Jaarverslag van de secretaris. Het verenigingsjaar 2011 zal de boeken ingaan als een jaar van ups en downs waarbij de ups op het sportieve vlak liggen en de downs op het vlak van de vele ernstige en soms langdurige ziektes van onze leden of hun huisgenoten. Sportief gezien was de eerste teleurstelling dat het zaalvoetbalteam het zaalvoetbaltoernooi van het district Zuid I op 8 januari te Tilburg niet wist te winnen. Een week later werd dat bij het landelijk COVS toernooi in Wychen ruimschoots goedgemaakt doordat de wisseltrofee voor de winnaar weer mee naar Breda kon worden genomen. Een andere teleurstelling was op 25 februari, toen ons spelregelteam deelnam aan de voorronde in Eindhoven maar zich door een slechte tweede helft niet kon plaatsen voor de districtsfinale. Door diverse oorzaken werd de familiedag op een ongelukkige en late datum gepland en was de aanmelding daardoor minimaal. Het bestuur heeft toen besloten de dag niet te organiseren en voor volgend jaar een datum te plannen die voor iedereen acceptabel is. Alle activiteiten die we afgelopen jaar georganiseerd hebben of aan deelgenomen of waar het bestuur namens de vereniging belangstelling heeft getoond zijn in dit jaarverslag opgenomen. Het bezoek aan de wekelijkse training is afgelopen jaar iets toegenomen waarbij we ons gelukkig prijzen dat er regelmatig enkele jonge leden aanwezig zijn. Met de ingebruikname door Baronie van het tweede kunstgrasveld is er voor onze leden ook bij slechte weersomstandigheden de mogelijkheid om te trainen al is het aanvangstijdstip dan met een half uur vervroegd. In het vorige jaarverslag heb ik enthousiast melding gemaakt van de aanmelding van een zevental deelnemers aan de spelregeltraining maar helaas is het door diverse afmeldingen toch weer een klein spelregelteam geworden. Ook komt er op de maandelijkse oproepen in de nieuwsbrief geen enkele positieve reactie. Het bestuur; Na de jaarvergadering van maart bestond het bestuur uit; Voorzitter; Cor Nagtzaam Secretaris; Piet Janssen e 2 secretaris; Jeroen Geerts Penningmeester; Hugo Vogelezang Ontspanning; Ad Biemans Training/voetbal Jack van de Perre Website en P.R. Jean Pierre Loontjens Erevoorzitter Piet van Tilborg, die namens het bestuur de sociale contacten met zieke leden en huisgenoten onderhoudt, heeft het afgelopen jaar de nodige bezoeken moeten afleggen aan zieke of langdurig geblesseerde leden. Er waren daarbij enkele ernstige gevallen waarbij de ziekte een langdurige periode betrof. Om onze belangstelling te kunnen blijven tonen is het belangrijk dat wij weten dat er iets aan de hand is waar wij aandacht aan moeten schenken.
2 Het bestuur vergaderde het afgelopen jaar 11 maal en steeds in ons eigen clubhuis De Toss. De vergaderingen werden gehouden op de volgende data; 12 januari, 24 februari, 15 maart, 29 april, 17 mei, 14 juni, 24 augustus, 21 september, 19 oktober, 16 november en 15 december. Het ledental; Ook in 2011 is ons ledental redelijk stabiel gebleven. Op 1 januari 2011 had onze vereniging 149 leden waarvan 10 ondersteunende of gezinsleden en 21 juniorleden met een gratis lidmaatschap. Op 31 december 2011 waren dat 148 leden waarvan 12 ondersteunende of gezinsleden en 20 juniorscheidsrechters met een gratis lidmaatschap. We konden 11 nieuwe leden inschrijven en 12 leden hebben hun lidmaatschap opgezegd. Te vermelden valt nog wel dat van de vijf juniorleden die hun lidmaatschap hebben beëindigd er twee hun lidmaatschap netjes hebben afgemeld maar drie op geen enkele mail of brief namens de vereniging hebben gereageerd en dus als lid zijn afgevoerd. Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; De 86e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering werd gehouden op donderdag 10 maart 2011 en werd bijgewoond door 28 leden Bovendien was er een delegatie van het bestuur van onze zustervereniging Roosendaal en was Wim Ippel aanwezig als afgevaardigde van het bestuur van de COVS District Zuid I. Onderscheidingen; Tijdens de jaarvergadering werden door districtsbestuurslid Wim Ippel namens de COVS aan Koen Strik, Rob Luyken en Wim de Jong spelden uitgereikt voor hun 25 jarige lidmaatschap van de COVS. Conform een bestuursbesluit werd hen toegezegd dat zij als gasten voor de kerstavond van 2011 uitgenodigd zouden worden. Tijdens de vergadering werd aan de leden een canvas doek getoond waarin het logo van het cluborgaan Fluitaria’s was verwerkt dat bestemd was voor Piet van der Rijk voor zijn jarenlange inzet voor FLUITARIA’S. Een bestuursdelegatie heeft dat doek later bij Piet thuis overhandigd. Activiteiten; Onze vereniging heeft in 2011 de volgende activiteiten georganiseerd. 4 januari nieuwjaarsreceptie 11 januari herkansing shuttle run test 13 januari PC cursus eerste avond 16 januari winterkaart marathon 20 januari PC cursus tweede avond 21 januari kaartavond 25 januari clubavond met spelregels 27 januari PC cursus derde avond 10 februari cursus Excel eerste avond 17 februari cursus Excel tweede avond 18 februari kaartavond 26 februari Nationaal Voetbalcarnaval
3 10 maart 24 maart 25 maart 15 april 22 april 26 juni 27 september 30 september 21 oktober 25 oktober 31 oktober 4 november 25 november 29 november 3 december 17 december 27 december 28 december
Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering COVS Breda e.o. spelregelpresentatie bij TSC kaartavond kaartavond voorjaarsbingo zomer kaartmarathon clubavond met spelregels kaartavond kaartavond clubavond met Angelo Boonman OBA vergadering met uitreiking Fair Play bokaal najaarsbingo kaartavond clubavond met Jelle ten Rouwelaar en Geert Brusselers Sinterklaasavond voor kinderen en kleinkinderen Kerstavond spelregelpresentatie voor D jeugd bij v.v.Baronie spelregelpresentatie voor D jeugd bij v.v.Baronie
Activiteiten die door onze vereniging in 2011 zijn bezocht of waaraan is deelgenomen; 7 januari nieuwjaarsreceptie KNVB district Zuid I 8 januari zaalvoetbaltoernooi district Zuid I te Tilburg 15 januari landelijk zaalvoetbaltoernooi te Wychen 21 februari vooroverleg COVS District Zuid I te Gorinchem 25 februari voorronde spelregelwedstrijd voor COVS teams te Eindhoven 25 februari afsluitingsavond BOS cursus bij v.v. Good-Luck 15 maart afsluitingsavond BOS cursus bij v.v. Bavel 18 maart districtsfinale spelregelwedstrijd voor COVS teams te Goes 2 mei Jaarlijkse Algemene Districtsvergadering COVS Zuid I 27 mei Kees Rekkers toernooi COVS De Langstraat 28 mei Jaarlijkse Algemene Vergadering COVS Nederland 9 juni Gesprek met bestuur v.v. Advendo 20 juni OBA vergadering bij v.v. Baronie 10 oktober Jaarvergadering COVS Roosendaal 17 oktober Spoortracé bij v.v. Jeka 24 oktober Voorzittersoverleg COVS District Zuid I 3 november gesprek over spelregelinstructie bij v.v. Neerlandia 14 december informatieavond over Jeugd en Zoo bij v.v. NAC
Externe contacten; De contacten met de groep Roosendaal bleven beperkt tot het bezoeken van elkaars jaarvergaderingen en wederzijdse informatie over clubactiviteiten.
4 De contacten met de voetbalverenigingen in ons werkgebied liepen soms via het kanaal van het OBA (Overlegorgaan Bredase Amateurvoetbal) en soms op eigen initiatief in het kader van ons normen en waarden beleid en acties voor het aanbieden van het gratis lidmaatschap voor juniorscheidsrechters. Binnen het OBA is afgesproken dat onze groep elk jaar de laatste vergadering zal organiseren omdat op die vergadering de door ons beschikbare Fair Play bokaal wordt uitgereikt. In 2011 is de Fair Play beker voor de sportiefste Bredase voetbalvereniging gewonnen door de v.v. Jeka. De ondersteuning die onze vereniging op spelregelgebied aan de voetbalverenigingen aanbiedt heeft op het eind van het jaar nog tot enkele instructies geleid bij de v.v. Baronie. Ook Boeimeer en Neerlandia hebben een beroep op onze vereniging gedaan om in de kerstvakantie instructiebijeenkomsten voor jeugdleden te organiseren. Met het opheffen van de WCKS zijn er geen vergaderingen meer belegd met die WCKS en de COVS groepen Roosendaal en Bergen op Zoom. Er was een goede samenwerking met het districtsbestuur van de COVS Zuid I. We werden regelmatig geïnformeerd over belangrijke zaken en op het vooroverleg en de Jaarlijkse Algemene Districtsvergadering is altijd een delegatie van ons bestuur aanwezig geweest. Ad Bierens, die namens het districtsbestuur van de COVS Zuid 1 zitting had in de District Scheidsrechters Commissie, hield ons op de hoogte van de zaken die daar besproken werden. Na elke bestuursvergadering stuurde hij de groepen een infobulletin waarin het recente nieuws vermeld werd en hij hield ons op de hoogte van de scheidsrechterscursussen die in ons werkgebied werden gegeven. Ad Bierens heeft recentelijk zijn zetel in de scheidsrechterscommissie overgedragen aan Wim Ippel. De KNVB informeerde ons regelmatig via de digitale nieuwsbrieven. Tot slot; Samenvattend kan ik concluderen dat we met het wegvallen van het cluborgaan FLUITARIA’S een mooi en jarenlang goed functionerend lijfblad zijn kwijtgeraakt maar dat de informatievoorziening via de maandelijkse nieuwsbrief een goed alternatief is. Van de mogelijkheid om te reageren op de nieuwsbrief is bij hoge uitzondering gebruik gemaakt en ook de aanlevering van kopij door leden is minimaal. Het bezoek aan de clubactiviteiten is wisselend waarbij de reguliere avonden met sprekers op een vaste kern van leden kunnen rekenen. Het bestuur zal ook komend jaar proberen door het organiseren van activiteiten de leden enthousiast te maken om die clubavonden te blijven bezoeken. Wij hebben ook het afgelopen jaar van verschillende leden een verzoek ontvangen voor ondersteuning bij meningsverschillen met de KNVB. Het bestuur heeft al die verzoeken serieus ondersteund, wat niet wil zeggen dat de uitkomst tot tevredenheid van de leden heeft geleid. Ook in de toekomst zullen wij onze leden daar waar nodig individueel ondersteunen of hun belangen via alle geledingen van de COVS behartigen. Piet Janssen Secretaris.
Financieel verslag van de penningmeester. Het heeft tot 1 april 2011 geduurd voordat de penningmeester gebruik kon maken van de bankrekening bij de ING. In de periode tot 1 april 2011 zijn de rekeningen betaald middels de kasgelden en of van de privérekening van de penningmeester. Verrekening van de bedragen heeft plaats gevonden middels een correctiestorting. Door het bestuur is zuinig omgegaan met de centen. Tegenvallers in de begroting werden zover mogelijk opgelost door het bijstellen van de begroting, of het schuiven binnen de diverse posten, zodat we toch binnen de begroting bleven. Het jaarlijkse bestuursuitje werd i.v.m. de drukke agenda van de bestuursleden afgeschaft. We hebben besloten het bestuursuitje vanaf 2012 samen te laten vallen met de vrijwilligersavond. De vereniging zal hiervoor aan de stichting een bijdrage betalen. Waar we geen rekening mee hebben kunne houden is het feit dat er dit jaar 5x maal een betaling aan de COVS Nederland moest worden voldaan. Hierdoor viel deze post ongeveer 650 euro hoger uit. Enkele veranderingen tav van de andere jaren. De penningmeester heeft niet gekozen voor een bepaald boekhoud programma. Het aantal boekingen is beperkt zodat het handmatig bijhouden van de bankrekening en de kas een veel actueler beeld geeft. In het overzicht zijn GEEN kruisposten meer opgenomen. Als er voorschoten zijn betaald in 2011 dan zijn de bijbehorende bedragen ook in dat jaar afgeboekt van het totaal saldo van de vereniging. Voorschotten die het jaar daarop terug ontvangen zijn werden geboekt onder terugbetaling voorschotten. Op deze wijze kan iedereen zien hoeveel geld de vereniging bezit aan het einde van het boekjaar. Het bestuur heeft besloten om aan Ad Biemans een bedrag van 300 euro ter beschikking te stellen. Dit bedrag kan hij gebruiken om zijn kosten voor ontspanning te gebruiken. Hierdoor hoeft hij geen geld meer voor te schieten bij de aankoop van prijzen, het huren van Bingo kaarten ed. Afgesproken is dat Ad 1x per jaar verantwoording aflegt aan het bestuur en dat een eventueel te kort dan weer wordt aangevuld tot 300,- euro. Meevallers: in 2011 heeft het bestuur 500 girokaarten besteld. Deze kaarten zouden worden afgeschreven d.m.v. een automatische incasso. Dit is echter niet gebeurd. Het is mogelijk maar niet voor de hand liggend dat het te betalen bedrag van 150 euro in 2012 alsnog zal worden afgeschreven. Het innen van de contributies is in 2010 niet geheel naar wens verlopen . Eind oktober waren er nog steeds een 10 tal leden die hun contributie niet hadden voldaan. Jammer maar waar. Eind van het jaar waren er nog 3 leden die hun contributie niet hadden voldaan. Tijdens de ALV zal ik u mededelen of deze leden alsnog hebben betaald. In 2012 zal het verzoek om contributiebetaling worden gedaan in de maand februari. De donatie verzoeken zullen in maart of april 2012 aan de verenigingen worden verzonden. De verzoeken om betaling van de advertentiekosten zullen ook in maart worden gedaan. Mocht u nog een bedrijf weten die wil adverteren via onze website dan hoort het bestuur dit graag. Hugo Vogelezang
Jaar verslag ontspanning 2011 Hieronder de activiteiten; Nieuwjaars receptie Maandelijkse kaartavonden Nationaal Voetbal Carnaval Bingo (voor- en najaar) Kaartmarathon (winter en zomer) Sinterklaasavond Kerstavond nieuwe stijl Nieuwjaarsreceptie. Zoals ieder jaar zijn daar altijd dezelfde mensen aanwezig maar het is daarom nog steeds gezellig om zo snel in het nieuwe jaar elkaar het beste toe te wensen. Onder het genot van een hapje en een drankje wordt er na een korte toespraak van onze voorzitter getoost op het nieuwe jaar. Later op de avond komen er nog wat sterke verhalen van gebeurtenissen tijdens de jaarwisseling. Rond de klok van elf uur vinden de meeste het mooi geweest en kon de avond worden afgesloten. Maandelijkse kaartavonden. Hier hebben we er zes van georganiseerd en meestal zijn deze avonden op de laatste vrijdag van de maand. Soms moeten we daar door omstandigheden van afwijken. Nadat we met deze kaartavonden zijn gestart is het aantal deelnemers nog steeds stijgende met uitschieters naar 25 personen. Voor de echte kaartliefhebbers is dit een avond die je eigenlijk niet mag missen . Nationaal Voetbal Carnaval. Deze grootse activiteit brengt elk jaar de minste leden in beweging om naar De Toss te komen wat ik persoonlijk erg jammer vind. De Raad van Elf doet elk jaar haar uiterste best om de avond zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor die mensen die er wel zijn is het altijd weer een gezellige avond om eens lekker uit je dak te gaan. Bingoavonden. De bingo in het voorjaar heeft Goede Vrijdag al enkele jaren als vaste dag en die in het najaar wordt meestal in november georganiseerd. Deze avonden worden goed bezocht en er heerst altijd een ontspannen sfeer tot dat er iemand bingo roept. Dan hoor je menig deelnemer roepen dat zij of hij nog maar een nummer nodig hadden. Als de laatste ronde wordt gespeeld en de hoofdprijs is er uit wordt er doorgespeeld tot iedereen bingo heeft en alle deelnemers met een klein prijsje naar huis gaan. Kaarmarathons. Hier worden er ook twee van georganiseerd een in de zomer en een in de winter. Dit zijn mooie activiteiten waarbij De Toss meestal helemaal vol zit. Het aanvangstijdstip is 11.00 uur en nadat we zeven of acht rondes gespeeld hebben is het rond de klok van 19.00 uur afgelopen. Tussen de rondes wordt de inwendige mens verzorgd met een kom soep en twee broodjes naar keuze en na afloop twee broodjes kroket of frikadel. Voor de beste bij het jokeren en rikken zijn er nog enkele mooie prijzen beschikbaar. Sinterklaasavond. Ondanks de terugloop van het aantal kinderen kunnen we toch terugkijken naar een gezellige en goed bezochte avond. Kinderen, ouders, maar vooral de grootouders vermaakten zich prima en er is die avond heel wat afgelachen. De Sint maar vooral zijn Pieten maakten er weer
een mooie show van en groot en klein werd daar bij betrokken. Na het clubhuis flink vervuild te hebben met pepernoten ging De Sint over tot het uitdelen van de kadootjes aan de kleintjes. Het is te hopen dat er volgend jaar weer wat meer kinderen worden aangemeld want de jaarlijkse terugloop baart ons de nodige zorgen. Kerstavond nieuwe stijl. Dit was een activiteit die wij als bestuur zelf hebben georganiseerd omdat de kerstcommissie had aangegeven niet meer beschikbaar te zijn. Ondanks de grote verandering is de avond bij de aanwezigen als zeer goed en gezellig ervaren. De opkomst was boven verwachting en De Toss was goed gevuld. Echt een activiteit om dit jaar niet te missen. Bestuurslid ontspanning, Ad Biemans
Jaarverslag training/voetbal 2011 In het jaarverslag van het bestuurslid belast met training en voetbal staan vaak geen schokkende mededelingen en dat is ook dit jaar het geval. Het trainingsbezoek is redelijk stabiel met ongeveer tien personen per week waarbij soms een uitschieter naar boven en soms naar beneden. Dat zouden er wat mij betreft veel meer mogen en kunnen zijn vooral nu wij de beschikking hebben over de helft van het kunstgrasveld, ideaal om een uurtje per week te komen trainen. Tijdens het seizoen 2010-2011 was Michiel Frijters het lid dat de meeste trainingen bezocht en hij kreeg daarvoor van het bestuur een leuke attentie. De lijst van het trainingsbezoek wordt iedere week bijgehouden door een van onze trainers Wim van Gils. Ons zaalvoetbalteam heeft in januari 2011 de geweldige prestatie van het jaar daarvoor geëvenaard namelijk het landskampioenschap voor COVS teams. Een geweldige prestatie waarvoor een groot compliment voor het team op zijn plaats is. Een week daarvoor lukte het niet om het COVS districtstoernooi van Zuid I te winnen en behaalde ons zaalvoetbalteam te Tilburg een verdienstelijke derde plaats. Ons veldvoetbalteam kwam maar een keer in actie en dat was tijdens het jaarlijkse Cees Rekkers toernooi en daar behaalden we een gedeelde tweede plaats. Bij dit toernooi, georganiseerd door onze zustervereniging van De Langstraat, staat de gezelligheid altijd voorop. Langs deze weg wil ik een oproep plaatsen voor leden die graag enkele malen per jaar in de zaal of op het veld willen voetballen. Wilt u onze teams komen versterken dan graag een mailtje naar jackvandeperre@online Jack van de Perre
Jaarverslag spelregels. Het afgelopen jaar zijn er via de website aan de leden diverse oproepen gedaan om deel te gaan nemen aan het spelregelteam en de daarbij horende spelregeltrainingen. Hierop is matig gereageerd dus stelt de spelregelcommissie vast dat de kennis van de regels bij onze leden al zo optimaal is dat men geen behoefte heeft aan uitbreiding van die kennis. Ondanks de geringe interesse was er toch weer een team samengesteld en afgevaardigd naar de voorronde van de spelregelwedstrijden voor COVS teams in ons district. Stijn Berben, Hans van Horssen, Ad Biemans, Hugo Vogelezang en Cor Nagtzaam hadden die verantwoordelijkheid op zich genomen. In de uitslag van die wedstrijd te Eindhoven werd geen resultaat geboekt dat ons naar de finale heeft kunnen leiden. Bij de evaluatie bleek dat er geen nieuwe leden waren aangemeld voor het spelregelteam en daarom besloten de leden van het oude team ook in 2012 wederom de basis te willen zijn voor het nieuwe spelregelteam. Het bestuur heeft op de vergaderingen van het OBA (Overlegorgaan Bredase Amateurverenigingen) en via de website vorig jaar aan de voetbalverenigingen in ons werkgebied diverse oproepen gedaan om de COVS uit te nodigen voor het organiseren van spelregelpresentaties, waarbij de D jeugd als belangrijkste doelgroep werd aangemerkt. In eerste instantie bleef reactie uit, maar na de laatste OBA vergadering gaven verenigingen aan wel belangstelling te hebben. Baronie was de eerste vereniging waar een tweetal avonden werd georganiseerd met een leuke presentatie voor de D junioren met grote belangstelling van spelertjes, ouders en trainers. We zijn benieuwd hoe dit een vervolg gaat krijgen. De geluiden voor het nieuwe jaar doen beter vermoeden en met inzet en vertrouwen kijkt het bestuur met onze spelregeldeskundigen uit naar 2012 om zich daar bij de verenigingen goed te gaan presenteren. Cor Nagtzaam
VERSLAG WEBSITE
Het afgelopen jaar is de website in totaal 11.642 keer bezocht door in totaal 3.596 verschillende bezoekers. Gemiddeld bekijken de bezoekers zo’n 5 pagina’s per bezoek, wat neer komt op een totaal aantal van 62.476 bekeken pagina’s. De meest bezochte onderdelen van de website zijn de aanstellingen, spelregels en het clubnieuws. Veel mensen gebruiken de website vrijwel dagelijks om van hier uit in te loggen in het OAO. Ruim 47% van de bezoekers komt via een zoekmachine op de website met als voornaamste zoekopdrachten “COVS Breda” en “digitaal wedstrijdformulier”. Er is een vaste groep die deelneemt aan de spelregels (wat eigenlijk nog veel te weinig is!) en een groep van zo’n 25 scheidsrechters die met regelmaat hun aanstellingen bijhouden op de website. Tevens is er de mogelijkheid gecreëerd om enige interactiviteit te realiseren door de mogelijkheid om reacties op nieuwsberichten aan de site toe te voegen. Helaas heeft na herhaalde oproepen tot op heden niemand op een nieuwsbericht of artikel gereageerd. Er zijn een aanstal sponsoren bereid gevonden om net als voorheen in FLUITARIA’S de sponsoring van onze vereniging op de website te continueren. Uiteraard zijn er altijd meer sponsoren welkom. Mocht iemand in zijn kennissenkring iemand of een bedrijf kennen die voor een klein bedrag de vereniging wil ondersteunen geef dan de naam c.q. contactpersoon door aan ondergetekende en dan zal ik daar contact mee opnemen om de mogelijkheden te bespreken. Momenteel ben ik bezig met een aantal zaken te updaten, zodat er een nieuwsarchief komt en nog wat andere kleine aanpassingen aan de website. Mochten er mensen zijn die aanvullende ideeën hebben voor de website, aarzel niet en neem contact met mij op. Er zijn veel mogelijkheden, maar jullie input is hiervoor wel belangrijk!
Jean-Pierre Loontjens
