Samenstelling bestuur oudervereniging Het bestuur van de Oudervereniging bestond in het schooljaar uit. algemeen bestuurslid, akt

JAARVERSLAG 2012-2013 OUDERVERENIGING MONTESSORISCHOOL BINNENSTAD Dit is het jaarverslag van de oudervereniging van de Montessorischool Binnenstad Maastricht. In onderstaand verslag beschrijven we kort de voornaamste activiteiten van de OV in het schooljaar 2013-2014 Afkortingen OV ALV ICL MR SR DOC MIK OBK SVMM

Oudervereniging Algemene Ledenvergadering Interne Coördinatie Leerlingenzorg Medezeggenschapsraad Schoolraad Documentatiecentrum Maatwerk in Kinderopvang Overblijfkracht Stichting Voorzieningen Montessorischool Maastricht

Samenstelling bestuur oudervereniging Het bestuur van de Oudervereniging bestond in het schooljaar 2013-2014 uit Astrid Verberne voorzitter Monique Poffé penningmeester Marcel van Doornik secretaris Marc Seegers algemeen bestuurslid, sportcommissie Patrick Debats algemeen bestuurslid, communicatie Desiree Villevoye algemeen bestuurslid, akt.commissie Catelijne de Jager algemeen bestuurslid, akt.commissie Jeaninne Spronk lid/penningmeester tm 30 april 2014 Nathalie Ummels aspirant voorzitter Natalja Sarneel aspirant vice voorzitter Commissies Dit jaar hebben we tijdens de eerste bestuursvergadering alle activiteiten verdeeld onder alle bestuursleden en voor iedere activiteit een kartrekker benoemd. Dit heeft goed gewerkt. Het thema van komend jaar is vooral het meer betrekken van ouders uit alle klassen en geledingen bij alle activiteiten. De helpende handjes is daar een voorbeeld van.

Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014

pagina 1

Elk bestuurslid is in principe lid van een of meerdere commissies. De leden van de commissies komen, indien noodzakelijk, tussentijds bijeen en doen verslag van hun activiteiten tijdens de OV vergadering. De commissies kunnen, indien gewenst, ook hulp van andere ouders inroepen. Door het invullen van de helpende handjes hebben we meer zicht op welke ouders wat graag willen en kunnen doen. Bestuursvergaderingen Het afgelopen schooljaar is de OV 6 maal bijeen gekomen voor reguliere overlegvergaderingen. Hierbij waren ook vertegenwoordigers vanuit het team aanwezig, te weten Dré Gybels (bovenbouw), Mariet Collet (middenbouw) en Ine Hendrikx (onderbouw). Eenmaal heeft het OV bestuur een extra vergadering belegd over de resultaten van de enquete die dit jaar voor het eerst door de ov georganiseerd is. Algemene Ledenvergadering Naast de bestuursleden van de Oudervereniging, de vertegenwoordigers vanuit het team en de MR leden, was tijdens de ALV in 2013 een aantal ouders aanwezig. Het financiële en tekstuele jaarverslag, vooraf op de website gepubliceerd, werden door de aanwezigen besproken en waar nodig aangescherpt, de MR heeft met het advies van de OV ingestemd en het schoolbestuur heeft de begroting uiteindelijk goedgekeurd. Sommige zaken die de ouders als kanttekeningen plaatsten, heeft het bestuur nader onderzocht en waar mogelijk gedurende het jaar opgelost. Het bestuur van de Oudervereniging is van mening dat de ALV het moment is voor ouders om hun stem te laten horen en hoopt dat veel ouders de ALV 2014 op 13 okt a.s. op school zullen bezoeken. Kort verslag Activiteiten OV in het schooljaar 2013-2014 Rol van de OV De OV is opgericht om het Montessori-onderwijs en het pedagogisch klimaat op school te ondersteunen. Alle ouders van de school zijn bij aanmelding van hun kind(eren) automatisch lid van de OV, tenzij zij schriftelijk te kennen geven geen lid van de vereniging te willen zijn. De ouders betalen een bijdrage. Het Bestuur van de OV is ondersteunend aan school bij het innen, beheren en besteden van de gelden, in overleg met de schoolleiding wordt de jaarlijkse begroting opgesteld. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af van haar activiteiten tijdens de Algemene Ledenvergadering en maakt een financieel overzicht en een jaarverslag voor school. Daarnaast is het bestuur van de OV aanspreekpunt voor de ouders en gesprekspartner voor de directie van de school en andere geledingen zoals de Medezeggenschapsraad en de Schoolraad. Tenslotte stimuleert, financiert en organiseert de OV vele activiteiten op school. Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014

pagina 2

Schoolactiviteiten Ieder jaar wordt aan het begin van het schooljaar met de teamvertegenwoordigers in de OV bekeken welke schoolactiviteiten in het bijzonder de aandacht vragen van de OV. Immers, vele van de activiteiten in de school worden gecoördineerd door de leerkrachten zelf. Wanneer dat nodig is kunnen leerkrachten altijd een beroep doen op inzet vanuit de OV. Voorbeelden hiervan zijn het uitdelen van paaseieren aan de hongerige kinderen na het zwemfestijn, paaseieren verstoppen voor de onderbouw, de deurwachten tijdens het carnavalsfeest en het verkopen van gebak en glühwein op de kerstmarkt. Denk verder aan de tuinborrel na de klassenavond, de ijstraktatie tijdens de sportdag en de versiering van het tuinfeest voor ouders en leerkrachten. Soms geeft de OV vooral een financiële bijdrage aan activiteiten die door de school zelf, eventueel samen met andere ouders, worden uitgevoerd. Voorbeelden hiervan zijn de musical, een professionele handvaardigheidjuf, danslessen, schoolreisjes en de kerstviering. Die activiteiten worden wel in de OV vergadering besproken als dat nodig is. Buitenschoolse activiteiten Deze zijn vanaf dit jaar mede in samenwerking met Kix georganiseerd, we streven af op een integraal kindcentrum met een compleet aanbod voor en na school. Franse les is hiervan tevens een voorbeeld. De OV ziet het aanbod na school als een interessante aanvulling op het onderwijs en ze overlegt samen met de school over het aanbod na school. De ov ziet de samenwerking met Kix van strategisch belang voor de toekomst van onze school. Steeds meer ouders kiezen hun school mede op basis van het voor en naschoolse aanbod. Kindcentrum Onze school heet sinds vorig jaar Montessori Kindcentrum Maastricht. De school werkt in dit kindcentrum samen met Steps en MIK. Math Korpershoek heeft intensief overleg met betreffende organisaties. Er is een werkgroep in het leven geroepen om de communicatie tussen de verschillende stichtingen en de ouders te optimaliseren. Dit jaar vindt verdere integratie tussen de, nu nog, verschillende organisaties plaats. Stap 1 is fysiek samen in 1 pand. Goede doelen Rondom de kerstdagen ontvingen schoolkinderen in India de opbrengst van onze bakkunsten. En ook de opbrengst van de sponsorloop ging naar dit goede doel. Afscheid Ben


pagina 3

De Ov. heeft Ben namens alle ouders heel hartelijk bedankt voor zijn betrokkenheid en goede zorg voor onze kinderen. We missen hem! Kerstmis De Ov. heeft ook dit jaar de dag voor de kerstviering in de St. Servaas en kerstmarkt op school weer in de keuken gestaan om met 22 leerlingen cupcakes te bakken. Met dank aan de sponsoring van TAART! Het zijn weer prachtige cupcakes geworden, creativiteit alom en wat was het leuk om te doen! Volgend schooljaar zeker weer. Kerstviering en Kerstmarkt S’ Ochtends al vroeg werd door de ov alle baksels in ontvangst genomen. Verder zijn alle kramen opgezet en mooi versierd. Na de prachtige dienst van school in de St. Servaas op dus naar de sfeervolle Kerstmarkt. Dit jaar hadden we 2 kramen en ontzettend veel lekkers, gebakken door enthousiaste ouders, de leerlingen en onze eigen groep leerlingen. Natuurlijk ook verschillende warme dranken waaronder glühwein. Dit jaar was er ook een veiling van de door de klassen gemaakte kunstwerken. Dit was een groot succes. Ouders en alle leerlingen; heel goed gedaan en heel veel dank!! De veiling zal structureel onderdeel gaan vormen van deze dag. De extra opbrengsten hebben we anno 2014 als ov nodig. Carnaval Chips en ranja voor iedereen! Pasen Ook dit jaar weer een hoppende Pasen met meerdere paashazen. Een ei maakte iedereen blij...Dankzij de hulp van wel drie echt hulppaashazen uit groep 8. Sportdag Prachtige dag geweest, uiteindelijk! Met ijs (het was een uitdaging dit jaar) en inclusief een echte sponsorloop, dit was noodzaak gezien de ob inkomsten die achterbleven. Het jaarlijkse Zwemfestijn... Ook dit jaar veel plezier bij alle kinderen van de midden-en bovenbouw. Open dag In juni dan de open dag van school. De Ov verzorgde een ontspannen en gezellige ontvangst in de tuin met een warm bakkie en koekjes voor de ouders (nou ja.....en enkele kinderen). Het weer werkte meer dan mee. Onze picknicktafel werd druk bezocht en met resultaat voor school.


pagina 4

Ook hebben alle leerlingen zelf hun ouders uitgenodigd voor een rondleiding door de school. Gezien de grote opkomst was hier veel behoefte aan en zal ook dit jaar weer een kijkje in de keuken genomen worden. De Ov wijst school erop dat dit een buitengewoon goede kans is om het unieke Montessori karakter van onze school toe te lichten en nog beter uit te leggen. Avond4daagse De Ouderverenging heeft dit jaar weer samen met de afdeling Wandelsport van Atletiek Maastricht een heuse wandelvierdaagse georganiseerd. Alles is heel goed verlopen en wat was het leuk voor jong en oud! Het komende schooljaar doen we daarom weer heel sportief mee, een pluim van de ov voor iedere leerling die meeloopt. Kampen Dit jaar een inspirerend prinsessenthema voor groep 2. Ook de kampen van Gr. 5 en 8 zijn meer dan goed verlopen. Een herinnering voor het leven, dat is zeker! We hebben wel strak moeten bezuinigen dit jaar, we hadden zicht op de inkomsten die achter bleven. Schoolreisjes Onder andere naar de speeltuin in Schimmert, deze is uitgesteld en uiteindelijk in het nieuwe schooljaar toch nog doorgegaan. Schoolzwemmen Het sluiten van de Dousberg en het continueren van de zwemlessen in het nieuwe Geusseltbad brengt een verhoging van de kosten voor de zwemlessen met zich mee. Deze verhoging heeft de OV opgevangen. Belangrijkste argument hiervoor was dat het zwemgeld al door veel ouders als hoog of hoog genoeg wordt ervaren. Musical: De verschrikkelijke schoolmeester in Kumulus De bijdrage van de OV aan de musical is vooral een financiële. Het bestuur van de OV bezoekt jaarlijks de uitvoering van de musical en ervaart dan welke inspanning door leerkrachten, ouders en vooral de kinderen wordt geleverd. Het is een genoegen om hen te zien zingen, dansen en toneelspelen en het rechtvaardigt helemaal de geldelijke bijdrage die door de OV hiervoor wordt toegekend. Onze groep 8 heeft wederom gezorgd voor een spetterend afscheid met de musical ‘De schoolmeester. De Musical van groep 8 ism kumulus heeft zichzelf wederom overtroffen. Is dat nog mogelijk..? Dank aan alle ouders die geholpen hebben om van deze musical zo'n spektakel te maken! De zaal was alle avonden uitverkocht en de reacties van ouders en andere familieleden waren lovend. Dankbaar ontvangen we de extra inkomsten van ouders die deze avonden graag sponsoren.


pagina 5

Schoolkalender en schoolgids Er is discussie over de schoolkalender ontstaan, anno 2014. De kalender is afgeschaft en de ov adviseert school zoveel mogelijk digitaal te doen. Een schoolkrant, gemaakt door de leerlingen zelf is ook als advies neergelegd. Documentatiecentrum Het DOC neemt in het Montessori Onderwijs een belangrijke plaats in. Leerlingen halen er boeken voor hun spreekbeurten, boekbesprekingen en projecten. Maar bovenal geeft het DOC kinderen de mogelijkheid te ontdekken hoe leuk lezen is. De dagelijkse opening van het DOC en het up-to-date houden van de collectie vraagt veel inspanning van vrijwilligers. Diana Ruisch werkt met veel enthousiasme als Doccoördinator. Samen met de 8 vrijwillige ouders zorgt zij voor de continuïteit van het DOC. Ondanks het feit dat veel ouders als vrijwilliger in het DOC actief zijn, zijn elk jaar weer nieuwe ouders nodig. Veronique Wijnen (leerkracht) is verantwoordelijk voor overleg met school en OV. Het DOC heeft een actueel aanbod en wij vinden het als ov belangrijk dat dit zo blijft. Stichting Voorzieningen Montessorischool Maastricht (SVMM) De SVMM is in 1993 opgericht om zorg te dragen voor een goede behuizing van de onderbouw en heeft daartoe het pand (inclusief de speelplaats) gekocht. Het bestuur is samengesteld uit 2 zetels ingenomen door leden van de oudervereniging, 1 zetel door de schoolraad en 1 zetel namens het bestuur van MosaLira. De 5e zetel is voor de onafhankelijke voorzitter. De SVMM heeft in 2013-2014 geen speciale activiteiten ontwikkeld, behalve een verandering van een zetel. Ouderparticipatie en tuinfeest Ook dit jaar hebben gelukkig weer veel ouders bijgedragen aan de vele activiteiten die onze school zo bijzonder maken. Denk bijvoorbeeld aan: de materialenwerkgroep, de schooltuin, de leesouders, de schoolkamp-(kook)staf, de nieuwsbrief, de klassenouders, de brigadiers, de versiercommissie, Ralfi-lezen, de sportdag, het luizenteam, de poetshulpen, carnaval, de kerstmiswerkgroep, afscheid groep 8, afscheid groep 2, het DOC, de Kinderboekenweek, de kalender, de kooklessen en de vele activiteiten en uitstapjes die door de leerkrachten met behulp van de ouders worden georganiseerd. Wel vinden we als ov dat dit veel beter kan. Het zijn vaak dezelfde ouders die ons helpen. Daarom start het bestuur dit jaar met de helpende handjes waar iedereen aangeeft wat hij / zij kan en wil


pagina 6

bijdragen in dit schooljaar. De ov zal hier dankbaar gebruik van maken. Het tuinfeest met de BBQ was dit jaar niet alleen leuk maar ook erg lekker. Ondanks de lange wachtrijen… De OV organiseert jaarlijks een borrel voor alle ouders van school. Dit jaar weer in de vorm van een tuinfeest na afloop van de klassenavond aan het begin van het schooljaar. Een mogelijkheid voor de ouders om elkaar te ontmoeten onder het genot van een drankje en een hapje en bij te praten na de zomervakantie. Voor de OV tevens de gelegenheid om ouders te bedanken voor hun inzet op school. Dit jaar sponsorde de ov deze borrel niet, maar betaalden ouders hun consumpties zelf. Dit is ingevoerd nav de enquête en is door ouders goed ontvangen. De opkomst was wel lager dan andere jaren, maar dit was te wijten aan de planning: de maandag na festival Bruis. Ouders waren moe, brak en door hun oppasmogelijkheden heen. Ouderbijdrage De OV ondersteunt school bij het innen van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is een extra financiële bijdrage aan het onderwijs op school. De financiering van de basisscholen door het ministerie houdt immers geen rekening met de bijzondere vorm van onderwijs op onze school. De ouderbijdrage bekostigt alle ‘bijzondere’ montessorimaterialen en activiteiten (zoals bijzondere leermethoden, het DOC -documentatiecentrum van de school-, vakassistent van de creatieve vakken e.d.). De ouderbijdrage ondersteunt de school bij grote uitgaven, zoals computers en speeltoestellen. Daarnaast worden uit de ouderbijdragen vele ‘leuke’ en leerzame activiteiten betaald, die niet direct met het onderwijs te maken hebben, zoals de vele feesten op school, de sportdag, het zwemfestijn, uitstapjes naar kinderboerderij, filmavond, lezing kinderboekenweek, de musical van de 8e groepers en de schoolkampen. Ook betaalt de school de schoolgids en de eindtoets van de 8e groepers uit de middelen van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage wordt dus besteed aan middelen en activiteiten die onze school zo bijzonder maken. Natuurlijk is de ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage. Het bestuur van de OV wil echter benadrukken dat het bestaande schoolklimaat alleen in stand kan worden gehouden als alle ouders het belang van de ouderbijdrage inzien en een ouderbijdrage betalen die in verhouding staat tot het gezinsinkomen en het aantal kinderen op school. De overheid heeft bepaald dat de afspraken met ouders over de ouderbijdrage jaarlijks voor een periode van een schooljaar worden vastgelegd in een vrijwillige ouderbijdrage overeenkomst. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders een ouderbijdrageovereenkomst waarop zij kunnen aangeven welke ouderbijdrage zij dit jaar gaan betalen. 4x per jaar verstuurt de OV Jaarverslag Oudervereniging Montessorischool Binnenstad 2013-2014

pagina 7

per mail een uitnodiging om de ouderbijdrage te betalen. Indien geen betaling is ontvangen, stuurt de penningmeester een herinnering. Mocht de betaling langdurig uitblijven, dan zal dit tot gevolg hebben dat ouders een nota ontvangen voor de schoolkampen en de eindtoets. Indien door bijzondere omstandigheden het betalen van de vastgestelde ouderbijdrage een te grote belasting vormt, worden ouders verzocht contact op te nemen met de directeur van de school, Dhr. M. Korpershoek. Besteding ouderbijdragen De financiële verantwoording van de OV is in het financiële verslag opgenomen en als apart document toegevoegd. Astrid Verberne, voorzitter, 13 oktober 2014


pagina 8

Samenstelling bestuur oudervereniging Het bestuur van de Oudervereniging bestond in het schooljaar uit. algemeen bestuurslid, akt

Recommend Documents