Jaarverslag 2012-2013 (concept) Oudervereniging R.K. Basisschool St. Michaël Rotterdam
Inhoud
Voorwoord
1
1. Samenstelling Bestuur Oudervereniging 2012-2013
3
2. Verslag van de activiteiten 2012-2013
4
3. Financieel jaarverslag 2012-2013
7
4. Begroting 2013-2014
10
5. Cijfers
12
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2012-2013 van de Oudervereniging van de St. Michaëlschool. In dit jaarverslag leest u welke activiteiten de Oudervereniging van de St. Michaëlschool in het schooljaar 2012-2013 heeft georganiseerd. Naast de financiële verantwoording en begroting wordt teruggeblikt op de diverse gebeurtenissen en feestelijkheden van het afgelopen jaar. De Oudervereniging wordt gevormd door alle ouders met een kind op de St. Michaëlschool. De Oudercommissie is het bestuur van de Oudervereniging en organiseert, samen met de leden van het schoolteam, diverse activiteiten op school. De oudercommissie bestaat uit een dagelijks bestuur en de activiteitencommissie. De leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) zijn de link tussen school en de activiteitencommissie en bewaken de voortgang en de financiën. De activiteitencommissie bestond het afgelopen jaar uit zeventien personen, die verantwoordelijk waren voor de organisatie van het Sint- en kerstfeest, de schoolfotograaf, de schoolkleding en andere (feestelijke) gebeurtenissen op school. Het afgelopen jaar waren we gehuisvest in een noodlocatie echter zorgde de bosrijke omgeving aan de Hooglanddreef voor een goede locatie. Het jaar stond in het teken van de nieuwbouw alwaar de kinderen tijdens een sponsorloop de benen uit hun lijf hebben gerend voor een bijdrage aan ICT-mogelijkheden voor de kinderen in het nieuwe gebouw! Wat het nieuwe gebouw ons nog meer gaat brengen, zal komend jaar zichtbaar worden, we wachten in spanning af. Ook is het logo van de St. Michaelschool weer gedrukt op menig nieuw shirtje en joggingbroek, en zien we de kinderen van de St. Michaelschool op de voetbal- en hockeyvelden met sokken in de mooie St. Michael kleuren. De oudercommissie wil de directie, de leerkrachten en het ondersteunend personeel heel hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking het afgelopen schooljaar. Dit alles was nooit gelukt zonder de inzet van de vele ouders. Het blijkt elk jaar weer dat vele handen licht werk maken, hulp van ouders is daarbij zeer welkom en wordt dan ook zeer op prijs gesteld. Hartelijk dank daarvoor. Uiteraard ook een dankwoord aan de leden van de oudercommissie die ons gaan verlaten, dit jaar een grote groep. Zij hebben zich de afgelopen drie, sommige zelf 4 en een enkeling zelfs 5 jaar ingezet om het alle kinderen naar hun zin te maken. Gelukkig hebben we nieuwe enthousiaste ouders gevonden die gaan zorgen voor continuïteit van de activiteiten. Tot slot altijd een speciale dank voor Richard, onze conciërge. Wij willen hem bedanken voor de zeer plezierige samenwerking.
1
Wij kijken weer uit naar een nieuw schooljaar. Met een nieuwe aanwas van leden en leuke activiteiten om naar uit te kijken, we hebben er weer zin in het komende jaar! Namens het bestuur van de oudervereniging, Monique van der Drift, voorzitter September 2013
2
1. Samenstelling Bestuur Oudervereniging 2012 – 2013
Dagelijks Bestuur (DB): Monique van der Drift (voorzitter) Lisanne Hoff (secretaris) Mariëlle Reusken (penningmeester)
Activiteitencommissie (AC): Ursula Bleij Sandra Farwer Susanne Gribnau Serpil Kerstholt Irinie Lekkas Ardie van Oosten Karen Potgraven Frederiek Pannekoek Berry Jonk Amelia Hoekstra Irmeline Klip Marleen van Meijeren Sanne Sijbesma Marijke Vermaas
3
2. Verslag van de activiteiten Schoolreis De onder- en middenbouw (1-6) is dit jaar naar de speeltuin Koningin Julianatoren (Apeldoorn) geweest. De bovenbouw (7-8) naar Madame Tussauds en NeMO beiden in Amsterdam. Sinterklaas Het thema was dit jaar: Sinterklaas is verliefd. Door de oudercommissie was een gedicht gemaakt waarin de leerkrachten werden uitgedaagd iets liefdevols voor Sinterklaas en zijn Pieten te maken bij aankomst op school op 5 december. Het schoolplein werd opgesierd met prachtig gemaakte harten met mooie wensen terwijl Sinterklaas in een witte limousine aankwam. Kerst Kerst bestond dit jaar uit mooi versierde klassen, de kerstmusical, en het inmiddels vertrouwd geworden ‘wijntje op het pleintje’. Ook hier zijn wij weer dankbaar voor ouders die ons hebben geholpen door onder andere een heerlijke erwtensoep te maken. De muzikale omlijsting werd verzorgd door leerlingen van school die voorafgaand aan deze avond veel mooie kerstliedjes hebben geoefend onder begeleiding van Barbara le Noble. Dit jaar was er weer een Kerstactie. Deze stond in het teken van een goed doel dichtbij en ver weg. De totale opbrengt was € 1.600 waarvan € 1.000 naar het project van de RVKO, de bouw van een school in Bangladesh en € 600 naar St. Jarige Job is gegaan. Carnaval Dit jaar hebben we weer een optocht gehouden door de buurt. Er was geen thema dit jaar en daarom konden de kinderen hun fantasie de vrije loop laten met hun outfit. De muzikale omlijsting werd verzorgd door een echte praalwagen met gezellige muziek. Thema- avond De thema avond werd gehouden op 13 maart. Het thema was Pesten. De sprekers waren Marjolein Wijnhoven van Keikids Coaching en Mariska Bernardt van Rafiki kindercoaching. Centraal stond de methode KOMOP van “pestenbuitenwesten.nl”. Zowel leerkrachten als een groot aantal ouders waren vertegenwoordigd. Pesten in het algemeen en ook hoe (een) school omgaat met het fenomeen pesten blijft een bron van aandacht voor de oudercommissie. De schoolfotograaf De schoolfotograafcommissie heeft dit jaar gekozen voor opnieuw een samenwerking met Désiré Verstege Fotografie in samenwerking met Barbara le Noble Fotografie. Ook dit jaar mochten alle kinderen hun favoriete item meenemen voor op de foto.
4
De schoolkleding De schoolkleding is dit jaar in prachtige kleuren, waaronder die van het logo van school, gepresenteerd. Regenjacks, joggingbroeken, vesten, sportsokken en shirts zijn in alle mogelijke kleuren afgenomen. Pasen Elk jaar vindt er naast de paasviering in de kerk een Paasontbijt plaats op school. Het succes van de ‘ontbijtdoos’ is dit jaar gehandhaafd. Met behulp van wensenlijstjes en d.m.v. lootjes trekken hebben alle kinderen een mooie doos versierd en op de dag zelf voorzien van een heerlijk ontbijtje voor een klasgenootje. Kranslegging 4 mei In groep 7 is specifiek aandacht voor de Tweede Wereldoorlog en de bevrijding. Alle kinderen krijgen een nationaal aandenken in de vorm van een boekje: Vrijheid geef je door. Er is een excursie en er komt een gastspreker in de groep. Op initiatief van de oudercommissie wordt de St. Michaëlschool vanaf nu jaarlijks vertegenwoordigd bij de kranslegging ter nagedachtenis aan de slachtoffers van WO II. Een vertegenwoordiging van kinderen uit groep 7 leggen samen met één leerkracht van groep 7 een krans bij de Irenebrug op 4 mei. De avondvierdaagse Ook dit jaar hebben veel kinderen van de St.Michaëlschool meegelopen in de Avondvierdaagse. De oudercommissie heeft ervoor gezorgd dat iedere avond iets lekkers uitgedeeld kon worden. Dankzij deze verzorging en het goede weer, konden de kinderen na vier avonden de felbegeerde medaille ophalen. Musical en afscheidsavond van groep 8 Met veel plezier verzorgt de Oudercommissie op deze evenementen de horeca. De musicals (Paniek in de Snoepfabriek) zijn dit jaar weer opgevoerd in een prachtige ruimte van de American International School of Rotterdam. Op het grote podium in de gymzaal hebben alle groep 8-ers hun toneelkunsten vertoond. En na de voorstellingen was er een meet and greet met de musicalsterren. Het feest vond plaats in het speellokaal en buiten waar de oudste kinderen van de Michaël en de ouders zijn gefêteerd, met prachtige cadeaus (o.a. fotojaarboekje gemaakt door Nicole Vroom en Lisette Kok), lekkere muziek en veel dans met kinderen en ouders, hele leuke optredens van de juffen en heerlijke hapjes, kan terug gekeken worden op een grandioos afscheid voor groep 8. We zullen ze missen! Sportdag Door slechte weersomstandigheden was dit verzet naar het nieuwe schooljaar en heeft in september 2013 plaatsgevonden. Echter is dit jaar een nieuw concept geïntroduceerd nl. de Koningsspelen. Deze vonden dit jaar plaats ter ere van de nieuwe Koning. De sportdag/Koningsspelen zal om die reden in april plaats gaan vinden. De reguliere sportdag van dit jaar stond in het teken van de nieuwbouw. Er is een sponsorloop gehouden t.b.v. ICT-faciliteiten in de nieuwe school voor de kinderen zelf. De opbrengst was € 13.000,-.
5
Nieuwbouw Zoals hierboven vermeld is er een sponsorloop gehouden en is op 15 juli de start van de nieuwbouw feestelijk ingeleid in aanwezigheid van het bestuur van de RVKO en de aannemer en alle kinderen.
6
3. Financieel jaarverslag 2012-2013 Winst- en verliesrekening Oudervereniging St. Michaëlschool Inkomsten 2012-2013 De ouderbijdrage per kind voor het schooljaar 2012-2013 is in de ALV vastgesteld op € 50 per kind. Deze bijdrage is ook dit jaar toereikend gebleken voor de activiteiten zoals deze gepland stonden. In totaal is een bedrag ontvangen van € 25.450. Een aantal ouders heeft zich het recht voorbehouden de ouderbijdrage niet te voldoen. Uitgaven 2012-2013 Zoals gebruikelijk werden de jaarlijks terugkerende activiteiten betaald zoals ondermeer de schoolreis, het Sinterklaasfeest, de Kerst- en paasviering. De activiteitencommissie stelt zich telkens weer ten doel om een mooiere activiteit te organiseren met de financiële middelen die zij ter beschikking heeft. En ook dit jaar heeft dat geresulteerd in een positief resultaat. Voor de openingsviering zijn de kosten lager uitgevallen dan begroot. Er is dit jaar geen gadget uitgedeeld. De schoolreis is veel lager uitgevallen dan begroot. Vanaf schooljaar 2013-2014 wordt een meer realistische begroting gemaakt. Er is een meerjarenplanning gemaakt waardoor een reële inschatting van de kosten gemaakt kan worden. Dit jaar zijn er twee sportdagen geweest omdat de sportdag van het voorgaande jaar door de slechte weersomstandigheden niet is doorgegaan. De “inhaalsportdag” heeft in september plaats gevonden van dit jaar. De reguliere sportdag is een sponsorloop geworden t.b.v. de nieuwbouw. Omdat tijdens de sponsorloop geen vaantjes zijn gemaakt en uitgedeeld, is dit bedrag een bijdrage geworden aan het aandenken van de Koningsspelen dit jaar ter ere van de nieuwe Koning. In de vorm van een lepeltje dat de kinderen die dag hebben gekregen. Pasen is duurder gebleken. Reden hiervoor is dat de aanschaf van de ontbijtdozen niet meegenomen waren in het budget. De avond-4-daagse heeft dit jaar slechts een deel van het budget gebruikt. Het inschrijfgeld is met € 1 verhoogd, waardoor er meer kosten gedekt kunnen worden. Tevens zijn ook dit jaar het fruit en de bloemen gesponsord en de ijsjes door een buurtvereniging gedoneerd. De post Algemeen wordt opgenomen voor onvoorziene uitgaven zoals kraamcadeaus voor leerkrachten, afscheidscadeaus, het jaarlijkse etentje van de oudercommissie en dergelijke. Het resultaat op de activiteiten bedraagt € 225.
7
Winst en verliesrekening Vrienden van1 de St. Michaëlschool Inkomsten 2012-2013 Dit schooljaar bedroeg de bijdrage aan ‘de Vrienden van de St. Michaëlschool’ € 15 per kind. In totaal is € 7.635 ontvangen. De lening die verstrekt was aan de school voor de aanschaf van de Digiborden is dit jaar afgelost. De rente over de spaarrekening bedroeg € 230. Uitgaven 2012-2013 Zoals al opgenomen in de begroting, heeft de school de ALV gevraagd een aantal zaken te bekostigen voor de school. Dit betrof o.a. de zanglessen (Zangmakers) en de SKVR. Afgelopen jaar zijn minder boeken voor de bibliotheek aangeschaft, echter het restant van het budget wordt gereserveerd voor volgend schooljaar, wanneer de nieuwbouw gereed is. Een aantal posten is nog niet ingediend, zoals de zwemwedstrijd in ’t Zwarte Plasje en de EHBO lessen van groep 8. Deze zijn daarom opgenomen in de post nog te betalen kosten. Er zijn nieuwe voetbaltenues aangeschaft voor € 2.474. Deze tenues zijn bestemd voor groep 8 en gaan meerdere schooljaren mee. Vanwege de veiligheidseisen van de noodlocatie is er nieuwe kerstverlichting gekocht ten bedrage van € 1.874. Het resultaat op ‘De Vrienden van de St. Michaëlschool’ bedraagt - € 3.567. Daarmee komt het totale resultaat (oudervereniging en vrienden van) op - € 3.342. Het resultaat is minder negatief dan in de begroting van 2012-2013 was opgenomen te weten een bedrag van - € 6.285. Balans De lening aan de school voor de aanschaf van Digiborden is volledig afgelost. In de balans zijn vooruitbetaalde bedragen opgenomen, dit betreft een deel van de kosten van de schoolreis. Er is een reservering ad € 1.085 voor de bibliotheek gemaakt. 1
De Vrienden van is een fonds dat onder beheer van de oudervereniging tot doel heeft het verbeteren en
stimuleren van de kwaliteit van school, in de ruimste zin van het woord. De middelen komen ter beschikking wanneer er geen reguliere financiering gevonden kan worden binnen school. De oudercommissie neemt in overleg met de directie van school besluiten over de besteding van de aanwezige middelen.
8
De te betalen kosten betreft een declaratie van school voor o.a. SKVR en musical groep 8. In het schooljaar 2012-2013 is het eigen vermogen aangegroeid tot € 42.944. Zie verder hoofdstuk 4 begroting voor een toelichting. Verzoek De jaarcijfers van de Oudervereniging en die van de Vrienden van de St. Michaëlschool zoals hiervoor besproken en weergegeven in hst. 5 Cijfers, zijn goedgekeurd door de Kascommissie. Ik verzoek de ALV om goedkeuring van de jaarrekening van 2012-2013. Mariëlle Reusken Penningmeester OC St Michaëlschool Rotterdam
9
4.
Begroting 2013-2014
Begroting 2013-2014 Oudervereniging St. Michaëlschool De kostenbegroting is gebaseerd op enerzijds de uitgegeven bedragen per kind van de afgelopen jaren en de aantallen kinderen in het nieuwe schooljaar en anderzijds op de schatting door de diverse commissies van de te verwachten uitgaven. Gerekend is met een inkomstenpost van € 50,- per kind per geheel schooljaar. Dit bedrag is gelijk aan het bedrag van de afgelopen schooljaren. Er is uitgegaan van 540 kinderen. De schoolreis is opgenomen voor € 13.000. Dit bedrag is lager omdat de groepen 1 en 2 naar Plaswijckpark gaan en gebruik kunnen maken van gratis vervoer met BUZZ010. Pasen is hoger opgenomen i.v.m. de aankoop van de ontbijtdozen. Begroting 2013-2014 Vrienden van de St. Michaëlschool Voor de inkomsten is uitgegaan van 540 kinderen en een bijdrage van € 15 per kind. Aangezien er veel belang wordt gehecht aan de dodenherdenking, zal de St. Michaëlschool daar ook het komend jaar bij aanwezig zijn. Voor de kranslegging wordt een reguliere post opgenomen van € 225. Gezien de beperkte ruimte in het noodgebouw wordt de bibliotheek tot het hoognodige aangevuld. Daartoe wordt een post van € 2.000 in de begroting opgenomen. In overleg en na vaststelling van de mogelijkheden door de kascommissie, hebben de oudercommissie en het dagelijks bestuur van de oudercommissie besloten om een reserve aan te houden van € 18.000. Dit bedrag bestaat uit een werkkapitaal (voorfinanciering schoolreis) van € 15.000 en een reserve voor onvoorziene uitgaven van € 3.000. De oudercommissie, het dagelijks bestuur van de oudercommissie is voornemens het restant aan te wenden voor de nieuwbouw (maximaal € 25.000). De besteding zal in overleg met school en een nog te vormen nieuwbouwcommissie (lid oudercommissie, ouder(s), dagelijks bestuur en directie school) een verantwoorde bestemming krijgen.
Verzoek De ALV wordt verzocht akkoord te gaan met de begroting van de Oudervereniging en met die van de Vrienden van de St. Michaëlschool, zoals hiervoor besproken en weergegeven in hst. 5 Cijfers.
10
Ik verzoek de ALV akkoord te gaan met het voorstel om een ouderbijdrage te heffen van € 65,- voor het schooljaar 2013-2014. Mariëlle Reusken Penningmeester OC St Michaëlschool Rotterdam
11
5.
Cijfers
Jaarcijfers en begroting 2011-2012 werkelijk
2012-2013
2013-2014
begroot
werkelijk
begroot
26.905,00
27.000,00
25.450,00
26.000,00
7.920,00
8.100,00
7.635,00
7.800,00
237,77
250,00
230,00
230,00
BATEN Ouderbijdrage (€ 50 per kind) Vrienden (€15 per kind) Rente Totaal
35.062,77
35.350,00
33.315,00
34.030,00
LASTEN Openingsviering
356,10
150,00
52,00
100,00
10.736,00
16.000,00
14.414,00
13.000,00
Sinterklaas
2.888,79
3.250,00
2.937,00
3.240,00
Kerst
Activiteiten
Schoolreis
1.684,34
1.700,00
1.257,00
1.400,00
Carnaval
307,30
400,00
368,00
540,00
Pasen
591,46
600,00
732,00
750,00
Thema-avond
593,82
750,00
348,00
750,00
Sportdag
629,20
1.200,00
1.043,00
540,00
Avondvierdaagse
321,69
600,00
216,00
400,00
Afscheid oudste kleuters
352,16
500,00
473,00
500,00
2.441,38
3.000,00
2.712,00
3.000,00
Afscheid groep 8 en musical Schooltruien
0,00
100,00
81,61
100,00
173,00
200,00
Algemeen
264,41
1.000,00
501,00
800,00
Nog te betalen algemene kosten
600,00
Lidm. en Verz. En bankkst
Subtotaal activiteiten
29.350,00
Afscheid gebouw
339,68
-
Kranslegging
215,00
225,00
Pianostemmer SKVR kunstprogramma Vrienden van
21.848,26
75,00
-
4.154,00
4.150,00
EHBO groep 8
0,00
zwemwedstrijden
0,00
Projectweek
-
100,00
25.226,00
25.320,00 -
190,00 0,00
225,00 -
4131,00
4.150,00
400,00
-
400,00
160,00
-
40,00
100,00
983,09
2.000,00
2.000,00
kerstversiering
2.000,00
1.873,00
-
voetbaltenues
2.500,00
2.474,00
-
Bibliotheek boeken
speelrek muzieklessen nog te betalen kosten 'Vrienden van' Subtotaal lasten 'Vrienden van' totaal lasten
750,00 2.494,38 560,00
750,00 -
14,00
-
750,00 0,00
100,00 2.000,00
750,00 -
9.611,15
12.285,00
11.432,00
7.625,00
31.459,46
41.635,00
36.657,00
32.945,00
12
Jaarcijfers en begroting vervolg
2011-2012 werkelijk
resultaat activiteiten resultaat vrienden van totaal resultaat
2012-2013 begroot
2013-2014
werkelijk
begroot
5056
-2.350,00
225,00
-1453
-3.935,00
-3567,00
405,00
3603
-6.285,00
-3342,00
1.085,00
Balans schooljaar 20112012
Bankrekening 525412611 Spaarrekening 525713379 Lening aan St.Michaelschool Vooruitbetaalde kosten Eigen vermogen Resultaat 2011-2012 Nog te betalen Totaal
debet 8.920 13.491 20.000 5.035
47.446
credit
42.683 3.603 560 47.446
Balans schooljaar 20122013
Bankrekening 525412611 Spaarrekening 525713379 Lening aan St.Michaelschool Vooruitbetaalde kosten Eigen vermogen Resultaat 2012-2013 Reservering bibliotheek Vooruit ontvangen bedragen Nog te betalen Totaal
debet 13.626 31.221 0 7.671
52.518
credit
46.286 -3.342 42.944 1.085 130 8.359 52.518
13
680,00
