Jaarverslag Oudervereniging ’t Schrijverke 2013 – 2014
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1
Inleiding
Bevoegdheden van de oudervereniging Reglementen Samenstelling Bestuur Personele bezetting 2013 - 2014 Doelstelling
Hoofdstuk 2
Financiën
Jaarrekening 2013 – 2014 Verantwoording Toelichting
Hoofdstuk 3
Vergaderingen Commissies Binnenschoolse activiteiten Buitenschoolse activiteiten
Hoofdstuk 4
Activiteiten
Planning
Jaarkalender Vergaderschema Doelen Begroting 2014-2015
2
Hoofdstuk 1
Inleiding
Bevoegdheden De oudervereniging ’t Schrijverke is een vereniging van ouders met beperkte rechtsbevoegdheid volgens artikelen 28 t/m 46 van het Burgerlijk Wetboek (boek 2).
Reglementen Sinds twee jaar is de oudervereniging een zelfstandige vereniging, los van de medezeggenschapsraad. Dit betekent dat we ook nieuwe reglementen moesten opstellen. Inmiddels zijn deze toe aan een aanpassing. Deze zal ter instemming worden aangeboden aan de algemene ledenvergadering.
Personele bezetting Het bestuur van de oudervereniging bestond in het schooljaar 2013-2014 uit Doretta Spiekhout (voorzitter), Stéphanie Vastenhouw (secretaris), Benno Kleinheerenbrink (penningmeester), en Desiree Verholen, Hans Niessen en Els Spoelstra (leden).
Doelstelling De vereniging stelt als doel het bevorderen van de onderlinge samenwerking tussen het team, de directie en de ouders. Zij wil dit bereiken door het organiseren van binnen- en buitenschoolse activiteiten en de ouderbetrokkenheid te vergroten. Tevens stelt de vereniging budget beschikbaar om activiteiten te kunnen (laten) organiseren.
3
Hoofdstuk 2
Financiën
Jaarrekening EXPLOITATIEREKENING 2013 – 2014 UITGAVEN Omschrijving STAMGROEPUITJES
INKOMSTEN Exploit Begroting 13-14 13-14 10.125,87 9.575,00
Exploit 12-13 9.910,66
OUDERBIJDR.
Exploit Begroting Exploit 13-14 13-14 12-13 13.092,97 13.900,00 13.930,51
ONDERBOUW
1.588,80
1.500,00
1.578,40
CONTRIBUTIE
4.557,97
4.800,00
4.713,01
TUSSENBOUW
1.517,62
1.900,00
2.707,60
KAMPB. OBO
1.025,00
1.300,00
1.312,50
MIDDENBOUW
3.427,40
2.600,00
2.378,20
KAMPB. TUBO
1.740,00
2.000,00
1.980,00
BOVENBOUW
2.760,00
2.800,00
2.615,46
KAMPB. MIBO
3.450,00
2.800,00
2.925,00
DECLARATIES KAMPEN
124,20
275,00
275,00
KAMPB. BOBO
2.320,00
3.000,00
3.000,00
EXCURSIES
707,85
500,00
356,00
4.085,37
3.700,00
3.560,43
32,05
75,00
43,23
1.906,99
1.850,00
1.833,23
32,05
75,00
43,23
563,49
300,00
257,46
1.180,02
1.100,00
970,80
434,87
450,00
498,94
FESTIVITEITEN ST.NICOLAAS KERST/CARN./PAASV. SCHOOLFEEST SPORT/SPEL
DIVERSEN
677,43
700,00
470,83
BESTUURSKOSTEN
447,43
450,00
370,83
OVERIG
230,00
250,00
100,00
0,00
0,00
0,00
EXPLOITATIE TEKORT
-1.763,65
0,00
31,82
SALDO
13.125,02 13.975,00 13.973,74
MR UITGAVEN
DIVERSEN RENTEOPBR.
13.125,02 13.975,00 13.973,74
Verantwoording Van elke euro ouderbijdrage is besteed aan:
Vieringen (Kerst, carnaval, Pasen): Bestuurskosten (jubilea, bedankjes en bankkosten): Sport en spel activiteiten: Schoolfeest: Sinterklaasfeest Stamgroepuitjes:
Totaal:
3 eurocent 4 eurocent 4 eurocent 8 eurocent 13 eurocent 68 eurocent ---------------100 eurocent
4
Zo wordt elke euro ouderbijdrage besteed
Sinterklaasfeest; € 0,13 Schoolfeest; € 0,08
Vieringen; € 0,04 Sport en spel; € 0,03
Stamgroepuitjes; € 0,68 Diversen; € 0,04
Toelichting Boekjaar 1 augustus 2013 – 31 juli 2014
UITGAVEN Stamgroepuitjes
€ 10.125,87
Overall is er 550,-- euro meer uitgegeven aan de schooluitjes en excursies. Dit komt met name door een duurdere excursie (+200 euro) en duurdere locatie BOBO (dit is minder zichtbaar door voorziening die ze hadden opgebouwd in vorig boekjaar). Per bouw zijn er enkele verschuivingen, maar dit komt mede door verschil in aantal kinderen per bouw ten opzichte van de verwachte aantallen in de begroting. Festiviteiten
€ 4.085,37
De totale uitgaven aan festiviteiten vielen hoger uit dan begroot, door met name het uitgebreide Kerstdiner. Hier is bewust voor gekozen en heeft een eenmalig karakter. De komende jaren zal dit een stuk lager uitvallen door andere invulling (Kerstontbijt, Kerstdienst in kerk en wandeltocht). Diversen
€ 677,43
Geen bijzonderheden
5
Exploitatie tekort
-/- € 1.763,65
Het exploitatie te kort over het verslagjaar 2013 – 2014 is als volgt ontstaan: Totale inkomsten:
€ 13.125,02
Totale uitgaven:
€ 14.888,67
Saldo overschot
-/- €
1.763,65
Dit komt met name door hoger uitgevallen kosten excursies, kamp en Kerst. Maar ook door lagere ontvangsten op de algemene ouderbijdrage. Doordat een deel van de ouders alleen de kampbijdrage voldoen, mist de OV gelden om sport, Sinterklaas en overige vieringen te financieren. Dit jaar was dit een gemiste inkomst van 935,-- euro. Hier zal volgend jaar extra aandacht aan besteed moeten worden, anders zijn bijvoorbeeld activiteiten als Sinterklaas ook alleen toegankelijk als de bijdrage is voldaan (net als kamp).
INKOMSTEN INKOMSTEN Ouderbijdrage
€ 13.092,97
Zoals reeds aangegeven misten we meer dan 900,-- euro op de begroting. Een gedeelte hiervan zal in het komend schooljaar alsnog teruggevorderd worden waar mogelijk.
Diversen
€ 32,05
Dit betreft de in het afgelopen boekjaar ontvangen rente op de spaarrekening.
6
Hoofdstuk 3
Activiteiten
Vergaderingen Het bestuur van de oudervereniging vergadert bij voorkeur eens per maand op een dinsdagavond. De vergaderingen zijn in principe openbaar en de agenda en notulen worden op de website van ’t Schrijverke gepubliceerd.
Commissies De activiteiten op ’t Schrijverke zijn georganiseerd per commissie. De oudervereniging streeft erna om in ieder geval 1 ouder te laten deelnemen per commissie. Verdere betrokkenheid hangt af van de wensen van het team en de mogelijkheden van de vereniging (en haar leden).
Binnenschoolse activiteiten Bij deze activiteiten verleent de oudervereniging vooral ondersteuning, uitgaande van de vraag van het team. Ook stelt de vereniging budget beschikbaar. Atletiekdag Sinterklaas Kerst Paasviering Kinderboekenweek Carnaval
7
Buitenschoolse activiteiten We hebben dit jaar de volgende buitenschoolse activiteiten (mede) georganiseerd of financieel ondersteund: Avondvierdaagse Schoolfeest en barbecue Koningsspelen Kangoeroewedstrijd Schaaktoernooi
De verslagen van de commissies zijn in te zien op de website van ’t Schrijverke: www.schrijverke-lelystad.nl.
8
Hoofdstuk 4
Planning
Jaarkalender De oudervereniging zal volgend schooljaar de volgende activiteiten ontplooien, dan wel mede organiseren of bijdragen:
De openingsreceptie De Kinderboekenweek De Sinterklaasviering De Kerstviering De carnavalsviering De Paasviering Avondvierdaagse Koningsspelen Het schoolfeest Het schaaktoernooi
Daarnaast zal de oudervereniging, door nauw contact met het team, proberen positief met ad hoc wensen van het team om te gaan.
Vergaderschema De oudervereniging zal in het schooljaar 2014 – 2015 op de volgende data vergaderen:
28 oktober 2014 (Dagelijks bestuur) 11 november 2014 (Dagelijks bestuur) 20 januari 2015 (Gehele bestuur) 17 februari 2015 (Dagelijks bestuur) 17 maart 2015 (Dagelijks bestuur) 21 april 2015 (Dagelijks bestuur) 16 juni 2015 (Jaarafsluiting gehele bestuur)
9
Doelen Voor het volgende schooljaar wil de oudervereniging allereerst de samenwerking met het team versterken. Uit evaluaties is gebleken dat vooral de communicatie verbeterd kan worden. Hiertoe hebben we het HR aangepast, zodat de lijnen tussen de OV en het team korter worden. Verder wordt met de MR gekeken hoe de structuur verder verduidelijkt kan worden. Waarbij alle betrokken partijen taken en verantwoordelijkheden toegedicht krijgen, waar ze op aangesproken kunnen worden. Daarnaast hebben we nog sterk de wens om van iedere groep een groepsvertegenwoordiger te krijgen. Wij hopen dat één vertegenwoordiger per groep helpt om de communicatie te verbeteren en (nog) beter op wensen van het team, ouders en leerlingen te kunnen inspringen. Ook willen we nog meer gebruik gaan maken van “social media” zoals Facebook, de internetsite en separate mails en briefjes voor de diverse zaken die we onder de aandacht willen brengen. Per onderwerp moet gekeken worden welke communicatiekanalen het doeltreffendste zullen zien.
Begroting 2014 – 2015 Door verdere verdeling van de begrotingen per activiteit moet meer duidelijkheid bij de commissies komen. Inkomsten zijn gebaseerd op verwachte leerling aantallen per bouw door leerlingen administratie. UITGAVEN Omschrijving STAMGROEPUITJES
INKOMSTEN Begroting 14-15 10.100,00
Exploit Begroting 13-14 13-14 10.125,87 9.575,00
OUDERBIJDR.
Begroting Exploit Begroting 13-14 14-15 13-14 14.650,00 13.092,97 13.900,00
- Onderbouw
1.500,00
1.588,80
1.500,00
- Contributie
4.875,00
4.557,97
4.800,00
- Tussenbouw
2.150,00
1.517,62
1.900,00
- Kampb. Obo
1.000,00
1.025,00
1.300,00
- Middenbouw
3.150,00
3.427,40
2.600,00
- Kampb. Tubo
2.400,00
1.740,00
2.000,00
- Bovenbouw
2.525,00
2.760,00
2.800,00
- Kampb. Mibo
3.375,00
3.450,00
2.800,00
- Declaraties kampen
275,00
124,20
275,00
- Kampb. Bobo
3.000,00
2.320,00
3.000,00
- Excursies
500,00
707,85
500,00
DIVERSEN
50,00
32,05
75,00
50,00
32,05
75,00
3.900,00
4.085,37
3.700,00
- St. Nicolaas - Kerst - Pasen - Carnaval
FESTIVITEITEN
1.900,00 250,00 100,00 50,00
1.906,99
1.850,00
563,49
300,00
- Schoolfeest
1.000,00
1.180,02
1.100,00
- Schoolfeest BBQ
250,00
- Sport/spel
350,00
434,87
450,00
700,00
677,43
700,00
- Bestuurskosten
DIVERSEN
450,00
447,43
450,00
- Overig
250,00
230,00
250,00
0,00
-1.763,65
0,00
EXPLOITATIE OVERSCHOT SALDO
14.700,00
13.125,02 13.975,00
10
- Renteopbrengst
14.700,00 13.125,02 13.975,00
