Jaarverslag 2014-2015 Oudervereniging R.K. Basisschool St. Michaël Rotterdam
Inhoud
Voorwoord
3
1. Samenstelling bestuur Oudervereniging
4
2. Verslag van de activiteiten
5
3. Financieel jaarverslag
10
4. Begroting
13
5. Cijfers
14
2
Voorwoord Met genoegen presenteren wij u het jaarverslag 2014-2015 van de Oudervereniging van de St. Michaëlschool. In dit jaarverslag leest u welke activiteiten de Oudervereniging van de St. Michaëlschool in het schooljaar 2014-2015 (mede) heeft georganiseerd. Naast de financiële verantwoording en begroting wordt kort teruggeblikt op de diverse gebeurtenissen en feestelijkheden van het afgelopen jaar waar de Oudervereniging bij betrokken was. De Oudervereniging wordt gevormd door alle ouders/verzorgers met een kind op de St. Michaëlschool. De Oudercommissie is het bestuur van de Oudervereniging en organiseert, veelal samen met de leden van het schoolteam, diverse activiteiten op school. De Oudercommissie bestaat uit een dagelijks bestuur en de activiteitencommissie. De leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) zijn de link tussen school en de activiteitencommissie en bewaken de voortgang en de financiën. De activiteitencommissie bestond het afgelopen jaar uit veertien ouders, die medeverantwoordelijk waren voor de organisatie van onder meer het Sint- en Kerstfeest, de schoolfotograaf, Pasen en andere (feestelijke) gebeurtenissen op school. Het afgelopen jaar was een bijzonder jaar omdat we konden genieten van de voordelen van ons nieuwe schoolgebouw. Door de ruime aula konden bijvoorbeeld de openingsviering en de Paasviering in de school plaatsvinden. En het Sinterklaasfeest kreeg een extra dimensie met pieten die van boven naar beneden slingerden. De Oudercommissie functioneert niet zonder betrokken ouders. Zoals ieder jaar, neemt een aantal ouders afscheid en krijgt de Oudercommissie nieuwe leden. Op deze wijze wordt de continuïteit van de activiteiten gewaarborgd. Ik wil hier een speciaal woord van dank richten aan de leden van de Oudercommissie die ons gaan verlaten. Het is heel fijn om te zien dat ouders zich een aantal jaar met zoveel plezier inspannen om de activiteiten voor alle kinderen mogelijk te maken. Ook het afgelopen jaar heeft de Oudercommissie weer een prettige samenwerking ervaren tussen de leden van de Oudercommissie en het schoolteam waardoor de kinderen hebben kunnen genieten van de activiteiten die hen geboden werden. Doordat Nathalie namens de school aanwezig is bij de vergaderingen van de Oudercommissie kunnen vragen snel opgepakt worden. Namens de Oudercommissie wil ik het schoolteam heel hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking. Om goed te kunnen functioneren is het belangrijk dat er een goede basis is. Telkens weer ervaren wij dat Peter open staat voor onze input tijdens de maandelijkse overleggen met hem. Dank daarvoor Peter. Tot slot speciale dank aan Richard, Sidonia en Sandra. Zoals elk jaar staan zij ons bij met raad en daad wanneer dit nodig is. Voor hen een vanzelfsprekendheid maar voor ons goud waard! Het komend jaar is een lustrumjaar. We kijken er naar uit ook hiervoor weer iets bijzonders voor u en uw kinderen te organiseren. Met hartelijke groet, Sanne Sijbesma voorzitter
3
1. Samenstelling Bestuur Oudervereniging 2014-2015
Dagelijks Bestuur (DB): Sanne Sijbesma (voorzitter) Irmeline Klip (secretaris) Elize Nagtegaal (penningmeester)
Activiteitencommissie (AC): Stefan Claessens Petra de Goederen Martine van Halteren Sander van Hamersveld Mariska ‘t Hart Berry Jonk Henriëtte Korpershoek Marleen van Meijeren Amélia Novelli (tot april 2015) Nathalie van der Put Linda Romein Mariëlle Reusken Loes Schiere Annemieke Stolwijk
4
2. Verslag van de activiteiten
Schoolreis Op vrijdag 19 september vond het jaarlijkse schoolreisje plaats. Veel bussen gingen met leerlingen, leerkrachten, begeleidende ouders én de commissieleden van de Oudercommissie naar twee locaties. De kleuters gingen naar Diergaarde Blijdorp en de overige groepen reisden af naar Den Haag, naar Familiepark Drievliet.
Openingsviering Voor het eerst sinds vele jaren kon de openingsviering worden gehouden in de eigen school. Het thema van dit jaar was ‘Wij horen bij elkaar’. Na een mooi verhaal van ‘meester Peter’ en liedjes door de kinderen werd er na afloop in de klassen met elkaar iets lekkers gegeten en gedronken om de viering samen af te sluiten.
Schoolbibliotheek De Oudercommissie zorgt voor de financiële middelen waaruit een zelfstandige bibliotheekcommissie (samengesteld uit ouders en leerkrachten) boeken aanschaft voor de schoolbibliotheek, de Kinderboekenweek organiseert en bezetting van de schoolbibliotheek regelt.
Thema-avond Ieder jaar organiseert school in maart een thema-avond waarbij een expert komt vertellen over een thema dat aansluit op de belevingswereld of ontwikkeling van uw kind. Omdat ‘De Vreedzame School’ aan het eind van het voorgaande schooljaar was geïntroduceerd op school, vormde dit een mooie aanleiding om de thema-avond aan het begin van het nieuwe schooljaar te houden en aan dit nieuwe schoolprogramma te
5
wijden. Frank Theunissen van het Centrum voor educatieve Dienstverlening zorgde op de drukbezochte avond voor een interactieve informatieavond waarin de achtergronden en lesmethode van ‘De Vreedzame School’ werden toegelicht.
Sinterklaasfeest Ook dit jaar was het thema van het Sinterklaasjournaal weer verweven met dat van school. Op vrijdag 5 december werd de activiteit in school georganiseerd, en konden de ouders/verzorgers vanaf de bovenverdieping meekijken. De Goedheiligman bracht na het plenaire deel een bezoek aan de klassen, waar de kinderen via een spelletje een cadeautje kregen.. en lekkers van de Pieten.
Kerstviering Vier weken voor kerst begint de adventstijd. Op maandag 1 december werd daarom ‘s morgens het eerste ‘kaarsje’ ontstoken en zongen de kinderen het adventslied. Voor de kerstactie dit jaar maakten de kinderen kersttekeningen waarvan kerstkaarten werden gedrukt die zij vervolgens zelf verkochten. Het doel dit jaar ‘dichtbij’ was Jantje Beton en ‘ver weg’ Fietsen voor Kenia. De opbrengst was € 3.957,48. De laatste woensdag voor de kerstvakantie is er traditioneel voor de kinderen een kerstdiner in de klas, waarbij de ouders/verzorgers en kinderen zelf zorgen voor wat er op tafel komt. Dit draagt bij aan de saamhorigheid en we proberen, door goed met elkaar af te stemmen wie wat meeneemt, te voorkomen dat er veel eten of drinken overblijft. Tijdens dat kerstdiner organiseert de Oudercommissie het ‘Wijntje op het pleintje’ voor de ouders/verzorgers en eventuele overige gezinsleden. Het schoolplein wordt extra versierd, er is muziek en er wordt soep, glühwein en fris aangeboden. Ook is er dan de mogelijkheid om de kerstactie-pot verder aan te vullen. Veel ouders brengen zelf hapjes/drankjes mee en zo is het een bijzonder moment van samenzijn. Donderdagmorgen hebben de kinderen meegedaan aan de kerstviering in de aula van school, waarbij de ouders ook welkom waren om de viering mee te maken. Ter afsluiting kregen de kinderen nog iets lekkers te eten en drinken in de klas.
6
Carnaval Na een paar keer een Carnavalsoptocht door te wijk te hebben georganiseerd is er dit jaar op vrijdagmiddag 13 februari een polonaise over het schoolplein gehouden en daarna ging het feesten door in school, waarbij er voor de groepen 5-8 een playbackshow was.
Pasen De laatste donderdag voor Pasen faciliteerde de Oudercommissie weer een paasontbijt voor alle leerlingen. Met het paasontbijt besteed je als kind aandacht aan de ander. Je verdiept je in degene waarvan je een lootje hebt getrokken en maakt deze blij met de aandacht die je besteedt aan het verzorgen van de ontbijtdoos. Daarnaast zorgen de dozen met afgepaste hoeveelheden ervoor dat er niet nodeloos eten wordt weggegooid. Daarnaast faciliteert de Oudercommissie de Palmpasenactiviteiten voor de kleuters van groep 2. Deze kleuters gaan met door henzelf versierde Palmpasenstokken naar een verzorgingshuis in de buurt om deze daar aan te bieden aan de bewoners. Ook was er weer de Paasviering, deze keer in de aula van school. Op het programma stond dit jaar weer het zingen van liedjes, het voordragen van gedichten en het vertellen van Paasverhalen. Ter afsluiting was er een paaseitje en iets te drinken in de klas, en werd teruggeblikt op de viering.
Koningsspelen De koningsspelen vonden dit jaar plaats op vrijdag 24 april. Na het gezamenlijk ontbijt was er een ochtendprogramma voor de groepen 4 t/m 8 en een middagprogramma voor de groepen 1 t/m 3. Kcal, de organisatie die ook de tussen-schoolse opvang verzorgt, leverde de spellen en was zelf ook aanwezig op de locatie in het bos. De leden van de Oudercommissie zorgden voor iets te eten en drinken. Er is dit jaar voor gekozen meer water aan te bieden om te zien hoe leerlingen hierop reageren. De Oudercommissie wil graag bewustere keuzes maken in wat de kinderen krijgen aangeboden aan eten en drinken. Gebleken is dat de meeste kinderen liever water drinken dan pakjes drinken, want er was niet genoeg water! Daarom is, in overleg
7
met de directie, besloten om tijdens meer activiteiten deze gezondere lijn door te trekken.
Kranslegging Ondanks dat de kranslegging dit jaar midden in de (school)vakantie viel, was er weer veel belangstelling, ook vanuit onze school. Een aantal kinderen uit groep 7 droeg een gedicht voor en legde een krans namens de St. Michaëlschool. De Oudercommissie onderhoudt hierbij de contacten met het organisatiecomité en verzorgt de krans.
Schoolkleding Dit jaar heeft de Oudercommissie weer de verkoop van diverse kledingstukken met St. Michaëlschoollogo verzorgd. De kinderen hadden de gelegenheid tijdens pasmiddagen/avonden de juiste maat te kiezen. Ook dit jaar was er weer veel belangstelling voor de items.
De Avondvierdaagse De avondvierdaagse was dit jaar van 1 tot 4 juni. De Oudercommissie zorgt hierbij voor de verwerking van de inschrijvingen die via school binnenkomen, staat langs de route met een kraam met versnapering en water en reikt op donderdagavond de medailles en bloemen uit aan de deelnemers. Naar aanleiding van de reacties van de kinderen op het water bij de Koningsspelen, kregen alle kinderen de eerste dag een fles water met sportdop aangereikt, die zij de rest van de week zelf weer gevuld konden meenemen. Het verstrekken van (hervulbare) waterflesjes is niet alleen gezonder, maar ook beter voor het milieu en kostenbesparend. En ook dit jaar werd het fruit weer gesponsord door een gulle ouder.
8
Schoolfotograaf Zoals ieder jaar boog de schoolfotograafcommissie zich ook dit jaar weer over de organisatie van de schoolfotograaf. Er werden offertes opgevraagd, data en fotoopstellingen doorgesproken en schema’s gemaakt zodat duidelijk is wanneer welke klas wordt gefotografeerd en welke Oudercommissie-ouders helpen met de logistieke operatie. Ook regelden zij voor u de mogelijkheid om broertjes-zusjesfoto’s te laten maken.
Sportdag/Kleuterfeest Uit reacties van vooral kinderen uit de hogere groepen bleek dat zij de Koningsdag meer als spelletjesdag zagen en niet als echte sportdag. Derhalve is dit jaar de sportdag weer teruggekomen op het programma. Op 26 juni werd zowel de sportdag als het kleuterfeest gehouden. Bij het kleuterfeest zorgt de Oudercommissie voor de financiële impuls en een groep ouders van de kleuters voor de invulling en uitvoering van de dag. Voor de sportdag werd weer gebruik gemaakt van het bos en was er, vanwege de grote aantallen kinderen die meedoen, een ochtend- en middagindeling. De Oudercommissie verzorgde ook hier weer de inwendige mens; het water als dorstlesser en de eierkoeken en ontbijtkoek voor de trek vonden weer gretig aftrek en ook voor de helpende ouders was er iets te eten en drinken.
Irmeline Klip Secretaris
9
3. Financieel jaarverslag 2014-2015 Winst- en verliesrekening Oudervereniging St. Michaëlschool Inkomsten 2014-2015 De ouderbijdrage per kind voor het schooljaar 2014-2015 is, na instemming door de Medezeggenschapsraad, tijdens de ALV vastgesteld op € 65 per kind. Deze bijdrage is ook dit jaar meer dan toereikend gebleken voor de activiteiten zoals deze gepland stonden. In totaal is meer dan begroot ontvangen, namelijk € 37.960,-. Uitgaven 2014-2015 Onder hoofdstuk 5 vindt u de specificatie van de baten en lasten. Omdat de afgelopen jaren de Oudercommissie gelden in reserve heeft opgebouwd ten behoeve van de nieuwbouw, is in het schooljaar 2013-2014 in overleg met de kascommissie besloten, om een bedrag van 25.000,- beschikbaar te stellen om namens de ouders schenkingen te doen voor het nieuwe schoolgebouw. De hiervoor in het leven geroepen Nieuwbouwcommissie, bestaande uit het dagelijks bestuur van de Oudercommissie, 3 ouders (die via een oproep in de Klapper zijn geworven) en een bestuurslid van school, heeft in samenspraak met het bestuurslid van school gezocht naar tastbare producten die voor algemeen gebruik voor alle kinderen zijn. Inmiddels is een groot deel van de gelden besteed. Zo zijn onder meer 12 speciale picknicktafels aangeschaft en geplaatst in de diverse gangen, zodat kinderen hieraan kunnen werken en dit niet langer liggend op de vloer hoeven te doen. Verder is het geld besteed aan een nieuwe boekenwand voor de bibliotheek en aan een bijdrage voor het kunstgrasveld op het schoolplein. Van de schenking staat nog een bedrag van € 5.994,- open. Dit bedrag zal in het komende schooljaar na overleg met de nieuwbouwcommissie besteed worden. Geen enkele activiteit is hoger uitgekomen dan gebudgetteerd. De leden van de Oudercommissie zijn er samen met school in geslaagd om dusdanig kostenbewust in te kopen, dat alle activiteiten voor de kinderen geslaagd zijn georganiseerd, tegen lagere kosten. Binnen deze kosten zijn zelfs investeringen gedaan voor attributen die meerdere jaren gebruikt kunnen worden, te weten de grote kerstboom in de hal en een extra podiumdeel voor de musical. De post Algemeen wordt opgenomen voor onvoorziene uitgaven afscheidscadeaus, het jaarlijkse etentje van de Oudercommissie en dergelijke. Omdat een bedrag van € 250,nog te betalen kosten van het schooljaar 2013-2014 nooit is gefactureerd, is dit bedrag ten gunste van deze post geboekt. In werkelijkheid is er dus een bedrag van € 666,uitgegeven aan algemene kosten. Ook de overige uitgaven zijn allen binnen budget gebleven. Dit schooljaar zijn voor groep 8 nieuwe EHBO lesboeken aangeschaft, waarmee in de begroting al rekening was gehouden.
10
Balans In de balans zijn vooruitbetaalde bedragen opgenomen. Dit betreft de vooruitbetaling van het kamphuis voor het afscheidskamp voor groep 8. Door de directie is vorig jaar gevraagd om een rekening te openen voor de te innen kampbijdragen voor groep 8. Reden hiertoe is dat het schoolbestuur (RVKO) dit niet meer via de reguliere schoolrekening en administratie wil laten lopen. Er is een aparte rekening geopend via welke de inkomsten en uitgaven voor het kamp lopen. De Oudercommissie heeft geen bemoeienis met de besteding van de kampgelden. Eventueel negatief saldo wordt door de school vereffend. Het resterende positieve saldo op de rekening is op de balans opgenomen. Hier staat tegenover de vordering van school voor dit bedrag. Van de reservering die voor de bibliotheek is gemaakt, opgebouwd uit gelden die in de jaren waarin school in het noodgebouw zat, wel begroot waren, maar niet zijn uitgegeven, is afgelopen schooljaar € 307,- uitgegeven. Dit betekent dat er nog een bedrag van € 1.864,- gereserveerd staat. School is voornemens voor dit bedrag onder andere informatieboeken aan te schaffen die bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden bij het maken van werkstukken. Dit jaar heeft de school, op initiatief van een ouder, samen met de Oudercommissie een subsidie verworven ter hoogte van € 10.000,- van de gebiedscommissie HillegersbergSchiebroek, voor de aanleg van het nieuwe schoolplein. De Oudercommissie heeft de ontvangen gelden voor school beheerd. Van dit bedrag is een deel van het kunstgras betaald, de kruidenbakken en de aarde voor deze bakken. Er staat nog een bedrag van € 165,- open, welke in de balans is opgenomen als vordering van school. Voor dit bedrag zal dit schooljaar een insectenhotel worden aangeschaft. Aan het eind van het schooljaar 2014-2015 is het eigen vermogen € 28.937, ruim meer dan de afgesproken minimale reserve van € 18.000,- Daarom is, in overleg met de kascommissie, door de Oudercommissie en het dagelijks bestuur van de Oudercommissie besloten om de extra uitgaven komend schooljaar betreffende de lustrumviering grotendeels te financieren uit deze reserve. Op deze manier hoeft de ouderbijdrage niet gewijzigd te worden. Op de balans is opgenomen een post vooruitontvangen ouderbijdrage ter hoogte van € 9.785,-. Dit bedrag is reeds gestort door ouders naar aanleiding van de brief die meegaat met het startpakket bij het begin van het schooljaar en betreffen de bijdragen voor het schooljaar 2015-2016.
11
Verzoek De jaarcijfers van de Oudervereniging van de St. Michaëlschool zoals hiervoor besproken en weergegeven in hst. 5 Cijfers, zijn goedgekeurd door de Kascommissie. Ik verzoek de ALV om goedkeuring van de jaarrekening van 2014-2015. Elize Nagtegaal Penningmeester
12
4. Begroting 2015-2016 Begroting 2015-2016 Oudervereniging St. Michaëlschool De kostenbegroting is gebaseerd op enerzijds de uitgegeven bedragen per kind van de afgelopen jaren en de aantallen kinderen in het nieuwe schooljaar en anderzijds op de schatting door de diverse commissies van de te verwachten uitgaven. Gerekend is met een inkomstenpost van € 65,- per kind per geheel schooljaar. Dit bedrag is gelijk aan het bedrag van de afgelopen schooljaren. Er wordt uitgegaan van 580 kinderen (37.700,-) per 1 december 2015 waarvan 10 (650,-) oninbaar. Het budget voor de schoolreis is verhoogd naar € 13.750,- . Deze kostenstijging komt doordat vanaf dit schooljaar voor het vervoer van de kleuters betaald moet worden, omdat de gemeente Rotterdam niet langer de kosten van de bus betaalt van schoolreisjes van Rotterdamse scholen naar Rotterdamse attracties. De budgetten voor de andere activiteiten zijn verlaagd en bijgesteld naar het bedrag dat de afgelopen jaren gemiddeld werd besteed. Een aantal budgetten is vrij ruim naar beneden bijgesteld: Kerst, omdat rekening is gehouden met het feit dat het afgelopen jaar van het kerstbudget ook de kerstboom in de centrale hal is aangeschaft. Een dergelijke investering is de komende jaren niet meer nodig. De opzet van carnaval is in het nieuwe schoolgebouw gewijzigd: er is geen optocht meer door de wijk, maar alleen door school, wat maakt dat de kosten van vergunningen zijn weggevallen. Voor de thema avond zijn afgelopen jaar geen kosten gemaakt, omdat het thema ‘De vreedzame school’ en de spreker door school zijn verzorgd. Dit jaar is er wel een bedrag begroot. Er is geen geld begroot voor de sportdag, omdat deze dit schooljaar komt te vervallen vanwege het lustrum. Voor de viering van het lustrum is een bedrag begroot van € 6000,- dat is gesplitst in een deel voor een lustrumdag voor de kinderen en een deel voor een lustrumfeest voor ouders en leerkrachten. Dit jaar is een bedrag begroot voor de aanschaf van schoolvoetbaltenues, omdat de school dit jaar met meer teams mag deelnemen. Tevens is een bedrag begroot voor St Michael materialen ter herkenbaarheid van de school, zoals mastvlaggen, die gebruikt kunnen worden bij activiteiten als de avondvierdaagse. Verzoek De ALV wordt verzocht akkoord te gaan met de begroting van de Oudervereniging van de St. Michaëlschool, zoals hiervoor besproken en weergegeven in hst. 5 Cijfers. Ik verzoek de ALV akkoord te gaan met het voorstel om een ouderbijdrage te heffen van € 65,- voor het schooljaar 2015-2016. Elize Nagtegaal Penningmeester
13
5. Cijfers
Balans 2013-2014 Vooruitbetaalde schoolreis Vooruitbetaalde kosten kamp
Bankrekening ABN AMRO Spaarrekening ABN AMRO Kampgeld rekening ABN AMRO
4985 Eigen vermogen 2801 Tlv resultaat ivm nieuwbouw Resultaat 2013-2014 Reservering Bibliiotheek 3189 Vooruitontvangen ouderbijdrage 46675 Vordering school iz kampgeld 404 Nog te betalen school Nog te betalen kosten ap Nog te betalen ivm nieuwbouw 58054
42944 -25000 5755 23699 2171 404 0 6780 25000 58054
Balans 2014-2015 Vooruitbetaalde schoolreis Vooruitbetaalde kosten kamp
Bankrekening ABN AMRO Spaarrekening ABN AMRO Kampgeld rekening ABN AMRO
0 Eigen vermogen 442 Tlv resultaat ivm nieuwbouw Resultaat 2014-2015 Reservering Bibliiotheek 11052 Vooruitontvangen ouderbijdrage 36076 Vordering school iz kampgeld 497 Nog te betalen kosten Subsidie schoolplein Nog te betalen ivm nieuwbouw 48067
29693 -5994 5238 28937 1864 9785 497 825 165 5994 48067
14
2014 - 2015 Werkelijk
Budget
2015 - 2016 Budget
Saldo
Activiteiten Openingsviering Schoolreis Sint Kerst Carnaval Pasen Thema avond Koningsspelen Sportdag Avond 4 daagse Kleuterfeest Lustrumdag Lustrumfeest ouders Afscheid gr 8 Schoolkleding Bankkosten Algemeen Sub
115 11963 3037 1418 224 689 0 1607 507 94 400
115 12000 3480 1740 580 850 750 1770 590 300 500
0 37 443 322 356 161 750 163 83 206 100
100 13750 3400 1250 250 750 500 1750 0 200 500 4000 2000 3650 0 200 800 33100
3187 0 171 416 23828
3750 100 200 800 27525
563 100 29 384 3697
2250 220 4418 1532 50
2250 225 4294 1488 0
0 5 -124 -44 -50
825 9295
825 9082
0 -213
2250 225 4500 400 50 1250 250 825 9750
33123
36607
3484
42850
401
500
-99
Overige uitgaven Bieb Kranslegging SKVR EHBO Zwemwedstrijd Zwarte Plasje Schoolvoetbaltenues St Michael materiaal Muzieklessen Sub Totaal lasten Baten Ontvangen rente Positief resultaat laatste 2 jaar Ontvangen ouderbijdrage Totaal baten
Totaal resultaat
37960
36920
1040
400 5500 37050
38361,00
37420,00
941
42950
5238
813
4425
100
15
