Verslag Ouderraad Basisschool Besoyen 22 januari 2015 Aanwezig: Ellen Spuijbroek (voorzitster), Wouter Schouten (oud-voorzitter vanaf agendapunt 4), Luuk Stovers (penningmeester), Jacqueline Rosenbrand (secretaris, 5), Lyanneke van Mosselveld (1/2B), Mariëlle Ophorst (1/2B), Iraida Adriaanse (1/2C), Claudia Avontuur (1/2C), Anke de Wind (3B), Yvonne van der Schans (4A, Nieuwe leerlingen, hoofdluis), Yvette de Kort (4A), Mariska van Daalen (6A), Andrea van Lier (6/7), Nicolle Tacke (6C), Kitty Beljaars (7A), Pascale Mulders (8B), Willemien Brans (overblijf), Monique de Rooij (Verkeer), Geert Wijtvliet (directie) Afwezig: Marjolein Knippels (1/2A), Tanja Mulder (1/2A), Janneke van Beek (1/2B), Janneke Spierings (3A), Jet den Otter (3B), Saskia Leijtens (3B), Dymphie Kruijssen (4/5), Mirjam vd Ven (4/5), Ingrid Bax (4/5), Monique van Gerwen (5A), Ariane de Kanter (6A), Ellen van Esch (6A), Renate van der Put (6/7), Marie-Thérèse Kelder (6/7), Tamara van der Mee (6C), Angela Molegraaf (6C), Arno van den Hurk (7A, speelplaats), Ursula van der Heijden (8A), Collinda Broeders (8A), Bianca Muijzelaar (8A), Esther Vaarties (8B), Ingrid Stovers (Klepkrant), Daniëlle Zijlstra (hoofdluis). 1.
Opening
Ellen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De vorige vergadering was ze aanwezig om een indruk op te doen en nu is ze aanwezig als voorzitter. Ellen heeft op de tafel enkele kaartjes liggen met daarop een korte stelling of plaatje, die zij vindt passen bij BS Besoyen. Deze kaartjes worden kort door haar besproken. We need you
Dit is iets wat we als school en OR steeds meer gaan horen.
1/8
Enthousiaste ouders
Ellen heeft het beeld dat er een aantal enthousiaste ouders zijn die veel voor BS Besoyen doen. Ouders graag gezien
De school is niet alleen een plek voor het kind, maar ook voor ouders. Ook een plek waar voor ouders vriendschappen kunnen ontstaan. Hands up
Dit gaat over de verantwoordelijkheid, ouderbetrokkenheid en plannen. Ellen heeft het hier kort al over gehad met Geert en Liesbeth. Zij zal regelmatig bij de directie binnen stappen en het met hun hier over hebben. Ellen geeft aan dat zij ook door de MR is uitgenodigd om de volgende vergadering bij te wonen, zodat zij kan kennismaken met de MR en ook kan kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
2/8
Fileprobleem rond scholen opgelost
Deze is wel toepasselijk voor onze school, vooral doordat bij de nieuwbouw een kiss & drive zone komt. Op dit moment is er natuurlijk rond school veel problemen met parkeren en oversteken. We kunnen het niet alleen
De school alleen kan niet voor de activiteiten zorgen. Luuk beheert het geld van de OR en stelt het budget voor de commissies op, welke door de OR goedgekeurd moeten worden. Maar zonder ouders kunnen de commissies geen doorgang hebben. Ellen vraagt aan de aanwezigen of er nog agendapunten toegevoegd moeten worden. Dit is niet het geval. 2.
Verslag en actiepunten vorige vergadering 20 november 2014
Het verslag van de vorige vergadering is wederom gemaakt door onze secretaresse Jacqueline, waarvoor dank. Ellen neemt kort het verslag per pagina door en bij een aantal punten wordt nog even kort stilgestaan. Ingekomen stukken De mail van Pascale is naar tevredenheid beantwoord en ook heeft Geert het hier met de teamleden over gehad, hier wordt volgend jaar nogmaals naar gekeken. Commissie Luizencontrole Geert heeft de procedure weer onder de aandacht gebracht van de leerkracht. Ellen vraagt aan de commissie hoe zij aan de informatie komen.
3/8
Een paar jaar geleden hebben luizenouders informatie gekregen van de schoolverpleegkundige. De commissie heeft vorig jaar ook informatie opgevraagd bij een organisatie over luizen. Er is preventief eigenlijk niet veel aan te doen. Als er luizen zijn, is het vooral een kwestie van kammen. Rondvraag Geert had vorige vergadering nog gevraagd of de OR weer geld beschikbaar wilde stellen voor excursies. Twee jaar geleden hebben wij hiervoor voor de allereerste keer een verzoek gekregen. Destijds is er € 1.800 beschikbaar gesteld. Dit bedrag is verdeeld over 2 schooljaren. In het verleden werden deze excursies en het vervoer betaald door de gemeente, echter deze bijdrage is stopgezet. Daarvoor wordt het vervoer nu geregeld door ouders te laten rijden en is er geen bus meer. De OR vindt deze culturele uitjes waardevol voor de leerlingen en wil daarom voor dit jaar € 900 beschikbaar stellen. Het budget moet wel voor alle groepen gebruikt worden. Dit wordt door alle aanwezigen akkoord bevonden. Wellicht moeten we overwegen om deze excursies op te nemen in de begroting van volgend jaar, zodat het een structureel element wordt. Hier zal naar gekeken worden. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen en deze worden hierbij vastgesteld. 3.
Mededelingen team -
Kluisjes In de nieuwbouw zullen geen kapstokken maar kluisjes komen waar de kinderen hun jassen en tassen in kunnen doen. We hopen dat op deze manier ook de luizen minder kans hebben.
-
Groep 1d Groept 1d is inmiddels begonnen in de speelzaal van de kleuters. Op dit moment zitten er 12 leerlingen in. De groep wordt door de ouders als zeer positief ervaren. Het enige nadeel is dat alle kleutergroepen op dit moment niet kunnen gymmen, zodra de nieuwbouw klaar is wordt er gekeken om gebruik te gaan maken van de gymzaal daar.
-
Nieuwbouw De bouw loopt enigszins op schema. Naar verwachting zal de oplevering van de school zijn 8 maart, dit is 1 week later. Er is dan 6 weken om alles in te richten en op 18 mei gaat alles over. Het gedeelte van de MIKZ wordt eerder opgeleverd, omdat zij eerder uit het huidige gebouw moeten zijn, vanwege de sloop hiervan. De speelplaats zal worden ingericht door Leerrijk en de Speelplaatscommissie. Het huidige speeltoestel gaat mee en zal worden uitgebreid voor de kleuters. Elke klas krijgt een wandmeubel om spullen te kunnen opbergen en ook in de gangen zal bergruimte aanwezig zijn. Wellicht dat de aula gebruikt kan gaan worden door de overblijf en BSO. Ook is men bezig met een nieuwe huisstijl. De twee platanen die nu op het schoolplein staan kunnen niet mee naar de nieuwbouw. Deze staan nu ook in de huidige huisstijl. Geert vraagt of er onder de aanwezigen belangstelling is voor een rondleiding door de nieuwbouw, dan kan hij ook beter zaken toelichten. De aanwezigen vinden dit allen een goed plan. De rondleiding staat gepland voor vrijdag 6 februari om 10.00 uur.
4/8
-
Aanpassen schooltijden Volgend schooljaar dient er een besluit genomen te worden over het eventueel aanpassen van de schooltijden, diverse ouders hebben hier om gevraagd. De procedure om dit tot te onderzoeken moet nauwkeurig worden uitgewerkt en alle voor- en nadelen dienen op een rijtje gezet te worden. Het allerbelangrijkste is dat het belang van het kind voorop staat en dat de kwaliteit van het onderwijs op peil blijft. Een eventuele aanpassing moet ook een breed draagvlak hebben. Begin februari zal er een werkgroep opgestart worden, welke bestaat uit de directie, 2 teamleden en 2 ouders. Geert vraagt aan de aanwezigen wie hier in zou willen deelnemen. Claudia Avontuur en Mariska van Daalen geven aan dit te willen doen.
-
Verkeerssituatie Na de verhuizing naar de nieuwe school, zal er zoals het er nu naar uitziet niet meer gebrigadierd worden. Dit geldt voor zowel de Kasteellaan als de Burg. Verwielstraat. De afstand wordt te groot om telkens met leerlingen hier naar toe te gaan. Vooral het verdwijnen van de oversteek aan de Burg. Verwielstraat roept bij de aanwezigen zorgen op. Zoals al aangegeven in de vorige vergadering, zal er geen verkeerslicht komen net zoals bij de Theresiaschool, omdat dit de veiligheid niet bevordert. Wellicht dat de gemeente het zebrapad gaat doortrekken op de fietspaden, deze is nu alleen aanwezig op de weg. We hebben nu al brigadiers tekort, als er alleen gebrigadierd gaat worden door ouders hebben we extra mensen nodig. Als we gebruik gaan maken van verkeersregelaars dienen de ouders hiervoor een andere cursus te volgen. De verkeerscommissie zal contact zoeken met de gemeente, hoe nu verder.
4.
Mededelingen bestuur -
Ouderbijdrage Inmiddels is ongeveer 75% van de begrote ouderbijdrage binnen. We komen dus nog € 1.600 tekort. Binnenkort zullen de herinneringsbrieven verstuurd worden. De brieven voor de ouderbijdrage zijn dit jaar later verstuurd, omdat ouders in september al een eigen bijdrage voor het schoolreisje hadden. Er wordt aan Luuk gevraagd of het niet een idee is om aan de ouders van nieuwe leerlingen een machtiging tot automatische incasso te vragen. Luuk geeft aan dat de kosten hiervoor niet opwegen tegen de opbrengsten. Yvonne (commissie nieuwe leerlingen) geeft aan dat het traject voor de informatiepakketten voor nieuwe leerlingen voortaan anders gaat, waardoor er nu informatiepakketten zijn weggegaan zonder de brief van de OR inzake de eigen bijdrage, omdat deze nog niet verstuurd waren.
-
Ouderbetrokkenheid Binnen BS Besoyen zijn er enthousiaste ouders, maar dit zijn veelal ouders uit de groepen 5 en hoger. Hoe kunnen we ouders uit de lagere groepen enthousiasmeren. We willen eens gaan bekijken hoe alle ouders denken over de ouderbetrokkenheid. De directie vindt dit een goed initiatief. We zien dit als een nulpuntbepaling. Waar staan we nu, waar komen we vandaag en waar willen we naar toe. Aan de aanwezigen wordt gevraagd of zij in 5 minuten op willen schrijven wat zij interessante vragen vinden voor de enquête en welke antwoorden zij hiermee verwachten te krijgen. Een uitwerking van deze ideeën treffen jullie als bijlage bij dit verslag aan.
5/8
-
Afscheid Wouter Inmiddels is Wouter Schouten aangeschoven. Het bestuur had hem gevraagd om nog een keer naar de vergadering te komen, zodat we met zijn allen afscheid van hem konden nemen als voorzitter. De vorige vergadering was namelijk nog niet duidelijk of Ellen het voorzittersstokje zou overnemen. Wouter wordt door Luuk bedankt voor de tijd dat hij voorzitter is geweest van de OR en overhandigt hem een kleinigheidje….”geniet maar drink met…” Wouter bedankt iedereen voor hun steun en inzet de afgelopen tijd. Hij geeft aan dat hij heel blij is met de nieuwe voorzitster, welke ook meer zichtbaar is op school en wenst Ellen heel veel succes.
5.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken. 6.
Commissies -
Evaluatie Sinterklaas Achteraf gezien is het feest goed verlopen en hebben alle kinderen weer genoten van Sinterklaas. Op de dag zelf kwamen de ouders van de commissie erachter dat er geen persoonlijke cadeau’s waren voor de groepen 4 en 5. Dit is door de ouders opgelost door snel naar de Action te gaan en daar iets te kopen. Dit gaf natuurlijk wel veel stress. Gelukkig hebben de betreffende leerlingen uit de groepen hier niets van gemerkt. Het is belangrijk dat er binnen de commissie een beter inzicht is in wie wat doet. Zorg ervoor dat de commissie wordt opgestart met alle leden en niet van tevoren al met een beperkte groep. Ook vindt men dat de inkoop van de cadeau’s anders gedaan moet worden, laat dit niet een persoon doen, maar laat dit door 2 of 3 commissieleden doen en dan zowel leerkracht als ouders. Ook wordt er aangegeven dat er gekeken moet worden hoe het budget gebruikt moet worden (verdeling klassencadeau en persoonlijk cadeau). Dit jaar waren er voor het eerst andere Pieten en deze waren volgens een ieder heel goed. Van een aantal ouders vernomen dat ze Sinterklaas dit jaar niet zo goed vonden, was niet echt op de hoogte van het Sinterklaasjournaal. Er wordt voorgesteld om Sinterklaas meer te betrekken bij de commissie. Een optie om misschien een keer met Sinterklaas erbij te vergaderen. Stephanie heeft vanuit de Sinterklaascommissie naar alle leerkrachten en commissieleden een mail gestuurd met het verzoek voor op- en of aanmerkingen. Ellen zal binnenkort een keer bij haar binnen lopen en vragen wat hierop is binnen gekomen. Ook wordt aangegeven dat het verstandig is om als commissie nog een keer bij elkaar te komen om de diverse punten te bespreken met elkaar.
-
Evaluatie Kerst De kerst was een groot succes. Alleen ouders van de jongere kinderen vonden het wat beangstigend omdat het schoolplein redelijk donker was en zij dus geen goed overzicht hadden over hun kind(eren). De sfeer was heel goed en ook het knutselwerk van de kinderen was super. De leerkrachten hadden hier goed hun best gedaan. Een aantal ouders vond het jammer dat er geen tap aanwezig was, maar dit heeft te maken met regelgeving omtrent alcohol schenken. Doordat er ook een loterij was, bleven ouders ook langer.
6/8
Het eten in de klas wordt door alle leerlingen als heel leuk ervaren. Geert geeft aan dat hij het jammer vindt dat deze kerstviering te weinig te maken heeft met het kerstverhaal. We blijven natuurlijk een katholieke school. Er wordt door ouders verzocht om eerder duidelijk te maken wanneer de kerstviering is en hoe het zit met de vrije middag. In principe is de kerstviering altijd de donderdag voor de kerstvakantie. -
Carnaval De eerste vergadering is geweest en de tweede vergadering staat al gepland. Waarschijnlijk komt er dit jaar ook geen optocht, vorig jaar is er ook geen optocht geweest. De carnavalsviering vindt plaats vrijdag 13 februari en er zal dan ook een continurooster zijn. De hulpouders die zich hebben opgegeven zijn nog niet geïnformeerd, dit zal binnenkort gebeuren. Als er nog ouders zijn die willen komen helpen, zijn deze altijd welkom. Als er niet voldoende hulpouders zijn, zal de commissie nog een oproep doen.
-
Luizen Na de kerstvakantie is er weer gecontroleerd. Er zijn geen lopende luizen aangetroffen, alleen een paar ouder neten. Het lijkt dus onder controle.
-
Overblijf Op dit moment krijgt de overblijf het net rond met de ouders. Een overblijfouder hoeft niet iemand te zijn met een kind op school, er zijn nu ook overblijfouders waarvan de kinderen al van school af zijn. Ook opa’s en oma’s, oom en tantes zijn van harte welkom. Er blijven gemiddeld 100-125 leerlingen per dag over, hiervoor zijn er 11-12 overblijfouders nodig. Volgende week heeft de commissie een vergadering, het is nu even afwachten wat komend jaar gaat brengen.
-
Verkeer Het grootste probleem is op dit moment het brigadieren. Er zijn nu soms ook gewoon geen brigadiers, omdat er niet voldoende ouders zijn. Ook de leerlingen zijn niet gemotiveerd (vooral groep 8). Zij vergeten regelmatig dat zij moeten of komen te laat.
-
7.
Opening Wanneer wordt deze commissie opgestart. Geert vraagt dit na bij degene uit het team die in de commissie zit en komt hier bij ons op terug. Rondvraag
Luuk voor de opening is geen budget in de begroting meegenomen, aangezien de koningsspelen niet door gaan dit budget beschikbaar stellen voor de opening. De ouders die zich hebben ingeschreven als commissielid of hulpouder moeten op de hoogte worden gesteld dat dit komt te vervallen. Een aantal aanwezige ouders geeft aan het jammer te vinden dat er al weer een activiteit wordt geschrapt. Claudia, Pascale, Kitty en Yvette geven aan dat zij wel een andere activiteit willen organiseren (sportdag). Geert zal dit opnemen met het team en ook kijken naar de onderwijstijd.
7/8
Monique nadenken over commissies volgend jaar. 8.
Sluiting
De voorzitter sluit om 21.40 uur de vergadering. Actiepunten: • Opvragen en schrijven jaarverslag (continue actiepunt) (Jacqueline)
8/8
