Verslag ouderraad Sportschool maandag 29 augustus 2011 Aanwezig Sacha Diaine Wim Goedertier Bruno Goetmaeckere Peter Hulpiau Inge Van Severen Ann Bogaert Ruud Buyl Tina Segers Jutta Rogge Cathy Roelandts Ilse Pauwelyn May Declerck Katty Cels An Lootens Elke De Dekker
Schoolteam Directie, Rony Juf Sandy Meester Koen Verontschuldigd Sylvie Carette Sofie Knockaert Ben Bollaert Peter Senecaux Sofie Vrielynck Volgende vergadering: Maandag 3 oktober 20u30 voorafgegaan door de Algemene vergadering om 20u00
1/6
Agenda
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19)
Vastleggen vergaderingen ouderraad werkjaar 2011-2012 Blij dat je op tijd bent actie Inventaris schoolbib schoolkalender klasouders dag van de leerkracht ontbijt 9 oktober strapdag 22 september 2011 wijnactie 2011 pierkesloop vastleggen quiz vastleggen kidsfuif vastleggen grootouderfeest vastleggen schoolfeest verbouwingen : stand van zaken Rijdende computerklas : stand van zaken Financiën Lijsten e-mailadressen Website 20) Varia : actie 12-12 Pedagogische studiedag Eerste schooldag T-shirts Frans op school
2/6
AGENDAPUNT 1) Vastleggen vergaderingen ouderraad werkjaar 2011-2012
2) Blij dat je op tijd bent actie
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
•
Sacha zorgt via Rony voor een oproep naar alle ouders dat de Algemene vergadering plaatsvindt op 3 oktober met een klein woordje uitleg.
De school begint ‘s morgens om 8u20 (bel om 8u18) en eindigt om 11u55. In de namiddag beginnen we om 13u25 (bel om 13u23) en eindigen we om 15u25
•
Affiches zijn klaar met dank aan juf Viva en zullen afgeprint worden om op te hangen op school.
•
Vergaderingen worden vastgelegd op volgende data steeds om 20u00: o 3 oktober 2011 o 14 oktober 2011 o 16 januari 2012 o 27 februari 2012 o 16 april 2012 o 4 juni 2012 (nog onder voorbehoud)
•
Voorafgaand aan de vergadering op 3 oktober vind de Algemene vergadering plaats zoals opgenomen in de statuten artikel 8 §2
• •
3) Inventaris schoolbib
•
Bij de inventarisopmaak zijn er uiteindelijk zeven boeken spoorloos, wat goed meevalt.
•
Om de 2 weken de vrijdagvoormiddag kunnen de kinderen boeken ontlenen.
4) schoolkalender
•
Formaat blijft behouden eventueel kijken om karton rectoverso
•
Sacha vraagt aan Bart een digitale versie op van de vorige kalender en waar deze gedrukt is. Wim zorgt voor de online kalender. Elke vraagt eens na bij I-books of ze eventueel zulke kalenders kunnen sponsoren volgend jaar.
5) klasouders
•
Wie wil klasouder zijn? Bedoeling is om ook een oproep te doen tijdens infoavond om zo kandidaten te zoeken en te evalueren of er voor elke klas een klasouder is.
3/6
• •
• •
Rony vraagt binnen schoolteam na om communicatiekanalen mee te delen op de infoavond. Sacha verwerkt dit in spreekbeurt op infoavond.
AGENDAPUNT 6) dag van de leerkracht 5 oktober
VERSLAG • •
7) ontbijt 9 oktober
8) strapdag 22 september 2011
•
ACTIEPUNTEN
Opgelet : Op die dag zijn de klassen in de sporthal voor turnen. Werkgroep is al geroutineerd in wat moet….
•
Ontbijt gaat door op 9 oktober. Jutta en Cathy en Ilse, Ann vormen het kernwerkgroepje voor aankopen. Extra handen altijd welkom.
•
•
•
•
• • • • •
10) pierkesloop
• •
Helpers dagen zelf: naast kernwerkgroep Ben Bollaert, Sacha, Wim, Peter, Bruno,…. Rony vraagt nog na voor de inrichting wat er nog moet gebeuren en wat niet en of schoolpersoneel kan meehelpen.
•
Er komt nog communicatie vanuit de school en via de website. Rony vraagt na bij de politie om voor deze dag extra fietsstalling te voorzien via dienst mobiliteit. Peter Hulpiau kijkt na of hij nog aan een attentie geraakt. An Lootens kijkt na om een uitnodiging op te maken.
Sportschool en Wingerd doen samen de wijactie. Wim Goedertier trekt de werkgroep Eind september, begin oktober proefavond rabotvins Wijn zal te proeven zijn op speelgoedbeurs 18 november Daarna afhaling eind december zoals vorige jaren
•
Proevers : Ruud, Wim, Peter H.
Datum is nog niet gekend Er zal vanuit de school reclame gemaakt worden om deel te nemen. Optie is om iedereen te laten lopen in de T-shirt van school.
•
Juf Sandy vraagt dit na wanneer het evenement plaatsvindt en wat de formule is.
Iedereen aanmoedigen om die dag te voet of met fiets naar school te komen.
• •
9) wijnactie 2011
Helpers: Ben Bollaert, Peter Hulpiau, May Declerck, …
4/6
AGENDAPUNT 11) vastleggen quiz
VERSLAG • •
12) vastleggen kidsfuif
ACTIEPUNTEN Quiz wordt vastgelegd op zaterdag 11 februari (onder voorbehoud van akkoord Pat). Samenvallend grootouderfeest? May is kandidaat medewerker.
•
Sacha vraagt na bij Pat of dit past.
•
Rony heeft na overleg datum door.
•
Fietsstalling wordt door stad Gent op woensdag verhuist naar deze plaats. woensdag 20u school versieren. Kubussen zullen in de crea gemaakt worden. Signalisatie voorzien naar ingang en fietsstalling
Kidsfuif vastgelegd op 17 maart
13) vastleggen grootouderfeest
•
Wordt onder voorbehoud vastgelegd op 10 februari, maar dit moet nog besproken worden met het schoolteam
14) vastleggen schoolfeest
•
Schoolfeest wordt vastgelegd op 2 juni 2012
15) verbouwingen : stand van zaken
•
Voormalige fietsenstalling is niet meer in gebruik. Er zal een fietsstalling voorzien worden aan de porre, seniorenhuis. Opening in muur komt er niet naar Porre toe, wegens gevaar van vandalisme. Nieuwe toiletblok is in opbouw. Nieuwbouw is bezig. Realisatie van de lokalen laat op zich wachten. Jamina blijft momenteel in haar klas te laten zitten. Op infoavond zal er ook een en ander rond de verbouwingen verteld worden.
• • • • • •
16) Rijdende computerklas : stand van zaken
•
De rollende computerklas is bijna af. Nu nog de computers.
17) Financiën
•
Stand van zaken wordt rondgedeeld.
5/6
• • •
AGENDAPUNT 18) lijsten e-mailadressen
19) Website
20) Varia
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
•
Mogelijkheid om via infoformulier van de school met extra vinkje aan te laten duiden dat gegevens ook door ouderraad mogen gebruikt worden.
•
Toekomst: Er is momenteel een ontwikkeling naar een databanksysteem, TELRAAM, waarbij dit euvel zeer makkelijk verholpen kan worden. Dit jaar zal dit nog niet volledig operationeel zijn maar eerder een doorgedreven testfase.
•
Weinig updates momenteel.
•
Actie 12-12: School zal niet deelnemen, is te kort op de bal. In de loop van het jaar terug opnemen bij een andere activiteit om een goed doel te sponsoren
•
Pedagogische studiedag: voor stibo (onder voorbehoud) + school op 23 november. Deze week volgt de definitieve vastlegging.
•
Eerste schooldag
•
Bruno vraagt of er T-shirts nodig zijn
•
Frans op school : Nog steeds geen nieuwe organisatie die naschoolse Franse les verzorgt.
6/6
•
Rony neemt dit op in het formulier die begin dit jaar meegegeven worden met de leerlingen, zowel voor gebruik als communicatiemiddel van de ouderraad als communicatie tussen ouders.
• •
Werkgroep zal in de komende weken eens samenkomen. Wim nodigt uit.
•
Rony communiceert nog definitief.
•
Ben speelt portier vanaf 7u30, Ann helpt mee, en Peter in optie.
•
Peter Senecaux zal doorgeven aan Bruno.
