JAARVERSLAG Ouderraad OBS de Klokkebei SCHOOLJAAR 2007-2008
1
Jaarverslag Ouderraad schooljaar 2007/2008 Inhoudsopgave Samenstelling van de OR: ...................................................2 Evaluaties..................................................................................2 Evaluatie Sint:...................................................................2 Evaluatie Kerst:.................................................................3 Evaluatie Carnaval: ..........................................................3 Evaluatie Schoolfotograaf: ..............................................4 Evaluatie sportdag: ..........................................................4 Evaluatie Pasen: ...............................................................4 Evaluatie thema avond:...................................................4 Evaluatie kampen:............................................................5 Evaluatie Eindfeest:..........................................................5 Financieel Jaarverslag: ........................................................6 Balans ......... ........................................................................6 Vorderingen op korte termijn:........................................6 Schulden op korte termijn: .............................................6 Reservering Kampen: ......................................................7 Reservering MR:................................................................7 Reservering 35 jarig Jubileum de Klokkebei: ..............7 Budget Actual Realisatie schooljaar 2007-2008..........7 Budget schooljaar 2008-2009 ......................................10 Samenvattend .................................................................11
Samenstelling van de OR: De ouderraad bestond dit jaar uit: Marlies Slegers (voorzitter) Helma Tigchelaar (secretaris/vice-voorzitter), Marga Mertens (penningmeester) Annemiek Lengs, Ilse van der Heijden, Karin Verhees, Renée BaetenJonkers en vanuit het team: Rian Ernest en Trudy Hoeve. Voor Marlies, Helma en Marga en Rian was dit het laatste jaar bij de OR.
Evaluaties Evaluatie Sint: Sint komt aan op school en is zijn Pieten kwijt; ze blijken binnen te zitten. Ze hebben zich verslapen want ze waren nog bezig spelletjes uit te testen en in te pakken. Na een ontvangst buiten op het plein door Magda wordt het feest voortgezet in de hal. Daarna gaat iedereen naar de klas en 2
brengt de sint een bezoek aan groep 1t/m 4. In alle klassen word ranja geserveerd en traktaties uitgedeeld door hulpouders. Groep 5 t/m 8 pakken surprises uit die ze voor elkaar hebben gemaakt. Het hele feest op een ochtend werd als prettig ervaren. Hoewel de woensdagochtend natuurlijk langer was dan een gewone ochtend. Eén Piet werd herkend; een stagiair. Nogmaals wordt benadrukt om geen bekende van de schoolkinderen op te laten treden als Piet. Het geluid was niet overal te horen. De sint was niet overal te zien buiten. Over wel of niet meedoen aan sinterklaasviering i.v.m. geloof: de kinderen moeten allemaal naar school of ze nou wel of niet meedoen aan een bepaalde activiteit. Er wordt overwogen om volgend jaar geld te geven voor surprise i.p.v. chocoladeletters. Dit is aan de Sinterklaascommissie van volgend jaar om te beoordelen.
Evaluatie Kerst: Er werd een kerstmarkt gehouden in de hal, kleuterhal en in de klaslokalen met eigengemaakte produkten en baksels. De opbrengst ging naar een goed doel; Stichting Pim. De opbrengst was € 3275,-. Het was heel druk en gezellig De verkoop in de kleuterhal was te druk, volgende keer meer verspreiden over de klassen. Er waren vragen over het doel vanuit de MR; waarom dit doel en waarom niet de opbrengst splitsen 50 % naar goed doel, 50% naar de Klokkebei. Dat is de verantwoordelijkheid van de kerstcommissie samen met de directeur van de school.
Evaluatie Carnaval: Dit jaar gingen de Klokkebei en de Rosmolen samen op pad om het carnaval officieel te openen. Het plan: De klokkebei houdt de inmiddels traditionele optocht, bij de Rosmolen haken de andere kinderen aan en samen lopen alle kinderen naar het pleintje met het beeldje van Uilien bij de AH voor de opening, daarna gaat ieder terug naar de eigen school. De prins met zijn gevolg lopen mee met de optocht. Volgens het team was het ochtendprogramma op school goed. De optocht ‘s middags duurde te lang en er waren te veel grote mensen en kinderen bij het beeldje zodat bijna niemand kon zien wat er gebeurde. Ook het geluid was niet goed. Voorstel voor volgend jaar: de twee scholen naar elkaar toe laten lopen op het Hoffland en eventueel een rondje lopen om het gras , dan de opening van carnaval doen met de groten zelfgemaakte uil. De prijsuitreiking weer op school. Annemiek: half maart volgt de evaluatie van de SUC met een teamlid. Financieel is alles goed verlopen; er is zelfs geld over.
3
Evaluatie Schoolfotograaf: Sinds twee jaar is er een andere schoolfotograaf na klachten over de kwaliteit van de foto’s. Vorig jaar waren er echter ook problemen met de financiële afhandeling. De ouders gaven geld mee in een envelop dat op school werd bewaard. Er was echter een deel van het geld kwijt. Dit jaar werd gewerkt met automatische incasso. Op een briefje kon worden aangegeven wat men wilde (bij-) bestellen en dat werd ingeleverd bij de leerkracht. Een veel veiliger systeem.
Evaluatie sportdag: De sportdag stond dit jaar in het teken van de Olympische Spelen. Elke groep vertegenwoordigde een land en was ook als zodanig verkleed. Er was een heuse openingsceremonie met de intocht van alle “landen” , daarna werden de groepen ingedeeld, elk met een eigen kleur t-shirt. Er is nog geen evaluatie geweest van de sportdag commissie, maar de algemene indruk was goed. De commissie zelf was wel groot. Er waren wel ideeën om meer te doen met het sprintterrein aangezien het voor de hele dag betaald is en we er eigenlijk alleen ’s ochtends gebruik van maken. Dan moeten er wel veel meer hulpouders worden geregeld. Indeling groep 3/4/5 in een groepje was niet handig i.v.m. het verschil in vaardigheden. IJsje aan het eind van het circuit een goed idee. Na de laatste race werd het wel chaotisch op het veld, er was geen overzicht meer. Met name lastig voor de kleintjes. Bij de kleuters waren ook veel tassen kwijt, al bij het begin. Het zoeken van alle spullen voor de lunch kostte veel tijd.
Evaluatie Pasen: Eieren werden tijdig verdeeld onder de leerkrachten en die bepaalden hoe en wanneer er werd gezocht. Dit werkte prima. Ook de kleuterjuffen regelden zelf de indeling van het paashaas schema. Groep drie ging weer zoeken tijdens de gym. Prima verlopen.
Evaluatie thema avond: Er werd een thema avond georganiseerd met als onderwerp “kind en consument”. Er werd gevraagd aan de ouder om vooraf aan te geven of men zou komen. Er was een slechte opkomst, slechts 12 mensen. Dit was nog minder dan vooraf opgegeven per e-mail. Wat is procentueel de opkomst en willen we hiermee doorgaan, was het onderwerp niet aansprekend genoeg? Vooraf interesse turven, dan pas sprekers regelen. 4
Evaluatie kampen: Vanaf groep 3 gaan de kinderen op kamp. Groepen 3 en 4 gaan één maal per jaar op kamp in mei en slapen een nacht in een tent. Groep 5 t/m 8 gaan twee maal per jaar, in september en in mei, meestal op de fiets, twee nachten per keer. Groep 8 sluit het jaar af met een week kamperen in de ardennen. De Kampen waren ondanks het weer geslaagd, er was toch weer wat schade aan de tenten. Er is bij groep drie door leden van de kampcommissie een instructie vooraf gegeven m.b.t. het opzetten van de tenten voor hulpouders. Dat is wel goed bevallen. Er moet ook een handleiding of een instructie op papier komen. We moeten nadenken over een alternatief binnenprogramma zijn bij slecht weer overdag.
Evaluatie Eindfeest: Het eindfeest heeft tot nu toe een tweeledig doel; vieren dat groep 8 succesvol het jaar heeft beëindigd en een feest voor alle ouders. In de praktijk komt het er op neer dat de kinderen van groep acht een feestje vieren samen met hun ouders en de meeste leerkrachten. Dit jaar werd het feest apart gevierd en niet aansluitend aan de musical omdat er twee groepen acht waren en er op twee avonden musical was. Er was een dj en er werd fris en alcohol geschonken tegen betaling (geen alcohol voor kinderen onder de 16). Er was een hele goede omzet, het was warm dus veel mensen stonden buiten. Uiteindelijk werd er ook binnen flink gedanst. Gehoorde opmerkingen: het feest duurde te lang ( nu vanaf 20.00 feest i.p.v. na de musical om 21.30 uur). Het was wel vermoeiend, drie dagen feest achter elkaar. Het liep erg goed, muziek op tijd af, tap op tijd dicht en iedereen heeft genoeg gehad.
Algemene opmerking: de commissies moeten eerder beginnen met de voorbereiding in de voltallige bezetting
5
Financieel Jaarverslag: Balans
Het afgelopen jaar is afgesloten met een positief resultaat van € 868,49
Vorderingen op korte termijn: Momenteel zijn er geen vorderingen op korte termijn
Schulden op korte termijn: De schulden op korte termijn betreffen nog te betalen rekeningen met betrekking tot het schooljaar 2007-2008 die hebben plaatsgevonden na de
6
datum 31 juli 2008. Het betreft hier declaraties met betrekking tot het eindfeest voor een totaal bedrag van 749.24
Reservering Kampen: Saldo reservering kampen begin schooljaar Dotatie aan de reservering Aanschaf Tent Saldo reservering kampen einde schooljaar
€ 3.000,00 € 500,00 €- 600,00 € 2.900,00
Jaarlijks wordt er een bedrag aan de reservering toegevoegd voor de aanschaf van tenten voor de kampen in de toekomst.
Reservering MR: Saldo reservering MR begin schooljaar Bedragen aan MR ter beschikking gesteld Saldo reservering MR einde schooljaar
€ 1.116,44 € - 25,00 € 1.091,44
Reservering 35 jarig Jubileum de Klokkebei: Gezien het positief resultaat van afgelopen periode is besloten een bedrag ter beschikking te stellen voor het vieren van het 35 jarig jubileum van OBS de Klokkebei € 3.000,00, hetgeen in het resultaat van schooljaar 2007-2008 is meegenomen.
Budget Actual Realisatie schooljaar 2007-2008
7
De inkomsten van het eindfeest waren boven verwachting. We hebben een opbrengst gerealiseerd van €1.374. Hiermee hebben we in totaal 26% meer opbrengsten gerealiseerd dan gebudgetteerd. In het schooljaar 2007-2008 is 91% van de ouderbijdragen geind.
8
Er zijn minder kosten gemaakt dan is gebudgetteerd. Voor de activiteiten gerelateerd aan de feestdagen is er 31% minder gerealiseerd, voor de sport- en recreatieactiviteiten 23% minder, overige activiteiten 98% minder, echter de algemene kosten zijn 87% hoger uitgevallen. Gezien de hoogte van het resultaat is besloten een reservering te maken van € 3000 voor een jubileum activiteit.
9
Budget schooljaar 2008-2009
10
Vanaf het schooljaar 2008-2009 zullen ook de bijdragen voor de kampen en de bosdag worden geind via de ouderraad. Voorstel om dit als onderdeel te laten zijn van de ouderbijdrage. Voor de ouderbijdrage zal er de mogelijkheid bestaan om dit middels een automatische incasso in 1 of 2 termijnen te innen. Aan het budget voor sinterklaas is voor het schooljaar 2008-2009 een bedrag van € 650 toegevoegd voor een klassenkado per klas Tevens willen we een budget vrijgeven (€ 1500) voor culturele activiteiten voor die klassen die hier behoefte aan hebben, voorstellen kunnen worden ingediend bij de ouderraad. Hiermee budgetteren we een negatief exploitatieresultaat van € 4209, echter gezien de grote financiele reserve voorzien we hierin geen problemen.
Samenvattend Er kan geconcludeerd worden dat we een gezonde financiele basis kennen, we moeten er echter wel voor zorgen dat de reserves minimaal blijven. Hiermee sluiten we het schooljaar 2007-2008 af. Indien er vragen of onduidelijkheden zijn met betrekking tot het (financiele) jaarverslag zijn wij graag bereid tot het geven van een nadere toelichting. Ouderraad van OBS de Klokkebei
11
