JAARVERSLAG OUDERVERENIGING DE GANSBEEK SCHOOLJAAR 2013-2014 Voorwoord. In het schooljaar 2013-2014 vond er in het bestuur van de oudervereniging de volgende wijzigingen plaats: - aftreden van Debbie Lemeer - toetreden van Danielle Leclaire - toetreden van Kim Mullenders
Samenstelling Bestuur Oudervereniging 2013-2014. Dagelijks bestuur Sjang Gehlen Maurice van Kan Dominique Canna
voorzitter penningmeester secretaris
Algemeen bestuur Erik Klein Kim Ubachs Kim Mullenders Danielle Leclaire
cie. Buitenschoolse Activiteiten cie. Buitenschoolse Activiteiten cie. Buitenschoolse Activiteiten cie. Buitenschoolse Activiteiten
Vivian Brands Babette Hollanders Marcell Koning
cie. Natuur & Cultuur cie. Natuur & Cultuur cie. Natuur & Cultuur
Olga Baltus Angèle Quaedvlieg
cie. Gansbeekjournaal cie. Gansbeekjournaal
Doelstelling. De oudervereniging is het ontmoetingsplatform voor alle ouders. De oudervereniging beschikt niet over formele bevoegdheden. Zij is slechts adviserend, dan wel vragend. De directie neemt deel aan de bestuursvergaderingen als directe gesprekspartner. In principe vindt er een keer per jaar een Algemene Ledenvergadering plaats. Alle leden van de oudervereniging hebben stemrecht en de bevoegdheid tot het uitoefenen van een bestuursfunctie binnen de oudervereniging. Samenvattend kunnen we zeggen dat de leden van het bestuur van de oudervereniging zich actief inzetten voor zaken die te verdelen zijn in: 1. Overleg met ouders, directie, MR en SAC. 2. Informatie d.m.v. algemene ledenvergadering 3. Evenementen in de vorm van o.a. kerstviering, carnavalsfeest, schoolfeest, excursies, culturele projecten, kinderboekenweek, overblijven e.d.
Verslag secretariaat 2013-2014. In het afgelopen jaar vond er 1 algemene ledenvergadering plaats en wel op 15 januari 2014. Er is terug geblikt naar de diverse activiteiten zoals omschreven bij de diverse commissies en de oudervereniging benadrukt nog eens dat er een uiterst prettige manier van samenwerking is met het team en de leerkrachten. Tijdens de bestuursvergadering is mevrouw Rita Dolmans of een afvaardiging van het team aanwezig. Er worden mededelingen van de school verstrekt en antwoord gegeven op gestelde vragen. In het schooljaar 2013-2014 heeft de oudervereniging 7 maal vergaderd.
Jaarverslag commissie Cultuur en Natuur 2013-2014. Ook het afgelopen schooljaar heeft de commissie mede dankzij de subsidie educatie een gevarieerd cultuurprogramma kunnen aanbieden. Onder andere de volgende activiteiten werden georganiseerd. Kinderboekenweek De Kinderboekenweek 2013 had als thema “Klaar voor de start” in het kader van sport en spel. Vanuit de oudervereniging zijn alle klassen getrakteerd op een boek uit de kinderboekenweek. De kinderen hebben gedanst in de sporthal op het lied “klaar voor de start”. Moerveld Ook zijn er weer een aantal klassen naar Moerveld geweest. Dansen Nicole Senden van de Dansfontein heeft een dansles gegeven aan de groepen 1, 2 en 4 rondom het prentenboek: "Ik kan niet slapen" van Ingrid en Dieter Schubert. Dit is erg goed bevallen en voor herhaling vatbaar. Ook heeft Nicole Senden de leerlingen van de groepen 6,7 en 8 begeleid bij het voorbereiden van een flashmob. Helaas kon, vanwege het slechte weer, de flashmob
niet doorgaan tijdens het schoolfeest. Op een later moment hebben de leerlingen, weliswaar een beetje aangepast, toch gedanst. Dierenambulance Verder heeft de dierenambulance een bezoek gebracht aan de groepen 1 en 2. De kinderen kregen uitleg over de ambulance en mochten de dieren (o.a. konijn, schildpad en slang) aaien! Er staat een orgel De groepen 3, 4 en 5 hebben deelgenomen aan het project “Er staat een orgel”. Kortom allemaal leuke en vooral leerzame activiteiten voor alle kinderen. Voor het schooljaar 2014-2015 staan er wederom leuke en leerzame activiteiten op de planning. Verschil met voorgaande jaren is dat de kinderen nu zelf mogen kiezen welke activiteit in het kader van Cultuur en Natuur voor hun groep wordt georganiseerd.
Jaarverslag Gansbeekjournaal 2013-2014. Het Gansbeekjournaal is een medium dat bedoeld is voor kinderen , hun ouders en leerkrachten van de Gansbeekschool en komt 3-4 keer per jaar uit, meestal in de week voorafgaand aan een schoolvakantie. Naast een aantal vaste rubrieken, met name gericht op mededelingen en informatie uit de school, wordt er aandacht besteed aan actuele onderwerpen en activiteiten die op school hebben plaatsgevonden, zoals de kinderboekenweek, de herfstwandeling, de Sinterklaas-en Kerstviering, een cultureel uitstapje, de laatste schooldag en het schoolreisje. De verslagen worden door zowel kinderen als hun ouders geschreven. Daarnaast geven de vele foto’s een goede indruk van hetgeen op school plaatsvindt. Ook gebeurtenissen die leerlingen van de Gansbeekschool hebben meegemaakt, op of buiten de school zijn hierin terug te vinden. De redactie van het Gansbeekjournaal bestaat uit Olga Baltus en Angèle Quaedvlieg. De lay-out wordt verzorgd door de MTB.
Jaarverslag Cie. Buitenschoolse Activiteiten 2013-2014. De Cie. Buitenschoolse Activiteiten heeft afgelopen jaar het volgende georganiseerd: 19/12/2013 : Kerstviering 28/02/2014 : carnavals activiteit 16/04/2014 : Paasactiviteit 27/06/2014: schoolfeest 11/07/2013 : Laatste schooldag ontbijt Met veel plezier blikken wij terug op de activiteiten van de buitenschoolse activiteiten commissie van het schooljaar 2013/2014 van BS de Gansbeek. Onze CIE bestaande uit Erik Klein, Kim Ubachs, Kim Mullenders en Daniëlle Leclaire hebben zich afgelopen schooljaar voor 100% ingezet om voor ‘’onze’’ kinderen een aantal activiteiten neer te zetten waar ze hopelijk nog lang op terug zullen blikken en die hun schoolcarrière een zekere toegevoegde waarde zullen geven. Met als sleutel woorden : GEZELLIGHEID, SAMEN en VRIENDSCHAP. Een korte terugblik:
Kerstactiviteit woensdag 18-12-2013 De kinderen hebben deze avond in de sfeervol versierde school- en klas lokalen weer genoten van een heerlijke maaltijd. Voor de 1e maal is er gekozen voor een andere opzet qua catering- serveren van het eten en de buiten-activiteit voor de ouders. Het eten dat voor de kinderen elk jaar weer een verrassing is, werd deze keer door Adventurecoock geregeld en werd voor de kinderen geserveerd in take away bakjes. De leerkrachten waren hier heel erg blij mee want er hoefde niet met zwaar porselein en bestek gesjouwd te worden en de klassen waren na afloop binnen no time weer opgeruimd. Die ochtend en middag zijn de leden van de oudervereniging druk in de weer geweest om de tafels van de kinderen te dekken en te voorzien van een versnapering, het drinken en de pudding klaar te zetten. De kleuterspeelplaats was omgetoverd in een sfeervol kersttafereel met kerstbomen, tenten, verlichting, glühwein, warme chocomelk en gezellige kerstmuziek. De ouders konden genieten van een heerlijk kopje erwtensoep dat verkocht werd door de ‘’Vrienden van de Basiliek’’ ( een initiatief om geld in te zamelen voor de nieuwe ramen van de Basiliek). Kortom een en al gezelligheid en saamhorigheid. De CIE BSA zorgt voor de inkoop, de voorbereidingen (zoals de gedekte tafels en versiering in de aula) en het aanbieden van het eten op de avond van de kerstviering. Evenals het natje en kleine droogje bij het samen zijn van de ouders. Een geweldig sfeervolle avond voor kinderen en ouders ! Carnaval 28.02.2014 De een nog mooier uitgedost als de ander maar allemaal veel plezier : CARNAVAL Met heel veel mooi verklede kinderen van beide basisscholen in Meerssen, leerkrachten, Sjots en Sjeif, prinsenparen van BS de Gansbeek en BS ’t Hwagveld, het prinsenpaar van de Geulmennekes en de Aanhawwersj maken we er een gezellige bonte störrem van in Meerssen vanaf de Markt als vertrekpunt en DE STIP als eindpunt, waar er nog een klein uurtje gehost en gesprongen kon worden. Voorafgaande aan de optocht werd er in de ochtend op school per groep 1 optreden verzorgd. En werd de school nog bezocht door het prinsenpaar van CV de Aanhawwersj waarbij alle kinderen werden getrakteerd op een zakje chips. De Cie BSA heeft gezorgd voor fris en een versnapering. Pasen 16.04.2014 Heel veel eieren waren er verstopt en alle kinderen van groep 1 t/m 4 hebben weer fantastisch gezocht, dit keer niet naar het gouden ei maar naar een ‘’PIEP’’ kuiken. De paashazen van groep 8 hadden weer hun uiterste best gedaan en de kinderen geholpen met zoeken naar deze goed verstopte eieren. Elke leerling van groep 1 t/m 8 was voorzien van een zakje met eitjes. Na deze buiten-activiteit hebben de kinderen van groep 1 t/m 4 nog een aantal binnen-activiteiten gedaan zoals: blikgooien, schaap dirk, eierrace. Inkoop en organisatie alsmede het verzorgen van de leuke traktatie gebeurt door de CIE BSA. Schoolfeest 27.06.2014 Wat hadden we hier naar uit gekeken, het schoolfeest. Na maandenlange voorbereidingen, vergaderingen, wikken en wegen, weerbericht checken etc. was eindelijk de dag aangebroken.
De ochtend begon hoopvol en alle tenten werden opgezet, de tap werd geïnstalleerd, slingers en ballonen werden opgehangen, de ijskar neergezet, oud hollandse spellen klaargezet, spellenkaarten klaargelegd, muziek, sta tafels, BBQ, tombola, sponsor spandoek, kortom alles in de hoogste staat van paraatheid gebracht voor hét feest van de Gansbeek. Om 17.00 uur konden wij de eerste ouders, kinderen, opa’s, oma’s, neefjes, nichtjes en buurtgenoten verwelkomen en kon het feest beginnen. De kinderen konden binnen genieten van een geweldige goochelshow van Magic Kevin en buiten konden ze met een spellenkaart diverse spelletjes spelen o.l.v. de kinderen van groep 8. De verkoop van de lootjes van de tombola liep gestaag toen de eerste regendruppels zich meldden. Het vlees lag op de BBQ en er werd volop genoten van spijs, drank, muziek en gezelligheid. Ondanks de vele tenten die waren opgezet waren er genoeg bezoekers die het niet droog hebben gehouden en helaas naar huis hebben moeten gaan. Vanwege het gevaar van de bliksem hebben we het enige tijd zonder geluid moeten doen. Ondanks het zeer slechte weer was het een gezellige drukte in de tent bij het buffet. Met de tombola waarvoor we oneindig veel prijzen bij elkaar hadden, zijn we op een gegeven moment ook moeten stoppen vanwege het weer en de onveilige situatie die ontstond in het tentje. De overgebleven prijsjes zijn opgeborgen op de zolder voor het volgende schoolfeest. De opbrengst van het schoolfeest minus de kosten die zijn gemaakt bedragen ondanks het zeer slechte weer € 1463,01. Dit is toch een positief resultaat en komt volledig ten goede aan de kinderen. Wat heel erg jammer was, is dat er een heleboel kinderen een flashmob hadden ingestudeerd en deze helaas vanwege het zeer slechte weer niet uitgevoerd kon worden. Er zijn nog diverse pogingen gedaan om deze op een ander tijdstip buiten te laten doorgaan maar wegens de slechte weersomstandigheden iedere keer hebben de kinderen deze flashmob in een ’’afgeslankte’’ versie in de aula uitgevoerd voor de mede leerlingen en 1 maal voor de ouders. Het schoolfeest is volledig gerealiseerd door de Cie BSA (inkoop eten en drinken, regelen spellen, muziek, entertainment) en mede mogelijk gemaakt met behulp van alle leden van de oudervereniging, partners en hulpouders! Laatste schooldag ontbijt 11.07.2014 Het feestontbijt van het jaar, waar vooral de kinderen van groep 8 naar toe leven is het laatste schooldag ontbijt. De voorbereidingen van dit festijn bezorgen je al kippenvel. Er is toch 1 groep die de school gaat verlaten. Dit brengt bij de kinderen de nodige emoties met zich mee en dat hebben wij gemerkt. Deze keer gekozen om groep 8 en groep 7 in de aula te zeten met 1 apart buffet voor groep 8. ( met croissants, en kinderchampagne) Er waren weer 2 ouders van groep 8 die voor elke leerling van deze groep spek en ei hebben gemaakt. Chapeau en bedankt hiervoor! Voor alle groepen was er weer een uitgebreid ontbijt geserveerd met zoet en hartig belegde broodjes, choco en honey pops, ontbijtkoek, kwark toetjes, fruit, leverworst, fristi, chocomelk en melk. De kinderen hebben gesmuld en goed gegeten en konden die middag hun oude
‘’schoolgenootjes’’ met een goed gevuld buikje uitzwaaien met het Gansbeeklied! 2013-2014 : Wij hadden het niet willen missen! Elke keer die geweldig lachende gezichtjes en gezichten te zien als er weer een activiteit door de Cie BSA werd georganiseerd, de herkenning op school van de leerlingen, de waardering van de leerlingen en de leerkrachten. In een woord GEWELDIG! Daar doen we het voor.
Financieel jaarverslag OV Gansbeek 2013-2014. Ouderverening de Gansbeek begon het boekjaar 01-07-2013 met een totaal saldo op de bank/giro van € 12268.19 , en sloot het boekjaar 2013/2014 met een saldo van € 13673.93 wat dus inhoudt dat er afgelopen boekjaar een positief resultaat is behaald van € 1405.74. Dit positieve resultaat is voornamelijk te danken aan de opbrengst van het “verregende schoolfeest”. Zonder dit schoolfeest hadden we quitte gespeeld dit schooljaar.!!!
Toelichting op de belangrijkste inkomstenposten. De ouderbijdragen vormden traditiegetrouw de grootste inkomstenpost: € 9275.00 Het kostte dit jaar weer veel moeite om de bijdragen binnen te krijgen, en uiteindelijk hebben we helaas van 21 kinderen geen bijdrage mogen ontvangen. Het schoolfeest leverde ons een bedrag van 1463.01 op. Innovo keerde in totaal € 694.33 aan subsidie voor de diverse projecten uit.
Toelichting op de belangrijkste uitgavenposten. Aan buitenschoolse activiteiten betaalde OV De Gansbeek het afgelopen jaar € 8605.58 waarvan de schoolreisjes met € 6218.70 de grootste kostenpost vormde. De drie edities van het Gansbeekjournaal werden door de MTB geleverd voor het totaalbedrag van € 872.35.De jaarlijkse kerstlunch kostte ons € 1364.23 en het traditionele schoolontbijt op de laatste schooldag € 580.60 Aan cultuur/natuuractiviteiten werd in totaal € 391.48 uitgegeven. Verder hadden we nog diverse kleinere uitgaven voor oa. de carnaval, paasbrunch, representatie etc.
Beschouwing De financiële positie van de Oudervereniging is gezond, zoals eerder vermeldt sluiten we het boekjaar 2013/2014 af met een totaal saldo van € 13673.93 op de diverse rekeningen. Echter om deze positie gezond te houden en zo de nodige leuke dingen te blijven doen voor de kinderen blijven we afhankelijk dat de ouderbijdrage’s door iedereen betaald blijven worden.!!!
