Jaarverslag van de secretaris Het verenigingsjaar 2014 was een gemiddeld jaar met de vaste op de actieve leden gerichte en sociale verenigingsactiviteiten, die ook dit jaar weer wisselend werden bezocht. De geplande familiedag in juni kon vanwege de geringe belangstelling niet doorgaan maar de daarvoor in de plaats georganiseerde openingsavond met barbecue in september was een geweldig succes. Sportief gezien begon het verenigingsjaar met het traditionele zaalvoetbaltoernooi van de COVS District Zuid I, dat door de groep Breda te Bavel werd georganiseerd. Met een verdienstelijke derde plaats waren spelers en coach heel tevreden. Op het jaarlijkse veldvoetbaltoernooi om de Kees Rekkers trofee was het veldvoetbalteam onherkenbaar. Vorig jaar winnaar van het toernooi en van de sportiviteitprijs werd er dit jaar als laatste geëindigd en geen sportiviteitprijs. Bij de voorronde spelregelwedstrijd voor COVS teams uit het district Zuid I, gespeeld te Roosendaal, plaatste het spelregelteam zich voor de districtsfinale welke door de groep Bergen op Zoom werd georganiseerd. De finalewedstrijd werd met een mooie gedeelde derde plaats afgesloten. In november hebben twee spelregelteams in Roosendaal samen met de groepen Bergen op Zoom en Roosendaal gestreden om de Bas van Ineveld bokaal. Naast de eerste prijs voor team een en een vijfde plaats voor team twee was er ook de eerste prijs voor de persoonlijke winnaar. Het bezoek aan de wekelijkse trainingen is ook afgelopen jaar weer heel wisselend geweest. Als de bestuursafgevaardigde met de portefeuille training weer eens gelukkig melding maakt van een zeer goede opkomst blijkt dat een week later weer een stuk minder te zijn. In 2014 werd op 5 september een seizoensopening met barbecue georganiseerd. Tijdens die avond zijn de gepromoveerde scheidsrechters gehuldigd en hebben van het bestuur een kleine attentie ontvangen. Door het grote aantal deelnemers werd het een zeer geslaagde avond die zeker navolging verdiend. De maandelijkse kaartavonden kunnen rekenen op een vaste kern actieve kaarters en de twee georganiseerde kaartmarathons waren een groot succes. De twee bingoavonden werden goed bezocht al zou het gezien het beschikbare prijzenpakker best wat beter mogen. Alle activiteiten die we afgelopen jaar georganiseerd hebben of aan deelgenomen of waar het bestuur namens de vereniging belangstelling heeft getoond zijn in dit jaarverslag opgenomen. Het bestuur; De samenstelling van het bestuur is na de jaarvergadering van 2013 niet gewijzigd en bestond uit de volgende personen: Voorzitter; Cor Nagtzaam Secretaris; Piet Janssen e 2 secretaris; Jeroen Geerts Penningmeester; Hugo Vogelezang Ontspanning; Ad Biemans Training/voetbal Jack van de Perre Website en P.R. Jean Pierre Loontjens
2 Erevoorzitter Piet van Tilborg, die namens het bestuur de sociale contacten met zieke leden en huisgenoten onderhoudt, heeft het afgelopen jaar weer de nodige bezoeken afgelegd aan zieke of geblesseerde leden. Om onze belangstelling te kunnen blijven tonen is het belangrijk dat wij weten dat er iets aan de hand is waar wij aandacht aan moeten schenken vandaar hierbij een herhaalde oproep om zaken die u bekend zijn bij het bestuur te melden. Het bestuur vergaderde het afgelopen jaar 10 maal en steeds in ons eigen clubhuis De Toss. De vergaderingen werden gehouden op de volgende data; 18 januari, 19 februari, 19 maart, 16 april, 28 mei, 27 augustus, 17 september, 15 oktober, 19 november en 17 december. Het ledental; In 2014 is ons ledental door actieve werving bij BOS cursussen stabiel gebleven. Op 1 januari 2014 had onze vereniging 149 leden waarvan 11 ondersteunende of gezinsleden en 12 juniorleden met een gratis lidmaatschap. Op 31 december 2014 waren dat 149 leden waarvan 8 ondersteunende of gezinsleden en 18 juniorscheidsrechters met een gratis lidmaatschap, waarvan er 6 komend jaar de halve contributie moeten gaan betalen omdat zij 20 jaar worden. Er zijn 12 nieuwe leden ingeschreven waarvan 2 als juniorlid met een gratis lidmaatschap en 12 leden hebben hun lidmaatschap beëindigd waarvan 1 juniorlid. Twee leden zijn afgevoerd omdat hun adres niet meer te achterhalen was. Van de twee leden die hun contributie voor 2013 nog niet hadden betaald heeft er een alsnog betaald en zijn lidmaatschap opgezegd en het andere lid heeft na het inschakelen van een deurwaarder de contributie ook voldaan. Deze laatste is op voordracht van het bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2014 geroyeerd. Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering; De 89e Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering werd gehouden op dinsdag 11 maart 2014 en werd bijgewoond door 36 leden. Wim Ippel was aanwezig als afgevaardigde van het bestuur van de COVS District Zuid I. Onderscheidingen Wim Schellekens werd gehuldigd voor zijn 25 jarige lidmaatschap. Wim Ippel sprak een dankwoord uit voor de jarenlange verdienste van Wim voor de groep Breda als bestuurslid en penningmeester en stak de bijbehorende speld op. Conform een bestuursbesluit werd aan Wim toegezegd dat hij als gast voor de kerstavond van 2014 zouden worden uitgenodigd. Activiteiten; Onze vereniging heeft in 2014 de volgende activiteiten georganiseerd: 4 januari: Zaalvoetbaltoernooi district Zuid 1 7 januari: Nieuwjaarsreceptie 24 januari: Kaartavond 28 januari: Clubavond met Richard Martens 22 februari: Nationaal Voetbalcarnaval 28 februari: Kaartavond
3 11 maart: 21 maart: 25 maart: 28 maart: 25 april: 22 juni: 5 september: 19 september: 30 september: 17 oktober: 21 november: 25 november: 12 december; 20 december:
Algemene Ledenvergadering Kaartavond Clubavond met kennisquiz Voorjaarsbingo Kaartavond Zomer kaartmarathon Seizoenopening met barbecue Kaartavond Clubavond met spelregels Kaartavond Kaartavond Cursus weerbaarheid binnen arbitrage Kerstbingo Kerstavond
Activiteiten die door onze vereniging in 2014 zijn bezocht of waaraan is deelgenomen: 7 februari : Receptie ter gelegenheid 75 jarig bestaan Zeeuws Vlaanderen 21 februari : Voorronde spelregelwedstrijd voor COVS teams 24 februari : OBA vergadering bij v.v. Groen Wit 7 april : Vooroverleg COVS District te Gorinchem 18 april : Districtsfinale spelregelwedstrijd COVS District Zuid I 23 mei : Cees Rekkerstoernooi bij De Langstraat 24 mei : Algemene Ledenvergadering COVS Nederland 2 juni : OBA vergadering bij v.v. The Gunners 23 september : Thema avond racisme in de voetbalsport 13 oktober : Jaarvergadering COVS Roosendaal 27 oktober : OBA vergadering met uitreiking Fair Play bokaal 03 november : Extra districtsvergadering (bespreking rapport) 10 november : Afsluiting BOS cursus bij Right-‘Oh 14 november : Spelregelwedstrijd om Bas van Ineveld bokaal te Roosendaal 6 december : Buitengewone Algemene Ledenvergadering COVS Nederland te Zeist 10 december : Afsluiting BOS cursus bij v.v. Gilze Externe contacten; De contacten met de groep Roosendaal bleven beperkt tot het bezoeken van elkaars jaarvergaderingen en wederzijdse informatie over clubactiviteiten. Conform eerdere afspraken wordt er jaarlijks in november met de groepen Roosendaal, Bergen op Zoom en Breda een spelregelwedstrijd gehouden om de Bas van Inevel bokaal. De contacten met de voetbalverenigingen in ons werkgebied liepen meestal via het kanaal van het OBA (Overlegorgaan Bredase Amateurvoetbal) en soms op eigen initiatief in het kader van ons normen en waarden beleid. Daarnaast is er door diverse verenigingen een beroep op onze groep gedaan voor spelregelpresentaties voor D en B junioren.
4 Binnen het OBA is afgesproken dat onze groep elk jaar de laatste vergadering zal organiseren omdat op die vergadering de door ons beschikbaar gestelde Fair Play bokaal wordt uitgereikt. In 2014 is de Fair Play beker voor de sportiefste Bredase voetbalvereniging gewonnen door de v.v. The Gunners. De ondersteuning die onze vereniging op spelregelgebied aan de voetbalverenigingen heeft aangeboden is mede door de verplichting van het spelregelcertificaat voor B junioren flink toegenomen. Om onze voorzitter, die de meeste presentaties verzorgd, enigszins te ontlasten heeft Jean Pierre Loontjens, zoals vorig jaar al geopperd, al enkele presentaties zelfstandig verzorgd. Wim de Jong is zowel bij Cor als Jean Pierre actief in de ondersteuning. Bij de volgende verenigingen zijn er een of meerdere presentaties geweest: Good Luck, Molenschot, The Gunners, Rijen, ONI, Gloria, AvZ-keeperschool, Jeka, Groen Wit, Baronie, SAB, Baronie, bijeenkomst voor clubscheidsrechters Er was een goede samenwerking met het districtsbestuur van de COVS Zuid I. Na het uitbrengen van het rapport “COVS op weg naar de toekomst” in 2014 is er een extra najaarsvergadering gehouden om de aanbevelingen uit het rapport te bespreken. Het is de bedoeling dat de groepen in 2015 zullen beginnen met het implementeren van enkele aanbevelingen. Het districtsbestuur en het VCN zullen daar waar nodig en mogelijk voor ondersteuning zorgen. De KNVB informeerde ons regelmatig via de digitale nieuwsbrieven. Ook in de toekomst zullen wij onze leden daar waar nodig individueel ondersteunen of hun belangen via alle geledingen van de COVS behartigen. Als er leden zijn die ondersteuning nodig hebben in de relatie met de KNVB of bij tuchtzaken kunnen zij een beroep doen op ondersteuning bij secretaris Piet Janssen. Tot slot Terugkijkend op 2014 kan niet zonder een teleurstellende blik op de laatste dagen van het jaar waarop bestuurslid Ad Biemans om hem moverende reden zijn bestuursfunctie heeft neergelegd, maar tevens de rigoureuze stap heeft genomen om zijn lidmaatschap op te zeggen. Piet Janssen Secretaris.
Jaarverslag penningmeester Toelichting op de jaarcijfers 2014. In 2013 was er een behoorlijk overschot dat aan de reserves werd toegevoegd. Het bestuur heeft op de ALV in 2014 gezegd dat het beleid in 2014 erop gericht was om meer activiteiten te gaan organiseren voor de leden. De noodzaak van sparen voor de toekomst is er niet meer, maar dit wil niet zeggen dat het bestuur nu geld gaat uitgeven om uit te geven. De financiële ruimte zal in 2015 gebruikt worden, voor festiviteiten voor het 90 jarig jubileum. Goede ideeën van onze leden zullen we daar waar mogelijk is financieel ondersteunen. Tijdens de maandelijkse kaartavonden is de loterij afgeschaft met als doel wat meer deelnemers te trekken. In 2014 -
-
-
-
Ondanks de wat teruglopende belangstelling voor de bingoavonden, konden we het budget voor de prijzen gelijk houden. De contributie inkomsten daalde. De toelichting hierop is in het verslag van de secretaris opgenomen. In 2014 werden er 5 kwartalen contributie betaald aan de Landelijke organisatie. De donaties aan de vereniging liepen met ongeveer 15 procent terug. Er werd geen sponsor gevonden voor de uitreiking van de Fair Play cup. Omdat er door een behoorlijk aantal personen werd getraind in 2014 vielen de kosten iets hoger uit dan begroot. Laten we hopen dat deze trend zich in 2015 voortzet. Aan de clubavonden werd veel minder uitgegeven dan begroot. De avonden werden wel redelijk tot goed bezocht. Daar waar andere jaren de carnavalsvereniging een behoorlijk bedrag in de kas kon storten is dat in 2014 niet gelukt. Toch werd er budget neutraal een leuk carnavalsfeest georganiseerd. Het districtszaalvoetbal toernooi in januari 2014 heeft een goede bijdrage geleverd aan de verenigingskas. De meeste tegenvallers konden hiermee worden gecompenseerd. De familie dag is niet doorgegaan maar daarvoor in de plaats is de openingsdag van het seizoen gekomen Er werd dit verenigingsjaar een kleine winst van 250 euro gemaakt.
Jaarverslag ontspanning Door de ziekte van het bestuurslid ontspanning Ad Biemans is een groot deel van de ontspanningsactiviteiten door andere bestuursleden opgepakt. Het jaar begon zoals altijd met een goed bezochte en gezellige nieuwjaarsbijeenkomst. Voor de zomervakantie zijn er vier maandelijkse kaartavonden georganiseerd en na de zomervakantie nog een drietal. Er is een vaste groep van bezoekers van deze kaartavonden waar Hugo Vogelezang zorgt voor wat leuke prijsjes. 22 februari was er het goed bezochte en heel gezellige Nationaal Voetbalcarnaval waar onze eigen Prins met Raad van Elf De Toss had omgetoverd in een echt leuthuis. Naast de clubavonden waar inhoudelijk zaken aan de orde kwamen die met arbitrage te maken hadden, zoals cursus weerbaarheid binnen de arbitrage, clubavond met spelregels en kennisquiz was er wat meer ontspanning met de door Richard Martens verzorgde clubavond. Voor het meer sociale karakter waren er een voorjaarsbingo en voor het eerst een kerstbingo met mooie prijzen voor de kerstdis. Voor de vaste bezoekers waren er weer twee kaartmarathons waarvoor Ben en Joke van Gils weer de nodige werkzaamheden hadden verricht. Na het niet doorgaan van de afsluiting van het seizoen was er bij het bestuur niet al te veel hoop om iets nieuws te organiseren maar na de geweldige opkomst bij de seizoensopening hebben we er hopelijk weer een vaste activiteit bij gekregen. Met de toch nog steeds traditionele kerstavond, ook hier kan het bestuur elk jaar rekenen op een vaste kern van bezoekers, werd het seizoen wat ontspanning betreft op een gezellige manier afgesloten.
Jaarverslag training - voetbal 2014 Onder leiding van onze deskundige trainers Cees Ripmeester en Wim van Gils zijn in het jaar 2014 ongeveer 35 trainingen afgewerkt. Het aantal mensen op de trainingen varieerde van 5 tot 15. De mening van het bestuur en beide trainers is dat er elke week nog wel een vijf- of tiental meer leden de training mogen bezoeken. Zeker hier geldt hoe meer zielen hoe meer vreugde. Tijdens de zomerperiode hebben een vijftal sportievelingen doorgetraind in het Mastbos. Het bestuur is aan het onderzoeken of het mogelijk is tegen een kleine vergoeding trainingjacks, of shirts aan de trainingsgroep beschikbaar te stellen. Ook dit zou een reden kunnen en moeten zijn om de trainingen te gaan bezoeken. Omdat het volgens het bestuur geen meerwaarde heeft het trainingsbezoek te noteren is trainer Wim van Gils er mee gestopt om dat bij te houden. Wel werden er afgelopen jaar nog enkele taarten uitgedeeld aan degene die de trainingen in het vorige seizoen het meest bezocht hadden. Voor het jaar 2015 wens ik u allen weer veel trainingsplezier. Ons voetbalteam had vorig jaar minder succes dan de jaren daarvoor.Tijdens het zaaltoernooi van het district Zuid 1 in januari werden we vierde en ook tijdens het toernooi om de Cees Rekkers trofee kwamen we niet verder dan plaats vier. Wel maakten we het hier weer heel gezellig in de derde helft. Jack van der Perre
Jaarverslag spelregels Gedurende het afgelopen jaar waren de spelregelkenners van onze vereniging ruimschoots actief. Ze waren altijd bereid om vragen van onze leden te beantwoorden, ook de quiz op de website is door Jean Pierre weer nieuw leven in geblazen. Op de clubavond in september zat weer vol met spelregelkwesties. De quiz wees maar weer eens uit dat het altijd nog beter kan met onze persoonlijke kennis. Ook in 2014 zijn wederom veel presentaties verzorgd bij voetbalverenigingen. Het betrof presentaties voor D junioren, B junioren die hun spelregelvaardigheidstoets moesten doen en voor clubscheidsrechters respectievelijk ouders. Maar liefst 19 avonden zijn Wim de Jong, Jean Pierre Loontjens en Cor Nagtzaam op pad geweest namens onze vereniging om de spelregelkennis te verbreiden. Ook het spelregelteam heeft weer van zich doen spreken. De voorronde in het district werd in Roosendaal gewonnen na een rommelige wedstrijd. In de finale In Tholen werd ons team vierde, omdat enkele persoonlijke foutjes door de andere teams werden afgestraft. Het bestond uit: Jean Pierre Loontjens, Cor Nagtzaam en Toine Bruijns. Bij de wedstrijd om de Bas van Ineveld trofee in Roosendaal op 14 november werd het team met Jean Pierre Loontjens , Herman van der Pluijm en James Busch eerste. Een prestatie die nog meer glans kreeg omdat Herman de persoonlijk winnaar werd van die wedstrijd. Ook een tweede team heeft daar gespeeld, het bestond uit Erik en Stefan van Gastel en Dylan Boomaars. Ook hun 4e plaats stemde tot tevredenheid. De roep om verjonging heeft ertoe geleid dat nu maar liefst 9 leden deelnemen aan de spelregeltraining. Hopelijk zet deze tendens zich in dit jaar voort. Cor Nagtzaam
Jaarverslag website Website In september is de website vernieuwd door de overstap naar een nieuw systeem. Door deze vernieuwing is de site veel beter leesbaar geworden op mobiele apparaten (GSM en tablets). De overstap naar een nieuw systeem heeft er ook voor gezorgd dat de site beter en sneller actueel te houden is. De website is in 2014 bijna 16.000 keer bezocht. Dit zijn zo’n 1.000 bezoekers meer dan in 2013. Ongeveer de helft van het aantal bezoekers komt via een zoekopdracht op Google op de website. De site trekt ook veel bezoekers via de landelijke site www.covs.nl omdat alle nieuwsberichten die op de eigen site gepubliceerd worden ook automatisch op de voorpagina van landelijke site terecht komen. De meeste interesse is er nog steeds in het clubnieuws, de aanstellingen en de spelregelrubriek. Spelregels Met de overgang naar de nieuwe site is ook de spelregelrubriek weer nieuw leven ingeblazen. Wekelijks wordt er een nieuwe spelregelvraag gepubliceerd met daarbij ook steeds de uitleg van het goede antwoord. De spelregels zijn ook interactiever geworden omdat men nu direct op een vraag kan reageren. Hier is echter wel een account op de site voor nodig om te kunnen inloggen. Iedereen die nog geen login gegevens heeft, kan bij ondergetekende een account aanvragen (ook te gebruiken voor het publiceren van je aanstellingen). Sponsors Evenals voorgaande jaren is RoliSport nog steeds de hoofdsponsor van de website. De interesse voor overige sponsoring op de website is gering. Dus mocht u in uw omgeving iemand kennen die voor een klein bedrag de vereniging wil steunen en een jaar lang zichtbaar wil zijn met zijn bedrijf, neem dan contact op. Jean-Pierre Loontjens
