Ouderraad 12 januari 2015 Aanwezigen: Katleen, Ilse, Veerle V, Petra, Liesbeth, Hannelore, Hilde H., Ellen Paepen Verontschuldigd: Anke, Veerle H,
Fotograaf De foto-‐sessies georganiseerd krijgen was een inspanning, maar doenbaar. Er waren ouders van de ouderraad aanwezig om de leerkrachten te helpen. De kwaliteit van de foto’s was goed. De pakketjes moeten ophalen was wat omslachtig. De pasfoto’s met witte achtergrond (voor leerlingen 5e en 6e) werden geappreciëerd. Voorstel om volgende keer alle kinderen pasfoto’s mee te geven (ipv grijze achtergrond). Volgende keer de lagere school kinderen er aan herinneren hun andere kleren aan te doen; sommigen waren het vergeten. De opbrengst is nog niet gekend, de afrekening gebeurt later deze maand. Elk jaar een foto-‐actie doen is wat te veel van het goede, elke 2 of 3 jaar is voldoende.
Communicatie per mail De ouderraad vraagt de school of het mogelijk is om brieven niet alleen op papier mee te geven maar ook per mail op te sturen. Ook de ouderraad zou graag meer ouders kunnen uitnodigen per mail. Mogelijks kan dit met software die de school al gebruikt (School on line), dit is uit te zoeken. Andere mogelijkheden zijn Smartschool en mailchimp. De e-‐mailadressen van de ouders moeten discreet behandeld worden. Hannelore bekijkt dit in eerste instantie verder.
Fietstocht in Borgerhout Luc Moerkerke (districtsschepen Borgerhout) en Ali Kadouri (Moskeeoverleg Borgerhout en Vereniging Steunproject vzw) lichten de volgende editie toe van de fietstocht in mei langs 6 deelnemende moskeeën. De fietstocht gaat door op zondag 10 mei (de dag na het Lentefeest). Het parcours start aan het Moorkensplein, via de Turnhoutsebaan naar het Te Boelaerpark en dan terug richting Krugerplein, waar er een slotfeest gehouden wordt. De fietstocht is onder begeleiding van de politie die de straten afsluit.
1
Het thema dit jaar is fietsveiligheid in de schoolomgeving en de organisatoren wilden daarom de scholen erbij betrekken. Deelnemers moeten zich inschrijven. Kinderen mogen gratis mee, vanaf 12 jaar is de bijdrage 2 euro (te voordele van de projecten van Vereniging Steunproject vzw). De concrete vraag is of de scholen bereid zijn mee te werken door informatie over het evenement te bezorgen aan de ouders. De aanwezigen zijn voorstander om mee te doen. Een idee is om voor de school een kraampje op te zetten voor kleine fietsherstellingen, eventueel in samenwerking met lokale fietswinkel. Luc Moerkerke vult aan dat fietsveiligheid in het bestuursakkoord staat van het disctrict. Sinds deze legislatuur heeft het disctrict geen initiatiefrecht meer rond mobiliteit. In april gaat de premetro-‐tunnel open. De Lijn staat open voor discussie over de vrije bus en trambaan op de Turnhoutse baan. Tot nu toe was dit onbespreekbaar.
Eindwerk diversiteit creëren in de ouderraad
Ellen Paepen licht de resultaten toe van de enquête die ze deed voor haar eindwerk “Diversiteit creëren in de ouderraad” (bachelorproef). Gebrek aan tijd is een belemmering die alle ouders aanhalen. Ouders van allochtone oorsprong halen vaker aan “niemand te kennen in de ouderraad” en “taal gebruikt in de ouderraad”. Uit de literatuur haalde Ellen een aantal raadgevingen, de voornaamste is uitnodigen, uitnodigen en nog eens uitnodigen. Openheid tonen is eveneens van groot belang. Na deze toelichting worden enkel concrete mogelijkheden besproken. Sint-‐Maria heeft op dit moment een ouderraad en een moedergroep, die elk hun bijdrage leveren aan schoolevenement en –werking. De samenwerking gebeurt door een brugfiguur. Er bestond een aantal jaar geleden een moedergroep bij de Zevensprong, die is stilletjes doodgebloed. Een reden is dat veel moeders die toen lid waren nu overdag niet meer vrij zijn. Concrete acties: Terug meer inzetten op uitnodigen via diverse kanalen -‐ klapbord met geplastificeerde agenda (A3-‐formaat) terug buiten zetten de dag voordien. Kan dit door de school gebeuren? -‐ Proberen via SMS mensen te bereiken? Herkenbaarheid van de ouderraad en ouders die meehelpen in het algemeen -‐ de schorten en/of badges gebruiken bij activiteiten -‐ badges – sommigen zien dit meer zitten dan anderen -‐ bij het ouderinfo-‐moment kenbaar maken wie geregeld deelneemt aan de OR of bereid is berichten door te geven 2
-‐ -‐
T-‐shirts – ja, indien ze voor iedereen zijn die een handje toesteekt, niet enkel voor de stuurgroep. Kostprijs en tekst moet bekeken worden. De bedenking werd gemaakt dat heel veel ouders die zich engageren in de ouderraad of meehelpen bij een activiteit zich niet voldoende op de hoogte voelen van alle activiteiten van de ouderraad om zich als dusdanig te profileren. Het signaal/de boodschap geven als ouder (ipv lid ouderraad) mee te helpen klinkt fijner en positief.
Truffels en wafels
Er zijn nog niet veel bestellingen binnen gekomen. De school stuurt een herinnering. De pakjes worden op 12 februari in de namiddag gemaakt, eventueel verder afwerken op 13 februari in de voormiddag. Veerle H. heeft zich opgegeven voor 12 februari. Er zijn 3 à 5 helpers nodig. Meer en meer scholen/verenigingen verkopen wafeltjes. Tijd om een alternatief te zoeken? Peperkoeken harten en rozen? Suggesties zijn welkom.
Lentefeest Is het tijd om de balonnen af te schaffen? Min-‐punten: niet milieubewust; de kostprijs van het gas stijgt, maar voorlopig is er nog wat winst. Plus-‐punten: het is spektakel, versterkt het samenhorigheidsgevoel, iedereen komt er speciaal op tijd voor (zeker de alternerende jaren zonder show) zodat de kraampjes van in het begin aantrek hebben. Een evenwaardig alternatief vinden is niet evident. -‐ Skydancers (grote poppen die door luchtblazers in de lucht dansen), hiervoor kan geen bijdrage gevraagd worden van de ouders; -‐ Confetti (te veel werk om op te ruimen) -‐ Party crackers (in Engeland traditie met kerst, klein geschenkje dat je met twee uit elkaar trekt en dan ploft) -‐ Flash mob (aantal leerlingen starten een dansje en de rest valt in). -‐ Fietsbellenconcert (fietsbellen met logo zevensprong verkopen, oorverdovend?). PS: Bijkomend idee: een verrassingsact met een wedstrijd ter opening – elk jaar wat anders zoals met Sinterklaas – zodat iedereen uit nieuwsgierigheid toch op tijd komt. Van zodra de balonnen een verliespost worden, ligt de beslissing voor de hand. Dit jaar nog behouden, tenzij we een goed alternatief kiezen. Er kan misschien een ideeënwedstrijd (voor het alternatief in het algemeen) worden uitgeschreven via het maandbladje?
3
De werkgroep die het lentefeest organiseert kan versterking gebruiken. Taakomschrijving: meehelpen op voorhand het feest organiseren (kramen kiezen en ev. uitwerken/herstellen, boodschappenlijst opstellen, …). De werkgroep wordt al een aantal jaren door Veerle H. getrokken, de laatste twee jaar wordt opvolging voorbereid. Hannelore startte vorig jaar aan een draaiboek en werkt dit verder af. Een fietsherstelkraam is een idee (mede ter voorbereiding van de fietstocht door Borgerhout de volgende dag). Ongetwijfeld zijn een aantal ouders in staat eenvoudige herstellingen te doen. Hier kunnen 7sprong-‐fietsbellen verkocht worden. Ook kunnen er vlaggetjes verkocht worden, eventueel lege (of met het logo erop met plaats voor eigen creativiteit ernaast) die de kinderen zelf kunnen kleuren (ipv buttons). Katleen informeert of het Repaircafé hier logistieke steun aan kan geven. Hannelore polst bij de Fietskeuken.
Kerstmarkt
De kerstmarkt was een succes. Veel ouders reageerden positief dat de kerstmarkt meteen na school startte. Het tweedehandskraam was een succes en werd duidelijk gewaardeerd. De opbrengst was 45 euro (kledij werd aan gemiddeld 1 euro verkocht). Dit is voor herhaling vatbaar. Volgende keer moeten de afspraken over de kledingrekken stipter nageleefd worden – deze werden ook in andere kramen gebruikt, wat niet de bedoeling was. Suggestie voor volgend jaar: fotoshoot met een kerstman aanbieden (voor kerstkaartjes). De kerstkaartjes zouden snel geleverd moeten worden, samenwerking met een print-‐shop is nodig. Katleen polst bij Sissi of ze suggesties heeft.
Schoolstraat
Katleen heeft de aanvraag ingediend. 3 vragen werden gesteld, waarop we twee keer ‘nee’ moesten antwoorden: -‐ zijn er gemachtigde opzichters? -‐ Werd er al communiceerd met de buurt? Het is heel onwaarschijnlijk dat de aanvraag op dit moment wordt goedgekeurd, maar de dialoog met de stad is gestart.
Varia Informatie over middelbare scholen Gaan de kinderen op bezoek naar middelbare scholen? Ja, de uitnodigingen zijn net voor de kerstvakantie aangekomen. Er vallen veel bezoekdagen gelijktijdig, er moeten dus keuzes gemaakt worden.
4
De kinderen opsplitsen is een mogelijkheid, maar de school vindt dat de ouders betrokken moeten zijn bij de keuze. De aanwezigen zijn het hiermee eens, maar vinden dat bij voorkeur alle kinderen de kans moeten krijgen verschillende soorten scholen te bezoeken. De school geeft middelbare scholen de gelegenheid flyers mee te laten geven, maar geeft geen adressen door. Er wordt dit jaar een bijkomend oudercontact aangeboden ivm studiekeuze. Op het einde van het 6e wordt een oudercontact aangeboden aan kinderen die geen getuigschrift van het basisonderwijs krijgen. De tijd om dit te doen is erg krap, de beslissing gebeurt in de klassenraad op het einde van het jaar, soms daags voor de receptie van het 6e.
Nabewaking
Een ouder meldde dat het erg donker was achter de schoolpoort ‘s avonds. Hilde antwoordt dat ze op de hoogte was van het probleem. Het licht is inmiddels hersteld. Is het mogelijk voorgedrukte lijsten te bezorgen aan de juffen van de nabewaking? De chaos is soms erg groot, daarbovenop moeten ze zelf nog noteren wie hoe lang blijft en in het oog houden of er betaald wordt met kaart of factuur. Ouders zouden ook zelf kunnen aftekenen op de voorgedrukte lijsten (naam en afhaaluur), zo is er een spoor van wie een kind heeft opgehaald, en wanneer. Bij discussie over de kosten kan dit nuttig zijn. Hilde antwoordt dat ze verschillende opties bekijkt om de administratieve afhandeling van de nabewaking te verbeteren.
5
