Ouderraad
Jaarverslag 2014-2015 Ouderraad CBS de Brandaris
Jaarverslag 2014-2015 OR CBS de Brandaris
blz. 2
Jaarverslag 2014-2015 Ouderraad CBS de Brandaris
Bijlagen: - Balans - Winst- en Verliesrekening - Overzicht kosten en opbrengsten versie datum: status:
1 1 2
27-09-2015 definitief
Jaarverslag 2014-2015 OR CBS de Brandaris
blz. 3
Inleiding In het jaarverslag “2014-2015 OR CBS de Brandaris” is een korte samenvatting weergegeven van de activiteiten, welke door de Ouderraad (OR) zijn verzorgd in het schooljaar 2014-2015. Onderdeel van het jaarverslag is de financiële verantwoording over de uitgaven in het afgelopen schooljaar.
Activiteiten OR Met de start van het schooljaar zijn de bestuursleden van de OR ongewijzigd. Het voorzitterschap was in handen van Sandra Haasdijk. De penningmeester was Iwan Klein, welke wederom dit jaarverslag heeft opgesteld. De vaste OR-leden van dit schooljaar waren: - Andrea van Hemert (ouder) - Sofie van der Berg (ouder) - Mariet van Riemsdijk (ouder) - Dannielle Nederhof-Jonker (ouder) - Miranda Hordijk (ouder) - Yoneida Mendoza (ouder) - Vincent van Tol (ouder)
- Nicole Bongaerts (ouder) - Sandra Haasdijk (ouder, voorzitter) - Iwan Klein (ouder, penningmeester) - Johannna Rijpstra (Adjunct-directeur) - Xiomara Schuring (Leerkracht) - Marjolein Vennema (Leerkracht)
In het afgelopen schooljaar hebben de OR-leden zich weer ingezet voor de volgende activiteiten: - sint-maarten - sport commissie - sinterklaas-, kerst- en paasviering - schoolreis groepen 1 t/m 7 - sportdag - laatste schooldag - avondvierdaagse - luizenpluis - musical - schoolfotograaf Per activiteit is met de start van het schooljaar een commissiehoofd toegewezen, welke de verantwoording had over de betreffende activiteit en de vormgeving hiervan. Dit met ondersteuning van de overige OR-leden en helpende handen van hulpouders. Het bestuur bedankt iedereen voor haar inzet dit jaar. Het werken met een commissiehoofd per activiteit blijkt wederom goed te zijn en zal volgend jaar worden doorgezet. Actiepunt hierbij is het structureren van de declaraties. Dit is een actie voor de penningmeester. Door wijziging in activiteiten is de kostenpost “open podium” dit jaar niet gebruikt. Gezien de wijzigingen zal voor komend schooljaar de post komen te vervallen.
Jaarverslag 2014-2015 OR CBS de Brandaris
blz. 4
Financiële verantwoording OR Op 18 augustus 2014 is het financieel jaar 2013-2014 gestart. De einddatum van het financieel jaar is gesteld op 22 augustus 2015. Tijdens de jaarvergadering d.d. 1 oktober 2014 is de ouderbijdrage vastgesteld. De bijdrage van het afgelopen schooljaar bedroeg € 54,00 per leerling, uitgaande van een volledig schooljaar. Aan het begin van het schooljaar wordt de besteding van de ouderbijdrage begroot op basis van het resultaat van voorgaande jaren en een inschatting van de te ontvangen ouderbijdragen. Met de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage worden activiteiten gefinancierd die buiten het reguliere lesprogramma vallen (en daarmee buiten de rijkssubsidie van de school). Denk hierbij aan jaarlijkse schoolvieringen, zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, culturele activiteiten en ook het schoolreisje. Daarnaast worden ook enkele algemene organisatorische kosten van de bijdragen betaald, zoals bijvoorbeeld bankzaken en schoolkleding van de begeleiders. Het schooljaar is dit jaar afgesloten met een positief resultaat van € 1.444,02. Het resultaat is op te maken uit de “Winst- en Verliesrekening” op bijlage 1, waarop tevens de “Balans” is gepresenteerd. Een nadere onderbouwing van de opbrengsten en kosten per post is gepresenteerd op bijlage 2. Het positieve resultaat is mede te danken aan het scherp inkopen van de activiteiten alsmede door het vervallen van de kostenpost “open podium” en het deels niet gebruiken van schoolkleding voor de begeleiders. Daarnaast is het dit jaar gelukt om voor alle leerlingen een ouderbijdrage te ontvangen. De kosten van het “kunstproject” zijn nog niet voldaan. Dit heeft te maken met het feit dat vanuit het schoolbestuur nog geen factuur is ontvangen als verantwoording van de kosten. Zodra een onderbouwing van kosten is ontvangen, zal het bedrag worden overgeboekt. Tevens is het resterende deel van de kostenpost “bijdrage verfraaiing schoolplein” nog niet uitgegeven. Wel zijn acties ondernomen om één en ander aan te schaffen. Naar verwachting zal begin van het schooljaar het overige bedrag worden besteed. Beide bovenstaande posten zullen worden doorgeschoven naar volgend jaar. Uit de balans is op te maken dat de spaarrekening voor het lustrum in 2017-2018 is opgelopen tot € 4.539,53, hetgeen is opgebouwd uit 3 jaar dotaties en rente. De reserve spaarrekening is vanwege een overboeking aan het begin van het jaar afgenomen tot € 1.437,02, inclusief bijgeschreven rente. Daar staat tegenover dat op de reguliere betaalrekening nog een bedrag staat van € 8.040,72 en in Kas is nog € 787,85 aanwezig.
Opgesteld door:
Iwan Klein Penningmeester OR CBS de Brandaris
Hoofdorp, 29 september 2015
Ouderraad CBS "De Brandaris" 2014-2015 Balans, d.d. 22-08-2015 Debet Posten
bedrag
Dotaties "Lustrum 2017/2018" ing zakelijke kwartaal spaarrekening (nu) Liquide middelen ing zakelijke spaarrekening (nu) ing reguliere rekening (nu) kas (nu) Debiteuren Ouderbijdrage 2014-2015: nog te verwachten Post 01 t/m 19: nog te verwachten
€
4.539,53
€ € €
1.437,02 8.040,72 787,85
€ € €
Credit Posten
bedrag
€ € €
Eigenvermogen 9.756,10 resultaat voorgaande jaren (start van het jaar) 1.444,02 resultaat 2014-2015 Crediteuren 3.605,00 kosten 2014-2015: Post 01 t/m 19 (nog te betalen)
14.805,12
€
14.805,12
€
-
Ouderraad CBS "De Brandaris" 2014-2015 Winst & Verlies-rekening, d.d. 22-08-2015 Credit Posten
bedrag kosten 2014-2015: Post 01 t/m 19 € Post 01 t/m 19: nog te betalen €
22.206,23 3.605,00
€ € € €
25.702,43 52,82 1.500,00 -
€
25.811,23
€
27.255,25
€
Debet Posten
bedrag
1.444,02
(nu) ontvangen ouderbijdrage 2014-2015 (nu) ontvangen rente 2014-2015 (nu) ontvangen Dotatie lustrum rekening Post 01 t/m 19: nog te verwachten
Ouderraad CBS "De Brandaris" 2014-2015 KAS overzicht, d.d. 22-08-2015 d.d. Posten 18-8-2014 Inhoud KAS
d.d. 24-4-2015 25-5-2015 29-5-2015 29-5-2015 31-5-2015 25-6-2015 3-7-2015 3-7-2015 21-8-2015 21-8-2015
Inkomsten en uitgaven Posten verrekening koeken sportdag ontvangen ouderbijdragen Ouderbijdrage Ouderbijdrage storten Kasgelden inschrijving Basketbal retour borgdeel Slush-machine Klein, retour uitje ClausPartyHouse Johanna, retour uitje ClausPartyHouse Marjolein, retour uitje ClausPartyHouse
d.d. Posten 21-8-2015 Inhoud KAS
Totaal
€ € € € € € € € € €
stuksprijs 23,70 552,90 45,00 54,00 595,00 10,00 10,00 30,00 30,00 30,00
aantal 1 1 1 1 -1 -1 1 1 1 1
Totaal
€
617,25
€ € € € € € € € € € €
subtotaal 23,70 552,90 45,00 54,00 -595,00 -10,00 10,00 30,00 30,00 30,00 170,60
€
787,85
