Jaarverslag Oudervereniging t Gein

Jaarverslag Oudervereniging ’t Gein 2013 - 2014 Jaarverslag oudervereniging het Gein 2013-2014

Pagina 1

Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de oudervereniging A.B.B.S ’t Gein. Dit jaarverslag geeft een terugblik op het schooljaar 2013-2014, het geeft een beeld van de activiteiten in het komende jaar en met dit verslag legt het bestuur van de OV verantwoording af aan de leden van de vereniging. Voor het komende jaar treft u eveneens de begroting aan. Tenslotte blikken de diverse commissies terug op het afgelopen schooljaar en geven zij een kijkje op de activiteiten die het lopend schooljaar te verwachten zijn.

Jaarverslag oudervereniging het Gein 2013-2014

Pagina 2

Inhoudsopgave Agenda jaarvergadering

Pagina 4

Het OV-bestuur

Pagina 5

Begroting en contributie 2014/2015

Pagina 6

Commissies oudervereniging

Pagina 7

Dagelijksbestuur

Pagina 7

Sportcommissie

Pagina 7

Onderhoudscommissie

Pagina 8

Luizencommissie

Pagina 8

Tuincommissie

Pagina 9

Bibliotheekcommissie

Pagina 9

Feestcommissie

Pagina 10

Verteltascommissie

Pagina 11


Pagina 3

Agenda jaarvergadering 

19.45 uur

Inloop met koffie en thee.



20.00 uur

Algemene Leden Vergadering

1. WELKOM 2. TERUGBLIK 2013/2014 a. Bedankje afgetreden commissie woordvoerders b. Mededelingen commissies 3. HUISHOUDELIJKE ZAKEN a. Verkiezingen dagelijks bestuur 1. Verkiezing Voorzitter 2. Verkiezing Secretaris 3. Verkiezing Penningmeester b. Herbenoemen commissie woordvoerd(st)ers 1. Feest commissie 2. Bieb commissie 3. Klus commissie 4. Tuin commissie 5. Luispreventie commissie 6. Verteltassen c. Behandeling financieel jaarverslag d. Verslag kascontrole commissie 4. PLANNING 2014 / 2015 a. Voorstel aanpassing ouderbijdrage b. Activiteiten commissies 5. RONDVRAAG 6. SLUITING


Pagina 4

Het OV-bestuur Het bestuur van de oudervereniging bestaat uit een dagelijks bestuur en de woordvoerders van de veschillende commissies. Gemiddeld om de 6 weken komt het bestuur bijeen om de lopende zaken door te nemen. Bij dit overleg is ook altijd iemand van de MR uitgenodigd en een lid van het team. Hieronder volgt een kort overzicht van de personen die het bestuur van de oudervereniging vormen: Dagelijks bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester:

Peter Mestrum VACANT Steven Vlaanderen Oldenzeel

Woordvoerders: Feestcommissie: Onderhoudscommissie: Luizencommissie: Verteltascommissie: Bieb commissie: Tuincommissie: Sportcommissie: ’t Opstapje

Esther Krantz / Larissa Erents Danny Krantz Snezana Popovic Charlotte Wels Monica Post / Silvia van Daalen Constantijn Lagas Ben Kristel / Rogier Pastor Janet van Tol

Overzicht: Aftredende en/of verkiesbare OV bestuurs en MR leden Aftredend en niet herkiesbaar OV: Peter Mestrum

- Voorzitter

Aftredend en niet herkiesbaar MR: Bianca Mogling Rudi van Hal

- MR lid - MR lid

Verkiesbaar: Hanna Kostelijk Reino Petrona Pieter Westerbos

- MR lid - MR lid - MR lid

Aftreedrooster dagelijks bestuur OV: Voorzitter Steven Vlaanderen Oldenzeel Secretaris

- schooljaar 2017 - 2018 - schooljaar 2015 – 2016 - schooljaar 2016 – 2017

Vacatureoverzicht bij de Oudervereniging:  Leden bibliotheekcommissie  Leden verteltascommissie  Voorzitter  Secretaris Bij het dagelijks bestuur en de commissiewoordvoerders kunt u informatie krijgen en kunt u zich aanmelden voor één van de functies. Ook kunt u ons bereiken via de e-mail ([email protected]) of via de brievenbus op school. Wilt u zich opgeven bij een van de commissies dan kan dat altijd bij de woordvoerders, hiervoor hoeft u niet gekozen te worden.


Pagina 5

Begroting en contributie Oudervereniging


Pagina 6

Commissies oudervereniging Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur heeft in het schooljaar 2013/2014 meegewerkt aan de activiteiten van de verschillende commissies. Centraal stonden dit jaar de werkzaamheden aan het nieuwe schoolplein. Een nieuwe schoolplein indeling met nieuwe speeltoestellen welke mede zijn gefinancierd vanuit de OV. Maar ook de aanschaf van de nieuwe bibliotheekkasten zijn een feit. We zijn ontzettend blij met het resultaat, een verdere toelichting hierover staat vermeld in de sectie van de bibliotheekcommisie. We hebben dit jaar een nieuwe commissie kunnen verwelkomen, namelijk: het Opstapje. Om activiteiten van de OV te stroomlijnen met het Opstapje is ervoor gekozen om deze als aparte commissie op te nemen in de OV. De woordvoerders van het Opstapje vertegenwoordigen de ouders van de kinderen die later mogelijk naar het ABBS het Gein doorstromen. Door een permanente vacature voor de positie van secretaris is de communicatie meer ad hoc gegaan. Wij hopen dat we gauw een nieuwe secretaris kunnen verwelkomen en de communicatie weer op het gewenste niveau krijgen. Voor het komende jaar staat een herziening van de Statuten en het Huishoudelijk reglement op de planning. Deze documenten zijn 20 jaar oud en sluiten niet meer aan bij de werkzaamheden van deze tijd. Het plan is om hiervoor een tijdelijke commissie aan te stellen die zich bezig gaat houden met een volledige vernieuwing van deze documenten en u dit in een nieuwe ALV voor te leggen. Mooie dingen dus, maar er is ook een zorgpunt en dat betreft de betalingsdiscipline van de ouders. Vaker dan voorheen moet een deel van de ouders meerdere malen er aan worden herinnerd dat er nog betalingen open staan. Dit vergt onevenredig veel inspanning van de penningmeester en leidt mogelijk tot tekorten op de begroting. Het OV bestuur zal in het schooljaar 2014/2015 een verstevigd beleid voeren ten aanzien van wanbetaling. De kern van dit beleid is dat door middel van betaling van de ouderbijdrage er een plaats wordt gereserveerd voor het schoolreisje. Niet tijdig betalen betekent niet mee gaan met het schoolreisje of het kamp. Om verassingen en vergissingen te voorkomen zal elke maand een overzicht worden verstuurd naar de ouders die een openstaand saldo bij de OV hebben. Peter Mestrum (voorzitter) Steven Vlaanderen Oldenzeel (penningmeester) VACATURE (sectretaris)

Sportcommissie Korte terugblik op 2013-2014: In het afgelopen schooljaar bestond de sportcommissie uit Rogier Pastor, Dick ter Steege. en Ben Kristel. In het afgelopen schooljaar heeft basisschool het Gein meegedaan aan het schoolvoetbaltoernooi op sportpark de Toekomst (september) en de avondvierdaagse van Abcoude (mei). Bij alle evenementen was er een mooie opkomst van deelnemers van onze school en ook hebben we de hulp gehad van een aantal enthousiaste ouders.


Pagina 7

De sportcommissie heeft in 2013 een sponsorloop georganiseerd waarbij bijna € 10.000,00 is opgehaald voor speeltoestellen op het schoolplein. Op deze manier hebben de kinderen een mooie bijdrage geleverd aan een mooi en kindvriendelijk schoolplein. In 2014 heeft het Gein voor het eerst meegedaan met het atletiektoernooi in Amsterdam Zuidoost. De kinderen op het Gein houden dus van sport! Op de foto's van de site van de Oudervereniging kunt u nog nagenieten van deze mooie evenementen. In het volgend schooljaar willen we weer mee doen aan deze evenementen waarbij wij hopen op een even grote deelname en de hulp van ouders die als begeleider hun steentje willen bijdragen.. Voor het volgende schooljaar denken we voor de deelname aan de evenementen een vergelijkbare kostenpost te hebben, mogelijk iets hoger bij meer deelnemers. Met vriendelijke groet, Dick ter Steege Rogier Pastor Ben Kristel

Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie bestaat uit een aantal enthousiaste ouders die één keer per maand op woensdagavond vanaf 20.00 uur samen met de conciërge Gerard allerlei klussen in en om de school verrichten. Op deze gezellige onderhoudsavonden worden kleine en grotere reparaties, schilderwerkzaamheden en andere voorkomende klussen in en om het schoolgebouw uitgevoerd. Door de diversiteit aan kennis bij de onderhoudsmedewerkers wordt er heel wat van elkaar geleerd. Bij de onderhoudsploeg zijn wij altijd op zoek naar nieuwe medewerkers die voor maar één avond in de maand zich willen inzetten voor de school van hun kind. Woordvoerder: Danny Krantz

Luizencommissie De luizencommissie bestaat uit enthousiaste ouders die na elke schoolvakantie, 4 keer per jaar, kinderen op luizen en neten (luizeneitjes) controleren. Deze ouders doen dit in het groep/en van hun eigen kind/kinderen en per groep zijn er meestal twee ouders die het doen. De controles duren ongeveer een half uur per keer en worden herhaald als er luizen/neten worden gevonden. Door de controles wordt voorkomen dat er een luizenplaag ontstaat. We zijn altijd op zoek naar ouders die de controles willen doen. Het voordeel van deze klus is dat het u maar een paar uur per jaar kost en gedaan kan worden op de momenten dat het u het beste uitkomt. Het grootste voordeel is echter dat uw eigen kind zo luisvrij mogelijk blijft en u dat veel werk bespaart. Voor meer informatie kunt u mailen naar [email protected] Met vriendelijk groet, Snezana Popovic


Pagina 8

Tuincommissie In de herfstvakantie is gestart met de aanleg van het nieuwe (groene) schoolplein, door het bureau Kompan. De speeltoestellen zijn mooi, maar van het groen is weinig terecht gekomen. Toen eea in maart was opgeleverd is de tuincommissie aan de slag gegaan om het schoolplein alsnog te vergroenen. De commissie is versterkt met een enthousiaste groep nieuwe leden (Tony, Ron, Bibi en Constantijn), en bestaat daarnaast uit Marja (KSH), Tino en Sabylla. Binnenkort komt er iemand namens het Opstapje bij, die ook hun deel van het plein groener willen zien. Sinds het voorjaar is er maandelijks vergaderd en vanaf Pasen zijn er tweewekelijks werkavonden gehouden van twee uur (18.30-20.30u). Bedoelding was om hier samen te werken met ouders en kinderen, maar dat is beperkt gebleven tot partners en kinderen van commissieleden. Bedoeling is om de laatste werkavond, op 24 juni, met meer nietcommissieleden aan het werk te gaan. De commissie heeft een langetermijnplan opgesteld voor verschillende groene elementen op het plein, hierbij geholpen door een landschapsarchitect, Lila Sheybani, die ook komend jaar beschikbaar is voor assistentie bij de uitvoering. Het plan is voorzien van tekening en begroting tijdens de opening van het nieuwe schoolplein (20 juni) aan Richard aangeboden. De onderdelen die in het schooljaar 2013-2014 zijn afgerond zijn: aanleg wilgentenenvlechtwerk door metalen hek rond gedeelte met houtsnippers, plantenbedden in trap (noordzijde), verzetten struiken om ruimte te maken voor bankjes in rustgedeelte (noordzijde), aanplanten vaste planten (noordzijde), plantenpotten op het schoolplein langs de gevels, aanleg kabouterpad door het bed aan westzijde. Ook is Constantijn ingewerkt als nieuwe woordvoerder in de Oudervereniging.

Bibliotheekcommissie

De schoolbibliotheek heeft in het afgelopen schooljaar een ware metamorfose ondergaan: -

Verhuisd naar de nieuwe ouderkamer. Hier hebben we meer ruimte om met kinderen te lezen en onze activiteiten uit te breiden. We helpen bijvoorbeeld tegenwoordig met de uitleen en inname van de verteltassen.


Pagina 9

-

-

Nieuw meubilair. We hebben nieuwe boekenkasten en prentenboekenkisten in de schoolkleuren mogen aanschaffen. Deze kasten en kisten zijn gemakkelijk af te sluiten en verrijdbaar: in de kleutergang is al vaak een boekenkist te vinden! Digitalisering van het uitleensysteem. Alle boeken zijn ingevoerd in onze eigen database, waardoor zoeken, uitlenen en innemen nu efficiënter verloopt.

Dit is allemaal gerealiseerd door de enthousiaste leden van Bibliotheekcommissie, met steun van de Oudervereniging en school. Voor het schooljaar 2014/15 zijn we nog op zoek naar een aantal nieuwe leden! Als      

lid van de Bibliotheekcommissie: Run je 1x per 2 weken een ochtend de schoolbieb, samen met een andere ouder; Leer je alle leerlingen en leerkrachten persoonlijk kennen; Weet je precies welke boeken populair zijn (en welke niet); Beslis je mee over de aanschaf van nieuwe boeken; Werk je op een gezellige manier samen met andere ouders; Help je mee bij de schoolactiviteiten rond de Kinderboekenweek (van 1 tot 12 oktober, thema: Feest!).

Als dit je aanspreekt, meld je dan aan via [email protected] of loop eens binnen, dan geven we graag een rondleiding. De bibliotheek is op dinsdag-, woensdag- en vrijdagochtend geopend. Namens de Bibliotheekcommissie: Silvia van Daalen Monica Post

Feestcommissie Een paar weken na de zomervakantie beginnen de voorbereidingen van de feestcommissie. In eerste instantie zijn dat Sinterklaas en Kerst en later in het jaar het eindfeest. Bij de voorbereidingen voor Sinterklaas zijn wij bezig met het bepalen van het thema, de versieringen en vragen of Sint en Pieten ook dit jaar weer langs willen komen en samen met de ouders het versieren van de school (eerst voor Sinterklaas en daarna voor de Kerst).Dit jaar hebben wij weer buiten gestaan met Gluhwein en warme chocomel wat heel goed ontvangen is door ouders tijdens het wachten bij het kerstdiner. In het voorjaar wordt er begonnen met de voorbereidingen voor het eindfeest, welke dit jaar 2 weken voor het einde van het schooljaar werd gehouden. Ook hierbij geldt vele handen maken licht werk. Dit jaar voor het eerst een fruitkraam welk zeer goed ontvangen is en wij dus ook volgend jaar weer terug zullen laten keren. Het is weer gelukt om een mooi feest van te maken en daarvoor willen wij ook alle ouders bedanken die zich in willen zetten om dit feest te laten slagen. De feestcommissie bestaat uit: Larisssa Erents, Cynthia Valk, Barbara Broere, Lenneke van den Berg, Silvia van Daalen, Sophie Rolland, Vera Nieuwendaal, Cora Moes, Esther Krantz en verschillende leerkrachten. Planning activiteiten 2014/2015 • Vergaderingen feestcommissie • Versieravonden en opruimochtenden (Sint, Kerst en Pasen) • Warme chocolademelk en Gluhwein bij Kerstdiner • Valentijnsdag • Eindejaarsfeest Larissa Erents en Esther Krantz - Woordvoersters feestcommissie


Pagina 10

Verteltascommissie Op Het Gein is al een aantal jaren de Verteltascommissie actief. De Verteltascommissie heeft weer subsidie gekregen vanuit het stadsdeel , hoera! De subsidie komt in de vorm van intensieve begeleiding door het kenniscentrum Verteltassen in de persoon van Floortje Schoevaart. Zij zal Astrid Gondorf de oudercontact functionaris en de ouders helpen bij het maken van nieuwe tassen. Floortje is erg creatief. Iedere week, op maandagochtend van 08.3011.30, kunnen ouders van Het Gein en 't Opstapje in de ouderkamer bij elkaar komen om te werken aan het maken van de Verteltassen. Planning is om voor de kerstvakantie 5 nieuwe tassen af te hebben. Ook zoeken wij ouders voor de commissie Verteltassen. Samen met de huidige deelnemers zullen wij bepalen hoe er binnen Het Gein en ’t Opstapje met de Verteltassen moet worden omgegaan. Daarnaast zijn er diverse keren in het jaar presentaties en workshops gekoppeld aan de thema's op school en de peuterspeelzaal. Hierbij nog even in het kort iets over de verteltassen. Een verteltas is een mooie versierde tas. In elke tas zitten al deze spullen: een prentenboek, een informatieboek, een cd met het voorgelezen verhaal en liedjes, spelletjes, knuffels, handpoppen en speelgoed. Al deze materialen zijn bedoeld om de taal van kinderen te ontwikkelen en om kinderen plezier te geven bij het voorlezen van boeken. Ook stimuleren de tassen de fantasie van kinderen en hun kennis van de wereld. Het is reuze spannend om samen met andere kinderen en ouders te ontdekken wat er allemaal in de tas zit en er samen mee te spelen. Wist u dat: • per dag een kwartiertje samen lezen/voorlezen de woordenschat van een kind met 1000 woorden per jaar vergroot; • dat kinderen die thuis regelmatig lezen en praten met de ouders geen taalachterstand ontwikkelen? (Zie Jaarverslag oudervereniging het Gein 2012-2013 Pagina 12 ) Het uiteindelijk doel is een prachtig gevulde kapstok met mooie verteltassen die in de klas gebruikt worden en die u ook mee naar huis mag nemen om samen met uw kind van te genieten. Maar daarnaast ook het bieden van de gelegenheid om als ouders gezellig samen te kunnen zijn en samen te werken. Om van het Verteltassenproject een groot succes te maken, hebben wij uw hulp heel hard nodig! Kom naar de ouderkamer! Tot ziens! Astrid Gondorf, de ouderkindadviseur Thea Dirkse en Charlotte Wels, de leerkrachten v/d Verteltassencommissie.


Pagina 11

Jaarverslag Oudervereniging t Gein

Recommend Documents