Jaarverslag 2013-2014 Medezeggenschapsraad Wolfert van Borselen scholengroep
Beste lezer, Voor u ligt de het jaarverslag 2013-2014 van de medezeggenschapsraad van de Wolfert van Borselen Scholengroep. Dit jaarverslag is vooral bedoeld om een impressie te geven van wat de medezeggenschapsraad heeft gedaan. Voor de liefhebber is er altijd meer informatie te krijgen bij de leden van de medezeggenschapsraad. Allereerst treft u enige informatie aan over wat een medezeggenschapsraad is en doet (pagina 2). Vervolgens stellen we de medezeggenschapsraad van de Wolfert van Borselen scholengroep voor, in zijn geheel en vanuit de diverse geledingen (pagina 2-6). Afsluitend geven we aan hoe de verbinding met de diverse locaties vorm gekregen heeft (pagina 7-8). We wensen u net zoveel plezier bij het lezen als wij bij het uitoefenen van onze verantwoordelijkheden ervaren. Aan het eind zijn onze contactgegevens opgenomen. Aarzel vooral niet om contact te zoeken, contact met u is ons bestaansrecht. Hopelijk tot binnenkort. Namens de medezeggenschapsraad Marjan van Parijs, voorzitter Jannie de Vries - van Drogen, secretaris
1/ 8
Even voorstellen: de MR van de Wolfert scholengroep Wat is de MR? Volgens de ‘Wet Medezeggenschap Onderwijs’ (WMO) heeft iedere school een medezeggenschapsraad (verder de MR). De MR is een overlegorgaan waarin de belangen van alle betrokkenen binnen de school worden behartigd. Deze ‘belangengroepen’ zijn: de leerlingen de ouders van de leerlingen het onderwijzend personeel: ‘de leraren’ het onderwijsondersteunend personeel: zoals administratief medewerkers, conciërges en onderwijsassistenten De MR van de Wolfert heeft verschillende deelnemers waarbij de stemverhouding is: 4 stemmen voor leerlingen, 4 voor ouders en 8 voor personeelsleden van de school. De voorzitter is Marjan van Parijs en de secretaris is Jannie de Vries - van Drogen. Als voorzitter van de Wolfertdirectie en vertegenwoordiger van het bevoegd gezag is Rob Fens vaste gast en gesprekspartner tijdens de MR-vergaderingen. Wat doet de MR? De MR beoordeelt, initieert en reageert op voorgenomen beleid van de directie. Het gaat dan om onderwerpen als schoolplan, begroting, formatieplan en vakantieregeling. In alle zaken heeft de MR op zijn minst een adviserende bevoegdheid. In vele zaken zelfs het recht op instemming. Dat wil zeggen dat de school bepaalde zaken alleen kan invoeren als de MR een akkoord heeft gegeven . Daarmee kan de MR een doorslaggevende invloed uitoefenen op de gang van zaken op school.
Wat niet, wat wel? De MR bewaakt wel de procedures en ‘de grote lijnen’. De MR beoordeelt niet individuele knel- en/of geschilpunten.
Wie neemt deel aan de MR? Leerlingengeleding: Philip van den Heuvel, Justin van de Stoep, Anlei Tan en Susan van Hijft Oudergeleding: Marjan van Parijs, Leon van der Valk, Richard Berkenbosch, Joan Nunnelly/Veerle Naudts, Kathy Vos en Bas van Tijn. Personeelsgeleding: Elly Hanse, Leo Ruissen, Rob Engelen, Jannie de Vries, Bert Pont, Anja Berkenvelder, Pieter den Hartog Robert de Bruin, Harry van Loon. Tussentijds is een aantal leden om diverse redenen afgetreden (Rob, Bert, Pieter en Harry). Vanuit de voormalige verzkiezing waren twee kandidaten om deze plekken op te vullen: Frans van Hilst en Sadhna Kumar-Singh. De nieuwe personeelsverkiezing dit schooljaar zorgt voor een volledige aanvulling van de personeelsgeleding.
2/ 8
De MR in schooljaar 2013-2014 Net als vorig schooljaar werd er gewerkt met een jaaragenda, waarbij vaste onderwerpen op vaste momenten besproken worden. Dan gaat het om onderwerpen als schoolplannen en -gids, managementstatuut en BOOR, functiemix en bevorderingsnormen voor personeel, formatieplan, vakantieregeling, financieel jaarverslag, begroting en ouderbijdragen, Regelmatig ging het over de situatie bij Stichting BOOR, de financiën en de noodzaak tot en verschillende manieren van bezuinigen. En frequent werd er teruggekoppeld vanuit de GMR, de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van alle openbare scholen voor voortgezet onderwijs.
De MR heeft daarnaast geadviseerd over de werkdruk voor het personeel. Hiertoe is een notitie en een projectenoverzicht gemaakt. Er is geadviseerd ten aanzien van de resultaten van de tevredenheidspeilingen onder personeel en bij leerlingen, de zorgplannen en –profielen. De MR heeft zich met succes ingezet om de schoolfee’s en ouderbijdragen strikt gescheiden te houden van de BOOR-financiën. Er is een warm pleidooi gehouden voor rookvrije schoolpleinen. Vier locaties zijn rookvrij. Wolfert Dalton en Wolfert Tweetalig blijken dit niet te kunnen realiseren. Voor Wolfert Dalton is rookvrij in zicht als nieuwbouw gerealiseerd wordt.
Van de voorzitter en secretaris Bij aanvang van dit schooljaar was Harry van Loon (OP WD) MR secretaris. Als gevolg van nieuwe taken voor hem bij Wolfert Dalton, heeft Jannie de Vries (OOP WL) vanaf december 2013 de secretaristaak opgepakt. Marjan van Parijs (ouder WD) is, net als vorig jaar, de MR voorzitter. In schooljaar 2012-2013 is het MR reglement geactualiseerd, en zijn de leden actief geworden in werkgroepen. In de werkgroepen worden onderwerpen opgepakt en uitgewerkt om vervolgens in de gehele MR te bespreken. In schooljaar 2013-2014 heeft de MR besloten dat de helft van de personeelsgeleding halverwege hun zittingstermijn hun MR lidmaatschap beëindigen. Hiermee ontstaat de mogelijkheid een verkiezing voor vier nieuwe kandidaten te houden. Zo is in de toekomst iedere
3/ 8
twee jaar een verkiezing voor vier leden te houden. Hiermee wordt enerzijds gezorgd regelmatig personeel de kans geboden MRlid te worden en anderzijds wordt voorkomen dat eens in de vier jaar mogelijk alle kandidaten wisselen en opgebouwde ervaring verdwijnt. In het schooljaar 2013-2014 heeft een MR-verkiezingscommissie de verkiezing verzorgd. Eind van het schooljaar waren vier nieuwe MR- personeelsleden bekend die in het schooljaar 20142015 starten1. Ook is besloten de MR met ingang van schooljaar 2014-2015 te ondersteunen met een ambtelijk secretaris. Om dit te realiseren heeft ieder MR-personeelslid ingestemd tien van de honderd MR-taakuren af te staan. De leerlinggeleding Ook de leerlinggeleding heeft zich voorbereid op verkiezingen. Twee van de vier leerling afgevaardigden namen eind schooljaar 2013-2014 afscheid van de MR en de twee andere doen dat eind schooljaar 2014-2015. Alle vier hebben ze dan –naar verwachting- het voortgezet onderwijs afgerond. Om de vacante plekken te vullen heeft de leerlingegeleding met ruim tien potentiële kandidaten een voorlichtingsbijeenkomst georganiseerd. De verkiezing zelf vindt in schooljaar 2014-2015 plaats. De leerlinggeleding heeft instemmingsrecht op het leerlingenstatuut dat tweejaarlijks geactualiseerd wordt. De MR heeft de verwachting aangegeven dat bij het actualiseren van het leerlingstatuut in schooljaar 2014-2015 de leerlingraden op de locaties een rol vervullen. Dit vraagt om actieve leerlingeraden per vestiging. Leden: Philip van den Heuvel, Justin v.d. Stoep, Anlei Tan en Susan van Hijft De oudergeleding Tijdens het schooljaar 2013-2014 had iedere locatie een ouder in de MR, vier ouders als lid, en twee als vaste toehoorder. De oudergeleding heeft zich vorig schooljaar al sterk gemaakt voor het borgen van de ouderbijdrage: dat deze gebruikt wordt waarvoor ze bedoeld is. Gezien de penibele financiële situatie waarin BOOR heeft verkeerd, was dit een belangrijk punt. Er zijn afspraken gemaakt met de voorzitter van het Algemeen Bestuur van BOOR, die in 2014 schriftelijk zijn bevestigd door het dagelijks bestuur van BOOR. Ouders: Marjan van Parijs, Leon van der Valk, Richard Berkenbosch, Bas van Tijn, Kathy Vos en Joan Nunnelly en Veerle Naudts De werkgroep Personeel De MR houdt al sinds de door de overheid voorgenomen verhouding tussen de beloningsschalen LC en LD voor docenten, de vinger aan de pols. De MR heeft verzocht om uniforme invoering en toekenning van deze schalen op de verschillende locaties en hierover overleg te voeren met alle teams/locatiedirecteuren.
1
Zie de toelichting vanuit de verkiezingscommissie.
4/ 8
In het schooljaar 2013-2014 is er nauwelijks of geen uitbreiding geweest van de LC en LD schalen. De MR heeft haar zorg uitgesproken over de uitwerking van het entreerecht. Het automatisch toekennen van een LD schaal voor een 1e graads docent met >50% uren in de bovenbouw HV kan tot onverwachte en onbedoelde gevolgen leiden. Met klem verzoekt de MR de schoolleiding om hiermee in vertrouwen om te gaan. In een periode waar de cao-onderhandelingen en de kabinetsplannen voor verwarring op de werkvloer zorgen, wil de MR erop toezien dat de werkomstandigheden aanvaardbaar blijven. De in mei aangekondigde wijzigingen in taaktijd zijn met instemming van het personeel ingevoerd. Voor sommigen betekent dit dat zij pas volgend jaar gebruik zullen maken van de nieuwe regeling. Tot nu toe is nog niet aan docenten gevraagd een andere opslagfactor/lees; meer uren voor de klas/ te accepteren. Dit zit er waarschijnlijk aan te komen. Dit zal leiden tot een flinke verzwaring in de werkdruk. De personeelsgeleding wil dit vermijden en met de schoolleiding zoeken naar andere mogelijkheden om de financiële druk te weerstaan. Al langere tijd is er discussie in de MR of de verlofregeling voor het onderwijs ondersteunend personeel klopt. Dit is een BOOR breed onderwerp en daarmee een aangelegenheid voor de GMR, waar het geen onderwerp van discussie is. Vanuit de werkgroep personeel is contact gezocht met de AOB (algemene Onderwijs Bond) voor advies en de cao en de verlofregeling zijn vergeleken. Conclusie was dat de verlofregeling wel klopt, maar dat de regeling mogelijk niet op iedere vestiging wordt gevolgd. De directie is verzocht om toe te zien op een juiste toepassing van de verlofregeling. Leden: Elly Hanse, Jannie de Vries en Anja Berkenvelder De werkgroep Communicatie Dit schooljaar heeft de werkgroep communicatie voor het eerst een MR jaarverslag uitgebracht, en daarnaast vooral teksten aangeleverd voor de personeelsverkiezing. Gebruikelijk is om na iedere vergadering een MR bulletin breed onder het personeel te verspreiden. Dit is niet iedere keer gelukt en krijgt hernieuwde aandacht komend schooljaar. Leden: Joan Nunnelly, Veerle Naudts, Marjan van Parijs en Harry van Loon De werkgroep Onderwijs en Kwaliteit In het cursusjaar 2014-2015 zijn volgende issues relevant geweest voor commissie onderwijs: - aandacht voor de digitalisering met bijvoorbeeld op Wolfert Tweetalig (macbook) - GUTS-programma ingevoerd op Wolfert Tweetalig - versterking van havo/vwo-profiel op Wolfert College met XPO-lessen (kloof onderbouwbovenbouw overbruggen) - implementatie passend onderwijs (dit proces wordt verder vooral afgehandeld op gmrniveau) - onderzoek naar de toekomst van ckv (leek aanvankelijk te worden geschrapt, nader onderzoek leerde ons dat het vak toch gehandhaafd blijft in de lessentabel van H4/V4
5/ 8
-
dreigende bezuiniging, die kwaliteit van het primaire proces aantast. De kwaliteit van het onderwijs als ons gemeenschappelijk belang (leerlingen, ouders, directie en personeel) geldt hier als ons uitgangspunt Leden: Bert Pont, Leo Ruissen en Rob Engelen De werkgroep Financiën De werkgroep Financiën buigt zich samen met de financieel directeur van de Wolfert van Borselengroep, Gilles Schuilenburg, over de begroting en dient als klankbord in de overweging van financiële vraagstukken en te nemen besluiten. De onderwerpen waar de werkgroep Financiën zich in 2013-2014 over gebogen heeft: - begroting en financiële planning (adviesrecht); -
financieel beleid BOOR en het resultaat daarvan richting Wolfert van Borselengroep (adviesrecht) en
-
beschermen oudergelden (instemmingsrecht ouders).
Met name het onderwerp ‘beschermen oudergelden’ is een belangrijk wapenfeit. Gedurende het schooljaar 2013-2014 heeft de werkgroep Financiën zich sterk gemaakt voor het losmaken van de oudergelden van de gemeenschappelijk bankrekening. De oudergelden zijn niet meer geoormerkt binnen een gemeenschappelijke rekening, maar geplaatst op een aparte rekening. Namens de oudergeleding heeft de directie van de Wolfert van Borselengroep zeggenschap gekregen om over deze rekening te kunnen beschikken binnen de gestelde kaders. Leden: Richard Berkenbosch, Leon van der Valk en Pieter den Hartog. De verkiezingscommissie Voor vier plekken in de personeelsgeleding is een verkiezing op alle vestigingen gehouden. Hiervoor en hiermee is flink aandacht gevraagd voor medezeggenschap op school. Negen docenten hebben zich kandidaat gesteld. Via een verkiezingswebsite presenteerden zij zich en kon gestemd worden. Eind van het schooljaar waren de vier nieuwe leden bekend. Met ingang van schooljaar 2014-2015 treden toe: Freek Groeneweg (WL), Errol Ertugruloglu (WT), Maria van Sorgen (WC) en Onno de Weerd (WP). Hiermee is iedere vestiging vertegenwoordigd in de MR, Helaas geen vetegenwoordiging vanuit ehet ondersteunend personeel. Leden: Anja Berkenvelder, Jannie de Vries, Marjan van Parijs
6/ 8
Verbinding tussen de MR en de Wolfertlocaties Behalve contact op de verschillende locaties door de MR leden van zo’n locatie, heeft de voltallige MR de sfeer op de verschillende locaties geproefd door roulerend op de verschillende vestigingen te vergaderen. Op de locaties zijn de volgende onderwerpen aan bod gekomen. Wolfert Dalton Wolfert Dalton is in eerste instantie vertegenwoordigt geweest door 2 docenten, twee leerlingen en een ouder. Door organisatorische veranderingen op de locatie was 1 docent genoodzaakt om tussentijds af te treden. Het hele jaar door heeft de gebouwensituatie ons beziggehouden en hebben we gesproken over onze wensen met betrekking tot een rookvrije school, wat niet per direct door de directie is overgenomen. De realisatie van een rookvrije school wordt voorzien bij de nieuwbouw. Ander aandachtspunt was de PersoneelsTevredenheidsPeilingen en de daarin vermelde ervaren werkdrukverhoging. Bij de begrotingsbesprekingen en de directe gevolgen hiervan voor het formatieplan van WD hebben we invloed uitgeoefend waardoor een extra HAVO bovenbouw klas is gerealiseerd, omdat voor ons een grens van klassengrootte werd overschreden. Verder zijn aan bod gekomen: de functiemix, de verlofregeling van het OOP, en de MR verkiezing voor de personeelsgeleding, Wolfert Tweetalig Wolfert Tweetalig is zowel door personeel, ouders als leerlingen vertegenwoordigd in de MR. Onderwerpen die vanuit Tweetalig in de MR aan bod zijn gekomen, zijn onder andere de verdere uitbouw van laptopklassen (macbook) en de invoering van het Guts-programma. Ook het aanscherpen van bevorderingsnormen in de onderbouw (als uitgangspunt 7= de norm) met als doelstelling de doorstroom onderbouw –bovenbouw te versoepelen en leerlingen uit te dagen het beste uit zich zelf te halen. Daarnaast heeft Wolfert Tweetalig ook te maken met bezuinigingsrondes die opgelegd zijn door het BOOR. Vanuit de MR is getracht de redelijkheid van de bezuinigingen in te schatten, waarbij ons uitgangspunt is en blijft dat de kwaliteit van het onderwijs centraal moet staan. De werkdruk en piekbelasting is ook geagendeerd. Tijdens diverse mr-vergaderingen is dit onderwerp verkend en aandacht voor gevraagd. Wolfert Pro Wolfert PRO is vertegenwoordigd via één ouder in de MR. Gedurende het schooljaar is aandacht gevraagd voor een vertegenwoordiging vanuit het personeel. Dit heeft geresulteerd in een gekozen kandidaat die vanaf schooljaar 2014-2015 zal toetereden. Vanuit de MR is aandacht besteed aan situaties die de school aangaan zoals: nieuwbouw, verbreding lesuren, informatie naar ouders over schoolbrede ontwikkelingen zoals ouderbijdragen. RISS (Rotterdam International Secundary School) The MR focus this year has been diverse. The group has intensely examined the financial situation of all schools and how the financial issues with BOOR have had an effect on school budgeting. In addition, the concept of a central purchasing program was introduced to all schools. This action was initiated in response to the request of BOOR to have better controls upon spending. Although financial debates and concerns continued with the group, solid outcomes were reached.
7/ 8
The highlights are listed below: - The parents contribution to the schools are ear-marked just for that school and these funds are secure no matter what events unfold with BOOR. - RISS PTA like all other clubs or organizations in the Wolfert School Group are not allowed to have their own club bank account. This is a confirmed Wolfert Group ruling. - Financial assistance was provided to the Wolfert Dalton via the general fund in which each school in the Wolfert School Group contributes. The vacation ruling was also discussed during the MR meetings. The school vacation calendar was presented by Mr. Kouts. Afterwards discussions followed allowing each school to examine their own schedules and how these changes would affect the existing schedule. In the end the RISS representative confirmed that the proposed changes would be acceptable, especially noting attention to our set exam schedule. Under the personnel category, the MR has discussed various issues. For example, the ratio of LC and LD personnel, the task hours via new contract, and issues with over hours as it relates to OOP contracts. All issues were discussed and the intention to make such information as transparent as possible was accomplished. Overall the MR provides a platform for all schools within the Wolfert School Group to have a voice and importance, no matter what the population. Although some of the issues do not necessarily concern the RISS, it is extremely important that we are represented and the RISS opinion matters. Wolfert RISS is represented this year with a teacher and a parent in the MR. Wolfert College De MR heeft uitleg gekregen over het Xpo-profiel. Xpo is extra project onderwijs, een manier om in samenwerking de hogere denkvaardigheden te oefenen. Dit profiel zal voor de komende jaren leidend zijn bij de inschrijving van nieuwe leerlingen. 2 docenten en 1 ouder van Wolfert College namen in het schooljaar 2013-2014 deel aan de MR. Wolfert Lyceum Binnen de MR van de Wolfert van Borselengroep is het Wolfert Lyceum (WL) vertegenwoordigd door 1 onderwijs ondersteunend personeelslid (secretaris) en 1 ouder (commissie financiën). Om een brede vertegenwoordiging vanuit het docentenkorps in de MR te hebben, is actief gelobbyd om bij de komende personeelsverkiezingen van de MR een docent van WL binnen de gelederen te krijgen. Vanaf september 2014 zal deze docent de MR versterken. Vanuit de MR worden regelmatig onderwerpen met de locatiedirecteur besproken, zoals bijvoorbeeld het formatieplan, begroting, financiële rapportage en voortgang, de website voor de MR en overige onderwerpen die op de agenda van de MR staan. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------CONTACT De MR is bereikbaar via email:
[email protected] --------------------------------------------------------------------------
8/ 8
