Verslag ouderraad Sportschool maandag 17 januari 2011 Aanwezig Bogaert Ann Goetmaekere Bruno Roelandts Cathy De Dekker Elke Pauwelyn Ilse Rogge Jutta Cels Katty Hulpiau Peter Senecaux Peter Diaine Sacha Cauwe Tine Goedertier Wim Axelle De schrijver Verontschuldigd Bollaert Ben Carette Sylvie Knockaert Sofie De Bruyne Cathy Vanoverbeke Maarten Afwezig Lootens An De Breuck Ankie Vermeersch Bart Van Severen Inge Blontrock Mieke Pollefeyt Pat Van Leirberghe Sabine Vrielynck Sofie Vertegenwoordigers van de school Troch Rony, directie Juf Jamina, K3 Juf Chantal, L5 Volgende vergadering : 3 maart 2011 20u00 in de sportschool
1/9
Dagorde 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)
Verplaatsing ouderraad 24 februari Zorg op school stand : van zaken Schoolbib : stand van zaken LOP-vertegenwoordiger Structuur ouderraad Franse les op school : toelichting Nieuwjaarsreceptie Schoolkwis Grootouderfeest Keith Haring puzzel : stand van zaken Verbouwingen school stand van zaken Sociale activiteit ouderraad Schooldoorlichting Schoolfeest Info-avond ‘veilig internetten’ 28/01? (via Gezinsbond) Info-avond ‘pesten’ Toegang school via poort Rijdende computerklas Freebikers
2/9
DAGORDE
DISCUSSIE
OPMERKINGEN / ACTIEPUNTEN
1. Verzetten ouderraad 24/02
Wordt verplaatst naar 3 maart
2. Zorg op school: stand van
Vrijdag 21/01 (op de nieuwjaarsreceptie) wordt het zorgbeleid
zaken
3. Schoolbib: stand van zaken
toegelicht
Wie wil boeken kaften? Waarom geen boeken laten kaften door inwoners van
Tineke en Rony informeren bij mogelijke tehuizen en bij
tehuizen (Ten Hove/seniorenclub/Speltinckx)? Eventueel
Seniorenclubs (club Sint Genois naast school)
samen met een aantal leerlingen van L5, L6? Werking schoolbib – loopt vlot Hoe kan het uitlenen van boeken gestimuleerd worden bij L5?
4. LOP-vertegenwoordiger
Geen vertegenwoordiger van Sportschool op LOP-overleg geweest.
3/9
5. Structuur ouderraad
KOOGO (Koepelorganisatie van ouderverenigingen van het gesubsidieerd onderwijs) Wat met verzekeringen (via school, ouderraad)? ‘Feitelijke vereniging’ is OK Indien de ouderraad erkend wordt conform het participatiedecreet, dan valt de ouderraad onder de schoolverzekering. Hoe meer mensen betrekken bij de ouderraad - beperkte stuurgroep en kleine werkgroepjes per onderwerp? En per werkgroep 1 ‘trekker’ die het groepje dan ook vertegenwoordigt in de ouderraad. Bord aan de poort van de school met de activiteiten die op stapel staan om mensen te activeren om mee te helpen (niet alleen ouders/grootouders, maar ook buurtbewoners)? (en dan aparte overlegmomenten voor de verschillende activiteiten, zonder dat dit dan uitgebreid op de ouderraad besproken moet worden) Opstellen nieuw huishoudelijk reglement en voorleggen aan
Er is een voorstel van huishoudelijk reglement opgemaakt
alle ouders en niet enkel de mensen die naar de ouderraad
door Wim, Sacha en Peter – iedereen kan dit nalezen en
komen.
opmerkingen formuleren
4/9
6. Franse les op school (na de schooluren vanaf L2)
Tot vorig schooljaar: VZW om Franse lessen te geven – is ermee gestopt Eventueel kan de ouderraad zelf een VZW worden, maar dat is niet interessant/haalbaar volgens KOOGO Stad Gent kan zelf geen VZW oprichten, want dan moeten ze die franse lessen organiseren voor alle scholen. De stad Gent zoekt momenteel een oplossing.
7. Nieuwjaarsreceptie
Presentatie door Rony over zorgbeleid (zie hierboven)
Tony wil weten waar het geld naartoe zou gaan – voorstel
Korte toelichting STIBOS door Tineke Devens
directeur: rijdende computerklas (zie hieronder)
Komt de puzzelman? (Tony maakt een Keith Harring-puzzel
Sacha neemt nog eens contact op met Tony
van ca. 33.000 stukjes – 1,5 EUR/puzzelstuk sponsoring ten voordele van Sportschool en St-Gregorius)
8. Schoolkwis – zat 26/02
Toog via Dekenij
Rony vraagt dit aan de dekenij
Zelfde tafels zullen gebruikt worden als de tafels van het grootouderfeest. Zat 26/2: voormiddag turnen en vanaf 13u30 zaal opzetten
Rony verwittigt Patrick van de turnclub (slechts halve zaal ter beschikking)
5/9
9. Grootouderfeest – 25/02
Gezocht: mensen om de zaal op te zetten.
Opstellen zaal do 24/02 20u00: Peter , Wim, Bruno, Sacha, Tine (onder voorbehoud). Anderen helpers steeds welkom.
250 Eclairs van hotelschool Twee Bruggen moeten
Jamina vraagt na voor ophaling Eclairs.
opgehaald worden (nog te bepalen wanneer) 250 eclairs
Tineke en Cathy kunnen de vrijdagmorgen de eclairs ophalen
Is het nodig om thermoskannen aan te kopen?
Jamina checkt het aantal thermoskannen, indien nodig aankoop via ouderraad (Peter)
Verkoop bloemen – bloemetjes moeten nog aangekocht
An informeert hiervoor
worden(ca. 150 stuks)
Opbrengst gaat naar fototoestellen (reeds aangekocht) Ouders worden niet verwacht op de generale repetitie
Elke vraagt na bij Klaas als hij de dag van het grootouderfeest
Filmen grootouderfeest – kan Klaas dit doen?
kan komen filmen.
Opkuis grootouderfeest – door oudste kinderen, grootouders
Nog te communiceren aan de ouders
en eventuele ouders (15u30). Helft van de zaal moet blijven staan voor Schoolkwis.
10. Keith Haring Puzzel
Er volgt nogmaals een uiteenzetting over de actie van de heer Tony Gheldof. Samen met zijn echtgenote is hij aan het puzzelen gegaan ten voordele van de Sportschool en het Sint Gregoriuscollege. Is uitgenodigd op nieuwjaarsreceptie (zie hierboven).
6/9
11. Verbouwingen: stand van zaken
Vandaag werken gestart (aannemer Maes) Wekelijkse werfvergadering op donderdag en daarna wordt Rony gebrieft – zal dit dan verder communiceren via nieuwsflash zoals nu reeds gebeurd. Oplevering nog altijd voorzien vóór september 2011
12. Sociale activiteit ouderraad
Uit eten op vrijdag 1 april in de Kersentuin (20u) – met partner Allen: tegen de volgende ouderraad aan of afwezigheid meedelen.
13. Schooldoorlichting
2007: doorlichting – 4 tekorten Juni 2009: opvolgingscontrole – 1 tekort OK en 3 tekorten verder op te volgen Was voorzien voor 2009-2010, maar is niet doorgegaan door wisseling directie (eerst voorzien voor mei-juni 2010, maar niet plaats gevonden) Vorige week: brief inspectie – opvolgingscontrole op 31/01 de school is er klaar voor….
14. Schoolfeest
Alle materiaal bij stad Gent is al gereserveerd door anderen voor de voorziene datum. Maar we hebben geen podium nodig. Tafels en stoelen proberen we te pakken te krijgen via brouwer.
7/9
Rony kijkt dit na bij de brouwer.
15. Info-avond ‘veilig internetten’ 28/01? (via
Fenomeen ‘cyberpesten’ – is er nood aan info-avond
Berichtje op de website zetten omtrent info-avond 28/01 (Wim)
hieromtrent op school ?
Gezinsbond)
16. Info-avond ‘pesten’
Op 17/02 in andere school
Uitnodiging wordt opgehangen op school door Rony
Nood om kinderen (L4, L5 en L6?) en ouders (samen of apart?) hierover te informeren? Zit hieromtrent iets in het lessenpakket? Na deze 2 acties, volgt een evaluatie om na te gaan of er nog meer actie nodig is.
17. Toegang school via poort
Tijdens de werken geen doorgang via de poort – voor alle festiviteiten zal alle materiaal via de enige doorgang moeten.
18. Rijdende computerklas
Kast met 20 à 25 (kleine) laptops om elke klas op regelmatige tijdstippen de kans te geven om met de computer te werken. Voor een computerklas is er geen ruimte en is weinig efficiënt. De laptops moeten niet via Digipolis aangekocht worden, indien de school die kan aankopen via sponsoring en niet via het officiële schoolbudget. Beveiliging van de laptops! Eventueel ter beschikking stellen door de ouderraad van de laptops.
8/9
Tineke (De Nieuwe Belgen) vraagt info op bij leveranciers.
19. Freebikers
Komen de freebikers terug volgend jaar? Afhankelijk van de werken (toegangspoort moet vrij zijn)
9/9
Rony vraagt dit na bij de freebikers.
