Financieel jaarverslag Ouderraad Jacinta-basisschool 2013-2014 De ouderraad beheert de ouderbijdrage die jaarlijks voor elke leerling gevraagd wordt voor uitgaven waarvoor de school geen vergoeding krijgt. De ouderbijdrage is belangrijk, omdat zonder de financiële ondersteuning van ouders/verzorgers bepaalde educatieve en recreatieve activiteiten niet georganiseerd kunnen worden. Aan het begin van elk schooljaar legt de ouderraad verantwoording af over de besteding van de ontvangen gelden. Inkomsten ouderraad Jacinta-basisschool Vanaf het schooljaar 2012-2013 is gewerkt met een nieuwe manier van ouderbijdrage berekenen om het inzichtelijk te maken aan de ouders waar de gelden aan besteed worden. Er is gekozen om een groep-afhankelijke ouderbijdrage op te stellen, waarbij men betaalt voor de activiteiten die gedurende het schooljaar in die groep plaatsvinden. Per groep wordt in een brief aan de ouders kenbaar gemaakt waar het geld voor dat kind aan besteed wordt. Buiten de activiteiten in de groep, is een gedeelte van de ouderbijdrage per groep gereserveerd voor schoolbrede activiteiten. Men moet hierbij denken aan Sinterklaas, Kerstmis, carnaval en de thema week. De Ouderraad is met betrekking tot haar inkomsten (vrijwel geheel) afhankelijk van de ouderbijdragen die ouders per schooljaar overmaken. Leerlingen die gedurende het jaar instromen wordt ook een ouderbijdrage gevraagd. Deze ouderbijdrage wordt na 1 januari aangepast. Per groep wordt er bekeken welke activiteiten in die komende periode nog plaats moeten vinden en daar wordt een nieuwe bijdrage uit berekend. Leerlingen die na 1 mei instromen wordt geen ouderbijdrage meer gevraagd. Er is door bijna 93% van de ouders een ouderbijdrage betaald! De ouderraad wil graag de ouders bedanken die dit jaar een extra gift schonken. Daarnaast zijn er inkomsten uit verkoop van t-shirts (€201,00) en opbergzakken (€31,00). Voor de spel-o-theek, de singelloop en de avondvierdaagse werd een aparte bijdrage gevraagd, omdat deze activiteiten niet school breed zijn. Uitgaven ouderraad Jacinta-basisschool Een overzicht van alle uitgaven is te vinden in het overzicht op pagina 3. Er was in de begroting nog geen bedrag opgenomen voor de schoolreis. Hiervan is een deel uit de reserve van de ouderraad betaald, om de kosten per kind te drukken. Voor de zwemactiviteit van groep 7 was tevens geen bedrag begroot door een communicatiefout. Er is besloten deze activiteit toch door de ouderraad gelden te laten betalen, aangezien een aantal andere activiteiten lager dan begroot uitkwamen. Toelichting balans; uit reserve/voorziening Er zijn geen uitgaven uit de voorziening gedaan. Er is een bedrag van €125,00 voor de aanschaf van nieuwe opbergzakken aan de reserve toegevoegd. Voor de schoolreis is er totaal €2465,00 uit de reserve betaald. De reserve bedraagt nu €6921,15 en de voorziening voor aanschaf van materialen lange termijn is €680,08. In kas zat een bedrag van €47,20.
Balans ouderraad per 11-9-2014 Bank Kas Nog te ontvangen bedragen kasverschil
6301,79 Voorziening aanschaf materialen lange termijn 47,2 Reserve (oa schoolreis en Jacinta activiteit) 1000 Nog te betalen bedragen 1,3 7350,3
680,80 6219,5 450
7350,3
Begroting en realisatie 2013-2014 Inkomsten ouderbijdrage Inkomsten t-shirts Inkomsten opbergzakken Inkomsten schoolreis ouderbijdrage Bijdrage schoolreis school Totaal inkomsten Uitgaven Sinterklaas Kerst Carnaval
Activiteiten groep 1-2
begroot Realisatie 13/14 13/14 10341 10455 0 201 0 31 0 2891 0 1000 10341
14577
begroot Realisatie 13/14 13/14 1960 1713 480 291 350 251
1295
1263
Verteller kinderboekenweek Interactieve theatervoorstelling Schildersdoeken
330 802 163
320 802 141
Activiteiten groep 3
613
725
Vogelopvangcentrum Speurtocht/verhalenkoffer V. Gogh museum Interactieve voorstelling Excursie Biesbosch
90 75 198 250
122 155 198 250
Activiteiten groep 4
760
726
Djembe lessen Interactieve voorstelling
470 290
436 290
Activiteiten groep 5
450
450
Gastlessen tekenen Nieuwe Veste
450
450
Activiteiten groep 6
1159
923
Prehistorisch dorp Voorstelling groep Victor/ bowlen groep Mirjam/Sanne
919 240
886 37
Activiteiten groep 7
600
435
Kamp Vught groep 7 Zwemmen
600 0
435 198
1080
912
450 100 530
275 99 538
0 1020 50 25 250 50 75 125 0 0 10341
7955 966 0 6 254 6 43 125 0 -2465 14577
Activiteiten groep 8 Bioscoop Schaatsbaan Laatste schooldag groep 8 Schoolreis Themaweek (thema 2013-2014 Koningsspelen) Verkeer (o.a.verkeersexamen) Luizenbrigade (o.a. zeep, handdoeken luizencontrole) Bankkosten Diverse kosten Geschenken (i.v.m. jubilea, zwangerschap etc.) Jaarlijkse reservering opbergzak (voorheen luizenzak) Toevoeging aan voorziening Toevoeging aan reserve Totaal uitgaven
Concept begroting 2014-2015 Inkomsten ouderbijdrage Inkomsten t-shirts Inkomsten luizenzakken Totaal inkomsten Uitgaven Sinterklaas Kerst Carnaval
Activiteiten groep 1-2
begroot 13/14 10341 0 0
begroot 14/15 12097 0 0
10341
12097
begroot 13/14 1960 480 350
begroot 13/15 1935 480 370
1295
2200
Trollenjong (dans) Aadje Piraatje Kinderboerderij
Activiteiten groep 3
825 825 550
613
Workshop kinderboekenweek Speurtocht/verhalenkoffer V. Gogh museum Excursie Biesbosch
Activiteiten groep 4
135 630 480
760
878
450
420
1159
893
600
555
Technolopolis Mechelen
Activiteiten groep 5
878
Gastlessen tekenen Nieuwe Veste
Activiteiten groep 6
420
Prehistorisch dorp
Activiteiten groep 7
893
Kamp Vught groep 7 Voorstelling/bowlen
Activiteiten groep 8
435 120
1080
Museum voor beeld en Geluid Hilversum Laatste schooldag groep 8 Themaweek Verkeer (o.a.verkeersexamen) Luizenbrigade (o.a. zeep, handdoeken luizencontrole) Bankkosten Dweilband avondvierdaagse Diverse kosten Geschenken (i.v.m. jubilea, zwangerschap etc.) Jaarlijkse reservering opbergzak (voorheen luizenzak) Toevoeging aan voorziening Toevoeging aan reserve (voor schoolreis en Jacintadag) Totaal uitgaven
1245
1568 1058 510
1020 50
968 50
25 250 0 50
25 260 50 50
75
75
125 0
75 0
0 10341
0 12097
Jaarverslag 2013-2014 activiteiten Algemeen Luizenbrigade Ook het afgelopen jaar zijn er volgens het hoofdluizenprotocol de controles uitgevoerd. Na iedere schoolvakantie hebben de controleouders de klassen gecontroleerd op hoofdluis. Bij besmetting werden de desbetreffende kinderen behandeld en werden her-controles uitgevoerd. Bij besmetting in een klas is nog steeds het protocol om het desbetreffende kind zo snel mogelijk te behandelen met de daarvoor bestemde middelen en vervolgens de haren 2 weken lang goed te kammen met de luizenkam; beiden zijn verkrijgbaar bij drogist of apotheek. Er vindt vervolgens binnen 14 dagen in de klas een her-controle plaats. Spel-o-theek In schooljaar 2013-2014 hebben 61 kinderen deelgenomen aan de spel-o-theek. Er zijn 11 nieuwe spellen aangeschaft. Het grootste deel van die spellen zijn met 15% korting gekocht tijdens een speciale koopavond voor sinterklaas. Tijdens het draaien van de spel-o-theek hebben we maar 3 spellen hoeven af te schrijven. Bij het controleren van de kasten aan het begin van het schooljaar ontbraken er een aantal spellen tov de administratie. Onduidelijk is of dat dit is gekomen doordat de lijst die overgedragen was niet up to date was of dat er spellen echt zijn verdwenen. Verkeer en veiligheid Afgelopen jaar is gebleken dat er te weinig brigadiers nog beschikbaar waren. Er zijn verschillende wervingsactiviteiten uitgevoerd, zonder resultaat. Na de herfstvakantie waren er geen brigadiers meer. Wel heeft natuurlijk groep 7 weer verkeersexamen gedaan. Dit is allemaal goed verlopen.
Festiviteiten Ook dit jaar zijn er weer een aantal festiviteiten geweest waarbij de ouderraad haar bijdrage heeft geleverd. Singelloop Dit schooljaar hebben een groot aantal leerlingen (124!!) van de Jacintaschool weer deelgenomen aan de Singelloop. Voor de start werden er door de OR blauwe INOS-petten uitgedeeld. Na afloop kreeg natuurlijk iedereen de welverdiende medaille! Sinterklaas Een week voordat Sinterklaas de Jacintaschool bezocht was er voor alle kinderen al een schoencadeautje. Op 5 december bracht Sinterklaas een bezoek aan de school. Natuurlijk horen daar limonade en pepernoten bij. Voor de groepen 1 t/m 4 had Sinterklaas voor ieder kind een cadeautje meegenomen. De kinderen van groep 5 t/m 8 kregen voor hun groep een groepscadeau. De OR heeft de Sint bijgestaan bij het kopen van al deze cadeaus. Kerstviering ’s Morgens was er een kerstviering in de Mariakerk, waar alle leerlingen gezamenlijk naar toe liepen. Daarna weer per groep terug naar school en uiteraard weer onder begeleiding van de verkeersbrigadiers. ’s Middags was er in iedere klas een heerlijke kerstlunch, gemaakt door de ouders van iedere groep. Alle leerlingen hebben heerlijk gesmuld van al het lekkers. De OR zorgde voor de aankleding van de tafels en het drinken.
Carnaval Op vrijdagmiddag voor de carnavalsvakantie werd carnaval gevierd. De OR zorgde voor limonade en versnaperingen en beheerde een stand voor de kinderen van groep 3 t/m 8. De stand stond weer in het Erasmushuis. De kinderen mochten zelf drinken pakken en er waren knakworstjes, komkommer, snoeptomaatjes, chips en snoepjes. De groepen 1/2 vierden carnaval in de Jacintaschool. Ook voor hen waren er de nodige versnaperingen. Avondvierdaagse Ook dit jaar had de OR de organisatie voor alle Jacintaleerlingen op zich genomen. Tijdens de avondvierdaagse deelde de OR traditiegetrouw iedere avond op de route iets lekkers uit aan de kinderen. Ook dit jaar hebben we geprobeerd om lekker en gezond te combineren. Hierbij werden we door Kees van Hooijdonk gesponsord met heerlijke appels. Het weer was heerlijk om te lopen. Het was dan ook een gezellige avondvierdaagse. We hadden een groot aantal deelnemers; 217 leerlingen liepen de 5 km en 20 leerlingen liepen zelfs de 10 km. Knap hoor! Om elke deelnemer te belonen voor hun geweldige prestatie, was er door de OR een extra feestelijke intocht georganiseerd. De band Ongeloofeloos zorgde voor een muzikale intocht op donderdagavond! De leerkrachten waren die avond allemaal aanwezig om ‘hun’ leerlingen binnen te halen op het schoolplein.
