Jaarverslag Ouderraad Basisschool Besoyen Schooljaar 2013-2014
1
Jaarverslag Ouderraad schooljaar 2013-2014 Inhoud
blz.
Voorwoord
3
Commissie Sinterklaas Commissie Kerst Commissie Carnaval Commissie Schoolfotograaf Commissie Schoolreisje Commissie Afscheidsavond groep 8 Commissie Speelplaats Commissie Overblijven Commissie Nieuwe Leerlingen Commissie Verkeer Commissie Hoofdluis Commissie Klepkrant Commissie Koningsspelen
4 4 5 6 6 6 7 7 8 8 9 10 11
2
Voorwoord Met dit jaarverslag kijken wij als ouderraad graag nog even terug op het schooljaar 2013-2014. Iedere commissie, die in dit schooljaar actief is geweest, heeft een verslag gemaakt van de georganiseerde activiteiten. Op deze manier willen wij alle ouders kennis laten maken met de activiteiten van de ouderraad en hen wellicht enthousiast maken om in de volgende schooljaren ook zitting te nemen in een commissie of als hulpouder actief deel te nemen aan één van de activiteiten van de school. Aanmelden voor een commissie of als hulpouder kan aan het begin van elk schooljaar. Mocht u gedurende het schooljaar geïnteresseerd zijn in één van de commissies of in één van de andere activiteiten van de ouderraad, dan kunt u zich ten alle tijden aanmelden via ons mailadres
[email protected]. Dit geldt ook voor de ouders die gedurende het schooljaar nieuw instromen op Basisschool Besoyen. Ook uw bijdrage is van harte welkom. Informatie over de ouderraad kunt u vinden op de website van onze school www.bsbesoyen.nl. Schooljaar 2013-2014 is wederom een leuk en gezellig jaar geweest. Samen met secretaris Jacqueline Rosenbrand en penningmeester Luuk Stovers heb ik mijn best gedaan om de commissies te ondersteunen bij hun activiteiten. Uiteraard wil ik alle ouders, leerkrachten en overige belangstellenden, die zich hebben ingezet voor de activiteiten van de ouderraad hartelijk bedanken. Hopelijk kan BS Besoyen ook dit schooljaar weer op uw hulp rekenen.
Namens de Ouderraad Wouter Schouten, voorzitter
3
Commissie Sinterklaas
Het was weer een apart jaar voor Sinterklaas. De goede man was geen probleem, maar de ene na de andere zwarte piet had andere plannen voor de dag van de intocht op school. Dit was een probleem. Sinterklaas zonder zwarte piet kan natuurlijk niet. Na veel vragen en mail verkeer is het toch rond gekomen. Het werden 2 zwarte pieten. Weinig maar goed beter dan niets zullen we maar zeggen. De dag zelf was prima geregeld en goed verlopen. Sinterklaas ging weer de klassen langs, dit vindt hij het prettigste. Alles ging goed alleen was hij laat klaar en moest het schoolplein verlaten terwijl er al heel veel ouders stonden om de kinderen op te halen, dit vond hijzelf niet zo prettig.
Commissie Kerstmis Dit jaar was het thema “op zoek naar de stal” Alle kinderen werden om 17.00 uur op school verwacht en kregen in de klas een buffet. In elke groep was vooraf gevraagd wat de kinderen lekker vonden en deze gerechtjes mochten ze zelf meenemen van thuis. Rond 18.30 uur werden de klassen op het schoolplein verwacht. Elk eerste kind van een groep kreeg een ster en alle kinderen kregen een kerstmuts met lampje. Zo werd het een lichtjesoptocht door de wijk. Onderweg hoorden de kinderen muziek. De 3 koningen en een aantal engelen wezen de kinderen de weg. Na een rondje Samarja, liepen de kinderen weer terug naar het schoolplein waar een levende kerststal stond. Alle kinderen mochten langs de kerststal lopen om te kijken. De ouders mochten de kinderen rond 19.15 uur ophalen. Voor hen had de commissie oliebollen en een koffie- en glühweinstand staan. Tegen een vrijwillige bijdrage konden zij hier gebruik van maken en daar werd ook gretig gebruik van gemaakt. Het was een zeer geslaagde kerstviering.
4
Commissie Carnaval Direct na de kerstvakantie kwam de commissie bij elkaar om het thema en de dagindeling van het carnavalsfeest 2014 te bedenken. Thema carnaval 2014 werd: “Besoyen Dondersgoed”
Het carnavalsfeest werd gezamenlijk geopend op de speelplaats met een geweldig optreden van Roy Donders & ‘ons Rian’ op de catwalk! Na deze spetterende opening kon “Besoyen Dondersgoed” van start gaan. De groepen 1 t/m 3 konden in verschillende lokalen allerlei workshops volgen zoals knutselen, spelletjes, bouwen, karaoke, schminken, hossen en natuurlijk was er een koek en zopie lokaal waar ze lekker konden drinken en een eierkoekje versieren. De groepen 4 t/m 8 konden zich uitleven in de lokalen van de bovenbouw. Hier gingen ze knutselen, film kijken, werden ze geschminkt, kregen een fotoshoot, konden ze hossen en karaoke-zingen en was er een lokaal voor koek en zopie. In de villa was er voor groep 7 & 8 een heuse kapsalon ingericht, waar volop ‘harde krullen’ werden gedraaid. In de gymzaal aan de Van Assendelftstraat kon de bovenbouw zich uitleven met een kleding estafette. Voor alle groepen was er de workshop ‘huispakken pimpen’ waarin de leerlingen een huispak voor hun eigen leerkracht gingen pimpen met lapjes stof, glittertjes en palletjes etc. De pakken werden geshowd op de catwalk en gejureerd door Prins Carnaval. Na de lunch in de klas stond als afsluiting de ‘huispakkenparade’ op het programma, waarin de leerkrachten, onder luid gejoel van alle leerlingen, hun gepimpte huispak showden! We kunnen terugkijken op een zeer geslaagde (dankzij de hulp van vele ouders en de vrolijke en creatieve inbreng van de kinderen) en dondersgoeie dag!
5
Commissie Schoolfotograaf Alles is prima verlopen en liep goed qua tijd. De datum van volgend jaar staat al weer vast en zal speciaal zijn voor de groep 8, dit omdat er dan op twee locaties een klassenfoto word gemaakt. Dit leek ons wel belangrijk...het oude en het nieuwe school gebouw op de foto. Verder waren de meeste ouders tevreden over het aangeboden fotopakket, de ouders die niet tevreden zijn nemen eigenlijk nooit het fotopakket af. Commissie Schoolreisje Het schoolreisje vindt om de drie jaar plaats. Het eerstvolgende schoolreisje is in schooljaar 2014/2015. Commissie afscheidsavond groep 8 Op dinsdag 8 juli hebben wij de afscheidsavond van groep 8 verzorgd. In korte tijd hebben wij de boodschappen besteld en een overzicht gemaakt wat er allemaal moest gebeuren. Dit jaar hadden wij enkele nieuwe hapjes die een aantal hulpouders bedacht hadden. Deze vielen zeer in de smaak bij zowel ouders, leerkrachten als leerlingen. De leerlingen waren rond half 9 terug op school met hun ouders. Alles stond toen klaar om de ouders, leerkrachten en leerlingen te ontvangen. De DJ stond weer opgesteld in de speelzaal van de kleuters en de leerlingen hebben zich geweldig vermaakt met de muziek. Aangezien er op deze avond ook voetbalwedstrijden van het WK waren, was er de mogelijkheid om in een klaslokaal voetbal te kijken. De hulp van de ouders die zich hadden aangemeld was geweldig en samen hebben wij als commissie ook een geweldige avond beleefd. Aan het einde van de avond hebben we alles nog opgeruimd zodat daarna alleen het overgebleven drinken nog terug gebracht moest worden naar de Nettorama. Helaas mogen wij volgend jaar geen drinken meer terugbrengen, dus moeten we op zoek naar een andere winkel. Het was een zeer geslaagde avond!!
6
Commissie Speelplaats De speelplaatscommissie bestaat uit 2 leerkrachten en 8 ouders. We vergaderen ongeveer 5 a 6 keer per jaar op dinsdagavond in de koffiekamer. We zijn een zeer actieve commissie die zich het hele jaar door bezig houdt met verschillende activiteiten. We hebben de batterijen- en cartridgesinzameling. We houden 1 of 2 keer per jaar een Reshare-kledinginzamelingsactie en we doen in september mee aan de Jantje Beton Loterij. De opbrengsten van deze acties reserveren wij voor de aanschaf van nieuwe speeltoestellen. Natuurlijk wordt er nog veel meer op de speelplaats gedaan. De tuintjes worden door ons bijgehouden, dit doen we op een klusochtend/avond die we een paar keer per jaar organiseren. Nieuwe commissieleden die graag willen meehelpen en meedenken zijn van harte welkom. U kunt ons bereiken via juf Karin. Commissie Overblijven
Wij hebben een goed overblijf jaar gedraaid. Iedereen is weer gewend om op 1 locatie te draaien. We missen de Hollandsestraat natuurlijk wel, ook de kinderen. We hebben 1 klas met groep 1-2B en 1-2 C, 1 klas met groep 1-2A en groep 3, 2 klassen met de groepen 4-5-6 en 1 klas soms 2 als het druk is met de groepen 7 en 8. Per klas staan 2 overblijfmoeders en er loopt 1 overblijfmoeder rond die bij springt waar nodig is. Het systeem van overblijf.nl werkt goed. Alleen er zijn nog steeds ouders die vergeten hun kind af te melden. Deze ouders worden gebeld en daar gaat soms erg veel tijd in zitten. Het wordt met het overblijven steeds drukker, dus moesten er weer nieuwe overblijfmoeders bijkomen. Dit is gelukkig gelukt, maar het wordt steeds moeilijker om aan overblijfmoeders/vaders te komen. Verder is het jaar goed verlopen. We hebben een schuurtje aangeschaft om het speelgoed in op te bergen, dit was hard nodig. We hebben nu ook overblijfballen. Deze ballen worden ook geregeld aangevuld. Het is allemaal rustig verlopen. 7
Commissie Nieuwe Leerlingen Deze commissie is verantwoordelijk voor de informatiepakketten die uitgereikt worden aan de ouders van nieuwe leerlingen. De leerkracht verwelkomt de nieuwe leerling met een kaartje, waarna de klassenouder zorgt dat het informatiepakket bij de ouders terecht komt. Bij ouders die nog geen kinderen op school hebben, wordt dit vaak met een huisbezoek gedaan. Als er dan vragen zijn, kunnen deze gelijk beantwoord worden. De ervaring leert dat nieuwe ouders dit bezoek van de klassenouder als zeer prettig ervaren. In het pakket zitten een aantal formulieren die ouders moeten invullen, zoals informatie voor de leerkracht, toestemming voor hoofdluiscontrole en een dit ben ik boekje (de laatste alleen voor de kleuters). Verder zit er informatie in van het overblijven, de regels voor het oversteken bij de brigadiers, de brief over de vrijwillige ouderbijdrage en de schoolgidsen. Vanuit de ouderraad is 1 ouder verantwoordelijk voor de informatiepakketten. Samen met de IB-er en de directie zorgt deze ouder ervoor dat de informatie actueel is en blijft. Commissie Verkeer Onze school heeft al jaren een actieve verkeerscommissie. Naast Geert Wijtvliet zijn er dit jaar drie ouders in vertegenwoordigd. Dit zijn Hanneke Klerx, Pascale Mulders en Monique de Rooij. De school doet veel om de leerlingen te leren hoe ze zich veilig in het verkeer kunnen begeven en daarvoor is een aantal jaren geleden het Brabants VerkeersVeiligheidslabel (BVL) uitgereikt. Naast de verkeerslessen zijn er allerlei activiteiten, zoals Streetwise, dode hoekproject, Pleintje Verkeer, verkeersexamen, etc. Kortom, de school is actief als het gaat om structurele praktijkgerichte verkeerseducatie en de verkeerscommissie helpt daarbij. Een andere belangrijke taak van de verkeerscommissie is het organiseren van het brigadieren op onze school. Bs Besoyen is er trots op, dat ze als een van de weinige scholen in Waalwijk nog kunnen werken met brigadiers. Brigadiers zorgen voor een veilige oversteekplaats voor de kinderen en daarom willen wij onze brigadiers graag behouden. We doen er alles aan om hiervoor jaarlijks voldoende vrijwilligers enthousiast te maken. Helaas hebben we voor het komende schooljaar nog onvoldoende ouders om mee te helpen. Hierdoor zijn er op dinsdag geen brigadiers en moeten de leerlingen zelfstandig oversteken. Mocht u zich geroepen voelen om ons op dinsdag te komen helpen, dan kunt u met een van de commissieleden contact opnemen. Zij kunnen u precies uitleggen hoe het brigadieren in zijn werk gaat. Een kwartiertje kost het aan tijd per week.
8
Ook de verkeersveiligheid rondom onze school is nog een belangrijk thema. Regelmatig komt de verkeerscommissie bij elkaar om de verkeerssituatie rondom de school te bespreken. Soms doen we dit samen met mensen van de gemeente of met medewerkers van Veilig Verkeer Nederland. Als we verkeersonveilige situaties aantreffen, door het foutparkeren van auto's bijvoorbeeld, zullen we in actie komen. Wij zullen u er op wijzen als u onveilige situaties creëert, uitsluitend voor het belang van uw en onze kinderen. Voor de verkeerssituatie rondom de nieuwe school gaan we weer actief aan de slag om dit ook zo veilig mogelijk te maken. Wij vertrouwen erop dat u ook uw steentje bijdraagt om de schoolomgeving zo veilig mogelijk te houden. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over verkeersveiligheid rondom de school dan kunt u ons altijd aanspreken. groetjes, namens alle leden van de verkeerscommissie Monique de Rooij Commissie Hoofdluis Dit schooljaar is de hoofdluiscommissie overgenomen door 2 nieuwe ouders. Als eerste is het hoofdluisprotocol nagekeken en aangepast waar dit nodig was. In principe wordt er na iedere vakantie op maandag of dinsdag op hoofdluis gecontroleerd door de ouders die zich daarvoor hebben aangemeld. Bij constatering van hoofdluis worden de ouders van het betreffende kind door de leerkracht ingelicht en krijgen de kinderen van die klas de meldingsbrief mee naar huis. De nacontrole wordt na 10 dagen gedaan door de commissie. Mocht er dan nog steeds hoofdluis zijn, wordt het protocol herhaalt. Ook wordt er sinds dit schooljaar vanaf groep 4 een brief meegegeven als er in een van de parallelklassen hoofdluis is geconstateerd, dit omdat er steeds meer groepsdoorbrekend wordt gewerkt. Bij tussentijdse melding van hoofdluis gaan ook de brieven mee met de leerlingen en wordt ook weer na 10 dagen de nacontrole gedaan. Dit schooljaar waren de hoofdluizen zeer hardnekkig, alle ouders zijn door de directie benaderd via de mail om vooral ook thuis goed te blijven controleren.
9
Commissie Klepkrant In het schooljaar 2013/2014 zijn er achttien Klepkranten uitgebracht. Altijd zijn er een aantal vaste onderdelen te lezen zoals "van de directietafel", "agenda" en natuurlijk de "verjaardagen" en "nieuwe leerlingen". Verder is er in de Klepkrant altijd ruimte voor berichten van de diverse commissies. Over het algemeen is de Klepkrant bedoeld om informatief te zijn. Om de kinderen en ouders kennis te laten maken met alle groepen en de leerkrachten wordt er in elke Klepkrant een groep voorgesteld in de rubriek “Het woord is aan..”. Daarnaast staat er in elke Klepkrant een interview met een leerkracht, lid van de leerlingenraad of ouder. In de Klepkrant staan ook regelmatig bedankjes, oproepjes en verslagen van activiteiten. De krant is voor elke ouder en kind goed om te lezen, alle dingen die je weten moet, staan er in. Eén keer in de twee weken komt er een krant uit. De data staan in de schoolgids die aan het begin van elk schooljaar aan de leerlingen wordt uitgereikt. Een enkele keer is er zoveel nieuws dat dit niet kan wachten op een volgende krant, dat zijn de momenten dat we ervoor kiezen om een extra krant uit te brengen. De Klepkrant wordt in digitale vorm uitgegeven. Ieder gezin krijgt een e-mail met de Klepkrant als bijlage. Als u behoefte heeft aan een papieren versie dan kunt u deze vinden in het postbakje bij de directiekamer. Ook is de Klepkrant te vinden op het internet via de site www.bsbesoyen.nl. De deadline voor het inleveren van kopij is op de maandag voorafgaande aan de donderdag dat deze krant verschijnt. De kopij dient digitaal te worden aangeleverd bij de directie via het e-mailadres
[email protected]. Indien een situatie erom vraagt, neemt de Commissie Klepkrant deel aan vergaderingen van de Ouderraad. De inhoud van de Klepkrant wordt verzorgd door Ingrid Stovers en de lay-out wordt (tot einde schooljaar 2013-2014) verzorgd door Nick van Rees Vellinga. Mocht u er behoefte aan hebben een stuk te plaatsen in de Klepkrant, dan kan dat uiteraard, het adres om uw kopij digitaal aan te leveren staat altijd onderaan op de laatste pagina van de Klepkrant.
10
Commissie Koningsspelen Koningsspelen kleuters Op een zonnige woensdagmiddag begin april komt de commissie de eerste keer bij elkaar. Aanwezig zijn juf Patricia, juf Elly, juf Esther , 3 mama’s voor de bovenbouw en ik voor de kleuters. Iedereen is erg enthousiast, en er is al het e.e.a. bekend over de landelijke invulling van de dag. (o.a. Schoolontbijt en Kanga-dans). Juf Esther heeft nog een draaiboek voor de bovenbouw van voorgaande jaren, wat nog wel moet worden aangepast. Er wordt een actieplan opgesteld en taken worden verdeeld. Voor de kleuters is er niet echt een draaiboek maar met juf Patricia en juf Elly spreken we af dat we via mail overleg / houden. Twee weken later, alweer op een erg zonnige woensdagmiddag (zou dit een goed voorteken zijn), komen juf Patricia, juf Elly en ik bij elkaar. We kijken welke spelletjes leuk zijn voor de kleuters om te doen tijdens de Koningsspelen, hier en daar wordt er wat aangepast aan de uitleg van de spelletjes, we maken een lijst met spelbenodigdheden en een plattegrond van de school, waar de spelletjes plaats moeten vinden en er wordt een verdeling van de groepen gemaakt. De mama’s van de bovenbouw doen voor de kleuters de boodschappen, dus dat is wel zo makkelijk voor ons. Via de mail houden juf Patricia en ik verder contact met elkaar. De woensdagmiddag voordat de Koningsspelen plaatsvinden, komen juf Elly, Patricia en ik voor de laatste keer bij elkaar. Het is alweer een erg zonnige dag en de vooruitzichten voor 25 april zijn goed. We gaan de spulletjes die we nodig hebben voor de spellen klaarzetten in de gymzaal. Mila en de stagiaire helpen ons ook mee. Op 25 april is het dan zover, Koningsdag op BS Besoyen voor de kleuters. Ik ontmoet alle hulpouders om 08.30 uur in de koffiekamer. De voortekenen waren juist, het is een erg zonnige dag vandaag, 22 C en alle hulpmama’s en papa’s zijn erg enthousiast en vrolijk. In de koffiekamer wordt de ochtend doorgesproken en ontvangt iedereen schriftelijke uitleg over de spelletjes en een plattegrond waar zich de spellen bevinden. Terwijl de kinderen van het schoolontbijt genieten, ga ik samen met de hulpouders alle spulletjes, die in de gymzaal staan, klaarzetten op het schoolplein. Iedereen helpt goed mee en voordat we het weten stroomt het schoolplein vol met kinderen in het oranje die gezamenlijk de Kanga-dans doen. Na deze opening gaan onze kleuters terug naar hun klassen waar ze vervolgens in één van de 18 groepjes worden ingedeeld samen met een hulpouder. Om 10.00 uur starten de spelletjes, mandarijnenrace, hoedje gooien, blokken bouwen, was ophangen, doelschieten en nog veel meer…. de kleuters Groetjes, Jolanda van Beek
11
Koningsspelen bovenbouw De voorbereiding: Ter voorbereiding op de koningsspelen heeft juffrouw Esther een planning gemaakt van de te ondernemen acties en een dagplanning voor 25 april. Zij fungeerde als coördinator voor de koningspelen. Er is een commissie/ groep opgesteld voor de koningsspelen zodat wij Esther konden ondersteunen met de voorbereidingen. Deze groep is meerdere malen bijeengekomen. De voorbereidende taken werden over de groep verdeeld en afgehandeld. Per bijeenkomst werden de verrichtte taken geëvalueerd en nog te ondernemen acties verdeeld. De spelletjes; groep 1 en 2 doen de spelletjes op school. Voor de groepen 3 t/m 8 zijn er 2 routes gemaakt die door de wijk Besoyen lopen. Er was een Oranje route en een Rood-wit-blauwe route. De meeste spellen van vorig jaar konden opnieuw gebruikt worden, er zijn een tweetal nieuwe spellen ingebracht. We hadden 12 spelen per route en 24 groepen van 10 tot 12 kinderen. De groepen zijn ingedeeld door de leraren, daarbij is gekozen voor gemengde groepen. Voor het leiden van de groepen en de spelen waren 50-55 ouders/ leraren nodig. Ongeveer een week van tevoren hebben we de enveloppen aan de spelleiders en de groepsleiders uitgereikt met daarin o.a. de spelinhoud, groepsindeling, spelnummer en de route. Aangezien er mooi weer was voorspeld hebben we een extra ronde ranja ingelast tijdens de spelochtend. Ontbijt; Ook het schoolontbijt moest logistiek geregeld worden. Aangezien er vorig jaar niet voldoende brood e.d. was hebben we ervoor gekozen ontbijtspullen bij te kopen. Brood, beleg, drank is opgehaald en klaargezet in alle klassen. De dag van de koningsspelen: De dag begon met een schoolontbijt, gevolgd door de Kangadans op de speelplaats. Deze dans werd door heel Nederland op hetzelfde tijdstip uitgevoerd. Rond 10.00 uur werden de groepen voor de spelletjes samengesteld. De kinderen uit groep 8 hebben de kinderen uit groep 3 /t/m 7 opgehaald en zijn naar de groepsleiders gelopen die buiten klaarstonden met hun groepsnummers. Inmiddels hadden alle spelleiders hun materialen op school opgehaald en stonden paraat bij hun spelletje in de wijk. De koningsspelen gingen van start. Het was prachtig weer en we hebben dit jaar de koningsspelen in zijn geheel kunnen afronden. Tijdens de koningsspelen werden alle leiders voorzien van koffie of thee door twee enthousiaste dames. Na de spelletjes kwamen alle kinderen weer op school en werd de dag positief afgesloten. Groetjes, Judith Kirsch
12
