Jaarverslag Oudervereniging Het Gein

Jaarverslag Oudervereniging Het Gein 2010 - 2011

Jaarverslag oudervereniging het Gein 2010-2011

Pagina 1

Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de oudervereniging A.B.B.S ’t Gein. Dit jaarverslag geeft een terugblik op het schooljaar 2010-2011, het geeft een beeld van de activiteiten in het komende jaar en met dit verslag legt het bestuur van de OV (financiële) verantwoording af aan de leden van de vereniging. Voor het komende jaar treft u eveneens de begroting aan. Tenslotte blikken de diverse commissies terug op het afgelopen schooljaar en geven zij een kijkje op de activiteiten die het lopend schooljaar te verwachten zijn.

Inhoudsopgave Inleiding ..................................................................................................................................... 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................................... 2 Agenda jaarvergadering ............................................................................................................. 3 Het OV-bestuur .......................................................................................................................... 4 Begroting en contributie Oudervereniging................................................................................. 5 Verslagen van de Commissies en het Dagelijks Bestuur ........................................................... 6 Dagelijks Bestuur ................................................................................................................... 6 Sportcommissie ...................................................................................................................... 6 Onderhoudscommissie............................................................................................................ 7 De Luizencommissie .............................................................................................................. 7 Bibliotheekcommissie ............................................................................................................ 7 De Feestcommissie ................................................................................................................. 8 De Verteltassencommissie.................................................................................................... 10 Tuincommissie...................................................................................................................... 11 Website ................................................................................................................................. 11


Pagina 2

Agenda jaarvergadering 19.45 uur

Inloop met koffie en thee.

20.00 uur

Welkom

20.05 uur

Presentatie over de bouwplannen voor de uitbreiding (door Richard Schuiling) Presentatie nieuwe website van de Oudervereniging (door Rogier Pastor)

20.30 uur

ALV Korte inleiding over de activiteiten van ouders en de Oudervereniging Vergaderdeel: • Ingekomen stukken/mededelingen • Een terugblik op het afgelopen schooljaar 2010-2011 • Financieel Jaarverslag Oudervereniging A.B.B.S. Het Gein 2010-2011, verslag van de Kascontrolecommissie en decharge aan het bestuur voor het gevoerde financiële beleid • Begroting Oudervereniging A.B.B.S. Het Gein aan de hand van het activiteiten en vaststellen van de contributie 2011-2012 • Aftreden en verkiezing bestuurs- en MR-leden • Rondvraag en sluiting Sluiting ALV


Pagina 3

Het OV-bestuur Het bestuur van de oudervereniging bestaat uit een dagelijks bestuur en de woordvoerders van de veschillende commissies. Het bestuur komt gemiddeld om de zes weken bijeen om de lopende zaken door te nemen. Bij dit overleg is ook altijd iemand van de MR uitgenodigd en een lid van het team. Hieronder volgt een kort overzicht van de personen die het bestuur van de oudervereniging vormen: Dagelijks bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester:

Casper van der Velde Anne van Mierlo Dennis Biesterbos

Woordvoerders: Feestcommissie: Onderhoudscommissie: Luizencommissie: Verteltascommissie: Bieb commissie: Tuincommissie: Sportcommissie: Website:

Jessica Coblens / Marian Hazenberg Peter Blankers Snezana Popovic Charlotte Wels Esther van Zalen / Usha Goedkoop Lisa Francken Ben Kristel Rogier Pastor

Overzicht: Aftredende en/of verkiesbare OV bestuurs- en MR-leden Aftredend en niet herkiesbaar OV: Casper van der Velde - Voorzitter Esther van Zalen - Biebcommissie Lisa Francken - Tuincommissie Jessica Cobelens - Feestcommissie Aftredend en niet herkiesbaar MR: Jeroen van Emde Boas – MR lid Verkiesbaar: Klaus Volk Peter Mestrum Jet Ellens Annet van Hoorn Monique Schmidt

- MR lid - Voorzitter OV - Biebcommissie - Tuincommissie - Feestcommissie

Aftreedrooster dagelijks bestuur OV: Dennis Biesterbos (Penningmeester) - schooljaar 2012 – 2013 Anne van Mierlo (Secretaris) - schooljaar 2013 – 2014 Voorzitter - schooljaar 2014 – 2015


Pagina 4

Vacatureoverzicht bij de Oudervereniging: • Leden bibliotheekcommissie • Leden feestcommissie • Leden tuincommissie Bij het dagelijks bestuur en de commissiewoordvoerders kunt u informatie krijgen en kunt u zich aanmelden voor één van de functies. Ook kunt u ons bereiken via de e-mail ([email protected]) of via de brievenbus op school. Wilt u zich opgeven bij een van de commissies dan kan dat altijd bij de woordvoerders, hiervoor hoeft u niet gekozen te worden.

Begroting en contributie Oudervereniging schoolreisje feesten enz. bibliotheek schoolkamp afscheid sport bestuur Totaal 30 27.35 5.43 1.41 4.89 € 69.09 30 27.35 5.43 1.41 4.89 € 69.09 30 27.35 5.43 1.41 4.89 € 69.09 30 27.35 5.43 1.41 4.89 € 69.09 30 27.35 5.43 60.00 1.41 4.89 € 129.09 30 27.35 5.43 1.41 4.89 € 69.09 30 27.35 5.43 55.00 10.00 1.41 4.89 € 134.09

contributie leerlingen totaal € 67.50 140 € 8,325.00 € 67.50 70 € 4,725.00 € 67.50 50 € 3,375.00 € 67.50 50 € 3,375.00 € 127.50 50 € 6,375.00 € 67.50 50 € 3,375.00 € 132.50 50 € 6,625.00 460 € 36,175.00 * Van de 140 leerlingen in de groepen 1 starten 50 kinderen na de kerst. Voor deze kinderen geldt een contributie van 45 EUR. Dit is verwerkt in de berekening. groep 1/2 * groep 3 groep 4 groep 5 groep 6 groep 7 groep 8

2011/12 Feest Bibliotheek Algemeen Sport s r groep 1/2 s r groep 3 s r groep 4 s r groep 5 s r groep 6 s r groep 7 s r groep 8 afscheid gr.8

€ 12,580 € 2,500 € 2,250 € 650 € 4,200 € 2,100 € 1,500 € 1,500 € 4,500 € 1,500 € 4,250 € 500 € 38,030

Contributie 2011/2012 Groep 1 Groep 2 Groep 3 Groep 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7 Groep 8

1e termijn € 67.50 € 67.50 € 67.50 € 67.50 € 67.50 € 127.50 € 67.50 € 132.50

2e termijn

€ 65.00

€

62.50

€ 67.50

€

65.00

contributie betalen voor 1 december 2011 2e termijn van de contributie betalen voor 1 april 2012

Zoals u kunt zien is de kostenbegroting hoger dan de verwachte inkoms ten. Hier willen wij graag uitleg over geven: 1. Eventuele winst eindjaarsfeest is niet opgenomen in begroting. 2. Reserves bieden voldoende buffer bij eventuele tegenvallende opbrengst.


Pagina 5

Verslagen van de Commissies en het Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Het dagelijks bestuur heeft dit schooljaar veel tijd besteed aan de betalingsdiscipline voor de ouderbijdrage. In voorgaande jaren bleven er grote bedragen openstaan waardoor er minder geld beschikbaar was voor de activiteiten van de Oudervereniging. Tijdens de vorige ALV hebben de aanwezigen ermee ingestemd dat er een sanctie opgelegd kan worden aan kinderen voor wie geen ouderbijdrage betaald was. Deze kinderen zouden niet mee mogen op schoolreisje. Dankzij de grote inzet van onze penningmeester, Vera, Cora en Gerard is dit jaar voor het eerst voor alle kinderen de ouderbijdrage op tijd en volledig betaald! De bussen voor de schoolreisjes zaten dus gewoon vol! Daarnaast is een grote slag gemaakt met het incasseren van de openstaande ouderbijdrages van voorgaande jaren. Voor het komende jaar wil het bestuur nog een verbetering doorvoeren. Ouders zullen dit jaar een factuur ontvangen en de mogelijkheden voor automatische incasso worden onderzocht. Casper van der Velde (voorzitter 06-20167447) Anne van Mierlo (secretaris) Dennis Biesterbos (penningmeester)

Sportcommissie Korte terugblik op 2010-2011: In het afgelopen schooljaar bestond de sportcommissie uit Rogier Pastor, Dick ter Steege. Peter Mestrum en Ben Kristel.In het afgelopen schooljaar heeft basisschool het Gein meegedaan aan het schoolvoetbaltoernooi op sportpark de Toekomst (september), de schoolzwemkampioenschappen in het Bijlmerbad (maart-april) en de avondvierdaagse van Abcoude (mei). Een voetbalteam uit groep 5 wist op de Toekomst zelfs de eerste prijs te halen. Bij alle evenementen was er een mooie opkomst van deelnemers van onze school en ook hebben we de hulp gehad van een aantal enthousiaste ouders. Omdat de schoolvoetbaltenues aan vervanging toe zijn, is na overleg met de oudervereniging besloten om dit jaar nieuwe tenues te kopen voor de deelnemers van het schoolvoetbal, te beginnen met tenues voor de kleinste groepen. In het volgend schooljaar 2011-2012 hopen we ook weer mee te doen aan deze evenementen waarbij wij weer hopen op een grote deelname en de hulp van ouders die als begeleider hun steentje willen bijdragen.Voor het volgende schooljaar denken we voor de deelname aan de evenementen een vergelijkbare kostenpost te hebben, mogelijk iets hoger bij meer deelnemers. Verder is er een eenmalige extra bijdrage voor de aankoop van de voetbaltenues. Met vriendelijke groet, Dick ter Steege Rogier Pastor Peter Mestrum Ben Kristel Jaarverslag oudervereniging het Gein 2010-2011

Pagina 6

Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie bestaat uit een aantal enthousiaste ouders die één keer per maand op woensdagavond vanaf 20.00 uur samen met de conciërge Gerard allerlei klussen in en om de school verrichten. Op deze gezellige onderhoudsavonden worden kleine en grotere reparaties, schilderwerkzaamheden en andere voorkomende klussen in en om het schoolgebouw uitgevoerd. Door de diversiteit aan kennis bij de onderhoudsmedewerkers wordt er heel wat van elkaar geleerd. Bij de onderhoudsploeg zijn wij altijd op zoek naar nieuwe medewerkers die voor maar één avond in de maand zich willen inzetten voor de school van hun kind. Woordvoerder: Peter Blankers

De Luizencommissie De luizencommissie bestaat uit enthousiaste ouders die na elke schoolvakantie, 4 keer per jaar, kinderen op luizen en neten (luizeneitjes) controleren. Deze ouders doen dit in het groep van hun eigen kind/kinderen en per groep zijn er meestal twee ouders die het doen. De controles duren ongeveer een half uur per keer en worden herhaald als er luizen/neten worden gevonden. Door de controles wordt voorkomen dat er een luizenplaag ontstaat. We zijn altijd op zoek naar ouders die de controles willen doen. Het voordeel van deze klus is dat het u maar een paar uur per jaar kost en gedaan kan worden op de momenten dat het u het beste uitkomt. Het grootste voordeel is echter dat uw eigen kind zo luisvrij mogelijk blijft en u dat veel werk bespaart. Voor meer informatie kunt u mailen naar [email protected] Met vriendelijk groet, Snezana Popovic Woordvoerder luizencommissie

Bibliotheekcommissie De bibliotheek van ABBS Het Gein heeft een uitgebreide selectie boeken. De boeken staan ingedeeld op groep en een deel van de boeken staan in de documentatie kast op onderwerp. In de bibliotheek is er onderscheid gemaakt tussen de diverse groepen i.v.m. leesniveau en onderwerpen. Groep 1-2 Groep 3-4

witte stickers roze stickers


Pagina 7

Groep 4-5-6 Groep 7-8 Documentatie

groene stickers gele stickers blauwe stickers

Bij de documentatieboeken wordt ook aangegeven voor welke groep de boeken zijn en bij de boeken van groep 1-2 wordt ook aangegeven of de boeken beschikbaar zijn als leesluisterboek. Bij de meeste boeken in de bibliotheek is ook het oude en nieuwe AVI niveau aangegeven. Door steeds in contact te blijven met leerkrachten en leerlingen, proberen wij de bibliotheek zo goed mogelijk aan te laten sluiten op de wensen van alle betrokkenen van school. De bibliotheek is op dinsdag, woensdag en vrijdagochtend open. De meeste vrijwilligers in de bibliotheek werken een ochtend in de twee weken. Mocht u interesse hebben om in de bibliotheek te helpen dan kunt u zich opgeven bij Usha: [email protected] of [email protected] De aanschaf van boeken, openingstijden en indeling van de bibliotheek gebeurt in overleg met de bibliotheekcommissie van school. De woordvoerder(s) van de bibliotheek komen ca 4 keer per jaar samen met deze leerkrachten om dit soort zaken te bespreken. Aankomend jaar gaan wij met het nieuwe computersysteem werken, waardoor wij een nog beter overzicht hebben over de uitgeleende boeken en boeken nog beter op thema kunnen vinden. Ook wil ik hierbij Esther van Zalen bedanken die afgelopen jaren met heel veel inzet en enthousiasme mee heeft geholpen. Eerst als bibliotheekmoeder en later ook als woordvoerder. DANK JE WEL!!! Woordvoerders: Esther van Zalen & Usha Goedkoop

De Feestcommissie De voorbereidingen van de activiteiten van de feestcommissie starten kort na de zomervakantie. Dan worden de eerste vergaderingen ingepland om door te spreken in welk thema we het Sinterklaasfeest zullen vieren. Ook de bestelling van de (schoen)cadeaus wordt besproken, etc. Ook wordt de school weer met hulp van ouders aangekleed in Sinterklaassfeer. We benaderen Sinterklaas of hij wederom bereid is onze school weer met een bezoek te vereren. De groepen 1 t/m 4 krijgen bezoek van Sinterklaas met heel veel Pieten en de groepen 5 t/m 8 doen andere Sinterklaasactiviteiten. Na dit bezoek wordt de school in kerstsfeer omgetoverd. De kinderen vieren dan Kerst in hun eigen mooi versierde lokaal met heerlijk eten. Ook hierbij is uw hulp onontbeerlijk! Wat zouden we toch kunnen doen zonder ouderhulp (niets dus!) om onze school in een gezellige sfeer te brengen en een heerlijk kerstdiner voor te bereiden. OUDERS BEDANKT! Na deze drukke periode breekt er voor de feestcommissie een relatief rustige periode aan. In maart wordt de school weer in paasstemming gebracht, niet zo uitgebreid als met Sinterklaas en kerst. De groepen 1 t/m 4 hebben dan traditioneel een paasontbijt.


Pagina 8

Hierna beginnen de voorbereidingen voor ons eindejaarsfeest. Dit neemt nog al wat tijd in beslag. We maken een draaiboek en gaan vast de attracties, muziek en attributen vastleggen. Het zijn vaak springkussens en draaimolens, enz. Voor iedereen is er een drankje en een hapje te koop en we hopen ieder jaar natuurlijk op mooi weer. Wij als feestcommissie proberen er natuurlijk ieder jaar weer een spektakel van te maken. De suikerspin- en een popcornmachine waren afgelopen jaar wederom een groot succes. Maar juist dankzij uw inzet en medewerking kunnen wij er ieder jaar weer een spektakel van maken, want alleen kunnen we niets en samen kunnen we alles! WEDEROM HARTELIJK DANK VOOR UW INZET om een uur van uw tijd te besteden aan de hulp voor dit feest! Alle feesten waarvoor de feestcommissie zich inzet, gaan in nauw overleg met de leerkrachten die voor de verschillende feesten hun commissieleden hebben. Gedurende het hele jaar komt de feestcommissie bij elkaar om te vergaderen met deze commissieleden. Lijkt u het leuk om voor de feestcommissie iets te kunnen betekenen neem dan gerust eens contact op want alle hulp is welkom. De feestcommissie bestaat uit meerdere personen. Dit zijn: Marian Hazenberg, Monique Schmidt, Jacqueline Boschman, Vera Nieuwendaal, Belinda Uyleman, Ester Kranz, Jessica Glebbeek-Cobelens en verschillende leerkrachten. Planning activiteiten 2011/ 2012: Vergaderingen feestcommissie (ongeveer 8 keer) Versieravonden en opruimochtenden rond: - Sinterklaas - Kerst - Pasen Paasontbijt groepen 1 t/m 4 Eindejaarsfeest Marian Hazenberg / Monique Schmidt - Woordvoersters feestcommissie


Pagina 9

De Verteltassencommissie Wat is een Verteltas ook al weer? Een Verteltas is een kleurrijke, versierde stoffen tas met daarin een mooi prentenboek. Een thema uit het boek is uitgewerkt met behulp van onder andere een informatief boek, een cd, attributen, handpoppen, spelletjes, informatiebladen, een leeswijzer en een feedbackschriftje. Ouders en leerkrachten bedenken samen de thema's en maken de inhoud van een Verteltas. Door de Verteltassen wordt de leesbeleving van kind en ouder gestimuleerd en geprikkeld. Kinderen ervaren boeken op een plezierige, spannende manier. Dat stimuleert kinderen om meer te lezen en ouders meer voor te lezen. De Verteltassen zijn gericht op de groepen 1/2 en 3. Wat gebeurt er op Het Gein? Leerkrachten en ouders werken samen bij het maken van Verteltassen. In groepjes van ongeveer drie personen wordt gewerkt aan een tas. Binnen de groepjes werkt de één tekstjes en/of spelletjes uit op de computer of spreekt het boek in op cd, de ander doet het naaiwerk, of maakt juist houten puzzels. Ieder doet wat hij/zij leuk vindt, in zijn/haar eigen tempo. In de hal van de kleuters is het Vertelhuisje ingericht. In dit huisje wordt met één of twee kinderen, onder begeleiding van een ouder of een leerling uit groep 8, met de Verteltas gewerkt. Dit is bij de kinderen en leerkrachten zeer enthousiast ontvangen. Op deze manier worden de kinderen bekend gemaakt met het fenomeen Verteltas, en het is ook nog eens heel bijzonder om in dat mooie huisje te mogen kruipen en er dan ook nog te mogen lezen en werken. De Verteltassen hangen op een speciale kapstok in de bibliotheek. Het Vertelhuisje is tegenover het lokaal van groep 1/2B in de kleuterhal. Ga vooral eens kijken! Ook enthousiast? Met een groep ouders en leerkrachten wordt er gewerkt aan het maken van de tassen, en met een wisselende groep ouders wordt er voorgelezen in het Vertelhuisje. Maar helaas wordt deze groep steeds kleiner, en kunnen we heel hard enthousiaste ouders, opa’s of oma’s, ooms of tantes gebruiken om mee te helpen! Voor aanmelden of meer informatie: Soraya Tambach, juf groep 3B ([email protected]) Thea Dirkse, juf groep 1/2C ([email protected]) of Charlotte Wels, juf groep 1/2B ([email protected])


Pagina 10

Tuincommissie De tuincommissie is na de kerstvakantie begonnen met kinderen in de tuin van de school te werken op vrijdagmiddag. Hiervoor was in het najaar van 2010 toestemming gegeven. Het ging om de laatste 45 min van schooltijd, om de twee weken. De ene keer met twee kinderen uit groep 5 en twee kinderen uit groep 6, twee weken later met kinderen uit groep 7 en 8, dus acht kinderen per keer. De tuincommissie bestond uit Lisa Francken en Annet van Hoorn. Onze eigen kinderen deden ook mee, maar Lisa heeft afscheid genomen omdat haar jongste dochter de school verlaten heeft. We startten met het zaaien van tuinbonen in februari, onderdeel van de Amsterdamse actie Tuinboon je Mee. We vertelden steeds wat over welke planten goed bij elkaar kunnen, en probeerden elke keer wat eetbaars te zaaien of aan te planten. Ook vonden de kinderen het leuk om vuil te prikken uit de perken en water te geven. Soms gaven we zaad en aarde mee om thuis plantjes op te kweken. Zo kwamen we aan prachtige courgetteplanten, tomaat, sla en pompoen. We kochten wat nieuw gereedschap, zaad en planten, en de Onderhoudscommissie bouwde een heuse composthoop voor ons! De laatste keer was voor alle kinderen samen. We maakten thee van pepermunt, lavendel en citroenmelisse uit de tuin, en aten zelfgeplante sla. De kinderen hebben het erg leuk gevonden. Heb jij groene vingers? Wij zoeken nieuwe leden! Contactpersoon: Annet Ahorn [email protected] of 06 2530 2315

Website Al enige tijd was er de behoefte om ons nieuws sneller, makkelijker en beter toegankelijk te maken. Ook heeft de Oudervereniging de behoefte en doelstelling om transparant te zijn richting alle betrokken ouders van de leerlingen op onze school. Via deze Site kan de Oudervereniging de voor u en uw kinderen belangrijke informatie en mededelingen op een efficiënte manier direct met u delen. Iedereen heeft tegenwoordig wel de beschikking over Internet! Thuis, op het werk of zelfs al onderweg op de telefoon. Nieuws en informatie over de activiteiten van de Oudervereniging en haar commissies zijn van af vandaag direct te belezen via deze website: https://ovhetgein.wordpress.com Voor meer informatie kunt u zich wenden tot Rogier Pastor [email protected]


Pagina 11

Jaarverslag Oudervereniging Het Gein

Recommend Documents