Verslag ouderraad 12 januari 2016 Minutes of parents’ committee meeting
Aanwezig (present): juf Carla, Ann Van Loey, Kaat Degryse, An Devroey, Hanneliese Ferket, juf Evie, Patrizia Zanoni, Veerle Vanvoorden, Els Robeyns, juf Fabienne, Niki Bergans, Christa Verhaegen, Yodi Soebadi Verontschuldigd (excused): Myriam Vreys, Elisabeth Van Cleemput
1. Goedkeuring verslag
Approval of minutes of previous meeting
Het verslag van de vergadering van 8 december wordt Minutes of December 8th are goedgekeurd. approved. Ivm het grootouderfeest nog een kleine correctie: het alternatief voor de kinderen zonder grootouders werd al voor het 2de jaar op rij georganiseerd.
Grand-parents’ party: since last year substitutive activity for kids whose grand-parents cannot participate.
De opbrengst van de digitale foto’s voor de school is ongeveer de helft minder dan indien de foto’s afgedrukt afgeleverd worden (vorige jaren).
The profit from the digital pictures is only half of the previous years (when they were printed beforehand).
2. Voorbereiding schoolquiz
Preparation school quiz
Er zijn 33 ploegen, vragen zijn klaar. De tafels voor de quiz worden uitgeleend bij het Bier- en Wijnhuis aan 2 Euro per tafel.
33 teams, questions are ready, cost of tables (2 euro/table). Doors open at 7 pm; start 7:30.
De deuren gaan open om 19u00; start quiz is voorzien om 19u30. Er zal dit jaar ook een tombolawedstrijd zijn.
Additional lottery this year.
3. Voorbereiding themacafé
Preparation ‘themacafé’ (meeting for parents on educational topics)
Het centrale thema van dit themacafé zal gaan over gezondheid en beweging. Er wordt voorgesteld dit te koppelen aan het concrete thema “Ik lust dat niet”. Er kan ook een link gemaakt worden naar beweging en sporten. Qua periode wordt voorgesteld na de Paasvakantie.
This time the topic will be on health and fit kids. Proposal to link to “I don’t like this food” or fitness and sport. Timing: after Easter break.
1
4. Reilen en zeilen op school
What goes on at school
Na de Kerstvakantie is iedereen terug goed herstart.
2016 has started well.
Op 13 januari is er een pedagogische studiedag. Voor de leerkrachten van de kleuterschool zal er vooral aandacht besteed worden aan de STEM projecten. Voor de leerkrachten van de lagere school en de vestiging in Egenhoven gaat de aandacht naar EHBO en later op de dag wordt er gewerkt rond huiswerkbegeleiding.
January 13th pedagogical day (off for the kids). Topics: science, technique, engineering and mathematics (kindergarden); first aid and supporting homework (elementary school and Egenhoven).
Op 5 februari is er het frietjesfeest voor de lagere school en die week staat ook in het teken van de “week tegen pesten”.
5 February French fries days in the “week against bullying”.
Op zondag 21 februari ontbijt op school.
Sunday 21 Feb: breakfast.
Op 17 maart is er opnieuw Kangoeroewedstrijd, op maat georganiseerd voor de verschillende leerjaren die kunnen deelnemen.
17 March: Kangaroo competition (in mathematics, between schools, different levels according to grades).
In de week van 9 tot 13 mei staan er verschillende leuke activiteiten op het programma voor de kinderen van de derde kleuterklas en de lagere school. De concrete invulling van die week blijft nog een verrassing.
Week 9-13 May: nice activities for kids from 3rd grade kindergarten onwards. Content is a surprise.
5. Evaluatie kersthappening
Evaluation Christmas party
Er was veel volk en het was gezellig. Het eten was bijna allemaal op. Qua drank wordt voorgesteld om volgende keer een kerstbier extra te voorzien en qua frisdrank extra Fanta en cola zero te bestellen.
Lots of people, nice sphere.
De opstelling van de zaal was dit jaar beter, er was meer zicht op de kraampjes. Het kerstkoor werd als zeer tof ervaren !
Lay-out of stands was better this year. Quire was really nice.
De kersthappening heeft in totaal een opbrengst van 2200 Euro opgeleverd.
Food almost sold out. Proposal for next year: one Christmas beer (special), more Fanta and more Cola zero.
Profit from this activity: 2,200 euro.
6. Ouderparticipatie
Parents’ participation
De werkgroep omtrent Diversiteit is opnieuw samengekomen.
The workgroup ‘diversity’ had a meeting.
Belangrijke doelstelling is een brug te maken tussen de ouders en de school. Een goede communicatie is hierbij zeer belangrijk in het belang van alle kinderen.
Important goal: inclusion in activities, strengthen communication between parents
2
Het voorstel is om vanaf nu in de verslagen van de Ouderraad een aantal aandachtspunten in het Engels te noteren. Om het begrijpen van de documenten voor anderstalige ouders makkelijker te maken kunnen er bijvoorbeeld kleine pictogrammen toegevoegd worden, om duidelijk te maken waarover het gaat. Op deze documenten kan ook een kleurencode toegevoegd worden, bv. alles omtrent uitstappen in één kleur te noteren. Dit kan eventueel ook voor de formulieren die uitgedeeld worden bij de start van het schooljaar.
and school.
De taaltafels zullen volgend schooljaar ook nog georganiseerd worden.
‘Language tables’ where parents can ask information in other languages will be organized also in Sept 2016.
De school maakt al gebruik van PASTA, het aanbod “Sociaal tolken en sociaal vertalen” voor anderstaligen in VlaamsBrabant. De school kan via Pasta tolken aanvragen voor specifieke individuele oudergesprekken. Voor oudercontacten kan je hiervan geen gebruik maken, omdat er teveel talen zijn en omdat je het ook op voorhand via mail moet aanvragen.
School uses PASTA, a regional interpreting service, for meetings with individual parents.
7. Varia
Other
VOS project
‘VOS’ project (improvement of the school playground)
Bij de provincie kan er 5000 Euro subsidie bekomen worden (= 80 %) ; 20 % zelf te betalen. Project moet op 1 februari ten laatste binnen zijn. Voor de subsidieaanvraag moet een offerte beschikbaar zijn. We moeten dus afwachten op goedkeuring van onze aanvraag. In afwachting van de goedkeuring kan er zeker al gestart worden met het installeren van de wilgenhutten op de VOS klusdag op zondag 28 februari 2016. Er zal een mail gestuurd worden naar de ouders voor helpende handen. Ophalen oude GSM’S
Proposal: key points of the minutes in English, at the side. Small pictograms can be added to help parents understand the topic. Possibility to work with different colors. Also for forms that need to be filled in by parents at the beginning of the year.
It’s not possible to use this service for the meetings that are collective due to too many languages and need to order the service by mail beforehand.
The Province gives a subsidy of max 5,000 euro (80% of budgeted costs). Deadline: 1 Feb. Waiting for evaluation of file. 28 Feb: activity building huts with willows. Mail will follow.
Collecting old mobile phones
Er zal concreet opgezocht worden wat dit inhoudt en daarna zal er een centraal inzamelpunt voorzien worden.
We need to gather information on this before setting up a collection point.
Inschrijven school
Registration in school
Vanaf 1 maart kan iedereen zich online aanmelden. Daarna
Starting 1 March: on-line preregistration. The school is then 3
worden de plaatsen toegewezen. Vanaf 1 mei kunnen de toegewezen ouders zich effectief inschrijven in de school.
assigned. From 1 May onwards: registration open.
Op zaterdag 16 januari was er een opendeurdag op school.
16 Jan: open door day.
Er zijn ook twee kijkdagen gepland :
‘Come in days’ 24 Feb and 10 March.
- woensdag 24 februari voormiddag - donderdag 10 maart namiddag Juf Carla meldt ook dat er sinds een tijdje hoge tafels staan in de refter, waar de leerlingen van het 6de leerjaar aan kunnen eten. De leerlingen vinden deze nieuwe tafels super!
Octopusplan Het Octopusplan helpt scholen en gemeenten om integraal te werken aan verkeersveiligheid en mobiliteit (zie www.octopusplan.be) en streeft naar veiliger en duurzamer woon-schoolverkeer. Eén van de actiepunten van het Octopusplan is een online knelpuntonderzoek over het woon-schoolverkeer. De stad Leuven wil via een ouderbevraging een overzicht krijgen van de aandachtspunten in het verkeer in de verschillende schoolomgevingen in Leuven en Heverlee. Hiervoor wordt input gevraagd vanuit de scholen en de ouders. Omwille van privacy-redenen opteert de ouderraad om de gegevens van de kinderen te anonimiseren door enkel klasnummers van de kinderen door te geven en deze te koppelen aan het adres van de school in plaats van het thuisadres. Nadien kunnen ouders dan online zelf beslissen of zij het thuisadres al dan niet aanvullen. Verdere informatie omtrent het Octopusplan volgt via mail/brief.
Facturen Sommige ouders melden dat de facturen soms onduidelijk zijn. Er moet in alle klassen een blad voorzien worden om dagelijks in te vullen indien de kinderen soep hebben genomen of niet.
In the cafeteria new high tables for the pupils of 6th grade. They like them!
Octopus plan (study on mobility and safety) The City of Leuven wants info on dangerous/problematic traffic points to and from school. Leuven wants the help of schools and parents.
The kids’ anonymized coordinates will be communicated to Octopus to respect the privacy. Parents can then go on line and fill themselves the info in the system (only if they want). Communication to parents will follow through mail or letter.
School invoices Some parents say the invoices are not clear. In each class there should be a sheet to note down which kids have soup.
4
BELANGRIJKE DATA/important dates
zondag 28 februari 2016 : klusdag VOS project/VOS activity
dinsdag 15 maart – 20u30 : Ouderraad (leraarslokaal Celestijnenlaan)/next parents’ committee meeting
5
