Jaarverslag 2013 – 2014 Ouderraad obs De Violier
In dit jaarverslag komen de volgende onderwerpen aan de orde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inleiding Doel en taken van de Ouderraad van OBS De Violier Activiteiten schooljaar 2013 - 2014 Samenstelling Ouderraad Financiële verantwoording 2013 - 2014 Begroting schooljaar 2014 - 2015 Verslag kascontrole commissie Vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2014 - 2015
1. Inleiding Het jaarverslag van de Ouderraad (OR) van De Violier biedt een terugblik op het afgelopen schooljaar en een vastlegging van de activiteiten van de OR in dat jaar. Daarnaast geeft het inzicht in de financiën van de OR. Wat waren de inkomsten en uitgaven en hoe ziet de begroting eruit voor het schooljaar 2014 - 2015. Zoals gebruikelijk de afgelopen jaren, bieden wij u het jaarverslag van de OR digitaal aan en zullen wij besluiten die genomen moeten worden tijdens de jaarvergadering, schriftelijk aan u voorleggen. Wij hopen dat u ook dit jaar weer in groten getale aan de schriftelijke stemming deel zal nemen door gebruik te maken van het antwoordformulier die binnenkort bij de nieuwsbrief zal zijn toegevoegd. Uw deelname is enorm belangrijk omdat u op die manier kennis neemt van wat de OR zoal doet en vooral, wat er gebeurt met de vrijwillige ouderbijdrage die u betaalt. 2. Doel en taken van de OR van OBS De Violier De OR vormt een vast onderdeel van De Violier. De OR bestaat volledig uit ouders van leerlingen die als vrijwilliger hun steentje bijdragen aan het wel-en-wee van de school. De OR heeft formeel drie doelstellingen: 1. De bloei van de school te bevorderen door het mede organiseren van niet-lesgebonden activiteiten. De OR organiseert, samen met het team van De Violier (leerkrachten, directie en overige personeelsleden) allerlei activiteiten die allemaal tot doel hebben het leven op school net even iets gezelliger of plezieriger te maken. 2. De betrokkenheid van de ouders bij bepaalde activiteiten te bevorderen. Hoewel de OR (maximaal) 15 leden telt zijn wij niet met voldoende mensen om al die activiteiten zelf uit te voeren samen met het team. Daar hebben wij altijd hulpouders bij nodig! 3. Het innen en beheren van de vrijwillige financiële bijdragen van de ouders en derden. Om de activiteiten uit te kunnen voeren is er geld nodig. Dat geld verkrijgen wij voornamelijk uit de vrijwillige ouderbijdrage maar ook vanuit sponsoractiviteiten.
3. Activiteiten schooljaar 2013 - 2014 Al jaren hebben wij een flink aantal activiteiten die wij samen met het team van De Violier organiseren. Hieronder een opsomming van een aantal activiteiten:
Het versieren van de school (o.a. raamschilderingen). Het organiseren van een Sponsorloop in combinatie met de Sportdag voor groep 1 t/m 7. De Schoolfotograaf. Het organiseren van het Sinterklaasfeest. Het organiseren van het Kerstfeest. Het organiseren van het Paasontbijt. Het schoolbuitenhuis voor groep 8. Het ondersteunen bij de musical van groep 8.
4. Samenstelling van de OR De OR bestaat minimaal uit 6 leden en maximaal uit 15 leden die ieder voor een periode voor twee jaar in de OR worden gekozen. Na die twee jaar kan iemand zich herkiesbaar stellen zolang hij of zij kinderen op school heeft. Zodra iemand geen kinderen meer op school heeft vervalt het lidmaatschap van de OR. We begonnen het schooljaar met 13 leden. Aan het einde van het schooljaar is er afscheid genomen van Ellen van der Hoek en Marianne Maan. De kinderen van Ellen en Marianne zitten niet meer op de Violier waardoor zij geen zitting meer mogen hebben in de OR. Constance Konter Wendy Waaijer Ingrid Hersbach Sandra Ham Anita Torenvliet Astrid Romp Anja Giessen Christa Sebel Michael Romijn Sandra Roest
2015 2015 2015 2015 2015 2016 2015 2015 2015 2015
Nee Ja Ja Ja Nee
Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid Aspirant-Lid Aspirant-Lid Aspirant-Lid
5. Financiële verantwoording schooljaar 2013 - 2014
Ontvangsten
Begroot
Werkelijk
Verschil
Ouderbijdrage Bijdrage Schoolbuitenhuis Sponsorloop Rente
€ € € €
17.405,00 6.720,00 4.000,00 200,00
€ € € €
16.215,00 6.600,00 3.713,35 164,98
€ € € €
-1.190,00 -120,00 -286,65 -35,02
Totaal
€
28.325,00
€
26.693,33
€
-1.631,67
Uitgaven Begroot Werkelijk Verschil Sinterklaasfeest € 2.250,00 € 2.315,18 € 65,18 Kerstfeest € 700,00 € 636,61 € -63,39 Pasen € 850,00 € 578,40 € -271,60 Werkweek groep 8 € 7.700,00 € 7.133,28 € -566,72 Schoolreizen € 11.000,00 € 10.859,45 € -140,55 Sportdagen € 1.300,00 € 943,96 € -356,04 Afscheid groep 8 € 1.500,00 € 1.366,11 € -133,89 Avond4daagse € 100,00 € -100,00 Goede doel sponsorloop € 2.000,00 € 2.500,00 € 500,00 Attenties € 25,00 € 65,95 € 40,95 Sponsorloop kosten € 500,00 € 427,24 € -72,76 Diversen € 200,00 € 192,26 € -7,74 ING kosten € 200,00 € 134,44 € -65,56 Vooruitbetalingen volgend jaar € 324,16 Totaal
€
28.325,00
Rekeningoverzicht Beginsaldo Kas Beginsaldo ING Rekening Beginsaldo Spaarrekening Totaal
€ € € €
5-10-2013 253,87 5.478,46 14.011,06 19.743,39
€
27.477,04
€
-1.172,12
€ € € €
1-10-2014 324,69 4.758,95 13.876,04 18.959,68
6. Begroting Schooljaar 2014 - 2015
Ontvangsten Ouderbijdrage Bijdrage Schoolbuitenhuis Sponsorloop Rente Totaal
Uitgaven Sinterklaasfeest Kerstfeest Pasen Werkweek Schoolreizen Sportdagen Afscheid groep 8 Avond4daagse Attenties en versieringen ING Kosten Diversen Goede Doel Sponsorloop Kosten Sponsorloop Totaal
€ € € € €
16.485,00 7.440,00 4.000,00 200,00 28.125,00
€ € € € € € €
2.250,00 700,00 700,00 8.000,00 11.000,00 1.100,00 1.500,00
€ € € € €
25,00 150,00 200,00 2.000,00 500,00
€
28.125,00
De financiële verslaglegging is opgesteld door de penningmeester van de OR, Wendy Waaijer en gecontroleerd door een onafhankelijke kascontrolecommissie bestaande uit Martin Schaap.
7. Verslag van kascontrolecommissie De kascontrolecommissie wordt ieder jaar opnieuw samengesteld uit vrijwilligers. De voorwaarden die aan een vrijwilliger worden gesteld: 1. Hij of zij moet kinderen op De Violier hebben zitten. 2. Hij of zij mag geen zitting hebben in de OR. De kascontrolecommissie heeft schriftelijk laten weten dat de boekhouding en verslaglegging in orde is en stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Wij bedanken de kascontrolecommissie hierbij voor hun hulp.
8. Vrijwillige ouderbijdrage schooljaar 2014 - 2015 De OR houdt zich samen met het team bezig met de organisatie van diverse schoolactiviteiten. Al deze activiteiten worden betaald uit het schoolfonds, waarvoor u gevraagd wordt per jaar een (vrijwillige) bijdrage over te maken op rekeningnummer NL76INGB0003274051 van de ING bank. Zonder deze bijdrage is het bijna onmogelijk om al deze activiteiten te organiseren. U krijgt vanzelf een acceptgiro toegezonden voor de betaling van dit bedrag. Komt uw kind in de loop van het jaar op school dan krijgt u een acceptgiro voor een gedeelte van de ouderbijdrage. Wilt u de ouderbijdrage in termijnen betalen, neem dan contact op met penningmeester van de OR.
Met vriendelijke groet,
Nicolette Bunskoek Voorzitter OR
Wendy Waaijer Penningmeester OR
