 900 dat zou moeten besteed worden aan ecologische doeleinden. Een voorstel dat het DB aanhaalde in het verslag van 27 februari 2013 was het gebruik van wisselbekers subsidiëren. Het voorstel werd besproken op de vergadering van 21 maart 2013. Op deze vergadering was de JR niet helemaal overtuigd om de piste van de wisselbekers te volgen. Echter, onze voorzitter had graag het principe van de wisselbekers nogmaals toegelicht. ! De idee is om het gebruik ervan te belonen, net zoals werkingssubsidies bepaalde activiteiten belonen. ! Het DB is van menig dat dit een vrij eenvoudig concept en een haalbaar idee is. ! De enige moeilijkheid bevindt zich in het afhalen en terug wegbrengen van de bekers (Leuven of Asse). Dit staat tegenover tal van voordelen zoals minder opruimwerk na een fuif, geen mensen die hun bekers meenemen buiten de fuifzaal (toezicht blijft uiteraard geboden) en ecologisch daar de afvalberg aanzienlijk gereduceerd wordt. Op de vorige JR werd besloten om een werkgroep op te richten die zal nagaan of er eventuele alternatieven kunnen gevonden worden. Vrijwilligers om hierover te brainstormen zijn Jerôme, Kirsten, Tomas D, Lieselot en Kurt. Zij zullen op 2 mei 2013 vergaderen.
-2-
7) Aankoop geluidsmeters De gemeente zal voorzien in de aankoop van 4 geluidsmeters. De volgende instanties zullen een exemplaar verkrijgen : de uitleendienst, de culturele infrastructuur (De Corren en De Cammen), JH Echo en JH Blizzard. Echter, in de jeugdhuizen wordt het risico op beschadiging als ‘groot’ ingeschat. Vandaar wenst de gemeente, naast de belofte van JH Echo en JH Blizzard dat zij als een goed huisvader zullen zorgen voor de geluidsmeter, over een (financiële) zekerheid beschikken. Zij vragen aan deze jeugdhuizen om zelf eens na te denken over een mogelijke tegemoetkoming : " JH Echo heeft aan de makelaar gevraagd of dit voorwerp mee kan gedekt worden met de algemene verzekering. " JH Blizzard heeft hetzelfde gedaan met hun makelaar en contact opgenomen met hun contactpersoon van Formaat om navraag te doen over een onderhoudscontract. An geeft terzijde nog mee dat er deze zondag (21 april 2013) een opleiding voorzien is inzake de geluidsmeters in het provinciehuis van Leuven. De organisatoren hebben dit helaas laattijdig gecommuniceerd. 8) 11 juli – viering De 11 juli viering (die doorgang vindt op 13 juli) zal er als volgt uitzien en volgende krachten zijn gevraagd : ! Kindernamiddag : 15u30 tot 17u. 10-tal leiding ! Kinderzangkoor : 17u tot 18u ! Doorlopende hamburger – en ijsjesverkoop. De jeugdverenigingen staan in voor aankoop, bereiding en verkoop ! Vlaanderen zingt : 19u tot 23u. Zoveel mogelijk mensen om ‘ambiance’ te maken ! Afbraak en opruim : 23u tot … Zoveel mogelijk helpers De vrijwilligers mogen gratis voedsel en drank consumeren. Chiro Stzeel zal hamburgers verkopen (de winst wordt in verhouding verdeeld onder de helpende verenigingen) en zal de hele dag aanwezig zijn. Chiro Perk kan alvast met 3 mensen langskomen. Chiro Melsbroek heeft dan werkweek, maar kan (indien nodig) mensen zenden voor de afbraak. AVK en scouts Stzeel zijn die datum op kamp en kunnen dus niet aanwezig zijn. 9) AVK Laurens deelt ons mee dat het Avonturenkamp met een nijpend leidingstekort kampt. Zij zijn dringend op zoek naar 6 nieuwe leiders vanaf de leeftijd van 17 jaar om mee te gaan op kamp, hetgene zal doorgaan in Nieuwpoort van 6 tot 14 juli 2013.
-3-
Je mag je verwachten aan diverse watersporten en gezellige kampvuren. Er wordt een kleine bijdrage gevraagd aan de leiding van € 50. An zal dit op de Facebookpagina van de Jeugddienst vermelden. De leden zullen dit aanhalen en actief promoten in hun verenigingen. 10) Nieuws van het gemeentehuis 10.1. Kurt deelde ons tijdens de vorige JR (21 maart 2013) mede dat de fuiven in onze gemeente de laatste tijd ernstige overlast veroorzaken. Na de chirofuif te Perk jongstleden zijn er wederom talloze gevallen van overlast (vandalisme, vervuiling, auto-inbraak, diefstallen, bedreiging, etc.) geconstateerd. Ons politiekorps vraagt een dringende aanpak van deze problematiek. We dienen deze oproep ernstig te nemen, daar het korps op het punt staat enkele ingrijpende maatregelen te treffen, onder andere : ! Een sluitingsuur invoeren (om 3u) ! Streng toezien dat de organisatoren veiligheidsagenten inhuren. Dit is trouwens een wettelijke verplichting (Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, ook ‘Wet Tobback’ genoemd) Deze maatregelen zijn reeds van toepassing zijn in de andere gemeenten van onze politiezone Kampenhout en Zemst. In deze gemeenten zouden er geen noemenswaardige incidenten bij fuiven zijn. Er zal een apart overleg plaatsvinden met de JR enerzijds en de afgevaardigden van de politiediensten anderzijds teneinde oplossingen uit te werken voor deze kwestie. Een datum hiervan ligt nog niet vast en zal ons meegedeeld worden door Kurt. Nu de bal aan het rollen is gegaan over ‘de fuiven’ in onze gemeente, stelt ook ons brandweerkorps zich vragen bij de brandveiligheid van onze activiteiten en fuiven. Ondanks een debat onder de leden, zijn oplossingen niet voor de hand liggend. Voorstellen zijn er dan ook weinig en zijn eerder oppervlakkig : ! Een meldingsplicht invoeren onder de jongeren van Stzeel, waarbij onregelmatigheden worden doorgegeven aan de organisatoren (voorstel van vorige JR) ! Kurt stelt voor dat we jeugdconsulenten van (vergelijkbare) gemeenten in de omgeving kunnen aanspreken hoe zij met deze overlastproblematiek omgaan We dienen ons bijgevolg grondig voor te bereiden op deze op til zijnde bespreking, daar het gemoedelijke, spontane en landelijke karakter van onze fuiven en activiteiten anders ernstig in het gedrang dreigt te komen … 10.2. Marc Verelst (diensthoofd werklieden) en Johnny Dewijngaert (openbare werken) hebben meerdere locaties in onze gemeente gecontroleerd : " De muur die het terrein van chiro Stzeel en het lagere schooltje scheidt is inderdaad in lamentabele toestand, maar is geen eigendom van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen (CBS) moet bijgevolg beslissen of zij wensen tussen te komen in deze kost. -4-
" Aan de hoge struiken op het terrein van chiro Stzeel, die in een vrijhaven zouden zijn voor allerlei (gevaarlijke) insecten, konden geen vaststellingen worden gedaan. De problematiek zou zich immers ook enkel in de zomermaanden manifesteren. Zij vragen de chiro om de gemeente onmiddellijk in te lichten als de problemen zich voordoen. Hoe dan ook, de struiken zijn geen eigendom van de gemeente. " De losliggende stenen aan het muurtje op het terrein van chiro Melsbroek werden verwijderd, net als de verroeste sokkel van een losgeraakte vuilnisbak 10.4. De plakpalen zijn tot op heden nog niet geplaatst. Echter, het hoofd van de werkliedendienst beloofde An dat er zeer binnenkort schot in de zaak zou komen. Zo zouden de werklieden volgende week de sokkels uitgraven en betonneren. 10.5. Er zal een herhalingscursus plaatsvinden inzake de AED toestellen (Automatic External Defibrillator) die dienen om mensen met een hartaanval te reanimeren. An stelt dit verder op te volgen en een datum mee te delen voor wanneer de sessie doorgang zou vinden. 11) Varia 11.1. Tomas VC deelt mee dat de banner van de JR terug van weggeweest is. Hij zal deze bij de fuifkoffer plaatsen. 11.2. Op 8 september 2013 is het openmonumentendag. Scouts Stzeel had het aanbod gekregen om op die dag drankjes te verkopen, met behoud van de winst. Scouts Stzeel kan immers niet aanwezig zijn op de 11 juli viering, waardoor zij daar een potentiële inkomst mislopen. Echter, Scouts Stzeel heeft het aanbod afgewezen, o.a. uit tijdsgebrek, waardoor Scouts Perk het aanbod aangenomen heeft. Open monumentendag vindt jaarlijks plaats, maar steeds op een andere locatie. Hierdoor is dit evenement niet geschikt om er een jaarlijkse beurtrol voor te organiseren. 11.3. JH Echo vraagt de gemeente voor een ‘echte’ richtingaanwijzerbord om aan de Van Frachenlaan op te hangen. 11.4. JH Echo haalt aan dat hun toegang 2 à 3 keer per jaar geblokkeerd wordt door hun materiaal dat buiten staat. Zij verdenken de gemeentearbeiders hiervan, daar dit vaak gepaard gaat met een opgeruimde omgeving. Zij verzoeken An dit na te gaan. Indien de gemeentearbeiders hiervoor verantwoordelijk zouden zijn, zou JH Echo graag met hen de reden hiertoe bespreken. 11.5. Scouts Perk haalt aan dat er in hun voordeur een ernstige barst zit en vragen of de gemeente aan de kosten hiervan kan tegemoet komen. Echter, Kurt stelt dat de scouts de bruikleen van het gebouw gekregen heeft en ervoor dient te zorgen als een goed huisvader. Dit impliceert dat de scouts ook kunnen instaan voor de kost hiervan. Dit geldt ook voor de terreinen. Deze dienen netjes onderhouden te worden en met respect behandeld te worden. -5-
11.6. Het brandweerkorps van Vilvoorde had enkele maanden geleden aangekondigd om een grootschalige controle uit te voeren op alle jeugdhuizen in hun zone, zo ook voor het JH Blizzard. Echter, An heeft hier geen nieuws meer van mogen vernemen. 11.7. Het volgende JR weekend kan doorgaan op 12 of 19 oktober 2013. Voorlopig hebben we een voorkeur voor 12/10/2013. 11.8. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : ! Aspifuif chiro Melsbroek : 20 april 2013 @ parochiezaal Melsbroek ! 15 jarig bestaan JH Blizzard : 10 en 11 mei 2013 ! Enkele enthousiastelingen stellen een JR cantus voor. Een concept dat verder uitgewerkt mag worden ! ! Chiro Perk had graag hun feestweekend van het volgende jaar laten doorgaan op 25, 26 en 27 april 2014 11.9. De volgende JR zal doorgaan op 23 mei 2013 in JH Echo.
~~~~~~~~~~~~~~~
-6-
V erslag Jeugdraad 23 mei 2013 - Jeugdhuis Echo -
Aanwezig : Siemen Wauters (scouts Perk), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel) , Ine Speleers (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Steven Smets (JH Echo), Laurens Jans (AVK), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer (JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Afwezig : Falke Roekens (chiro Perk), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Jerôme Versé (scouts Perk) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 18 april 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Het is een puntje dat al lang op de agenda staat en dat we nu dienen af te sluiten. Het budget van brandveiligheid is jaarlijks overdraagbaar en strekt zich uit over drie jaren (van het vorige jeugdbeleidsplan). ,QZDVHU¼RYHUJHGUDJHQLQ¼HQLQ¼'LWPDDNWHHQWRWDDOYDQ ¼GDWZHQXNXQQHQVSHQGHUHQDOVYROJW Î 6FRXWV3HUNKHHIWQRRGDDQURRNPHOGHUVHQVWRSFRQWDFWHQ'HSULMV]DORQJHYHHU¼ bedragen. Zij sturen de exacte prijs door naar het DB Î Chiro Stzeel deelt mee dat het onderhoud van hun electriciteitsnetZHUN¼ zal bedragen. De offerte hiervan zenden zij door naar het DB Î Chiro Melsbroek zal de RYHULJH¼ gebruiken voor de vervanging van het dak van hun lokalen. Dit dak zal immers voorzien worden van brandwerende platen 3) Uitbreiding uitleendienst We hebben besloten het volgende aan te kopen (in volgorde van belangrijkheid) : - 3 stootkarren : deze zijn alle perfect gerestaureerd door Robby Buellens (de leverancier). 'HWRWDOHNRVWSULMVVLWXHHUW]LFKURQGGH¼PDDUGLWLVWHZLMWHQDDQKHWIHLWGDWZH in plaats van 2 stootkarren hebben laten in orde maken. - Kubbs : we zullen hiervan 2 spellen aankopen
-1-
Deze voormelde opsomming slaat op het budget van werkingsjaar 2012 ± 2013. Voor werkingsjaar 2013 ± NULMJHQZHQyJHHQV¼EXGJHW Î Een mobiele geluidsinstallatie WHUZDDUGHYDQ¼ via MateriaalMagazijn werd hiertoe besteld die einde juni zal toekomen 4) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard -
Inzake de lokalen van chiro Perk verwijzen we naar het verslag van 17 januari 2013, waarin Kurt ons een bondige uiteenzetting gaf over dit thema. Kurt wenst in onderhandeling te gaan met de buren van het terrein. De gemeente hoopt immers een deel van hun grondgebied in te kunnen kopen. Echter, hiervoor moet eerst een akkoord zijn van het College van Burgemeester en Schepenen. - De bouw van het nieuwe jeugdhuis zou losgekoppeld worden van de aanleg van het nieuwe voetbalveld en kantine. Dat kan de bouw van het nieuwe jeugdhuis bespoedigen. Het jeugdhuis zou immers (in tegenstelling tot de voetbal) gebouwd worden op grond die niet eerst gesaneerd hoeft te worden. Kurt zal contact opnemen met deze verenigingen als er concrete plannen of voorstellen bestaan. 5) Ecologie (ULVQRJHHQEXGJHWYDQ¼ GDW]RXPRHWHQEHVWHHGZRUGHQDDQHFRORJLVFKHdoeleinden. Het voorstel dat het DB aanhaalde in het verslag van 27 februari 2013, het gebruik van wisselbekers subsidiëren, zal niet uitgevoerd worden. Er werd een denkgroep opgericht en de volgende voorstellen kwamen hieruit voort : - Ecover aankopen om op kamp te gaan, waarbij we deels op sponsoring hoopten - Spaarlampen aankopen voor in de jeugdlokalen - LED slingers kopen voor op kamp Kurt heeft contact opgenomen met het bedrijf Ecover om hen het volgende voorstel te doen : (FRYHUNRSHQYRRU¼ YHUGHUHVSRQVRULQJ]RGDWLHGHUHYHUHQLJLQJRSNDPSNDQJDDQPHW ecologische shampoo, allesreiniger en afwasmiddel. Ecover stelde voor om alles gratis ter beschikking te stellen, in ruil voor volgende promotie : - Iedere vereniging maakt een groepsfoto met de banner van Ecover - Er wordt een ecologische quiz gemaakt op ieder bivak - Informatie over Ecover en de afbreekbaarheid ervan wordt vermeld in het kampboekje - De brochures dienen uitgedeeld te worden aan zoveel mogelijk mensen. Ecover zal ons deze brochures ter beschikking stellen - Het kan zijn dat er een televisiestation inpikt op dit verhaal. Daartoe dient er per vereniging een aanspreekpersoon te zijn. Deze persoon zal enkele zaken (over Ecover) dienen te vermelden als hij/zij de pers te woord staat. De andere leden van de vereniging dienen naar deze persoon te verwijzen ten aanzien van de pers - Het materiaal dient afgehaald te worden in Malle, waar er dan ook even zal vergaderd worden met Ecover om het bovenstaande te overlopen -2-
Kurt benadrukt dat iedere vereniging exclusief de producten van Ecover dient te gebruiken ! Alle aanwezigen op deze JR bevestigen ervoor te zullen zorgen dat hun vereniging geen andere producten (shampoo of afwasmiddel) zal gebruiken op bivak. Het kan immers steeds zijn dat Ecover een bezoek brengt aan de bivakplaatsen. *H]LHQKHWJRHGHQLHXZVLQ]DNH(FRYHUNXQQHQZHGH¼ DDQDQGHUHGRHOHQEHVWHGHQ Inzake de overige twee puntjes (spaarlampen en LED verlichting) gaat onze aandacht eerder uit naar LED verlichting. Dit laatste werd op 20 december 2012 reeds aangehaald bij het puntje µXLWEUHLGLQJXLWOHHQGLHQVW¶+HWNDQHHQHQHUJLHEHVSDUHQGPLGGHO]LMQRPHHQWHUUHLQPHHWH verlichten (bv. op bivak). Tomas DN zal prijzen opzoeken van deze LED verlichting. Het moeten degelijke lichtslingers zijn. De LED lampen dienen geïntegreerd te zijn in de slinger. 6) Aankoop geluidsmeters Deze werden besteld door de gemeente, maar er is geen zicht op de leveringstermijn. An geeft mee dat de nieuwe geluidswetgeving al van januari van kracht is en hierop controle kan zijn. Momenteel kunnen er bij de Provincie geluidsmeters uitgeleend worden. 7) Overlast fuiven Voor de kadering van dit onderwerp verwijzen we naar het puntjHµQLHXZVYDQKHW JHPHHQWHKXLV¶YDQPDDUWHQDSULO Er dienen maatregels genomen te worden om te voorkomen dat onze politiezone ons regels zou opleggen zoals o.a. een sluitingsuur. Bastiaan heeft contact opgenomen met diverse gemeenten in Vlaams-Brabant om te vragen welke maatregelen zijn nemen ter voorbereiding van hun fuiven. Bastiaan zal de volledige tekst met zijn bevindingen doorsturen tezamen met dit verslag. We wijzen er op dat het uitermate belangrijk is om het evenementenformulier in te vullen voor iedere openbare activiteit en dit door te sturen naar de volgende drie emailadressen : -
[email protected] -
[email protected] -
[email protected] ter attentie van dhr. Filip Antoon 8) 11 juli ± viering De 11 juli viering (die doorgang vindt op 13 juli) zal er als volgt uitzien en volgende krachten zijn gevraagd : Î Opbouw : vanaf 14u. Zoveel mogelijk helpers Î Kindernamiddag : 15u30 tot 17u. 10-tal leiding Î Kinderzangkoor : 17u tot 18u Î Doorlopende hamburger ± en ijsjesverkoop -3-
Î 9ODDQGHUHQ]LQJW XWRWX=RYHHOPRJHOLMNPHQVHQRPµDPELDQFH¶WHPDNHQ Î $IEUDDNHQRSUXLP XWRW«=RYHHOPRgelijk helpers De vrijwilligers mogen gratis voedsel en drank consumeren. De hamburgerverkoop zal jaarlijks roteren onder de verenigingen. De winst is voor de vereniging die de verkoop doet (in dit geval chiro Stzeel). Prijslijsten, tafels en stoelen zal de gemeente voorzien. De jeugdverenigingen voorzien zelf het QRGLJHHWHQGHYXUHQNRHOLQJNDVVD¶VPHWZLVVHOJHOGHQFRQWDFWGR]HQ Kirsten zal de contactpersoon zijn tussen de jeugdverenigingen en Geert Baro (cultuurdienst). 9) Nieuws van het gemeentehuis 9.1. An deelt mee dat ze de fiscale attesten verzonden heeft naar de verenigingen. 9.2. De turnzaal en de pastorij mag ook het komende werkingsjaar gebruikt worden door chiro Perk. 9.3. De jeugdnamiddag, georganiseerd door Stzeel, was zeer goed meegevallen. De reacties zijn allen positief ! Er was geen pers aanwezig daar deze niet op de hoogte gesteld waren. 9'HVSHHOSOHLQWMHVYRRU'XLVERVHQ¶W9OLHUNH]LMQ]RJRHGDOVNODDU. 9+HEMHOHXNHIRWR¶VYDQMHMHXJGDFWLYLWHLWHQ"-HPDJze steeds doorsturen naar
[email protected] opdat ze gepubliceerd kunnen worden. 9.6. Er zijn 3 opleidingsmomenten voorzien voor de AED toestellen : - Dinsdag 4 juni, LDC Omikron, inschrijven voor 29 mei - Maandag 10 juni, GC De Corren, inschrijven voor 4 juni - Donderdag 13 juni, GC De Camme, inschrijven voor 10 juni 9.7. Het grabbelpasconcept is herwerkt. Er zullen 4 grabbeldagen plaatsvinden in de zomervakantie. Steeds 1 dag in de eerste 2 weken van juli en in de laatste 2 weken van augustus. Er is mogelijkheid om te kiezen voor een voor- of namiddag of voor een hele dag. De grabbelpas richt zich op 6 tot 12 jarigen en mikt op minstens 20 deelnemers per activiteit. 9.8. Kurt verzoekt ons om na te denken over de Beleid en Beheerscyclus (BBC). Dit is een allesomvattend gemeentelijk plan waarin het jeugdbeleidsplan opgenomen wordt. Essentiële verschillen zijn : - Het BBC strekt over 6 jaar, het vroegere jeugdbeleidsplan over 3 jaar - Waar vroeger iedere gemeentelijke dienst een apart beleidsplan had, is dit na allemaal geïntegreerd in het allesomvattende BBC -4-
Het BBC dient klaar te zijn tegen november 2013. Dan dienen alle diensten van de gemeente hun visie, doelstellingen en budgetten vastgelegd te hebben voor de komende 6 jaar, te beginnen vanaf 2014. Kurt vraagt ons om tegen de volgende JR na te denken over de doelstellingen die de jeugd en jeugdverenigingen kunnen en willen realiseren. Daarnaast vraagt Kurt dat de verenigingen willen nadenken over wat goed en minder goed is aan de gemeentelijke werking an sich. 10) Varia 10.1. De uitleendienst van de gemeente stelt het materiaal gratis ter beschikking van de jeugdverenigingen. De materialen die reeds betalend waren, blijven dit ook (o.a. podiumelementen). Indien de gemeente het materiaal moet komen leveren bij de desbetreffende vereniging, is er een leveringskost van ¼YHUVFKXOGLJG 10.2. &KLUR0HOVEURHNLVYRORSEH]LJPHWGHDFWLHµGDNSODWHQYHUNRRS¶=LMKRSHQLQWRWDDO SODWHQWHYHUNRSHQDGKYDWWHVWHQDDQ¼SHUVWXN,HGHUHHQGLHHHQ]XONDWWHVWNRRSW ]DO]LMQKDDUQDDPYHUPHOG]LHQVWDDQRSHHQµZDOORIIDPH¶LQGHFKLURORNDOHQHQ]DO uitgenodigd worden bij de officiële inhuldiging van het nieuwe dak. 10.3. An heeft het aanvraagformulier verzonden om de gemeentelijke vrachtwagen te reserveren voor kampmateriaal te transporteren naar de bivakplaatsen. Daar sommigen dit blijkbaar niet ontvangen hebben, zal An dit nog eens doormailen. 10.4. Vul je activiteiten in op de µuit in Steenokkerzeel¶ kalender ! 10.5. Onze voorzitter, Tomas VC, kondigt aan volgend jaar zijn mandaat te zullen QHHUOHJJHQ(HQRSYROJHUGLHQWDOGXVWHZRUGHQJH]RFKW« 10.6. De toestellen van de Watergroep zouden beschadigd zijn in de lokalen van scouts Perk. An zal dit aan Johnny doorgeven opdat deze de nodige vaststellingen kan doen. 10.7. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î Showconcert van de harmonie in de turnzaal van Tilia op 25 juni om 20u Î Kampioenviering voetbalclub Perk op 1 juni 10.8. De volgende JR zal doorgaan op 25 juni 2013 in scouts Perk. Daar het de laatste JR van het jaar is, zal er een BBQ georganiseerd worden. Dorien en Ine stellen zich kandidaat om groentjes, stokbrood en kolen te voorzien. Er zal dan een bijdrage gevraagd worden aan de -5OHGHQRPHQELM¼SHUSHUVRRQVergeet je eigen vlees of vis niet mee te brengen !
~~~~~~~~~~~~~~~ -5-
V erslag Jeugdraad 25 juni 2013 - Scouts Per k -
Aanwezig : Jerôme Versé (scouts Perk), Ine Speleers (chiro Melsbroek), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Famke Ral (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Ben Buelens (AVK), Laurens Jans (AVK), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer (JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Afwezig : Siemen Wauters (scouts Perk), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek) Verontschuldigd : Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Lieselot Ral (JR), 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 23 mei 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Op de JR van 23 mei 2013 werd besproken KRHKHWEXGJHWYDQ¼]DOYHUGHHOGZRUGHQ over de jeugdverenigingen die er nood aan hebben. Deze verdeling werd goedgekeurd op het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) waardoor de geldsommen midden juli zullen gestort worden. 3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard -
Inzake de lokalen van chiro Perk verwijzen we naar het verslag van 17 januari 2013, waarin Kurt ons een bondige uiteenzetting gaf over dit thema. De omwonenden zouden bereid zijn een stuk van hun grond te verkopen zodat de bouwsite met 9 are kan toenemen. - De bouw van het nieuwe jeugdhuis zou losgekoppeld worden van de aanleg van het nieuwe voetbalveld en kantine. Dat kan de bouw van het nieuwe jeugdhuis bespoedigen. Het jeugdhuis zou immers (in tegenstelling tot de voetbal) gebouwd worden op grond die niet eerst gesaneerd hoeft te worden. Het agentschap van Wegen en Verkeer zal eerstdaags een proefboring uitvoeren om na te gaan hoe vervuild de bodem van de bouwsite is. Kurt zal contact opnemen met deze verenigingen als er concrete plannen of voorstellen bestaan.
-1-
4) Ecologie Ecover zal onze jeugdverenigingen voorzien met grote pakketten afwasmiddel, shampoo en allesreiniger, in eerste instantie om mee te nemen op bivak. Ecover wenst in ruil een promotiecampagne hieromtrent te maken. Vandaar heeft An een mail gezonden aan de jeugdverenigingen met enkele richtlijnen, uitgezet door Ecover : - Het logo van Ecover dient in het ledenboekje te staan - De banner van Ecover dient gebruikt te worden - 'HµOLQNV¶GLHQHQJURQGLJJHOH]HQWHworden, zodat de leiding goed op de hoogte is van het bedrijf Ecover en de producten ervan .DPSIRWR¶V PHWSURGXFWHQ(FRYHU NXQQHQGRRUJHVWXXUGZRUGHQQDDU(FRYHUYLDKHWDGUHV
[email protected]. Er wordt van iedere vereniging verwacht een 5-WDOIRWR¶V door te zenden. Ecover heeft ook de contactgegevens van de hoofdleiding. Zij kunnen dus bellen om enkele vragen te stellen (feedback over het gebruik van de producten etc.). Het is mogelijk dat Ecover een bezoek brengt aan de kampplaatsen. :HNXQQHQ]HOIHHQVSDQGRHNODWHQPDNHQPHWHHQWHNVWLQGHDDUGYDQ³:LMJDDQ PLOLHXYULHQGHOLMNRSNDPS´PHWKHWORJRYDQ(FRYHU We zullen ook aantonen dat we verdergaan dan het gebruik van Ecover alleen. Denk aan koken met het deksel op de pan, drinkbekers i.p.v. petflessen, geen zilverpapier maar brooddozen, etc. Gezien het goede nieuws inzake Ecover, zullen ZHGH¼ budget aan LED verlichting spenderen. Tomas DN heeft enkele prijzen en modaliteiten opgezocht van deze LED verlichting. (U]LMQPHHUGHUHPRJHOLMNKHGHQRPGHµJUDGDWLH¶YHUOLFKWLQJYHUVXVVIHHUWHEHSDOHQ - 24V (120 LED-ODPSHQP ¼ - 24V (60 LED-ODPSHQP ¼ - &RQQHFWRUHQ RPGH/('VOLQJHUVWHYHUELQGHQ ¼VWXN Tomas DN en Bastiaan zullen langsgaan bij een winkel om verdere informatie in te winnen en de bestelling te plaatsen. 5) Aankoop geluidsmeters Deze werden besteld door de gemeente op 14 mei 2013 en de leveringsdatum zou uiterlijk 12 weken later plaats moeten vinden. An geeft mee dat de nieuwe geluidswetgeving al van januari van kracht is en hierop controle kan zijn. Momenteel kunnen er bij de Provincie geluidsmeters uitgeleend worden. Bastiaan, Miek en Jasper zijn op 20 juni 2013 naar een infosessie geweest waar uitleg werd JHJHYHQRYHUGHZHUNLQJYDQGHJHOXLGVPHWHU KDQWHULQJHQLQVWDOODWLH %DVWLDDQKHHIWQRWD¶V genomen en zal ook de slides opvragen bij Finn Van Dinter (Formaat). Daarna zal hij ze doorzenden naar de hele JR. -2-
6) 11 juli ± viering (op 13 juli 2013) Dit puntje werd uitvoerig en nauwkeurig besproken tijdens de JR van 23 mei 2013. We rekenen op de naleving van de afspraken in het betreffende verslag ! 7) Beleid en Beheerscyclus (BBC) Tijdens de JR van 23 mei 2013 heeft Kurt het BBC toegelicht en gevraagd na te denken over de concrete invulling ervan (zie verslag 23 mei 2013 : nieuws gemeentehuis, punt 9.8.). De voorstellen luiden als volgt : Chiro Perk : - Toneelvoorstellingen voor chiro en scouts op zondagnamiddag - Aan de voetbalpleinen een speelplein inrichten voor kinderen tussen 12 en 17 jaar - Een µgrootouderGDJ¶ inrichten : grootouders kunnen hun kinderen gedurende een dag vergezellen naar de chiro of scouts JH Echo : - Een fuifzaal inrichten. Eventueel in een reeds bestaand gebouw - Bakkerij Kemps bezit grote serres in Steenokkerzeel. Over een jaar zal hij deze verhuren aan verenigingen om er evenementen te kunnen laten doorgaan AVK : - ,QµGH&RUUHQ¶ODDJGUHPSHOLJHPX]LHNOHVVHQODWHQGRRUJDDQYRRUMRQJHUHQPHW mogelijkheid tot opslag van de instrumenten en materiaal - (HQµPRRLVWHWXLQHQZHGVWULMG¶LQKHWOHYHQURHSHQZDDUELMWHYHQVDOOHUOHLQXWWLJH ecologische informatie kan verstrekt worden - Meer promotie maken voor onze bibliotheek en haar ruime aanbod - Een vrijetijdsmarkt oprichten, waarbij alle jeugdverenigingen (en eventueel lokale handelaars en instellingen) een stand hebben en toelichting kunnen bieden over hun werking, activiteiten, etc. - Fiets en voetpaden bijzondere aandacht geven en oplappen waar nodig - Een infosessie met praktische richtlijnen over hoe jeugdverenigingen zich dienen te gedragen in het bos. Dit om tegemoet te komen aan de boswachters en/of eigenaars 8) Activiteiten JR -
4 oktober 2013 : startmoment JR georganiseerd door Melsbroek 12/13 oktober 2013 : jeugdraadweekend georganiseerd door Miek, Melissa, Dorien en Kirsten
9) Dagelijks bestuur Het DB zal bestaan uit dezelfde personen. Geïnteresseerden mogen zich steeds aanmelden ! -3-
10) Nieuws van het gemeentehuis 10'Hµ'LJLYULHQGHQ¶HHQKREE\FOXEXLt Steenokkerzeel van amateur fotografen, zullen in VDPHQZHUNLQJPHWGHJHPHHQWHHHQGDWDEDVHRSVWHOOHQ+LHULQNRPHQDOOHUOHLIRWR¶VYDQGH activiteiten, inwoners en plaatsen in Steenokkerzeel. 2RNYDQIXLYHQ]XOOHQ]LMGXVIRWR¶VQHPHQ9DQGDDUZRUGWLHGere vereniging gevraagd een OLGYDQGHµ'LJLYULHQGHQ¶JUDWLVELQQHQWHODWHQRSGHIXLYHQ 10.2. Laura Peeters is onze drugs preventieadviseur en wenst zich nog eens voor te stellen aan de jeugd. Vandaar zal ze zichzelf en haar diensten komen toelichten op de eerstvolgende JR of het startmoment van de JR. $QGHHOWPHHGDWGHµ(XURSHDQ
-4-
10.6. We herhalen dat het uitermate belangrijk is om het evenementenformulier in te vullen voor iedere openbare activiteit en dit door te sturen naar de volgende drie emailadressen : -
[email protected] -
[email protected] -
[email protected] ter attentie van dhr. Filip Antoon 10.7. De datum van de volgende JR (september 2013) zal naderhand nog gecommuniceerd worden bij het doorzenden van de agenda
~~~~~~~~~~~~~~~
-5-
V erslag Jeugdraad 26 september 2013 - Sporthal H ertblok -
Aanwezig : Jerôme Versé (scouts Perk), Ramiro De Backer (scouts Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Ine Speleers (JH Blizzard), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Laurens Jans (AVK), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Tomas Denayer (JR) 0) Welkomstwoord van de voorzitter Onze voorzitter, Tomas Van Cleynenbreugel, heet de leden welkom op de eerste Jeugdraad (JR) en geeft een omkadering van wat de JR is. De JR is een adviesraad tussen jeugd en gemeente. Het zorgt voor een doorstroom aan informatie tussen deze beide partijen. Het is een tweerichtingsverkeer, in die zin dat er enerzijds vragen vanuit de jeugdwerking kunnen gesteld worden aan de gemeente en dat de gemeente anderzijds adviezen kan vragen aan de jeugd. Na de JR is er meestal ruimte om (informeel) samen een drankje te nuttigen en bij te praten. Het dagelijks bestuur (DB) zal uit dezelfde personen bestaan als het vorige werkingsjaar. 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 25 juni 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Brandveiligheid Op de JR van 23 mei 2013 werd bepaald KRHKHWEXGJHWYDQ¼ging verdeeld worden. De stand van zaken leest zich als volgt : - Scouts Perk : zal binnenkort een werkweek houden en de elektriciteit reviseren - Chiro Stzeel : hebben recentelijk de nodige herstellingen laten uitvoeren - Chiro Melsbroek : heeft het budget gebruikt om het nieuwe dak mee te financieren Inzake de brandblussers haalt het AVK aan dat zij er geen hebben. Echter, zij kunnen gedurende hun kamp gerust brandblussers lenen van andere jeugdverenigingen als zij hierom vragen. -1-
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Inzake de lokalen van chiro Perk deelt Kurt mee dat hij samen gezeten heeft met chiro en scouts Perk. De ideale oplossing zou zijn om terreinen bij te kopen aan de scoutslokalen om hier een nieuwbouw bij te plaatsen. In dat nieuwe gebouw zou chiro Perk en de speelpleinwerking hun intrek kunnen nemen. Er zal daartoe binnenkort een werfbezoek plaatsvinden naar Hoeilaart gezien zij in eenzelfde situatie verkeren (chiro en speelpleinwerking situeren zich daar ook in eenzelfde gebouw). De bedoeling is om na te gaan wat de aandachtspunten en valkuilen zijn met een dergelijk project. Kurt benadrukt echter dat hierover nog geen uitsluitsel kan gegeven worden. Zo wenst de kerkfabriek namelijk ook de beoogde gronden te kopen om er een school op te plaatsen ! Inzake het nieuwe jeugdhuis Blizzard zou het dossier niet losgekoppeld worden van de aanleg van de nieuwe voetbalterreinen met kantine. De sanering van de beoogde terreinen zou immers volgend jaar kunnen plaatsvinden. Echter, er dienen ook nog terreinen onteigend te worden voor de bouw van het jeugdhuis. 4) Ecologie ,QKHWYHUVODJYDQMXQL¶LVERQGLJRPVFKUHYHQGDW(FRYHUJUDWLVSURGXFWHQWHURQ]H beschikking heeft gesteld. Er wordt nu gepeild naar de ervaringen : - AVK en scouts Perk : gebruikte sowieso ook al Ecover en is zeer tevreden over het initiatief - Scouts Stzeel en chiro Perk : gebruikten vroeger eigen typen zeep, maar Ecover viel goed in de smaak - Chiro Stzeel : enkel de oudste groep en de leiding stonden ietwat sceptisch tegenover Ecover en hadden andere merken zeep mee. Echter, Ecover is ook hier verder gebruikt - JH Echo en JH Blizzard : hebben ook een klein pakket Ecover gekregen en kunnen dit gebaar ten zeerste appreciëren. De zepen kunnen immers goed van pas komen ! Kurt zal proberen dit project te herhalen naar het volgende jaar toe. +LMYUDDJWGDDURPDDQLHGHUHMHXJGYHUHQLJLQJRPDOOHJHPDDNWHIRWR¶VWHEXQGHOHQHQLQ eenzelfde keer door te zenden naar Kurt op het adres
[email protected] Iedere vereniging moet nog een Ecover vlag teruggeven en ook de banner dient teruggegeven te worden. Ten laatste tegen de volgende JR dient dit overgemaakt te zijn aan An. 5) Aankoop geluidsmeters De vier exemplaren aangekocht door de gemeente zijn aangekomen ! - 2 voor de jeugdhuizen (JH Echo en JH Blizzard) - 1 voor de culturele centra (De Camme en De Corren) - YRRUGHXLWOHHQGLHQVW ¼ZDDUERUJHQ¼XLWOHHQNRVW -2-
Deze geluidsmeter bestaat uit de volgende onderdelen : meter, laptop, microfoon, verlengdraad, stekker, opbergkoffer en handleiding. Het systeem start direct (automatisch) op en bewaard de gegevens. Het systeem dient de hele duur van iedere activiteit aan te staan. 9RRUGHWZHHJHOXLGVPHWHUVGLHDDQGHMHXJGKXL]HQ]XOOHQZRUGHQµJHJHYHQ¶GLHQWHUHHQ gebruiksovereenkomst opgemaakt te worden die onder andere volgende zaken omvat : - Er wordt een contract opgesteld dat verlengbaar is op jaarbasis - De geluidsmeter mag enkel in het jeugdhuis gebruikt worden en nergens anders ! - Er dient door de jeugdhuizen een verzekering aangegaan te worden voor deze geluidsmeter. Een bewijs hiervan dient afgegeven te worden aan de jeugddienst - De jeugdhuizen zorgen voor hHWV\VWHHPYROJHQVKHWSULQFLSHYDQµJRHGHKXLVYDGHU¶ - Bij niet nalevering van de voorwaarden, zal de geluidsmeter teruggevorderd worden JH Blizzard haalt aan dat de installatie van de geluidsmeter alsook het bepalen van de controleplaats bij activiteiten in overeenstemming dient te gebeuren met de gemeentelijke milieuambtenaar. An zal dit navragen bij de milieuambtenaar. An zal ook pogen om een extra opleiding aan te vragen bij Formaat inzake het praktische gebruik van de geluidsmeter. 6) Beleid en Beheerscyclus (BBC) Tijdens de JR van 23 mei 2013 werd het BBC toegelicht. In het verslag van 25 juni 2013 kunnen de concrete voorstellen ter invulling van het BBC geconsulteerd worden. De voorstellen zijn nu onderhevig aan de bestudering door de financiële dienst van de gemeente. Een zeer belangrijk uitgangspunt hierbij is dat de totale in- en uitgaven gelijk moeten zijn. Er GLHQWPHWDQGHUHZRRUGHQµEUHDNHYHQ¶JHGUDDLGWHZRUGHQ'HNDQVLVELMJHYROJUHsHOGDWHUQRJ enkele voorstellen in het BBC geschrapt zullen worden. De definitieve versie zou klaar zijn einde oktober of begin november. 7) Budget en activiteiten JR (ULVHHQWRWDDOEXGJHWYDQ¼+HW'%VWHOWYRRURPGLWDOVYROJWWHYHUGHOHQ - 2SOHLGLQJYRUPLQJ ¼ YRULJMDDU¼ Î De provincie heeft een ruim aanbod aan opleidingen. We denken aan : ¾ 2SOHLGLQJµIXLIFRDFK¶WHUZDDUGHYDQ¼YRRUPD[Lmaal 16 personen ¾ 2SOHLGLQJµRRUYHUGRYHQGRRJYHUEOLQGHQG¶RYHUKHWJHEUXLNYDQ JHOXLGVYHUVWHUNHUVHQ3$WHUZDDUGHYDQ¼ Î We kunnen ook nog een EHBO cursus aanvragen, evt. met inbegrip van AED, dewelke gratis zou zijn. Dit is toegankelijk voor iedereen, maar indien we er geen reclame voor maken kunnen wij de bezetting innemen ! -3-
-
-
8LWOHHQGLHQVW ¼ 2QGHUKRXGZHEVLWH ¼ YRULJMDDU¼ &RQWUROHEUDQGEOXVVHUV ¼ Î Opgelet : deze kost is moeilijk in te schatten gezien de betaling gebeurt op aanvaarde IDFWXXUDFKWHUDI«An zal nagaan of er andere leveranciers (dan Somati) zijn die deze controle aanbieden om de opdracht zodoende te gunnen aan de prijsvoordeligste leverancier 6WDUWPRPHQW-5WH-+%OL]]DUGRS ¼ LeidingsactiviteiW -5ZHHNHQG WH%RRUWPHHUEHHNRS ¼ -HXJGQDPLGGDJWH0HOVEURHNRS ¼ YRULJMDDU¼
De JR stemt in met de bovenstaande verdeling, gepresenteerd door het DB. Er wordt ook aangehaald dat de beoogde opleidingen een lagere kostprijs hebben dan het gebudgetteerde bedrag. Het overschot kan dus aan een andere post worden toegevoegd. 8) Nieuws van het gemeentehuis 8.1. De hoofdleiding heeft een mail ontvangen van An i.v.m. Cinema Novelty op 21/22 december gedurende de namiddag. De Corren zal dan als filmzaal ingericht zijn en voor een voordelig groepsWDULHI ¼SHUVRRQ NDQHU film genoten worden. Het kan bovendien een µPDNNHOLMNH¶DFWLYLWHLW]LMQYRRUFKLURRIVFRXWV 8.2. Laura Peeters is onze drugspreventieadviseur en zal zich op onze volgende JR vergadering komen voorstellen 8.3. De jeugddienst wenst enkele onregelmatigheden aan te kaarten inzake het gebruik van de uitleendienst : ¾ Als je een mail zend om materiaal aan te vragen, doe dit duidelijk en ondubbelzinnig. Lees ook de instructies die je gegeven worden inzake het afhalen/leveren/gebruik van het materiaal en volg deze op ¾ De werklieden kunnen instaan voor het leveren van het materiaal. Val hen echter niet lastig met technische vragen of inhoudelijke dingen. Richt je hiervoor tot de jeugddienst ¾ Geef geen beschadigd materiaal terug zonder hier duidelijk melding van te maken ¾ Als je een item kwijtgeraakt, meld dit tijdig aan de jeugddienst 8.4. Op 10 oktober 2013 om 19u zal er een informatiesessie doorgaan in het gemeentehuis over de subsidies. Het dossier van het vorige jaar kan er geconsulteerd worden. 8.5. De gemeente heeft een fout gebruik vastgesteld van de plakpalen. Kurt waarschuwt de leden van de JR dat zij (hun eigen gemaakte regels) dienen op te volgen of dat er een GAS boete kan volgen ! De belangrijkste inbreuken situeren zich tegen de volgende twee regels : ¾ Per activiteit mogen er 2 posters geplakt worden ¾ Er worden geen posters van andere lopende activiteiten overplakt -4-
Kurt vult aan dat de plakpalen dienen onderhouden te worden door de jeugdverenigingen. Daarnaast dienen overtredingen (van eigen of buitengemeentelijke) verenigingen onmiddellijk gemeld te worden aan het gemeentebestuur, zodat zij de nodige maatregelingen kunnen treffen. Bij het doorzenden van het verslag zal het volledige reglement meegegeven worden. 2Q]HJHPHHQWH]DOPHHGRHQDDQKHWWHOHYLVLHSURJUDPPDµ'HVOLPVWHJHPHHQWHYDQ 9ODDQGHUHQ¶*HwQWHUHVVHHUGHQPRJHQ]LFKPHOGHQ 8.7. De sportdienst geeft gratis workshops media en uit-agenda op 21/10 tussen 19u en 22u in De Corren. An geeft er affiches en flyers voor mee 9) Varia 9.1. Chiro Melsbroek haalt aan of het mogelijk is om het toegangspaaltje voor het chiroplein WHUXJWHSODDWVHQ'LWVWDDWHUQLHWPHHUZDDUGRRUDXWR¶VYULMRSKHWWHUUHLQNXQQHQULMGHQ 9.2. JH Blizzard vraagt aan of het mogelijk is om richtingaanwijzers te plaatsen. Dat kan YRRU¼ ULFKWLQJDDQZLM]HUDDQYUDJHQ RIYRRU¼ ]HOIHHQULFKWLQJDDQZLM]HUODWHQ maken). Het is belangrijk dat het een officieel erkend bord betreft ! 9.3. De verenigingen van Stzeel moeten de kosten van de jeugdnamiddag 2013 nog binnenbrengen bij de gemeente 9.4. Scouts Stzeel haalt aan dat hun ketting, waarmee ze hun poort afsluiten, weg is. Deze was echter gebruikt door vandalen om de poort van de school mee af te sluiten, waardoor de brandweer deze heeft moeten over knippen 9.5. Vorig werkingsjaar was er veel heisa rond vandalisme tijdens en na lokale fuiven. De korpschef had te kennen gegeven langs te zullen komen op een JR vergadering. Er werden enkele initiatieven ondernomen, zoals een brainstormsessie en een rondvraag naar mogelijke oplossingen bij naburige gemeenten. (FKWHUQXKRUHQZHHUQLHWYHHOPHHUYDQ« 9.6. Scouts Perk haalt aan dat hun voordeur ingetrapt is. Dit werd echter al aangehaald in het verslag van 18 april 2013 (puntje 11.5). Hiernaast wordt ook meegedeeld dat de deur van de WC versleten is, de boiler stuk is en het zolderdag (gyproc) ingezakt is. Kurt zal kijken of er een tegemoetkoming kan geregeld worden, maar benadrukt dat de jeugdverenigingen zelf dienen in te staan voor het onderhoud van hun gebouwen en deze GLHQHQWHEHKDQGHOHQDOVHHQµJRHGKXLVYDGHU¶ Scouts Perk mag al hun euvels te kennen geven per mail aan de jeugddienst.
-5-
9.7. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î 28 september 2013 : Rockokkerzeel aan de lokalen van chiro Steel
Î Î Î Î
5 oktober 2013 : Breughelavond van chiro Perk in de parochiezaal te Perk 5 oktober 2013 : Blizzardfuif in de parochiezaal van Melsbroek 10 november 2013 : afterparty Lichtstoet in JH Blizzard 10 november 2013 : novemberfest van scouts Perk op de terreinen aldaar
9.8. An vraagt om eventuele wijzigingen in hoofdleiding naar haar door te mailen 9.9. De datum van de volgende JR wordt vastgelegd op 24 oktober 2013 in Chiro Melsbroek om 20u
~~~~~~~~~~~~~~~
-6-
V erslag Jeugdraad 24 oktober 2013 - C hiro M elsbroek -
Aanwezig : Jerôme Versé (scouts Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Ine Speleers (JH Blizzard), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent) Verontschuldigd : Ramiro De Backer (scouts Perk), Laurens Jans (AVK), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Kurt Ryon (schepen) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 26 september 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Evaluatie jeugdraad weekend (12 oktober 2013) Het werd uitstekend georganiseerd met leuke spellen, waarna onze honger kon gestild worden met lekkere spaghetti. Er werd gebruik gemaakt van bierfietsen als avondactiviteit, waarna er een feestje plaatsvond. Een warm applaus voor Melissa Vandekerckhove ! We feliciteren haar met haar inzet om dit weekend voor ons gerealiseerd te hebben. 3) Brandveiligheid Het budget verdeeld is en de nodige werkzaamheden uitgevoerd werden of gepland staan (zie verslag 26/09/2013). Inzake de jaarlijkse brandbluscontrole heeft An opzoekingswerk verricht. Somati (onze vertrouwde leverancier) blijkt de prijsvoordeligste te zijn. An zal een datum afspreken met Somati en deze vervolgens communiceren naar de hoofdleiding. (HQYUDDJYDQXLWKHW'%OXLGGH³LVGDWZHOYHUSOLFKWGLHEUDQGEOXVFRQWUROH´"+HWDQWZRRUG erop is ja, maar er is niet vermeld dat het jaarlijks dient te gebeuren. Echter, dat is wel aangeraden en bovendien vragen vele verzekeringsmaatschappijen dat als voorwaarde. Tenslotte nog twee richtlijnen : 1) Hang de brandblussers op om roestvorming tegen te gaan 2) Spuit de brandblussers niet onnodig leeg ! Het kost extra geld om ze terug te vullen -1-
4) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard We verwijzen naar het verslag van 26/09/2013 waarin Kurt ons een laatste update gaf. 0RPHQWHHOORSHQGHJHVSUHNNHQWXVVHQGHEHWURNNHQSDUWLMHQYHUGHU« 5) Ecologie We zullen overgaan tot de aankoop van LED verlichting. Het EXGJHWKLHUYRRUEHGUDDJW¼ (vermindert met de kostprijs van de Ecoverbanner, die zoek geraakt is). In het verslag van ZHUGRSJHURHSHQRPGHIRWR¶VYDQKHWELYDN PHWRDGH Ecoverproducten of vlag in beeld) door te geven aan Kurt. Het DB benadrukt dat dit dient te gebeuren, opdat Kurt kan pogen om ook het volgende jaar sponsoring te bekomen van Ecover. Ook werd gevraagd om de Ecovervlaggen terug te geven aan An. Gelieve dit zo snel mogelijk te doen ! 6) Beleids- en beheerscyclus (BBC) We verwijzen naar het verslag van 26/09/2013, daar er nog geen nieuwe informatie bekend is. 7) Begroting (ULVHHQWRWDDOEXGJHWYDQ¼In het verslag van 26/09/2013 werd een eerste voorstel besproken en goedgekeurd. Echter, we passen nog enkele zaken aan : - 2SOHLGLQJYRUPLQJ ¼ YRULJYHUVODJ¼00) - 8LWOHHQGLHQVW ¼ YRULJYHUVODJ¼ - 2QGHUKRXGZHEVLWH ¼ - &RQWUROHEUDQGEOXVVHUV ¼00 Î Opgelet : deze kost is moeilijk in te schatten gezien de betaling gebeurt op aanvaarde IDFWXXUDFKWHUDI« - Startmoment JR 2014 ¼ - Leidingsactiviteit 2014 ¼ - Jeugdnamiddag te Melsbroek op 18/05/2014 ¼ 8) Vorming -
-
Bastiaan heeft navraag gedaan bij Joel Poot (contactpersoon Rode Kruis) om nogmaals een EHBO cursus (gratis) te geven. Dit zou kunnen doorgaan in 12 lessen verdeeld over anderhalve maand (2 avonden per week). Het maximumaantal ligt op 18 man. Bastiaan zal nu pogen om tegen de volgende JR een concrete datum af te spreken (HQLQIRVHVVLHRYHUKHWJHEUXLNYDQGHJHOXLGVPHWHUV ¼ ]RXOHHUULMN]LMQ$QJDDWQD of dit eventueel kan voorzien worden vanuit de gemeente -2-
-
De provincie heeft een ruim aanbod aan opleidingen. We denken aan de opleidingen : Î µIXLIFRDFK¶ ¼ voor 16 personen Î µRRUYHUGRYHQGRRJYHUEOLQGHQG¶ ¼ 7RPDV9&ZLQWYHUGHUHLQIRUPDWLH hieromtrent in
9) Nieuws van het gemeentehuis 9.1. An heeft een mail gekregen van de provinciale JR. Je kan meedoen aan een wedstrijd. Post je leukste foto van je kookploeg op kamp en win een mobiel eetkraam tijdens het weekend van 16/17 november ! Wie de meeste likes heeft tegen 3 november wint. Je mag de foto posten op www.facebook.com/jeugddienst.vlaamsbrabant 9.2. Q Music zakt op 16 december om 15u af naar het marktplein van Steenokkerzeel in het NDGHUYDQKXQDFWLHµPLMQKHHU.RQLMQ¶+HWEHWUHIWHHQJHOGLQ]DPHODFWLHYRRUHHQJRHGGRHO Allen daarheen dus ! 9.3. Inzake het gebruik van de uitleendienst had An in het vorige verslag enkele opmerkingen gemaakt. Ze lanceert nu ook een warme oproep om het geleende materiaal ook daadwerkelijk terug in te leveren achteraf. Veel materiaal komt immers niet of gedeeltelijk terug. De fuifkoffer zal geupdated worden, gezien vele zaken ontbreken. Het DB denkt eraan om de uitleendienst te inventariseren en zodoende in kaart te brengen wat er dient vernieuwd en/of aangekocht te worden. 9.4. Over de Grabbelpas is een officieel advies van de JR gewenst. Het concept werd geëvalueerd door An en Geertrui en zij hebben geconstateerd dat : ¾ de Grabbelpas veel voorbereiding en geld vereist ¾ er vaak maar een halve bezetting is van de capaciteit, wat in schril contrast staat tegenover de uitverkochte speelpleinwerking ¾ er reeds meerdere pistes uitgeprobeerd zijn om 6 tot 12 jarigen te bereiken, maar zonder zichtbaar resultaat. Is er een overaanbod voor deze leeftijdscategorie ? ¾ er voor jonge tieners wel een onderaanbod bestaat Er wordt dus met andere woorden voorgesteld om af te stappen van de G rabbelpas en over te schakelen naar een tienerwer king (1ste tot 3de middelbaar) waarbij : ¾ het programma niet bindend is, omdat voorinschrijvingen hier niet zullen kunnen toegepast worden ¾ er één namiddag is in het Krokusverlof, één in de paasvakantie en vijf gedurende de zomervakantie en dit tussen 13u en 17u ¾ er een samenwerking wordt aangegaan met JH Echo (voor de accommodatie) ¾ GHNRVWSULMV¼QDPLGGDJEHGUDDJWLQFOXVLHIHHQGUDQNMH ¾ twee monitoren (ervaren met de beoogde leeftijdsgroep) 1 of 2 activiteiten voorbereiden HQYRRUGHUHVWµYULMVSHO¶JHYHQ ¾ er kan afgesloten worden met een activiteit aan kostprijs, bv. een pretparkbezoek -3-
9.5. Ook over de speelpleinwerking is er een officieel advies nodig van de JR. De passages LQµYHW¶OHWWHUVFKULIWGLHQHQEHNUDFKWLJGWHZRUGHQGRRUGH-5 ¾ er zijn 50 plaatsen voorzien in kleine vakanties en 80 in grote, maar iedere dag komen er een 15-tal ingeschreven kinderen niet opdagen. Dat is jammer omdat de vraag als sowieso groter is dan het aanbod ! ¾ om hier tegenin te gaan worden de volgende maatregels voorgesteld : achter de schermen de toegelaten plaatsen optrekken met het idee dat er sowieso ingeschreven kinderen zullen afvallen promoten aan de ouders dat zij minstens 48u op voorhand dienen te verwittigen als hun ingeschreven kind niet kan komen, op straffe van een boete vaQ¼ per dag. +HWLQVFKULMYLQJVJHOGYDQ¼NDQHQNHOJHUHFXSHUHHUGZRUGHQPHWHHQ doktersattest. ¾ de kinderen dienen zich aan te melden tussen 7u en 9u, maar de praktijk wijst uit dat velen hun kinderen pas na 9u afzetten. Dit zorgt ervoor dat de begonneQSURJUDPPD¶VLQ de war worden gestuurd. er zal gecommuniceerd worden naar de ouders dat zij hun kinderen om 9u ten allerlaatste aan de poort dienen af te zetten, omdat vanaf dan de toegang ontzegt wordt in praktijk zullen de kinderen nog toegelaten worden tot 9u15, zo lang als het toneeltje bij aanvang van de dag nog bezig is 9.6. An deelt flyers en posters uit i.v.m. Cinema Novelty (zie vorige verslag). 'HWRHJDQJVSULMVLV¼SHUVRRQPDDULQJURHSYDQZRUGWGDW¼SHUVRRQ 9.7. Er moet worden nagedacht over een opslagplaats van het poortje aan het chiroplein te Melsbroek. Dit poortje wordt ingehaakt bij evenementen in de parochiezaal, om de doorgang QDDUKHWGRUSYLDGHµZHJJHWMHV¶DIWHVOXLWHQ +HW]RXJHPDNNHOLMN]LMQPRHVWGLWLQGHSDURFKLH]DDO]HOINXQQHQJHVWRFNHHUGZRUGHQ« 9.8. In het vorige verslag werd voorgesteld om de geluidsmeters, die aan JH Blizzard en JH Echo zullen geschonken worden, te verzekeren via de gemeente. De gemeente voorziet de polis en rekent de kostprijs hiervan door aan de jeugdhuizen. An stelt dat ze hiervoor het antwoord van Ethias afwacht 10) Varia 10.1. Chiro Melsbroek haalt aan dat de vuilnisbak op het chiroplein nog steeds zou losstaan op zijn sokkel. An zal dit doorgeven aan de gemeentelijke werfopzichter 10.2. Chiro Melsbroek kondigt aan dat hun aspifuif verplaatst wordt van 5 naar 12 april 10.3. Kirsten vraagt of de JR kalender wel volledig aangevuld is. Bastiaan zal dit nazien
-4-
10.4. Kirsten deelt mee dat er op 29 november een eerste vorming is over werking van monitoren. -HOHHUWHURDZDWWHGRHQELMµGRGHPRPHQWHQ¶RSELMGHVSHHOSOHLQZHUNLQJ$DQVOXLWHQGYLQGWHHQ speelpleincafé plaats
10.5. Aanvragen voor milieuvergunningen zijn naar de dienst cultuur te zenden 10.6. Het evenementenformulier werd lichtjes aangepast. Er stond een bepaalde rubriek dubbel in vermeld. 10.7. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î 25 oktober : scoutscafé bij scouts Perk (vanaf 21u) Î 10 november : afterparty Lichtstoet in JH Blizzard Î 10 november : novemberfest van scouts Perk
10.8. Kurt verzoekt (in naam van de kindergemeenteraad) dat JH Blizzard om meer asbakken te voorzien voor hun gebouw. 10.9. Kurt geeft mee dat de mogelijkheid bestaat dat er een Nieuwjaarsrink zal worden voorzien voor de inwoners. Als dit doorgaat zal dit in januari plaatsvinden in kasteer Ter Ham. De vraag is of er verenigingen geïnteresseerd zijn om dan te tappen en te serveren. 10.10. De volgende JR zal plaatsvinden op 28 november bij scouts Perk om 20u
~~~~~~~~~~~~~~~
-5-
V erslag Jeugdraad 28 november 2013 - Scouts Per k -
Aanwezig : Jerôme Versé (scouts Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Robin Aeck (Speelplein), Ine Speleers (JH Blizzard), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Ramiro De Backer (scouts Perk), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Steven Smets (JH Echo), Laurens Jans (AVK), Wout Van Weert (scouts Stzeel) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 24 oktober 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Ecologie We zullen overgaan tot de aankoop van LED verlichting. Het EXGJHWKLHUYRRUEHGUDDJW¼ PLQ¼YRRUGHEDQQHU(FRYHU 7RPDV'1VWHOWGDWGHSULMVRPHQELM¼VFKRPPHOW 'H/('YHUOLFKWLQJKHHIWHHQµGLP-PRGXV¶HQHHQµVIHHU-PRGXV¶YROJHQV7RPDV'1'H/(' verlichting bestaat uit stukken van telkens 5 meter die aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Opgepast : deze stukken kunnen op hun beurt ingekort worden (door te verknippen), maar het dagelijks bestuur (DB) vraagt nadrukkelijk dit niet te doen ! 3) Vorming Inzake de EHBO cursus staat Bastiaan in voor de opvolging. Hij stelt dat Joel Poot (de contactpersoon bij het Rode Kruis) onder voorbehoud bevestigd heeft dat deze cursus kan doorgaan vanaf de 2de KHOIWYDQIHEUXDULWRWEHJLQDSULO'HFXUVXV]DO¶VDYRQGVSODDWVYLQGHQ tweemaal per week. Meer details zal hij volgende JR kunnen meedelen. 9RRUGHRSOHLGLQJµRRUYHUGRYHQG± RRUYHUEOLQGHQG¶]DO7RPDV9&YROJHQGHZHHNHHQPDLO rondzenden naar alle JR leden met de nodige informatie hieromtrent. De mogelijkheid tot opleiding voor de hantering van de geluidsmeters, waarvan An vorige JR melding had gemaakt, zal niet kunnen bekostigd worden door de gemeente. De kostprijs hiervan vinden zij ietwat te hoog. Zij stellen voor dat iemand anders (met kennis van zaken) deze opleiding behartigd, bijvoorbeeld Formaat (regioverantwoordelijke Finn Van Dinter).
-1-
4) Beleids- en beheerscyclus (BBC) An biedt ons een toelichting over de strategische doelstellingen van de gemeente gericht op de jeugd, tezamen met de daarmee gepaard gaande budgetten. Zij laat hiervoor het betreffende uitreksel rondgaan van het BBC, zodat iedereen dit kan inkijken. In de onderstaande korte weergave werd rekening gehouden met de inkomsten en de uitgaven voor iedere post. Het vermeldde bedrag per post is de kost van de gemeente die niet gedekt wordt door de (eventuele) inkomsten voor de betreffende post : 1. Bruisende gemeente - 2UJDQLVDWLHDFWLYLWHLWHQEXLWHQVFKRROYDNDQWLHV 5RHIHOGDJHWF ¼ - :RUNVKRSVYRRUVFKROHQWLMGHQVGH:HHNYDQ$PDWHXU.XQVWHQ ¼ - Opstarten van een gemeentHOLMNHWLHQHUZHUNLQJ ¼ - -DDUOLMNVH)UHH3RGLXP ¼ - 8LWEDWHQHQEHNHQGPDNHQYDQGHUHSHWLWLHUXLPWHV ¼ 2. Sociale gemeente - %RXZHQMHXJGORNDOHQ3HUN ¼ - 2SPDDNVWXGLH ¼ 3. Open gemeente ± inspraak - Ondersteuning JR als gemeentHOLMNHDGYLHVUDDG ¼ - 2QGHUVWHXQLQJYDQGHVWXXUJURHSVSHHOSOHLQ ¼ - 3HUPDQHQWHYDOXHUHQHQELMVWXUHQVXEVLGLHUHJOHPHQW ¼ - 8LWEHWDOHQYDQGHVXEVLGLHVDDQGHMHXJGYHUHQLJLQJHQ ¼ - /RJLVWLHNHRQGHUVWHXQLQJ XLWOHHQGLHQVW-5 ¼ - InformDWLHYHRQGHUVWHXQLQJ ¼ - 7RHODJHYRRU$9. ¼ 4. Overig beleid - ([SORLWDWLH ¼ Voor een gedetailleerd overzicht verwijzen we naar de uitgedeelde uittreksels op de JR. Kurt benadrukt hierbij evenwel dat dit alles nog niet definitief vastgelegd is ! Inzake de verhoging van de toelatingsprijs voor de speelpleinen werd bij de vorige JR reeds een advies gevormd. De prijsstijgingen lezen zich als volgt : Voor kinderen van inwoners van Steenokkerzeel van eenzelfde gezin : ¾ ¼Æ ¼SHUGDJYRor het eerste kind ¾ ¼Æ ¼ SHUGDJYRRUKHWWZHHGHNLQG ¾ ¼Æ ¼SHUGDJYRRUKHWGHUGHNLQG Voor kinderen van inwoners buiten Steenokkerzeel : ¾ ¼Æ ¼SHUGDJ Echter, gezien de inhoud van het reglement hierdoor ook verandert, dient een nieuw advies opgesteld te worden door de JR (Tomas VC). -2-
In het verslag van 24 oktober 2013 werd voorgesteld om de Grabbelpas te vervangen door een tienerwerking. De JR stemde in met dit concept. Dit zal nu verder geconcretiseerd en uitgewerkt worden door de jeugddienst. 'H¼GLHZRUGWWRHEHGHHOGDDQGHRQGHUVWHXQLQJYDQGH-5DOVJHPHHQWHOLMNHDGYLHVUDDG moet worden aangemerkt dat dit herzien kan worden. Het BBC zal immers onderhevig zijn aan een regelmatige evaluatie en eventuele bijsturing. In een doordachte eindnoot hieromtrent geeft Kurt mee dat de voorziene budgetten niet op moeten ! Voorzie in je jeugdwerking maar spendeer het uitgetrokken geld op een doordachte en nuttige wijze is hier de boodschap. 5) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Kurt deelt mee dat de onderhandelingen voor de nieuwe chirolokalen te Perk stroef gaan. Er wordt gevreesd dat er terug opnieuw zal moeten begonnen worden met het zoeken naar een oplossing. Wat betreft JH Blizzard is het BAC (Brussels Airport Company) bezig met het reinigen van de gronden. Als de terreinen overgenomen zijn door de gemeente zal het contact met de belanghebbende partijen terug opgenomen worden. JH Blizzard haalt aan dat zij graag terug inzicht en inspraak zouden krijgen inzake de vormgeving van het nieuwe lokaal (voornamelijk betreffende het interieur). 6) Nieuws van het gemeentehuis 6.1. In de twee vorige verslagen van dit werkingsjaar is er opgeroepen om de Ecover-vlaggen in te leveren bij de jeugddienst DOVRRNDOOHIRWR¶VYDQGHELYDNNHQ PHW(FRYHUSURGucten) door te zenden naar Kurt. Echter, dit is er nog steeds niet van gekomen, waardoor het voor Kurt zeer moeilijk wordt om Ecover te kunnen overhalen de sponsoring volgend jaar nog eens te herhalen. Dit is uiteraard jammer, gezien het een kleine moeitHEHWUHIWYRRUGHMHXJGYHUHQLJLQJHQ« 6.2. De subsidiedossiers moesten ingediend zijn op 15/11/2013. Twee zijn er op tijd ontvangen, de rest na deze datum. De subsidiedossiers van scouts Perk is nog steeds niet ontvangen. Maandag 02/12/2013 is de uiterste indieningdatum ! 6.3. Voor de heraanleg van de speelterreinen in onze gemeente zal maandag de gunning plaatsvinden. Op de volgende JR zal An bijgevolg kunnen meedelen welke firma deze overheidsopdracht in de wacht gesleept heeft en zal ze de plannen kunnen tonen. 6.4. An zal Somati contacteren voor een afspraak te maken voor de controle van de brandblussers
-3-
6.5. Er zal een brief verzonden worden naar alle verenigingen die gedurende het afgelopen jaar zaken uitgeleend hebben van de gemeentelijke uitleendienst. In deze brief zal o.a. vermeld staan : - Hoe een aanvraag dient te gebeuren - Welk materiaal alsook de hoeveelheden die uit de loods kunnen geleend worden. Dit zal JHSDDUGJDDQPHWIRWR¶VRPWHWRQHQKRHKHWPDWHULDDO]DOJHOHYHUGZRUGHQHQKRHhet (ordelijk en netjes) terug dient ingeleverd te worden - Tal van verdere informatie om bij te houden en om op te volgen ! Opgepast : deze brief komt er naar aanleiding van vastgesteld wangebruik van de uitleendienst. Als de richtlijnen vervat in deze brief niet worden opgevolgd, zullen er boetes volgen. Ook bij laattijdige aanvraag krijg je (nu reeds) sowieso een boete. 6.6. Midden augustus 2014, gedurende drie dagen, zal er een project plaatsvinden dat eindigt LQ6WHHQRNNHU]HHO+HWEHWUHIWµNLORPHWHUYHUGHUGUDDJ]DDP¶ZDDUELMNDQVDUPHMRQJHUHQ 100 km zullen afleggen en de tocht zullen beëindigen aan het kasteel Ter Ham. Het verzoek van de gemeente is of deze jongeren zouden mogen overnachten in de lokalen van chiro en scouts Steenokkerzeel en gebruik mogen maken van de infrastructuur en het sanitair. Het zou gaan om : ¾ Ongeveer 120 jongeren, verdeeld in groepen van 12 ¾ Voor een totale duur van 3 dagen ¾ Waarbij overnacht wordt op de terreinen van chiro en scouts Stzeel in tenten De vraag van scouts Stzeel is dat hier een sowieso een waarborg tegenover staat indien zij hun materialen ter beschikking zouden stellen. Indien mogelijk zouden zij ook graag een vergoeding ontvangen, eventueel in de vorm van een hamburger- of drankenverkoop aan de aanwezige bezoekers. Het totaal aantal deelnemers aan het globale evenement zou immers schommelen tussen de 500 à 1000 man 6.7. An verwijst naar de website www.dilemma1418.be Hier kan informatie geraadpleegd worden over het grote Wereldoorlog I spel, uitgetekend door Tumult. Het is een spel toegankelijk voor 12 tot 16 jarigen dat gerust in de verenigingen kan gespeeld worden. An roept iedereen op deze website te bezoeken en bij verdere interesse een seintje te geven 6.8. An verwijst ook naar de website www.veiligopstap.be Hier kan informatie geraadpleegd worden over hoe men zich veilig in groep dient te verplaatsen, per fiets of te voet. Er is een tof en leerrijk spel uitgedokterd hieromtrent dat kan geraadpleegd worden op deze site en dat kan gespeeld worden in je vereniging ! 6.9. Op 16 december 2013 komt Q-Music naar het marktplein in Stzeel voor een JHOGLQ]DPHOLQJYRRUµ0LMQKHHU.RQLMQ¶'LWRQGHUGHQRGLJHPX]LNDOHEHJHOHLGLQJ
-4-
7) Varia 7.1. Op 7 december 2013 zal het DB overgaan tot een opruim en inventarisatie van de uitleendienst. Wie wilt, mag hen bijstaan ! Afspraak om 15u aan het gemeentehuis. Hierbij lanceert het DB ook de warme oproep om nog eventuele uitgeleende zaken van de uitleendienst dan binnen te brengen 7.2. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î QRYHPEHU ¶± ¶± ¶ IXLILQGHSDURFKLH]DDO0HOVEURHN FKLUR6SOLQWHU Î 29 november 2013 : 51 jarig bestaan JH Echo Î 6 december 2013 : fuif JH Echo Î 7 december 2013 : Sinterklaas komt naar JH Blizzard Î 30 maart 2014 : eetdag scouts Perk in De Corren (verplaatsing) 7.3. Op zaterdag 04/01/2014 zal het AVK deelnemen aan het jaarlijkse ijsberen te Oostende. Iedereen is echter vrij om mee te gaan en een frisse duik in de Noordzee te nemen ! Ben zal een mail rondzenden met daarin de nodige praktische informatie 7.4. Ben had vernomen dat er deze avond (28/11/2013) een info avond plaatsvindt voor brandwonden en de verzorging hiervan, uitgaande van de welzijnsraad. Hij stelt dat het nuttig zou zijn indien zulke initiatieven ook naar de JR gecommuniceerd zouden worden 7.5. Bij scouts Perk is twee keer op rij in korte tijd ingebroken. Telkens werd een kassa (met geld) ontvreemd. De eerste keer zou een raam opengestaan hebben, de tweede keer werd er driester tewerk gegaan en sneuvelde een venster. Scouts Perk vraagt om waakzaamheid. Moest je er iets over vernemen, laat het zeker weten. 'HNDVVD¶V]LMQ]ZDUWHQJULMV(U]DW JHVFKDW ¼LQ« 7.6. Jerôme stelt te willen nadenken over een benefietconcept om de ramp in Haiyan te steunen. Hij denkt aan een knutselactiviteit waarbij de creaties kunnen verkocht worden 7.7. Robin Aeck zal ons voortaan vergezellen en de speelpleinwerking vertegenwoordigen 7.8. Op 17 januari 2014 vanaf 18u00 tot 19u30 is het nieuwjaarsreceptie van de gemeente in kasteel Ter Ham voor personeel en adviesraden. Alle inwoners zijn welkom vanaf 19u30 aan het kasteel, het eerste rondje is van de gemeente ! 7.9. De volgende JR zal plaatsvinden op 19 december in JH Blizzard om 20u
~~~~~~~~~~~~~~~ -5-
V erslag Jeugdraad 19 december 2013 - Jeugdhuis Blizzard -
Aanwezig : Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Jasper Aeck (scouts Perk), Ben Buelens (AVK), Robin Aeck (Speelplein), Ine Speleers (JH Blizzard), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent) Verontschuldigd : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Manon Vanhamme (chiro Perk), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Kurt Ryon (schepen) Afwezig : Jerôme Versé (scouts Perk), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Laurens Jans (AVK), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Miek Speleers (JH Blizzard, JR) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 28 november 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Ecologie De LED verlichting is aangekomen en zal binnenkort bij de uitleendienst beschikbaar zijn. 3) Vorming Inzake de EHBO cursus (2014) kan Bastiaan het volgende meedelen : - Waar : Steenokkerzeel (gemeentehuis of sporthal, desnoods een jeugdlokaal) - Wanneer : maandag en woensdagavond (rekening houdend met krokusverlof) Î Eerste hulp : m17/2 ± w19/2 ± m24/2 ± w26/2 ± m10/3 en w12/3 Î Helper : m17/3 ± w19/3 ± m24/3 ± w26/3 ± m31/3 en w2/4 Î Examen : m7/4 Î Startuur eerste dag: 19u00, daarna steeds stipt om 19u25 - Wie : iedere vereniging mag 2 vaste afgevaardigden zenden om de cursus te volgen - Hoe : geef deze 2 afgevaardigde door aan Bastiaan of deel het ten laatste mee op de volgende JR (30/01/2014) DHRSOHLGLQJµRRUYHUGRYHQG± RRUYHUEOLQGHQG¶]DOook in 2014 dienen plaats te vinden. Tomas VC volgt dit verder op.
-1-
4) Beleids- en beheerscyclus (BBC) Voor een gedetailleerde toelichting verwijzen we naar het vorige verslag van 28/11/2013. Op dit moment wordt het voorgestelde concept besproken op de gemeenteraad. Vanaf morgen NXQQHQZHGXVPHHUQLHXZVYHUZDFKWHQ« 5) Lokalen Chiro Perk In het vorige verslag werd door Kurt meegedeeld dat de onderhandelingen voor een duurzame oplossing voor de lokalen van chiro Perk, zijnde een nieuwbouw, afgesprongen zijn. Vandaar staat er nu maandag op de agenda van het schepencollege het gebruik van de pastorij van Perk door de chiro. Het gaat om een gebruiksovereenkomst van één jaar, die telkens te verlengen is met een jaar. Chiro Perk vraagt of hun jaarlijkse fuif mag doorgaan aan deze pastorij, gezien de fuif normaalgezien plaatsvindt bij de lokalen van chiro Perk. Hier kan An geen sluitend antwoord op bieden, maar dit kan bekeken worden. 6) Nieuws van het gemeentehuis 6.1. An heeft een uitnodiging mee voor de nieuwjaarsreceptie van gemeente Steenokkerzeel. Deze zal doorgaan op 17/01/2014 tussen 18u en 19u in het Kasteel van Ham. Enkel de JR leden zijn uitgenodigd, dus niet de overige groepsleiding of leden van je vereniging ! Je mag dit formulier invullen of gewoon via mail aan An je aanwezigheid bevestigen. 6.2. An heeft boekjes bij i.v.m. brandveiligheid. Best om deze te bewaren in je bestuursmap. Alle nuttige informatie over brandveilige lokalen is hierin terug te vinden. De controle van de brandblussers is gebeurd. In totaal zijn er vier afgekeurd. Echter, de vraag stelt zich of deze dienen vervangen te worden, gezien dit een kost met zich mHHEUHQJWYDQ¼ 279 per brandblusser. Bovendien staat (op pg. 50 ± 51) van het boekje brandveiligheid dat er per bouwlaag en per 150 m één brandblusser dient aanwezig te zijn. Vandaar ; dat iedereen in zijn/haar jeugdlokaal nagaat hoeveel brandblussers ze eigenlijk nodig hebben om wettelijk in orde te zijn tegen volgende JR.
!"#"$%&%$&'
()$*)+' ,#)$-,+.//"#/'
(0&"1".#-'
!"#$%&'())*%++)$,))-&
.&
/&
'0%1(2&'())*%++)$,))-&
3&
4&
56&70"%&
/&
/&
!"#$%&8)$+&
9&
/&
'0%1(2&8)$+&
:&
/&
!"#$%&;)-2<$%)+&
:&
=&
56&>-#,,?$@&
.&
/&
͚A%*@)$&*??B͛&
C&
/&
-2-
6.3. Het dagelijks bestuur (DB) en Ine hebben de uitleendienst van de gemeente opgeruimd en nagekeken. Hieruit is gebleken dat sommige zaken opnieuw dienen aangekocht te worden wegens defect of verloren. De up to date gestelde lijst van de uitleendienst zal binnenkort raadpleegbaar zijn op de webstite van de JR (www.snokker.be) 6.4. De opdracht voor het vernieuwen van de speelterreinen Humelgem park d¶ Exaerde en voetbal Perk is gegund. An heeft het concept bij van de winnaar van de gunningprocedure. 7) Varia 7.1. In het werkjaar 2011 ± 2012 heeft de JR meegewerkt aan een project om jeugdwerking te promoten in Kazanlak (Bulgarije). Meer informatie hierover kan teruggevonden worden in het verslag van 24/05/2012 Tomas VC heeft recentelijk contact gehad met An Dours, één van de deelnemers van het project. Zij is nu samen met Steve Verbist een vervolgproject aan het plannen. Al wie interesse heeft om hieraan deel te nemen, mag Tomas VC contacteren. Hoor ook eens binnen je vereniging of er geïnteresseerde zielen zijn om dit project mee vorm te geven. Concreet : voor 13/01/2014 zal er een infosessie doorgaan die An Dours zal geven. Tegen 17/03/2014 moet het projectdossier ingediend worden om te kunnen genieten van de subsidies van de Europese Unie. In september 2014 zou het project kunnen plaatsvinden. 7.2. JH Blizzard wenst internet te plaatsen in het lokaal. Daartoe hebben ze reeds meermaals contact gehad met Infrax, Telenet en de gemeente (het was niet altijd duidelijk wie voor wat instond). JH Blizzard heeft de nodige materialen gekocht en nu kunnen de werken beginnen. Echter, de afgesproken data met Telenet dienden geannuleerd te worden omdat deze te kort daags zijn voor de gemeente. JH Blizzard hoopt dat de data in de toekomst niet al te moeilijk zullen te plannen zijn : - Ofwel maakt JH Blizzard de afspraak met Telenet en maakt de gemeente zich vrij op die afgesproken data - Ofwel maakt de gemeente rechtstreeks met Telenet de nodige afspraken, gezien zij dit dan kunnen doen o.b.v. hun agenda 7.3. Tomas VC deelt mee dat hij vast werk gevonden heeft. Dat houdt in dat hij enkele van zijn vrijetijdsengagementen zal afbouwen. Hoe dit zich concreet zal vertalen naar zijn inzet toe voor de JR, zal hij verder bespreken met het DB. Hij doet alvast een warme oproep naar iedereen om deel te nemen aan de vergaderingen van het DB indien hier interesse voor is. 7.4. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î 20 december 2013 : Beurscafé in JH Blizzard Î 20 december 2013 : scoutscafé bij scouts Perk Î 4 januari 2014 : ijsberen te Oostende met AVK -3-
7.2SGHZHEVLWHEOLMNWGHKRRIGOHLGLQJYDQFKLUR0HOVEURHNQRJQLHWDDQJHSDVWWH]LMQ« 7.6. De JR kalender blijkt niet zo makkelijk raadpleegbaar te zijn op de website van de JR. Misschien kan Laurens deze meer in het oog laten springen ? 7.7. Tomas VC heeft recentelijk een mail naar de JR leden gezonden. Hierin uitte hij zijn ongenoegen over het feit dat er reeds drie JR vergaderingen op rij werd opgeroepen om de Ecover vlaggen in te dienen, maar dat hier geen of schoorvoetend gehoor aan werd gegeven. Chiro Perk, Chiro Melsbroek en Scouts Perk stellen de vlaggen ingediend te hebben. Chiro Stzeel stelt de vlag onmiddellijk na het bivak reeds met Kurt te hebben meegegeven. Het AVK heeft geen vlag meer in bezit, maar is niet zeker ze ingediend te hebben. 7.8. Tomas VC is benieuwd hoe Cinema Novelty het doet. An stelt dat het niet uitverkocht is maar dat de inschrijvingen zeer vlot lopen ! 7.9. Kirsten vraagt of er nog verenigingen problemen hebben met mensen (vaak leden van jeugdverenigingen van groot Steenokkerzeel) die eigen drank meebrengen en nuttigen op evenementen die uitgaan van verenigingen van groot Steenokkerzeel. Het blijkt een fenomeen te zijn waar iedereen al wel eens mee geconfronteerd is geworden. Opvoeding, preventie en terugkoppelingen van eventuele misbruiken binnen de MHXJGYHUHQLJLQJHQLVGHHQLJHUHPHGLH« 7.10. Jasper J vraagt of de gemeente of een jeugdvereniging geholpen kan zijn met een waterkube. Echter, de gemeente heeft er al drie en de verenigingen tonen geen interesse 7.11. Eventuele data om de toekomstige JR vergaderingen op de organiseren voor 2014 zijn : 13/02 ± 13/03 ± 10/04 ± 8/05 ± 19/06 7.12. De volgende JR zal plaatsvinden op 30 januari 2014 in de pastorie van Perk (uitgaande van chiro Perk) om 20u
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-
