Jaarverslag Ouderraad en oudercommissies OBS De Border

Jaarverslag 2013-2014 Ouderraad en oudercommissies OBS De Border

Jaarverslag Ouderraad 2013-2014 OBS De Border

Inhoud 1. Voorwoord............................................................................................................... 3 2. Ouderraad............................................................................................................... 4 3. Feestcommissie...................................................................................................... 4 4. PR-commissie......................................................................................................... 4 5. Sportcommissie...................................................................................................... 6 6. Onderwijscommissie............................................................................................... 7 7. Financieel Jaarverslag............................................................................................ 8 7.1 Algemeen.............................................................................................................. 8 7.2 Uitgaven................................................................................................................ 8 7.3 Inkomsten............................................................................................................. 9 7.4 Conclusie.............................................................................................................. 9 7.5 Begroting 2014-2015.......................................................................................... 10

Bijlage: Overzicht financieel jaarverslag 2013-2014 en Begroting 2014-2015


1. Voorwoord In dit jaarverslag wordt een impressie gegeven van de activiteiten van de oudercommissies evenals ook financiële verantwoording afgelegd door de Ouderraad. Onze grote dank gaat uit naar alle ouders, verzorgers en het schoolteam die zich het afgelopen jaar hebben ingezet voor de school. Deze dank beperkt zich niet alleen tot de oudercommissies, maar daarmee worden ook alle losse ouderactiviteiten bedoeld. Voorbeelden hiervan zijn de luizenouders, brigadiers, verkeersouders en alle klassenouders, maar ook de deelname van ouders aan activiteiten en het verlenen van andere diensten t.b.v. de school. Hartelijk dank! Ouderraad OBS De Border


2. Ouderraad Voor het schooljaar 2013-2014 heeft de OR helaas geen Voorzitter kunnen benoemen en waren er daarnaast nog 3 vacatures voor de verschillende commissies. Aan het einde van het schooljaar hebben we afscheid genomen van Simone Bitterling (secretaris) en Saskia van Valkenhoef (penningmeester). Met ingang van het nieuwe schooljaar (2014-2015) verwelkomen we Fleur de Boer (sportcommissie) als nieuw OR lid. Overige OR leden zijn: Adrienne Kazup (penningmeester en onderwijscommissie), Ramona Kievit (feestcommissie), Ariënne van Wijk en Najiha Ikajouan (vanuit het schoolteam). Momenteel heeft de OR 3 vacatures, waaronder een vacature voor Voorzitter en Secretaris. In overleg met Ronald van Dorp wordt gekeken hoe de ontstane vacatures ingevuld kunnen worden, zodat de schakel en informatie-uitwisseling tussen de verschillende commissies en OR gewaarborgd blijft.

3. Feestcommissie De feestcommissie bestond afgelopen jaar uit Barbara van der Werf, Daphne van den Broek, Gea van Nimwegen, Arjan Oosting (voor de (brand)veiligheid), Ramona Kievit (ouders) en Liesbeth Boterman, Henriette Klein Schaarsberg (leerkrachten). De feestcommissie heeft het Sinterklaasfeest en het eindfeest georganiseerd en tijdens de feestdagen met behulp van veel vrijwillige ouders de school in Sinterklaas en Kerststemming versierd. Het Lenteontbijt kwam te vervallen in verband met de Koningspelen. Het Koningsontbijt werd geheel verzorgd door de feestcommissie. In de Sinterklaasperiode werd zoveel mogelijk de verhaallijn van het Sinterklaasjournaal gevolgd waardoor de activiteiten op school herkenbaar waren voor de kinderen. Sinterklaas en zijn Pieten kwamen op school aan in een helikopter! Voor het eindfeest werden de kinderen van groep 1 t/m 3 getrakteerd op een leuke en grappige goochelshow. De overige groepen keken naar een spectaculaire demonstratie van de Nederlands kampioen Rope skipping (touwtjespringen), gevolgd door een workshop om zelf coole trucjes te leren en oefenen.

4. PR commissie De PR commissie heeft in het schooljaar 2013-2014 weer een aantal eenmalige en doorlopende activiteiten georganiseerd. Schoolkrant ‘De Waterval’ De Border heeft zijn eigen schoolkrant ‘De Waterval’, deze verschijnt 4x per jaar. De redactie bestaat uit enthousiaste leerlingen uit de groepen 8. Zij worden intensief begeleid door ouders uit de PR Commissie. Er werd wekelijks vergaderd, gebrainstormd, geïnterviewd, gefotografeerd en getypt. Natuurlijk leverden alle groepen ook hun eigen input zodat de schoolkrant echt door en voor alle leerlingen wordt gemaakt.


Deze papieren schoolkrant kan alleen worden gemaakt met behulp van voldoende sponsoren. De PR-commissie heeft afgelopen schooljaar de schoolkrant volledig kunnen bekostigen uit deze advertentieopbrengsten. Wij bedanken alle adverteerders (veelal ouders) hiervoor heel hartelijk. Kerstborrel De jaarlijkse kerstborrel is in 2013 voor het eerst binnen gehouden in de gymzaal. Dit was een groot succes! Het doel is om elkaar te ontmoeten tijdens het wachten op het einde van het kerstdiner. Daarnaast streeft de PR commissie ernaar om de kerstborrel kostendekkend te laten zijn. Er was dit jaar zelfs een winst van € 85,-. Actiedag Edukans 16 april: Wil je een raadsel of een mop? Niet voor nop! De Edukans actiedag vond plaats tijdens de projectweek ‘School in de Wereld’, deze had als thema ‘Spelletjes in de wereld’. Wil je een raadsel of een mop? Niet voor nop! Dat was dit jaar het thema voor de goede doelen actie waarbij wij geld ophaalden voor Edukans en voor onze school. Dit jaar verkochten de kinderen raadsels en moppen. Zo maakten zij bijvoorbeeld moppen-boekjes of tekeningen van raadsels en bedachten wat de beste manier is om een goede mop te vertellen. Het was de bedoeling dat binnen 5 dagen met hun raadsels en moppen zoveel mogelijk geld ophaalden. De actie is een groot succes geworden! De leerlingen hebben het fantastische bedrag van € 2.698,02 opgehaald! De opbrengst kwam dit jaar voor de helft ten goede aan een project van Edukans in Ethiopië ‘Naar school in een sloppenwijk’. Hierdoor kunnen kinderen uit de sloppenwijken van Addis Abeba gratis naar school. Op school krijgen zij ook eten en drinken en kunnen zij douchen. Hiermee krijgen zij een beter toekomstperspectief. De andere helft van de opbrengst kwam ten goede aan het dakterras van De Border. De school heeft dit inmiddels veranderd zodat kinderen daar leuker kunnen spelen. Koningsspelen 25 april Samen met de feestcommissie zijn de Koningsspelen op 25 april georganiseerd. Voor alle leerlingen van is een afwisselend programma samengesteld. Zij startten met het Koningsontbijt en vervolgens keken ze op tv naar de officiële opening van de Koningsspelen door koning Willem Alexander. De leerlingen van de groepen 1 t/m 5 volgden een dansworkshop verzorgd door dansschool Beyond Basic. De groepen 6,7 en 8 sportten ‘s middag in de sporthal georganiseerd door de SRO. Alle ouders die hieraan hebben meegewerkt hartelijk bedankt! Recycling (oud papier en batterijen) De PR commissie probeert zoveel mogelijk geld op te halen ten behoeve van De Border. Het inzamelen van oud papier en batterijen levert elk jaar weer geld en speelgoed op. Met het inzamelen van oude batterijen worden punten verzameld. Deze zijn in te wisselen voor speelgoed. Maandelijks staat een grote papiercontainer op de parkeerplaats tussen de sporthal en de kerk. De ROVU brengt en haalt deze gratis voor ons op. Het inzamelen van oud papier is voor de PR commissie wel arbeidsintensief maar er wordt jaarlijks rond €500,- bijeengebracht. Helaas moeten we wel constateren dat er ieder jaar steeds minder oud papier in de container wordt gedaan.


Bemensing PR commissie In de PR commissie zitten op dit moment (augustus 2014) zeven mensen. Dit zijn drie leerkrachten: Cindy Schouten, Margriet Keja, Annemarieke Frank en vier ouders: Marjon Mutsaers, Kim van den Berg, Petra Barten en Yolanda Peters. Wij zoeken altijd ouders die ons (incidenteel of structureel) willen komen helpen met de diverse activiteiten. Vooral met de schoolkrant hebben wij hulp nodig. Heb je interesse of wil je wat meer hierover weten? Neem dan contact op met Yolanda Peters (voorzitter): 06-40538847, [email protected]

5. Sportcommissie De sportcommissie heeft meerdere activiteiten voorberied en uitgevoerd in het afgelopen jaar met als doel om zoveel mogelijk kinderen de kans te geven om te sporten en bewegen waarbij de activiteiten een groepskarakter hebben. Dit varieert van groepsgebonden activiteiten zoals de sportdagen in de verschillende groepen en op verschillende locaties. Dit jaar was de atletiekbaan voor de sportdagen van de groepen 5 t/m 8 ook weer beschikbaar. Ook dit jaar hebben we meegedaan met het Schoolvoetbaltoernooi. Helaas waren er te weinig aanmeldingen om mee te doen aan het handbaltoernooi. Zelfs een praktijkles handbal zorgde niet voor genoeg aanmeldingen. De avondvierdaagse was met ruim 240 deelnemers een groot succes. We zijn dit jaar binnen het budget gebleven, ondanks dat we minder budget hadden gekregen. Er is tijdens de vierdaagse geen pauze meer gehouden waardoor kosten aan koffie, frisdrank niet nodig waren. Voor komend schooljaar wordt er gekeken of we een vierdaagse uitreiking op school kunnen doen. Dit jaar waren onderstaande mensen actief in d sportcommissie. We hebben dit jaar veel geleerd, zeker omdat we allemaal redelijk nieuw waren in de sportcommissie. Wel is er na iedere activiteit een duidelijke evaluatie geweest om onze verbeter punten te herkennen. Leden sportcommissie zijn: Jacqueline Bosma (budgethouder) Nico Huffels (ouder) Guido Schmidt (ouder/voorzitter) Maike Stokman (leerkracht) Angela van de Kraats (leerkracht) Volgend jaar hebben we waarschijnlijk één ouder extra, wel zal Angela deels afwezig zijn i.v.m. zwangerschap.


6. Onderwijscommissie De Onderwijscommissie ondersteunde afgelopen jaar weer diverse onderwijs taken. Iedere dinsdagmiddag zijn er 3 personen aanwezig van de onderwijscommissie in de Mediatheek. Meerdere keren zijn wij met de gehele onderwijscommissie een avond bij elkaar geweest. Tussendoor houden wij elkaar via de mail op de hoogte.

De volgende taken zijn het afgelopen jaar uitgevoerd: 

 

  

De schoolfotograaf. Dit jaar heeft een nieuwe fotograaf (Nieuwe Schoolfoto) de schoolfoto’s gemaakt. Hun foto’s zijn moderner en de manier van werken gaat sneller. Ze gebruiken 2 fotostudio’s, 1 voor de portretten en 1 voor de groepsfoto. De kinderen gaan naast de portretten ook helemaal een keer op de foto. De groepsfoto wordt opgebouwd uit een aantal foto’s van kleine groepjes bij elkaar. Hierdoor staan de kinderen er spontaner op en samen met hun “maatjes”. Ook was er weer de gelegenheid tot het maken van een broertje/zusje foto na schooltijd. Dit was een succes. Zo’n 85 gezinnen hebben hier gebruik van gemaakt. Na afloop is er een enquête gestuurd naar de leerkrachten over de ervaringen met deze nieuwe fotograaf. De punten zijn besproken met de fotograaf en worden voor volgend jaar meegenomen. De fotograaf en de leerkrachten waren zeer tevreden over de organisatie. Met dank aan de inzet van de hulpouders. De planning en organisatie van de schoolfotograaf blijft een jaarlijks terugkomende taak van de onderwijscommissie. Mediatheek. Iedere week worden er nieuwe boeken gecodeerd en ingevoerd. Het systeem wordt bijgewerkt en er is een handleiding geschreven zodat de werkzaamheden van de mediatheek ook door anderen kan worden voortgezet. De werkzaamheden voor de mediatheek vergen de meeste tijd. Iedere groep heeft een eigen boekenpakket in het lokaal gekregen om het gebruik van de mediatheek te vergroten en meer ruimte in de mediatheek te creëren. Bestellen van educatieve/leesboeken. De onderwijscommissie koopt zelf leesboeken en informatieve boeken voor de mediatheek. Bestellen en verspreiden van Okki/Taptoe/Junior Geographic e.d.

Algemeen: Voor alle bovengenoemde onderwerpen geldt dat de onderwijscommissie hierover de communicatie richting ouders heeft verzorgd, over het algemeen via berichten in het Weeknieuws. De onderwijscommissie bestaat uit de volgende leden: Leerkrachten: Barbara van de Wakker en Jannie Katers. Ouders: Gina Palland, Henny van Valderen, Marjon La Croix, Simone Kreisel, Adrienne Kazup en Tamara Flanderijn.


7. Financieel Jaarverslag 7.1

Algemeen

De ouderraad is een vereniging die jaarlijks ongeveer € 25.000,- uitgeeft. Dat is alleen mogelijk met de steun van de ouders. Deze gelden worden geheel besteed aan allerlei activiteiten voor en door kinderen. In 2013 is de hoogte van de ouderbijdrage gehandhaafd op het niveau van het jaar ervoor (de bijdrage is sinds 2008 ongewijzigd). Hieronder worden de uitgaven per onderwerp besproken, daarna zal uitgelegd worden hoe de ouderraad deze gelden verkrijgt.

7.2

Uitgaven

Vanuit de sportcommissie zijn kinderen begeleid bij deelname aan diverse toernooien, en zijn er ook binnen school sportdagen georganiseerd. Voor de Avond4Daagse betalen kinderen zelf hun inschrijfgeld. De PR commissie is de stuwende kracht achter de schoolkrant en de kerstborrel. De schoolkrant kost elke uitgave ongeveer €225,-. Deze kosten worden gedekt door de verkoop van advertentieruimte. Met de verkoop van soep, glühwein en chocolademelk tijdens de kerstborrel is dit jaar € 74,51 winst gemaakt Verder zijn de koningsspelen en de Edukans-actie ten laste gegaan van het budget van de PR commissie. De feestcommissie heeft dit jaar drie feesten georganiseerd (sinterklaas, kerst en het eindfeest). De groepen 1 en 2 zijn dit jaar naar Schateiland op schoolreisje geweest. Groep 3 en 4 naar het Dolfinarium en de groepen 5, 6 en 7 naar Hellendoorn. De kosten voor deze schoolreisjes (toegangskaarten, vervoer, koffie/thee begeleiders en eten voor de onderbouw) zijn dit jaar rond budget uitgekomen. De exploitatiekosten zijn allerlei algemene kosten. Te denken valt aan kosten voor acceptgiro’s, bankkosten, enveloppen, postzegels, etc. Voor extra uitstapjes (naast het schoolreisje) is budget vanuit de ouderraad beschikbaar. Zo zijn bijvoorbeeld de kleuters naar landgoed schothorst geweest, groepen 7 en 8 naar de open monumentendag en hebben de groepen 5 een middeleeuwse boerderij bezocht. Tijdens de vorige jaarvergadering is afgesproken dat de bijdrage t.b.v. de mediatheek op basis van nacalculatie bepaald zou worden. Besloten is om hier nu geen bijdrage aan te leveren, zodat volgend jaar eventueel bijgedragen kan worden aan de herinrichting van de mediatheek. Het bedrag wat ouders meer overgemaakt hebben aan ouderbijdrage is wel ten goede gekomen aan de mediatheek. De onderwijscommissie heeft dit jaar geen uitgaven gedaan.


7.3

Inkomsten

De ouderbijdrage is de belangrijkste inkomstenbron van de ouderraad. Net als voorgaande jaren is de ouderbijdrage per ouder gevolgd. Ouders die de bijdrage in november nog niet betaald hadden, ontvingen een herinnering. In het afgelopen jaar is door 92% van de ouders de ouderbijdrage betaald. Extra ontvangen ouderbijdrage komt ten goede aan de mediatheek. Een aantal ouders heeft in totaal € 170,50 extra ouderbijdrage betaald. Dit is overgemaakt naar school t.b.v. de mediatheek. Andere belangrijke bronnen van inkomsten zijn het oud papier en de advertentie inkomsten. Deze inkomsten worden gegenereerd door de PR commissie. De oud papier opbrengsten zijn iets lager uitgevallen dan begroot. De rente is dit jaar lager uitgevallen dan begroot.

7.4

Conclusie

Het kapitaal van de ouderraad komt hiermee uit op € 9.299,33.


7.5

Begroting 2014-2015

Voor een cijfermatige onderbouwing van de resultatenrekening, de balans en de begroting verwijs ik naar de bijlage. Door het teruglopende leerlingaantal is met de commissies overlegd hoe we dit kunnen opvangen zodat we de begroting voor komend schooljaar sluitend krijgen. Er gelden al sinds vorig schooljaar een aantal maatregelen:   

De pauze bij de avond4daagse is achterwege gelaten. Het is ieder jaar een grote organisatie om dit op de (door de organisatie aangewezen) plek te houden. De leerlingen in de bovenbouw nemen sinds vorig schooljaar hun eigen lunch mee op schoolreisje. De jaarlijkse bijdrage van de oudercommissie aan de mediatheek zal later in het jaar bepaald worden, dit zal mede afhangen van de financiële resultaten gedurende het jaar.

Vanwege de daling van het aantal leerlingen in de groepen 1-7 zijn de uitgaven van de Schoolreiscommissie in de begroting 2014-2015 verlaagd t.o.v. vorig jaar. Ouderbijdrage 2015-2016 De hoogte van de ouderbijdrage van het schooljaar 2014-2015 is tijdens de vorige jaarvergadering ongewijzigd vastgesteld waardoor de facturen vroeg in het schooljaar verstuurd kunnen worden. Als oudercommissie merken we dat het voor een aantal ouders moeilijk is aan de financiële bijdrage te blijven voldoen. Met de huidige maatregelen die genomen zijn om de uitgaven te beperken zijn we in staat om ook voor het schooljaar 2015 – 2016 de ouderbijdrage te handhaven op € 50,- resp. € 25,- voor groep 8. Kinderen die na 1 januari instromen betalen 65% van de voorgenoemde bedragen. Instromers na 1 mei 2015 die niet meegaan op schoolreisje betalen geen ouderbijdrage.

Saskia van Valkenhoef (schooljaar 2013-2014) Adrienne Naberhuis (vanaf schooljaar 2014-2015) Penningmeester(s) Ouderraad de Border.


Financieel jaarverslag Ouderraad de Border 2013-2014 Datum: 25-9-2014 Winst en Verliesrekening Uitgaven Omschrijving Sportcommissie PR commissie Feest commissie Verkeers commissie Onderwijs commissie Schoolreis commissie Exploitatiekosten Busvervoer, overig Bijdrage mediatheek Nettowinst

Inkomsten Originele Begroting Realisatie € 500,00 € 432,01 € 1.000,00 € 906,01 € 4.020,29 € 3.811,14 € 50,00 € € 1.037,50 € € 12.004,50 € 12.106,35 € 500,00 € 367,74 € 3.150,32 € 3.035,00 nacalculatie € 170,50 €

212,20

€

2.661,44

€

23.490,19

Omschrijving Ontvangen ouderbijdrage Oudpapier opbrengsten Advertenties Rente

Begroting Realisatie € 20.699,80 € 21.974,25 € 575,00 € 488,75 € 1.000,00 € 880,00 € 200,00 € 147,19

Totaal kosten

Balans Debet Nr.

Credit Nr.

Omschrijving Kas ING ING spaarrekening Te ontvangen

Totaal


Totaal opbrengsten

€ € € €

€

399,54 8.899,79 -

9.299,33

€

23.490,19

Eigen vermogen Nog te betalen

€ €

6.637,89 -

Winst

€

2.661,44

Totaal

€

9.299,33

Omschrijving

Begroting 2014-2015 Datum:

8-10-2014

Winst en Verliesrekening Uitgaven

Inkomsten Omschrijving

Begroting

Omschrijving

Begroting

Sportcommissie

€

400,00

Ontvangen ouderbijdrage

€

PR commissie

€

900,00

Oudpapier opbrengsten

€

450,00

Feest commissie

€

Advertenties

€

850,00

Verkeers commissie

€

Rente

€

140,00

Onderwijs commissie

€

1.000,00

Schoolreis commissie

€

10.544,66

Nettoverlies

€

-

Exploitatiekosten

€

Busvervoer, overig

€

Bijdrage mediatheek

nacalculatie

Nettowinst

€

Totaal kosten

€

Totaal opbrengsten

€

20.119,66


3.800,00 50,00

18.679,66

400,00 3.025,00

-0,00

20.119,66

Jaarverslag Ouderraad en oudercommissies OBS De Border

Recommend Documents