Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad Hofstad Lyceum
Den Haag Juni 2014
Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 1.
Algemeen......................................................................................................................................... 4 Samenstelling van de Ouderraad ........................................................................................................ 4 Doel van de Ouderraad ....................................................................................................................... 5
2.
Onderwerpen .................................................................................................................................. 6 Rendement van het onderwijs ............................................................................................................ 6 Positionering van de school................................................................................................................ 7 Thema-avond ‘Omgaan met verleidingen’ .......................................................................................... 8 Zichtbaarheid en bereikbaar voor alle ouders .................................................................................. 10 Magister ............................................................................................................................................ 10 Samenwerking Ouderraad-Medezeggenschapsraad ........................................................................ 10
3.
Financiën ....................................................................................................................................... 12
2
Voorwoord Beste ouders, leerlingen, schoolleiding, docenten en andere belangstellenden. Als Ouderraad kijken we terug op een actief en interessant jaar. Helaas hebben drie leden gedurende dit schooljaar wegens persoonlijke omstandigheden hun activiteiten voor de Ouderraad moeten beëindigen. Gelukkig hadden zich aan het begin van het schooljaar drie ouders voor de Ouderraad aangemeld, zodat we toch op volle sterkte waren. De Ouderraad is met de schoolleiding intensief in gesprek geweest over de kwaliteit van het onderwijs en het rendement en de positionering van de school. We hebben wederom Magister metingen gedaan en de resultaten en aandachtspunten gedeeld met de schoolleiding. Ook heeft de Ouderraad door middel van digitale vragenlijsten ouders bevraagd, onder andere over het gebruik van Magister en de bekendheid met de Ouderraad. De Ouderraad is actief geweest bij de open dag op school en heeft een goed bezochte en gewaardeerde thema-avond georganiseerd met als titel ‘Omgaan met verleidingen’ waarin de verleidingen voor pubers op het gebied van voeding en van sociale media centraal stonden. Er is contact met de leerlingenraad en de medezeggenschapsraad (MR). De Ouderraad neemt ook deel in de MR met 1 zetel. Zo zijn we optimaal geïnformeerd over de ontwikkelingen op de school. De Leerlingenraad hebben we kunnen verblijden met schoolsweaters en de sportteams met t-shirts, alle eindexamenkandidaten hebben een fotoboek gekregen en de school een compressor. Ook heeft de Ouderraad een bijdrage geleverd aan de op 15 november 2013 onthulde Tolerantiezuil. Meer over de activiteiten en resultaten vindt u terug in dit jaarverslag. Onze plannen voor het volgend jaar zijn neergelegd in ons nieuwe jaarplan. Met vriendelijke groet, Bianca Verbeek
Vice-voorzitter Ouderraad Hofstad Lyceum
[email protected]
3 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
1. Algemeen Samenstelling van de Ouderraad De Ouderraad (OR) van het Hofstad Lyceum bestaat uit ouders die zich zeer betrokken voelen en zich willen inzetten voor school. De Ouderraad heeft een minimum van 6 leden en een maximum van 15 leden. Er wordt naar gestreefd een zo goed mogelijke representatie van de verschillende leerjaren en schooltypes te hebben (TTO, brugklas, Gymnasium, VWO en HAVO). De Ouderraad bestond op 30 juni 2014 uit de volgende leden: Saskia Bertorotta, lid, klas V4A Rob van der Bom, lid, klas T3 Anita van Drimmelen, lid, klas B1B Fatima Elkhalki, lid, klas H3D Frans Hamelink, lid, klas B1D Fred Herrebout, penningmeester, klas V5 Steven Hokken, lid, klas B2C, V4A en V6C Jacco, lid, klas T3 Harry Rijnen, lid, klas V3 Marisca Tulp, lid, klas B2C en B3C Bianca Verbeek, vice-voorzitter, klas V3A Hans Witvliet, lid, klas T1A Ines Zuidweg, lid, tevens lid van de MR, klas V4G
4
In de eerste vergadering van het schooljaar kiest de Ouderraad uit haar midden voor het nieuwe schooljaar, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Commissieleden voor de commissies: Thema avond, communicatie en andere activiteiten worden bepaald tijdens de eerste vergadering in het nieuwe jaar, zodat nieuwkomers in de Ouderraad direct eveneens een actieve rol kunnen vervullen. Leden kunnen elk schooljaar voor dezelfde functie herkozen worden als ze zich beschikbaar stellen.
Doel van de Ouderraad De Ouderraad fungeert als klankbord namens ouders van leerlingen van het Hofstad Lyceum. Het doel van de Ouderraad is het behartigen van belangen van de leerlingen tijdens het verblijf op de school en hierover in gesprek blijven met de ouders en de schoolleiding. De Ouderraad wil op een constructieve wijze bijdragen aan de gestelde doelen in het schoolplan en aan de eigen door de OR geformuleerde doelen zodat voor leerlingen, leraren en ouders een prettige en productieve sfeer op school blijft bestaan.
5 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
2. Onderwerpen In het jaarplan voor 2013/2014 was een aantal onderwerpen geïdentificeerd om dit jaar te behandelen. Hieronder zal elk van de onderwerpen kort worden behandeld.
Rendement van het onderwijs Het Hofstad Lyceum richt zich de laatste jaren op het verbeteren van het rendement van de school. Die keuze juicht de Ouderraad toe. De HAVO doet het goed, maar de resultaten op het VWO bleven achter. De instroom naar het VWO moet beter. Dat maakt dat de normering in de huidige 2e brugklas zijn verhoogd. Nu de school overgaat op een 1 jarige brugklas wordt het belang van goed determineren alleen maar groter. Dat vraagt goede en zorgvuldige toetsen. De school zet hier ook op in. De school probeert de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren middels LeerKRACHT. In dit systeem moeten de docenten in de secties zelf aan de slag om van elkaar te leren om ook te profiteren van andermans kennis. Het Hofstad heeft veel goede docenten, maar ook docenten die iets minder presteren. Die kunnen de inzichten van andere docenten gebruiken. LeerKRACHT is geen tovermiddel. Om tot een proces van permanente verbetering te komen, vraagt dit een lange adem. Maar ook om ingrijpen als de kwaliteit bij sommigen onder de maat blijft. De Ouderraad blijft dit nauwlettend volgen. De Ouderraad heeft inmiddels ook het initiatief genomen om met enkele secties te praten over hun lesmethoden. Sluit deze wel aan bij de praktijk? Waarom is gekozen voor een bepaalde methodiek? We zetten graag onze kennis en kunde in om samen met docent te reflecteren op hun werk.
6
Hofstad Lyceum is en blijft een school met ambities. Een actieve school die bewust in de wereld staat en die aansluit bij die ontwikkelingen. Op internationalisering door nu al een aantal jaren tweetaligonderwijs (TTO) aan te bieden en als UNESCO-school een extra pakket aan te bieden. Met de I-padklas om beter aan te sluiten bij de digitale wereld waarin onze kinderen zullen leven en werken. Naast de aandacht voor nieuwe dingen, is er vanuit het Rijk meer aandacht gevraagd voor de basis. Onze kinderen moeten beter kunnen rekenen. Nederlands, Engels en Wiskunde worden belangrijker bij het examen. We zijn blijvend in gesprek met de schoolleiding over de kwaliteit van het onderwijs. Over de HAVO en het VWO, maar ook over het TTO en UNESCO. Over normeringen bij overgang en het gedrag van docenten en de kinderen. We vragen veel van de school, maar gelukkig treffen we een luisterend oor bij de schoolleiding. Zij herkennen onze zorgen en sturen bij waar nodig. De school en de Ouderraad willen hetzelfde: het beste onderwijs voor onze kinderen.
Positionering van de school Met de directeur is gesproken over de positionering van de school. Welk imago heeft de school en hoe wil zij nieuwe leerlingen aantrekken en behouwen? De school zet in op vier punten: Unesco-school. Een school waar aandacht is voor de wereld, voor verdraagzaamheid, Science en duurzaamheid. Dat betekent doorzetten op een goed TTO. Over 4 jaar moet de school het seniorlabel hebben. Kwaliteit. De resultaten van de school vasthouden en waar nodig verbeteren. Het rendement moet worden vergroot. Het verschil tussen het Centraal Schriftelijk Examen en het schoolonderzoek was niet groot meer: 0,2 % maar dat kan nog beter. Professionalisering. Het doorzetten van LeerKRACHT, waardoor de secties op eigen kracht verbeteren 7 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
Positionering in de buurt. Dat betekent lesruimte beschikbaar stellen voor buurtactiviteiten. Maar ook de contacten met basisscholen intensiveren.
De positionering leidt ertoe dat er op toegezien zal worden dat binnen de schooltijd aangeboden projecten een verband houden met de hiervoor genoemde doelen.
De school geeft aan dat de diversiteit van de instroming een punt van aandacht is. De Ouderraad pleit voor een duidelijke uitleg van het Unesco-label. Het eerdere Elos-label was voor velen onduidelijk en was geen doorslaggevend argument voor ouders om voor het Hofstad Lyceum te kiezen. De focus op kwaliteit wordt volledig onderschreven. De resultaten van de school zijn belangrijk alsook de begeleiding van de leerlingen bij moeilijkheden. Ook daar kan de school goede voorbeelden van laten zien.
Thema-avond ‘Omgaan met verleidingen’ Onze kinderen leven in een wereld vol verleidingen. Daarom organiseerde de ouderraad op dinsdag 3 juni een thema-avond waar het onderwerp ‘Omgaan met verleidingen’ centraal stond. De focus lag hierbij op de verleidingen op het gebied van voeding en van sociale media.
Ruim 80 ouders hadden zich aangemeld en rond 20:00 uur werd de thema-avond geopend door dhr. Grundeken, rector van het Hofstad Lyceum. In zijn inleiding vertelde hij op welke manier de school in o.a. de biologie- en de gymlessen aandacht besteedt aan een gezonde leefstijl.
Voor de pauze sprak voedingsvoorlichter en Schoolkantine Brigadier Joke Knoppert over de verleidingen op voedingsgebied. Kinderen worden te zwaar en ook de kinderen die niet te zwaar zijn eten vaak ongezond. Dit gaat ten koste van prestaties op school, fitheid en gezondheid. De verleidingen zijn groot en hoe ga je daarmee om?
8
In haar presentatie liet Joke haar licht schijnen over de volgende onderwerpen: 1. Belangrijke voedingskundige items bij jongeren als: zoete dranken/snacks, relatie eten/bewegen, herkennen van overgewicht en invloed van reclame. 2. De gedragskant van voeding. Een recent Europees onderzoek heeft geleid tot de publicatie ‘Fluitend door de chocoladefabriek’. Het blijkt dat jongeren zelf strategieën ontwikkelen om met de verleidingen om te gaan. 3. De rol van u als ouder, dus hoe u uw kind kunt helpen met het maken van slimme keuzes. 4. Wat doet de school om een gezonde omgeving qua eten en drinken te creëren. Joke heeft het afgelopen schooljaar twee maal de kantine van het Hofstadlyceum onder de loep genomen en na haar tweede bezoek voldeed de school aan de criteria voor de “Gezonde Schoolkantine”, dat betekent dat het aanbod voor minstens 75% bestaat uit basisproducten die in de Schijf van Vijf staan. De cateraar van de school ‘Van Leeuwen-Catering op maat’ had voor in de pauze voor lekkere en gezonde hapjes gezorgd. Na de pauze maakten we de overstap naar Socialbesitas. Van een teveel aan voeding kun je obesitas (extreem overgewicht) krijgen, van een teveel aan sociale media Socialbesitas. Deze term is recent in Nederland geïntroduceerd door uitgave van het gelijknamige boek en is nu al een begrip. De schrijfster van het boek Socialbesitas, Mayke Calis, tweede spreekster van de avond, ging vervolgens dieper in op dit onderwerp: 1. Sociale Media, wel of geen probleem? Aan de hand van het recente onderzoek dat de basis van het boek vormt en een aantal aansprekende voorbeelden en filmpjes werd inzicht gegeven in de hedendaagse situatie. 2. Gevolgen van een teveel aan sociale media zoals slechter slapen, studieresultaten en psychische problemen. 3. Strategieën om een goede weg te vinden in de wereld van sociale media. 4. Tips hoe ouders hun kind kunnen begeleiden in dit proces en de rol hierin van de school.
Na afloop kon er nog worden nagepraat, onder het genot van een drankje. Voor deze thema-avond heeft de ouderraad zelf ook met succes gebruik gemaakt van de sociale media. De meeste ouders hebben zich per e-mail opgegeven, slechts een paar via het papieren strookje. Direct na afloop is er een elektronisch enquêteformulier rondgestuurd, dat door een groot aantal bezoekers is ingevuld. Verreweg de meeste ouders waren tevreden over de opzet en zij waardeerden de avond gemiddeld met een 8.0.
9 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
Zichtbaarheid en bereikbaar voor alle ouders Om haar achterban voldoende te kunnen vertegenwoordigen wil de Ouderraad duidelijk zichtbaar zijn voor alle ouders. Afgelopen jaar heeft u de Ouderraad actief deel zien nemen aan de jaarlijkse kennismakingsavond voor ouders van eerstejaars. Dit moment grijpt de Ouderraad aan om duidelijk te maken aan de nieuwe ouders wat zij doet en waarvoor zij staat. Ook is dit het moment om weer nieuwe ouders te werven zodat elk jaar en afdeling vertegenwoordigd is binnen de Ouderraad. Op de Open dag voor nieuwe leerlingen speelt de Ouderraad ook een rol. Zo nodig helpt de Ouderraad mee bij het rondleiden en laat zien dat ouders betrokken zijn bij de school. In juni heeft de traditionele thema-avond plaatsgevonden, die door de Ouderraad georganiseerd wordt. Sinds dit schooljaar doet de Ouderraad met enige regelmaat een peiling onder een groep ouders d.m.v. enquêtes. De uitslag van de enquêtes helpt de Ouderraad in het gesprek met de directie van de school. Sinds kort kunnen we gelukkig ook gebruik maken van het email-adressen bestand van de school. Dat maakt dat we nog beter de mening onder ouders kunnen peilen en hun mening stevig kunnen inbrengen bij het schoolbestuur. Onderwerpen waren o.a. : positionering, rol Ouderraad en Magister. De Ouderraad is ook zichtbaar via de website van school en we proberen informatie te geven via de nieuwsbrieven van de school. Volgend jaar onderzoeken we hoe we het contact met onze achterban, de ouders, verder kunnen verstevigen.
Magister Via Magister is het voor ouders mogelijk om de prestaties van de leerlingen te volgen. Magister heeft voor de ouders het voordeel dat er een actueler beeld is van de voortgang van de cijfers. Dit in vergelijking met de traditionele rapporten. Indien de resultaten tegenvallen, kan eerder bijgestuurd worden. De Ouderraad heeft dit schooljaar in 1 periode de beloften van de school met betrekking tot de registratie in Magister getoetst. De registratie is voor 4 klassen op 4 niveaus gevolgd. Hieruit kon de Ouderraad concluderen dat in vergelijking met vorig jaar, het gebruik van Magister niet verbeterd was. Sterker, uit de controle is gebleken dat in de loop van het schooljaar het gebruik van Magister door de docenten is verslechterd. Op basis van de metingen en de uitslag van de enquête heeft de OR een aantal aanbevelingen aan de scholleiding. De school heeft toegezegd komend school jaar toe te zien op een beter gebruik van Magister
Samenwerking Ouderraad-Medezeggenschapsraad Dit schooljaar heeft de MR een vertegenwoordiging gehad van de Ouderraad in de personen van Jennie van de Weerd en Ines Zuidweg. Zij hebben om beurten aan de vergaderingen deelgenomen. De Ouderraad heeft de samenwerking als constructief ervaren. Door een goede afstemming van elkaars vergaderingen is de inbreng effectiever gebleken. 10
De onderwerpen die aan bod zijn gekomen tijdens de MR-vergaderingen, hebben de vertegenwoordigers van de Ouderraad tot zich genomen of op de agenda gezet en waar nodig geacht van suggesties voorzien. De meest belangrijke onderwerpen zijn de financiën van de school (waaronder de besteding van de ouderbijdrage), het Meerjarenschoolplan, , het inspectierapport en de bevindingen van Magister. Tenslotte is de huiswerkbegeleiding ter sprake geweest. De directie is voornemens daarin wijzigingen aan te brengen en heeft daartoe een voorstel gedaan. De MR staat daar in principe positief tegenover omdat naar verwachting de organisatie vereenvoudigd wordt, de kwaliteit zal verbeteren en de kosten voor ouders niet zullen stijgen. Mede op verzoek van de oudervertegenwoordiging wordt bezien of er ook mogelijkheden blijven voor incidentele begeleiding van leerlingen. Tot op heden werd daarin voorzien door het Begeleid WerkUur en de bijles door leerlingen uit de bovenbouw. De Ouderraad volgt deze ontwikkelingen.
11 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
3. Financiën De Ouderraad beschikt over een door de school toegekend budget dat door de Ouderraad naar eigen inzicht kan worden besteed aan zaken die voor de leerlingen en docenten van belang zijn. Het geld wordt voor verschillende doeleinden gebruikt. Zo kunnen docenten en leerlingen een aanvraag doen voor zaken waarvan zij vinden dat het in het belang is binnen het onderwijsproces. Binnen de Ouderraad en met de directie wordt de aanvraag besproken en bij goedkeuring wordt het toegekend.
Realisatie 2013 Het jaarbudget 2013 was € 6.000,--. Dat bedrag is grotendeels besteed, zie onderstaande tabel met het overzicht. Aan het einde van het jaar resteerde een bedrag van €117,12, dat volgens afspraak is teruggevallen aan de school.
2013 realisatie Budget Bijdrage fotojaarboek Kosten thema avond Bijdrage kosten musical Bijdrage tolerantie zuil Etentje einde schooljaar Vergaderkosten/afscheid OR leden Totaal uitgegeven
6000 2250 154,70 1060,77 2000 355,95 61,46 5882,88
Begroting 2014 Op 10 maart 2014 is de begroting 2014 door de Ouderraad vastgesteld, nadat het budget voor 2014 opnieuw is vastgesteld op € 6.000,--. Voor komend jaar zal de begroting al in het najaar van 2014 worden opgesteld. 2014 begroting Budget Bijdrage fotojaarboek Kosten thema avond Bijdrage kosten musical voorbereiding compressor Kosten OR Diversen Onvoorzien Totaal uitgegeven
6000 2250 800 500 750 500 100 1100 6000
12
Voortgang 2014
2014 realisatie Budget Bijdrage fotojaarboek Kosten thema avond compressor T-shirts internationale sport event (uit: Diversen) Kosten Ouderraad Totaal uitgegeven
% tov begroting 6000 2250 650,00 605,25 193,12
100% 81,3% 80,7% 17,6%
395,00
79% 68,2%
4093,37
Toelichting: bijdrage fotojaarboek volgens begroting. De kosten voor de compressor zijn € 144,75 lager dan begroot, de kosten voor de thema avond € 150,- lager dan begroot . Uit de post Diversen heeft de Ouderraad de kosten voor de Tshirts betaald die zijn gebruikt bij het internationale sport toernooi 2014, gehouden in Zwitserland. Deze T-shirts zijn ook in de komende jaren te gebruiken bij andere toernooien. De totale uitgaven tot nu toe zijn 68% van het budget.
Naar verwachting is het resterende budget ruim voldoende voor de nog te verwachten uitgaven dit jaar.
13 Jaarverslag Ouderraad 2013-2014
