Huishoudelijk reglement Ouderraad Vrije Basisschool Lanklaar
Inhoudstafel 1. Benaming 2. Zetel 3. Doelstelling 4. Samenstelling van de ouderraad 5. Bestuurssamenstelling en vertegenwoordigingen 6. Bevoegdheden van de ouderraad 7. De vergaderingen van de ouderraad 8. Uitnodigingen 9. Programmeringvergadering 10.Besluitvorming 11.Verslaggeving 12.Financiën 13.Wijziging van het huishoudelijk reglement 14.Ontbinding van de ouderraad
Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
p. 2 p.2 p.2-3 p.3 p.3 p.4 p.4 p.4 p.4 p.5 p.5 p.5-6 p.6 p.6
pag. 1
1. Benaming De ouderraad is een officieel inspraakorgaan van de school en valt dus onder de verantwoordelijkheid en bevoegdheid van de school. Onder de benaming “Ouderraad van de Vrije Basisschool te Lanklaar” werd een feitelijke vereniging opgericht.
2. Zetel De zetel van de ouderraad is gevestigd te Vrije Basisschool Dorpsstraat 30, 3650 Dilsen-Stokkem.
3. Doelstelling De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school en het meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met de inrichtende macht of schoolbestuur, de directie en de leerkrachten van de school. De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen. De ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. Concreet betekent dit dat de ouderraad de volgende vier kerntaken zal opnemen:
Informeren/communiceren: Bekendmaking van de leden(zoals ook het melden van de aanwezigheid van de directie tijdens de vergaderingen van de ouderraad). Het vermelden van de werkwijze van de ouderraad. Het vernoemen van de aanspreekpersonen(=bepaalde leden van de ouderraad)op school. Bekendmaking van onze activiteiten. Bundelen en verzamelen van ideeën van de ouders. Brugfunctie creëren tussen school en ouders. De website en het maandelijks informatieblaadje “10 op10” van de school zijn enkele hulpmiddelen om te communiceren. Ontmoetingsactiviteiten: Activiteiten organiseren zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. “Goed gevoel” creëren bij ouders en school. Ondersteunen: Financieel ondersteunen van voorstellen van leerkrachten en directie. De ouderraad zal duurzame projecten financieren. Hulp bieden bij activiteiten. Zoals het voorzien van vervoer bij uitstappen,… De ondersteuning van de lokale school zal altijd in overleg met het schoolteam gebeuren.
Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
pag. 2
Adviseren: Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden, onder andere door de schoolraad te adviseren. Meedenken i.v.m. het algemeen beleid. Samenwerking tussen school, ouders en kind bevorderen via raadgevingen maar met als oogpunt het algemeen welzijn van het kind. Aanstelling van 2 leden van de ouderraad voor deelname in de schoolraad. Hierdoor zal de ouderraad de mogelijkheid hebben om de schoolraad te adviseren maar ook te informeren. Er ontstaat een wisselwerking tussen ouderraad en schoolraad. Via de schoolraad komt de ouderraad ook in contact met de inrichtende macht en de directie van de school. Zij zullen de ouderraad ook informeren i.v.m. het beleid van de school.
4. Samenstelling van de ouderraad 4.1. Elke ouder die kinderen ingeschreven heeft op de school kan zich kandidaat stellen voor de ouderraad. 4.2. Op uitnodiging van de ouderraad nemen de directeur en afvaardiging van de personeelsleden deel aan de vergaderingen van de ouderraad, in een raadgevende functie. 4.3. Ouders die tegelijkertijd in dezelfde school, deel uitmaken van de inrichtende macht of van het schoolbestuur, of tot het personeel behoren, kunnen wel aanwezig zijn op de ouderraad met raadgevende stem. 4.5.Het mandaat in de ouderraad geldt voor vier jaar. He, eindigt wanneer de ouder niet meer voldoet aan de voorwaarden van het decreet. Dit wil zeggen als het betrokken lid geen kind meer heeft op de school of als hij (zij) zich niet aan de doelstellingen van de ouderraad houdt. 4.6.De ouderraad staat in voor de jaarlijkse vernieuwing en aanvulling van zijn samenstelling.
5. Bestuurssamenstelling en vertegenwoordigingen 5.1.De ouderraad verkiest op een democratische wijze de bestuursleden: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel andere bestuursleden (ondervoorzitter, werkgroepverantwoordelijken, klasafgevaardigden….) 5.2.De ouderraad verkiest op een democratische wijze de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad. 5.3.Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad een aantal onverenigbaarheden: -Een ouder die zelf(of wiens echtgenoot)deel uitmaakt van de inrichtende macht van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad. -Een ouders die zelf (of wiens echtgenoot )personeelslid is van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad. Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
pag. 3
6. Bevoegdheden van de ouderraad 6.1.De ouderraad kan op vraag van een en ten behoeve van de schoolraad en op eigen initiatief advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school. 6.2.Verder zal de ouderraad het participatief klimaat op school stimuleren door volgende taken: -
Informeren en communiceren over het lokale schoolgebeuren met alle ouders. Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen. De lokale school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit in overleg met het schoolteam. Inspraak van ouders in het lokale schoolbeleid in goede banen leiden.
Extra: de bevoegdheden van de kern/werkgroepen: -
Project/initiatief uitwerken. Opvolging Advies Beslissingsbevoegdheid over hun activiteiten. Eventueel stappenplan. Eindresultaat
De werkgroep heeft als aanspreekpunt de voorzitter.
7. De vergaderingen van de ouderraad 7.1.De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen van de ouderraad. 7.2.De ouderraad vergadert minimum 9 keer per schooljaar. 7.3.De secretaris verstuurt de uitnodiging. Ze bevat datum, plaats en uur van de vergadering en zo mogelijk, bijbehorende documenten en nota’s. 7.4.De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter. Alle leden van de ouderraad kunnen agendapunten indienen. Vaste agendapunten zijn: goedkeuring vorig verslag, mededelingen van de directie, VCOV-nieuws (VCOV-mededelingen, VCOV-activiteiten) verslag van de vorige schoolraad, voorbereiding van de volgende schoolraad, verslag van de werkgroepen, varia.
8. Uitnodigingen De uitnodiging wordt verstuurd ten minste 10 kalenderdagen vóór de bijeenkomst.
9. Programmeringvergadering Jaarlijks organiseert de ouderraad een programmeringvergadering, waarbij men alle ouders uitnodigt. Op deze vergadering wordt het activiteitsverslag van het huidige schooljaar en het financieel verslag van het vorige schooljaar besproken en goedgekeurd. Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
pag. 4
10.Besluitvorming In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus. In uitzonderlijke gevallen wordt er tot de stemming over gegaan, waarbij een voorstel ¾ meerderheid nodig heeft. Wanneer het over personen gaat, wordt er geheim gestemd.
11.Verslaggeving 11.1.De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de ouderraad en eventueel naar andere geïnteresseerde ouders. 11.2.De ouderraad is verantwoordelijk voor de verslaggeving van zijn activiteiten en het bekendmaken van zijn standpunten aan alle ouders van de school. De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de ouderraad en eventueel naar andere geïnteresseerde ouders. De ouderraad is verantwoordelijk voor de verslaggeving van zijn activiteiten en het bekendmaken van zijn standpunten aan alle ouders van de school.
12.Financiën 12.1.De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen die vereist zijn op hun opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert zij o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet zij een beroep op sponsors of doet zij een beroep op subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties, enz 12.2.De ouderraad neemt de bestaande rekening over waarbij minstens drie leden, waaronder de penningmeester, volmacht uitoefenen. 12.3.Vanaf 1500 € zijn er twee handtekeningen nodig. 12.4.Alle in- en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven. Van elke uitgave wordt een bewijs bijgehouden. 12.5.Het saldo blijft positief. 12.7.De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair besteed aan het ouderverenigingwerk in de breedste zin van het woord en moeten uiteraard rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoeding- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school.
Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
pag. 5
12.8.Het bestuur kan bovendien door bijzondere acties ook middelen verwerven en aanwenden ter ondersteuning van de school op voorwaarde dat voorafgaandelijk daartoe een onderling akkoord bestaat tussen de schooldirectie en de ouderraad. Hierin wordt duidelijk het gesteunde project bepaald en de ouders van de school worden bij de aanvang van een bijzondere actie daarover ondubbelzinnig geïnformeerd. Dergelijke projecten zijn uiteraard beperkt in omvang en tijd. 12.9.Het financieel verslag wordt jaarlijks op de programmeringvergadering van de ouderraad ter goedkeuring voorgelegd.
13.Wijziging van het huishoudelijk reglement Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren ten allen tijde en conform aan de besluitvorming( zie artikel 10).
14.Ontbinding van de ouderraad In geval van ontbinding om gelijk welke reden zal het maatschappelijk actief, na aanzuivering van de schulden, overgemaakt worden aan een instantie met een soortgelijk doel, die door de ouderraad wordt aangeduid.
Huishoudelijk reglement Ouderraad VBS Lanklaar Laatste wijziging november 2009
pag. 6
