Verslag schoolcomité Bollekensschool 12 januari 2015 aanwezig X X X X X X X X X X
Pieter Lauwers Mark Pauwels Erline Behaeghel Bertien Stegeman Robrecht Vanoverbeke Chris Depuydt Katia Gevaert Tim Van Marck Anne Hublet Eva Vanderstraeten Els Vandendriessche Celine Matton Sophie Clement An Carlier Gwen Moerman Patrick D’Haenens
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Agenda -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Kalender Financiëen Nieuwjaarsreceptie/Meet the parents II Megamagische Carnavalshow Toezicht Varia
Kalender -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
23/01 : nieuwjaarsreceptie Bollekensschool 08/02 : Megamagisch Carnavalbal 02/03 20u : vergadering schoolcomité 08/03 : Rommelmarkt binnen 07/06 : Rommelmarkt buiten
Financiën -‐
Vraag van school naar een financiële bijdrage : o voor reserve aan IpadcontinuIeit (1500€) o voor Bongobon schoolfeest twv 100€ + 150€ o voor paaseitjes oudercomité heeft momenteel nog vragen over een aantal fondsen die uit het vorig jaar ontbreken mn voor carnavalfeest en rommelmarkt : • inschrijvingsgelden rommelmarkt zijn wel terug te vinden op de (ski)rekening school : hiermee zijn ook uitgaven voor rommelmarkt betaald (Makro 289,55€ voorraad paaseitjes – Precon157,11€ frituur, GSM 39€ ed) • dagopbrengst rommelmarkt ontbreekt
inkomsten carnavalfeest : zou zeer beperkt zijn maar is ook niet ingeboekt o kassa rommelmarkt zou bij een laatste vergadering zijn overhandigd door Anne tijdens schoolcomitévergadering : Tim heeft nagevraagd en geïnformeerd – tot op heden zijn de gelden nog niet gerecupereerd o dergelijk situaties kunnen niet : bij volgende evenementen absoluut te vermijden – er wordt de directie gevraagd kluis in magazijn te mogen gebruiken : Mark volgt op Inkomsten/uitgaven : momenteel ca 6400€ op de rekening schoolcomité rekening houdend met : o afrekening popcornmachine huur door Hendrik (Anne) : 80,20€ verhuur+verbruik ingrediënten o inkomsten Sint : ca 1800€ (er is gewerkt met bestaande voorraad dus dit is een richtbedrag) o inkomsten / uitgaven Winterpopup – soepverkoop o uitgaven advertentiekosten voor rommelmarkt : 29€ o meet the parents II : 77€ inkomst o badges (klasseouders) zijn aangekocht : 31€ uitgave o badgemachine is aangekocht (ook beschikbaar voor school) Subsidies : Mark vraagt nodige gegevens op voor storting van exact bedrag aan kleuteren lagere school : in februari wordt telling gedaan en pas daarna zal dit worden doorgegeven. De storting moet gebeuren voor het voorbije (toen niet gebeurd) EN het lopende jaar. Aanvraag in te dienen subsidie vzw oudercomités VOOR 31 januari voor subsidie (ca 30 a 400€, verdeelt over scholen en stibo’s) : Tim volgt dit op. •
-‐
-‐
-‐
Klasouders o
o
Eerstvolgende activiteit : vergadering 22/01 20u in refter Mogelijk te verplaatsen naar 23/01 (combineren met nieuwjaarsreceptie van school) – nog onderling te bespreken Agenda : • Oa vraag van juf Katia over boekentassen • Eerstvolgende concrete activiteiten (soep?) • Individuele acties van ouders naar hun klassen? • ... Uitdrukkelijke vraag van oudercomité naar verslag/info van klasouders
Nieuwjaarsreceptie -‐
Nieuwjaarsreceptie/meet the parents met schoolcomité en klasouders op 09/01 : o Vrij lage opkomst o ! Alarm afgegaan om 1 u s nachts (ondanks poging tot uitzetten van alarm om 12u) : (volgende keer om 12u bellen naar beveiligingsfirma of op moment van alarm direct afzetten)
Rommelmarkt -‐ -‐
-‐
-‐
datum : 08 maart inschrijving vanaf 15 januari : o mailing reeds gebeurd naar standhouders vorig jaar o mailing nog te doen via centraal mailingsysteem naar ouders praktisch : Tim als verantwoordelijke o vanaf 8u30 rommelmarkt open voor bezoekers/kopers o vanaf 6u45 open voor standhouders o vrijdag staan Tim en Pascal in voor het opzetten van de rommelmarkt (hulp mag uiteraard) o taakverdeling voor 08/03 wordt opgemaakt door Tim : voor verkoop koffie, soep, frituur... o aanbod : centraal in keuken : frituur, vegetarisch, croques monsieurs, pannekoeken, ... opbrengst : vorig jaar : ca 300lm : 3€/lm + ( 2€ /tafel ) + opbrengst verkoop voeding en drank
Carnavalbal -‐ -‐
datum : 08 februari Concept : zondag 08/02 : megamagische carnavalbal o performance : Mark heeft geïnformeerd : 2 lakeien ‘ - 90’ carnavalshow : 350€ alles incl o benodigdheden : 6mx6m podium o schmink : vraag van schoolcomité aan directie of er eventueel juffen bereid zijn om kinderen te schminken o te doen : affiches en flyers, inkomkaarten (ook familiekaarten), prijslijsten : Tim bezorgt voorbeeld : Robrecht volgt op. Els is ook kandidaat voor voorverkoop van inkomkaarten aan ingang schoolpoort. klaarzetten op vrijdag 06/02 : Bertien doet mailing in week ervoor (ook aan klasse-ouders) helpen en afbreken op zondag 08/02 : Bertien doet mailing in week ervoor (ook aan klasse-ouders) hotdogs, popcorn, wafels (‘meervoudig’ wafelijzer door Erline, wafelbeslag door Chris) Mark bevestigt act + bestelt drank (ook koffie) in overleg met Katia o open 14u30 - show start om 15u o vraag van schoolcomité om kluis in magazijn of andere te gebruiken
Toezicht Toezicht op PC-gebruik : o
melding van zien van trailers van horrorfilms op de PC in studie : vraag naar beleid omtrent dit PC-gebruik vraag naar beveiliging > Tim neemt dit eerdaags op met Hendrik
Toezicht algemeen : Celine en Koen zijn bij de directie geweest op 12/01 voor bespreking van het volgende : . .
Betreft pesten : o Komt aan bod in periode van 3 weken (week voor Krokusvakantie start) Betreft grensoverschrijdend gedrag tussen kinderen : o Bij (al dan niet sexueel) grensoverschrijdend gedrag worden welbepaalde procedures gevolgd. Schoolcomité heeft gesuggereerd dat communicatie hierover ook best met ouders gevoerd worden. Directie is hiertoe zeker bereid – ook tot verbetering of bijsturing van procedures/protocol met eventuele bijkomende info van professionele dienstverleners (Celine, Koen..) o Sensoa heeft een bepaalde procedure met een vlaggensysteem en dit is door Koen en Celine ook toegelicht aan de directie. o Directie is bereid te overwegen dit op te nemen in vorming van een aantal personeelsleden. Voor de mensen van de naschoolse toezicht/studie zou er ook regelmatig worden samen gekomen met de school en is het de bedoeling de afspraken en richtlijnen te communiceren. Conclusie : communicatie over het grensoverschrijdend gedrag en de aanpak hierover zou best met ouders worden aangegeven – bv in de periode van de antipestperiode. Overleg tussen schoolcomité en directie gaf een constructieve dialoog met feedback in beide richtingen – hier mag van beide partijen zeker een vervolg komen Varia
-‐
-‐
vraag van directie naar mening over niveaugroepen in 1e jaar : o geen nummering voor niveaugroepen / wel kenbaar per juf o positief : succeservaring voor meerdere kinderen – telkens in elke groep is dit mogelijk minder frustrerend positieve evolutie : juf Chris had 19 leerlingen – nu 15 leerlingen vraag : overgang naar andere niveaugroepen wordt niet automatisch aan ouders doorgegeven (wel bij oudercontact te communiceren) vraag van directie naar mening van ouders over communicatie van de school : volgende bedenkingen :
-‐
-‐
.
o niet alle ouders zijn per email bereikbaar o bv stopbord is niet aangenaam o positief is dat kinderen in de rij kunnen worden opgehaald ruimte gerief schoolcomité : Mark informeert bij directie : momenteel in gebruik : o lokaal naast dubbele deur refter o lokaal melk (aan keuken, gang 1e links) : overschot nieuwjaarsdrink emailadressen : reminder 9 januari is blijkbaar niet bij iedereen aangekomen – na te zien Pro memorie : naschoolse activiteiten Ter herinnering aan directie : Antwoord van de directie op vragen uit vorige verslag : o Franse les : dit jaar te weinig interesse : volgend jaar zeker opnieuw. Bedenking of het beter na school ipv onder de middag wordt georganiseerd ? Vanaf welk aantal wordt de les georganiseerd ? klasouders kunnen eventueel andere ouders informeren o Muziekles : contacten met Kunstbrug Gentbrugge gelegd : welke les kan worden aangeboden ? voor welke jaren ? welke inhoud wordt overwogen (notenleer of combinatie met muziekinstrumenten?) Zijn er concrete voorstellen van de kunstbrug? Volgende vergadering – maandag 2 februari – 20 uur
Overzicht klasouders - update 12/01 klas
naam ouder
naam kind
gsm
emailadres
1A
Lontie Anais
Robin
0496 215 166
[email protected]
1B
Ouadjda Mounib
Bilal
1C/4A
Liesebet De Crop +
Rosine/ Amon
0484 76 04 06
[email protected]
1C
Robrecht Vanoverbeke
Jackie
0476 42 70 72
[email protected]
1C
Katlijn De Smet
Fé
[email protected]
2B
Kadiata
Amanata
[email protected]
2C
Erline Behaeghel
Simon
0497 25 22 60
[email protected]
2C
Mark Pauwelijn
Simon
0497 25 23 74
[email protected]
2C/5A
Yannick Penning
Noa/Nino
3A
Katty Cauwerts
Arwen
0485 10 88 02
[email protected]
3A
Zombra Safoura
Julian
0486 855 430
[email protected]
3A
Janssens Koen
Julian
0486 87 49 15
[email protected]
3A/5A
Coupé Ann
Marit /Mats
0479 77 92 91
[email protected]
3B
Anne Hublet
Berre
0474 75 95 05
[email protected]
3B
Agrebi Hadhemi
Rayenne
0489 75 1999
[email protected]
2C/3C
Eva Cloet
Emma/Jozefien
0475 788 227
[email protected]
4B
Abdoulaye Souna Souley
Mohammed
4A
An Van de velde
Milan
0489 33 20 00
[email protected]
4A
Lynda Beladjal
Sami
0474 64 09 85
[email protected]
4B/6A
Bertien Stegeman
To/Quint
0473 82 64 75
[email protected]
5A
Kristine Gabriël
Quinten
0494 92 93 15
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
