Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2012-2013
Woord vooraf Geachte lezer, Voor U ligt het zesde jaarverslag van de medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum. Deze is later dan gebruikelijk om dat de in dit jaarverslag geschetste problemen (zeer hoge werkdruk en conflicten) in het lopende schooljaar aan intensiteit hebben toegenomen en helaas zijn geëscaleerd. De raad is in het schooljaar 2012-2013 dertien keer bij elkaar geweest. In november 2012 constateerde de raad dat de agenda stelselmatig te veel onderwerpen bevatte en niet zorgvuldig kon worden afgewerkt. Daarom heeft de raad ervoor gekozen om de vergaderstructuur te wijzigen en voortaan 14 dagen na de overlegvergaderingen met de schoolleiding een interne vergadering te plannen. Deze nieuwe opzet is goed bevallen. 2012-2013 was een onrustig jaar voor de medezeggenschap in alle opzichten. De samenwerking met de schoolleiding was verre van optimaal en het jaar was gekenmerkt door de zoektocht hoe deze samenwerking kon worden verbeterd. Ondanks het raadplegen van deskundigen m.b.t. het verbeteren van de communicatie vond in het voorjaar een arbitrage bij het bestuur plaats om de stap naar de geschillencommissie te voorkomen. Aan het einde van het schooljaar heeft de raad moeten constateren structureel de steun van de bond nodig te hebben om de samenwerking te optimaliseren. De raad had in het schooljaar 2012-2013 twaalf leden. De bezetting met raadsleden weerspiegelde de boven geschetste onrust. Een ouderlid heeft op aandringen van de schoolleiding in oktober zijn functie neergelegd. Een personeelslid was drie maanden op reis, een ander personeelslid vier maanden met studieverlof. Personeelsleden die volgens de verkiezingsregeling de vacante plekken tijdelijk hadden kunnen invullen bedankten voor de taak. Aan het einde van het schooljaar heeft de raad moeten concluderen dat een aantal belangrijke beslissingen door de schoolleiding waren genomen (en doorgevoerd) zonder instemming of zelfs tegen het advies van de raad in en dat de pogingen om de samenwerking te verbeteren als relatief eenzijdig werden ervaren. De raad sloot het schooljaar af met een kater, en vroeg zich serieus af of medezeggenschap op het Berlage (ondanks intensieve inzet van de raadsleden voor de interesses van de achterban) slechts als wassen neus beschouwd moet worden. Amsterdam, 26 mei 2014 Ben Post Voorzitter
Helga Frömming Secretaris 2
Samenwerking met de schoolleiding Reeds aan het begin van het jaar liet de schoolleiding weten de vergaderingen niet meer voor te willen bespreken, maar slechts per e-mail de onderwerpen af te willen stemmen. De raad heeft de schoolleiding meegedeeld deze beslissing te betreuren en het vermoeden geuit dat dit negatieve effecten op de toch al niet optimaal te noemende samenwerking zou hebben. Daarnaast stelde de scholleiding meteen in september voor om de stukken in toekomst via Dropbox aan te leveren. De raad ging in eerste instantie akkoord, maar heeft in februari geconstateerd dat deze nieuwe opzet niet tot verbetering van de vergaderresultaten heeft bijgedragen en besloten de stukken voortaan weer per mail te willen ontvangen. Stukken werden stelselmatig te laat of onvolledig aangeleverd en lieten aan kwaliteit te wensen over. Een enkele keer ontstond er verwarring door verschillende stukken met dezelfde naam (zonder versie of datum) en werden stukken met of zonder mededeling gewijzigd nadat er instemming was verleend. In december heeft de raad zich laten adviseren door de voorzitter van de GMR over mogelijkheden om de samenwerking te verbeteren. Ook is er een scholing ingekocht bij de AOB met de verbeterde samenwerking als doel. De maatregelen hadden weinig effect. De raad moest constateren dat de schoolleiding beslissingen, die instemming vereisten, nam, zonder de raad te consulteren en de raad met voldongen feiten confronteerde. In een enkel geval werd dit zelfs gepresenteerd alsof de raad instemming had verleend. In het voorjaar kwam het tot een arbitrage omdat de schoolleiding stelde dat de raad slechts adviesrecht had in de kwestie talenkeuze en de schoolleiding van plan was het advies van de raad te negeren. De kwestie bleek echter instemming te vereisen. Door de tussenkomst van het bestuur kon de stap naar de geschillencommissie werden voorkomen. Het onderwerp is echter niet naar tevredenheid van de raad afgehandeld. Na afsluiting van de arbitrage heeft de voorzitter van de GMR, opnieuw met de verbeterde samenwerking als doel, een MR vergadering bijgewoond en aansluitend adviezen gegeven aan de raad en aan de schoolleiding hoe in het nieuwe schooljaar de samenwerking verbeterd zou kunnen worden. Zorg De raad heeft het door de zorgcoördinatoren opgezette Onderwijsondersteuningsplan goedgekeurd. Passend onderwijs is meerdere keren aan de orde geweest, steeds met de mededeling dat er niet veel zou veranderen voor het Berlage i.v.m. de aanwezigheid van de schakelklasleerlingen die meer begeleiding nodig hebben dan reguliere leerlingen.
3
Schakelklassen/International Departement/Internationale school Twee dagen voor de zomervakantie 2012 deelde de schoolleiding mee dat de schakelklassen in het aankomende schooljaar op een dislocatie zouden worden geplaatst i.v.m. ruimtegebrek op de P.L.Takstraat. Ondanks het reeds langer lopende gesprek over een mogelijke dislocatie was er geen overleg over deze concrete beslissing. De voorzitter van de MR was bij het gesprek met de betrokken personeelsleden aanwezig. Later werd dit gepresenteerd alsof de MR instemming had verleend met de maatregel. In het najaar deelde de schoolleiding mee, plannen te hebben met de afdeling binnen het Internationaliseringconcept van Esprit met het doel de afdeling te verzelfstandigen en er uiteindelijk een Internationale school van te maken. De raad heeft vanaf oktober 2012 in iedere vergadering erop aangedrongen het besluitvormingsproces en de daarbij horende medezeggenschapsprocedures helder op schrift te willen ontvangen en alsmede van alle onderwijskundige ontwikkelingen binnen de afdeling op de hoogte te willen worden gehouden. Het besluitvormings- en medezeggenschapsproces ligt op dit moment nog steeds niet op papier voor. De informatievoorziening werd door de raad als verwarrend ervaren door tegenstrijdige informatie op verschillende plekken (GMR /MR) en bovendien was onduidelijk welke rol de GMR in het proces zou moeten spelen en welke rol de MR. Op 29 mei werd er op het Berlage een startconferentie voor de Internationale School gehouden waarover de raad niet was geïnformeerd en waarvoor de raad pas op het allerlaatste moment werd uitgenodigd. De op deze conferentie gepresenteerde aanpak versterkte de zorgen van de raad omtrent de kwaliteit van de plannen. High Performance School Volledig verrast werd de raad in het voorjaar door de mededeling aan het gehele personeel dat de school een High Performance Traject aan was gegaan met CBE Academica. Het onderwerp was nooit eerder ter sprake geweest in de raad. De raad wilde geen roet in het eten gooien en formuleerde slechts zijn bedenkingen betreffende het traject in plaats van een conflict aan te gaan. Enkele weken later werden de zorgen van de raad versterkt doordat CBE de voorpagina van een landelijke krant haalde. Het nieuws was niet positief. Ook over het door CBE geleverde product was de raad niet tevreden. Ouder- en leerling-zaken De ouder- en leerling-geleding hielden de raad regelmatig op de hoogte van de activiteiten van de ouder- resp. leerlingenraad. In september gaf de leerling-geleding van de raad instemming om Magister open te stellen voor ouders.
4
De ouders hebben zich sterk gemaakt om ook aan de klassen die niet in een TTO stroom vallen versterkt Engels aan te bieden. De schoolleiding heeft dit verzoek positief opgenomen en naar oplossingen gezocht. De vaststelling van de hoogte van de ouderbijdrage was een langdurig punt van ontevredenheid bij de ouders i.v.m. onduidelijkheid over de besteding van de gelden. Ook was er een bedrag in de schoolgids gepubliceerd die niet was geaccordeerd door de ouders. De ouderbijdrage voor 2013-2014 kreeg uiteindelijk instemming van de oudergeleding vergezeld van de eis om in toekomst uit de ouders een kascommissie te vormen die de besteding van de bijdrage in de gaten zou houden alvorens de hoogte van de nieuwe ouderbijdrage vast te stellen. Cursussen/Scholing Een viertal nieuwe MR leden heeft aan de door de GMR aangeboden cursus basismedezeggenschap deelgenomen. In november heeft de raad zelf bij de AOB een scholing ingekocht met als doel de samenwerking met de schoolleiding te verbeteren. Onderwijs De raad heeft gedurende verschillende vergaderingen aangegeven een oriënterende stage betreffende de arbeidsmarkt voor de Havo/VWO bovenbouw als essentieel onderdeel van de loopbaanoriëntatie te beschouwen en de schoolleiding gevraagd om opnieuw uren te faciliteren1 voor de organisatie van stages in deze twee afdelingen. De schoolleiding stond afwijzend tegenover dit voorstel. Financiën Er is na aanbeveling door een driekoppige financiële commissie positief advies gegeven op de begroting. Ondanks dat er een afdracht naar de Europaschool heeft plaatsgevonden leek het Berlage er financieel goed voor te staan. Toekomst Talenkeuze In het voorjaar diende de schoolleiding een voorstel in (Titel: “Toekomst talenkeuze”) dat de keuzevrijheid van de leerlingen betreffende de moderne vreemde talen in klas 2 sterk zou beperken. Vooral bij het vak Frans werden vele uren geschrapt, tevens zou het vak Frans geheel uit de Mavo verdwijnen. Achtergrond voor het voorstel: het rooster zou door deze stap significant verbeteren. De door de directie geconstateerde relatie van oorzaak en gevolg was voor de raad niet overtuigend en de voorgestelde beperking onacceptabel. De raad gaf te kennen niet in te stemmen met het voorstel. De directie ontkende het instemmingsrecht en kondigde op 18 april aan het advies van de raad naast zich neer te gaan leggen. De raad heeft als gevolg daarvan overwogen om naar de geschillencommissie te stappen. Bij Esprit 1 De uren voor de stagecoördinatie waren in het jaar daarvoor zonder mededeling geschrapt.
5
geldt echter de regeling dat dergelijke conflicten altijd intern opgelost dienen te worden (d.m.v. een arbitrage) alvorens de geschillencommissie in te lichten. Het conflict werd onder begeleiding van het bestuur besproken maar geen van de twee partijen bond in. De raad kreeg enkele dagen na het conflictgesprek van de advocaat van Esprit te horen een hopeloze strijd te voeren en alleen maar schade voor de school te berokkenen mocht de raad het voorstel nog langer blokkeren. Er werden wel enkele toezeggingen in richting van de raad gedaan. Noodgedwongen stemde de raad in met een licht veranderd voorstel en het advies tenminste nog 1 jaar Frans in de Mavo in klas 2 aan te bieden omdat het vak in de brugklas van het desbetreffende cohort 3 uur per week was aangeboden. Het advies werd genegeerd. De opgegeven reden waren voor de raad niet overtuigend. Werkdruk De raad heeft herhaaldelijk aangekaart dat de werkdruk de laatste jaren behoorlijk was gegroeid en voor een aantal medewerkers zelfs als zo hoog wordt ervaren dat de taken bijna niet meer rond te krijgen waren. Mentoren bijvoorbeeld werkten veel meer dan volgens de daarvoor gegeven taakuren het geval zou moeten zijn. Medewerkers hadden er psychisch en fysisch daadwerkelijk last van. De raad heeft een inventarisatie onder mentoren gedaan waaruit bleek dat de taakuren en de daadwerkelijke omvang van de taak ver uit elkaar liepen. De directie heeft een open gesprek met de mentoren gevoerd en verbetering beloofd door de inzet van verzuimdocenten en secretaresses. De raad was blij met de open houding van de directie maar beoordeelde de aangeboden maatregelen als onvoldoende om verbetering te bereiken. Aan het einde van het schooljaar heeft de raad een werkdrukenquête gehouden onder alle docenten. De enquête is door iets minder dan 50% van de docenten ingevuld en de resultaten waren schrikbarend. De werkdruk werd door nog meer medewerkers dan verwacht als veel te hoog ervaren. In een personeelsbijeenkomst werd een werkdruk Top 5 geformuleerd en deze werd aan de schoolleiding aangeboden. Top werkrdukverhoogers bleken onvoldoende werkende faciliteiten (niet functionerende apparatuur en een slechte WIFI verbinding), een alsmaar voller wordende jaarplanning en onvoorspelbaarheid en ad hoc beleid van de directie te zijn. Het personeel riep de directie op om eens een jaar niets nieuws de doen maar de tijd te geven om de ingevoerde veranderingen te laten bezinken. De directie leek de resultaten serieus te nemen en formuleerde een inspanningsverplichting. I-pad beleid De raad constateerde dat de invoering van de I-pad om verschillende reden niet naar wens verliep. Daarnaast rezen er twijfels betreffende het effect van de I-pad op het leerrendement. De raad heeft meerder keren aangedrongen op extern onderzoek naar de effecten op de leerresultaten, bij voorkeur door een onafhankelijke instantie bv. een universiteit. De rector stond voor dit voorstel niet open en verwees doorgaans naar de
6
koploperspositie van het Berlage op het gebied van I-pad onderwijs en de eigen analytische vaardigheden. Daarnaast vond de schoolleiding het vooral de verantwoordelijkheid van docenten om hun kennis te updaten en zich bij te scholen. De raad hecht nog steeds belang aan een extern onderzoek. Kwaliteitscontrole De raad heeft regelmatig stilgestaan bij het lopende kwaliteitstraject en de daaruit voortvloeiende verbeterplannen. In september 2013 zal een eindgesprek plaats vinden met de uitvoerende functionaris, Dhr. Horsman. Determinatie en motivatie blijven speerpunten. Huisvesting De raad heeft regelmatig gevraagd naar zitplaatsen voor de leerlingen in verband met de overvolle gangen en naar plekken waar rustig gewerkt kan worden. Ook aan computerwerkplekken voor leerlingen blijkt behoefte. De directie werkte aan oplossingen maar was in deze afhankelijk van externen die niet snel genoeg de afspraken na kwamen. Contact achterban De contact met de achterban verliep niet naar wens. In verband met een bijzonder langdurig technisch probleem konden de verslagen van de raad niet op de website worden geplaatst. De raad heeft overwogen een inloopspreekuur voor het personeel te houden en/of regelmatig een MR-nieuwsbrief of infomail rond te sturen. In verband met de elkaar snel opvolgende ontwikkelingen bevatte echter iedere geplande contact met de achterban al weer verouderde informatie nog voordat het contact kon worden gerealiseerd. Ook vreesde de raad dat de gespannen verhouding met de schoolleiding wellicht nog verder zou lijden onder de openbaarmaking van juist dit feit. Hier ligt nog huiswerk dat de raad zeer serieus neemt. Evaluatie Ondanks behoorlijke inspanning van de raad is de samenwerking met de directie niet significant verbeterd. De raad voelde zich niet serieus genomen. Vooral het feit dat de directie meerdere zwaarwegende beslissingen heeft genomen zonder met de raad te overleggen was hiervoor de reden. Een externe toeschouwer gaf de raad een compliment over de professionaliteit van de werkwijze en constateerde dat de directie juist daarom de raad als lastig obstakel beschouwde omdat de raad grondig en doortastend aan onderwerpen vasthield. De nieuwe vergaderstructuur (is ondanks verhoogde vergaderdruk) effectief gebleken en zal worden gecontinueerd. Ook het vormen van een financiële commissie bleek een goede set te zijn geweest. Het werken met dropbox is geen succes gebleken en had zelfs negatieve gevolgen voor de vergaderresultaten en de samenwerking.
7
Doelen voor het nieuwe schooljaar De werkdruk blijft een speerpunt voor de raad van het Berlage. Het is noodzakelijk dat in deze drastische maatregelen worden genomen. Daarnaast heeft de toekomst van de ISK-afdeling/het international departement de maximale aandacht van de raad. De afronding van het kwaliteitstraject met de daarbij behorende lange termijn doelen en maatregelen zullen in september worden besproken. Ook zal er vinger aan de pols worden gehouden betreffende het High Performance Traject van het CBE. De MR zal tevens in het volgende schooljaar blijven werken aan een verbeterde communicatie en samenwerking met de directie en indien nodig daarvoor bij de AOB te rade gaan. De door de GMR voorzitter aangedragen punten voor de verbetering van de samenwerking zullen serieus worden genomen. De raad hoopt van harte dat er aan alle punten van ontevredenheid met positief resultaat kan worden gewerkt. In de aanhang vind u een overzicht van de behandelde onderwerpen inclusief vergaderdatum en de verslagen.
8
Overzicht van behandelde onderwerpen Onderwerp
Besproken op
Samenwerking met schoolleiding International departement/ schakelklassen Ouderbijdrage Kwaliteitstraject en deelverbeterplan Bevorderingsnormen Activiteitenplan 2012-2013 Activiteitenplan 2013-2014 Magister voor ouders Stage H/V bovenbouw Functiemix Passend onderwijs Schoolreizen Lessentabel
19 sept, 19 dec, 13 feb, 12 juni
Toekomst Talenkeuze Evaluatie TTO Pilot Evaluatie TTO Mavo/Havo Evaluatie 3 rapporten (ipv4) Begroting Decanaat Evaluatie coaching in Havo 4 en Havo 5 Benoeming afdelingsleider Havo Onderwijsondersteuningsplan Formatie en Taakbeleid I-Pad beleid High Performance Traject (CBE) Contact achterban Vakantieregeling en Roostervrije dagen Werkdruk Contact achterban Begeleiding en beoordeling nieuwe docenten Schoolgids Luchtkwaliteit Opleidingsschool Vertrouwenspersoon als MR lid?
10 12 10 10
okt, 28 nov, 19 dec, 27 feb, 18 apr, 15 mei, 5 juni, juni. 3 juli okt, 28 nov, 27 feb, 5 juni, 12 juni, 3 juli okt, 13 feb,
19 sept 19 sept, 10 okt, 28 nov 5 juni 19 sept 19 sept, 10 okt, 28 nov, 20 mrt, 10 okt, 18 apr 10 okt 10 okt, 28 nov, 5 juni 10 okt, 28 nov, 13 feb, 20 mrt, 27mrt, 18 apr, 15 mei, 3 juli 20 mrt, 27 mrt, 18 apr, 5 juni 10 okt 5 juni, 12 juni, 3 juli 10 okt 28 nov 28 nov, 20 mrt, 18 apr, 28 nov, 19 dec, 13 feb, 19 dec 13 20 27 27
feb mrt, 27 mrt, 18 apr, 15 mei, 5 juni, 12 juni, 3 juli feb, 20 mrt, 27 mrt feb, 27 mrt, 18 apr, 15 mei, 5 juni, 12 juni
27 feb 18 apr, 15 mei, 5 juni, 12 juni 15 mei, 5 juni, 12 juni, 3 juli 15 mei, 3 juli 12 juni 5 5 3 3
juni, 3 juli juni juli juli
9
Uitnodiging voor de eerste vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 19 september 2012 (woensdag!) Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding 19.30 uur intern overleg Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Verslag van de vergadering van 9 juli 2012 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. 1201 Overgangsnormen. Ter instemming. 1202 Voorgenomen besluit Magister voor ouders. Ter instemming. 1203 Activiteitenplan 2013, versie 0. Ter informatie. 4.
5.
6. 7.
bijlage
Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad Organisatie en onderwijs * Overgangsnormen * Activiteitenplan Ouder- en leerlingenzaken * Openstelling Magister voor ouders Rondvraag & Sluiting overlegvergadering.
Aansluitend Intern overleg 8. 9. 10. 11.
Adviezen en besluiten Cursus MR voor nieuwe leden Samenstellen financiële commissie Rondvraag en sluiting
10
Verslag van de eerste overlegvergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-2013 op 19 september 2012 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz) C. v. Pruissen D. de Lange W. Sparreboom L. v. d. Schoot H. Frömming (secr.)
Ouders:
Leerlingen:
Schoolleiding
G. Keizer M. Zwart
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: A. van Zanden 1. Opening. 2. Verslag van de vergadering van 9 juli 2012 Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. Veranderingen zijn in het verslag opgenomen. 3.Ingekomen stukken en verzonden brieven. 1201 Overgangsnormen. Ter instemming. 1202 Voorgenomen besluit Magister voor ouders. Ter instemming. 1203 Activiteitenplan 2013, versie 0. Ter informatie. De aanwezigen komen overeen in toekomst de stukken voor MR vergaderingen via Dropbox te verspreiden en niet meer per post op te sturen, ondanks dat niet iedereen enthousiast is over Dropbox. Er zijn echter drie voorwaarden om goed met Dropbox te kunnen werken: ! De administratie moet overzichtelijk zijn: per vergadering één map, stukken moeten duidelijke namen hebben (nummer van agenda) en worden het liefst in PDF in Dropbox geplaatst (in verband met de onveranderlijkheid ervan) ! Er moeten duidelijke afspraken zijn wie rechten heeft om een stuk in Dropbox te plaatsen of eruit te halen. Wellicht is het goed om een soort “Dropbox-protocol” op te stellen? ! Het streven is, om de te lezen stukken uiterlijk 5 dagen voor de vergadering in Dropbox te plaatsen. MR-leden die op dit moment nog geen toegang hebben tot Dropbox moeten zich uit laten nodigen door de directeur d.w.z. hem meedelen dat zij uitgenodigd willen worden. 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit Binnenkort zal de nieuwe structuur van de GMR Esprit bekend zijn en zullen er verkiezingen worden gehouden onder personeel, ouders en leerlingen. Er wordt een cursus aangeboden voor nieuwe MR leden op 1, 15 en 29 oktober waarin men de basiskennis rondom medezeggenschap kan verwerven. Deelname is met name voor nieuwe leden van harte aanbevolen. b. Mededelingen MR Berlage Geen. c. Mededelingen directie " Leerlingen zullen in de toekomst niet meer na de pauze corvee doen. Zij missen dan telkens een deel van de les en storen de les als zij te laat binnen komen. Corvee zal in de toekomst worden gedaan aan het einde van de dag. De schoolomgeving wordt expliciet onderdeel van de schoonmaak zodat leerlingen zich sterker ervan bewust worden dat zij de verantwoordelijkheid hebben om de omgeving schoon te houden.
11
" In de bovenbouw zijn er een aantal leerlingen die een extra vak wilden kiezen. Dat verzoek is momenteel nog moeilijk realiseerbaar in het rooster. " Voor de zomer heeft de directie besloten de vertrekkende afdelingsleider van de ISK afdeling niet te vervangen. De momentele dislocatie van de afdeling naar het Mondriaan is in principe een tijdelijke situatie, naar een definitieve oplossing wordt gezocht. Met het personeel van de ISK afdeling is voor de vakantie een gesprek over de dislocatie geweest waarbij de voorzitter van de MR aanwezig was. Op lange termijn wordt ernaar gestreefd om de schakelklassen van het Berlage en het Nova te integreren, onder welke vlag is nog niet duidelijk. In het najaar van 2012 wordt een voorstel verwacht. " De eindexamenresultaten waren goed. Het is te verwachten dat het VWO volgend jaar in het groen is. Het bovenbouwrendement van alle afdelingen is nog onvoldoende. Aan deze factor wordt hard gewerkt. d. Mededelingen ouderraad De mededelingen van de ouderraad zijn opgestuurd per mail. Ter vergadering wordt nog de extra vraag gesteld of het mogelijk is voor de niet-TTO klassen extra Engels aan te bieden. De ouderraad heeft de indruk dat deze klassen tussen wal en schip vallen omdat er te weinig aandacht voor hen is. Er zouden mogelijkheden moeten zijn die niet al te veel druk op het budget uitoefenen. De directeur geeft aan het voorstel positief te vinden en zegt toe er iets mee te gaan doen. Tevens leeft er onder ouders breed de behoefte aan structureel goede communicatie vanuit de school naar ouders toe. Zou het mogelijk zijn om een communicatieplan te schrijven waarin vast wordt gelegd wie wat wanneer op welke manier naar wie communiceert? De ouderraad heeft werkgroepen ingesteld waarin verschillende thema’s uit worden gewerkt en vergaderd integraal nog maar 4 keer per jaar (zie opgestuurde mededelingen). e. Mededelingen leerlingenraad Er wordt nog steeds nagedacht over participatie aan Going global. Tevens wil de leerlingenraad professioneler worden d.w.z. meer doen dan Valentijns rozen verkopen en met schoolfeesten helpen. Er wordt nagedacht over een cursus bij het LAKS. 5. Organisatie en onderwijs 5.1. Overgangsnormen De vraag van een ouder waarom er nieuwe normen nodig zijn, wordt door de directie beantwoord met de verwijzing naar kwaliteit. De oude normen waren te soepel. Nieuwe normen lossen het kwaliteitsprobleem weliswaar niet op, maar kunnen ertoe bijdragen de kwaliteit te verbeteren. Duidelijkheid m.b.t. overgangsregels is belangrijk omdat steeds meer ouders bezwaar maken tegen de beslissing van de overgangsvergadering en naar een advocaat stappen. In de overgangsnormen van de Mavo staat Engels bij de groep vakken waarbinnen slechts één tekort behaald mag worden. Dat is niet conform de nieuwe exameneisen. De directie geeft aan dat Engels erbij is geplaatst omdat het Berlage volledig TTO school gaat worden. Er wordt opgemerkt dat de leerlingen die dit jaar (volgens de nieuwe normen) bevorderd zullen worden, nog geen versterkt Engels hebben gehad. Is het wel juist om deze normen dan toe te passen? Er wordt opgemerkt dat de formulering “Het gemiddelde van alle cijfers” voor onduidelijkheid zorgt omdat de status van de dossiertoetsen dan niet helder gedefinieerd is. Op welke manier tellen de dossiertoetsen dan mee? En is het wenselijk dat een leerling met een 6 op zijn voortgangscijfer maar een 4 op zijn dossiertoetsen wél overgaat? De directie geeft aan, dat er twee oplossingen mogelijk zijn: 1. Voortgangstoetsen afschaffen 2. Een gesprek voeren met docenten waarbij de cijfers van voortgangstoetsen en dossiertoetsen sterk uiteen lopen
12
Voor oplossing 1 is volgens de directie de tijd nog niet rijp, omdat de stap veel te groot zou zijn. Het is belangrijk om de reeds geboekte vooruitgangen te laten consolideren en niet al weer met een nieuwe maatregel te komen. Oplossing 2 zal wél worden ingezet. Het gesprek over de verhouding van voortgangstoetsen en dossiertoetsen moet in de toekomst wel worden gevoerd. Binnen welke kring en op welke manier zal nog nader moeten worden bezien. Men komt overeen om in september 2013 in de MR op dit thema terug te komen. Er wordt opgemerkt dat de overgangsnormen bedoelt zijn om bij de overgangsvergadering helderheid te hebben en discussies te voorkomen. Daarom is er behoefte aan een formulering die geen ruimte voor twijfel laat. De conrector geeft aan, dat alle vakken hun dossiertoetsen mee laten wegen in het eindcijfer op het rapport. Als de formuleringen “lijst” en “alle cijfers” worden gespecificeerd als zijnde de cijfers van de eindrapportlijst is het duidelijk dat onvoldoendes voor dossiertoetsen niet als onvoldoendes volgens de overgangsnormen worden beschouwd. De directeur zegt toe de tekst dusdanig te herformuleren dat er geen onduidelijkheid meer kan bestaan. Met betrekking tot doubleren geeft de schoolleiding aan dat doubleren alleen maar zin heeft als er bij een leerling sprake was van buitengewone omstandigheden. Verder zou een leerling die dreigt te doubleren eigenlijk begeleid moeten worden bij de overstap naar een lagere onderwijssoort. Het liefst zou men willen stellen dat doubleren op het Berlage niet mogelijk is, maar dat kan helaas niet. De conrector geeft aan dat de eis een 7 te moeten halen voor profielvakken van de N-profielen uit de normen is gehaald. De N-secties staan er zelf niet meer achter. De raad benadrukt dat ook ten opzichte van de profielkeuze een goede begeleiding essentieel is. Begeleiding zou in een vroeg stadium, zo intensief mogelijk in moeten worden gezet. De raad geeft aan dat bij de formulering “een leerling kan door de afdelingsleider worden geaccepteerd” m.b.t. bespreking buiten de norm geen rekening wordt gehouden met leerlingen in bijzondere omstandigheden. Leerlingen waarbij sprake is van bijzondere omstandigheden zouden expliciet genoemd moeten worden in deze alinea. De directeur zegt toe de formulering aan te passen. De vraag wordt gesteld wat er onder een “onvolledige lijst” moet worden verstaan. Is een lijst met meerdere keren het cijfer 1,1 (in verband met niet gemaakte toetsen) een onvolledige lijst? De directie geeft aan, dat een lijst met (ook meerdere keren) het cijfer 1,1 voor niet gemaakte toetsen als volledige lijst wordt beschouwd. Het is de verantwoordelijkheid van vakdocenten om ervoor te zorgen dat leerlingen niet gemaakte toetsen zo veel mogelijk inhalen. Rekenen is niet opgenomen in de overgangsnormen. Voor dit jaar hoeft dat ook nog niet. De directie verwacht een voorstel van de rekencommissie. De raad constateert dat er in het verlengde van de overgangsnormen ook vragen zijn die onduidelijkheid in een overgangsvergadering op kunnen roepen, maar die niet in de overgangsnormen zelf thuis horen (voorbeeld: overgang naar een hoger leerjaar in een lagere afdeling). Er is behoefte aan instructie rondom deze vragen. De directie legt uit, dat er een vergaderinstructie bestaat, die afgelopen jaar aan de raad is voorgelegd, maar geen goedkeuring heeft ontvangen. Desondanks is de vergaderinstructie gehandhaafd. De raad zou de vergaderinstructie graag opnieuw voorgelegd willen krijgen. De directeur zegt toe, de vergaderinstructie nogmaals op te sturen. 5.2. Activiteitenplan De directeur informeert kort erover dat de begroting bijna klaar is. Tevens is de kaderbrief van het bestuur van Esprit gedeeld in de Dropbox. Positief is, dat de afdracht naar het Centraal Bureau is gedaald van 8% naar 5,8% (i.v.m. de decentralisatie) en dat de kaderstelling op 0 is vastgesteld. Dat
13
betekent dat het Berlage een sluitende begroting in mag dienen en niets over hoeft te houden zoals vorig jaar. Het Activiteitenplan 2013 zal worden gemaakt op basis van de begroting. De invoering van TTO heeft maximale prioriteit. Er wordt veel in scholing geïnvesteerd. Tweede en derde prioriteit zijn ICT voorzieningen en het verder opknappen van het gebouw. Het activiteitenplan van 2012 is aan de raadsleden verstrekt met het verzoek er goed naar te kijken en eventuele opmerkingen en voorstellen zo snel mogelijk in te dienen bij de directie. Op deze manier kan de directie rekening ermee houden bij het opstellen van het nieuwe plan. De oudergeleding wijst erop dat een besluit over de ouderbijdrage gevolgen zal hebben voor de begroting en dat het noodzakelijk is om het gesprek daarover aan te gaan. Deze discussie zou heel principieel gevoerd kunnen worden b.v. over de vraag of de ouderbijdrage überhaupt wenselijk is. Daarnaast wordt de wens geuit om het activiteitenplan SMART te formuleren. Concrete data en kwantiteiten in het plan zijn wenselijk. De directeur zegt, ´SMART´ een concept uit de jaren 90 te vinden en stelt, dat dit concept meer past bij een managementcontract dan bij een activiteitenplan. 6. Ouder- en leerlingenzaken Openstelling Magister voor ouders De raad drukt haar verbazing uit een voorstel bestaande uit één regel van de directie te hebben ontvangen. De directeur legt uit, op zijn beurt verbaasd te zijn geweest dat er voor een dusdanig breed gedragen en veelbesproken verzoek een schriftelijk voorstel werd gevraagd. De directeur licht toe dat het partieel openen van Magister voor ouders (b.v. alleen voor de ouders van leerlingen in de onderbouw) extra moeilijkheden op zou leveren. Onderbouwleerlingen worden vanzelf bovenbouwleerlingen en dan moet de eerder toegepaste openstelling weer ongedaan worden gemaakt. De raad stemt in om Magister per direct open te stellen voor alle ouders. De openstelling voor ouders omvat de aanwezigheidsregistratie, de cijfers en de agenda. Ouders zullen een brief ontvangen met een handleiding. In diezelfde brief zal ook worden aangegeven wat ouders wel of niet kunnen verwachten van docenten. Docenten zijn b.v. op dit moment nog niet verplicht om huiswerk in Magister te zetten, hoewel dit zeer wordt aanbevolen. Ouders kunnen geen rechten ontlenen aan Magister in de zin van: “Er stond geen huiswerk in Magister, dus…” 7. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Vraag 1: Wat is de visie op de verdere uitbreiding van I-Pad klassen? De directeur zegt, ernaar te streven dat over 2 jaar alle leerlingen met een I-Pad werken. De doelstelling voor dit schooljaar is dat alle leerlingen in de onderbouw een I-Pad hebben. Een punt van aandacht is op dit moment dat er gemengde klassen (en clusters) zijn waarin de helft van de leerlingen wél en de andere helft géén I-Pad heeft. Er is naar alle ouders gecommuniceerd dat alle leerlingen een I-Pad mogen aanschaffen of leasen. Om goed structureel in de klassen met de I-Pad te kunnen werken is het Berlage echter afhankelijk van methode-ontwikkelaars en het tempo waarin zij hun lesmateriaal digitaliseren. Vraag 2: Schoolleiding en leerlingen hebben dezelfde visie op de website, namelijk dat er meer berichten en plaatjes van leuke evenementen en actuele gebeurtenissen op zouden moeten staan. Hoe wordt daarvoor gezorgd? De schoolleiding licht toe dat de website in een soort interim-fase verkeerd omdat er op dit moment geen webmaster is. In januari wordt er een nieuwe website verwacht maar het is nog onduidelijk wie de website zal gaan bouwen of er in de toekomst verantwoordelijk voor zal zijn.
14
Vraag 3: De ouders betalen de schoolreizen. Waarom hebben leerlingen dan geen inspraak over de bestemming van schoolreizen? De conrector licht toe dat reizen aan sluiten bij het curriculum en dat er goed wordt nagedacht over de bestemming en invulling van reizen. Daarom zijn bestemmingen niet noodzakelijk ‘fashionable’. Als leerlingen naar een hippe plek willen reizen, kunnen zij dat in de vakantie doen. Er wordt opgemerkt dat het goed zou zijn om in de raad nogmaals over het nut en de invulling van schoolreizen te spreken. Met welk doel doet het Berlage aan schoolreizen? Het punt “schoolreizen” zal worden geagendeerd. Vraag 4: Hoe worden de docenten die zowel op het Mondriaan als ook op het Berlage lesgeven gecompenseerd voor de reistijd tussen de twee locaties? Zij kunnen immers in die tijd geen andere werkzaamheden verrichten? De directeur legt uit dat er afgesproken is dat pendelende docenten in ieder geval niet hoeven in te vallen. Vraag 5: Kan de TTO pilot in 2Mavo volgende vergadering worden geagendeerd? De vraag wordt positief beantwoord. De overlegvergadering wordt door de voorzitter gesloten.
15
Verslag van de eerste interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-2013 op 19 september 2012 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz) C. v. Pruissen D.de Lange W. Sparreboom L. v. d. Schoot H. Frömming (secr.)
Ouders:
Leerlingen:
Afwezig met bericht:
G. Keizer M. Zwart
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
A. v. Zanden (ouder)
1.Opening De voorzitter opent de interne vergadering. 2. Adviezen en besluiten De instemming met de openstelling van Magister zal per brief aan de schoolleiding worden bevestigd. Er wordt besloten in te stemmen met de voorgestelde bevorderingsnormen mits de in de overlegvergadering voorgestelde wijzigingen worden voorgenomen. Het reeds op 9 juli uitgesproken voornemen om de overlegvergadering met de schoolleiding altijd met alle drie geledingen te voeren (en dus geen aparte vergaderingen van de personeelsgeleding met de schoolleiding te hebben) wordt nogmaals besproken en officieel besloten. 3. Cursus nieuwe MR leden De cursus voor nieuwe MR leden die door de GMR in oktober wordt aangeboden wordt nogmaals aanbevolen. C. v. Pruissen, L.v. d. Schoot,A. v. Zanden, B.v.d. Lee, Boris Post en R. Mohammed zullen eraan deelnemen. 4. Andere schoolzaken Voorstellen voor het activiteitenplan zullen via de secretaris worden ingediend om de input overzichtelijk te houden en enigszins te structureren. Er wordt terug gekeken op de gang van zaken rondom AEL. In eerste instantie heeft de directie de raad gevraagd om het gesprek in de afdelingen over AEL op gang te brengen. Op de laatste plenaire vergadering van het schooljaar werd door de directeur meegedeeld dat de decanen het gesprek in de afdelingen zullen voeren. Tot nu toe is het onderwerp nog niet in de afdelingen besproken. De raad zal contact opnemen met de decanen Havo/Vwo om zich te laten informeren over de stand van zaken. In het kader van goed contact met de achterban zal de raad in gesprek gaan met ISK docenten, die les geven op het Mondriaan om te kijken hoe het met hen gaat. De raad kijkt terug op het verloop van de evaluatie van het 4 Havo traject. De evaluatie ligt op dit moment stil omdat er een conflict is ontstaan tussen de schoolleiding en het uitvoerende personeelslid. De voorzitter en een lid van de oudergeleding zullen een gesprek aanvragen bij de schoolleiding ter verheldering van de situatie. 5.Samenstellen financiële commissie De raad acht het wenselijk dat de financiële commissie tweemaandelijks met de schoolleiding vergadert en vervolgens verslag van hun bevindingen uitbrengt in de raad. De financiële commissie zal bestaan uit B. Post (voorzitter), M. Zwart (ouder), H. Frömming en Boris Post (leerling). 6.Rondvraag en sluiting Er zijn geen rondvragen. De voorzitter sluit de vergadering.
16
Uitnodiging voor de tweede vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 10 oktober 2012 (woensdag!) Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding 19.30 uur intern overleg Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Verslag van de vergadering van 19 september 2012 bijlage in dropbox 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1201B Magister bijlage in dropbox Brief 1202B Bevorderingsnormen bijlage in dropbox 1204 Stand van zaken functiemix (ter informatie) bijlage in dropbox 1205 Visie op de ISK afdeling (ter informatie/overweging) bijlage in dropbox 1206 Activiteitenplan (ter instemming) bijlage in dropbox 1207 Ouderbijdrage (ter instemming) bijlage in dropbox 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit bijlage in dropbox b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 5. Organisatie en onderwijs * Stand van zaken invoering functiemix (gerealiseerde percentages; doelstellingen tot 2014)
6.
* Visie op de ISK afdeling (Schakelklassen) * Activiteitenplan * Beleid schoolreizen * Voortgang kwaliteitstraject * Lessentabel Ouder-‐ en leerlingenzaken * Ouderbijdrage
7. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Aansluitend: Intern overleg
17
Verslag van de tweede overlegvergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-2013 op 10 oktober 2012 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz) D. de Lange L. v. d. Schoot H. Frömming (secr.)
Ouders:
Leerlingen:
Schoolleiding
G. Keizer A. v. Zanden M. Zwart
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: C. van Pruissen, W. Sparreboom 1. Opening 2. Verslag van de vergadering van 19 september 2012 Het verslag wordt onder dankzegging goedgekeurd. Veranderingen zijn in het verslag opgenomen. Uit de ouderraad wordt na aanleiding van het verslag de vraag gesteld hoe er een vervolg wordt gegeven aan het toegezegde extra Engels voor niet-TTO klassen. De schoolleiding en de oudergeleding zullen over dit onderwerp contact met elkaar houden. 3.
Ingekomen stukken en verzonden brieven.
Brief 1201B Magister Brief 1202B Bevorderingsnormen 1204 Stand van zaken functiemix 1205 Visie op de ISK afdeling 1206 Activiteitenplan 1207 Ouderbijdrage
(ter informatie) (ter informatie/overweging) (ter instemming) (ter instemming)
Van de geagendeerde stukken 1204 t/m 1207 ligt uitsluitend het Activiteitenplan (1206) voor. Deze werd echter vrij laat beschikbaar gesteld, zodat er niet voldoende tijd was om het plan grondig te bestuderen. Daarentegen liggen de twee stukken 1208 en 1209 voor, ondanks dat zij niet waren geagendeerd. De bespreking van beide stukken wordt in de agenda opgenomen. 1208 Evaluatie van 4 naar 3 rapporten 1209 Evaluatieverslag TTO-Pilot Mavo 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit De secretaris zal het onderwijsmanifest van Esprit in de dropbox plaatsen en/of rondsturen b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie De rector deelt mee dat de werkdruk voor hem momenteel zeer hoog is en hij daarom niet aan de toegezegde stukken kon werken. Rechtszaken van niet bevorderde leerlingen, onderwijsgeschillen en problemen omtrent het rooster en de profielkeuze nemen veel van zijn tijd in beslag. Er wordt tevens veel tijd en werk geïnvesteerd in de technische, organisatorische en onderwijskundige implementatie van de I-Pad.
18
d. Mededelingen ouderraad De ouderraad zal zich binnenkort onder andere met behulp van van een enquête met het reizenbeleid bezig houden. Een afstemming tussen ouderraad en MR betreffende de datum zou van voordeel zijn. e. Mededelingen leerlingenraad Leerlingen van de leerlingenraad zijn van plan een cursus te volgen bij het LAKS. 5. Organisatie en onderwijs 5. 1. Stand van zaken invoering functiemix (gerealiseerde percentages; doelstellingen tot 2014) De rector deelt mee dat hij de desbetreffende cijfers bij de onderwijsadviseur ter controle heeft neergelegd. De feitelijke situatie wordt berekend. Er zijn te veel LB-functies. Wat betreft LD-functies zitten wij aan de onderkant. De rector zegt, zeer zorgvuldig en met enige terughouding personeel naar LD te willen bevorderen. De financiële gevolgen van een ruim bevorderingsbeleid zijn nogal ingrijpend omdat de school alleen in het eerste jaar van bevordering geld van het ministerie ontvangt. Scholen die voortvarend zijn geweest in het benoemen naar LD functies blijken financieel in de problemen te komen. Dat wil de directie graag voorkomen. Er zijn op het Berlage minder mensen naar hogere schalen bevorderd dan volgens het convenant zou moeten. Het Berlage loopt een beetje achter op schema. Het is wettelijk vastgelegd dat in 2014 alle eerstegraders die meer dan de helft van hun lestaak in de bovenbouw les geven automatisch zullen worden bevorderd naar LD. De LC en LD schalen worden op dit moment nog verleend op basis van functieprofielen. Vanaf 2014 zal functioneren geen rol meer spelen en de schaal worden verleend op basis van diploma. De rector zegt toe de cijfers aan te leveren zodra deze gecontroleerd en verantwoord zijn. * Visie op de ISK afdeling (Schakelklassen) Het gebouw waarin de ISK afdeling nu verblijft zal naar vooruitzicht in januari worden gesloten. De directeur heeft opdracht aan het ISK-team gegeven om te bedenken wat zij zouden willen. Naar verwachting zal er in het voorjaar een beslissing worden genomen over het wel of niet afstoten van de afdeling. Het onderwerp wordt opnieuw geagendeerd in november. De rector zegt toe de MR tijdig te informeren over de ontwikkelingen. * Activiteitenplan Na aanleiding van een vraag over passend onderwijs deelt de directie mee dat er voor het Berlage naar verwachting niet veel zal veranderen. Dit hangt onder meer samen met het feit dat het Berlage een ondersteuningsprofiel heeft i.v.m. de ISK-afdeling waardoor passend onderwijs veel minder zal gaan spelen. De directie deelt mee dat de LOB lessen zijn ondergebracht in het begrip “ontwikkelen PTA decanaat”. De MR vraagt, hoe de punten uit het Activiteitenplan concreet uitgewerkt zullen worden. De rector legt uit dat de concrete uitwerking in het managementcontract zal komen te staan. Deze zal ook worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Tevens verwijst de rector voor concrete vragen naar het schoolplan.
19
Het activiteitenplan zal (in verband met de korte leestijd) in november nogmaals worden geagendeerd ter instemming. Als MR leden nog aanvullingen of opmerkingen hebben, is het wenselijk deze z.s.m. aan de directie mee te delen zodat deze meegenomen kunnen worden in de definitieve versie. * Beleid schoolreizen Dit agendapunt wordt opnieuw geagendeerd in november. De resultaten uit de ouderraadsvergadering zullen dan in de bespreking worden meegenomen. * Voortgang kwaliteitstraject De conrector licht toe dat Dhr. Horsman slechts nog een aantal keren naar de voortgang op het Berlage zal komen kijken, maar duidelijk minder vaak aanwezig zal zijn dan afgelopen jaar. Hij komt een aantal dagen langs en kijkt rond en geeft de directie vervolgens feedback op zijn observaties. De directie wordt daardoor tot actie uitgedaagd. DMO betaalt zijn advies. De MR vraagt of er al een verbetering van de resultaten merkbaar is. De conrector legt een aantal genomen maatregelen uit: # de PTA’s zijn verbeterd # er is een plan opgezet voor kwetsbare groepen leerlingen # de docenten moeten hun cijfers transparanter maken # de kwaliteitsmedewerker blijft meten Het bovenbouwrendement is in alle drie afdelingen nog niet naar tevredenheid. Je kunt als school ervoor kiezen om dat zo te laten (bijvoorbeeld in verband met taalzwakke leerlingen) maar dan moeten de andere normindicatoren voldoende zijn. Het CE cijfer blijkt conform het landelijk gemiddelde te zijn. Het is niet reëel om dit cijfer binnenkort omhoog te krijgen. Het is belangrijker om de verworven winst vast te houden en te verstevigen. De conrector vindt het enorme verzuim een zorgwekkend signaal. Ouders geven erg makkelijk een briefje mee om hun kind ziek te melden. Nemen ouders het onderwijs niet serieus? Voor de conrector is dit een signaal dat er iets met de didactiek en de leskwaliteit zou moeten gebeuren. Uit de oudergeleding wordt opgemerkt dat inzet op ouderbetrokkenheid en belangrijk onderwerp is waaraan gewerkt zou kunnen/moeten worden. *Lessentabel De verandering van de lessenverdeling ten opzichte van de lessentabel bij het vak Spaans (3 en 4 Mavo) was een fout. Dit is met de sectie Spaans besproken. Een MR-lid deelt mee dat ouders tegen het vreemd blijken te vinden dat de leerlingen in 3M meer lessen Spaans hebben dan Engels terwijl Engels examenvak is en Spaans door de meeste leerlingen niet wordt gekozen. De rector zegt toe dat er, mochten zich problemen voordoen in de examenklas, in ieder geval naar de uren in de examenklas gekeken kan worden. De directie deelt mee dat er een integraal concept betreffende de moderne vreemde talen uitgewerkt zal worden. *Evaluatie Pilot TTO 2 Mavo. De conrector deelt mee, dat de leerlingen die aan de enquête mee hebben gewerkt random gekozen zijn. Er was gen sprake van selectie. De leerlingen geven wel allemaal aan, dat zij het prettig vonden om met Engels bezig te zijn.
20
Er wordt gevraagd wat er gedaan wordt met het niveauverschil dat de leerlingen rapporteren. (Voor sommigen was het niveau te laag, voor anderen te hoog.) De conrector legt uit, dat er bewuster op differentiatie ingezet zou moeten worden (goede leerlingen kunnen andere taken krijgen of dingen uit leggen aan zwakkere leerlingen). Tevens wordt er met de huidige Mavo CLIL docenten naar gestreefd om einddoelen Engels per leerjaar (en vak) te formuleren. Er wordt opgemerkt dat de organisatie van de projecten te wensen over liet. Het werk kwam op een kleine groep docenten neer, de anderen voelden zich niet betrokken. Docenten die mee hebben gewerkt hebben de projecten wel als positief ervaren. Tevens is er het voornemen om ook voor de Mavo leerlingen een equivalent voor de BA-attitude te ontwikkelen. De speerpunten zijn impliciet aanwezig maar staan nog niet op papier. Er wordt gevraagd of er ook conclusies zijn getrokken uit de reis, die 2 en 3 Mavo hebben gemaakt. De schoolleiding stelt voor om deze vraag in verband met het reizenbeleid te bespreken. *Evaluatie drie rapporten De raad constateert dat ouders het op prijs stellen om proactief geïnformeerd te worden als het niet goed gaat met hun zoon of dochter. Dit belang komt niet expliciet in de conclusies aan de orde. De conrector verwijst naar de mogelijkheid van Magister: ouders kunnen op ieder moment zien hoe hun kind cijfermatig ervoor staat. Tevens wordt er dit schooljaar naar gestreefd dat de ouders tussen de rapporten een mailverslag van de mentor zullen ontvangen waarin signalen aan ouders doorgegeven kunnen worden. Er wordt opgemerkt dat er nu 1 moment minder is, waarop over leerlingen kan worden gesproken. De conrector legt uit, dat een rapportvergadering niet is bedoelt om leerlingen te bespreken maar om het over rapportcijfers te hebben. De conrector bevestigt dat er behoefte is aan leerlingenbesprekingen. Dergelijke vergaderingen zijn op dit moment nog niet gepland, maar er is zeker ruimte voor. Zij benadrukt dat een behoeftegestuurde flexibiliteit hierin wellicht de juiste benadering is. Niet iedere klas leeft dezelfde behoefte aan bespreking. De directie zegt toe, ervoor te zorgen dat ruimte voor leerlingenbesprekingen een structureel onderdeel van het jaarprogramma zal worden. Vanuit de raad wordt geopperd om in verband met de bovengenoemde behoefte van ouders in het Activiteitenplan op te nemen: “Magister is altijd up to date en integraal ingevuld.” 6. Ouder- en leerlingenzaken * Ouderbijdrage De ter bespreking noodzakelijke stukken liggen niet voor. Er wordt afgesproken het onderwerp nog 1 keer naar de volgende vergadering door te schuiven. In november wordt er een formeel stuk verwacht waarin zowel de historie (realisatie) als ook de toekomst (begroting) zijn opgenomen. Formeel is de huidige ouderbijdrage niet geaccordeerd door de oudergeleding. 7.
Rondvraag & Sluiting overlegvergadering.
Vraag 1: Er wordt opgemerkt dat het Berlage Lyceum niet meedoet aan het Pre University College en dat leerlingen van het Berlage daarom slechts aan 9 lessen deel mogen nemen.
21
De conrector omarmt het voorstel mee te doen bij het Pre University College en legt uit dat zij reeds afgelopen jaar opdracht tot aansluiting heeft gegeven. Dit blijkt echter te zijn blijven liggen. Zij hoopt, dat het volgend schooljaar geregeld zal zijn. Vraag 2: Er wordt gevraagd hoe het keuzeproces verloopt omtrent de deelnemers van het Comenius Project. Motivatie blijkt het eerste criterium te zijn. Als er leerlingen zijn met dezelfde geschiktheid zal er worden geloot. De schoolleiding verwijst naar de EIO coördinator voor meer informatie. Vraag 3: Er wordt gevraagd waarom er twee groepen muziek in de bovenbouw zijn in plaats van 1 en of er is gekeken naar de bezetting met instrumenten. Er wordt uitgelegd, dat Havo en VWO in eerste instantie in dezelfde groep bij elkaar waren gepland. De groepen zijn nu gescheiden, maar daarbij is er geen rekening gehouden met muziekinstrumenten etc. Voor meer informatie wordt naar de muziekdocent verwezen. Vraag 4: Hoe kijkt de schoolleiding aan tegen het feit dat grote groepen leerlingen in de gangen op de grond zitten en daardoor de doorstroom blokkeren? Tevens is de grond bij slecht weer erg vies en nat. Komen er zitgelegenheden? De directie legt uit, dat er eigenlijk al bankjes in de hallen hadden moeten staan. Er is geld voor uitgetrokken maar er is ergens in het proces iets mis gegaan. De bankjes komen eraan. Vraag 5: Wanneer komen de kluisjes voor de bovenbouw? Antwoord: Na de herfstvakantie. De kluisjes van A gaan naar het B-gebouw en in het A-gebouw komen er 500 nieuwe. Vraag 6: Er wordt geopperd om de leden van de MR-oudergeleding in het kader van het faciliteren van de medezeggenschap een I-Pad in bruikleen te geven. De directie legt uit dat eerst alle personeelsleden moeten zijn voorzien van I-Pads. ICT investeringen dienen direct de leerlingen ten goede te komen. De voorzitter sluit de vergadering. Aansluitend: Intern overleg.
22
Verslag van de tweede interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-2013 op 10 okt 2012 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz) D. de Lange L. v. d. Schoot H. Frömming (secr.)
Ouders:
Leerlingen:
G. Keizer A. v. Zanden M. Zwart
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
Afwezig met bericht: C. van Pruissen, W. Sparreboom 1. Dropbox G. Keizer, A. van Zanden en B. van der Lee stellen het op prijs om de stukken geprint te blijven ontvangen. Het is belangrijk om een soort dropbox-beleid te formuleren. Stukken zouden in ieder geval in PDF aangeleverd moeten worden met daarbij een korte uitleg betreffende de status van het stuk, de historie en wat ermee moet gebeuren. De stukken moeten er vrijdag van tevoren in Dropbox zijn om voldoende tijd te hebben om deze te kunnen lezen. 2. ISK afdeling Er wordt geconstateerd dat de raad veel waarde hecht aan de manier waarop het proces van besluitvorming zal worden georganiseerd. Belangrijke eisen zijn, dat de betrokkenen in het besluitvormingsproces op het juiste moment worden gehoord en dat er duidelijkheid over is wie op welke manier en op welk moment zal worden geïnformeerd over het verloop van het proces. Tevens is zorgvuldigheid een belangrijke graadmeter. Daarbij zouden de klachten over de momentele situatie op het Mondriaan een eerste stap in het proces kunnen vormen. De raad zal een brief sturen aan de directie met de vraag om een procesplan aan te bieden. 3. AEL De raad maakt zich grote zorgen over de voorgang omtrent de AEL stage. Het beoogde gesprek in de afdelingen is niet op tijd gevoerd. Er is in ieder geval geen sprake van een gedegen besluitvormingsproces waarbij de betrokkenen gehoord zijn. Opnieuw spreken alle geledingen van de raad de overtuiging uit, dat de AEL stage een belangrijk onderdeel van de opleiding is. Er wordt overwogen om een brief te schrijven. 4. Diversen Het lijkt erop alsof er klassen zijn, die nauwelijks naar het museum of naar het theater gaan. Wij zouden graag willen weten wat momenteel het excursie en CKV beleid is en hoe vaak welke groepen wat hebben gedaan. Men zou erachter kunnen komen door in de jaarplanning de uitstapjes naar musea en theaters te tellen. De raad overweegt per brief een toelichting op het CKV beleid te vragen. Misschien is het goed om in januari de deelverbeterplannen van Dhr. Horsman te agenderen om de stand van zaken goed te kunnen zien? Er is vandaag tijdens de vergadering gezegd, dat men ernaar streeft om de rapporten en rapportvergaderingen uiteindelijk geheel af te schaffen. Mocht het deze kant opgaan is het belangrijk om de taakbelasting van mentoren in de gaten te houden. Mentoren zullen veel
23
meer werk krijgen als zij steeds met ouders contact moeten houden en zullen daarvoor uren op hun taakblad nodig hebben. Er wordt nog eventjes vooruit gekeken naar de te verwachten scholing op 9 november. De voorzitter sluit de vergadering.
24
Uitnodiging voor de derde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 28 november 2012 Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding 20.00 uur intern overleg Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Verslag van de vergadering van 10 oktober 2012 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1203B ISK afdeling 1205 Visie op de ISK afdeling (ter informatie) 1206 Activiteitenplan (ter instemming) 1207 Ouderbijdrage (ter instemming) 1208 Schoolreizen (ter informatie) 1209 Begroting 2013 (ter instemming) dropbox
4.
5.
6.
Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad
bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in
bijlage in dropbox
bijlage in dropbox
Organisatie en onderwijs * Lessentabel : NT2 in 4VWO * Begroting 2013 * AEL Havo/Vwo -‐ stand van zaken * Visie op de ISK afdeling (Schakelklassen) inclusief procesplan * Activiteitenplan * Beleid schoolreizen * Procedure taak decanaat * Evaluatie traject Havo 4 / Havo 5 Ouder-‐ en leerlingenzaken * Ouderbijdrage (Realisatie 2011, Realisatie 2012 – Begroting 2013-‐2014)
7. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Aansluitend: Intern overleg
25
Verslag van de derde overlegvergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 28 november 2012 Aanwezig: Personeel:
Ouders:
Leerlingen:
Schoolleiding
B. van der Lee B. Post
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
B. Post (vz) G. Keizer W. Sparreboom E. Pelletier L. v. d. Schoot C. van Pruissen H. Frömming (secr.) Gast: Marco Barsoum, leerling (6V)
Afwezig met bericht: A. van Zanden, R. Mohamed, Dennis de Lange 1. Opening. 2. Het verslag van de vergadering van 10 oktober wordt goedgekeurd. Wijzigingen zijn in het verslag verwerkt. 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1203B ISK afdeling 1205 Visie op de ISK afdeling (ter informatie) 1206 Activiteitenplan (ter instemming) 1207 Ouderbijdrage (ter instemming) 1208 Schoolreizen (ter informatie) 1209 Begroting 2013 (advies) 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit De mededelingen zijn reeds voor de vergadering in Dropbox geplaatst. De rector merkt op dat een MR volgens de nieuwe organisatiestructuur van de GMR slechts 8 leden zal hebben. H. Frömming (GMR-‐lid) deelt mee, dat de GMR nog over het voorstel voor de nieuwe structuur moet vergaderen en dat de bepaling over het aantal MR leden mogelijk nog wijzigt. b. Mededelingen MR Berlage De eerstvolgende MR vergadering staat op 19 december gepland. Dat is reeds drie weken naar de huidige vergadering en lijkt weinig zinvol. De voorzitter zal een nieuwe datum voorstellen. De MR is van plan een enquête onder het personeel te houden over de werkdruk en de copier-‐ en printfaciliteiten. De rector deelt mee dat er in de kerstvakantie nieuwe printers zullen worden geplaatst. De MR toont zich verheugt over de mededeling en zal dus uitsluitend de werkdruk enquêteren. c. Mededelingen directie
26
In de kerstvakantie zullen 4 nieuwe printers worden geplaatst met pasjes. Twee voor leerlingen, twee voor personeel. De sollicitatieprocedure voor de afdelingsleider Havo loopt. Er is grote belangstelling. De directie hoopt de procedure voor de kerstvakantie rond te hebben. Drie personen hebben zich aangemeld als vertrouwenspersoon. Er zullen gesprekken worden gevoerd. d. Mededelingen ouderraad De conrector deelt mee dat de ouderraad dit jaar in verschillende werkgroepen gaat werken, waaronder een werkgroep ouderparticipatie. De ouders denken tevens na over de mogelijkheid van extracurriculaire activiteiten, versterkt Engels en een mogelijke ouderparticipatie bij de bezetting van de mediatheek e. Mededelingen leerlingenraad Er zijn geen mededelingen. 5. Organisatie en onderwijs * Lessentabel : NT2 in 4VWO De directie heeft gekeken waar ernstig behoefte was voor extra ondersteuning en op basis daarvan NT2 lessen ingeroosterd. In 6VWO is er in ieder geval NT2 Omdat Nederlands een kernvak is, wordt er ook gekeken naar leerlingen die op zich niet voor NT2 in aanmerking zouden komen maar wel gebaat zouden zijn bij extra Nederlands. Volgens de conrector zijn er momenteel geen leerlingen in 4V die recht op NT 2 hebben. Zij zegt echter wel toe dat ernaar gekeken kan worden mochten er leerlingen zijn die er behoefte aan hebben. LO staat met 4:2:2:1 in de lessentabel. De rector deelt mee dat er weliswaar 1 uur in de lessentabel staat maar dat er in feite 2 uur worden gegeven. In het voorjaar zal er over worden gesproken hoe het in de lessentabel voor volgend jaar moet komen te staan. * Begroting 2013 Een financiële commissie bestaand uit Marcel Zwart, Boris Post en Ben Post heeft zich de begroting door de rector toe laten lichten en de toelichting onderling besproken. De commissie stelt in principe voor om positief te adviseren. Er wordt gevraagd waarom is er zo een groot verschil in de begroting van de sectiebudget is bij het vak biologie/biology ten opzichte van andere vakken. Volgens de rector is er sprake van een fout. Bij alle secties staat 0. Alle sectiebudgetten zijn in één post samengevat. Dat is praktischer en scheelt administratieve procedures. De secties blijven gewoon hun budget indienen en in de meeste gevallen wordt het voorstel door de rector geaccepteerd. Er wordt gevraagd waarom er bij de post “werkweken” het bedrag van 16 000 Euro staat (duidelijk meer dan in 2012). Zijn de werkweken om zo veel duurder geworden? De rector wijst erop dat kosten en baten hier hetzelfde zijn. Het daadwerkelijke besteedde bedrag is niet doorslaggevend. Er wordt gevraagd waarom de LGF financiering onder de post “Niet geoormerkt geld” gerubriceerd is. LGF is bij uitstek geoormerkt geld. De rector legt uit dat het begrip “niet
27
geoormerkt” in dit geval slechts betekent, dat het geld niet terug gegeven hoeft te worden bij niet-‐besteding. Het betekent niet dat het zomaar uitgegeven kan worden. LGF is wel degelijk voor de desbetreffende leerlingen bedoelt. Er wordt gevraagd waarom er een hoger bedrag is begroot voor de eerste opvang vreemdelingen? De rector zegt, dit niet te weten. Het is een bedrag, die hij gewoon aangeleverd krijgt. De rector legt uit hoe de financiering van de Functiemix werkt. Als docenten dit jaar in een hogere schaal worden gezet komt het geld van het ministerie. Dat is echter slechts nog 1 jaar het geval (volgens het convenant). Deze loopt af in 2014. Na 2014 moet de school zelf de extra personeelslasten betalen. Er staat geen subsidie tegenover. Een docent kan niet terugvallen in zijn/haar oude schaal, dus de school blijft met de hoge kosten zitten. Gymnasia hebben hier vooral last van omdat zij veel hoge schalen hebben. De conrector legt uit dat je als school, in het aannamebeleid er rekening mee kunt houden door b.v. twee jonge docenten aan te nemen i.p.v. één dure oudere. De rector beklemtoont dat hij probeert de beste docent binnen te halen die hij kan krijgen. Soms heeft de school juist een oudere docent nodig met veel ervaring. Het belangrijkste is de kwaliteit van een docent. Het Berlage zit aan de onderkant van de gemiddelde personeelslasten omdat er een relatief jong team is. De rector probeert met enige terughoudendheid mensen te bevorderen. Daarom gaat het financieel ook redelijk goed. De rector licht de investeringen toe: er zijn 3,5 ton in hardgeld geïnvesteerd, 1,5 ton in ICT en heel veel in inrichting. Beide kantines zullen opnieuw worden ingericht met meubilair. Tevens zijn er een aantal lokalen toe aan een opknapbeurt. De CV Ketel in het B-‐gebouw moet worden vervangen. De ketel is in de begroting verwerkt. Het Berlage moet 30 000 Euro extra afdragen om het tekort van de Europaschool te helpen compenseren. Dit bedrag is verwerkt in de doorbelasting naar het Central Bureau. De begroting van het Berlage is desondanks sluitend. D.w.z. eigenlijk zouden wij 30 000 Euro over houden. Het is niet zo dat wij door het steun aan de Europaschool ook maar één kopje koffie minder drinken. Ten slotte merkt de rector op dat hij het werken met een financiële commissie, die zich al van tevoren over de begroting buigt, als prettig ervaart. * AEL Havo/Vwo -‐ stand van zaken
In de Dropbox is een takenlijst (zonder datum) verschenen waarin 200 uur staan voor de AEL-‐stage van Havo/VWO. De MR vraagt, of dat betekent dat er ontwikkelingen zijn betreffende de AEL stage voor Havo/VWO. De rector geeft aan dat er sprake is van een fout. Er wordt opgemerkt dat misverstanden kunnen worden voorkomen als alle in dropbox geplaatste stukken voorzien zijn van een heldere titel en een datum.
28
Directie en MR blijken verschillende indrukken te hebben over het belang dat de twee teams (Havo en VWO) hechten aan de stage. Volgens de MR zijn beide teams positief over de AEL stage en willen deze graag houden. De conrector geeft aan, dit helemaal niet zo te ervaren en dat er erg goed moet worden nagedacht over de invulling van de stage. Vanuit de MR wordt opgemerkt dat niemand ervoor is gefaciliteerd om een nieuw programma te ontwikkelen, omdat er geen uren zijn. De conrector stelt, dat er juist over na wordt gedacht omdat de uren geschrapt zijn. Volgens de conrector zou de meest zinvolle optie bestaan in een week “proef studeren”. Helaas zitten de universiteiten en hogescholen daar niet op te wachten. De rector verwijst opnieuw ernaar dat het gesprek in de afdelingen gevoerd moet worden. Uit de MR wordt naar een indicatie voor een tijdsplan gevraagd. De rector merkt op chagrijnig te worden van de vraag en verwijt het vragende MR-‐lid steeds door te blijven vragen omdat men een bepaald antwoord wil horen. De vraag naar een indicatie wanneer het proces afgerond zal zijn, blijft onbeantwoord. * Visie op de ISK afdeling (Schakelklassen) inclusief procesplan De voorzitter merkt op dat de directie door de MR in brief 1203 is gevraagd om een procesplan “communicatie en participatie” bij het stuk te voegen. Een dergelijk plan is niet terug te zien in het stuk. De rector legt uit dat er aan het ISK-‐team de opdracht is gegeven om een visie te ontwikkelen. Het gebouw van de dislocatie (Mondriaan) zou per januari sluiten. Dat gaat echter niet gebeuren omdat er geen andere locatie voor de ISK-‐klassen is. De ISK-‐afdeling blijft volgens de huidige stand van zaken naar verwachting het hele schooljaar op in het Mondriaan. De rector legt uit dat de locatie op de Boelelaan, die gepland was voor de ISK afdeling niet voldoende ruimte biedt om de ISK-‐klassen van het Berlage en van het Nova te huisvesten. Daarom wordt er nu gezocht naar een nieuwe locatie. Het is nog niet duidelijk welke status de ISK-‐klassen gaan krijgen: zelfstandig of dependance van het Nova. De rector zegt in ieder geval de hogere S-‐klassen (na afsluiting van de taalcursus) niet terug te willen naar de P.L.Takstraat omdat zij niet in het gebouw passen. De vraag naar een tijdspad en procesplan “communicatie en participatie” wordt vanuit de MR opnieuw gesteld. De rector merkt op dat de MR instemming heeft op het formatieplan en dat daarbinnen het een en ander terug zal komen. De MR geeft aan, instemming op het formatieplan, een zeer minimalistische en onbevredigende vorm van participatie in de besluitvorming te vinden en vraagt opnieuw naar een plan van participatie van betrokkenen in de besluitvorming. De directie stelt dat een dergelijk plan op dit moment niet maakbaar is i.v.m. te weinig helderheid over te feiten. Het zou te ingewikkeld zijn. De conrector merkt op de vraag van de MR niet te begrijpen. De ISK-‐afdeling is immers verplaatst. De conrector stelt dat de MR met de verplaatsing akkoord is gegaan. De voorzitter van MR is immers erbij geweest toen de verplaatsing werd besproken. De voorzitter geeft aan dat uit zijn aanwezigheid bij de bespreking op de laatste schooldag niet dergelijke vergaande conclusies getrokken kunnen worden. Hij beklemtoont dat de MR (en het ISK-‐team) pas werden geïnformeerd toen het al duidelijk was dat de ISK-‐
29
klassen naar het Mondriaan zouden gaan. Vooralsnog gaat de MR uit van een noodoplossing i.v.m. ruimtegebrek. Er is nooit instemming gevraagd en nooit instemming verleend. Een definitieve oplossing moet worden gezocht. De rector concludeert dat het gevraagde plan niet kan worden gemaakt omdat er te weinig duidelijkheid is wat er gaat gebeuren. Uit de MR wordt opnieuw verwezen naar brief 1203 met de vraag of de directie heeft geïnventariseerd wat de onopgeloste problemen m.b.t. het reilen en zeilen op de huidige ISK-‐locatie zijn. Bij de rector zijn geen problemen bekend. Hij vraagt erom, personeelsleden uit de ISK afdeling die problemen ondervinden persoonlijk bij hem langs te sturen. * Activiteitenplan Een MR lid wijst erop dat de formulering bij 2012 (gerealiseerd) “de hele onderbouw heeft I-‐Pads” niet juist is. De rector beklemtoont dat iedere leerling er eentje heeft kunnen kopen. Dat wordt ermee bedoelt. Uit de leerling-‐geleding wordt gevraagd naar werkplekken voor leerlingen. De rector wijst erop dat de gang in de 2e verdieping van het B-‐gebouw op dit moment tot werkplekken voor leerlingen wordt omgebouwd. * Beleid schoolreizen Een MR lid merkt op dat er in de schoolgids andere reizen staan dan de directie ter vergadering aan de MR heeft voorgelegd. De conrector vertelt dat de reizen onveranderd uit de vorige schoolgids zijn overgenomen en dus niet kloppen. Er wordt gevraagd waarom er dit jaar geen reis is in de Mavoafdeling ondanks dat er minimaal 1 reis naar het buitenland gedaan zou moeten worden. De conrector licht toe dat de huidige klassen 3 en 4 Mavo reeds op reis zijn geweest. Tijdens de buitenlandse Mavoreis hebben leerlingen zich zeer misdragen. De directie wenst een duidelijk signaal af te geven dat leerlingen zich dienen te gedragen als zij op reis zijn en dat er daarom dit jaar geen reis zal zijn. De Mavo klassen die tot dusver nog niet op reis zijn geweest hebben nog alle kans om te gaan. In welk leerjaar dat gaat gebeuren is nog niet vastgelegd. Zij herinnert verder eraan dat de huidige 3 en 4 Mavo gezamenlijk op reis waren omdat het onmogelijk was de aangeboden reizen vol te krijgen i.v.m. financiële problemen. Achterliggende gedachte: Nu 3 en 4 waren in samenstelling 2 en 3 op reis in verband met de grote financiële problemen. Mocht het vaker gebeuren dat het minimum aantal deelnemers voor een reis niet wordt gehaald moet er wellicht helemaal van het reizen worden afgezien. Uit de MR wordt de vraag gesteld wanneer de raad het herziene reizenbeleid tegemoet mag zien en wie het gaat ontwerpen. De conrector vraagt om het oude reizenbeleid. De secretaris zal het reizenbeleid van 2009 en de herziening van 2010 aan de conrector doen toekomen. Er wordt gevraagd in hoeverre leerlingen betrokken kunnen worden bij het plannen van reizen. De conrector stelt vast, fundamenteel te verschillen van mening met de leerling geleding of leerlingen wel of niet mee mogen denken bij het plannen van reizen. Zij merkt op dat er in toekomst wel meer aandacht voor de moderne vreemde talen zou kunnen zijn.
30
De rector beklemtoont dat de directie niet verzint wie waarheen op reis gaat en verwijst naar het verband met het curriculum. Uit de MR wordt opgemerkt dat het “meepraten” van leerlingen niet zo zeer met het kiezen van een bestemming te maken hoeft te hebben maar dat het gaat om hun ideeën. Ten slotte wordt de vraag gesteld waarom “men” in de bovenbouw dit jaar integraal naar Frankrijk gaat, als de moderne vreemde talen zo belangrijk zijn. De conrector bevestigt dat er voor alle deelnemende leerlingen gezorgd is voor een goed doordachte aansluiting met hun telkens eigen curriculum, ook al volgen leerlingen niet de taal Frans. De conrector hoopt het reizenbeleid uiterlijk in juni klaar te hebben en van tevoren een concept aan de MR voor te kunnen leggen. De leerling geleding vraagt waarom de voorgestelde excursie van 6V naar Antwerpen door de directie is afgewezen. De conrector verwijst naar de excursie afgelopen jaar naar Keulen (laatste dag voor kerst) en stelt dat er te veel lesuitval ontstaat door dergelijke excursies. Zij beklemtoont dat leerlingen ten allen tijde reizen mogen organiseren, maar dan niet op een schooldag. Klassen kunnen ten allen tijde een weekendje organiseren en docenten vragen of zij mee willen – maar buiten schooltijd. En als zo een weekend geen optie is voor leerlingen waarom moet een reis dan wel tijdens schooltijd? Een excursie dag tijdens schooltijd drukt volgens haar te zwaar op de organisatie. * Procedure taak decanaat De voorzitter vraagt waarom er sprake is van een verschil in de bezettingsprocedure. Normaal gesproken wordt er naar de taak gesolliciteerd, nu werd de taak onmiddellijk vergeven door de directie. De rector legt uit dat bij de bezetting van het decanaat in eerste instantie uitvoerig is gezocht naar mensen die een nieuwe lijn konden uitzetten met name in verband met LOB. De directie geeft aan dat de cours van de VWO functionaris niet goed was. Er was haast bij om een nieuwe decaan te vinden, er moest binnen no time een nieuwe decaan worden gevonden, het was een noodoplossing. De directie heeft de keuze gemaakt op basis van ruimte in het takenpakket en vertrouwen in de persoon. Normaal gesproken gaat men ervan uit dat de taak van decaan voor ongeveer 3jaar wordt vergeven. In jaartaak gesprekken wordt er altijd stil gestaan bij de ambities en interesses van het personeel. * Evaluatie traject Havo 4 / Havo 5 Er was onduidelijkheid over het doorsturen van het stuk. Het stuk was niet volgens procedure in Dropbox geplaatst maar via Google.docs opgestuurd. De conrector ging ervan uit dat het stuk doorgestuurd zou worden aan de MR leden, de secretaris had dat echter niet begrepen. De uitslagen van de docenten enquête zijn weg gehaald. De samenvatting is verwerkt in het verslag. Bespreking van de enquête wordt verplaatst naar de volgende vergadering omdat te weinig MR leden het stuk hebben gelezen. De secretaris zorgt voor verdere verspreiding van het stuk.
31
6. Ouder-‐ en leerlingenzaken * Ouderbijdrage (Realisatie 2011, Realisatie 2012 – Begroting 2013-‐2014) De rector constateert, dat ‘wij’ deze keer eindelijk op tijd zijn met het vaststellen van de ouderbijdrage voor volgend schooljaar. De oudergeleding beklemtoont dat de inhoud van het stuk reeds in juni met de ouderraad is besproken en dat er een bijdrage in de schoolgids staat die niet formeel is geaccordeerd door de ouder geleding maar nu met terugwerkende kracht geaccordeerd moet worden. De communicatie op dit punt was niet optimaal. De rector legt uit dat er volgend schooljaar op de ouderbijdrage wordt ingeteerd. De inkomsten uit de ouderbijdrage zullen in eerste instantie omlaag gaan en daarna geleidelijk omhoog met het doel de bijdrage rond 135/140 Euro vast te zetten. De voorzitter merkt op dat er verwarring is tussen de schoolgids van het Berlage en de schoolgids die door de gemeente Amsterdam wordt uitgegeven. In de schoolgids van de gemeente wordt voor volgend jaar de ouderbijdrage van dit schooljaar genoemd. (Dat kan organisatorisch niet anders.) 7. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Vraag: Is er al vooruitzicht op bankjes in de gangen? De schoolleiding deelt mee dat de bankjes eraan komen, helemaal op maat gemaakt. Niet alleen in de gangen maar ook in de kantine langs de zijkant. De hoop is, dat zij er voor de open dag zijn. De voorzitter sluit de overlegvergadering. Aansluitend: intern overleg.
32
Verslag van de derde interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐ 2013 op 28 november 2012 Aanwezig: Personeel:
Ouders:
Leerlingen:
B. Post (vz) W. Sparreboom L. v. d. Schoot C. van Pruissen H. Frömming (secr.)
G. Keizer E. Pelletier
B. van der Lee B. Post Gast: M. Barsoum
De vergadering wordt geopend door de voorzitter in aansluiting aan de overlegvergadering met de schoolleiding. 1.Verplaatsing overlegvergadering 19 december 17 april zou een goede datum zijn voor een overlegvergadering met de schoolleiding in plaats van 19 december. De secretaris zal de datum aan de schoolleiding voorstellen. 2. Begroting De MR is van plan om het voorstel van de financiële commissie over te nemen en in te stemmen met de voorgestelde begroting. 3. Activiteitenplan De MR is van plan om instemming te verlenen op het voorgestelde activiteitenplan. 4. Ouderbijdrage De MR is niet helemaal content met de gang van zaken rondom de ouderbijdrage. Er zal een brief naar de schoolleiding gaan met de mededeling dat de oudergeleding de tot nu toe ontbrekende toestemming voor de ouderbijdrage 2012-‐2013 verleend. De oudergeleding zal het voorstel voor 2013-‐2014 aan de ouderraad voorleggen en dan met het antwoord terug komen naar de MR. De ouderbijdrage moet opnieuw worden geagendeerd in februari. 5. Vacature ouder-‐lid GMR Om de vacature voor een ouder in de nieuwe GMR zo snel mogelijk te kunnen vullen zal Mw. Pelletier een aantal contactadressen opsturen aan de secretaris. Eigenlijk moet er voor 4 december een naam bekend zijn bij de ambtelijk secretaris van de GMR. 6. Dropboxprotocol Aan het dropboxprotocol moet worden toegevoegd “Alle in dropbox geplaatste stukken zijn voorzien van een datum.” 7. ISK afdeling Er wordt nogmaals nadrukkelijk vastgesteld dat de MR geen instemming heeft verleend met het verplaatsen van de ISK afdeling, ook niet stilzwijgend. Stilzwijgend instemmen bestaat niet. De MR heeft niet formeel ingestemd. De MR blijft het op prijs stellen nauw
33
bij de besluitvorming te worden betrokken en over de ontwikkelingen rondom de ISK afdeling op de hoogte te worden gehouden. De secretaris zal opnieuw een brief sturen waarin dit nogmaals bij de schoolleiding onder de aandacht wordt gebracht. 8. Reizenbeleid De MR leden zijn het erover eens dat het voorbereiden van het nieuwe reizenbeleid met een bredere groep (d.w.z. met betrokkenheid van docenten, ouders en leerlingen) tot een breder draagvlak zal leiden. Per brief zal aan de schoolleiding voor worden gesteld om het reizenbeleid met een bredere groep mensen op te zetten. Sluiting van de interne vergadering.
34
Uitnodiging voor de vierde interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013.
De vergadering vindt plaats op Datum: 19 december 2012 Tijd: 17.30 uur Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda interne vergadering 1. Opening. 2. Evaluatie traject 4 Havo (zie bijlage) 3. Ouderbijdrage 3. Bepalen speerpunten 2013 4. AEL 5. Bepalen contact achterban personeel 6. Wat verder ter tafel komt 7. Rondvraag & Sluiting
35
Verslag van de vierde interne overlegvergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐ 2013 op 19 december 2012 Personeel:
Ouders:
Leerlingen:
B. Post (vz) D. de Lange L. v. d. Schoot C. van Pruissen W. Sparreboom H. Frömming (secr.)
G. Keizer A. v. Zanden E. Pelletier
B. van der Lee B. Post
Afwezig met bericht: Rashida Mohamed
Mededelingen De voorzitter informeert de raad erover dat er een arbeidsconflict is tussen een personeelslid en de directie waardoor het personeelslid zich ziek heeft gemeld. De mail van het personeelslid is afgesloten ‘ter bescherming van hemzelf en de school’(citaat directie). Leden van de sectie Nederlands hebben in het kader van het conflict het vermoeden uitgesproken dat de directie de mails van medewerkers leest. Het conflict is een individuele aangelegenheid tussen een medeweker en de directie waarbij de MR niet betrokken is. Echter de angst van medewerkers dat hun mails worden gelezen is een zeer zorgelijk signaal en geeft blijk van een onveilig gevoel onder het personeel. Dat neemt de raad zeer serieus. De voorzitter en secretaris zijn bij de voorzitter van de GMR op gesprek geweest. Mogelijkheden om de samenwerking met de directie te verbeteren waren onderwerp van gesprek. De voorzitter van de GMR heeft onder andere de volgende voorstellen gedaan: " Het vergemakkelijkt de samenwerking als procedures zijn vastgelegd. Dan ontstaat daarin geen ruis en geen reden tot ergernis. " Het is goed als de MR zich laat scholen in vergadertechnieken en omgaan met de directie. Ook voor directieleden worden er cursussen aangeboden over “omgaan met de MR”. Wellicht zou het helpen als de directie zich laat coachen op samenwerken met een MR. " Wellicht zou de spanning verminderen als de MR met de conrector vergadert en de rector niet bij vergaderingen aanwezig is. Het zou een poging waard kunnen zijn. De conrector moet echter bij een dergelijke constructie alle bevoegdheden krijgen die daarvoor nodig zijn. De meningen over het nut van procedures in de raad zijn verdeeld. Procedures kunnen helpen, maar processen ook onnodig omslachtig maken. Leden van de raad hechten er in ieder geval waarde aan dat de stukken op tijd zijn ingeleverd en voldoende duidelijk en informatief zijn. De raad moet afspraken maken wat de consequenties zijn als stukken er niet op tijd zijn of niet voldoen aan de eisen. De raad stelt vast dat men het tot nu toe te gemakkelijk heeft geaccepteerd als stukken er niet op tijd waren of niet voldeden aan de verwachtingen. Het is belangrijk om hierin duidelijker een standpunt in te nemen.
36
De raadsleden bespreken wat voor soort MR hen voor ogen staat: een minimalistische, die uitsluitend de werkzaamheden uitvoert die uitdrukkelijk in de WMS zijn genoemd of een actieve betrokken MR die op een breed spectrum van onderwerpen de achterban zo goed mogelijk vertegenwoordigt. De raadsleden spreken zich unaniem uit voor een betrokken MR die actief haar medezeggenschap uitoefent en personeel, ouders en leerlingen vertegenwoordigt. Er wordt beklemtoont dat men wil investeren in samenwerking met de schoolleiding en een goede gesprekscultuur. Het is zeer onwenselijk om tegenover elkaar komen te staan, maar de raad zou ook niet bang moeten zijn om een duidelijk standpunt in te nemen. Tevens zou de MR speerpunten moeten kiezen die als bijzonder belangrijk worden beoordeeld. Over het nut van scholing en cursussen zijn de raadsleden het eens. De voorzitter en secretaris zullen informeren welke cursussen er zijn en welke aanbevelenswaardig zouden zijn in de huidige situatie. De raad overweegt de optie om in toekomst met de conrector te vergaderen. Er wordt geopperd om het voorstel per brief aan de directie voor te leggen oftewel per brief aan de directie te vragen welke oplossingen men in de directie ziet voor de communicatieproblemen. Besloten wordt om aan de directie per brief in eerste instantie te vragen welke visie de directie heeft op medezeggenschap van daaruit het verdere gesprek te voeren. De MR leden, die onderdeel hebben uitgemaakt van de benoemingsadviescommissie voor de nieuwe afdelingsleider Havo geven aan, dat de communicatie omtrent de BAC beter had gekund. Er was geen tijd voor de leden van de BAC om met elkaar te overleggen en van tevoren een strategie te bedenken. De vraag ontstaat of er binnen de Esprit scholengroep procedures zijn vastgesteld m.b.t. aanstelling van nieuwe MT leden. De secretaris zal bij de GMR vragen of er sprake is van Esprit brede procedures. De raad bespreekt het fenomeen dat er nooit genoeg tijd lijkt te zijn om de onderwerpen grondig door te spreken en dat de overlegvergaderingen steeds onder tijdsdruk lijken te staan. De mogelijkheid om tussen de overlegvergaderingen met de directie interne vergaderingen in te plannen wordt overwogen. Voorzitter en secretaris zullen data voor tussentijdse interne vergaderingen van de MR voorstellen. De raad besluit tevens om nogmaals een brief te sturen m.b.t. de toekomst van de ISK afdeling en opnieuw te wijzen op het belang dat de raad hecht aan een plan van besluitvorming, communicatie en betrokkenheid. Er wordt gesproken over het coachingstraject in 4Havo afgelopen schooljaar. Raadsleden merken op dat de problematiek waarschijnlijk in de onderbouw ligt en naar de 4e klas van de bovenbouw doorschuift. Het is de vraag of men de problematiek goed in kaart krijgt als men alleen maar in 4 Havo onderzoek doet. Er zou ook goed moeten worden gekeken naar het onderbouwrendement en de overgang naar 4 Havo en tevens de vraag moeten worden gesteld waar de problemen nou werkelijk zitten. Er wordt vastgesteld dat de enquête in haar huidige vorm “onaf” is en dat deze af zou moeten worden gemaakt. De secretaris zal een brief sturen met het verzoek om de enquête af te maken. Dat betreft in ieder geval de overgang en de loopbaan van de betrokken leerlingen en de vraag hoe groot het succes in 5 Havo tot nu toe is. Ook de mening van de docenten is belangrijk.
37
Het einde van de vergadering verloopt ietwat onrustig omdat leerlingen en docenten moeten vertrekken i.v.m. het Kerstdiner van de bovenbouw. De resterende MR leden stellen vast, dat de agenda opnieuw te vol is geweest. De noodzaak van extra ruimte voor interne vergadering wordt opnieuw bevestigt.
38
Uitnodiging voor de vierde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 13 februari 2013 Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 28 november 2012 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1204B Begroting en activiteitenplan Brief 1205B Ouderbijdrage 2012-‐2013 Brief 1206B Reizenbeleid Brief 1207B ISK Brief 1208B Evaluatie 4Havo 1210 Schoolondersteuningsplan (ter instemming) 1211 Tussenevaluatie Dhr.Horsman (ter informatie) 1212 Visie op medezeggenschap (ter informatie) 1213 Jaarverslag MR 2011-‐2012 (ter informatie) 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 5. Organisatie en onderwijs * Schoolondersteuningsplan * Tussenevaluatie Dhr. Horsman * Evaluatie traject Havo 4/ Havo 5 * Procedure vaststelling lessentabel 6. Visies op medezeggenschap 7. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering.
bijlage in dropbox
bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox bijlage in dropbox
bijlage in dropbox bijlage in dropbox
bijlage in dropbox
39
Verslag van de vierde vergadering van de medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 13 februari 2013 Aanwezig: Personeel: Ouders: Leerlingen: Schoolleiding B. Post (vz) E.Pelletier B. van der Lee C. de Adelhart Toorop D. de Lange G. Keizer R. Mohamed L. Veldhuyzen C. van Pruissen A.van Zanden B. Post L. van der Schoot H. Frömming Afwezig met bericht:, W. Sparreboom 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18 uur. 2. Verslag van de vorige vergadering Het verslag van de vergadering van 28 november 2012 wordt zonder verdere opmerkingen goedgekeurd. 3. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit Geen. b. Mededelingen MR Berlage Geen. c. Mededelingen directie De mededelingen zijn te laat in dropbox geplaatst en konden daarom niet door iedereen worden gelezen. De mededelingen zullen in de interne vergadering worden besproken. De rector licht kort toe dat het de bedoeling is vanaf volgend schooljaar de ISK klassen naar de Boelelaan te verplaatsen en ook mogelijk examenklassen daar les te geven. Omdat er nog steeds te veel leerlingen zijn voor de ruimtelijke capaciteiten van de twee Berlage-‐gebouwen zullen er klassen op een tijdelijke dislocatie geplaatst moeten worden. Er wordt onderzocht voor welke klassen dit het minst belastend zal zijn. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat er veel gereisd moet worden. d. Mededelingen ouderraad De ouderraad werd verplaatst i.v.m. de herdenkingsbijeenkomst voor de overleden leerlinge. De volgende vergadering is pas na de vakantie gepland. e. Mededelingen leerlingenraad Geen 4. Organisatie en onderwijs * Schoolondersteuningsplan De volgende vragen worden gesteld: Vraag 1:In hoeverre worden mentoren gefaciliteerd als zij een rugzakleerling begeleiden? Antwoord: Zo veel als uit de rugzak faciliteerbaar is
40
Vraag 2: Mentoren hebben een best grote taak in de eerstelijnsbegleiding, hebben zij daar voldoende uren voor? Antwoord: Laten wij het daar met taakbeleid over hebben. Vraag 3: Hoe moet de opmerking worden begrepen dat een mentor drie gesprekken met een leerling voert? Antwoord: De grens van drie gesprekken is genoemd om ook de mentor te beschermen zodat een mentor niet eindeloos met leerlingen gesprekken blijft voeren, maar op tijd bij de zorgcoördinator signaleert, dat er sprake is van een probleem. De conrector licht toe dat de schoolleiding gepoogd heeft om ervoor te zorgen dat het Berlage in de toekomst niet met zorgleerlingen wordt overspoeld die de begeleidingsmogelijkheden overvragen. Het Berlage heeft met de ISK-‐leerlingen reeds een groep leerlingen binnenshuis die meer aandacht behoeven, dan een gemiddelde Nederlandse leerling. De conrector geeft aan dat de opvang voor zorgleerlingen binnen Amsterdam eigenlijk goed geregeld is. Het schoolondersteuningsplan is bedoeld om het samenwerkingsverband te laten zien welke leerlingen het Berlage wel of niet kan verwelkomen. De voorzitter complimenteert de directie met het goed uitgewerkte en geformuleerde stuk. * Tussenevaluatie Dhr. Horsman Vraag: De 4 Havo problematiek wordt door dhr. Horsman in zijn evaluatie uitdrukkelijk genoemd. Zijn er al concrete plannen hoe dit aan wordt gepakt? Antwoord conrector: Dhr. Horsman stipt aan wat wij eigenlijk al weten. Wij moeten zelf de plannen maken en WIJ moeten ervoor zorgen dat het onderwijs in 4 Havo verbeterd. Een knelpunt daarbij is de aansluiting van de onderbouw naar de bovenbouw. Die moet absoluut worden verbeterd. Instrumenten daarvoor zijn een verbeterd aannamebeleid, veel gesprekken met docenten praten over didactiek en continu werken aan de eigen kwaliteit van lesgeven. De overgangsnormen zijn reeds aangepast. Doorlopende leerlijnen en toetsing zijn belangrijke onderwerpen. Tevens is sturing binnen de afdeling een item. Er moet door de conrector, de afdelingsleider en de docenten een plan voor geschreven worden. Onder leiding van Robin gaat dit gebeurden. Doel: voor de zomervakantie moeten er spijkers met koppen worden gemaakt. Een deel ligt ook bij de scholing van docenten. De Havo wordt geïnspecteerd op 5 en 6 maart. Een deel ligt ook bij scholing docenten. Dit is echt een traject dat nu aangepakt moet worden. Vraag: De aansluiting tussen klas 3 en 4 is niet alleen een Havo probleem. Antwoord conrector: Het probleem is inderdaad breder, maar op het VWO is er veel meer aandacht aan besteedt. De conrector overlegt regelmatig met sectievoorzitters over toetsing en doorlopende leerlijnen. Het gaat om het integraal verbeteren van het onderwijs op het Berlage. Tevens is de opmerking van dhr. Horsman over jassen en petjes (hoe zit op school met de schoolregels) belangrijk. Docenten hanteren blijkbaar nog steeds verschillende normen wat jassen en petjes betreft. Dat is zeer onwenselijk.
41
*Evaluatie traject Havo 4/ Havo 5 De voorzitter verwijst naar brief 1208. De raad wil graag een schriftelijke reactie op deze brief. Tevens vraagt de voorzitter de directie om vanaf nu graag op alle brieven die een reactie van de directie veronderstellen schriftelijk te reageren. De secretaris zal telkens meedelen of er een reactie gewenst is of niet en onderscheid maken tussen instemmingsbrieven en brieven waarop reactie wordt verwacht. * Procedure vaststelling lessentabel Er worden betreffende de lessentabel flinke aanpassingen verwacht voor aankomend schooljaar. Reden daarvoor is dat er afgelopen jaren vakken in zijn gevoerd die langzaam de bovenbouw bereiken. (muziek, drama) Ook de talenkeuze (MVT) is al jaren een slepende kwestie en zal opnieuw aan de orde komen. De directie belooft, dat er op het moment dat de lessentabel wordt voorgelegd aan de raad, met de desbetreffende secties reeds is gesproken. De directie zal tijdens de vergadering rapporteren hoe het gesprek met de secties over het voorstel van de aanpassing van de lessentabel is verlopen. Er zal een bijlage bij de lessentabel komen waarop kort wordt vermeld op welke datum met welke sectie is gesproken en wat de reactie was. De conrector stelt voor om de lessentabel eerst door de secties te laten controleren op de getallen en dan vervolgens in de raad te bespreken (als dat tijdelijk haalbaar is). 5.Visies op medezeggenschap Voorafgaand aan de vergadering werd de rector gevraagd om iets over zijn visie op medezeggenschap op papier te zetten maar daarvan heeft de rector liever afgezien om te voorkomen dat een dergelijk stuk een eigen leven gaat leiden. De rector licht toe dat medezeggenschap een wettelijk recht is en dat hij dat ook goed vindt zo. Het is natuurlijk goed om een orgaan te hebben dat niet door de directie zelf is gekozen maar de directie af en toe een spiegel voorhoudt. De rector beschouwt de medezeggenschapsraad als een soort toetsingsmoment: zijn de mensen gehoord, die gehoord hadden moeten worden, heeft de directie alles gedaan wat gedaan had moeten worden? Er is toetsing op stabiliteit, op een doorgaande lijn en de vraag of een voorstel voldoet aan de regels. Daaraan toegevoegd zijn de meningen, tips en ideeën die in een medezeggenschapsraad naar boven kunnen komen. Een schoolleiding hoort in een vergadering helaas niet altijd de dingen die men wil horen. Dat hoort er ook bij en dat is ook goed zo. Tevens vertelt de rector dat het goed is om een frisse kracht (de nieuwe afdelingsleider) binnen school te hebben die het niet altijd met de directie eens is en die eigen ervaringen inbrengt. Door het dagelijkse reilen en zeilen wordt men ook als directie een beetje blind voor sommige dingen. De conrector legt uit dat de schoolleiding vaak onder druk staat om bepaalde onderwerpen binnen bepaalde deadlines af te krijgen en dat het dan erg vervelend is als er aan procedures wordt vastgehouden die het proces vertragen. Tegenwerking als je zelf onder druk staat is erg onprettig. De rector beklemtoont dat de toon de muziek maakt. In alles wat er binnen de medezeggenschapsraad wordt gezegd zit iets van waarheid. Het is niet altijd de mening van de rector maar het is altijd op een of ander manier waar. Het feit dat de medezeggenschapraad regelmatig last heeft van informatieachterstand maakt de dingen
42
soms onnodig gecompliceerd. Het mooiste is, als de raad dingen bedenkt, die de rector zelf ook al heeft bedacht. Vraag: Hoe ziet de directie de samenwerking met de raad? Antwoord rector: Er zijn verschillende modellen mogelijk. Het met elkaar optrekken in de voorbereiding van een vergadering is prettig (goede voorbereiding van de agendapunten) maar niet altijd mogelijk of wenselijk (i.v.m. een gesloten voortraject dat binnenskamers gehouden moet worden). De conrector geeft aan dat zij erg gebaat is met aanbevelingen. Met aanbevelingen kun je als leidinggevende meer dan met commentaar. De rector concludeert dat de directie en de raad aan verschillende kanten van de tafel zitten en dat het normaal is, dat men af en toe botst. Men vertegenwoordigt immers soms tegengestelde percepties/belangen en heeft een ander blikveld. De voorzitter geeft aan, dat de raad graag eerder in besluitvormingsprocessen betrokken zou willen worden. De rector stelt vast dat het ene onderwerp zich er meer voor leent, dan het andere. De conrector vult aan dat de directie moet rekening houden met Esprit belangen. Deze zijn soms echter conflicterend. De rector voegt er nog aan toe dat een aantal onderwerpen vrij lang ook het kopje “vertrouwelijk” hebben en dat de raad in die fase niet bij besluitvorming betrokken kan worden. Afgesproken actie: De secretaris zal op voorstel van de directie een MR-‐mailadres aan laten maken bij Emma zodat ook daadwerkelijk alle MR leden op tijd de aangeleverde stukken hebben. 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Opmerking leerlingen: De communicatie rond de vrijde dag dinsdag was niet helemaal sluitend. In ieder geval wisten de leerlingen van niets. Ouders hadden wel een mail. De raad spreekt complimenten uit voor de schoolleiding voor het proces rondom het overlijden van de leerlinge Anna Battjes. De vergadering van 17 april wordt verplaatst naar 18 april. Vooroverleg 17.30 uur, begin overlegvergadering 18.30 uur. De voorzitter sluit de overlegvergadering om 19.15 uur.
43
Uitnodiging voor de vijfde interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013.
De vergadering vindt plaats op Datum: 27 februari 2012 Tijd: 17.30 uur Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Meegezonden stukken: Mededelingen schoolleiding MR vergadering 13 februari 2013 Concept verslag interne vergadering 28 november 2012 Concept verslag interne vergadering 19 december 2012 Agenda interne vergadering 1. Opening. 2. CBE Academica //scholing // beoordeling docenten 3. Ouderzaken en Ouderbijdrage (?) 4. Mededelingen schoolleiding (ISK) 5. I-‐Pad-‐school 6. Gymnasium 7. AEL 2013/2014 (?) 8. Medezeggenschap: speerpunten/communicatie/cursussen(?) 9. Bepalen contact achterban personeel 10. Wat verder ter tafel komt 11. Rondvraag & Sluiting
44
Verslag van de vijfde interne vergadering van de medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 27 februari 2013
Meegezonden stukken: Mededelingen schoolleiding MR vergadering 13 februari 2013 Concept verslag interne vergadering 28 november 2012 Concept verslag interne vergadering 19 december 2012 Aanwezig: Personeel: Ouders: Leerlingen: B. Post (vz) G. Keizer B. van der Lee D. de Lange R. Mohamed E. Pelletier L. v. d. Schoot B. Post C. van Pruissen H. Frömming (secr.)
Afwezig met bericht: A. van Zanden, W. Sparreboom, R. Mohamed, Boris Post verlaat de vergadering om 18.30 uur
1.
Opening
2.
CBE Academica //scholing // beoordeling docenten
3.
Ouderzaken en Ouderbijdrage
De voorzitter opent de vergadering om 17.30
De voorzitter schetst kort wat er tot dusver over CBE Academica bekend lijkt te zijn bij het personeel. Er is bevreemding over het feit, dat het traject gestart lijkt te zijn zonder dat de MR daarvan in kennis is gezet of daarop heeft kunnen reageren. Binnen de raad leven een aantal vragen: Wat is de wettelijke basis van feedback? Betekent dat een verandering in beoordelingsbeleid? De raad ziet graag een bijbehorende stappenplan en wordt graag op de hoogte gesteld van de afspraken die zijn gemaakt met CBE Academica. De raad vraagt zich ook af hoe het traject wordt gefinancierd omdat het in de begroting niet expliciet werd genoemd. Tevens is er de vrees dat er sprake zal zijn van een nog sterkere verhoging van de werkdruk. Er wordt opgemerkt dat het verbeteren van de eigen prestaties op basis van feedback op zich een heel goede zaak is. Desondanks wil de raad graag over het totaalpakket van het traject worden geïnformeerd. Actie: De secretaris zal informatie opvragen bij de schoolleiding. Er is onduidelijkheid over de stand van zaken. De communicatie binnen de ouderraad en van de ouderraad naar de MR verloopt niet naar wens. Dat heeft wellicht te maken met de werkwijze in commissies waardoor de ouderraad als geheel niet meer zo vaak bij elkaar komt. De volgende ouderraadsvergadering is pas op 2 juni gepland. In juni moet echter de ouderbijdrage voor volgend schooljaar worden goedgekeurd. De planning is onhandig.
45
Actie: G. Keizer neemt contact op met de ouderraad met de vraag of er wellicht een oudercommissie met de directie kan spreken.
4.
Mededelingen schoolleiding (ISK)
De raad vraagt zich af of de beschreven plannen rondom de ISK afdeling slechts voorstellen zijn of reeds besluiten. De raad stelt nadrukkelijk vast dat er nog steeds waarde wordt gehecht aan een stappenplan van medezeggenschap. Wie wordt er wanneer geïnformeerd en wie wordt er op welk moment om instemming gevraagd? De raad constateert dat het onderbrengen van de examenklassen op de Boelelaan wellicht niet de meest handige oplossing is omdat examenleerlingen vaak dingen moeten regelen waarvoor zij wel op school moeten zijn en snel contact met hun docenten moeten kunnen opnemen. Tevens splitst een examenklas regelmatig op in een groot aantal clusters. Is daarvoor wel genoeg ruimte in het pand op de Boelelaan? De raad heeft het idee dat een andere klas wellicht makkelijker op de dislocatie onder te brengen valt. De raad zou graag willen zien of het roostertechnisch haalbaar is om de examenklassen/een examenklas naar een dislocatie te verplaatsen. Tevens wordt de vraag gesteld hoe het reizen van de docenten zal worden gecompenseerd (het gaat immers om een dienstreis). Actie: Brief aan de directie met de vraag om te laten zien dat het roostertechnisch haalbaar is om de examenklassen op de Boelelaan onder te brengen en het voorstel om een andere klas (die niet in clusters uiteen valt) naar de dislocatie te plannen. Tevens herinneren aan de verwachte reactie op brief 1208 (stappenplan medezeggenschap ISK) en de vraag stellen hoe de verplaatsing naar de Boelelaan (dienstreis) voor personeel zal worden gecompenseerd.
5.
I-Pad-school
In de ouderraad is door de directie gezegd, dat volgend schooljaar alle klassen met de I-‐Pad aan het werk zullen gaan en de boeken zullen verdwijnen. Ook elders blijkt de uitspraak gedaan te zijn dat het Berlage volgend jaar volledige I-‐Pad-‐school zal worden. In het verleden is er gevraagd om de kwaliteit van het onderwijs met de I-‐Pad regelmatig te evalueren. Tot dusver is dit nog niet gebeurd. Een behoorlijke groep docenten staat niet achter het onderwijs met de I-‐Pad. Het besparen op boeken lijkt niet op te wegen tegen de nadelen die het gebruik van de I-‐Pad met zich meebrengt. Tevens zijn er aanwijzingen dat de schoolleiding zeer sterke aanbevelingen doet bij secties om I-‐Pad methodes aan te schaffen in plaats van boeken. De raad merkt op dat methodes op de inhoud en hun didactische waarde gekozen zouden moeten worden, niet op hun functie. (I-‐Pad) Actie: Brief aan de schoolleiding met het verzoek om een extern bureau te laten onderzoeken wat de toegevoegde waarde is van de I-‐Pad voor de kwaliteit van het onderwijs.
46
6.
Gymnasium
7.
AEL 2013/2014
8.
Medezeggenschap: speerpunten/communicatie/cursussen
9.
Bepalen contact achterban personeel
10.
Wat verder ter tafel komt
In de FAQs van de Open Dag werd vermeld dat het een bijzonder voordeel is van het Berlage om tussen de afdelingen te kunnen wisselen (dus ook van het gymnasium naar het atheneum) terwijl dat in de huidige praktijk niet mogelijk is. Actie: brief aan de schoolleiding dat er een discrepantie is geconstateerd tussen uitspraken op de Open Dag en de praktijk. Wij gaan ervan uit dat de praktijk wordt aangepast bij de beloftes die op Open Dagen worden gedaan.
Er lijkt beweging te komen in het onderwerp. De decanen zijn een plan aan het ontwerpen. Het lijkt zinnig om de afdelingsvergaderingen ten opzichte van dit punt af te wachten. Dit punt wordt i.v.m. tijdgebrek naar de volgende vergadering verschoven.
De voorzitter deelt mee dat volgend jaar de nieuwe website online gaat en dat de medezeggenschapsraad daar weer een plekje gaat krijgen. (Op de huidige website functioneert het gedeelte van de medezeggenschapsraad niet.) In toekomst zouden ook de brieven die de raad aan de schoolleiding stuurt op de site moeten worden geplaatst. Actie: de secretaris doet opnieuw een poging om verslagen etc. op de site geplaatst te krijgen. Het lijkt wijs om voor het personeel met een klankbordgroep te werken oftewel met een inloopspreekuur om meer contact met de achterban te krijgen. Er zal een voorstel worden uitgewerkt.
Deze week was het voor personeel in het A-‐gebouw opnieuw onmogelijk om te printen of te kopiëren. Hoewel een kapotte kopieermachine geen MR-‐zaak is, wordt vastgesteld dat de infrastructuur betreffende het kopiëren en printen nog steeds zeer broos is. Zodra een machine kapot is, ontstaan er onmiddellijk problemen. Tevens wordt vastgesteld dat de infrastructuur (ook m.b.t. smartboards) niet voldoende wordt onderhouden. Dit is wellicht een item voor een rondvraag in de volgende vergadering. Het lijkt handig om nog even te wachten of het onderhoud binnenkort wordt aangepakt.
De vraag wordt gesteld of het (geanonimiseerde) jaarverslag van de vertrouwenspersoon niet in de medezeggenschapsraad besproken zou moeten worden.
Tevens wordt opgemerkt dat het werken met dropbox niet tot een verbetering van de vergaderkwaliteit heeft bijgedragen. Vanaf nu stelt de raad op prijs de stukken via het nieuwe mailadres te krijgen i.p.v. via dropbox. 11. Sluiting
47
Uitnodiging voor de vijfde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in de cursus 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 20 maart 2013 Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding Plaats docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 13 februari 2012 bijlage 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1209B Instemming Schoolondersteuningsplan bijlage Brief 1202B I-‐Pad School bijlage 1214 Lessentabel (ter instemming) bijlage 1215 Toekomst Talenkeuze (ter instemming) bijlage 1216 Brief van de sectie Frans (ter informatie) bijlage 1217 Taakbeleid (ter instemming) bijlage 1218 i-‐Pad beleid (ter informatie) bijlage 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit bijlage b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 5. Organisatie en onderwijs * Lessentabel * Toekomst Talenkeuze * Taakbeleid * I-‐Pad beleid * High Performance School 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. 7. Zeer kort intern overleg MR leden
48
Verslag van de vijfde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 20 maart 2013. Personeel: B. Post (vz) D. de Lange
L. v. d. Schoot H. Frömming (secr.)
Ouders:
G. Keizer E. Pelletier A. van Zanden
Leerlingen:
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
Schoolleiding
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: C. van Pruissen, W.Sparreboom,
1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18.05. 2. Concept Verslag van de vergadering van 13 februari 2012 In het conceptverslag van 13 februari worden de volgende formuleringen veranderd: Pagina 4 alinea 2: het woord “interesses” wordt vervangen door “percepties/belangen”. Pagina 4 alinea 3: de formulering “de directie soms verrast wordt door…” wordt vervangen door “maar de directie moet rekening houden met Esprit belangen. Deze zijn soms echter conflicterend.” Het verslag wordt verder goedgekeurd. De wijzigingen zullen in het verslag worden verwerkt. 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. De voorzitter doet opnieuw het verzoek aan de directie om op de oude brieven 1203 + 1207 (hetzelfde onderwerp), 1207 en 1208 schriftelijk te reageren.
4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit (zie bijlage) b. Mededelingen MR Berlage L. van der Schoot zal na de meivakantie voor drie maanden op reis gaan. Hij zal dientengevolge bij twee vergaderingen niet aanwezig zijn. c. Mededelingen directie De rector deelt mee dat de toekomst van de ISK afdeling op het niveau van de GMR zal worden besproken. Een doel in de verre toekomst (“stip op de horizon”) is het om de afdeling om te vormen tot een nieuwe Internationale School. Op lange termijn is het de bedoeling om van de ISK afdeling afstand te doen en hen te verzelfstandigen. Dat zal dan waarschijnlijk een nieuwe school worden binnen Esprit verband (groeiend uit een samenwerking tussen Berlage, AICS, Europaschool, WSV en een de ISK afdeling van het Nova). Nieuw binnen Esprit zal het zijn om nieuwkomers op te vangen niet alleen in het VO maar ook in het PO. De eerstvolgende concrete stap zal het zijn om de afdeling op de Boelelaan te plaatsen en een afdelingsleider schakelklassen te werven vanuit het Berlage. De exacte besluitvormingsroute en de verhoudingen tussen MR en GMR in de besluitvorming moeten nog duidelijk worden. De ISK medewerkers zijn van deze ideeën en ontwikkelingen op de hoogte.
49
d. Mededelingen ouderraad: geen e. Mededelingen leerlingenraad: geen Organisatie en onderwijs
5. Lessentabel De raad merkt op dat in een eerdere vergadering door de directie werd gezegd dat de lessentabel met alle secties besproken zou worden. Bespreking heeft tot dusver echter alleen maar plaatsgevonden in secties die een wijziging in de lessentabel hebben. Wellicht zijn er ook nog secties die wensen hebben omtrent de lessentabel die tot dusver niet bij de directie bekend zijn? De conrector legt uit dat de sectievoorzitters een mail hebben gehad met het verzoek om wijzigingswensen aan haar door te geven. Zij heeft tot op heden geen wensen ontvangen. Desondanks zal zij uiterlijk bij het eerstvolgende sectievoorzitteroverleg de lessentabel aan de sectievoorzitters voorleggen. De raad mist de lessentabel van de S-‐klassen in het aangeleverde stuk en informeert naar de reden. De rector legt uit, dat er niets is veranderd. Er wordt gewerkt aan een volledig nieuw curriculum. Vandaar dat er geen lessentabel is. De raad vraagt zich af waarom informatiekunde in 1Havo wordt gehalveerd en in plaats daarvan een uur muziek extra wordt gegeven. De conrector legt uit dat Informatiekunde in 1 Havo is aan de ruime kant word ervaren. De mentoren zijn eigenlijk te snel door de stof heen. Het is de bedoeling dat informatiekunde in de studieles wordt ondergebracht. Er is een groep bezig die een curriculum daarvoor maakt. In plaats daarvoor is gekozen voor muziek omdat leerlingen dan creatief zijn en met Engels bezig zijn, want muziek wordt in het Engels gegeven. In de Mavo lijkt 1 uur informatiekunde te passen bij het leertempo van de leerlingen. De raad vraagt waarom er in 6V geen uren staan voor NT2. De rector legt uit dat het beter is om maatwerk te leveren dan een standaard uur in de lessentabel te hebben en nutteloze uren te geven. Als het nodig is om extra Nederlands te geven, dan wordt dat mogelijk gemaakt voor degenen die er behoefte aan hebben. De raad oppert om deze opmerking in een voetnoot bij de lessentabel te voegen. De rector legt uit dat het altijd de bedoeling is om maatwerk te leveren. Als een ander vak (b.v. Frans of Spaans) een extra uur nodig blijkt te hebben, dan wordt dat ook mogelijk gemaakt. De raad merkt op, dat er verwarring kan ontstaan als het uur niet in de lessentabel staat. De rector zegt toe 1 uur in 6V in de lessentabel op te nemen met de kanttekening dat dit uur uitsluitend gegeven zal worden als er leerlingen zijn die er behoefte aan blijken te hebben. De raad informeert naar de overweging om een keuzewerktijduur in te voeren, die in sommige afdelingen is besproken. Hoe concreet zijn deze overwegingen? De conrector legt uit dat dit voorstel niet zonder een goed plan ingevoerd zal worden. Daarvoor wordt het te belangrijk gevonden. Het voorstel moet eerst goed doordacht en gepland worden alvorens aan invoering te denken.
50
De oudergeleding informeert naar de stand van zaken omtrent het idee versterkt Engels aan te bieden voor de VWO klassen, die niet tweetalig zijn. De conrector legt uit dat dit idee vrij ingewikkeld is om te verwezenlijken omdat de leerlingen voor bestaande programma’s (bijvoorbeeld “fast line” Engels) eigenlijk al te ver in hun onderwijscarrière zijn. De rector vult aan, dat versterkt Engels extracurriculair aangeboden zou kunnen worden. Daar zijn echter extra kosten aan verbonden en een certificaat is waarschijnlijk toch niet meer haalbaar. De conrector legt uit dat de schoolleiding vanwege de enorme drukte nog niet eraan toe gekomen is om de verschillende opties te verkennen. Andere kwesties zijn urgenter en hebben meer prioriteit. De oudergeleding oppert om er een werkgroep voor op te zetten. De conrector verwelkomt initiatief van de ouderraad omtrent dit onderwerp. De ouderraad zou bijvoorbeeld in kaart kunnen brengen hoe breed de belangstelling is en welke mogelijkheden er zijn. Zij waarschuwt echter voor voorsnelle conclusies: het feit dat er ruimte is om de mogelijkheden te verkennen betekent niet automatisch dat de schoolleiding met eventuele voorstellen akkoord zal gaan. Als laatst merkt de raad op dat de lessentabel incorrect is t.o.v. Grieks en Latijn. Deze twee vakken worden op dit moment in de bovenbouw pas in klas 4 aangeboden. Toekomst Talenkeuze De voorzitter nodigt de schoolleiding uit om nogmaals toe te lichten waarom zij het belangrijk acht om het keuzeproces voor de talen aan te passen. Is het rooster de meest belangrijke reden? De rector beklemtoont dat er keuzes gemaakt moeten worden en dat de school niet alles kan blijven aanbieden. De voorzitter vraagt of de doorstroming naar de bovenbouw niet wordt belemmert door een beperking van de talenkeuze in de onderbouw. De conrector legt uit, dat er geen beperking is omdat leerlingen altijd Spaans kunnen doen. Als een leerling in de bovenbouw van het gymnasium naar het VWO wil kan deze leerling met Spaans verder. Afstroom vanuit het gymnasium naar het VWO is pas na klas 3 toegestaan. Het is de bedoeling dat leerlingen samen met ouders en docenten een bewuste keuze maken voor het gymnasium en die dan ook twee jaar lang volhouden. Het is niet de bedoeling om dan reeds in de onderbouw Latijn en Grieks te laten vallen. De raad merkt op dat het rooster behoorlijk zal worden vereenvoudigd door het verplicht klassikaal aanbieden van Spaans. De rector geeft aan, dat dit argument niet klopt omdat Spaans nu al klassikaal wordt aangeboden. De reden voor het voorstel talenkeuze worden nogmaals samengevat: 1. Rooster 2. Versterking gymnasium 3. De groepen in de bovenbouw zijn nu te klein. Zij moeten groeien om rendabel te zijn.
51
De rector beklemtoont nogmaals dat de argumenten voor deze keuze belangrijk en zwaarwegend zijn en dat alle opmerkingen van de secties in de overwegingen zijn meegenomen en zo goed mogelijk in het voorstel zijn verwerkt. Dat laat onverlet dat op het niveau van uitvoering vooral voor de sectie Frans veel pijn zit. De conrector leest afsluitend nog een mail voor van de sectievoorzitter Frans waarin deze vraagt om een extra uur Frans in klas 2 gymnasium (3 in plaats van 2) om wel in staat te zijn om het ERK niveau te halen. Uit de raad wordt nog opgemerkt dat er op universiteiten vooral voor vakken als sociologie en filosofie wordt geklaagd, dat studenten zo slecht Frans spreken. Het is denkbaar dat ouders niet voor het Berlage kiezen als hun kinderen op het Atheneum geen Frans krijgen aangeboden. De nieuwe vakken muziek en drama zijn weliswaar goed voor de persoonlijke ontwikkeling en de creativiteit maar op de universiteit heb je er niet zo veel aan. De oudergeleding en de ouderraad hebben zeer bezorgde reacties van ouders ontvangen omdat de profielkeuze voor de bovenbouw sterk zou zijn beperkt. Wat zijn de feiten? Een ingrijpende verandering in het beleid vereist de instemming van de raad. De conrector vertelt dat zij vrijdag aanstaande een gesprek hierover met de ouderraad zal hebben. De profielkeuze is ietwat gestroomlijnd op basis van het keuzepatroon van de huidige leerlingen. Er zijn een aantal vakken die je niet meer kunt kiezen in de vrije ruimte. De veranderingen lijken niet al te ingrijpend te zijn. Het overleg tussen ouderraad en schoolleiding zal moeten worden afgewacht om helder te hebben waar precies de vragen (en de zorgen) liggen. Taakbeleid De raad verwijst naar het SOP waarin “coaching van leerlingen” als mogelijk aanbod van het Berlage werd genoemd. In het Taakbeleid zijn geen uren voor coaching opgenomen. De conrector legt uit, dat de school ernaar streeft, dat alle docenten hun lessen op een manier vorm geven zodat er een stuk coaching in de vaklessen plaats kan vinden. De raad merkt op dat er op dit moment in alle afdelingen coachingstrajecten lopen die individuele docenten nogal veel uren kosten. Rector en conrector beklemtonen dat dit absoluut niet de bedoeling is en dat zij de afdelingsleiders in de toekomst zullen vragen om de begeleiding anders in te richten. Daarom zijn er geen uren voor gereserveerd. Het is niet de bedoeling om structureel coaching aan te bieden. Coaching is een taak van alle docenten binnen hun lessen. De raad verwijst opnieuw naar het SOP met betrekking tot de mentor taken. De mentor is in het SOP een sleutelfiguur met belangrijke taken. Deze taken lijken in de lessentabel niet te zijn vertaald naar tijd. De raad vangt regelmatig signalen op van hoge werkdruk bij mentoren. Er lijkt niet voldoende tijd te zijn om je mentortaken te doen. De rector geeft aan dat het wellicht goed is om het met de mentoren hierover te hebben. Het zou kunnen dat de zwaarte van de taak binnen de afdelingen en binnen de jaarlagen verschilt. Het zou ook kunnen dat sommige mentoren een bijzonder moeilijke groep leerlingen hebben of dat zij hun eigen taakopvatting van het mentoraat dusdanig serieus
52
nemen dat zij veel meer tijd kwijt zijn dan het eigenlijk de bedoeling is. Zij kunnen wellicht geen grenzen stellen. De rector legt uit dat de takenlijst 7 ton aan uren bevat (d.w.z. ruim 1FTE). Daarbinnen moeten er keuzes worden gemaakt. De rector is ook in deze voorstaander van maatwerk. Afdelingen zouden bijvoorbeeld met elkaar in gesprek kunnen gaan hoe zij de uren (voor reizen, projecten en werkgroepen) willen verdelen. De mentoren lijken te veel op hun bord te krijgen dat niet wordt gecompenseerd door uren. De rector vraagt zich af of dit gevoel weg kan worden genomen door er een paar uurtjes op te tellen bij de mentortaak. Misschien moet er wel het gesprek over worden gevoerd hoe het mentoraat moet worden ingevuld. Zowel rector als ook conrector stellen voor het gesprek binnen de afdeling te voeren met de mentoren van de desbetreffende afdeling. De leerling geleding merkt op, dat het Ahold-‐project (vervanger van AEL stage) goed is bevallen en vraagt of het project volgend jaar opnieuw zal worden opgepakt en waar dit in de uren verwerkt is. Rector en conrector leggen uit dat de decanen dit project als onderdeel van hun LOB taak hebben uitgewerkt. Zij zullen er volgend jaar baat bij hebben mochten zij het nog een keer doen. Er worden geen uren gegeven voor iets wat volgens de schoolleiding binnen het takenpakket van de decanen hoort. Er wordt gevraagd naar CLIL-‐scholing voor docenten die voor het eerst in het TTO les moeten geven. Voor iedere docent die het betreft zal de CLIL scholing bij het jaartaak-‐ gesprek worden besproken. CLIL valt onder het scholingsbudget. Mocht blijken dat het binnen die uren niet past zullen er extra uren voor worden gegeven. (Als docenten aantoonbaar meer scholen dan binnen de standaard uren mogelijk is, krijgen zij er extra uren bij.) Er wordt gevraagd of er, gezien de ervaringen van de afgelopen projectweek, niet behoefte is aan een projectcoördinator. Loes Fruijt zal deze taak vervullen. De uren zijn ondergebracht binnen haar taak als afdelingsleider. Er wordt opgemerkt dat de uren voor lidmaatschap GMR niet juist zijn (moet 2 x 110 uur zijn i.p.v. 1x 110 en 1x 160) en de rector geeft aan dat “Stage begeleiding opleidingsschool” 480 uur zou moeten zijn i.p.v. 380. De raad zal van de schoolleiding een gecorrigeerde lijst ontvangen.
I-‐Pad beleid De schoolleiding reageert op Brief 1210 (I-‐Pad school) van de raad. In deze brief wordt gerefereerd aan een uitspraak in de ouderraad waarbij de schoolleiding gezegd zou hebben dat de hele school vanaf volgend jaar over zou gaan op I-‐Pads. Volgens de rector is deze weergave niet juist maar worden alle brugklassers met klem uitgenodigd een I-‐ Pad aan te schaffen omdat zij deze in de les nodig zullen hebben. Voor leerlingen wier ouders de financiële middelen niet hebben zal de mogelijkheid bestaan om dagelijks in de B-‐genius-‐bar een I-‐Pad te lenen en aan het einde van de dag weer terug te brengen. De rector geeft aan dat de schoolleiding de secties stimuleert om digitale alternatieven te zoeken. Bij Nederlands is afgelopen jaar een pilot gedraaid, die goed is bevallen.
53
Vandaar dat de sectie Nederlands volgend jaar volledig zal overgaan op een digitale methode. De rector geeft aan weinig te voelen voor een extern onderzoek omdat dit onrust zou veroorzaken in de school en men waarschijnlijk weinig toegevoegde waarde voor het onderwijs zou gaan ontdekken. Het doel van de I-‐Pads is volgens de rector niet noodzakelijk dat het ons onderwijs verbetert maar aantrekkelijker en makkelijker maakt. De kwaliteit is niet in eerste instantie het doel van de I-‐Pad, dat zal ook te veel eer zijn voor de I-‐Pad. De I-‐Pad verbetert niet het onderwijs. De schoolleiding geeft aan, van verschillende kanten signalen binnen te krijgen dat de toegevoegde waarde van de I-‐Pad nog niet wordt gezien. De schoolleiding onderzoekt op dit moment verschillende manieren welke dingen toegevoegde waarde hebben. (bijvoorbeeld woordjes leren voor Latijn) De App voor Latijn wordt hier op school getest. Tevens heeft Maurice de Hond heeft App ontwikkelt en het Berlage gevraagd om deze te testen. De directie is met verschillende secties bezig om te onderzoeken hoe er een plan voor I-‐Pad-‐onderwijs gemaakt kan worden. Tevens moet er worden gekeken hoe docenten geholpen kunnen worden die met de I-‐Pad vast lopen. De directie merkt op dat het zou kunnen dat de I-‐Pad misschien niet de methode voor de toekomst is en als men op het Berlage met z’n allen besluit dat ermee wordt gestopt, misschien gebeurt dat dan… maar het is op dit moment zeker veel te vroeg om een dergelijke conclusie te trekken. De conrector wijst erop dat het onderwijs van de toekomst waarschijnlijk niet meer met pen en boeken zou plaats vinden en vraagt zich af of je nog terug kunt naar hoe het vroeger was. Het gesprek dat er gevoerd zou moeten worden is de vraag wat het nut is voor de toekomst. De raadsleden merken op dat het gebruik van I-‐Pads en telefoons door leerlingen tijdens de les in ieder geval meer discipline vereisen De raad geeft aan dat een externe onderzoeker wel degelijk meer zou kunnen zien dan een insider. (Blinde vlekken?) Een interessante vraag zou bijvoorbeeld zijn of de leeropbrengst is verhoogt. De rector geeft aan zich geen onderzoek te kunnen voorstellen dat hem iets zou vertellen wat hij zelf niet ook al weet. Dat de leeropbrengst niet is verhoogt is ook zonder extern onderzoek duidelijk. Geen school in het land is verder met I-‐Pad-‐ onderwijs dan het Berlage. Er is niemand van buiten, die iets zou kunnen vertellen wat de directie niet al weet omdat het Berlage in alle opzichten voorloper is. Als bedrijven iets willen onderzoeken komen zij naar het Berlage. Maurice de Hond bijvoorbeeld zit iedere week op het Berlage. De raad merkt op dat juist deze voorloperpositie een reden zou kunnen zijn dat Universiteiten geïnteresseerd zouden kunnen zijn in (gratis) onderzoek op het Berlage. Uit de raad wordt de vraag gesteld hoe de I-‐Pads worden gefinancierd. De rector geeft aan enorme op systeembeheer te kunnen besparen (geen licenties etc.) en daardoor meer financiële ruimte te hebben voor I-‐Pads. Ook het feit dat er Mac’s worden gekocht in plaats van andere computers bespaart geld omdat deze weliswaar wat duurder zijn, maar niet om de haverklap moeten worden vervangen.
54
Als leerlingen een I-‐Pad niet kunnen betalen zal de school een I-‐Pad in bruikleen geven of wellicht zelfs cadeau. Maatwerk is ook wat betreft de I-‐Pad een belangrijk principe. Als ouders principieel geen I-‐Pad willen kopen krijgen ze er geen, maar als ze niet genoeg geld hebben dan zal de school hen wel steunen. Inspectiebezoek De inspectie heeft zeer verschillende lessen gezien van heel goede tot heel erg slechte. Helaas blijkbaar meer slechte dan goede lessen. High Performance School De conrector zal een stuk aanleveren. 6. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. De voorzitter sluit de vergadering om 19.45 7. Zeer kort intern overleg MR leden De raad bespreekt of en hoe het personeelslid W. Sparreboom gedurende de aankomende maanden kan worden vervangen. Er wordt besloten de lege plaats tijdelijk te laten vervangen door de kandidaat die bij de verkiezingen de meeste stemmen had behaald.
55
Verslag van de zesde interne vergadering van de medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum op 27 maart 2013
Aanwezigheid: Alle raadsleden zijn aanwezig. 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering op 17. 35. De agenda wordt vastgesteld.
2. Verlagen van 28 november, 19 december en 27 februari
In het verslag van 28 november moet bij punt 4 een zin worden afgemaakt. Er wordt opgemerkt dat alle drie verslagen sterker moeten worden geanonimiseerd (namen van raadsleden weghalen) alvorens de verslagen openbaar te maken. Inhoudelijk worden de verslagen goedgekeurd.
3. Lessentabel en Talenkeuze
De raad vraagt zich af of het rooster inderdaad significant wordt verbeterd door een aanpassing van de talenkeuze. De raad meent te weten dat er andere factoren zijn, die het rooster verslechteren. De MR is voorstander van een verbeterd rooster en een sterk gymnasium maar vraagt zich af of dit voorstel betreffende de talenkeuze de juiste manier is om deze doelen te bereiken. De raadsleden gaan niet akkoord met het plan zoals het er nu ligt. De raad gaat wel akkoord met het verplichten van Spaans en het aanbieden van Frans en Duits in de brugklas. De raadsleden denken niet dat de talen het kernprobleem voor het rooster zijn, maar dat het verplichten van Spaans wel zou kunnen helpen. Met de verplichte koppeling van Frans aan het gymnasium en Duits aan het atheneum gaat de MR absoluut niet akkoord. ER is wel akkoord om één taal in plaats van twee talen aan te bieden in klas 2 van de Mavo. Der raad vindt het wenselijk om op de Mavo drie talen te blijven aanbieden. Mocht over twee jaar blijken dat er niet voldoende gebruik wordt gemaakt van het aanbod, dan kan de kwestie opnieuw aan de orde worden gesteld. De later opgestuurde aanvullingen op lessentabel zijn volgens de raad akkoord. Omdat de lessentabel van de S-‐klassen nog ontbreekt kan de raad niet instemmen. De lessentabel is onvolledig en niet definitief. Er is behoefte aan een geactualiseerde versie van de lessentabel. 4. Niet lesgebonden schooltaken
Er is weliswaar begrip voor het feit dat de lijst van niet lesgebonden schooltaken overzichtelijker wordt door taken bij elkaar te voegen in overkoepelende begrippen, maar het is duidelijker om een specificatie van de taken te hebben. Als er verschillende taken bij elkaar geraapt onder de noemer “projecten” staan is niet duidelijk voor hoeveel projecten er hoeveel uur beschikbaar zijn en welke taken verder nog bij het potje “projecten” horen.
56
Een specificatie van de taken is wenselijk. Tevens vraagt de raad zich af hoe de decanen Havo/Vwo de vervanger van het AEL stage (het Ahold project) binnen hun LOB uren moeten organiseren. Voor de AEL stage waren 200 uur beschikbaar. Deze uren zijn geschrapt, maar niet bij de uren van de decanen gevoegd. De raad vraagt zich af of de decanen voldoende tijd hebben om hun taken (inclusief de vervanging van de AEL stage) te doen. Een raadslid zal bij de decanen hierover informeren. Ook de mentoren zullen door raadsleden worden bevraagd in hoeverre het hen wel of niet lukt om hun mentortaken binnen de daarvoor beschikbare uren te verrichten. Mocht uit het gesprek met mentoren en decanen blijken dat de uren voldoende zijn, zal er instemming worden verleend met de lijst niet-‐lesgebonden-‐schooltaken. Mocht echter de indruk ontstaan dat er niet voldoende uren zijn zal het gesprek over deze taken met de schoolleiding opnieuw worden gevoerd. 5. High Performance School
Het door de schoolleiding aangeleverde stuk geeft niet de door de raad gewenste informatie. Het betreft een instructie hoe een zelfreflectie voor een High Performance Traject geschreven moet worden. De raadsleden hebben niet de indruk dat er moeite is gedaan om kwalitatief goede informatie aan te leveren. De raad zal per brief vragen om een gedetailleerde opzet over de concrete stappen die het CBE op het Berlage zal nemen. Wat betekent het HPS traject voor docenten en voor leerlingen? Welke kosten zijn eraan verbonden. Wat zijn de te verwachten effecten op het Berlage? 6. I-‐Pad School De in de overlegvergadering door de schoolleiding genoemde argumenten worden besproken en zorgvuldig overwogen. Desondanks blijft de raad van mening dat een extern onderzoek waardevolle informatie op zou kunnen leveren. De raad zal opnieuw bij de schoolleiding aandringen om met een universiteit contact op te nemen en het I-‐Pad onderwijs te laten onderzoeken, mede omdat de ICT aanpak van het Berlage op Esprit niveau als succesverhaal wordt gepresenteerd. De secretaris zal een brief sturen met een nieuw verzoek. 7. Rondvraag en sluiting
Er wordt gevraagd naar de stand van zaken betreffende de ouderbijdrage. De volgende vergadering van de ouderraad is pas op 12 juni gepland. Dat is te laat om de ouderbijdrage goed te kunnen keuren. Er wordt geopperd dat de ouderraad een keer informeel bij elkaar zou kunnen komen buiten de officiële data om. De voorzitter deelt mee dat het personeelslid W. Sparreboom tijdens zijn verlof niet vervangen zal worden. De kandidaat die volgens de uitslag van laatste verkiezingen de vervanging op zich zou kunnen nemen heeft vanuit begrijpelijke reden ervan af gezien.
57
Uitnodiging voor de zesde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 18 april 2013 Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.30 uur overleg met schoolleiding 20.00 uur sluiting (streeftijd) Plaats Mediatheek (lokaal A25), P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 20 maart 2013 bijlage 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1211B Niet instemmen Toekomst Talenkeuze bijlage Brief schoolleiding 130410 reactie op MR brief 1211B bijlage 1219 Vakantieregeling (ter informatie) bijlage 1220 Lessentabel definitief (ter instemming/advies(?)) bijlage 1221 LC/LD Berlage (ter informatie) bijlage 1222 High Performance concreet (ter informatie) bijlage 1223 Formatieplan (ter instemming) bijlage 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 5. Organisatie en onderwijs * Vakantieregeling en roostervrije dagen * Lessentabel * Toekomst Talenkeuze * Niet lesgebonden schooltaken * Formatieplan * High Performance School * Stand van zaken ISK / dislocatie Boelelaan 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering.
58
Verslag van de zesde vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 18 april 2013 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz) D. de Lange
L. v. d. Schoot C.van Pruissen H. Frömming (secr.)
Ouders:
G. Keizer E. Pelletier A. van Zanden
Leerlingen:
B. van der Lee R. Mohamed B. Post
Schoolleiding
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: Evelyne Pelletier, Wesley Sparreboom (verlof) 1. Opening. De voorzitter opent de vergadering om 18.35 2. Concept Verslag van de vergadering van 20 maart 2013 In het concept verslag van 20 maart zal de formulering “Rector en conrector beklemtonen… dat zij de afdelingsleiders in de toekomst zullen verbieden om dergelijke trajecten op te zetten.” op blz. 4 van het verslag worden gewijzigd in “…in de toekomst zullen vragen om de begeleiding anders in te richten.” Het verslag wordt zonder verdere wijzigingen vastgesteld. De volgorde van de agenda voor de vergadering wordt gewijzigd: omdat de lessentabel afhankelijk is van de talenkeuze zal het agendapunt “Talenkeuze” vóór de lessentabel worden besproken. 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit : geen, er is geen vergadering geweest
b. Mededelingen MR Berlage : geen
c. Mededelingen directie : zijn in de ontvangen brieven verwerkt
d. Mededelingen ouderraad Er is een informeel overleg geweest tussen ouders MR en GMR en ouderraad. 6 mensen waren aanwezig. Er is over verschillende onderwerpen gesproken, onder andere de ouderbijdrage. e. Mededelingen leerlingenraad De leerlingenraad is een eindexamengala aan het voorbereiden. De datum is nog niet bekend. De conrector vraagt om contact op te nemen met de afdelingsleider HAVO. Er blijken verschillende plannen gaande te zijn en het is handiger om samen één evenement voor te bereiden dan verschillende kleine met eventueel conflicterende data.
59
5. Organisatie en onderwijs 5.1. Vakantieregeling en roostervrije dagen De raad blijkt inspraak te hebben over de planning en de invulling van de roostervrije dagen. De schoolleiding legt uit hoe de voorliggende verdeling van de roostervrije dagen tot stand is gekomen: Er is gekeken in welke maanden tijdens het schooljaar de werkdruk het hoogst lijkt te zijn en wanneer er pieken zijn in het ziekteverzuim (november). De conrector legt uit, dat het wellicht handig is om de invulling van de studiedagen niet allemaal ruim van tevoren te plannen, maar juist te kijken wat er dan op dat moment speelt. De dagen bieden een vrije ruimte die naar behoefte ingevuld kunnen worden. De conrector deelt verder mee dat de Open Dag niet op zaterdag gehouden zal worden. De planning is om de school op twee woensdagmiddagen open te stellen. De raad merkt op, dat het fijn is dat roostervrije dagen gebruikt zijn voor de rapportvergaderingen. Op die manier hoeft men niet vermoeid na een lesdag in de vergadering te zitten maar kan men alle aandacht richten op de rapportbespreking. De voorzitter vraagt of eraan gedacht is om op de roostervrije dagen ook zo veel mogelijk afdelingsvergaderingen te plannen om de vergaderdruk in het jaarrooster te verlichten. De raad vraagt wat de reden was om de roostervrije dagen niet aan het begin van het schooljaar te plannen. De conrector deelt mee dat de schoolleiding veel positieve reacties heeft gehad over de snelle start van het schooljaar. Personeel heeft het als rustig en ‘zonder gedoe’ ervaren. De rector deelt mee dat het voor schooljaar 2014-‐2015 wel de bedoeling is om vier roostervrije dagen aan de verkorte zomervakantie aan te laten sluiten. Leerlingen hebben dan ondanks de inkorting van de vakantie met 1 week, bijna 7 weken vakantie (1 dag minder) en docenten hebben vier organisatiedagen om het schooljaar op te starten. 5.2. Toekomst Talenkeuze De schoolleiding gaat in haar reactie op brief MR 1211B betreffende “Toekomst Talenkeuze” ervan uit, dat de raad geen instemmings-‐ maar slechts adviesrecht heeft in deze kwestie. De voorzitter vraagt om toelichting. De rector legt uit het instemmingsrecht dat de raad claimt, niet in de WMS (“in het lijstje”) terug te kunnen vinden. De voorzitter beklemtoont dat het onthouden van instemming betekent, dat de talenkeuze niet volgens het voorstel van de schoolleiding kan worden ingevoerd. De rector benadrukt dat de scholleiding WEL van plan is om het voorstel in de praktijk om te zetten en dat er dus sprake is van een conflict.
60
5.3. Lessentabel De raad kan tot dusver niet met de lessentabel instemmen. De lessentabel van de schakelklassen ligt niet voor en de tabel van de reguliere klassen moet wachten tot het bij 5.2. 5.2. ontstane conflict is opgelost. De conrector stelt voor om de instemming op te splitsen en over beide lessentabellen apart instemming te verlenen. Zonder instemming kan de roostermaker niet aan de slag. De raad zal deze optie overwegen. (Actie) 5. 4. Niet lesgebonden schooltaken De raad merkt op, dat de werkdruk voor de decanen is toegenomen door de toegenomen leerlingenaantallen. De rector deelt mee, dat de uren afgelopen jaar zijn aangepast. De taken op zich zijn niet meer geworden. Als er bijvoorbeeld sectorkeuze-‐gesprekken gevoerd worden is dat ook omdat de decanen dat zelf op prijs stellen. De raad merkt op, dat het Ahold-‐project niet past binnen de LOB uren die de decanen nu ter beschikking hebben. De conrector zegt toe extra ruimte te willen scheppen, mocht blijken dat een LOB project voor de bovenbouw met geen mogelijkheid in de uren van de decanen ondergebracht kan worden. De organisatie van een dergelijk project zou ook door een andere persoon gedaan kunnen worden i.p.v. een decaan. Uit het onderzoek van de raad onder mentoren kwam naar voren dat er onduidelijkheid blijkt te zijn over de toedeling van uren voor het mentoraat. Met name de status van het mentoruur is onduidelijk. De rector beklemtoont dat in het jaartaak-‐gesprek wordt stilgestaan bij de uren voor het mentoraat en dat iedere mentor zou moeten of in ieder geval zou kunnen weten hoeveel uren hij of zij voor het mentoraat heeft. De conrector merkt op dat de verschillen in toedeling van uren voor in principe gelijke taken, ermee te maken kunnen hebben, dat de taak op een andere manier in wordt gevuld. Personeelsleden weten daar onderling wellicht niets van, maar raken wel in de war door de verschillen. Er blijkt verwarring te zijn over de status van het mentoruur. In sommige leerjaren zit het mentoruur niet binnen de berekende uren. Ook hoeft het mentoruur niet in alle leerjaren klassikaal te worden gegeven maar kan het uur worden gebruikt om individuele gesprekken te voeren. Niet alle mentoren (en afdelingsleiders) zijn daarvan op de hoogte. Een MR lid is wel eens op het matje geroepen omdat hij het mentoruur gebruikte voor individuele gesprekken en de andere leerlingen liet vertrekken. De rector merkt op dat het systeem inhoudelijk volstrekt helder is, maar dat docenten blijkbaar niet op de hoogte zijn hoe het in elkaar zit. De scholleiding stelt voor met de mentoren binnenkort om tafel te gaan en hierover te spreken. (Actie) 5.5. Formatieplan Het formatieplan is gebaseerd op de lessentabel en de lijst ‘niet lesgebonden schooltaken’. De rector vertelt dat er een afdelingsleider voor de schakelklassen bij zal komen. De raad heeft verder geen vragen.
61
5.6. High Performance School De raad vraagt naar de reden om juist CBE als adviesbureau te kiezen. De rector legt uit dat de MT leden bij CBE trainingen hebben gevolgd en daar zeer tevreden over waren. Het adviesbureau heeft reeds twee jaar geleden aangedragen om een High Performance Traject te starten. Toen leek de tijd niet rijp. Nu heeft de school voldoende niveau bereikt om een volgende stap te maken. De conrector licht inhoudelijk toe dat High Performance uit het bedrijfsleven komt. Er zijn 5 speerpunten waarop de kwaliteit in orde moet zijn: transparantie (open organisatie), de kwaliteit van het management, de kwaliteit van de medewerkers, innovatie (in beweging blijven) en de focus op langetermijnstrategieën. In het bedrijfsleven heeft dit concept bewezen effect. Het HPS traject is de vertaling naar het onderwijs. De raad informeert of er andere scholen zijn die het HPS traject hebben doorlopen. Antwoord: een aantal basisscholen hebben het traject gedaan. De raad wijst erop dat de CAO verschil maakt tussen ‘opgedragen en ‘niet opgedragen’ deskundigheidsbevordering. Hoeveel tijd zal een medewerker aan uit het CBE voortvloeiende ‘opgedragen’ deskundigheidsbevordering kwijt zijn? De schoolleiding legt uit dat iedere medewerker 160 uur deskundigheidsbevordering op jaarbasis heeft. Iedere medeweker is verplicht om de gereserveerde tijd aan bevordering van de eigen deskundigheid te besteden. De schoolleiding zou blij zijn als iedereen maar aan de deur klopte en om scholing zou vragen. De scholing voortvloeiend uit het HPS traject zal niet eens de helft van de uren per medewerker innemen (terwijl dat volgens CAO wel zou mogen). De rector legt uit dat hij het dubbele bedrag per medewerker reserveert voor professionalisering. (1000 Euro i.p.v. 500 Euro) Hij heeft nog nooit een verzoek om scholing afgekeurd. De schoolleiding is erg blij met ieder verzoek om professionalisering. Is de schoolleiding er zeker van dat de kwaliteit van adviesbureau CBE goed is? De conrector legt uit dat een aantal afdelingsleiders en zij zelf scholing bij CBE hebben gevolgd. De ervaringen waren positief. Tevens blijkt dat CBE open staat voor gesprek als iets niet naar tevredenheid verloopt (bijvoorbeeld de laatste studiedag). Het voordeel van een commercieel bedrijf is, dat je gewoon klant bent. Wat zijn de vervolgstappen? De door medewerkers ingevulde enquêtes zijn door het managementteam bekeken. Er wordt nu over zinvolle vervolgstappen nagedacht. 5.7. Stand van zaken ISK / dislocatie Boelelaan De rector legt uit, dat er nog steeds onduidelijkheid is over het gebouw. Wellicht is het niet nodig om de examenklassen naar de dislocatie te verplaatsen. De schoolleiding probeert de containers zo lang op het plein te houden totdat duidelijk is welke klassen op de dislocatie les zullen krijgen. A12 zal volgend jaar weer gewoon leslokaal worden en A21 een computerlokaal.
62
De voorzitter merkt op dat de raad reeds aan het begin van het schooljaar gevraagd heeft om bij het proces te worden betrokken. De raad zou instemming moeten verlenen met een nieuw curriculum. Als de schoolleiding in september met een nieuw curriculum voor de ISK afdeling zou willen starten zou deze zeer binnenkort voorgelegd moeten worden. De rector legt uit, nog nooit een S-‐klas te hebben gezien die volgens de lessentabel les heeft gekregen. Wat er op papier staat wordt nooit gegeven. Hij zou wel iets op papier aan kunnen leveren wat dan vervolgens in de praktijk niet gebeurd. Dat lijkt hem echter geen goede strategie. De rector geeft een korte terugblik op de ontwikkelingen die al jaren gaande zijn aan de raad en concludeert: “Er is maar 1 ding besloten: wij gaan het doen. Verder is alles onduidelijk.” De bedoeling is, dat de leerlingen de vakken in het Engels aangeboden zullen krijgen. Het bestuur is enthousiast. 5.8. Functiemix De raad heeft verder geen vragen. Het Berlage Lyceum ligt aardig op schema. 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering
63
Uitnodiging voor de zevende interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐ 2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 15 mei 2013 Tijd: 17.30 uur 20.00 uur sluiting (streeftijd) Plaats Docentenkamer P.L. Takstraat 33 Agenda Interne vergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 27 maart 2013 3. Mededelingen 4. Organisatie en onderwijs * Vakantieregeling en roostervrije dagen * Lessentabel (splitsen?) * Toekomst Talenkeuze voortgang 18.15 * Stand van zaken ISK / dislocatie Boelelaan * Niet lesgebonden schooltaken * Formatieplan * High Performance School – hoe verder? * reizenbeleid * werkdrukenquête stand van zaken 19.40 * Servicepakket AOB aanschaffen? * Informatie achterban: MR-‐Nieuwsbrief? * Verkiezingen ouder-‐ en leerling-‐geleding 5. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering
bijlage
17.45 18.00
18.45 18.50 19.00 19.25
20.00
64
Verslag van de zevende interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 15 mei 2013 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz)
C. v. Pruissen D.de Lange H. Frömming (secr.)
Ouders:
Leerlingen: B. Post
Afwezig met bericht: W. Sparreboom L. van der Schoot B. van der Lee R. Mohamed
G. Keizer E. Pelletier A. van Zanden
Agenda Interne vergadering 1. De voorzitter opent de vergadering stipt om 17. 30 2. Het verslag van de vorige vergadering wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. 3. De voorzitter deelt mee dat de MR van R. Kervezee een uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek bij de arbitragecommissie van Esprit scholen. Mochten er nieuwe feiten worden gepresenteerd zal de MR opnieuw bij elkaar komen en anders bij haar standpunt blijven. De afspraak met Dhr. Horsman zal in september worden gepland. 4. Organisatie en onderwijs Vakantieregeling en roostervrije dagen De raad stelt vast dat docenten (en leerlingen) de behoefte hebben om het schooljaar rustig op te starten. Het was mede de bedoeling van het wetsvoorstel om het schooljaar rustig af te sluiten en op te starten. Het zou fijn zijn om op maandag alleen met het personeel het onderwijs op te kunnen starten en op dinsdag de kennismaking met de mentor te plannen. Op dit manier heeft men voldoende tijd om de meeste knelpunten op te lossen. De MR zal pas met het voorstel voor de roostervrije dagen instemmen als een rustige start van het schooljaar gegarandeerd is. Ook is het wenselijk om zo veel mogelijk vergaderingen op roostervrije dagen te plannen om de vergaderdruk uit het jaarrooster te halen. Actie: De MR zal een brief aan de directie sturen met het voorstel om roostervrije dagen aan het begin van het schooljaar te plannen en haar instemming daarvan afhankelijk maken. Tevens zal er worden voorgesteld om afdelingsvergaderingen zo veel mogelijk op roostervrije dagen te plannen. Lessentabel De raad gaat akkoord met het voorstel om de lessentabel te splitsen en de instemming voor de ISK klassen en de reguliere klassen los van elkaar te verlenen. Op dit moment kan echter op geen van de twee instemming worden verleend omdat de ene tabel afhankelijk is van de uitkomst van de arbitrage en de andere er gewoon nog niet is. De raad gaat ervan uit dat de lessentabel voor de schakelklassen onveranderd blijft. Tevens moet er bij de reguliere klassen NT2 in 6VWO met sterretje worden toegevoegd. (Maatwerk) Actie: Dit zal per brief aan de directie worden meegedeeld.
65
Toekomst Talenkeuze voortgang Het streven van de MR tijdens de arbitrage wordt nogmaals bevestigt: Frans blijft in de Mavo, de keuze in Vwo en Gymnasium blijft open. Mochten er tijdens de arbitrage nieuwe feiten blijken, zal de MR opnieuw bij elkaar komen alvorens te reageren. Stand van zaken ISK / dislocatie Boelelaan De leden van de raad zijn het eens dat er te weinig concrete informatie voorligt om in september met een volledig nieuw onderwijsprogramma te starten. Hoewel de raad de onderwijsverbetering steunt zijn er nog te veel onduidelijkheden om ergens instemming mee te kunnen verlenen. Dit schooljaar heeft nog maar 5 weken. De raad gaat ervan uit dat het aankomende schooljaar wordt gebruikt om de pilot te verdiepen en het onderwijsprogramma verder te ontwikkelen om de start in schooljaar 2014-‐2015 goed voor te bereiden. De raad heeft behoefte om ook met Ruth Kervezee over de nieuwe school te spreken. Actie: Aanvulling van bovengenoemde brief (i.v.m. lessentabel) met het verzoek om Ruth Kervezee in september uit te nodigen. Niet lesgebonden schooltaken De schoolleiding heeft tijdens de overlegvergadering toegezegd met mentoren in gesprek te gaan in de eerstvolgende mentorenvergadering over de werkdruk betreffende de mentortaak, maar er is geen mentorenvergadering meer. Ook rijst de vraag of het zinvol is dat de taken “examencoördinator” en “projectcoördinator” door dezelfde persoon uit worden gevoerd gezien beide taken op hetzelfde moment piekmomenten kennen. Actie: Brief aan de schoolleiding dat de raad voornemens is instemming met de lijst ‘niet lesgebonden schooltaken’ te verlenen mits het gesprek met de mentoren heeft plaatsgevonden en de toezegging waar wordt gemaakt dat er mogelijk iemand is die de decanen ondersteunt bij het Ahold-‐project (of een vergelijkbaar project). Formatieplan Ook met het formatieplan kan nog niet worden ingestemd i.v.m. de lopende arbitrage. De raad heeft tevens behoefte aan gedetailleerdere informatie. In Formatieplan 2011-‐2012 is veel meer informatie te vinden. Om goed inzicht te krijgen in de veranderingen (verwijzen naar formatieplan van 2011-‐2012) heeft de raad behoefte aan een formatieplan waarin de veranderingen tussen afgelopen jaar en dit jaar duidelijk aangegeven zijn en ook gedetailleerd per sectie te zien zijn. Opnieuw wordt de zorg geformuleerd betreffende de werkdruk van de afdelingsleiders. Actie: Brief aan de schoolleiding met de mededeling dat er nog niet ingestemd kan worden en de vraag om een gedetailleerder formatieplan. Tevens de vraag hoe de werkdruk van de zittende afdelingsleiders verminderd kan worden. High Performance School – hoe verder? Het artikel over CBE in het AOB blad sluit aan bij onze eigen ervaring. Ook de MR van het Berlage is niet geïnformeerd over het aangaan van de samenwerking en het traject. De schoolleiding vond het niet wenselijk om het artikel breed onder de aandacht van de personeelsleden te brengen en heeft aan enkele leden van de raad meegedeeld het beste te weten wat goed is voor de school.
66
De raad heeft het idee dat het traject tot nu toe niet voldoende draagvlak heeft onder het personeel en vraagt zich af hoe dit past bij de aangekondigde ‘bottom-‐up’ manier van werken. Actie: Brief aan de schoolleiding waarin de MR meedeelt te zijn geschrokken van het artikel en behoefte heeft aan gedetailleerde informatie. Reizenbeleid Er wordt de vraag gesteld of het wenselijk is om stagiaires als volwaardige begleiders op reis mee te sturen. Tevens vraagt men zich af hoe de compensatie voor deeltijders eruit ziet. Iemand werkt bijvoorbeeld 3 dagen maar moet 5 dagen op reis. Hoe wordt de extra tijd gecompenseerd? Werkdrukenquête stand van zaken 43 personeelsleden van de ruim 100 hebben de enquête tot nu toe ingevuld. Het lijkt zinvol om het personeel te herinneren aan de enquête. Servicepakket AOB aanschaffen? De raad is het unaniem eens dat het aanschaffen van een servicepakket zinvol is. Actie: De schoolleiding per brief vragen om toestemming. Informatie achterban: MR-‐Nieuwsbrief? De raad vindt het een goed idee om een korte MR-‐Nieuwsbrief rond te mailen (bij gebrek aan informatiemogelijkheden via de website). De korte nieuwsflits zal ook naar de ouderraad en de leerlingenraad worden gemaild. Ouderbijdrage: De volgende ouderraadvergadering is pas op 11 juni. Het onderwerp komt op 3 juli op de agenda van de overlegvergadering. Verkiezingen ouder-‐ en leerling-‐geleding In de oudergeleding wil Guido zeker stoppen. Evelyne blijft als haar zoon op het Berlage de Havo gaat doen. Bonnie wil in principe de verkiezingen van de leerlingen regelen, maar zit op dit moment met haar examen. Boris zegt toe om de nodige steun te verlenen zodat de verkiezingen zeker van de grond komen mocht Bonnie te veel stress hebben. 5. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering In de volgende overlegvergadering zal de vraag worden gesteld of er niet een slotje op de roosters gezet kan worden op de website. Leerlingen ervaren het als problematisch dat iedereen zomaar hun roosters kan raadplegen.
67
Uitnodiging voor de zevende vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 5 juni 2013 Tijd: 17.30 uur vooroverleg 18.00 uur overleg met schoolleiding 20.00 uur sluiting (uiterlijk) Plaats Docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 18 april 2013 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven. Brief 1212 Niet lesgebonden schooltaken Brief 1213 Servicepakket AOB Brief 1214 Transparantie CBE Brief 1215 Roostervrije dagen en vakantie Brief 1216 Lessentabel Brief 1217 Formatieplan Brief 1218 Ontwikkeling ISK / lessentabel
bijlage bijlage bijlage bijlage bijlage bijlage bijlage bijlage
1224 ISK (ter informatie) bijlage 1225 Herziening Taakbeleid (ter instemming) bijlage 1226 CBE (ter informatie) bijlage 1227 Verslag startconferentie Intern. School (ter informatie) bijlage 1228 Enquête werkdruk (ter informatie) bijlage 1229 Herzien reizenbeleid (ter informatie) bijlage 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 18.20 5. Organisatie en onderwijs * Roostervrije dagen en vakantieregeling 18.30 * Evaluatie TTOMavo / TTOHavo 18.40 * Herziening Taakbeleid / Mentoren / Formatie 18.55 * Ontwikkelingen ISK / Internationale school 19.10 * Reizenbeleid 19.25 * CBE/ High Performance School 19.35 * Enquête werkdruk 19.45 * Schoolgids / Begroting / Activiteitenplan * Ouderbijdrage 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. 20.00
68
Verslag van de zevende vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 5 juni 2013 Aanwezig: Personeel: B. Post (vz)
C.van Pruissen D. de Lange H. Frömming (secr.)
Ouders:
G. Keizer E. Pelletier A. van Zanden
Leerlingen:
Schoolleiding
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: Lenny van der Schoot, Wesley Sparreboom, Bonnie van der Lee, Boris Post, Rashida Mohammed, Coen van Pruissen Gast: Veronica Kleipool-‐Molhuyzen (voorzitter GMR en docent AICS) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 18.08 2. Concept Verslag van de vergadering van 18 april 2013 De rector herinnert eraan dat hij in de vergadering van 18 april mondeling uitgebreid verslag heeft gedaan omtrent de ontwikkelingen binnen de ISK afdeling over de afgelopen jaren. Hij ervaart het als zeer onevenwichtig dat er in het verslag van 18 april slechts aan het punt ‘lessentabel’ aandacht wordt besteedt. Met deze opmerking wordt het verslag van 18 april goedgekeurd. 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit : geen b. Mededelingen MR Berlage Rashida Mohamed zal haar opleiding voortzetten in Amerika en binnenkort daarheen vertrekken. Zij zal geen MR vergaderingen meer bij kunnen wonen. De voorzitter zal zijn dank uitspreken voor haar medewerking in de MR. Coen van Pruissen zal volgend jaar op een andere school werken en de MR dus verlaten. Verkiezingen voor de vacature lopen. c. Mededelingen directie De formatie voor volgens schooljaar is bijna rond, behalve voor het vak economie. Er zijn wel sollicitanten. d. Mededelingen ouderraad Geen. De ouderraad vergadert pas volgende week (11 juni). 5. Organisatie en onderwijs *Roostervrije dagen en vakantieregeling De rector deelt mee dat de vakantieregeling vanwege de perikelen rond de CAO is gewijzigd. Het nieuwe voorstel voor de vakantieregeling moet eerst door de GMR worden goedgekeurd. De grootste verandering bestaat erin dat de meivakantie 2 weken zal worden.
69
Het nieuwe voorstel zal voor de interne MR vergadering van 12 juni worden aangeboden. Tevens kan iedereen in het gedeelde document “Jaarplanning 2013-‐2014” alle veranderingen zien. * Evaluatie TTOMavo / TTOHavo De conrector kondigt aan nog voor de zomervakantie met alle betrokkenen het eerste jaar te evalueren en knelpunten en verbeterpunten te verzamelen. De bedoeling is om volgend jaar meteen de vruchten van de evaluatie te plukken. Er zal in ieder geval worden gesproken met mentoren, docenten die in het Engels les hebben gegeven en docenten die Engels en CLIL trainingen hebben gevolgd. Ook met ouders en leerlingen toe zal worden gesproken. De conrector nodigt de raadsleden uit om mee te denken en aan te geven welke vragen de raad belangrijk zou vinden. De conrector zal een opzet maken en aan de raad voorleggen. De raad zal zich erover buigen en de opzet indien gewenst aanvullen. Het onderwerp zal in september 2013 opnieuw worden geagendeerd. * Herziening Taakbeleid / Mentoren / Formatie De raad merkt op, dat er een zekere ambivalentie is in het voorstel de afdelingsleiders vrij te stellen van lestaken. De werkdrukverlichting is zeer zinvol, maar is het wenselijk om geen reguliere leerling-‐contacten meer te hebben? Tevens is er twijfel of de werkdruk voor de afdelingsleiders met deze maatregel voldoende wordt verlicht. De conrector legt uit dat de verlichting niet alleen in daadwerkelijk uitgespaarde tijd bestaat maar vooral in het feit één rol minder te moeten vervullen inclusief alle taken die daaraan vast zitten. Ook wordt de flexibiliteit groter omdat er geen vaste tijden zijn waarop de afdelingsleider een les dient te geven en dus alle andere taken terstond moet laten liggen. Tevens zullen de verzuimdocenten voor werkdrukverlichting zorgen. De afdelingsleiders zijn zich bewust van het gevaar mogelijk het contact met de werkvloer te verliezen en hebben aangegeven in plaats van vaste lessen in te willen vallen. ( één afdelingsleider wil wél nog één klas geven.) Ook wordt erover nagedacht om vanuit het OOP meer ondersteuning aan de afdelingsleiders gegeven kan worden. De schoolleiding zoekt naar een constructie waarin afdelingsleiders aan een vaste secretaresses worden gekoppeld om de administratieve werkdruk te verlichten. Er wordt gevraagd waarom vakgroepcoördinatoren noodzakelijk zijn. Kunnen de sectievoorzitters deze taken niet vervullen? De rector legt uit dat kwaliteitsontwikkeling op deze manier sterker wordt geïnstitutionaliseerd. De verantwoordelijkheid ligt dan concreet bij één persoon die wederom aanspreekpunt voor de schoolleiding zal zijn. Men hoopt dat onderwijsinhoudelijke veranderingen op deze manier sneller en effectiever kunnen worden gerealiseerd. De conrector zoekt naar vaste momenten waarop zij met de vakgroepcoördinatoren kan overleggen. Vier vakgroepcoördinatoren betekenen 360 uur extra op de lijst niet lesgebonden schooltaken. De schoolleiding zal voor de interne MR vergadering van 12 juni een geactualiseerde lijst “niet lesgebonden schooltaken” aanbieden. Zowel de schoolleiding als ook de MR leden hebben het gesprek tussen schoolleiding en mentoren betreffende de werkdruk als zeer positief ervaren. Er zijn een aantal punten
70
naar voren gekomen die volgend schooljaar zullen worden ingezet. Er moet binnen de afdelingen vinger aan de pols worden gehouden of de maatregelen die als taakverlichting bedoelt zijn ook daadwerkelijk tot minder werkdruk voor mentoren leiden. Vooral de taakafbakening zou heel helder moeten zijn (niet alleen op papier) en verwachtingsmanagement is een belangrijk thema. * Ontwikkelingen ISK / Internationale school De voorzitter merkt op dat de raad (zoals eerder verwoord in twee brieven) grote waarde eraan hecht om over het proces van medezeggenschap helderheid te hebben. Wie moet wanneer waarover beslissen? Tot nader orde blijven de schakelklassen de ISK afdeling van het Berlage en zullen alle beslissingen op het Berlage moeten vallen. Op het moment dat er daadwerkelijk sprake is van de start van een nieuwe school zal de beslissingsbevoegdheid verschuiven. De rector informeert de raad erover dat hij volgende week het plan voor de nieuwe internationale school in de GMR zal voorleggen. Op dit moment is er nog geen nieuw pand gevonden. Mocht er in september nog steeds geen nieuw pand beschikbaar zijn blijft het VO op het Mondriaan en het PO zal op de Europaschool starten. Een kernteam van ca. 8 docenten zal zich volledig op de ontwikkeling van het nieuwe curriculum concentreren en dus ook worden vrijgesteld van lessen op het Berlage. Deze docenten hoeven dus ook niet op en neer te reizen. 20% van hun tijd zal beschikbaar zijn voor het ontwikkelen van materiaal. De rector hoopt, er in het MT van Esprit afspraken over de formatie te kunnen maken zodat feitelijk iedere betrokken school een beetje formatie ter beschikking stelt. Omdat de Berlage schakelklassen losgekoppeld zullen worden van de Nova schakelklassen zal er een afdelingsleider nodig zijn. (De huidige afdelingsleider hoort bij het Nova.) Het is nog niet helemaal duidelijk welke taken de nieuwe afdelingsleider precies zal hebben, daarom staat het proces nog een beetje ‘on hold’. Totdat er helderheid is over de taken is er een projectleider verantwoordelijk voor het onderwijs. De huidige lessentabel blijft intact. Het aantal uren wordt volgens de lessentabel gegeven, wat veranderd is de manier waarop de inhoud wordt aangeboden. (IMYC) Taken als zorgcoördinator, decaan etc. zijn reeds opgenomen in de lijst ‘niet lesgebonden schooltaken’. Er worden geen nieuwe taken gecreëerd, maar er zal sprake zijn van een verschuiving van taken naar andere personen. Uit de raad wordt erop gewezen dat het belangrijk is om ook docenten die in de ISK afdeling les geven maar niet bij het kernteam horen volledig over de ontwikkelingen te informeren. De rector merkt op, naar zijn idee de raad uitgebreid en regelmatig te hebben geïnformeerd over de ontwikkelingen omtrent de ISK afdeling. De voorzitter legt uit dat er weliswaar informatie is verstrekt, maar niet de door de raad gevraagde informatie naar communicatie en medezeggenschap. Tevens had ook het starten van een onderwijskundige pilot aan de medezeggenschapsraad moeten worden voorgelegd.
71
De rector beklemtoont dat de medezeggenschapsraad van het Berlage pas aan zet zal zijn als er veranderingen komen in de formatie of de lessentabel. * Reizenbeleid De raad vraagt in hoeverre stagiaires als volledige begeleiders bij reizen mogen worden ingezet. De conrector licht toe dat de opleidingen aanbevelen om mee te gaan op schoolreizen. Van stagiaires mag worden verwacht dat zij groepen leerlingen begeleiden. Juridisch zijn echter de docenten verantwoordelijk. Bij het samenstellen van het begeleidende team wordt er altijd naar gekeken dat er docenten bij zijn die aan de klas les geven en dat er een evenwichtige verdeling is tussen vrouwen en mannen en tussen ‘sterke’ en ‘zwakke’ begeleiders (bijvoorbeeld stagiaires). Er zijn altijd voldoende docenten mee die de verantwoordelijkheid kunnen nemen. Met het oog op een evenwichtige samenstelling van teams is het zinvol om de reizen over twee weken in het jaar te spreiden. Anders kan een goed team begeleiders niet worden gegarandeerd. 6VWO zal geen reis hebben omdat de klas net aan het einde van 5VWO op reis is geweest. 4 Mavo gaat wel in het examenjaar op reis omdat de leerlingen dan serieuzer zijn dan in 3 Mavo. Disciplinaire maatregelen zijn niet in het reizenbeleid opgenomen omdat ouders voor de reis een brief ontvangen waarin alle disciplinaire maatregelen zijn beschreven.. De taak ‘reiscoördinator’ is in het aangeleverde reizenbeleid nog niet vermeld. De administratie zal een grotere rol spelen bij alle administratieve taken. De inhoudelijke voorbereiding van de reis ligt wél bij de docenten. Men hoopt op den duur van de reeds ontwikkelde programma’s te kunnen profiteren en niet steeds het wiel opnieuw uit te moeten vinden. * CBE/ High Performance School De raad en de schoolleiding zijn het erover eens dat er goed vinger aan de pols gehouden moet worden hoe het HPS traject precies verloopt en of de beoogde opbrengst wordt behaald. Bij de raad staan, met name na het stuk over CBE in de Volkskrant, alle signalen op oranje. Het nauwkeurig monitoren van het proces is belangrijk. * Enquête werkdruk De rector noemt drie mogelijkheden om de werkdruk mogelijk te kunnen verlagen: 1. Herschikking en afbakening van taken en mogelijk ondersteuning (bijvoorbeeld op administratief gebied) 2. Het op orde houden van de faciliteiten (niet werkende smartboards etc.) 3. Duidelijkheid in communicatie voorkomt extra werkdruk Verder leest de rector in de antwoorden op de open vragen de wens om eens op te houden met innoveren en het tempo aan te passen aan de mogelijkheden van de medewerkers. Ook de ambities moeten zouden aan de realiteit en de mogelijkheden
72
moeten worden getoetst. Hij constateert dat betreffende tempo en ambities wellicht meer sprake moet zijn van maatwerk naargelang de elasticiteit van de desbetreffende medewerker. Tevens is er de hoop dat de stress verlaagd als er van dingen die eerder zijn gedaan (bijvoorbeeld reeds ontwikkelde projecten) kan worden geprofiteerd. De enquête zal eerst aan de afdelingsleiders worden gestuurd, daarna aan het hele personeel. Vervolgens is het de bedoeling dat de schoolleiding met het personeel in gesprek gaat zoals dat ook in het kader van de mentortaak is gebeurd. * Schoolgids / Begroting / Activiteitenplan De rector geeft aan dat er drie verschillende mogelijkheden zijn om met het activiteitenplan aan de slag te gaan en noemt de opties. Hij zou het fijn vinden als de voorstellen van de MR kenbaar zijn gemaakt voordat hij aan het werk gaat om dubbel werk te voorkomen, maar geeft aan volledig flexibel te zijn betreffende het proces. Betreffende de schoolgids zullen alleen de wijzigingen worden opgestuurd aan de raad. Als het activiteitenplan klaar is, kan ook de begroting worden gemaakt. Een financiële commissie van een man of drie kan de begroting dan voorbespreken. Dat werkt het meest prettig. * Ouderbijdrage De ouderbijdrage zal op 3 juli opnieuw worden geagendeerd. 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. De voorzitter vraagt waarom het advies van de raad om nog één (laatste) jaar Frans mee te nemen in de keuze voor 2 Mavo niet is opgevolgd door de schoolleiding. De leerlingen hebben immers een heel jaar Frans gehad. De conrector licht toe dat de keuze op deze manier eerlijker is: de twee talen die kunnen worden gekozen worden beiden op basis van proeflesjes gekozen. Tevens geeft de conrector aan dat de sectie Frans zich erbij neer heeft gelegd. Er wordt gevraagd naar het rapport betreffende de luchtkwaliteit. De rector legt uit, dat er drie oplossingen zijn aangeboden: een goedkope, een middending, en een ZEER dure. Er is gekozen voor een dure, maar ook duurzame oplossing. De aanpassingen zullen worden verspreid over drie jaar, maar dan zal er een systeem zijn dat functioneert EN goed weg is gewerkt. (Geen lelijke buizen bijvoorbeeld.) Ondertussen zijn eer een aantal goedkope snelle oplossingen gevonden voor de meest urgente problematiek: er zijn zonneschermen aangebracht aan de zijraampjes waar geen zonwering is. Ook kunnen de kleine raampjes die zijn bedoelt om te openen ondertussen weer open. Volgend jaar zal er een Masterplan komen. De luchtkwaliteit is niet goed en er moeten ook daadwerkelijk maatregelen worden genomen, maar de kwaliteit was niet dramatisch of schadelijk voor de gezondheid.
73
Er wordt gevraagd of er een slotje of code op de persoonlijke roosters van de leerlingen gezet kan worden zodat niet iedereen zomaar kan kijken wanneer en waar welk kind welke les volgt. De bankjes voor de leerlingen in de gangen komen maar de leverancier stelt het iedere keer verder uit. Het zijn niet zomaar bankjes, maar het wordt wel HEEL mooi, op maat gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering om 20.10 uur.
74
Uitnodiging voor de achtste interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 12 juni 2013 Tijd: 17. 30 uur 20. 00 uur sluiting (streeftijd, misschien eerder?) Plaats Docentenkamer P.L. Takstraat 33 Agenda Interne vergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 15 mei 2013 3. Mededelingen 4. Organisatie en onderwijs * diverse mededelingen voorzitter * mededelingen over verkiezingen * mededelingen GMR * Roostervrije dagen en vakantieregeling * Evaluatie TTOMavo / TTOHavo * Herziening Taakbeleid / Mentoren / Formatie * Ontwikkelingen ISK / Internationale school * Reizenbeleid * CBE/ High Performance School * Enquête werkdruk * Verslag Veronica Kleipool * Schoolgids / Begroting / Activiteitenplan/ *Ouderbijdrage * Evaluatie I-‐Pad-‐onderwijs * Begeleiding nieuwe docenten * Afspraak met Dhr. Horsman 5. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering
bijlage
17.50 18.00 18.20 18.35 18.40 18.50 19.05 19.20 19.30 19.40
19.50
20.00
75
Verslag van de achtste interne vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum op 12 juni 2013 Aanwezig: Personeel Ouders Leerlingen Ben Post (vz.) Guido Keizer Boris Post Dennis de Lange Evelyne Pelletier Bonnie van der Lee Coen v. Pruissen Helga Frömming (secr.) Afwezig met bericht: Personeel Ouders Leerlingen Lenny v.d. Schoot Adda van Zanden Rashida Mohammed Wesley Sparreboom Gast: Veronica Kleipool – Molhuyzen (voorzitter GMR) Opening en verslag van de laatste interne vergadering De voorzitter opent de vergadering om 17. 35 uur Het concept Verslag van de interne vergadering van 15 mei 2013 wordt zonder wijzigingen goedgekeurd Mededelingen uit de GMR In de GMR is gisteren ingestemd met de nieuwe vakantieregeling. De rector van het Berlage Lyceum heeft het idee voor de nieuwe Internationale school gepresenteerd in de GMR. Mededelingen MR Voor de verkiezingen zijn er op dit moment nog geen kandidaten voor het personeel. Er heeft zich wel een ouder kandidaat gesteld. Organisatie en onderwijs Roostervrije dagen en vakantieregeling Het advies van de MR om de eerste dag tot roostervrije dag te maken is overgenomen. De MR stemt in met de vakantieregeling Evaluatie TTOMavo / TTOHavo De MR zal punten ter overweging aan de schoolleiding meegeven. De evaluatie zal worden uitgevoerd door de schoolleiding. - docenten, leerlingen en ouders bevragen - evaluatie van de vakken, die in het Engels zijn gegeven - evaluatie van de projecten - zijn de cijfers voor het vak Engels omhoog gegaan? - Zijn de cijfers voor de vakken, die nu in het Engels worden gegeven stabil gebleven of gedaald? - De criteria die in het invoeringsplan zijn genoemd evalueren.
76
Terugkoppeling observatie van de vergadering van 5 juni De reden van de observatie van de overlegvergadering van 5 juni en de reden voor het huidig bezoek is om na aanleiding van het geschil en het arbitragetraject de samenwerking tussen schoolleiding en MR te verbeteren. Het vertrouwen in elkaar zou moeten worden hersteld en het is de bedoeling om daardoor verdere geschillen te voorkomen. V. Kleipool-‐Molhuyzen heeft een verslag van haar observaties gemaakt (zie bijlage). Mondeling worden onderstaande punten door haar nogmaals genoemd: - De leiding van de vergadering is strak, maar niet autoritair. - Het viel op dat de leden van de schoolleiding tijdens de vergadering veel op hun IPads lazen. Dat is niet de bedoeling. Als je leest, kun je niet tegelijkertijd luisteren. De stukken zouden van tevoren gelezen moeten zijn. Zou het kunnen dat de schoolleiding de stukken en de brieven niet leest? - Het is zorgelijk dat de MR een dusdanig sterk signaal af moet geven als dat met de werkdruk enquête is gebeurd. Je zou ervan uit moeten gaan dat de schoolleiding ervan op de hoogte is dat mensen zich zo voelen. - Het feit, dat je zo een sterk signaal af moet geven kan twee dingen betekenen: of de schoolleiding laat zich niet monitoren, of de MR is niet duidelijk in haar functie. - De MR van het Berlage functioneert redelijk professioneel vergeleken met andere MRen. Daarom is de MR ook onaangenaam voor de schoolleiding. Het doel is echter om elkaar aan te vullen en niet elkaar tegen te werken. - De MR van het Berlage voelt zich regelmatig niet serieus genomen doordat stukken niet of veel te laat komen of van zeer onvoldoende kwaliteit zijn. Het is belangrijk om goede afspraken te maken over de stukken om onvrede hierover in de toekomst te voorkomen. - Zou een gesprek van de MR met Ruth Kervezee kunnen helpen om de verhoudingen te verbeteren? Het verdient aanbeveling om dan nog personeelsleden mee te nemen die geen lid van de MR zijn. - Het is de bedoeling om ook met de schoolleiding het feedback op de geobserveerde vergadering te bespreken. - Vanuit de GMR zal er een bijeenkomst voorzitters & schoolleiders en voorzitters & secretarissen worden aangeboden als bouwsteen om de samenwerking in de diverse MRen te verbeteren. Herziening taakbeleid / mentoren / formatie Er wordt instemming verleend met de lijst niet lesgebonden schooltaken met daarbij de aanbeveling om het document te delen met het personeel en een begeleidend document erbij te maken waarin staat hoeveel uur je (theoretisch) voor welke taak zou mogen vragen. Ten opzichte van het stuk “herziening taakbeleid” wordt het volgende besproken: De MR geeft instemming voor de vrijstelling van afdelingsleiders van hun lestaak. De MR gaat wel ervan uit dat de schoolleiding de werkdruk van de afdelingsleiders blijft monitoren. De afdelingen zijn naar inschatting van de MR nog steeds te groot. De MR gaat inhoudelijk wel akkoord met de vorming van kernteams maar het is nog onduidelijk welke status deze teams dan zullen hebben en wat voor praktische consequenties de vorming van deze teams zal hebben. Er kan pas instemming worden verleend als deze twee vragen verhelderd zijn.
77
Met betrekking tot de formatie heeft de MR gevraagd om een overzicht uitgesplitst naar secties aan te leveren. Deze informatie ontbreekt nog. Er kan dus nog geen instemming worden verleend. Ontwikkelingen ISK / Internationale school Er is nog steeds verwarring. De informatie die tijdens de startconferentie werd gegeven is niet dezelfde als bij de adviesaanvraag in de GMR. Bij deze adviesaanvraag is een plan gepresenteerd die ervan uitgaat dat de school in januari 2014 van start gaat. De GMR is gevraagd of zij akkoord gaat met het idee. Het lijkt wijs om even tot na de zomer af te wachten wat er gaat gebeuren. Problematisch is dat het onderwijs op de geplande Internationale School geen onderwijs voor nieuwkomers meer is maar een heel ander soort onderwijs. Het gaat niet meer om het inburgeren van mensen in Nederland maar om het verzorgen van Internationaal onderwijs. Wellicht heeft dat ook invloed op de subsidie voor de schakelklasleerlingen? Er wordt overwogen of het zinvol is om na de zomervakantie met de MRen van de betrokken scholen (Berlage, AICS, Europaschool) om tafel te gaan en te bespreken hoe de MRen van deze scholen de plannen beoordelen. Reizenbeleid Er wordt voorgesteld om eendaagse reizen binnen het PTA/PTO van het vak dat de excursie aanbiedt te koppelen en uit het reizenbeleid te halen. Op deze manier kan men flexibeler omgaan met eendaagse excursies. De raad blijft het belangrijk vinden dat leerlingen (binnen bepaalde grenzen) worden betrokken bij het plannen en inhoudelijk vullen van een reis. Het lijkt zinvol om een verschil te maken in facilitering van docenten. Een docent die een reis organiseert heeft er duidelijk meer tijd voor nodig dan een docent die uitsluitend begeleider is van een reis. Het is de verantwoordelijkheid van de docenten om van tevoren goede afspraken met elkaar en met de schoolleiding te maken over eventuele compensatiedagen etc. zodat er geen onduidelijkheid ontstaat. CBE/ High Performance School De raad blijft bezorgd over de samenwerking met CBE. De kwaliteit van de enquête liet te wensen over en ook de resultaten kwamen niet bij alle docenten overeen met de realiteit. De schoolleiding blijft overtuigt dat CBE een goede partner is en het High Performance Traject een zinvol project. Er rest de raad niets anders dan zo goed mogelijk in de gaten te houden wat de resultaten zijn en of de school er daadwerkelijk baat bij heeft. Enquête werkdruk De enquête is inmiddels onder het personeel verspreid. Een aantal docenten leken nogal geschokt te zijn. Bij de voorzitter is de vraag binnen gekomen om de resultaten eerst zonder schoolleiding te bespreken. Een MR lid stelt voor om de antwoorden op de open vragen in categorieën te verdelen en in subgroepen te sorteren. Door een dergelijk proces wordt het makkelijker om structuur aan te brengen in de antwoorden en patronen/lijnen te herkennen. C. v. Pruissen en H. Frömming zullen met het sorteren aan de slag gaan.
78
Schoolgids / Begroting / Activiteitenplan De raad stelt vast dat er geen input is voor het activiteitenplan en de begroting omdat het maken van beleid en dus stukken als activiteitenplan en begroting de taak van de schoolleiding is. Medezeggenschap volgt zeggenschap. De raad wacht het activiteitenplan 0,0 af. Ouderbijdrage E. van der Valk heeft namens de ouderraad een brief aan de schoolleiding opgesteld waarin een precieze verantwoording van de besteding van de ouderbijdrage wordt gevraagd. De schoolleiding zal de brief morgen ontvangen met het verzoek om reactie naar de MR-‐oudergeleding toe tot uiterlijk 20 juni. Evaluatie I-‐Pad-‐onderwijs Een stagiair heeft onderzoek gedaan naar de implementatie van de I-‐Pads op het Berlage. De raad zou graag de uitkomst van het onderzoek willen ontvangen voor de vergadering van 3 juli. Begeleiding nieuwe docenten Zorgelijke signalen betreffende het beoordelingstraject hebben de raad bereikt. Er wordt niet overal volgens het afgesproken traject bezocht en beoordeeld. Er lijkt ook geen transparantie te zijn over de eisen die aan docenten met een tijdelijk contract worden gesteld. De raad zal in de volgende vergadering haar zorg formuleren. Afspraak met Dhr. Horsman Het lijkt de beste optie te zijn om het gesprek met z’n allen te voeren. De secretaris zal een woensdag in september aan Dhr. Horsman voorstellen. De laatste overlegvergadering is op dezelfde datum als het schoolfeest. Er is dus niet werkelijk ruimte voor een etentje en een officieel afscheid van de vertrekkende leden. De voorzitter zal onderzoeken of er een andere datum mogelijk is.
79
Uitnodiging voor de achtste vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013. De vergadering vindt plaats op Datum: 3 juli 2013 Tijd: 17.00 uur vooroverleg (Let op! Een half uur eerder, dan anders!) 17.30 uur overleg met schoolleiding (Let op! Een half uur eerder!) 19.30 uur sluiting (uiterlijk) Plaats Docentenkamer, P.L. Takstraat 33. Agenda overlegvergadering 1. Opening. 2. Concept Verslag van de vergadering van 5 juni 2013 bijlage 17.40 3. Ingekomen stukken en verzonden brieven.
Brief 1220 Instemming roostervrije dagen & vakanties Brief 1221 Instemming lijst niet lesgebonden schooltaken Brief 1222 Herziening taakbeleid
bijlage bijlage bijlage
1230 Mededelingen schoolleiding (ter informatie) bijlage 1231 Ouderbijdrage (ter instemming) bijlage 1232 Gesprekkencyclus (ter informatie) bijlage 1233 Formatieplan (ter instemming) bijlage 1234 Schoolgids concept (ter informatie) bijlage 1235 Werkdruk: voorstellen (ter informatie) bijlage 1236 I-‐Pad evaluatie door een student (ter informatie) bijlage 4. Mededelingen a. Mededelingen GMR Esprit b. Mededelingen MR Berlage c. Mededelingen directie d. Mededelingen ouderraad e. Mededelingen leerlingenraad 17.50 5. Organisatie en onderwijs * Ouderbijdrage 18.00 * Evaluatie TTO Mavo / TTO Havo – stand van zaken 18.10 * Herziening Taakbeleid / Mentoren / Formatie 18.30 * Ontwikkelingen ISK / Internationale school – stand van zaken 18.40 * Gesprekkencyclus & beoordelingstraject personeel met een tijdelijk contract 18.50 * Enquête werkdruk 19.00 * Schoolgids 19.05 * Uitkomsten I-‐Pad onderzoek door een student 19.10 * Lessentabel: history 2 Havo 19.20 * Continuïteit opleidingsschool 19.25 * Vergaderdata 2013-‐2014 6. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. 19.30
80
Verslag van de achtste vergadering van de Medezeggenschapsraad van het Berlage Lyceum in het schooljaar 2012-‐2013 op 3 juli 2013 Personeel: B. Post (vz) D. de Lange
C. van Pruissen H. Frömming (secr.)
Ouders:
G. Keizer E. Pelletier A. van Zanden
Leerlingen:
B. van der Lee
Schoolleiding
C. de Adelhart Toorop L. Veldhuyzen
Afwezig met bericht: R. Mohamed, Boris Post, L.v. d. Schoot en W.Sparreboom
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 17. 35 uur. Hij dankt de scheidende leden B. van der Lee, G. Keizer en C. Van Pruissen met een kleine toespraak.
Concept Verslag van de vergadering van 5 juni 2013
Het conceptverslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
Ingekomen stukken en verzonden brieven.
Het is niet meer gelukt om stuk 1232 (Begeleiding en beoordeling docenten met een tijdelijk contract) nog op tijd aan te leveren. Het agendapunt wordt verschoven naar de vergadering van september.
Mededelingen
a. Mededelingen GMR Esprit De verandering in de BAPO regeling is nog niet goed genoeg gecommuniceerd naar de personeelsleden. Het Centraal Bureau gaat er als het goed is voor zorgen. De rector deelt mee dat hij een mail omtrent de BAPO heeft ontvangen met een onbegrijpelijke bijlage. Teven is niet duidelijk of alle personeelsleden de brief dienen te ontvangen of alleen de personeelsleden die van de BAPO regeling gebruik maken. P. Wolff zal in september de interne vergadering bijwonen om de nieuwe regelementen met de MR te bespreken. Het centraal bureau heeft een nieuwe faciliteitenregeling voorgesteld voor leden van medezeggenschapsraden. Deze is door de GMR niet geaccepteerd. De GMR kon geen advies geven m.b.t. de Internationale school omdat de aanvraag niet helder genoeg is geformuleerd. Waarvoor wordt precies advies gevraagd? De aanvraag is teruggegeven met de vraag om specificatie. Mededelingen MR Berlage R. Heydendael is per acclamatie benoemd tot nieuw personeelslid van de MR Mededelingen directie Er zal volgend jaar een extra aanbod Engels zijn voor ‘reguliere vierde klassen’. ‘Gewone bovenbouwleerlingen’ zullen ANW, CKV en gym in het Engels volgen om tegemoet te komen aan de vraag om versterkt Engels te geven aan de Niet-‐TTO-‐klassen bovenbouw.
81
Er wordt onderzocht of zij ook een examen Engels kunnen krijgen. Ouders zullen een brief thuis ontvangen met de informatie over het extra aanbod. De brief zal ook worden verstuurd naar leerlingen die nu in de vierde klas doubleren. Het is wel belangrijk om vinger aan de pols houden bij leerlingen wiens niveau van het Engels mogelijk niet voldoende is om extra vakken in het Engels te volgen. Mededelingen ouderraad De verkiezingsprocedure loopt. Aanstaande dinsdag zal de uitslag bekend zijn. Mededelingen leerlingenraad Midas Boeke en Youssef Al Ghouch zullen volgend jaar de nieuwe leerling-‐leden in de MR zijn. Geen van de drie leerlingen in de MR zal dan in de leerlingenraad zitten. Het is belangrijk om contact te houden. Vivienne Groenewegen zal volgend jaar voorzitter zijn van de leerlingenraad. ACTIE: de leerling-‐leden dienen contact op te nemen met de voorzitter van de leerlingenraad en goede afspraken te maken over het hoe en wat van de communicatie.
Organisatie en onderwijs Ouderbijdrage
De oudergeleding stemt in met het huidige voorstel mits er volgend jaar een kascommissie uit de ouderraad kan worden benoemd, die de cijfers beter in de gaten houdt. Er is duidelijk behoefte bij de ouders om meer controle over de inkomsten en uitgaven te hebben. Er komt een protocol bij over hoe de kascommissie te werk zal gaan. Evaluatie TTO Mavo / TTO Havo De conrector heeft met een klein groepje Mavo en Havo docenten geëvalueerd. Als punt van aandacht werd genoemd dat docenten de leerlingen meer moeten stimuleren om Engels te spreken. Leerlingen zelf hadden veel meer verwacht van het Engels in de CLIL vakken. Wellicht zijn de docenten nog te voorzichtig geweest met het geven van hun vak in het Engels. Zij hebben nog te veel vertaald. Er zullen (naar het voorbeeld van het VWO) rubrics worden gemaakt om de bilingual attitude beter in kaart te kunnen brengen. Een klein groepje docenten zal zich daarover buigen. Tevens is er veel behoefte aan scholing in CLIL didactiek. Wellicht is het een idee om VWO docenten die dit al lang doen, worden gekoppeld aan ‘nieuwelingen’ die deze didactiek nog moeten leren. Een enkele docent vond dat het geven van het vak in het Engels ten koste ging van de vakinhoud. De concrete voornemens zijn tot nu toe (zullen nog worden aangevuld): -‐ CLIL docenten aan elkaar koppelen -‐ meer uitstralen dat het Berlage TTO school is -‐ bij gesprekkencyclus benadrukken dat het Berlage tweetalig is -‐ bij namen en bordjes aan tweetaligheid denken -‐ vakoverstijgend tewerk gaan -‐ uniforme afspraken m.b.t. de verwachtingen aan de leerling en de docent en de beoordeling
82
In de interne MR vergadering werden de onderstaande aanbevelingen ten opzichte van de evaluatie gedaan: - niet alleen docenten, maar ook leerlingen en ouders vragen hoe zij het eerste jaar TTO hebben ervaren - Evaluatie niet alleen van de vakken maar ook van de projecten - De cijfers bij het vak Engels analyseren - De cijfers bij de vakken die in het Engels worden gegeven in de gaten houden. (Zijn de cijfers van deze vakken omlaag gegaan? Gaat het Engels ten koste van het begrip van het vak?) - De doelen uit het invoeringsplan evalueren. Lijken de doelen te zijn behaald? Zo niet, hoe moet er worden bijgestuurd? ACTIE: De schoolleiding zal in november 2013/januari 2014 een eerste tussenevaluatie aanleveren en in juni 2014 een uitgebreide evaluatie over de eerste twee jaar. Herziening Taakbeleid / Mentoren / Formatie Kernteams Het gaat er nadrukkelijk niet om een nieuwe laag of een nieuw orgaan te vormen. De naam van het ‘team’ is onbelangrijk. Het gaat erom dat een aantal mensen structureel met de afdelingsleider samen als groepje worden verantwoordelijk zijn. De afdelingsleider gaat structureel met deze personen vergaderen bijvoorbeeld 6 of 8 keer per jaar. De groep is puur bedoelt om de afdelingsleider te helpen omdat het veld van taken zo breed is, dat je het niet meer kunt overzien. Verlichting taak mentor Welke concrete stappen worden genomen om de taak van de mentoren te verlichten? Verzuimcoördinator en verzuimdocent zijn bedoelt ter taakverlichting. Ook al is het een taak waar mentoren er nu niet eens aan toe komen: het feit dat zij er niet meer aan hoeven te denken is al verlichting van de druk in je hoofd. Iedere afdeling zal een vaste medewerker krijgen voor administratieve klusjes die niet bij mentoren horen. Hoe komt er transparantie omtrent het omgaan met het mentoruur? In het infoboekje aan het begin van het schooljaar wordt duidelijk geformuleerd wat er in welke jaarlaag m.b.t. het mentoruur wel of niet wordt verwacht. Voor de brugklassen wordt op dit moment een overzicht gemaakt welke punten je kunt afwerken als mentor in een klas. Er moet een modus worden gevonden waarbij een mentor een handvat/kapstok heeft maar desondanks de vrijheid heeft om eigen keuzes te maken. Formatie Wiskunde heeft minder uren en minder formatie. Dat is vreemd. Hoe kan dat? De rector is er zelf verbaasd over en heeft het vermoeden dat er ruis in zit omdat er aan het begin van het jaar minder schakelklassen zijn. Ontwikkelingen ISK / Internationale school Vooralsnog blijven de S-‐klassen in het gebouw van het Mondriaan. Ten opzichte van de laatste vergadering zijn er nog amper veranderingen te melden.
83
Er is een ouderavond geweest met ouders van leerlingen die volgend jaar nog in de schakelklas leerling zullen zijn en dus aan de pilot deel zullen nemen. Er waren nogal wat ouders met anglicaanse achtergrond die heel erg blij waren met de nieuwe plannen. De ISK afdeling gaat ook met I-‐Pads werken en bij voorkeur met volledig digitale methodes. Als de GMR toestemming heeft gegeven kan er een afdelingsleider worden geworven. De naam internationale school geeft de ambitie aan. Vooralsnog blijft het een ISK-‐ afdeling. De hoop is dat het onderwijs zo aantrekkelijk is dat er meer leerlingen bij aanhaken. Dan wordt het een nieuwe school. Op dit moment is het nog steeds een afdeling op een dislocatie. Maar de ambitie is wel om er een nieuw school van te maken. Dat zal echter nog eventjes duren. Het grootste verschil in de situatie is dat de leerlingen niet meer binnen korte tijd klaar worden gestoomd voor een tweede of derde klas, maar dat zij langer in de afdeling blijven en dan kunnen instromen in een vierde klas. Zij hebben meer tijd om de taal te verwerven en de dingen te leren die noodzakelijk zijn voor de bovenbouw. Leerlingen leren nu heel veel wat zij in 2 of 3 Havo nodig hebben maar in de bovenbouw niet meer. Voor hen is het veel belangrijker om de tijd te nemen om de taal te leren dan inhouden die later niet meer terug komen. Gesprekkencyclus & beoordelingstraject personeel met een tijdelijk contract Wordt verplaatst naar september. Enquête werkdruk Er is na aanleiding van de gesprekken met het personeel een “top 5” geformuleerd van wensen aan de schoolleiding. De rector geeft aan de punten te herkennen en blij te zijn met de concrete voorstellen. De jaarplanning blijft een terugkerend drama. Het ‘leeg halen’ van de jaarplanning is best lastig. Docenten moeten er ook aan meewerken want ook de docenten plaatsen veel in de jaarplanning. De conrector geeft aan dat de onderwijstijd op het Berlage heel strak wordt gehandhaafd. Wellicht is het een idee om daar wat meer ruimte in te brengen. Hoe gaat de schoolleiding ervoor zorgen dat de jaarplanning wordt ‘ontspannen’. De conrector geeft aan dat ‘niet alles tegelijk doen’ een best lastige opdracht is. Het zou ook een optie kunnen zijn om wel veel tegelijkertijd te doen als het maar geconcentreerd is op enkele weken (bijvoorbeeld aan het einde van een periode) en daartussen wel rust is. Het aantal projectweken gaat in ieder geval terug van 4 naar 3. Ook is men volgens de conrector handiger geworden in het op elkaar afstemmen van projecten. Het is belangrijk dat het projectweek -‐ rooster er op tijd is en dat begin-‐ en eindtijden dezelfde zijn. Er worden volgend jaar geen nieuwe projecten gedaan, alleen maar bekende dingen. Uit de raad wordt opgemerkt dat het erg kan helpen om docenten in te delen in ‘projectteams’ die dan voor een bepaald project verantwoordelijk zijn en mensen niet van project naar project te laten springen.
84
Met betrekking tot de faciliteiten geeft de rector aan bij de Smartboards 12 miskopen te hebben gedaan. Deze Smartboards zijn niet compatibel met de MacBooks. De software kan niet worden aangepast. De Smartboards zullen moeten worden vervangen. Een groot Whiteboard of twee kleine naast het smartboard zijn een goede escape als het Smartboard niet werkt. Nu is er te weinig schrijfruimte. Ook over mogelijke verplaatsing van stopcontacten moet worden nagedacht. Een lege accu kan niet betekenen dat je met je les moet stoppen omdat het stopcontact en de smartboard aansluiting te ver uit elkaar liggen. Er wordt nogmaals gewezen op de enorme hoeveelheid mails die docenten dagelijks binnen krijgen zowel van collega’s als ook van leerlingen en van ouders. De rector zegt toe een mailprotocol op te stellen en te verspreiden. De schoolleiding spreekt de ambitie uit betreffende de Top 5 duidelijke verbetering te kunnen bewerkstelligen. (Inspanningsverplichting) Tevens moet personeel goed met de apparatuur omgaan. De dingen zijn vooral stuk omdat men er onzorgvuldig mee werkt. Belangrijk is echter ook dat het personeel communiceert als iets niet functioneert of stuk is. De schoolleiding kan alleen maar problemen verhelpen als zij ook ervan op de hoogte wordt gesteld. Het resultaat van de inspanningen van de schoolleiding zal in januari 2014 worden geëvalueerd. Mocht de druk niet verminderen zal de schoolleiding met het personeel om tafel gaan. Morgen tijdens de plenaire vergadering zal de voorzitter kort mededeling doen van deze afspraken. Schoolgids De opmerkingen betreffende de schoolgids zullen worden verzameld en door de secretaris naar de conrector worden opgestuurd. Het moet wel snel, want het is de bedoeling om de schoolgids volgende week naar de drukker te sturen. Uitkomsten I-‐Pad onderzoek door een student Het stuk is niet bij alle MR leden goed doorgekomen en wordt in september nog een keer geagendeerd. De conrector wijst erop dat dit een onderzoek door een student tot dusver niet is beoordeeld door de begeleider van de Hogeschool. De evaluatie van de I-‐Pad zal verder worden doorgevoerd in het kader van DOT. (Docenten met een onderzoekstaak.) Lessentabel: history in 2 Havo De recente verandering in de lessentabel (van geschiedenis naar history in 2 Havo) is doorgevoerd op verzoek van de geschiedenissectie. De voorzitter beklemtoont dat de MR zijn taak niet kan uitvoeren als documenten binnen enkele weken na instemming wijzigen. De documenten die gemaakt worden zouden een zekere houdbaarheidsdatum moeten hebben. Tevens dient een wijziging in de lessentabel ter instemming te worden voorgelegd aan de MR. De conrector benadrukt dat het niet de bedoeling is om op HAVO niveau nog meer vakken in het Engels aan te bieden. In het verleden is juist gebleken dat HAVO leerlingen moeite kunnen hebben met te veel vakken in het Engels. Daarom is de school in het verleden gestopt met de oude vorm van TTO Havo.
85
Continuïteit opleidingsschool Anneke Dekker zal haar functie als schoolopleider beëindigen. M. Voorburg neemt haar taken over. Verder wordt de opleidingsschool op dezelfde manier gecontinueerd. Over de bijeenkomsten voor werkbegeleiders is men onder het personeel niet geheel tevreden omdat er geen verschil wordt gemaakt tussen nieuwe begeleiders en begeleiders met veel ervaring. Het programma zal naar alle waarschijnlijkheid wijzigen. De opleidingsschool zal eind volgend schooljaar worden geëvalueerd. De MR merkt op, dat het belangrijk is om in de gaten te houden dat er niet klassen zijn die overwegend door stagiaires les krijgen. Dat zou mogelijk nadelige gevolgen voor de kwaliteit kunnen hebben. Tevens is het belangrijk dat er geen klassen zijn die jaren achter elkaar hetzelfde vak door een stagiaire aangeboden krijgen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de begeleidende docent. Desondanks is er waarschijnlijk wel een verschil in kwaliteit van de aangeboden lessen. De rector stelt voor om rondom de herfstvakantie een soort Quickscan te houden om te controleren of de stagiaires goed zijn verspreid en er geen sprake is van ophoping van stagiaires in bepaalde klassen. De rector geeft aan verder heel tevreden te zijn over de opleidingsschool. Vergaderdata 2013-‐2014 Er zijn geen bezwaren tegen de voorgestelde vergaderdata voor volgend schooljaar. Rondvraag & Sluiting overlegvergadering. Vraag 1: Het spreadsheet voor de jaartaak gesprekken lijkt gevoelig te zijn voor fouten. Wie heeft het overzicht? De rector geeft aan dat hij de eindverantwoordelijkheid heeft en dagelijks aan het einde van de dag controleert op fouten. Een tweede controle wordt doorgevoerd door de directiesecretaresse. Het is de bedoeling dat het spreadsheet volgend schooljaar vanuit Zermelo wordt gedaan. Vraag 2: Aan het einde van het spreadsheet krijg ontstaan er plussen en minnen. Als alle plussen en minnen bij elkaar op worden geteld komt men dan op nul uit? Zo kun je niet kijken. Het is wel de bedoeling om per medewerker ervoor te zorgen dat er niet te veel plus of min ontstaat. Vraag 3: Hoe en wanneer krijgt de MR te horen hoeveel en welke ruimte er beschikbaar zal zijn op de nieuwe website? Het is nog maar de vraag wanneer de nieuwe website precies gaat komen. Als het zo ver is is er een bepaald hokje dat door de MR kan worden ingevuld. De conrector stelt voor bij iedere plenaire vergadering een stukje toelichting MR te doen. Vraag 4: Hoe kan het beste uitvoering worden gegeven aan het voorstel van de MR om er meer transparantie te creëren omtrent de uren voor bepaalde taken (bijvoorbeeld mentoraat, sectorwerkstuk etc.) De rector benadrukt dat hij waarde hecht aan een taakbeleid waarbij je met elkaar in gesprek gaat over uren en dat je de dingen flexibel oplost. Hij vindt het belangrijk om
86
maatwerk te kunnen leveren. Hij zegt toe om in het informatieboekje voor docenten een aantal uren en taken op te nemen die voor iedereen van belang zijn. De voorzitter sluit de vergadering om 19. 35 uur en wenst alle vertrekkende leden nogmaals veel geluk. Aansluitend blijven de MR leden nog even bij elkaar om besluiten te kunnen nemen. De MR besluit in te stemmen met de ouderbijdrage mits er een kascommissie wordt benoemd, bestaande uit twee ouders uit de ouderraad die de MR kunnen adviseren. Ook de akkoordverklaring van ouders zou er moeten komen. De verhouding tussen de schoolniveaus moet helder zijn en de opbouw van de bijdrage eenduidig. Als er per niveau verschillende dingen worden gefinancierd zou ook de bijdrage moeten verschillen. De MR besluit in te stemmen met de formatie. De rector is van mening, dat een vertrouwenspersoon niet tegelijkertijd MR lid kan zijn. Het schijnt een afspraak binnen Esprit te betreffen. Dat is naar het weten van de MR niet juist. Het is bekend dat ook op andere Espritscholen vertrouwenspersonen MR leden zijn. Er zal verder onderzoek naar worden gedaan. Er wordt opgemerkt dat door de aparte interne vergaderingen wel een hoge vergaderfrequentie ontstaat. Het is voor een aantal MR leden lastig om zo veel afspraken in te plannen. Er wordt echter ook opgemerkt dat de afstand van de interne vergadering tot de overlegvergadering de kwaliteit van het gesprek en het nemen van beslissingen ten goede komt. Er wordt naar gestreefd om zo mogelijk 1 vergadering te schrappen. Er wordt ook opgemerkt dat het mogelijk zou moeten zijn om efficiënter te vergaderen. Het is een optie om een cursus ‘efficiënt vergaderen’ bij de AOB te doen. Maar wellicht kan dat ook zonder een dure begeleider van de AOB. De MR is voornemens om in de herfst aandacht te besteden aan de manier waarop er wordt vergadert en hoe dat efficiënter zou kunnen.
87