Bestuurlijk jaarverslag VVWarga 2013-2014 (1 juli 2013 – 1 juli 2014)
Het bestuur bestond het afgelopen seizoen uit de volgende personen: functie
sinds
aftredend
Auke Piet van der Meulen
voorzitter
2013
niet bekend
Dine de Wolff-van der Meer
secretaris
2013
niet bekend
Henk Meinderts
penningmeester
2013
niet bekend
Roelof Heida
technische zaken
2013
niet bekend
Bianca de Jong
kantine
2013
niet bekend
Harmen Posthumus
kandidaat accommodatie
2013
niet bekend
Arjen Wielinga
kandidaat communicatie
2013
niet bekend
Door een vacature Accommodatie (Anno Kooistra)en de vacature Communicatie (Minke de Jong) functioneert het bestuur een paar maanden met 5 bestuursleden. Arjen Wielinga (Communicatie) en Harmen Posthuma (Accommodatie) zijn op de bestuursvergadering van 14 november 2013 benoemd als kandidaat bestuursleden. Tijdens de jaarvergadering van 2014 kunnen zij door een stemming onder de leden benoemd worden tot bestuursleden VVWarga. Bianca de Jong heeft aangegeven als bestuurslid af te treden. Haar portefeuille wordt overgenomen door Arjen Wielinga waardoor het bestuur nu een vacature heeft voor de portefeuille communicatie.
Gewoontegetrouw sluiten we het voetbalseizoen af met een Seizoenafsluiting. Dit kon door een overvolle dorpsagenda in 2013 niet doorgaan. Hiervoor in de plaats is op vrijdag 30 augustus een Seizoenopening georganiseerd. Om 18.30 uur werd een start gemaakt en gestreden om de alom bekende penaltybokaal. Met de speech van onze voorzitter, een heerlijk broodje, een lekker potje koud bier en wervelende muziek (gesponsord door Vakgarage Van der Zweep) werd de avond gevuld en zoals altijd, het was weer erg gezellig.
Onze dorpsgenoot Vakgarage Van der Zweep heeft zich voor 3 jaar met de club verbonden en zal de complete sponsoring van het eerste elftal op zich nemen. Als bestuur zijn we daar zeer mee ingenomen. Jarenlang stond Makelaardij Hoekstra op onze shirts, m.i.v. de 2e periode van dit seizoen staat Vakgarage Van der Zweep op de kleding en tassen. Zondag 23 maart zijn de nieuwe shirts met de opdruk van de nieuwe hoofdsponsor gepresenteerd, deze zien er schitterend uit. Maar niet alleen shirts, een complete nieuwe outfit waar andere clubs met jaloerse blikken naar zullen kijken. Ook
staat de naam van de nieuwe sponsor en andere sponsoren vermeld op het nieuwe bord in de kantine.
Ons sportcomplex is gerenoveerd. Met dank aan de gemeente Boarnsterhim, de Club van 50, de inzet van de vrijwilligers en de sportstichting ziet het complex er weer prachtig uit: een nieuw A-veld, nieuwe hekken, betegeling rondom het veld, nieuwe dug-outs en een nieuw toegangshek (wel een ietwat klein hokje voor onze gastheer en –vrouw Tsjibbe en Ynskje). Dit alles in combinatie met het al gerenoveerde B-veld, de vlaggen van onze nieuwe hoofdsponsor Vakgarage Van der Zweep en de nieuwe vlaggenstokken van de Club van 50 ziet het complex er weer super uit. Om het helemaal af te maken moet de naam van het complex nog boven het hek (taak sportstichting). Ook al hebben we nu twee prachtige velden, er blijven nog twee wensen op het lijstje: verlichting op het hoofdveld en een kunstgrastrainingsveld. We nemen ons verlanglijstje mee naar de kennismaking met wethouder Ekhart….
Eind december hebben we afscheid genomen van de Gemeente Boarnsterhim en hebben we als vvWarga een overstap moeten maken naar de Gemeente Leeuwarden. We hebben nu veel te maken met BVsport, met personen die het onderhoud en het beheer hebben over de sportaccommodaties in Wergea. Begin dit jaar hebben besturen van de sportverenigingen in Wergea al met een aantal medewerkers van BVsport kennis kunnen maken. 2014 en 2015 is een overgangsperiode, er worden nog geen rigoureuze (financiële) wijzigingen doorgevoerd.
Door het opheffen van de gemeente Boarnsterhim is er per 31 december 2013 ook een einde gekomen aan de radiozender Boarnsterstim. Vijftien jaar lang heeft Jan Teitsma in ‘zijn’ houten hokje met veel plezier de wedstrijden van VV Warga becommentariseerd. Als club hebben wij het altijd zeer gewaardeerd dat Jan er bij was. Helaas was het de laatste tijd wat stiller rondom Jan doordat onze geluidsinstallatie niet meer werkte. Misschien dat hij onder de naam L-E-O weer terugkomt, aan onze nieuwe geluidsinstallatie zal het t.z.t. niet liggen…
Sinds januari maakt een van de dartclubs van Wergea gebruik van de faciliteiten van de kantine. Met gemeentelijke toestemming wordt er een keer in de 14 dagen gedart. Het dartbord heeft een vaste plek in de kinderhoek en alle in de weg staande speelmaterialen worden vakkundig door de heren verplaatst zodat er voldoende ruimte is om te darten. Sinds de start van dit seizoen is er ook een tweede dartclub bij gekomen.
In januari is er in de kantine met de verkoop van flesjes bier gestart. Reden hiervan is dat er erg veel kosten (schoonmaak lange leiding en verspilling bier bij aansluiting nieuw vat) aan tapbier zitten en dat niet elke vrijwilliger zich prettig voelt bij het tappen van bier (bier goed tappen is een kunst). De
deskundigen zijn er nog niet over uit wat nu het beste is: zijn flesjes goedkoper, is een tapje lekkerder? Feit is dat er te weinig koelruimte is met flesjes. Wordt vervolgd…..
In memoriam Edwin Braams 1981-2014. Op maandag 3 maart ontving het bestuur het trieste bericht dat onze sportvriend Edwin Braams op 32 jarige leeftijd is overleden. Edwin was al op jonge leeftijd voetballer bij de club, een fanatieke leider en later actief lid in de sponsorcommissie. VV Warga verliest in hem een trouw en actief lid. Een vertrouwd gezicht bij de vereniging, maar bovenal een vriend voor iedereen.
Op 21 maart zijn een groot aantal jeugdleden met honderden worsten op pad gegaan en zijn totaal uitverkocht weer bij de kantine teruggekeerd. Hulde aan de jeugd die in een paar uurtjes tijd de twee dorpen Warten en Wergea heeft voorzien van heerlijke worsten. De opbrengst wordt besteed aan het jeugdvoetbal.
Seizoenafsluiting zaterdag 24 mei. Er waren verschillende activiteiten op het veld o.a. een clinique voor de jeugdvoetballers. Ruim 50 enthousiaste spelers kwamen hier op af. De clinique werd gegeven door trainers van Cambuur met ondersteuning van een aantal Wergeaster trainers. Ook de succesvolle stervoetballer van Cambuur, Martijn Barto was bij deze activiteit aanwezig. Na 15.00 uur kwamen de senioren dames en heren aan bod. De activiteitencommissie heeft het als van oude toernooi ‘het Hein Hoogeveen Buurtenvoetbaltoernooi’ weer in ere hersteld. Om de Hein Hoogeveenschaal, beschikbaar gesteld door Sinnema Garden, werd op een sportieve manier gestreden. Buurtvereniging De Finne heeft de eer de Hein Hoogeveenschaal een jaar in hun bezit te hebben. Een zeer geslaagde buurtenvoetbalmiddag waar 16 teams aan mee deden. Deze dag werd mede mogelijk gemaakt door onze sponsors Meinderts Mechanisatie, Hoekstra Makelaardij en Vakgarage Van der Zweep. Ondertussen werd voor het oppimpen van de kantine een verloting gehouden. De 2e en 3e prijs werd beschikbaar gesteld door De Rijdende Winkel en Bakker Teije de Boer. Jelle van Wijngaarden (leider van de dames) ging er met de hoofdprijs van 100 euro van door, deze was gesponsord door Garage Jelle Talsma. Om 17.00 uur waren de broodjes shoarma warm, het bier lekker koud en door het prachtige weer konden de prijzen op het terras uitgereikt worden. De voorzitter bedankte Freddy Sinnema, Martijn van den Berg, Maickel van der West, Chantal Dijkstra en Laura Brandsma, zij ontvingen een boeket bloemen voor de bewezen diensten. Ook Gerard Timmerman (oud trainer) en Tsjibbe en Ynskje (gastheer en gastvrouw) waren uitgenodigd, zij konden jammer genoeg niet aanwezig zijn. De avond werd muzikaal afgesloten door entertainer Gerrit Poortinga. Wederom een succesvolle seizoenafsluiting.
In verband met de plannen voor een stevige samenwerking op het gebied van de jeugd tussen vvWarga en WWS (Wirdum/Wytgaard/Swichum) zijn er in de eerste helft van april voor alle leden, de B’s en de ouders van jeugdspelers op 2 momenten informatiebijeenkomsten gehouden. Het bestuur heeft de leden ingelicht over wat zo’n samenwerking inhoudt en waarom we dit willen gezien het perspectief voor vvWarga. De ouders en de leden hebben aangegeven achter de plannen te staan. De samenwerking is officieel onder de naam SJO Warga WWS bij de KNVB aangegeven. SJO is een KNVB-term en staat voor Samenwerkende Jeugd Organisaties. Er is door de besturen gekozen voor een eenvoudige, duidelijke herkenbare naam. Warga had vorig seizoen tien jeugdteams, Wirdum zeven. Inmiddels zijn de teams bij de KNVB ingeschreven waaronder een A-elftal en 2 meidenteams. Vooral een A-elftal is voor onze clubs belangrijk voor de levensvatbaarheid en creëren we een mogelijkheid dat er meer jeugd doorstroomt naar de senioren. De technische commissie is de afgelopen maanden vele, vele avonden bezig geweest om een herindeling van de teams te maken, een hele klus. Er is nog geen keuze voor een nieuw tenue gemaakt. Vooralsnog spelen de elftallen in de bestaande kleding van de beide clubs. SJO-bestuur bestaat uit: Voorzitter: Roelof Schokker (WWS) Secretaris: Dine de Wolff-van der Meer (vvWarga) Penningmeester: Auke Piet van der Meulen (vvWarga) Technische Commissie SJO bestaat uit: Roelof Heida, Pieter Reitsma (wedstrijdsecretaris), Maaike van der Wal (secretariaat) (vvWarga), Roelof Schokker, Greta Dijkstra, Samir Tawafra en Rein Postma WWS).
Nadat vvWarga het de afgelopen seizoenen met slechts drie seniorenteams moest doen, gaan we nu weer terug naar vier. Een Warga 4-team er bij, een team dat gezellig serieus voetbalt. Hier zijn we natuurlijk erg blij mee. Wel hebben we op dit moment eigenlijk net te weinig spelers om zorgeloos met vier elftallen de competitie in te gaan en hebben weer te veel spelers voor drie elftallen. Door goede samenwerking tussen de leiders lukt het bijna altijd om met vier elftallen de wei in te gaan. Maar nog wat aanvulling is meer dan welkom! Het eerste en het tweede elftal zijn prestatie-elftallen, het derde en het vierde spelen meer op recreatief niveau.
Tijdens de jaarvergadering van 2013 merkte een van de leden op dat de kantine best wat gezelliger ingericht mocht worden, bijvoorbeeld door de kille tl-verlichting te vervangen door lampen boven de tafels. Dit advies heeft het bestuur serieus opgepakt, in het voorjaar is een werkgroep (bestaande uit Ciska Braams, Gerda Pol, Ilse Pol, en ondergetekende) gestart om niet alleen de verlichting (aangesloten door Hendrik Kooistra) maar ook de muren, kozijnen, meubels, bar en kinderhoek aan te pakken. Met een groep van 12 erg gezellige vrijwilligers is er tijdens zeer warme zomeravonden hard gewerkt. En zie aldaar….. een vrolijke, frisse, gezellige kantine. Of niet M. van der West?
Helaas moest Gerard Timmermans door zware hartproblemen er dit seizoen vroegtijdig mee stoppen. Leider Martijn van den Berg heeft i.s.m. Freddy Sinnema de training en begeleiding van het eerste overgenomen en er voor geknokt dat we in de 3e klas konden blijven voetballen. Jammer genoeg is dit niet gelukt, met als resultaat dat we nu in de 4e klas voetballen. Inmiddels is Marcel Frankena benoemd tot hoofdtrainer en heeft als doel zoals hij zelf beschrijft ‘met plezier werken bij vvWarga en de club proberen terug te brengen naar de 3e klasse’. Succes Marcel!
Na 10 jaar als bestuurder van de club van 50 (en de laatste 3 jaar als alleenbestuurder) heeft Freddy Sinnema besloten om te stoppen als penningmeester. Onder zijn supervisie hebben de leden de volgende zaken aan vvWarga kunnen schenken: twee grote ballenvangers achter het doel; nieuw groot scorebord; twee nieuwe veilige dug-outs en drie vlaggenmasten met bijbehorende vlaggen. Hulde en hartelijk dank! Maar het zou de club van 50 niet zijn als deze niet zou blijven bestaan! Inmiddels heeft de club weer een dubbele bezetting: Jitze Tadema en Auke van der West nemen de bestuurstaak over.
Lissy Matzen is na vele jaren trouwe dienst niet meer als verzorgster aan de club verbonden. Het bestuur stelt het komend seizoen geen financiële vergoeding meer beschikbaar voor de verzorging bij het eerste elftal, maar maakt gezien de financiële situatie bij de club voor het komende seizoen andere keuzes. We hebben jarenlang een uiterst kundige verzorgster gehad, die met veel beleving de jongens bij de wedstrijden terzijde stond en er als eerste bij was om gekwetste spelers (van welk elftal dan ook) weer op de been te helpen. Voor de verzorging heeft de vvWarga nu afspraken gemaakt met Fysiopraktijk 058 uit Leeuwarden die kosteloos een keer per week in de kantine een inloopspreekuur heeft waar advies kan worden gegeven en eenvoudige behandelingen.
Ondersteuning van uit de leden? Tijdens de vorige ledenvergadering is besproken dat alle leden, of hun ouders, iets voor de club zouden moeten betekenen. Nu doen 5% van de leden 95% van het werk binnen de club. Dat merken we vooral met de kantinediensten. Het komt regelmatig voor dat er op zaterdagavond nog intensief contact is om een scheidsrechter of een medewerker voor de kantine. Ciska en Siebrich waren/zijn wekelijks en vooral ook in het weekend druk in de weer om de bezetting rond te krijgen. We moeten bijvoorbeeld met de kantinediensten op zondag op een vrij kleine groep een intensief beroep doen. Hetzelfde deed zich op de zaterdagen voor bij jeugd, maar hier zijn halverwege het seizoen de eerste stappen gezet om het vrijwilligerswerk iets dwingender op te leggen. Alle ouders van de voetballende jeugd wordt geacht zo nu en dan eens op de zaterdag een paar uur in de kantine mee te helpen. Maar het gaat niet alleen om kantinediensten. Ook een aantal commissies zijn nog niet op volle sterkte. Er zijn bij de Technische Commissie drie vacatures, bij de Sponsor Commissie twee vacatures, er wordt een planner Oud papier gezocht en bij het bestuur is een vacature Communicatie.
Al heel lang is het bulletin voor voetbalminded Warga en omstreken het medium waarmee we geïnformeerd worden over de gespeelde en te spelen wedstrijden, de opstellingen van de teams en alle andere bijkomende zaken bij onze vereniging. Vorig jaar nog wekelijks op papier, daarna eens per twee weken persoonlijk thuis bezorgd. Maar we zien dat andere middelen de informatievoorziening naar leden en andere geïnteresseerden steeds meer gaat overnemen. Zo biedt onze website alle actuele gegevens, wedstrijden, afgelastingen, nieuws en verslagen. Dit was dan ook het juiste moment om te stoppen met het bulletin. Het bespaart de vereniging geld en het scheelt de vrijwilligers veel tijd om het bulletin te maken en te bezorgen, wat ook nog dubbel werk is omdat de informatie ook al op een andere manier is verstrekt. Met ingang van seizoen 2014-2015 zal er geen bulletin meer zijn, er wordt gebruik gemaakt van andere communicatiemiddelen.
Het bestuur van de schutjasvereniging van VVWarga heeft tijdens hun vergadering besloten dat ze een bedrag van maximaal 1000 euro beschikbaar stellen voor de muziek- en omroepinstallatie van de VV Warga. Hendrik Kooistra zal met een aantal schutjasbestuurders zorgen voor de aankoop van de installatie en de aanleg en aansluiting hiervan. We kunnen als alles is aangelegd voor, tijdens en na afloop van de wedstrijden gebruik maken van mededelingen en of verzoeken. Hulde en hartelijk dank!
Het financieel verslag 2013-2014 van vvWarga ligt vanaf maandag 6 oktober in de bestuurskamer ter inzage.
Dine de Wolff-van der Meer Secretaris vvWarga
