JAARVERSLAG OUDERVERENIGING BOLENSTEIN SCHOOLJAAR

JAARVERSLAG OUDERVERENIGING BOLENSTEIN SCHOOLJAAR 2009-2010 Inleiding namens de voorzitter: Hierbij treft u het jaarverslag aan van de oudervereniging van het Palet locatie Bolenstein. In het verslag kijken we terug op het afgelopen schooljaar. Het jaarverslag zal besproken worden tijdens de jaarvergadering op donderdag 23 september a.s. U bent van harte welkom vanaf 20:30 uur in de speelzaal op school! Ook dit schooljaar is er veel aandacht besteed aan een aantal punten. Het informatieboekje blijkt een groot succes. Ouders ervaren de gegeven informatie als duidelijk en overzichtelijk. De ingevulde hulpouderlijsten blijken erg handig te zijn. Voor een aantal grote activiteiten hebben we de extra hulp kunnen inschakelen van de opgegeven ouders en de activiteiten succesvol kunnen uitvoeren. We hopen dat voor het aankomend schooljaar alle ouders de hulplijst zullen invullen. Zoals u waarschijnlijk niet ontgaan zal zijn is ’t Palet Bolenstein een groeiende school. Dit is een goede zaak maar wel iets waar zorgvuldig en weloverdacht mee om moet worden gegaan en niet ten koste mag gaan van de schoolcultuur. De oudervereniging heeft zich ook dit jaar weer kritisch en meedenkend opgesteld en alle vragen en zorgen die er onder ouders spelen naar het bestuur teruggekoppeld. Aankomend schooljaar gaat onze aandacht naar de vierde kleutergroep en de consequenties die daaraan verbonden zijn zoals het verplaatsen van twee groepen naar een andere locatie. Het schoolplein heeft in het afgelopen jaar ook weer een uitbreiding gekregen. Er is een boombank geplaatst. Door de toename van het aantal leerlingen wordt het steeds drukker op het schoolplein. Als oudervereniging hebben we samen met de school gekeken naar allerlei oplossingen. Aankomend schooljaar zal het plein opnieuw bestraat worden en ook het grasveld voor de school zal voor een groot gedeelte bestraat gaan worden zodat het stuk voor de school het hele jaar toegankelijk wordt. Ook gaat er een oplossing komen voor het plaatsen van de fietsen. Ook dit jaar was de oudervereniging weer aanwezig met Glühwein tijdens de kerstviering. Het viel erg in de smaak dit jaar waardoor we sommige ouders geen tweede glas konden aanbieden. We zullen u voor de aankomende kerstviering niet meer teleurstellen! Helaas gaan er vier leden dit jaar aftreden. Langs deze weg wil ik alvast Maarten Spaaks, Liesbeth Renckens, Liesbeth Schurink en Nienke van der Steeg bedanken voor hun inzet. Voor aankomend schooljaar zijn er drie vacatures. Wie interesse heeft om de Oudervereniging aan te vullen kan contact opnemen met een van de leden van de OV. Naast de bovenstaande speerpunten hebben wij ons nog met een aantal andere onderwerpen beziggehouden. In het onderstaande verslag kunt u daarover meer lezen. Ik hoop u te mogen ontmoeten tijdens de jaarvergadering. Rest mij nog Joke, alle leerkrachten en Catry te bedanken voor hun enorme inzet naar de kinderen in de school. José Schaft Voorzitter OV ‘t Palet Bolenstein

Doelstelling Oudervereniging (OV) De Oudervereniging houdt zich bezig met:

1

•Organisatie van activiteiten op school; •Communicatie met de schoolleiding over wat er leeft onder de ouders; •Innen en beheren van ouderbijdragen; •Organisatie van ouderparticipatie op school; •Verrichten van hand- en spandiensten. Samenstelling Het bestuur van de OV bestaat uit 11 leden, waarvan 2 uit het docententeam. Jaarlijks worden voorzitter, penningmeester en secretaris benoemd. De bestuursleden worden door de ouders tijdens de jaarvergadering (aan het begin van het schooljaar) gekozen. Alle bestuursleden hebben zitting in 1 of meerdere werkgroepen. Daarnaast vertegenwoordigt een OV-lid de belangen van de locatie Bolenstein bij de Overkoepelende Oudervereniging (BOVO). Werkgroepen bestaan uit ouders, bestuursleden van de OV en een leerkracht. De OV vergadert elke 6-8 weken bij een van de bestuursleden thuis. De vergaderingen zijn openbaar. In de nieuwsbrief staat regelmatig een kort verslag van de vergaderingen. Bestuursleden van de Oudervereniging Bolenstein (2009-2010) waren: José Schaft (voorzitter), Remco Koerts (penningmeester), Liesbeth Schurink (secretaris), Maarten Spaaks, Nienke van der Steeg, Kris Kabo, Ikram Koulali, Marieke Vissers, Liesbeth Renckens en vanuit het docententeam Joke Gaasbeek en Monique Starrenburg. Inzet van ouders/verzorgers: Alle activiteiten van de OV en de werkgroepen kunnen alleen plaatsvinden dankzij de hulp van ouders/verzorgers. Dit geldt natuurlijk ook voor andere zaken als hulp bij het knutselen en de computer, vervoer van de kinderen naar excursies etc. Zonder uw hulp zijn dergelijke activiteiten niet te realiseren! Wij bedanken hierbij dan ook alle ouders die zich het afgelopen schooljaar hebben ingezet voor onze kinderen en hopen dat wij ook dit jaar weer op u en andere ouders kunnen rekenen! Ouderbijdrage: Om alle activiteiten, feesten en uitjes te bekostigen, vragen wij van de ouders een ouderbijdrage. Vanuit de school is er onvoldoende of geen geld voor bijvoorbeeld de schoolbilbiotheek, de schooltuin, viering van de feestdagen en culturele uitjes. Zonder uw bijdrage in geld en tijd zijn deze activiteiten simpelweg niet mogelijk. De hoogte van deze (vrijwillige) bijdrage wordt vastgesteld op de algemene jaarvergadering die dus 23 september as. wordt gehouden. De bijdrage komt geheel ten goede aan de kinderen. De ouderbijdrage wordt geïnd en beheerd door de OV en staat los van de financiën van de school. De ouderbijdrage voor dit schooljaar bedraagt € 35,-- en u zal binnenkort per brief en/of e-mail verzocht worden dit bedrag over te maken. Extra donaties zijn van harte welkom. Hieronder treft u een globaal overzicht van de financiën, werkgroepen en alle activiteiten die met uw geld mogelijk zijn geweest. Een uitgebreide balans en begroting wordt uitgereikt tijdens de jaarvergadering op 23 september a.s.. Financiën: (penningmeester: Remco Koerts) Door o.a. een totaal aan ouderbijdrage van ruim € 9.800,- hebben we het afgelopen boekjaar afgesloten met een positief saldo van € 397,- Hier volgen enkele highlights: • Er is veel geïnvesteerd in diverse soorten en maten buitenspeelgoed; • er is een fantastisch activiteiten-informatieboekje voor de ouders ontwikkeld; • het Open Podium heeft € 425 meer opgebracht dan dat het heeft gekost en was wederom in de uitvoering een enorm succes. Verder is uw ouderbijdrage het afgelopen jaar besteed aan verschillende zaken die het schoolleven van uw kind veraangenamen zoals: Sinterklaas & Kerst, Schooltuin, Bibliotheek, Creatief & Koken, School TV, Muziek, Paasontbijt en het afscheid van groep 8.

Activiteiten: (vertegenwoordigd vanuit OV:

Jose Schaft en Liesbeth Renckens)

2

De commissie bestaat uit 8 ouders en per commissie 2 leerkrachten. Zij hebben het afgelopen jaar het volgende georganiseerd: Sinterklaas: Ook dit jaar ging er weer het een en ander mis tijdens de boottocht naar Nederland. Alle pakjes waren van de boot gevallen en moesten alle pakjes opnieuw worden ingepakt. Helaas was het papier op maar dankzij hulp van de kinderen van ’t Palet die hard aan het werk gingen in de inpakkamer hadden de Pieten uiteindelijk genoeg papier om alle cadeautjes in te pakken. Natuurlijk waren er ook weer rommelpieten langs geweest die niet alleen heel veel rommel maar ook een klein schoencadeautje hadden achtergelaten voor de kinderen van alle groepen. Op 5 december zelf had Sinterklaas voor de kinderen van groep 1 t/m 4 een klein cadeautje per kind meegenomen en voor de groepen 5 t/m 8 was er een groepscadeau. Kerst: De commissie heeft dit jaar nog wat aanvullingen gedaan op de kerst inventaris en dankzij de hulp van een aantal ouders zag de school er weer heel sfeervol uit. In alle groepen stond ook weer een versierde boom. Tijdens de viering op het plein was er Glühwein voor de ouders en tijdens het diner in de groep kwam de Kerstman alle kinderen een fijne kerst wensen. Pasen: Zoals elk jaar organiseert de commissie het Paasontbijt. De commissie doet de inkopen en samen met de klassenouders zorgen zij ervoor dat de groepen er op hun paasbest uitzien. Schoolreisje: Dit jaar gingen de groepen 1 en 2 naar Ouwehands Dierenpark in Rhenen. De groepen 3 t/m 8 gingen dit jaar op survival in Almeerderhout Dankzij de goede organisatie, het mooie weer en de hulp van vele ouders is het een zeer geslaagde dag geworden. Afscheid groep 8: Ook dit jaar was er weer een borrel met de bijbehorende lekkere hapjes voor iedereen die de musical heeft bijgewoond van groep 8.

Bibliotheek: (vertegenwoordigd vanuit OV: Liesbeth Renckens) Elke maandagmiddag kunnen de leerlingen van de groepen 3 t/m 8 een boek lenen uit de schoolbibliotheek. Als leerlingen tijd over hebben of tijdens het vrijlezen worden deze boeken gebruikt. Jaarlijks worden er nieuwe boeken aangeschaft vanuit de oudebijdrage. De uitgeleende boeken worden door hulpouders elke week in een computersysteem geregistreerd. Afgelopen schooljaar zijn er voor kinderen met dyslexie nieuwe boekenbakken samengesteld. Luizen:

(vertegenwoordigd vanuit OV:

Liesbeth Renckens)

Na elke schoolvakantie hebben verschillende ouders de kinderen op luizen en neten gecontroleerd. Afgelopen jaar hebben we met, de onmisbare inzet van, luizenouders een ware luizenplaag weten te voorkomen. Hoofdluis blijkt moeilijk helemaal uit te bannen. Luizencapes helpen. Helaas zijn er een heleboel kinderen die hun jas niet onder de luizencape hangen of die zelfs niet in het bezit zijn van een luizencape. Mede hierdoor komt het dat bij elke controle in het afgelopen jaar er weer kinderen met luizen waren. We willen u erop wijzen dat het verplicht wordt voor het aankomend schooljaar de jas onder een luizencape te hangen. Luizencapes zijn te koop bij Catry. Het blijft belangrijk dat hoofdluis onze aandacht houdt! Indien bij een kind luis geconstateerd wordt, neemt de leerkracht van de desbetreffende groep contact op met de ouder(s) en geeft advies over de behandelwijze. De oudervereniging zorgt ervoor dat er goed en voldoende materiaal is om de controles uit te voeren Muziek: (vertegenwoordigd vanuit OV: Joke Gaasbeek) Het Open Podium stond dit jaar in het teken van ‘t Palet Heeft Talent’. En wat hebben we veel talent gezien! De presentatie werd ook dit jaar verzorgd door drie leerlingen uit groep 7. Het decor zag er prachtig uit, de leerlingen hebben allemaal bekende schilderijen gemaakt van Monet tot van Gogh, die aan het eind van de avond geveild werden voor een goed doel. Maar we hebben ook van veel dans- en zangtalent mogen genieten! Het was ook dit jaar weer een daverend succes. Iedereen bedankt voor alle enthousiaste en mooie acts! Schoolplein:

(vertegenwoordigd vanuit OV:

Maarten Spaaks en Nienke van der Steeg)

3

Er zijn een nieuwe boombank en twee picknicktafels geplaatst op het schoolplein. Tevens ligt er een uitgewerkt plan voor het uitbreiden van de bestrating aan de voorzijde van de school (Bolensteinsestraat) zodat er voldoende fietsenrekken kunnen worden geplaatst en het fietsparkeerprobleem wordt opgelost. Ook de herbestrating van het grote schoolplein heeft de aandacht van de locatieleiding en hiervoor wordt een nieuw plan ontwikkeld. Samen met de directie wordt gestuurd op een snelle uitvoering van de plannen. BOVO: (vertegenwoordigd vanuit OV: Liesbeth Schurink) De afkorting BOVO staat voor Bestuur OuderVerenigingen Overleg. Hier worden gezamenlijke Paletacties, zoals de sportdag besproken en/of gefinancierd. Daarnaast sluit de BOVO de WA verzekering af voor alle leerlingen van het ’t Palet. Edwin de Buck, ouder van onze school, is penningmeester. Verkeer: (vertegenwoordigd vanuit OV: J. Gaasbeek) In het kader van de verkeersveiligheid hebben we wederom weer aandacht besteed aan de stoepparkeerders. Zo af en toe is er buiten gepost en werden ouders aangesproken. Ook was er zo af en toe overleg met de wijkagent. De wijkagent is een paar keer over gegaan tot het bekeuren van foutparkeerders. Aan het einde van het schooljaar is er contact geweest met de gemeente over verkeersveiligheid rond school. Dit overleg met de gemeente heeft nog een vervolg in 2010-2011.

de

Schooltuin: (vertegenwoordigd vanuit OV: Marieke Vissers) Afgelopen schooljaar is er weer flink gewerkt in de schooltuin. Aan het begin van het schooljaar werden de tuintjes ontdaan van al het onkruid waardoor groente en vruchten weer zichtbaar werden. De kinderen hebben aardappels, bonen, bieten, pompoenen, courgettes en nog veel meer geoogst. Met veel enthousiasme werd er gekookt en gegeten uit eigen tuin. Lekker was ook het verse fruit. Na de winterrust werd de tuin omgespit met hulp van een groepje energieke ouders en kreeg elke groep weer een stukje tuin onder beheer. Onder begeleiding van de tuinouders hebben de kinderen gezaaid en geplant. De eerste oogst werd al na enkele weken mee naar huis genomen. Komend schooljaar willen we gaan nadenken over een andere invulling van de schooltuin. Reden hiervoor is dat het steeds moeilijker wordt om voldoende tuinouders te krijgen. Ook moeten we de tuin over steeds meer groepen verdelen zodat de hoeveelheid tuin per groep steeds kleiner wordt. Het doel van de schooltuin blijft, ook in de nieuwe opzet, de kinderen alle aspecten van tuinieren te laten ervaren. Veel dank aan de tuinouders die afgelopen jaar met veel inzet en enthousiasme de kinderen hebben begeleid. We zullen jullie hulp zeker weer nodig hebben. Jullie zijn ook van harte uitgenodigd om mee te denken over de nieuwe schooltuin.

Communicatie en ouderparticipatie: (vertegenwoordigd vanuit OV: Nienke van der Steeg) Het afgelopen jaar is communicatie met en participatie van ouders een apart aandachtspunt geweest bij de oudervereniging. Communicatie vanuit de oudervereniging en de schooldirectie richting de ouders over wat er leeft in de school, wat de prioriteiten zijn en waar ouders voor welke zaken terecht kunnen. Waar staat de oudervereniging voor, wie zitten er in, waarvoor kunnen ouders bij de oudervereniging terecht en voor welke zaken kunnen ouders bijvoorbeeld bij de medezeggenschapsraad terecht. Op het e-mailadres [email protected] kunnen ouders terecht met vragen en opmerkingen. Verder staan in de nieuwsbrief regelmatig berichten vanuit de oudervereniging om ouders zo goed mogelijk op de hoogte te houden. Daarnaast is de lokale pers (Vechtstreek en VAR) steeds geïnformeerd over activiteiten die vanuit de oudervereniging zijn uitgevoerd en zijn persberichten verzonden. Bij de start van het schooljaar 2009/2010 is voor de eerste keer een informatieboekje uitgegeven over alle activiteiten die met hulp van ouders binnen en buiten de school plaatsvinden. De hulp van ouders is hard nodig om alle activiteiten uit te kunnen voeren. Voor verschillende activiteiten zijn onvoldoende ouders beschikbaar. Dit betekent dat activiteiten dan niet doorgaan of niet in de

4

vorm waarin we dat zouden willen. Met een informatieboekje wordt inzicht gegeven in welke activiteiten er allemaal zijn en wat voor hulp er nodig is. Bij het boekje zat tevens een oproep aan ouders om zich in te schrijven en waar mogelijk mee te doen. Het informatieboekje en het inschrijfformulier is door de ouders en de leerkrachten op prijs gesteld. Veel ouders hebben het formulier ingevuld en het overzicht van ouders die bereid zijn om mee te helpen en de contactgegevens van ouders hebben de leerkrachten en de Oudervereniging geholpen om alle activiteiten door te laten gaan. Voor 2010/2011 wordt opnieuw een informatieboekje onder de ouders verspreid.

Als u vragen heeft over dit verslag óf over de aanpak van de Oudervereniging óf als u misschien een goed idee hebt om dit schooljaar aan te pakken?

Kom dan vooral naar de jaarvergadering op donderdag 23 september a.s. vanaf 20.30 uur! Na het formele deel van de jaarvergadering willen we graag met de aanwezige ouders en teamleden van gedachten wisselen over de nieuwe speerpunten voor dit schooljaar. Wij horen en zien u graag en schenken daarna een borrel voor u in!

Oudervereniging ’t Palet Bolenstein [email protected]

5