Jaarverslag Schooljaar 2013-2014 Oudervereniging katholieke basisschool 'de Kringloop'
Inleiding De oudervereniging opent het schooljaar altijd met een jaarvergadering waarin in grote lijnen de zaken van het voorgaande schooljaar besproken worden. Het is een samenvatting van gebeurtenissen. Mocht u aanvullingen hebben voor aankomend schooljaar, kan u die tijdens de vragenronde aanleveren. Het afgelopen schooljaar zijn er 5 vergaderingen geweest. Op de data 2 september 2013, 21 oktober 2013, 14 januari 2014, 10 maart 2014 en 13 mei 2014. Dit schooljaar 2013-2014 is Dhr. Bruinsma toegetreden tot het bestuur ter vervanging van Penningmeester Mike van Driel. Hierdoor werd de OV vertegenwoordigd door Sylvia Steen als voorzitter, Dhr. Bruinsma als penningmeester en Carlina Velzel als secretaris. In april 2014 is deze samenstelling gewijzigd. De samenstelling is tussentijds veranderd. Vanaf die datum zijn Sylvia Steen als voorzitter, Tamara Vos als penningmeester en Carlina Velzel als secretaris de bestuurders geweest. In de laatste vergadering op 14 mei 2014 zijn zij opnieuw verkozen om hun functie te vervullen voor het schooljaar 2014-2015. Zij zitten deze vergadering voor. Doelstelling OV 2014-2015 De oudervereniging zichtbaar maken en de school promoten. De kinderen leerzame tijd geven. En de schoolsfeer van voor de brand terug te brengen. De oudervereniging heeft zich in schooljaar 2013-2014 goed zichtbaar gemaakt. De weg die we vanaf 2012 zijn ingeslagen hebben we doorgezet. Het is gelukt media meer te betrekken bij wijkactiviteiten en ouders meer betrokken te krijgen in de activiteiten die door de OV op touw zijn gezet. De schoolgemeenschap is hechter geworden na de brand. Dit blijkt van blijvende aard. Doelstelling van de oudervereniging is: De schooltijd van kinderen tot iets bijzonders maken. Als klankbordgroep fungeren om meningen en ideeën te ventileren en uit te werken. Een mooie balans vinden tussen plezier, educatie en gezin. Betrokken wereldburgers af te leveren, klaar voor de maatschappij en de school achter laten met een warme herinnering. Planning schooljaar 2013-2014. We zijn het schooljaar gestart met een aantal voornemens. Deze waren: Draaiboeken van de werkgroepen nalopen en schrijven zodat er een overdracht kan plaatsvinden. Van iedere werkgroep de samenvatting uitgewerkt op een pc in de map voegen. Ouderbijdrage, voor iedereen zal er een automatisch incasso formulier uitgaan in het nieuwe schooljaar. Verbeteren van verkeersveiligheid rondom school. Overblijfregeling evalueren. Kerstviering vernieuwen en verbeteren. De school zichtbaar maken tijdens de avondvierdaagse. Financieel draagvlak OV opnieuw indelen/vaststellen. (teveel verzoeken tot bijdrage) Statuten bekijken. En alle werkgroepen weer inrichten met alles wat weggevallen is tijdens de brand. Graag gaan we nog verder in op de evaluatie overblijfregeling en verkeersveiligheid rondom school.
2
Overblijfregeling evaluatie: Het zoeken naar vaste ouders die per kwartaal zich beschikbaar willen stellen voor pleinwacht is niet altijd stabiel gebleken. Ouders zijn er niet van op de hoogte dat hier een vergoeding voor staat. Het budget van € 20,- per kind voor de ouderbijdrage is ruimschoots voldoende. Er is gekeken of dit bedrag voor ouders verlaagd kan worden. Besloten in overleg met MR is dat we de situatie onveranderd laten. (MR gaat over de hoogte van dit gedeelte van de ouderbijdrage). Omdat we krap zitten in de overblijfouders zouden we mogelijk moeten uitwijken naar een vaste medewerker die we dan wel moeten kunnen betalen. Het geld dat nu niet gebruikt wordt, staat apart op de rekening bij de OV. Evaluatie resultaat: Lunchtijd is kort. Team moest wennen aan het missen van hun eigen pauze. Jonge kinderen zijn vermoeider in de middag. Leraren houden hier rekening mee. Pleinwacht is betrouwbaar en verloopt goed. Bij regen speelt bovenbouw boven en onderbouw beneden. Verloopt goed. Verkeersveiligheid We hebben de aandacht van de gemeente Arnhem. Ze houden de witte strepen van het zebrapad bij en regelmatig komt de wijkagent kijken naar foutparkeerders. Er zijn afgelopen jaar rondom de scholen diverse waarschuwingen gegeven en boetes uitgeschreven. Wel zien we dat er momenteel weer vaak naast de gele streep geparkeerd wordt. Zover de OV bekend is zijn er dit schooljaar geen verkeersongelukken geweest met onze kinderen. Echter wel bijna ongelukken. Dit is onder andere fietsen op het schoolplein en fietsen die gestald worden op andere plekken dan bij de fietsenrekken. Hierdoor lopen de kinderen over de weg in plaats van op de stoep. Behaalde verkeersresultaten: Gele streep bij de stoep Regelmatig wijkagent met bonnenboekje Zebrapad weer zichtbaar. Stoepje voor de kinderen is aangelegd (links naast de school bij parkeerplaats) Financiën In de OV vergadering van 14 januari is besloten dat er per direct een andere penningmeester gezocht zou worden. . Tamara Vos is door de voorzitter en secretaris gekozen per 1 april het penningmeesterschap over te nemen. In de tijd tussen 14 januari en 1 april is een begin gemaakt om de regels van penningmeesterschap en alle andere bestuursleden opnieuw op te stellen en de opgave bij KVK en de bank recht te zetten. Het nieuwe penningmeesterschap is volgens de nieuwe richtlijnen aanvaard. Balans & Boeken controle alles klopte bij de overdracht en bij afsluiting schooljaar. In de jaarvergadering zijn alle financiën van het afgelopen schooljaar bespreken. Daarin kwam naar voren dat alle werkgroepen zich aan het gestelde budget hebben gehouden. De volgende werkgroepen werden ingedeeld: Kinderboekenweek Pasen Griezeltocht/Speurtocht Sinterklaas Kerst Sportdag Carnaval Feestweek Cultuurweek Afscheidsavond/musical groep 8
Lief en Leed Avondvierdaagse 112 dag Statuten
Elke werkgroep had/ heeft een basis. Na de brand van nieuwjaarsdag 2013 is die basis waarop de indeling werd gedaan weggevallen. Sommige zaken konden opgestart worden op de zelfde manier. In dit gebouw hebben we te maken met ruimtegebrek. Hierdoor is er o.a. voor Pasen, Kerst en Carnaval een geheel nieuw plan bedacht en uitgevoerd. Overdracht in de map is nog niet voor elke werkgroep afgerond. Uiteindelijk moet het zo worden dat iedereen zelfstandig een werkgroep kan begeleiden en/of voorbereiden. En zo verbeteringen en wensen binnen werkgroepen direct zichtbaar zijn.
3
Werkgroepen schooljaar 2013-2014 Kinderboekenweek: De Kinderboekenweek was geslaagd, ook de extra “Open Podium” voor de griffels was leuk. Er is gevraagd om in het schooljaar 2014-2015 groep 4 te betrekken in de Kinderboekenweek poppenkast. En is gebleken dat er wel wat meer handen nodig zijn om dit soepel zonder stress te laten verlopen. Werkgroep met 3 mensen is echt minimaal nodig. Griezeltocht: Voor het tweede jaar in combinatie met Halloween. Dit was een enorm succes. Er deden meer dan 300 kinderen van school en uit de wijk mee. Deelnemende huizen waren herkenbaar doordat ze een poster op de ramen hadden. Bewoners hadden er echt werk van gemaakt. Tijdens de tocht kregen de deelnemende woningen een bedankbrief in de bus. Dankzij hun was het een daverend succes. Huizen waren dagen van te voren al aangekleed in afwachting van de stroom kinderen. Als opmerking van de bewoners kregen we wel mee dat er soms graaigedrang ontstond bij de deur. En ouders niet ingrepen, wat natuurlijk wel jammer is om te horen. Aankomend schooljaar hebben de leraren aangegeven Halloween over te willen slaan. Halloween staat daarom ook niet op de jaarplanner. Hiervoor in de plaats is er volgend jaar de familiefietstocht. Te overleggen schooljaar 2015/2016 Datum voor griezelavond, weer samen met Halloween of een andere datum? Wijk indeling: iets kleiner maken. En geen snoep meer bij terugkomst op school, zoals afgesproken in 2012. Het snoep bleek teveel van het goede. We lieten nu de kinderen terugkomen om het antwoord op de puzzel in te leveren. Budget € 50,- is haalbaar als we de deelname kaarten op € 0,50 cent houden. Het geld is gebruikt voor aankoop 2 Halloween kostuums. Aankleding “Open Podium”, plein en leraren en papier voor de buurtflyers en prijzen voor de wijkwinnaars. Griezeltocht werd dit jaar bijna geheel door 1 persoon gedaan. Om deze te laten slagen zijn er 4 personen nodig voor oa. Flyeren voor de avond en Bedankbriefjes tijdens de tocht. Kerst: Duidelijk is dat het geslaagd was. Knus en warm. Kerstkoor, en verlichting was super. Complimenten over de aankleding in deze nieuwe setting. Het schoolplein was erg knus gemaakt voor de ouders, daarover kwamen veel complimenten binnen. Onderbouw en bovenbouw brachten een kerstgevoel in het “Open Podium”. Bovenbouw miste het samen zijn door de paar losse stukjes die ze opvoerden. Kinderen gaven aan dat ze meer hadden willen doen. Kerst zal het schooljaar 2014-2015 een vernieuwing van de viering ondergaan. Met behulp van de OV en ouders die er de afgelopen maand al mee begonnen zijn. Afgelopen schooljaar is besteed aan het aankleden van Kerst voor school. Hierdoor zijn alle kostuums, kerstaankleding en kersbenodigdheden compleet. Doordat alles verloren is gegaan was er geen tijd besteed aan het vernieuwen van de viering. Voor aankomend schooljaar lijkt dat wel te lukken. Carnaval: Er is geen terugkoppeling naar de OV gekomen van Carnaval. Wel zijn er ook dit jaar nog een aantal kostuums gemaakt. Met dank aan iedereen die achter de naaimachine heeft plaatsgenomen zijn alle carnavalskostuums compleet. En moesten er nog wat dingen gekocht worden die verloren zijn tijdens de brand. (afgelopen schooljaar hebben we dingen kunnen lenen en huren). Hierdoor is onze basis voor Carnaval nu compleet. Wens was een optocht door de wijk. Die was het jaar ervoor uit noodzaak geboren en was zeer geslaagd. Dit bleek niet mogelijk omdat er geen betaalbare draagbare geluidsinstallatie aanwezig was die achter in een auto kon om de optocht te voorzien van muziek. De wens voor een optocht blijft, maar dan moet het wel binnen het budget passen. Sinterklaas: Sinterklaas verliep weer prima. Er werd niet met pepernoten gestrooid zoals onze uitdrukkelijke wens. En we moeten wel even kijken of de verdeling van de groepen zo ideaal is of dat die indeling beter kan. Dit omdat we weinig ruimte hebben bij het podium. De werkgroep zal kijken of dit haalbaar is. Echter het ruimteprobleem zal blijven bestaan zolang we in dit pand zitten. Sportdag: Was erg veel werk voor de werkgroep (zelf draaiboek maken, papierwerk en muziek installatie en partytent ophalen bij de wijkvereniging). Voor de kinderen een geslaagde zonnige dag. Het was de enige zonnige dag tussen regendagen. Omdat we met studenten werken zijn er nog wel wat aandachtspunten ter verbetering. Gemaakte afspraken op papier zetten Betere afsluiting van de dag (minder rommelig). Er zijn minimaal 40 studenten nodig om een sportdag voor onze school te laten slagen. En dat is ondanks soms wat stroeve communicatie goed verlopen. Feestweek & Afscheidsavond/musical groep 8: Verliep vlekkeloos. In de wijk praten ze over de optocht van auto’s en 4 motoren. Wel de ouders vragen de veiligheid van de kinderen te waarborgen. Het gaat altijd goed, echter…. Als het hierin misgaat is het feest direct afgelopen.
4
Lief en Leed: Dit is een potje met geld die beschikbaar is voor bijzondere gelegenheden. De OV heeft aangegeven dat zij niet op tijd op de hoogte gesteld worden. En dat er geen terugkoppeling komt, zodat men weet wat er gekocht of gegeven is. We willen dat er altijd een attentie komt uit naam van alle ouders bij incidenten of gelegenheden. Er is gevraagd om aan secretaris terugkoppeling te geven, dan geeft die het aan de OV leden door. Avondvierdaagse: Dit jaar werden er regels opgesteld vanuit de organisatie van de Avond4daagse. En was er voor het eerst in het bestaan van de Avond4daagse een prijs te winnen. Prominent waren we aanwezig en zichtbaar door de T-shirts en polo’s die ouders en kinderen droegen. Gezelligheid onderweg werd gedeeld aan de hand van filmpjes. En de kinderen lieten zich goed sturen door de Avond4daagse organisatie. Hierdoor hebben we de prijs gewonnen van beste deelnemende school. Afgelopen schooljaar waren er weinig leraren aanwezig door omstandigheden. Kinderen hebben de leraren gemist. Dat Juf Jacqueline kwam vonden ze erg leuk. Aankomend schooljaar proberen we muziek met een dj te verzorgen of met een goede installatie i.p.v. auto’s van ouders. 112 Dag: Een dag in het teken van 112. Dit jaar uitgebreid met EHBO Arnhem. Het was een educatieve dag die door de kinderen als één van de leukste schooldagen te zijn aangewezen. Deze dag is alleen mogelijk doordat we ouders hebben die hulpverlener zijn. Dit jaar is er nadruk gelegd op dat kinderen zelf wat kunnen doen in geval van nood. Met de hulpverleners is afgesproken dit over 3 jaar weer te doen. TV Gelderland heeft een rapportage gemaakt. We zijn hierin erg zorgvuldig geweest rekening houdend met kinderen die niet in beeld mochten. Wat deden we nog meer. We deden als school mee met Lilianefonds, trek aan de bel. En brachten zo € 250,- in het laatje zodat een gehandicapt kind 1 jaar naar school toe kan in een ontwikkelingsland. OV reglement en statuten herschreven. Deze zijn nog niet helemaal klaar. Werkomschrijvingen gemaakt voor OV leden. KVK gegevens aangepast en zijn nu correct. Bankgegevens aangepast en zijn nu correct. Er vond een wereldburgerdag plaats. Een delegatie studenten uit Azië kwam de kinderen een stukje van hun wereld laten zien. De kinderen waren zeer onder de indruk. School heeft aangegeven dit om de 2 jaar terug te willen laten komen. De sponsorloop is vervangen door het Wandelen voor Water project. Hiermee is € 6.896,97 opgehaald voor Mwena (vaste project van onze school). Mooie portretten.nl zal vaste fotograaf zijn. School zal deze als eerste aanspreekpunt voor foto’s vragen. Aankomend schooljaar mag OV een voorstel doen voor andere bestemming schoolreisje. (Binnen de wensen van school). De nieuwe tent is zeer prettig en veel gebruikt afgelopen schooljaar. Verzorgen Facebook en schoolfoto’s voor Facebook. Samenvatting teamvermeldingen Er is ons meegedeeld dat vanaf schooljaar 2014-2015 geen schoolzwemmen meer zou zijn. OV geeft aan het jammer te vinden en het als een gemis te ervaren. Dit besluit is genomen, omdat de meeste leerlingen in groep 4 al over een diploma blijken te beschikken of bezig zijn met diplomazwemmen. Daarnaast kost het de school teveel. Er is besloten dat groep 8 aankomend jaar laten deelnemen aan survival zwemmen. Dit zal een project zijn van 4 weken. Hiervoor is gekozen omdat kinderen rond die leeftijd zelfstandig mogen zwemmen. En ze hiermee bewustwording voor gevaren krijgen. Na dit schooljaar zal evaluatie plaatsvinden binnen MR. MR geeft aan dat ze gekeken hebben naar de kinderen uit groep 4. En daar waren 6 kinderen die geheel geen zwemervaring hadden. Waardoor ze deze beslissing in afweging met kosten verantwoord vinden. Bij de ingang komt een foto van MR en OV. Zodat ouders mensen kunnen aanspreken. Groep 5 heeft een Rots&Water traject gehad om de sfeer in de klas te verbeteren. Er is toestemming gekomen zodat OV een Kerstfilm mocht opnemen als bijdrage voor de Kerst schooljaar 2014/2015
5
Wij wachten op een nieuw gebouw. De plannen voor de nieuwbouw lopen minder voortvarend dan we vorig jaar om deze tijd dachten c.q. verwachten. Er zijn een aantal ontwikkelingen geweest die dit geheel hebben vertraagd; Leegstand van lokalen in het resterende gebouw Het waarschijnlijke vertrek van de Cosmicus, Samenwerkingsverband van de 3 Arnhemse schoolbesturen, Intentieverklaring van een aantal organisaties en de gemeente om z.g.n. ‘Kindcentra’s’ te ontwikkelen in de verschillende wijken (vb De Laar-west), Wisseling van college van B&W Arnhem schoolgebouwen-beheer wordt gedecentraliseerd (namens de 3 Arnhemse schoolbesturen gaat St. Pas dit overnemen van de gemeente). Dit alles heeft gemaakt dat de te ontwikkelen plannen door meerdere partijen wordt beïnvloed en dat er dus gekeken moet worden of de drie Elderveldse scholen samen met kinderopvang-organisaties in één gebouw zijn te realiseren. Dit alles maakt dat er meer dan we verwachtten overlegd moet worden over een visie hoe dit aan te pakken. Onze school ‘de Kringloop’ zal zeker zijn eigen cultuur en sfeer behouden. Daarnaast wordt gezocht naar een intensievere samenwerking met de andere bewoners van het gebouw. Dit alles met als uitgangspunt, herkenbaarheid van kinder-organisaties binnen de wijk, binnen één gebouw. De grote lijnen hiervoor zijn voor de vakantie in een afrondende fase. Na de schoolvakantie zullen we in overleg met het team en de MR naar deze plannen kijken. Daarna zal St.Pas (gebouwenbeheer 3 Arnhemse schoolbesturen) op zoek gaan naar een architect die de richtlijnen van de drie scholen moet verwerken in een totaal-plan voor het Schoolgebouw c.q. ‘Kindcentrum’ in Elderveld. Wensen voor schooljaar 2014-2015 Ouderbijdrage, automatische incasso, die staat op de agenda van aankomend schooljaar. Door de wisselingen in het bestuur is deze doorgeschoven. Kerstviering vernieuwen. OV en ouders zijn daar vanaf augustus mee begonnen. Facebook beheer valt momenteel onder juf Dorothé en Carlina. Facebook verloopt vlekkeloos. Er wordt gezocht naar een 3e persoon binnen de OV. Voorleesdagen. Op verzoek van de ouders wordt gevraagd of wij mee willen doen met het voorleesontbijt tijdens de Nationale Voorleesdagen. We kunnen 1 of meerdere klassen opgeven. Dit is een ideale manier om gelijk een beetje media aandacht te krijgen, mogelijk komt er dan een BN-er om voor te lezen. Januari 2015 staat het spektakel weer te gebeuren. Kan het team beoordelen of we dit jaar een keertje mee kunnen doen? Team zou erover nadenken. Ouders en wijkbewoners kijken nu al uit naar Halloween. Hoe gaan we daar mee om. (stuk in de krant kan een optie zijn, Weetje-Weetje vermelding voor de ouders). Schoolreisjes onder de loep nemen voor alle bouwen. Pleinwacht structuur evaluatie. Sinterklaas…. Hoe gaan we dit voortaan doen. Vragenronde. Helaas was er géén enkele ouder aanwezig. Hierdoor hebben we geen input gekregen over schoolreisje en Sinterklaas. Ook miste we terugkoppeling m.b.t. het wegvallen van de griezeltocht dit schooljaar. Schoolreisje; willen de ouders wat anders, zo ja waar dan naar toe. (Te onderzoeken, mits ov daar tijd voor heeft). Sinterklaas; volgens de media wil Nederland wat anders. Hoe onze ouders hierover denken is nu onbekend. Griezeltocht; schooljaar 2015/2016 staat die weer op de agenda. Agenda 2014/2015 onveranderd. Over bovenstaande zaken zal de OV een beslissing nemen tijdens de vergaderingen. Ouders zullen via de WeetjeWeetje geïnformeerd worden.
6
