Jaarverslag Ouderraad Wolfert Dalton

Jaarverslag Ouderraad Wolfert Dalton Schooljaar 2011 – 2012 Inleiding Dit jaarverslag is een weergave van de activiteiten die de ouderraad het schooljaar 2011 – 2012 heeft opgepakt. Onderdeel van het jaarverslag is de financiële verantwoording over de uitgaven in het afgelopen jaar.

Activiteiten Ouderavond De grootste activiteit die de ouderraad heeft georganiseerd is de ouderavond over ‘Sociale media binnen de school’ op 22 november. Dit onderwerp was zeer actueel vanwege een tijdelijke ‘mobieltjesstop’ op school. De ervaringen van de avond zijn gebruikt bij de evaluatie van de ‘mobieltjesstop’ en de invulling van een definitief mobieltjesbeleid. In bijlage 3 is het verslag van met name de organisatie van deze avond opgenomen.

Enquête verplichte reis Tijdens de tafeltjesavond op 8 mei was de ouderraad aanwezig met een eigen tafel. Tijdens de avond is gepraat met verschillende ouders en is onder de ouders een enquête gehouden over het verplichte reisprogramma. Sasqia heeft de gegevens van de 115 ingevulde enquêtes verwerkt in een rapport. In bijlage 4 is een samenvatting van de enquête opgenomen. In het volgend schooljaar zal de ouderraad verder invulling geven aan de uitkomsten van de enquête.

Overige activiteiten Het afgelopen schooljaar heeft de ouderraad ook de volgende activiteiten uitgevoerd: - Aanpassing tekst website over ouderraad. - Deelname aan visitatie Nederlandse Vereniging Daltonscholen (NVD). - Bijdrage aan protocol dat de school hanteert bij het toekennen van een bijdrage voor de ‘verplichte’ schoolreis. - Ouderraad hecht belang aan de extra reizen en vind dit iets dat het WD positief onderscheidt van andere scholen . Wel wordt geconstateerd dat net als bij de ‘verplichte’ reis in sommige gevallen een deelnemer extra financiële ondersteund moet worden indien nodig. Daarom draagt de ouderraad hieraan bij (zie paragraaf financiën). - Deelname aan evaluatie docenten en leerlingen mobieltjesbeleid op 1 december. - Bijdrage aan onderwerpen en eigen tekstuele bijdrage voor schoolnieuwsbrief. - Martkplaats -initiatief voor WD gymkleding. - Deelname kennismakingsavond voor nieuwe leerlingen. - Voorstel klassenouders. - Deelname aan tafeltjesavond 8 mei met enquête onder ouders over de verplichte reizen. - Plan van aanpak bezwaar snackbar en aanschrijven deelgemeente hierover.

Gespreksonderwerpen Verder zijn de volgende onderwerpen ter sprake gekomen tijdens de overleggen. Deze onderwerpen leidde vooral tot uitleg van de directeur maar niet direct tot acties vanuit de ouderraad. -

-

Overgangsnormen Rookbeleid. School is zelf bezig met gemarkeerd vak op het schoolplein waar gerookt zou mogen worden. Hoge lesuitval (o.a. engels) Aannamebeleid Renovatie school

De tekst van de promisse en de wijze waarop deze ter ondertekening aan de ouders en leerlingen wordt aangeboden. Dit is door de directeur en zijn team zelf opgepakt.

Organisatie Samenstelling De ouderraad bestond aan het begin van het schooljaar uit 6 personen: - Colette Lacoste (voorzitter) - Boudewijn Siemons (penningmeester) - Annemarie Roode - Marjan van Parijs (lid Medezeggenschapsraad) - Hugo Vos - Ursula David In de loop van het jaar sloten zich twee nieuwe deelnemers aan: - Joan Mertodirjo - Sasqia Chinhonfoei en stapte Ursula David uit de ouderraad vanwege drukke andere werkzaamheden. In bijlage 2 is een overzicht opgenomen van de leden van de ouderraad in april 2012 waarin zij zich voorstellen. De huidige ouderraadleden hebben kinderen in verschillende schooltypen, verschillende leerjaren en zowel dochters als zonen. De rol van de voorzitter is het opstellen van de agenda voor de overleggen. Tijdens de ouderavond deed de voorzitter het welkomstwoord. De penningmeester houdt vanzelfsprekend de financiën in de gaten. Een van de OR leden is lid van de Medezeggenschapsraad van de Wolfert van Borselenscholengroep, waar Wolfert Dalton, naast 5 andere scholen deel van uit maakt. De MRagenda en bijbehorende stukken worden via dit lid bespreekbaar gemaakt binnen de OR zodat ideeën, meningen en standpunten vanuit de ouders van Wolfert Dalton in de MR kunnen worden ingebracht. Tevens onderhoudt dit OR/MR lid regelmatig contact met de docent (Harry van Loon) van Wolfert Dalton die namens de docenten MR lid is. In mei zijn ons OR lid, Marjan van Parijs, en docent, Harry van Loon, verkozen tot voorzitter en secretaris van de MR. Ook een andere docent en twee leerlingen van het WD zitten in de MR. De ervaring van de school is dat het fijn is als binnen de ouderraad een breed scala aan kennis en kunde aanwezig is. De directeur heeft bijvoorbeeld specifiek benoemd dat kennis van bouw/gebouwen een kennisveld is dat van toegevoegde waarde voor de school kan zijn.

Overleggen Tijdens dit schooljaar is de ouderraad 7 keer bijeen gekomen (8 sept, 6 okt, 10 nov, 19 jan, 23 feb, 5 april en 31 mei). Het jaar is afgesloten met een gezamenlijk etentje. Uiteraard op eigen kosten. In het begin van het schooljaar was het zo dat de directeur, Jeroenn Croes, gedurende het hele overleg aanwezig was. In het schooljaar hiervoor was zijn deelname zo overeengekomen en afgesproken de gesprekken in alle vertrouwelijkheid te voeren. Begin 2012 ontstond bij de leden van de ouderraad echter toch de behoefte een deel van de vergadering alleen met de ouderraad te voeren. Reden hiervoor is onder andere dat dan de ouderraadleden zelf meer in gelegenheid zijn hun mening te geven en actiever op onderwerpen in te gaan. Sinds januari is het zo dat de ouderraad het eerste uur zonder de directeur overlegt en hij het tweede uur aansluit. De verslaglegging van acties van de overleggen rouleert.

Financiën Vanuit de ouderbijdrage aan de ouderraad draagt de ouderraad bij aan ondersteuning voor enkele reisplekken, daar waar een leerling dit (deels) niet zelf kan opbrengen. Hierbij vind een door de school zorgvuldig afweging plaats. Verder wordt de diploma-uitreikingen en de jaarlijkse thema-avond jaarlijks gefinancierd. Voor de diplomauitreiking zijn dit jaar USB-sticks en bloemen gekocht voor de geslaagden. Tenslotte steunt de ouderraad de school in additionele materiële behoeften die de school zelf niet kan bekostigen.

Foto 1 en 2: zitblokken

Een deel van de kosten voor de podiumverlichting zie foto hiernaast is betaald uit het budget van de ouderraad. Afgelopen jaar bleek het gebrek aan zitplaatsen tijdens de pauze in de aula een probleem. De ouderraad heeft bijgedragen aan de oplossing voor dit probleem door een bijdrage voor vrolijk gekleurde zitblokken (zie foto’s 1 en 2). De inkomsten bestaan uit de bijdrage van de ouders van € 16,- per leerling. In de tabel op de volgende pagina staan de uitgaven en inkomsten van de ouderraad in dit schooljaar weergegeven.

Foto3: podiumverlichting 1

Foto 4 bijdrage Mediatheek

Inkomsten saldo 1/8/2011 (begin schooljar) ontvangen ouderbijdragen bijdrage uit noodfonds 2011-2012 saldo per 1/10/2011 bijdrage uit noodfonds 2011-2012 Verspuy podiumverlichting workshop mijn kind on line Saldo per 1/1/2012 aanvulling ouderbijdragen 2011-2012 noodfonds 2010-2011 Bijdrage Reis India 2011 bijdrage Mediatheek 2011 (boeken) cadeau eindexamen 2012 (USB-sticks, boemen) zitblokken div kleuren saldo per 1/6/2012 (einde schooljaar)

€

Uitgaven

Saldo € 15.599,72

7.584,00 €

575,00€ 22.608,72

€ 523,00€ 3.071,84€ 512,98€ 18.500,90 €

64,00 € € €

412,00558,66779,96-

€ 1.227,48€ 3.000,00€ 12.586,80

Bijlage 1: tekst website over ouderraad

De ouderraad, samengevat in een aantal punten Wie zitten er in de Ouderraad? Lees hier hoe de leden de dames van Parijs, Roode, Lacoste, Chin Hon Foei, Linz-Mertodirjo en de heren Vos en Siemons van de ouderraad zich aan u voorstellen! verantwoordelijkheid De ouderraad is van mening dat de ouders samen met de school verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van de leerlingen. Dit manifesteert de raad door: - in vertrouwen samen te werken met school, leerlingen (met de leerlingenraad) en ouders; - te adviseren (gevraagd en ongevraagd), met behulp van het volle potentieel van de ouders aan kennis en beroepsvaardigheden; - initiatieven te nemen, om de betrokkenheid van ouders bij de school te stimuleren - internationaal te inspireren ` bestaansrecht Het bestaansrecht van de ouderraad ontleent zich aan de verplichting die het Ministerie aan het onderwijs oplegt om een horizontale dialoog te handhaven binnen de onderwijsinstelling. Er is een directe verbinding met Medezeggenschapsraad van Wolfert van Borselen groep, doordat een van de leden ook lid is van de MR.profielen 1. De raad bestaat bij voorkeur uit een groep ouders waarvan de kinderen in verschillende leerjaren en op de diverse niveaus van het Wolfert Dalton zitten. Gestreefd wordt naar een differentiatie binnen de raad in kennisvelden (zoals financiën, bouw, onderwijs, gezondheidszorg, ondernemers, kunst en cultuur, overheid, communicatie, IT, etc.). 2. Een lid neemt zitting in de ouderraad voor het algemeen belang (niet individueel belang), hij/zij kan samenwerken, luisteren, adviseren en houdt zich aan de afspraken die gemaakt worden (lid zijn is wel vrijwillig, niet vrijblijvend). Een lid moet hierbij o.a. zijn/haar mailbox bijhouden en kennisnemen van binnengekomen stukken. praktijk Overleg vindt plaats een keer per maand op donderdagavond. De raad bestaat uit minimaal 3 en maximaal 10 leden. Er wordt een besluitenlijst bijgehouden. Deze leden kunnen zichzelf aanmelden en worden dus niet gekozen. Bij teveel aanmeldingen (raad > 10 personen) zal in onderling overleg besloten worden wat de definitieve samenstelling wordt. Het profiel van de raad (differentiatie) is hierbij doorslaggevend. informatie Het informeren van de ouders door de ouderraad geschiedt via e-mail en andere, voor het betreffende nieuws geschikte, mediakanalen. De ouderraad heeft een eigen e-mailadres: [email protected]. Binnengekomen post wordt in de eerst daaropvolgende vergadering besproken. De ouderraad kan direct de ouders, docenten en leerlingen benaderen. De school stelt door de ouderraad gevraagde informatie tijdig en volledig beschikbaar. Bij belangrijke ontmoetingen tussen ouders en school is er altijd een lid van de ouderraad aanwezig om deze te vertegenwoordigen en, indien wenselijk, te spreken namens de raad. financiën De ouderraad is bevoegd het budget van de ouderbijdrage, met goedkeuring van de directie van het Wolfert Dalton, uit te geven. Bij het beheer van de ouderbijdrage moeten duidelijke spelregels gelden met betrekking tot de uitgaven. Dit zijn: - het benutten van de bijdrage in de periode dat de leerling op school zit; - de bijdrage wordt evenredig over de school verdeeld; - er kan voor grotere uitgaven worden gespaard, maar niet langer dan 2 jaar achtereenvolgend. Aan het eind van het schooljaar wordt een eindbalans opgemaakt. De rode draad waaraan de ouderraad zich vasthoudt is de ouderbetrokkenheid

inhoud 2011-2012 Inhoudelijke onderwerpen die we vasthouden vanuit schooljaar 2010-2011: · Promisse · Voortgang gebruik studiewijzer · Zitelementen · Mobieltjesbeleid · Opzet en invulling daltonuren · Internationale reizen (India) Inhoudelijke onderwerpen om aan te kaarten: · Buitenschoolse activiteiten · Communicatie over de extra’s op school (debatteam, lego league, eenakterfestival, talentenavond, etc.) · Verbouwing ·… Wilt u een vraag stellen of heeft u interesse in de ouderraad, mail dan naar: [email protected]

Bijlage 2: leden ouderraad stellen zich voor

Bijlage 3: verslag organisatie ouderavond met tips voor aanpak Het verslag is een opsomming van relevante organisatorische en inhoudelijke punten. Doel van het organisatorische deel is dat de ervaring bij volgende ouderavonden kunnen worden gebruikt. Voorbereiding ouderavond - datum van de ouderavond was ruim op tijd bekend; - er is koppeling gezocht met een thema dat actueel was binnen de school; het mobieltjesbeleid. Mede hierdoor was de opkomst van de ouders en leraren hoger. - voor het inhoudelijke deel is een externe persoon ingehuurd van mijnkindonline.nl. Dit was een positieve ervaring. Waarschijnlijk komt presentatie door een externe ook professioneler over en prikkelt dit ook de genodigden om te komen. - Colette heeft de spreker vooraf gesproken om op een lijn te komen over de verwachtingen en het doel van de avond. - er is gekozen voor een plenair deel van de avond en een deel waar deelnemers met elkaar in gesprek konden. Dit bood afwisseling. - het deel in groepen werd gefaciliteerd door een leraar die het groepsgesprek leidde en iemand die kort de belangrijkste besproken punten noteerde. Per groep van 6-8 personen werden maximaal 4 stellingen besproken (de stellingen zijn als bijlage bij dit verslag gevoegd); - de gespreksleiders kregen een korte memo over de aandachtspunten bij het leiden van een gesprek; - voorafgaand aan de ‘echte’ uitnodiging met het programma van de avond zijn twee mails met vooraankondigingen gestuurd. Daar stonden kort een prikkelende stelling, de koppeling met het thema mobieltjesbeleid en de datum in genoemd. Ca. twee weken voor de ouderavond is de ‘echte’ uitnodiging verstuurd (deze is bijgevoegd bij dit verslag). In de uitnodiging werd men gevraagd zich aan te melden en eventueel ook een stelling in te brengen. De aanmelding kwamen mondjesmaat binnen. Vervolgens is ca. een week voor de avond nog een herinnering van de uitnodiging gestuurd door de directeur. Bij een volgende avond is het handig om de officiële uitnodiging al door een ‘ bekende’ te laten versturen aan de ouders. Mogelijk wordt de mail dan sneller gelezen en zijn ouders sneler geneigd te komen. - Voor de aanmelding was op de wolferdalton site een speciale aanmeldingslink?? gemaakt; - Docenten hadden eerder al een aparte een uitnodiging gekregen; - In het programma was een onderdeel met leerlingen ingepland. Hierbij was een camcorder nodig waarvan de beelden op het scherm ‘gebeamerd’ konden worden. Dit was een leuk element omdat ook leerlingen betrokken werden en omdat het onderwerp hiermee echt gedemonstreerd werd. Inhoud van de avond Doel van de avond was informatie geven en een dialoog voeren over ‘ Sociale media binnen de school’. Opkomst ca. 80 ouders en 10 leraren. Colette trapte, als voorzitter van de ouderraad, de avond af met een welkomstwoord en het programma. Jan Willem Roseboom heeft als professional de avond interactief aangepakt en dilemma’s over het onderwerp aan de orde gesteld op een leuke manier, zonder belerend over te komen. Hij liet ouders kort in tweetallen met elkaar praten over twee stellingen. Twee leerlingen, uit de leerlingenraad, demonstreerden hoe Twitter werkt en vertelden wat sociale media in hun leven betekende. Ook gaven ze hun mening over het gebruik van mobieltjes op school.

Na een korte pauze zijn in het tweede deel van de avond acht groepen gevormd waar de discussie aan de hand van stellingen werd gevoerd. Aan het eind van de avond sloot de Jeroen Croes de avond af. Mensen konden bij het naar buiten gaan nog een reactie op een vel papier meegeven: Kern van de reacties tijdens discussie en op eindvel was: - sociale media hoort erbij anno 2011; - regels rond gebruik mobieltjes en sociale media op school en thuis is wel nodig; - ook ‘gedragsregels’ voor docenten in relatie tot sociale media en leerlingen wenselijk; - leerling moet leren niet ‘geregeerd’ te worden door sociale media (zit altijd in achterzak) en worden gewezen/onderwezen in de mogelijke gevaren; - jezelf kunnen afsluiten van omgeving door muziek te luisteren op koptelefoon moet mogelijk zijn zonder anderen te storen; - in de nabije toekomst (enkele jaren) zal het niet vreemd, zelfs goed zijn als sociale media structureel in het onderwijs wordt gebruikt; - dit betekent dat onderwijs/docenten/ouders wel mee moeten gaan /worden genomen in deze ontwikkelingen.

Bijlage 4: samenvatting enquête verplichte reisprogramma Om meer inzicht te krijgen in de mening van de ouders is tijdens de ouderspreekavond op 8 mei 2012 een enquête gehouden met als onderwerp het verplichte reisprogramma. Aan de hand van 5 uitspraken is de mening van de ouders gevraagd over verschillende aspecten van het klassikale reisprogramma . De ouders konden aangeven of zij het eens of oneens waren met of neutraal stonden tegenover de stelling of er geen mening over hadden. Van de 544 ouderparen hebben we 118 enquêteformulieren terug mogen ontvangen. Onderstaande figuur geeft de resultaten weer:

Verder is de ouders gevraagd in welk klas hun kind(eren) zitten om te kijken of er een verschil van mening is tussen ouders met een of meer kinderen, tussen de onderbouw en bovenbouw en de verschillende richtingen VMBO, HAVO en VWO. Het aantal ouders met 1 kind op school en met meer dan 1 kind op school is redelijk vergelijkbaar met de verdeling in de ouderpopulatie van school. De onderbouw is zwaar oververtegenwoordigd, het VMBO is iets ondervertegenwoordigd en het HAVO en het VWO iets oververtegenwoordigd in de enquête. Conclusies: 1. Voor slechts een op de 10 de ouders was het reisprogramma een van de redenen geweest om voor onze school te kiezen. Dit betreft met name ouders met meer dan 1 kind, een kind in de bovenbouw of een kind op het HAVO of het VWO. Voor de helft van de ouders was het echter geen reden om voor de school te kiezen. 2. 2 op de 5 van alle ouders vindt de kosten van de schoolreis niet te hoog. Hoewel de kosten juist voor ouders met meer kinderen een probleem zou kunnen zijn, vindt ruim 2/3 van de ouders met meer dan 1 kind de kosten niet te hoog (in tegenstelling tot ruim 1/3 van de ouders met 1 kind die de kosten niet te hoog vinden.) In de bovenbouw vindt ruim 2 op de 3 ouders de kosten voor het reisprogramma niet te hoog. Bij ouders in de onderbouw vindt 1 op 3 ouders de kosten niet te hoog en staan 2 op de 5 ouders hier neutraal tegenover. Bijna 2 op 3 ouders op het VWO vinden de kosten niet te hoog. Op de HAVO betreft dit ruim 2 op de 5 ouders en op het VMBO een kwart van de ouders. 1 op de 6 ouders vinden de kosten echter wel te hoog. Hierbij is er weinig verschil tussen aantal kinderen en onderbouw en bovenbouw, maar wel tussen de verschillende

richtingen: op het VMBO vindt bijna 1 op de 3 ouders de kosten te hoog en op de HAVO bijna 1 op de 6. 3. Onder de ouders zijn de meningen min of meer gelijk verdeeld over de wenselijkheid dat kinderen zelf bijdragen in de kosten (bijna 2 op de 5). Daarbij hebben ouders met meer dan 1 kind een iets meer uitgesproken mening (precies fiftyfifty) dan ouders met 1 kind (2 op de 5 eens en bijna 1 op de 3 oneens). Zowel in de onder- als bovenbouw vindt 2 op de 5 ouders dit wel een goed idee, maar rond ruim een kwart van de onderbouwouders en meer dan een derde van de bovenbouwouders ziet dit niet zitten. In alle richtingen vindt een groot deel van de ouders het een goed idee dat kinderen zelf bijdragen aan de kosten van de schoolreis (rond 2 op de 5 ouders). Echter ongeveer een kwart van de VMBO- en VWO-ouders en 2 op de 5 HAVO-ouders heeft hier wel bezwaren tegen heeft. 4. De meeste ouders (4 op de 5) vinden het goed dat zonder uitzondering deelname aan de schoolreis wordt verwacht van elke leerling. 1 op de 10 is het hier echter niet mee eens. Dit betreft iets vaker ouders met meer dan 1 kind, een kind in de onderbouw of een kind op het VMBO of HAVO. In de opmerkingen werd hierbij gewezen op mogelijke omstandigheden waardoor een leerling niet mee kan. 5. De meeste ouders (4 op de 5) hechten belang aan het begin van het schooljaar als tijdstip voor de reizen, zodat leerlingen elkaar vlot leren kennen. Ook hier zijn weinig verschillen zichtbaar naar aantal kinderen, bouw of richting. Op het enquêteformulier konden de ouders ook aangeven welke onderwerpen de ouderraad zou kunnen oppakken. Onderwerpen waarvan men graag ziet dat de ouderraad deze oppakt om onder de aandacht te brengen van school: Lesuitval staat met stip op 1. Andere onderwerpen hebben betrekking op: De uitvoering van de Dalton-werkwijze Het huiswerk Het rooster De vakken De klas De profielkeuze De ouderbijdrage Het schoolgebouw en omgeving Zorg Ouderbetrokkenheid Tenslotte konden ouders aangeven of zij beschikbaar zijn om het Wolfert Dalton bij te staan met hun expertise. De ouderraad is enorm verrast door het grote aantal ouders dat op deze vraag positief gereageerd heeft, met een enorme variatie in aangeboden hulp. De ouderraad zal contact opnemen met de betrokken ouders.