JAARVERSLAG 2013 STICHTING OUDERRAAD BASISSCHOOL DE DOBBELSTEEN
Stichting ouderraad Basisschool de Dobbelsteen heeft als doel om samen met het team leerkrachten gedurende het hele jaar diverse activiteiten te organiseren voor de kinderen. Vaak gebeurt dit rond de feestdagen en de verschillende thema’s die ze op school behandelen. Neem bijvoorbeeld kerst en carnaval. De verschillende activiteiten die in het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden staan verder in dit verslag kort toegelicht.
Stichting Met ingang van het schooljaar 2013/2014 zijn wij als ouderraad een stichting geworden. De stichting heeft een bestuur dat bestaat uit 3 personen. Voorzitter is Anja Leijsten Secretaris is Sandra Kessels Penningmeester is Rianne Eijmael
Jaarlijkse Ouderbijdrage De ouderraad heeft nu de beschikking over een eigen bankrekening. De jaarlijkse ouderbijdrage kan nu door de ouders via de bank aan ons worden overgemaakt. Voorheen ging dit via een klein zakje wat de kinderen meekregen naar huis. De jaarlijkse ouderbijdrage bedraagt momenteel € 10 per kind en geldt voor kinderen die vóór 1 januari op de Dobbelsteen zaten. De ouderraad zal jaarlijks aan het begin van het jaar verzoeken om deze bijdrage over te maken op onze bankrekening. Met behulp van deze bijdragen worden alle activiteiten voor de kinderen gedurende het hele jaar betaald.
Leden OR In december 2013 bestond de ouderraad uit 14 leden. De samenstelling van de OR is terug te vinden op de site van BS de Dobbelsteen. Ieder lid organiseert 1 of meerder activiteiten mee per jaar. Bij aanvang van het schooljaar geeft iedereen op wat hij of zij mee wil organiseren.
Carnaval Het thema van de carnaval was in 2013 “het springt en het blinkt op de dobbelsteen”. Omdat de cito toets van groep 8 precies in de week voor carnaval was, kwamen de prinsen, prinsessen en hun adjudanten al vrijdags uit i.p.v. maandag. De Prinsen Wouter en Siem, de prinsessen Demi en Veerle en hun adjudanten Esli, Elke, Demi en Isa, zorgden er ook weer deze carnaval voor dat iedereen zich aan de regels hield. Vrijdagmorgen was het weer een gezellige boel bij de Seveweag. Natuurlijk ontbrak het prinsen trio van Sevenum hier niet bij. ‘S middags met de scholenoptocht zag het er heel kleurrijk uit en had iedereen erg zijn best gegaan om het thema “t springt en Blingt op de Dobbelsteen” terug te laten komen, daarna werd er nog gefeest bij de Seveweag. Al met al weer een geslaagde carnaval in 2013.
1
Pasen Tijdens de paasactiviteit werden de groepen 1 tot en met 8 gemixt met het treintjessysteem. De kinderen uit groep 8 haalden uit iedere klas een paar kinderen op. Daarna zaten in ieder lokaal kinderen van groep 1 tot en met 8. In iedere groep werd het paasverhaal verteld. Er werden bloemen op de tafels gemaakt waar de kinderen allemaal wensen op konden zetten en ze konden deze inkleuren. Daarna is er een kleine paasbrunch genuttigd en iedereen ging weer terug naar zijn eigen klas. Per bouwlaag zijn er daarna voordrachtjes in de speelzaal opgevoerd.
Sportdag Net als vorig jaar werd de sportdag voor een groot gedeelte in het zand op het raadhuisplein gehouden. De onderbouw heeft ‘s morgens spellen gedaan op het schoolplein en in het zand. Zij hadden ‘s middags vrij. De bovenbouw heeft ‘s morgens teamspellen gedaan op het Sparta veld en ‘s middags hebben zij spellen op het zand gedaan. De weergoden waren ons dit jaar beter gezind en zo kunnen we terug kijken op een geslaagde sportieve sportdag.
Fietscontrole en Verkeersregels Omdat verkeersveiligheid en verkeersregels een thema is wat de ouderraad en de school belangrijk vinden, proberen we hier vaker iets mee te doen. Er zijn verschillende groepen naar de fietsenmaker geweest. Daar werd hun uitgelegd wanneer een fiets veilig is. De kinderen in andere groepen konden ook hun fiets mee naar school nemen voor een fietscontrole. Voor de kleuters werd een verkeersplein gemaakt op het schoolplein waar zij konden oefenen met de regels die gelden als zij deelnemen in het verkeer.
Sinterklaas Ook dit jaar is Sinterklaas weer bij ons op school geweest. Als verhaallijn werd ook dit jaar het sinterklaasjournaal gevolgd. Toen Sinterklaas op school kwam, bleek bij onderzoek door de luizenmoeders dat er 2 pieten luizen hadden. Dit was gelukkig allemaal weer snel opgelost, zodat de groepen 1 t/m 5 Sinterklaas een bezoekje konden brengen in de speelzaal. Groep 6, 7 en 8 hebben surprises gemaakt in de klas en er kwamen pieten langs.
Kerst Met kerst werd in iedere groep een kerstdiner gegeven. De kinderen verzonnen enkele weken voor kerst samen met de leerkracht wat ze tijdens hun kerstdiner graag wilde eten. Per groep konden ouders zich inschrijven om een gerechtje te maken, wat de kinderen samen met de juf/meester hadden bedacht. ’s Middags werden de tafels in de klas al gedekt door de kinderen en de leerkrachten. ‘s Avonds kwamen de kinderen weer terug op school en werd er in de eigen groep gegeten. Het was erg gezellig in alle groepen en de school en het plein waren met verlichting en kaarsjes helemaal in kerstsfeer omgetoverd.
2
Reshare Tot het einde van 2013 hebben we als OR deelgenomen aan de kledingactie van Reshare. De opbrengsten hiervan kwamen ten goede van de OR en mede daardoor kan de vrijwillige ouderbijdrage elk jaar zo laag mogelijk worden gehouden. Met ingang van 2014 gaan we over op een andere organisatie, namelijk All 4 Africa. De datums van de inzameling zullen via Isy bekend worden gemaakt.
Schoolfotograaf Jaarlijks worden er schoolfoto’s gemaakt door een schoolfotograaf die bij ons op school de foto’s komt knippen. Dit wordt gecoördineerd door enkele leden van de ouderraad. Ieder jaar worden er groepsfoto’s gemaakt van iedere groep. Om het jaar worden er ook pasfoto’s gemaakt per kind en de zogenaamde broertjes en zusjes foto, waar ze samen op staan. Dit is in 2013 het geval geweest. Iedere kind krijgt deze foto’s mee naar huis en de ouders zijn geheel vrij om deze te kopen of te bestellen.
3
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2013 Stichting ouderraad de Dobbelsteen
De ouderraad beheert de gelden die jaarlijks door de ouders worden betaald voor het organiseren van diverse activiteiten voor de kinderen gedurende het schooljaar. Per 7-6-2013 is de ouderraad een Stichting geworden met de naam Stichting Ouderraad Basisschool de Dobbelsteen. N.a.v. deze wijziging is er ook voor gekozen om de jaarlijkse bijdragen niet meer te innen per begin van het schooljaar, maar jaarlijks in januari. Deze bijdrage geldt voor de kinderen die vóór 1 januari op school zitten. Voor 2013 betekent dit dat er in het overzicht van de opbrengsten geen ouderbijdrage is ontvangen. De laatste keer is dit geweest in het najaar van 2012. Dit zal weer plaatsvinden in februari 2014. Gedurende het kalenderjaar zijn er diverse activiteiten georganiseerd met de bijdragen die zijn ontvangen. Hieronder is een overzicht opgenomen van de kosten die zijn gemaakt per activiteit. Alle bedragen zijn in euro’s opgenomen.
Resultaat 2013 Ouderraad de Dobbelsteen Vanwege de ontbrekende Ouderbijdrage is het jaar 2013 afgesloten met een negatief resultaat en een vermindering van de reserve.
Inkomsten Ouderbijdrage Reshare kledinginzameling
2013
Begroting 2013
2012
75,00 315,40 390,40
2.700,00 300,00 3.000,00
2.734,00 394,05 3.128,05
314,86 159,86 137,00 97,31 300,00 184,20 465,00 0,00
350,00 250,00 450,00 200,00 250,00 450,00 465,00 0,00
199,35 175,10 76,63 114,53 247,15 249,55 375,00 1.000,00
75,80 76,78 382,36 82,46 75,00 2.350,63
45,00 0,00 0,00 85,00 200,00 2.745,00
45,00 0,00 0,00 83,08 64,25 2.629,64
-1.960,23
255,00
498,41
Uitgaven Carnaval Pasen Sport- en spellendag Sinterklaas Sinterklaas kado’s groepen Kerstmis Kamp groep 8 Floriade Vergoedingen OR vlaai, brigadiers/ dagelijks bestuur Bankkosten Notariskosten Stichting NKO-bijdrage 2013 Diverse
Totaal Resultaat
4
Balans 2013 Stichting Ouderraad Basisschool de Dobbelsteen Voorheen werden de banksaldo’s op de Rekening-courant en de spaarrekening van de Ouderraad beheerd door Basisschool de Dobbelsteen. Deze bedragen zijn bij de oprichting op de balans opgenomen als een vordering op Basisschool de Dobbelsteen. In 2013 is een groot deel van dit bedrag ontvangen van de Dobbelsteen. Het resterende bedrag zal in de volgende jaren worden ontvangen na overleg met de schooladministratie. De opgebouwde reserve kan worden besteed aan incidentele uitgaven die worden besteed aan de kinderen in de toekomst. Dit kan op initiatief van de Ouderraad in samenwerking met de school.
Balans Stichting Ouderraad Basisschool De Dobbelsteen 2013 Debet
Vordering op BS Dobbelsteen ivm banksaldo ouderraad Vordering op BS Dobbelsteen ivm spaarrekening ouderraad Kas Rekening-courant Spaarrekening
31-12-2013 1-1-2013 Credit
2.674,82
4.401,23 Reserve per 1-1-2013
100,66 1.207,09 4.000,00
5.002,71 Mutatie reserve 2013 538,86 Reserve per 31-12-2013 -
31-12-2013 1-1-2013
9.942,80
9.444,39
-1.960,23 7.982,57
498,41 9.942,80
7.982,57
9.942,80
Totaal
7.982,57
9.942,80 Totaal
De boekhouding wordt jaarlijks door minimaal 2 ouderraadsleden gecontroleerd, middels een kascontrole. Daarbij worden de uitgaven van de kas en de bank doorgenomen.
5
Begroting 2014 Stichting Ouderraad Basisschool de Dobbelsteen Voor 2014 staan weer diverse activiteiten op het programma. Hiervoor is een begroting opgesteld. In 2014 staat er ook een schoolreisje op het programma. De Dobbelsteen heeft het verzoek gedaan aan de ouderraad om hiervoor ook een bijdrage te doen, zodat de eigen bijdrage van de ouders beperkt kan blijven. De ouderraad wil hieraan een deel van de reserve besteden.
Inkomsten Ouderbijdrage Opbrengst Kledinginzameling
Begroting 2014 2.860,00 350,00 3.210,00
2013 75,00 315,40 390,40
2012 2.734,00 394,05 3.128,05
Uitgaven Carnaval Pasen Sportdag/Koningspelen Sinterklaas Sinterklaas Kado's Kerstmis Kamp groep 8 Schoolreisje Floriade Vergoedingen OR oa vlaai, dagelijks bestuur Bankkosten Notariskosten Stichting NKO-bijdrage Diverse
400,00 250,00 300,00 200,00 325,00 400,00 480,00 1.500,00 -
314,86 159,86 137,00 97,31 300,00 184,20 465,00 -
199,35 175,10 76,63 114,53 247,15 249,55 375,00 1.000,00
75,00 100,00 100,00
75,80 76,78 382,36 82,46 75,00
45,00 83,08 64,25
Totaal
4.130,00
2.350,63
2.629,64
920,00-
1.960,23-
498,41
Resultaat
Het resultaat over 2014 bedraagt in de begroting -/- 920. Dit bedrag gaat in 2014 van de reserve af die op de balans staat opgenomen.
Het verslag is besproken en vastgesteld in de Ouderraadvergadering van 18 maart 2014.
6
