OUDERRAAD VRIJE BASISSCHOOL DEN HULST
Verslag van de vergadering van 7 november 2012 .
Aanwezig: Elena, Kathleen, Kim, Noëlla, Ans, Juf Ingrid Verontschuldigd: Marijke, Ria, Shirley, Juf Martine, Anniek 1. Kastoestand Saldo zichtrekening: € 3953,77 Saldo spaarrekening: €6855,06
2. Evaluatie Kaas & Wijnavond -
351 schotels vooraf besteld, alle reserveschotels ter plaatse verkocht; winst +/- €3126,45 (hier moet nog huur van de zaal van afgetrokken worden)
-
Goede verkoop was deels te wijten aan vooravond van de gemeenteraadsverkiezingen
-
Producten:
-
o
Kaas lekker, maredsous duur tov Père Joseph => volgende OR: prijs/kwaliteit vergelijken van alternatieve kazen (Anne brengt mee)
o
Minder taart bestellen, 3 frambozentaarten over; soorten taart
o
Stokbrood was te weinig, notenbrood over
o
1 doos botertjes over
Organisatie o
Op sommige momenten heel druk, moeilijk om een plaatsje te vinden
Voorstel om een bar te maken waar mensen kunnen wachten tot er een plaatsje vrijkomt
Verslag vergadering OR 19 september 2012
p.1 van 5
-
o
OR-leden tijdens 2de shift (17.30-18.30) laten eten
o
Bestek niet meer verstoppen ;-)
o
Garçons opsplitsen in garçons die eten ronddragen en garçons die drank ronddragen
o
Nog meer glazen voor frisdrank bij brouwer bestellen, eventueel reserve plastiek bekers voorzien voor “in nood”, leffe-glazen!
o
Keuken : afruimen => herbekijken hoe beter organiseren (bakken klaarzetten voor bestek, borden, grote vuilbak in het zicht zetten)
Zaal: o
Concordia: 5/10/2013
o
Navragen hoe infrastructuur in de zalen van Messelbroek, Keiberg zijn
3. Voorbereiding grootouderfeest -
22/11/2012
-
Helpers om 13.00: Kim, Anne, Kathleen, Marijke ?, Elena ?, Noëlla ?, Cindy ?
-
Bloemen: Elena (2 boeketjes rode roosjes)
-
Koffie, melk, suikertjes, thee, servietten: anne kijkt hoeveelheden na
-
Koffiekoeken: Anne bestelt (minder dan vorig jaar)
4. Kalenders -
Foto’s zijn naar drukker (belangrijke data, verjaardagen,…), zelfde drukker als 2 jaar geleden
-
Wachten op pdf: Elena vraagt na + voegt communie toe
-
Er is heel veel werk ingestoken in het nemen en perfectioneren van de foto’s => het zou fijn zijn mochten deze foto’s wat meer gebruikt worden:
Verslag vergadering OR 19 september 2012
p.2 van 5
o
Foto’s in groot (poster)formaat op steviger papier afdrukken en ophangen tijdens activiteiten, “kind in de kijker”, enz => kunnen tijdens schoolfeest verloot worden per maand
o
Juf Ingrid vraagt na aan Juf Heidi of Jos dit wil doen
-
Winst zal gebruikt worden voor de aankoop van smartboard (zie hieronder): duidelijk vermelden op briefjes (Elena) en tijdens het grootouderfeest
-
Verkoop op grootouderfeest (€10) en mogelijkheid tot bestellen achteraf
5. ICT -
Portables zijn in gebruik genomen, er wordt wel betreurd dat dit zo lang heeft moeten aanslepen. Aanvankelijk was gezegd dat zowel de school als de OR € 3000 zouden investeren. Aangezien de totaalfactuur echter +/- € 5600 bedraagt, zal de OR de resterende € 400 investeren in de aankoop van een repeater en opzijhouden voor de aankoop van een smartboard
-
Peter en Stefaan hebben analyse gemaakt van behoeften van leerkrachten/school:
-
o
Nood aan langetermijnvisie
o
Serverruimte bijhuren: € 160/jaar (ipv €65 nu): dit jaar neemt OR dit bedrag op zich, vanaf volgend jaar mee opnemen in schoolbudget
o
Repeater (€50) om internet uit te breiden naar kleuterschool: OR koopt aan
Smartboard: OR wil dat dit er bij voorkeur tegen begin 2013 komt, hiertoe: o
Zal er een vergadering belegd worden tussen IMATO, Stefaan/Peter en de geïnteresseerden om praktische afspraken te maken (wanneer, hoe?)
o
Installatie kan kosteloos gebeuren
o
OR wil steentje bijdragen en een deel van het SMARTBOARD financieren (deel van de winst van K&W, rest gereserveerd bedrag voor de portables, winst kalenders)
Verslag vergadering OR 19 september 2012
p.3 van 5
o -
We stellen voor dat de school dit ook voorziet in het budget van 2013
Aangezien alles evolueert, is het wenselijk dat door de school ook voldoende werkingsmiddelen uitgetrokken worden voor ICT
6. Gepersonaliseerde handdoeken -
Er wordt enthousiast gereageerd op de presentatie van de gepersonaliseerde handdoeken (met kindertekeningen) die Noëlla meegebracht heeft
-
Dit lijkt ons een leuk alternatief voor de ontbijtmanden. (ontbijtmanden worden dit jaar niet georganiseerd, wegens de boekenbeurs, het verlengd weekend,…); handdoeken in setjes aanbieden
-
Noëlla kijkt of er nog alternatieve organisaties zijn die dit aanbieden en vraagt na of we handdoeken in verschillende kleuren kunnen bestellen
7. Varia -
Het is fijn dat er weer soep is en dat de juffen dit werk weer op zich nemen
-
Zoals reeds in een vroegere vergadering aangegeven wordt het meldingsbord te weinig gebruikt: o
o -
OR wil dit bord beheren met
Geboortekaartjes,
Oproep tot vrijwilligers
Info over komende, afgelopen (opbrengst, …) activiteiten
OR-vergaderingen + “nieuwe leden welkom” + melding dat het verslag beschikbaar is op de website na iedere nieuwe meeting (verslag binnen de week proberen op te maken en online plaatsen)
Bij elke nieuwe mededeling ander kleurtje papier gebruiken
Nood aan vrijwilligers tijdens activiteiten: o
Oproep via meldingsbord
Verslag vergadering OR 19 september 2012
p.4 van 5
o
Website (newsflash); ook meer zichtbaarheid geven aan OR en haar activiteiten
o
Proberen ouders van instappertjes aan te spreken
-
Bij activiteiten op voorhand afspreken wie foto’s neemt
-
IMATO-feest: inschrijven kan nog tot 20/11 bij Juf Martine
-
Verslag vergadering OR 19 september 2012
p.5 van 5
