JAARVERSLAG OUDERVERENIGING SCHOOLJAAR 2014-2015
Voorwoord Elk jaar maakt de oudervereniging (OR) een jaarverslag. Hierin wordt verslag gedaan van de activiteiten die de OR het afgelopen schooljaar heeft ondernomen voor en samen met de kinderen. Het volledige jaarverslag wordt op de website van onze school geplaatst. Het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, het Paasfeest, de Avond4-daagse en de laatste schooldag zijn de vijf grote activiteiten die de OR samen met (klassen)ouders en het schoolteam organiseert. Wij doen net als afgelopen schooljaar weer graag beroep op de klassenouders bij het vragen om hulpouders voor deze vijf belangrijke activiteiten voor de kinderen. Naast deze activiteiten loopt er nog een belangrijke pijler van de OR als een rode draad door elk schooljaar; het stroomlijnen van het ophalen van het oud papier. Vanaf 1 juli 2015 is de oudervereniging van De Commanderije gefuseerd met de oudervereniging van de Letterbeam. Vanuit de oudervereniging van de Letterbeam zijn 3 leden mee gegaan in OR van de fusie school, Gerrie Buwalda, Marije Bomhof en Anja Jonker. De samenstelling van de OR is ook dit jaar weer gewijzigd. We hebben afscheid genomen van Antina Bos, Tracy Otten, Monique Maat, Nienke Stegeman en Janneke Hofstede. Hartelijk dank allemaal voor jullie inzet en bijdrage de afgelopen periode! Wij gaan er weer alles aan doen om er een mooi schooljaar van te maken met veel leuke activiteiten voor de kinderen!
Activiteiten schooljaar 2014-2015: Afscheid meester Ludo In oktober hebben we op school afscheid genomen van meester Ludo. De ouderraad heeft geholpen met de afscheidsreceptie door het regelen van hapjes en drankjes. Het afscheid was op een avond waar nog diverse (oud) leerlingen even langs zijn geweest om een handje te schudden. Namens alle ouders heeft de Oudervereniging een bijdrage geleverd aan het afscheidscadeau voor meester Ludo. Sinterklaas 2014 Ook dit jaar is Sinterklaas weer met zijn Pieten bij de Commanderije geweest om zijn verjaardag met de kinderen te vieren. Sinterklaas had een vraag gesteld aan de kinderen waar hij kon slapen voordat hij op school zou komen, de brug in de Herenwal was kapot dus kon Sint niet met de boot in de buurt komen. Vele kinderen hebben mooie tekeningen/knutselwerken gemaakt. Sint heeft het idee van slapen in de camper van een pake en beppe overgenomen, en kwam op school aan in een heuse camper. Sint is samen met zijn 2 Pieten in groep 1 t/m 4 langs geweest en had voor ieder kind een vriendelijk woord. Nadat Sint in de klas was geweest bracht een Piet nog een grote zak met cadeautjes. Nadat Sint de onderbouw had bezocht, is hij nog even kort met zijn Pieten nog bij groep 5 t/m 8 geweest, ook daar werden ze vrolijk onthaald. Daarna was het tijd om van Sint afscheid te nemen en hem uit te zwaaien tot volgend jaar. Kerst 2014 Dit jaar zaten niet alleen de kinderen er lekker warm bij, maar gezien de weersvoorspellingen is het gezellige samenzijn van de ouders in het speellokaal van de kleuters ingericht. Naast een hapje (snert/broodjes worst en goulash) en een drankje was er ook nog een kerstmarkt voor het goede doel. Dit jaar was het t.b.v. een project van de BSO voor kinderen in Afrika. De kinderen hebben in hun klassen lekker gegeten, de ouders hadden het gezellig in het speellokaal. Al met al een geslaagd kerstfeest.
Pasen 2015 Ook dit jaar stond er weer een kabouterpad op het programma. De kinderen en de enthousiaste " hulpouders gingen op speurtocht door de overtuin in Oranjewoud. Zoals ieder jaar een hele gezellige onderneming voor de kleuters. Het weer was perfect voor een wandeling, en een koekje en wat te drinken op het speelterrein, met koffie of thee voor de ouders. En er werd natuurlijk heerlijk gesnoept van de paaseitjes. De bovenbouw werd verrast met een paasbroodjes van bakker verloop, en ook dat valt ieder jaar weer in de smaak. Avond4daagse 2015 Van maandag 15 juni tot en met donderdag 18 juni organiseerde de Wandelfederatie de Avond4daagse in en rond Heerenveen. De Oudervereniging regelde de inschrijvingen en berichtgeving voor deelnemers van De Commanderije. Er waren veel vrijwilligers actief tijdens het evenement: boodschappen doen, uitdelen van hapjes en drankjes langs de route, verdelen van de shirts voor de wandelaars, uitreiken van medailles en natuurlijk zelf meewandelen. Laatste schooldag 2015 De laatste schooldag viel dit jaar erg vroeg door de verhuizing van de school. Vandaar dat dit jaar al op 30 juni de laatste schooldag werd gevierd. Het thema van dit jaar is SLOPEN. Dit jaar is gekozen om Eijer producties in te huren om in 1 dag een stuk in te studeren, waar alle kinderen een rol in hebben. Daarnaast is oud leerling Raymond ingehuurd voor workshop Graffiti en een heuse eigen schoolrap. Alhoewel de toneel productie voor de hele school was, is toch de school opgedeeld in 2 delen, de kleuters hadden hun eigen programma net als groep 3 t/m 8. De Kleuters: Dit jaar was de laatste schooldag extra bijzonder aangezien de school binnenkort echt gesloopt ging worden. Een thema voor de laatste schooldag was daarom natuurlijk makkelijk in te vullen. Voor de kleuters werden allemaal spelletjes bedacht die met slopen en bouwen te maken hadden. De kleuters waren allemaal verkleed als echte Bob de bouwers of ze hadden hun oude kleren aan zodat ze flink konden slopen en verven. Zo konden de kinderen met een sloopkogel pionnen omgooien, een wedstrijdje spijkers slaan in een boomstam, spijkerpoepen, een wigwam bouwen, wedstrijd gereedschap sjouwen en toren bouwen. Verder was er voor de kleine slopers een verkleedpartij: ‘in de kluskleren’ en de muren van de klassen mochten zelfs geverfd worden! Alle kinderen kregen uiteindelijk een heus sloopdiploma! Na al deze drukke werkzaamheden was de honger en dorst groot. De patatjes, het fruit en het drinken gingen er dan ook goed in! Dat werd buiten allemaal lekker opgegeten aangezien het de hele dag prachtig weer was. Ook hebben de kleuters tussen de drukke werkzaamheden door nog even voor een toneelstuk geoefend. In de middag stond namelijk een voorstelling op het programma samen met rapper Ramon. De inmiddels toegestroomde ouders zorgden voor een volle bak op het schoolplein. De kleuters vonden het prachtig om een toneelvoorstelling te doen voor al het aanwezige publiek. Met een prachtige rap van Ramon samen met toneelspelende en dansende kinderen werd deze dag, op een mooie manier, bijna afgesloten. Er stond namelijk ook nog een waterbak…… Groep 3 t/m 8 Voor groep 3 t/m 8 stond de hele dag in het teken van het toneelstuk. Naast het repeteren van de toneeldelen en liedjes per klas, werd er ook gewerkt aan het decor en rekwisieten. Tussendoor was er ook nog tijd om van Raymond uitleg te krijgen over graffiti spuiten. De
eerste klas mocht ook nog enthousiast zelf spuiten, maar aangezien dit in school gebeurde was het met alle vrijkomende gassen niet mogelijk om dit voor alle klassen te gaan doen. Al het repeteren en knutselen maakt honger, dus de patat en drinken ging er ook prima in. Na het eten tijd voor de eindvoorstelling op het plein. Er waren veel ouders toegestroomd om de voorstelling van de kinderen te bekijken. Na de voorstelling natuurlijk nog tijd voor de traditionele waterbak voor groep 8. Tot slot gingen meester Tony en juf Greetje (locatieleider) in de waterbak als hun afscheid van hun tijd op De Commanderije. Afscheid meester Tony en juf Greetje Er is geen afscheidsreceptie geweest voor meester Tony en juf Greetje, dit was hun eigen wens. Er is gekozen voor een informeel afscheid bij de waterbak waar een ieder nog een handje kon schudden met beide. In de vakantie is er een afscheid geweest met het team. Namens het team en de oudervereniging is er toen een cadeau aan meester Tony en juf Greetje gegeven. Fleurop-commissie Het fleur op team ( Rensje, Bianca, Angelique en Tracy) heeft het hele jaar de seizoenen weer aangegeven in de gangen, en natuurlijk de projectweken en meerdere onderwerpen. Zo eens in de 8 weken werden de gangen van ons oude schooltje een beetje opgefleurd. Ook komend jaar gaat de " fleur op" de school weer een beetje opvrolijken, maar dan zonder Rensje en Angelique, de "fleur op" heeft met een mooi cadeau afscheid van deze dames genomen. Ophalen oud-papier De OR is verantwoordelijk voor het ophalen van oud papier. Dit gaat in samenwerking met CBS de Akker. De OR coördineert de inroostering van alle ouders, zodat elke ouder een keer aan de beurt komt om een bijdrage te leveren aan het ophalen van het oud papier. Elke maand neemt een lid van de OR contact op met de ingeroosterde ouders om hen te informeren, de veiligheidshesjes,- handschoenen en voorschriften uit te delen. De inkomsten van het oud papier zijn een groot deel van de begroting van de OR. Deze gelden komen helemaal ten goede aan de kinderen. Dit geld is in het verleden onder andere besteed aan het opknappen van het schoolplein, aanschaf van digiborden, vieringen van Sinterklaas, Kerst en Pasen en de laatste schooldag. Daarnaast levert de OR een bijdrage aan de schoolbibliotheek, extra knutselmaterialen, traktaties en cadeautjes bij vieringen of bijzondere festiviteiten. Ruim een jaar geleden is er vanuit de gemeente Heerenveen en Omrin gestart met een nieuwe manier van afvalscheiding in wijk De Heide. In eerste instantie gaat het om een pilot. Dit betekent dat er een vrachtwagen minder ingezet wordt om het oud papier op te halen. De inkomsten voor de OR zullen zolang er sprake is van een pilot gelijk blijven. Nu, ruim een jaar later, is er nog geen duidelijkheid over de voortzetting van de pilot. Door het samen gaan van De Commanderije en De Letterbeam zal er komend schooljaar zowel in wijk de Akkers als in wijk Midden door onze school oud papier opgehaald worden. Ouders, namens alle kinderen, hartelijk dank voor uw bijdrage aan het ophalen van het oud papier!
Klassenouders Het afgelopen jaar heeft iedere groep weer een klassenouder gehad. Sommige groepen hadden er zelfs twee. De klassenouder is tussenpersoon, het aanspreekpunt van de juf en de van de ouders. De klassenouder ondersteunt de juf of meester bij het zoeken naar hulpouders bij uitjes of andere activiteiten van de groep. Ook regelt de klassenouder cadeautjes voor diverse gelegenheden namens de groep als dat nodig is. Ook dit jaar zal er in iedere groep weer gebruik gemaakt worden van de klassenouder.
Financieel verslag 2014 - 2015 De penningmeester van de OR heeft een financieel verslag opgesteld over schooljaar 2014 -
2015. Inkomsten & Uitgaven schooljaar 2014 – 2015 Inkomsten en Uitgaven
Begroting 2014-2015
Realisatie 2014-2015
Realisatie 2013-2014
INKOMSTEN Oud papier Ouderbijdrage Rente Spaarrek Kerstmarkt Overige baten Totaal baten
5.250 3.900 125 450 9.725
6.082 3.350 105 283 9.820
5.235 3.980 165 465 9.845
UITGAVEN schoolbijdrage schoolbijdrage (aanvulling MaDoWe) Biblio Sinterklaas sprookje Sinterklaas Pasen laatste schooldag voorgaand jaar laatste schooldag kerst Avond 4 daagse Divers Reguliere uitgaven
3.2507506001.2502002.0003002001.2509.800-
3.0203401809361392.4865071721.4869.266-
4.7509906325701.0871818042381831.64711.083-
400400-
613613-
9.666-
11.696-
154
1.851-
Project Water Boekenweekvoorstel Sinterklaas Groepscadeau's
Totaal Uitgaven Per saldo
9.80075-
Het boekjaar loopt jaarlijks van 1 augustus t/m 31 juli
Toelichting Inkomsten & Uitgaven 2014-2015 Inkomsten De jaarlijkse baten van de vereniging bestaan grotendeels uit de ouderbijdragen en oudpapier opbrengsten. Ten opzichte van het vorige jaar is het leerlingen aantal binnen de school gedaald met bijna 10% (In de begroting 2014 - 2015 was met deze daling nog geen rekening gehouden). Tevens is het aantal betalende ouders met circa 4% afgenomen tot 82%. Voor het komende jaar zal het leerlingen aantal door de fusie tussen beide scholen gering toenemen. De oudpapier prijzen/opbrengsten kunnen jaarlijks aanzienlijk fluctueren en zijn moeilijk voorspelbaar. Na enkele jaren waarin de opbrengsten zeer hoog waren (periode 2010 -2012) lagen deze de afgelopen paar jaar op een lager niveau. Gelukkig zagen we in 2014-2015 een gering herstel. Uitgaven De schoolbijdrage is bedoeld voor diverse (kleinere) uitgaven waarbij De Commanderije als kassier voor de ouderraad fungeert. De uitgaven vanuit de schoolbijdrage bestonden tot voorgaand jaar (2013 - 2014) tevens uit de jaarlijkse dotatie ad € 1.500 voor de vorming van een vervangingsreserve voor digiborden. In overleg met de directie van de school is vanaf 2014 – 2015 van verdere dotatie afgezien. In 2013-2014 heeft de ouderraad eenmalig een aanvullend bedrag beschikbaar gesteld voor het project Madowe. De laatste schooldag wordt om het jaar meer uitgebreid gevierd dan het andere jaar (met bijbehorende kostenniveau). In 2013-2014 was er een minder uitgebreide viering (kosten € 804), het afgelopen jaar betrof het, mede in verband met de afscheid van de oude school, wederom een uitgebreide viering. Helaas hebben aantal klassen het afgelopen jaar niet het Sinterklaas sprookje kunnen bezoeken, de kosten hiervoor zijn dan ook aanzienlijk lager dan begroot. Ter compensatie heeft de Ouderraad een bedrag van € 400 beschikbaar gesteld voor een voorstelling omtrent het project ‘Water’. De diverse uitgaven bestaan onder andere uit de kosten van de fleurop commissie (aankleding schoolgebouw bij activiteiten en seizoenen), bankkosten en de kosten voor het onderhoud aan de speeltoestellen op het schoolplein. Het uiteindelijke overschot over 2014-2015 bedraagt € 154 en ligt hiermee € 229 boven de begroting. Deze positieve ontwikkeling wordt in algemene zin veroorzaakt doordat een aantal kosten lager dan begroot zijn uitvallen.
