Jaarverslag vvWarga seizoen 2012/2013 Bestuurlijk verslag (1e deel) Afgelopen seizoen was bestuurlijk een bijzonder jaar. Het bestuur bestond vanaf 1 juli 2012 nog uit 2 bestuursleden.
Klaas Buwalda Nyske Sytema
functie voorzitter kantinebeheer
sinds 2010 2008
aftredend 2013 2014
Bovenstaande bestuursleden hebben tot 8 augustus 2012 geprobeerd een nieuw bestuur te formeren. Dit is echter niet geslaagd, waarna zij in een brief aan de leden hun bestuurlijke taken te hebben teruggeven. Uit een groep verontruste leden is een bestuur gevormd met aanvulling van een technische voorzitter die uit Sportstichting is aangezocht. Zij hebben een extra ledenvergadering bijeen geroepen op 6 september 2012. In deze vergadering is instemming gevraagd voor de installatie van het nieuwe bestuur met technisch voorzitter. Nieuw bestuur vanaf 6 september 2012 Egon vd Veer voorzitter Henk Meinderts secretaris/penn.m Floris Sinnema 1 wedstrijdsecretaris Rink Hoff beheer Floris Sinnema 2 kantine
2012 2012 1986 2012 2012
2013 2013 2013 2013 2013
In deze extra ledenvergadering is ook een verzoek ingediend om een commissie te vormen. De commissie, met als naam “Commissie Nieuw Bestuur”, onder leiding van Bareld Mud en Hendrik Fridsma, heeft de volgende opdracht aanvaard: Het uitbrengen van een advies aan het bestuur van de vvWarga betreffende nieuwe bestuursleden voor vv Warga. Dit advies zal integraal worden voorgedragen in de volgende algemene ledenvergadering (agendapunt “ voordracht nieuw bestuur”) en ter plaatse worden toegelicht door de commissie.
Het nieuwe bestuur kan zich vanaf 6 september2012 richten op bestuurlijke taken. Dit betreft vooral de overdracht van de financiële zaken als wel het secretariaat. Geen gemakkelijke opdracht gezien de verstoorde relaties binnen de club. Vanaf 6 september 2012 was dan ook de opdracht om de relatie met de commissies en oud bestuurders van vvWarga niet verder te laten escaleren. Het belang van vvWarga en de oud bestuurders heeft dan ook altijd voorop gestaan. Nieuwe bestuurders hebben vele bezoeken afgelegd aan oud bestuurders en commissieleden om de continuïteit van de club te waarborgen. Dankzij de inzet van oud bestuurders en het nieuwe bestuur hebben leden binnen de club weinig nadelen ondervonden van de situatie en weinig tot niets van de
overdracht vernomen. De financiële administratie en het secretariaat, het hart van de club, zijn op een correcte wijze overgedragen aan het nieuwe bestuur. Ook de bestaande commissies die goed hebben samengewerkt met het oude bestuur moesten nu opeens samenwerken met een bestuur waar zij nog geen vertrouwen in hadden. Dankzij deze commissies kon er ieder weekend toch gevoetbald worden en moesten zij, maar ook het nieuwe bestuur, af en toe slikken omdat bepaalde zaken niet liepen zoals ze eigenlijk zouden moeten. De Bulletin-, Jeugd- en Sponsorcommissie, maar ook alle andere vrijwilligers zoals trainers, leiders, scheidrechters, kantinemedewerkers, sportveld beheerders, zonder namen te noemen, hebben zeker een compliment verdiend om soms onder moeilijke omstandigheden toch door te gaan met het besturen van de club. Als bestuur zijn we dan ook zeer ingenomen met deze vrijwilligers binnen de club. Zonder hen zou er in Wergea niet meer gevoetbald kunnen worden. Een club als Warga bestaat voor 95% uit vrijwilligers. Zij zorgen er voor dat door de week en in het weekend in menig gezin sport de hoofdmoot is. Henk Meinderts Secretaris/penningmeester v.v.Warga
Bestuurlijk verslag (2e deel) Op 23 januari 2013 werd een algemene ledenvergadering gehouden. Behalve het vaststellen van de notulen en de verslagen stond als agendapunt het benoemen van het nieuwe bestuur op de agenda. De Commissie Nieuw Bestuur (o.l.v. Hendrik Fridsma en Bareld Mud) heeft een 7- tal personen bereid gevonden en voorgedragen voor een bestuursfunctie. Tijdens deze ledenvergadering is de algemene ledenraad akkoord gegaan met de voorgedragen bestuurskandidaten. Het interim bestuur heeft de hamer overgedragen aan het nieuwe bestuur dat uit de volgende personen bestaat: Functie
sinds
aftredend
Auke Piet van der Meulen
voorzitter
2013
niet bekend
Dine de Wolff-van der Meer
secretaris
2013
niet bekend
Henk Meinderts
penningmeester
2012
niet bekend
Roelof Heide
bestuurslid
2013
niet bekend
Bianca de Jong
bestuurslid
2013
niet bekend
Anno Kooistra
bestuurslid
2013
niet bekend
Minke de Jong
bestuurslid
2013
niet bekend
De Jeugdcommissie is komen te vervallen. De Jeugdcommissie heeft tijdens de roerige tijd van het hoofdbestuur zich zelf goed gehandhaafd door tijdelijk afstand te nemen van het hoofdbestuur. De Jeugdcommissie heeft de jeugd met plezier door laten voetballen. De taken van deze commissie worden in het nieuwe bestuur opgenomen. De nieuwe bestuursleden zijn bijna allemaal nieuw in bestuurlijk vv Warga. Het nieuwe bestuur staat voor enkele forse uitdagingen. Het kost enige tijd om alles goed in de vingers te krijgen maar er wordt hard aan gewerkt, dit samen met oud-bestuurders en de Commissie Nieuw Bestuur. Met alle steun en vertrouwen van de vrijwilligers wordt vvWarga weer een club waar iedereen wordt gehoord, waar gezelligheid heerst en die midden in het dorp staat. In de nieuwe opzet van de club willen we werken met commissies. Hierdoor blijven de verschillende taken behapbaar voor de vele vrijwilligers. Door de werkzaamheden meer op te delen in kleine onderdelen wordt het gemakkelijker om vrijwilligers te vragen: vele handen maken licht werk. In de oude situatie hebben de bestuursleden zelf bergen met werk verzet en het was daardoor moeilijk om nieuwe bestuurders te vinden. Het is echter nog niet gelukt om alle commissies goed bemand te krijgen waardoor het nieuwe bestuur nog te veel met de uitvoering en te weinig met het besturen bezig is. De eerste teleurstelling die we moesten verwerken was het bericht dat Tsjibbe en Ynskje niet meer als gastheer en -gastvrouw de gasten konden verwelkomen bij onze thuiswedstrijden. Aangezien er geen vervangers waren heeft het bestuur deze taak op zich moeten nemen. Anno en Dine hadden de eerste keer de eer en ontdekten dat het een reuzeklus is om daar (in de kou!) te moeten staan, ingangsbewijzen en boekjes verkopen, de financiën bijhouden en de verloting regelen. Wat een opluchting was het toen we bericht kregen dat Tjibbe en Ynskje weer hun zeer toevertrouwde taak op zich wilden nemen, want….en dit waren de woorden van Tjibbe en Ynske zelf: ‘het is toch geen gezicht dat het bestuur daar staat….’. Welkom terug Tjibbe en Ynskje! Wat moeten we zonder jullie! Een van de eerste acties van het nieuwe bestuur is het verbeteren van de relatie met onze sponsoren. Wij zijn alle sponsoren natuurlijk erg dankbaar voor hun sponsorschap, dankzij deze bijdragen kunnen wij de club zo optimaal mogelijk laten functioneren. Maar wij hebben moeten constateren dat we de binding met de sponsors niet goed hadden verzorgd. De dankbaarheid voor hun betrokkenheid en sponsorschap kwam niet altijd terug in de aandacht voor hun bedrijf of onderneming. Hier willen we verandering in brengen. Wij willen de sponsors laten zien dat wij voor hun een geschikt middel zijn om hun (potentiële) klanten te laten zien dat de sponsors betrokken zijn bij het dorp en de club. Een eerste stap in dit proces is dat we de sponsors via de mail op de hoogte brengen van de voetbalontwikkelingen, voorafgaand aan de thuiswedstrijden. Ze worden van harte uitgenodigd om niet allen bij de wedstrijden aanwezig te zijn maar ook voor en/of na de wedstrijd om even bij te praten. Ook worden mogelijkheden onderzocht om via het beeldscherm in de kantine film- en tekstmateriaal van sponsors te laten zien. De hoofdsponsor Hoekstra Makelaardij & Vastgoed Beheer had eerder al aangegeven te stoppen met de sponsoring. We zijn druk bezig met een opvolger, maar het is momenteel met de huidige economie niet makkelijk een nieuwe hoofdsponsor te vinden.
Bordensponsoring is nog niet wat het had moeten zijn. Door de economische teruggang blijft dit voorlopig moeizaam. Echter positief is dat bij onderhoud van het A-veld ook het ophangsysteem voor de borden zal worden vernieuwd. Dit geeft voor de sponsorcommissie nieuwe impulsen om nieuwe sponsors te werven. Door onderhoud van het A-veld is dit veld vanaf 29 mei 2012 gesloten. Momenteel kunnen we maar op één veld spelen. Goede planning met de clubs is hierbij een vereiste. Dit vereist van de wedstrijdsecretaris extra inspanning. Bij het onderhoud van het A-veld zullen ook de dug-outs worden vervangen. De club van 50 heeft toegezegd de kosten hiervoor te zullen dragen. Het toegangshek naar het sportveld zal, na vele toezeggingen en discussie, eindelijk worden vervangen. Sportstichting, KV’t Oosten, vv Warga met de Gemeente hebben de handen ineen geslagen. We hopen dan ook dat dit komende maanden eindelijk zijn beslag zal krijgen. Een volgende actie van het nieuwe bestuur is de vereniging aan te sluiten bij de Ajax online Academy. De afgelopen jaren is de jeugdtraining niet altijd van het niveau geweest dat wij nastreven. Door de club aan te sluiten bij de Ajax Academy kunnen onze jeugdtrainers de trainingsmethoden van de befaamde Ajaxopleiding gebruiken. Zo worden er online passende trainingsmethoden per team aangeboden. De jeugdvoetballers kunnen zo rekenen op een gevarieerde, deskundige maar ook speelse training. Het contract met de hoofdtrainer Gerard Timmermans is weer met een jaar verlengd. Wij vinden dat dat de trainer goed werk heeft geleverd door in de 3e klasse te blijven. Door een smalle selectie, schorsingen en een keepersprobleem is de stand op de ranglijst niet zoals we gehoopt hadden. Marcel Schuurman is gestopt met het geven van keeperstrainingen voor senioren. Onze hoofdtrainer neemt voortaan de eerste keepers onder handen. En we hebben weer een keepertrainer voor de jeugd. Edwin Nieuwland is gestart m.i.v. seizoen 2013-2014. Op de bestuursvergadering van 7 mei j.l. geeft Anno Kooistra aan zijn functie als bestuurslid ter beschikking te stellen. Het bestuur vindt dit erg jammer maar respecteert zijn besluit. We wensen Anno met zijn andere activiteiten veel succes. Gezien de drukte met praktische zaken hebben we geen haast gemaakt met de invulling van de vacature. Zaterdag 25 mei j.l. is het bestuur de hele dag met een stand van v.v.Warga vertegenwoordigt geweest op de ondernemersdag Zakelijk Wergea. Shirts met sponsorbedrijven wapperden aan een provisorische waslijn, er was een kan met koffie voor de gasten en een voetbalspel waar jong en oud aan mee kon doen. De vereniging heeft voor de hoogste scores 10 mooie leren ballen beschikbaar gesteld. De voorzitter heeft deze aan het eind van de dag persoonlijk afgeleverd. Na 20 jaar heeft Freddy Sinnema aangegeven geen leider meer te zijn van Warga 1. Het bestuur, de voetballers en alle belangstellenden hebben feestelijk afscheid genomen van zijn jarenlange leiderschap. Als dank voor zijn inzet heeft hij van de vereniging en van de spelers van Warga 1 cadeaus aangeboden gekregen. In het bulletin van 12 juni j.l. heeft u kunnen lezen met wie hij heeft samengewerkt. Alle trainers passeren de revue. Wat opvalt in het hele relaas is de zin: ‘7 trainers heb
ik meegemaakt en er was niet een waar ik een probleem mee had…’. Dit zeg iets over vakkundig leiderschap. De opvolger van Freddy is Martijn van der Berg. Martijn is geen onbekende. Hij was altijd al betrokken bij de jeugd en dames als leider en/of trainer, maar gaf aan ook interesse te hebben om leider van het Warga 1 te worden. De geplande seizoensafsluiting op 31 mei kon niet doorgaan. Door een erg drukke dorpsagenda zagen we ons genoodzaakt geen seizoensafsluiting te organiseren. Hiervoor in de plaats komt op vrijdag 30 augustus 2013 een seizoensopening.
Dine de Wolff-van der Meer Secretaris v.v.Warga
