Jaarverslag Ouderraad Wolfert Dalton september 2012 december 2013

OUDERRAAD

Jaarverslag Ouderraad Wolfert Dalton september 2012 – december 2013

Inhoud Inleiding ..................................................................................................................................... 2 Activiteiten ................................................................................................................................. 2 1. Organiseren Ouder thema-avonden .......................................................................... 2 2. Voorlichting geven aan ouders van groep 8 leerlingen .......................................... 5 3. Contact onderhouden met huidige ouders ............................................................... 6 4. Actie voor verplaatsing van de snackkar .................................................................. 7 5. Organiseren van de klusmiddag................................................................................. 8 6. Overige activiteiten: ...................................................................................................... 9 Vergaderingen ........................................................................................................................11 Organisatie..............................................................................................................................13 Financiën .................................................................................................................................15

Verslag Ouderraad Wolfert Dalt on 2012-2013

1 / 15

Inleiding Op 10 oktober 2013 is besloten om de verslaglegging van de ouderraad te laten plaatsvinden per kalenderjaar in plaats van per schooljaar. Dit loopt synchroon met het financiële jaarverslag van de school . Dit jaarverslag is een weergave van de periode september 2012-december 2013. Achtereenvolgens worden besproken: - de activiteiten die de ouderraad heeft uitgevoerd; - De gespreksonderwerpen die tijdens de vergaderingen met de directie aan de orde zijn gekomen; - De organisatie van de ouderraad ; - Financiële verantwoording over de uitgaven in deze periode.

Activiteiten In de periode september 2012-december 2013 heeft de ouderraad de volgende activiteiten uitgevoerd. 1. 2. 3. 4.

Organiseren van ouder thema-avonden Voorlichting geven aan ouders van groep 8 leerlingen Contact onderhouden met Wolfert Dalton ouders Verder Actie voeren voor verplaatsing van de snackkar voor het schoolplein in samenwerking met de school 5. Organiseren klusmiddag 6. Overige activiteiten

1. Organiseren Ouder thema-avonden Thema-avond 2012 Op 15 november 2012 heeft de ouderraad een avond georganiseerd met als thema: ‘Mijn kind doet dat niet’ over genotmiddelen zoals roken, alcohol en drugs In de puberteit komen leerlingen in aanraking met deze middelen. Als ouderraad vonden wij dit daarom een belangrijk onderwerp om aan de orde te stellen. Het doel was te weten komen hoe wij als ouders hiermee om moeten gaan. Ook gebruik van energiedrankjes en het bezoeken van de snackkar kwamen aan bod. Tijdens deze ouderavond zijn ouders met elkaar in gesprek gegaan om ervaringen uit te wisselen over deze onderwerpen en werd er voorlichting gegeven door deskundigen van de organisatie Youz.


2 / 15

Figuur 1 Het beantwoorden van stellingen tijdens de ouder thema avond 'Mijn kind doet dat niet'

Na afloop was er gelegenheid voor een drankje en hapje, georganiseerd door en voor ouders. Sinds mei 2012 vragen we ouders bewust of en hoe ze op school willen helpen. Hierdoor groeit de groep actieve ouders op school. Ook de samenwerking met de leerlingenraad is aangehaald. Ter ondersteuning van deze thema-avond is in samenwerking met de leerlingenraad een enquête gehouden onder Wolfert Dalton leerlingen van 4 bovenbouwklassen ( 3 havo, 4 mavo, 4havo en 5 VWO) over het gebruik van sigaretten, alcohol, drugs, energiedrank en snacks. Klik hier voor de resultaten van de enquête met betrekking tot de snackkar. Enquête over het bezoeken van een ouderthema-avond Om de organisatie en invulling van de ouder thema -avond verder te verbeteren heeft de ouderraad tijdens de tafeltjesavond van 29 november 2012 aan de ouders gevraagd of ze de thema-avond hebben bezocht. Zo ja, of ze dit zouden aanraden aan andere ouders en zo nee waarom niet. Van de ouders die wel geweest zijn wordt ‘docenten kunnen ontmoeten’ en ‘inbreng van leerlingen’ het meest genoemd als reden om het bezoeken van de thema -avond aan te raden aan andere ouders. De belangrijkste reden waarom ouders de thema-avond niet bezoeken is omdat men andere verplichtingen heeft. De keuze van het thema en de gekozen dag worden het meest genoemd als onderdelen waardoor men zich niet aangesproken voelde om te komen.


3 / 15

Thema-avond 2013 Op 12 november 2013 heeft de ouderraad een ouderthema-avond georganiseerd met als thema: ‘Seksualiteit en pubers’ Seksualiteit kan een ongemakkelijk onderwerp zijn om over te praten tussen ouders en kinderen. Ouders willen het vaak wel, maar pubers zitten er helemaal niet op te wachten. Dus hoe pak je dat nu aan en waar praat je dan over? Ouders willen graag aan hun kinderen goede informatie geven, enigszins sturen in hun ‘seksuele’ gedrag en hen helpen de juiste keuzes te maken, waarbij vooral het aangeven van je eigen grenzen belangrijk wordt gevonden. Deze en andere thema’s kwamen deze avond aan de orde. De avond werd geopend met een informeel gesprek tussen Jeroen Croes, directeur van het Wolfert Dalton, en een leerlinge uit 5 VWO die vanuit het perspectief van de pubers het thema belichtte. Hierna gaf gastspreekster Mariella Kleywegt een presentatie over belangrijke feiten rondom seksualiteit van pubers. En of de anekdotes nou confronterend waren of helemaal niet, gelachen werd er volop. De stemming zat er goed in toen de ouders aan tafel gingen om samen met de anderen over -van te voren bedachte- stellingen te praten. De onderlinge discussie is neergelegd in het verslag van deze avond waarin ook literatuurtips en links gegeven. (zie link) Seksualiteit en Pubers-Informatie en tips


4 / 15

2. Voorlichting geven aan ouders van groep 8 leerlingen Scholenmarkten In het schooljaar 2013/2014 is voor het eerst assistentie door de OR verleend aan Geert van der Burg bij het bezoeken en geven van voorlichting op scholenmarkten. Twee ouderraadleden vergezelden hem afwisselend, zodat het nog beter mogelijk is alle vragen te beantwoorden van de aldaar aanwezige ouders. Dit is goed bevallen en voor herhaling vatbaar. Info-avonden De school organiseert per schooljaar 2 info -avonden voor groep 8 leerlingen en hun ouders. Met een doe-programma voor de leerlingen die voor een kennismaking met verschillende vakken kunnen kiezen. Voor de ouders is er een informatief programma met vele workshops. De avond wordt afgesloten met een presentatie va n alle groep 8 leerlingen en is sfeervol muzikaal omlijst met de schoolband. Als ouderraad zijn we tijdens info-avonden beschikbaar om vragen te beantwoorden van bezoekende ouders. In 2012 is de workshop ‘ouders informeren ouders’ verplaatst van de mediatheek naar de personeelskamer. Hier is meer ruimte wat de onderlinge communicatie makkelijker maakt. In 2012 waren ook de heer. vd Burg, de teamleider en de heer Roozen als mentor aanwezig. Om nog meer de onafhankelijke antwoorden te benadrukken waren i n 2013 alleen drie ouderraadleden en de voorzitter van de leerlingenraad aanwezig, zonder verdere ondersteuning van de school. Na een aarzelende start barstten de vragen los en waren 20 minuten eigenlijk te kort. Veel gestelde vragen zijn: waarom hebben jullie gekozen voor Wolfert Dalton, zijn de verwachtingen uitgekomen, leren leerlingen wel met zoveel vrijheid, hoe het zit met pesten op onze school en hoe het is met lesuitval. Open Huis Als de school open huis houdt staan lokalen en aula open voor bezoekers om rond te neuzen, sfeer te proeven en vragen te stellen. Als ouderraad waren we tijdens het open huis van 2013 aanwezig met onze eigen kraam. Er was veel belangstelling en we hebben die avond met veel ouders gesproken die interesse hebben in onze school.


5 / 15

3. Contact onderhouden met huidige ouders Voorlichtingsavonden bij aanvang van begin van het schooljaar De ouderraad was aanwezig in 2012 en 2013 bij de voorlichtingsavonden voor de ouders van de brugklassers en in september 2013 ook bij ouders van de leerlingen van de tweede en derde klas om bekendheid te geven aan de ouderraad, nieuwe ouderraadleden te werven en ouders op te roepen voor andere manieren van ouderbetrokkenheid/. Dit deden zij met een pamflet ‘Welke Wolfert Dalton ouder bent u?’

Figuur 2 Klik op het pamflet voor meer informatie


6 / 15

Ouder Spreek Avonden (OSA) De ouderraad was aanwezig bij de ouderspreekavonden waar leerlingen en hun ouders gedurende 10 minuten met docenten kunnen spreken. Aan het begin van de aula, waar vele ouders wachten tot de bel gaat voor hun gesprek, staat de ouderraadtafel. Hier nodigen we ieder uit voor een gesprek. Tijdens deze avonden proberen wij erachter te komen wat er leeft onder ouders. Soms door middel van een enquête, meer meestal in een persoonlijk gesprek. OR mail Incidenteel ontvangt de ouderraad een vraag in de mail. Deze komt aan de orde in de ORvergadering. Indien de ouderraad een bericht stuurt aan ouders gebeurt dit altijd via de school. De school heeft het meest actuele ouder-email-bestand. Vanwege privacyredenen hebben/willen wij geen toegang tot alle mailadressen van ouders. Zijn ouders betrokken bij een van onze activiteiten dan vragen wij ouders wel naar hun email en telefoonnummer en in welke klas hun kinderen zitten. Bijvoorbeeld als zij zich aanmelden voor een thema -avond of aanmelden als hulpouder. Met deze gegevens wordt zorgvuldig omgegaan en alleen gebruikt voor het betreffende doel.

4. Actie voor verplaatsing van de snackkar In deze periode zijn de acties voor verplaatsing van de snackkar voortgezet. Er zijn brieven naar de deelgemeente gestuurd, tijdens een Ouderspreekavond is een handtekeningenactie gehouden en er is een petitie aangeboden aan de deelgemeente. In overleg tussen de school, de deelgemeente en de eigenaar van de snackkar is deze met ingang van het nieuwe schooljaar verplaatst naar een nieuwe plek en weg bij onze school.

Figuur 3 Handtekeningenactie om de snackkar te verplaatsen.


7 / 15

5. Organiseren van de klusmiddag.

Figuur 4 Klussen in het drama lokaal

Bij verschillende docenten leeft de wens voor een aantal opknapklussen in hun lokaal. In afwachting van de berichten van de renovatie van het gebouw hebben die wensen een tijd in de koelkast gestaan. Het leek ons belangrijk toch een poging te ondernemen het leefklimaat in de school te verbeteren door met een aantal ouders de meest gewenste klussen aan te pakken. Door het opfrissen van de aantal lokalen en de gymzaal is het prettiger vertoeven voor de docent en de leerlingen. Bij de docenten is geïnventariseerd welke klussen men graag gedaan zou willen hebben in de lokalen. Voorwaarde was dat ze zelf meewerken. Daarbij kregen ze hulp van ouders en een klein bedrag voor materiaalkosten. Tijdens de ouderspreekavond van 19-2-2013 hebben we ouders geworven voor de klusmiddag op 2e Pinksterdag. Met 20 ouders, inclusief enkele hulpdochters, en 10 docenten, 4,5 liter soep, teveel fris en te weinig bier is op 7 plekken in de school geklust. Deze eerste klusmiddag werd door alle aanwezigen geslaagd bevonden en voor herhaling vatbaar.


8 / 15

Figuur 5 Hard werken aan het nieuwe beeldende vorming lokaal

6. Overige activiteiten: -

Aanleveren onderwerpen voor de oudernieuwsbrief Aanleveren teksten voor het ouderraadgedeelte in de oudernieuwsbrief Bedankkaartje en taart voor de docenten

Figuur 6 Bedankt! taart voor het personeel


9 / 15

-

Oproep tot donatie van gymkleding en uitzoeken en wassen daarvan Uitreiken van ‘Geslaagd’ vlaggen tijdens diploma uitreiking

Figuur 7 Eindexamencadeau


10 / 15

Vergaderingen Eens in de 6 weken komt de ouderraad bijeen met de directie om te spreken over zaken betreffende de school, waarbij de ouderraad gevraagd en ongevraagd advies geeft. Verder organiseren wij de activiteiten zoals hiervoor beschreven. Tijdens elke vergadering komt meestal ook een thema aan de orde dat wordt voorbereid door een van de OR leden. Deels komen de onderwerpen hiervoor uit de enquête van 8 mei 2012. Hierin hebben ouders thema’s aangegeven waarvan zij vinden dat de ouderraad zich over zou mogen buigen. In de afgelopen periode zijn de volgende onderwerpen aan de orde gekomen. -

Ouderbetrokkenheid (voorbereid door Sasqia): ouderbetrokkenheid is de rode draad waar de ouderraad zich aan vasthoudt. Enerzijds willen wij intermediair zijn tussen ouderpopulatie en school. Anderzijds willen wij de betrokkenheid van ouders bij de school stimuleren door ouders te betrekken bij activiteiten op school en de gelegenheden te creëren waarbij ouders elkaar kunnen ontmoeten, zoals tijdens een themaavond, bij een klusmiddag, maar ook bijvoorbeeld een ouderfeest. Voor de ouderraad is geen rol weggelegd bij betrokkenheid van ouders bij hun kinderen bijvoorbeeld bij schoolzaken als huiswerk maken.

-

Lesuitval (voorbereid door Marjan): gesproken is over geplande lesuitval (bij excursies bijvoorbeeld waar twee docenten op een groep meegaan) en onverwachte lesuitval door ziekte waarbij soms de duur van uitval lastig te voorspellen is. Naar aanleiding van dit thema heeft de school zogenaamde stand by invaluren ingesteld voor docenten, zodat bij uitval bekend is wie invalt; en de planning van excursies en andere activiteiten meer aandacht gegeven.

-

Regels en handhaving (voorbereid Boudewijn): gesproken is over prioriteit van regels. Als een regel geldt dan ook handhaven. Variatie in regels per situatie of per vak moet kunnen, als de regels maar duidelijk zijn. Vandaar nadenken over een beperkt aantal heldere regels.

-

Rookbeleid (voorbereid door Paul): de ouderraad heeft een wens voor een rookvrije school. Dit is voor Wolfert Dalton niet haalbaar. Wel is een oproep gedaan dat docenten bewust zijn van hun voorbeeldgedrag. Directie zal onder personeel het rookgedrag ter sprake brengen, met name niet in zicht van of samen met leerlingen roken; rookgedrag leerlingen meenemen in leefregels.


11 / 15

-

Reizen en fondsenwerving (voorbereid door Marjan): de school merkt dat het voor steeds meer gezinnen lastig is de bijdragen voor het reisprogramma op te brengen. De school past het reisprogramma aan: gedurende de schoolloopbaan één reis minder, en de leerlingen krijgen een keuze programma van reizen met verschillende financiële bijdragen. Aan de ouderraad de vraag of via een eventuele vriendenstichting fondsen zijn te werven voor ondersteuning van het reisprogramma.

In deze periode zijn verder de volgende onderwerpen ter sprake gekomen:    

Klassenouderschap is besproken, maar besloten niet in te voeren Wij hebben meegepraat over de herziening van de belofte die de school met nieuwe ouders en leerlingen ondertekent Informatie gekregen van Hind Shouli over het rekenonderwijs i.v.m. nieuwe exameneisen De resultaten van de enquête over de schoolreizen van 2012 zijn gebruikt door de school voor de discussie over de schoolreizen en veranderingen in de reisplannen.

Op de agenda tot aan de zomer van 2014: -

Het meerjarenschoolplan ( 30 januari 2014) Gezonde school (maart 2014) Reisprogramma (april 2014) Leefregels op school. (juni 2014) Ouderfeest (januari 2014) Klusdag, tweede pinksterdag 2014


12 / 15

Organisatie Samenstelling De ouderraad bestond per september 2012 uit de volgende personen: - Marjan van Parijs ( Voorzitter en lid Medezeggenschapsraad) - Boudewijn Siemons (penningmeester) - Colette Lacoste - Hugo Vos - Sasqia Chin Hon Foei - Joan Mertodirjo In het nieuwe schooljaar 2012/2013 is Anne Marie Roode helaas niet meer teruggekomen in de OR en in december is ook Joan Merthodirjo met haar ouderraadlidmaatschap gestopt. Ze hebben hun steentje bijgedragen, Anne Marie onder andere door continu aandacht te vragen voor talentontwikkeling op school en Joan met haar inzet om bezwaar tegen de snackkar te maken. Gelukkig zijn dat schooljaar 4 nieuwe leden aangeschoven bij de ouderraad: Paul Kortman, Natasja van Abcoude, Marleen Braats en Amir Jatic. Paul is helaas gestopt in juni 2013 en ook Marleen heeft besloten in het nieuwe schooljaar niet terug te keren. Allen zijn we zeer dankbaar voor hun bijdrage aan de ouderraad. Hugo Vos en Boudewijn Siemons zijn na jaren trouwe dienst in het schooljaar 2013/2014 niet meer teruggekeerd in de ouderraad. Hugo omdat zijn zoon is geslaagd waarna Hugo Wolfert Dalton-ouder af is, en Boudewijn vanwege zijn nieuwe functie, waardoor dit niet meer te combineren was met het werk voor de Ouderraad. Het schooljaar 2013/2014 zijn we gestart met de volgende personen: Marjan van Parijs ( Voorzitter en lid Medezeggenschapsraad) - Colette Lacoste - Sasqia Chin Hon Foei - Natasja van Abkoude - Amir Jatic Naar aanleiding van onze oproep voor nieuwe leden hebben zich 4 nieuwe ouders aangemeld: -

Anouk Bracké Diana Coolegem Miranda Buitenhuis Karin Van der Meulen


13 / 15

Eind 2013 heeft Natasja van Abcoude vanwege privéomstandigheden haar activiteiten voor de ouderraad tijdelijk on hold gezet. Naar verwachting zal zij weer in de ouderraad terugkeren .


14 / 15

Financiën Uit de middelen van de ouderraad is een aantal beamers/schermen gefinancierd, die in lokalen zijn opgehangen en docenten kunnen hier in hun lessen gebruik van maken. Als eindexamenkado hebben we vlaggen laten maken die de kandidaten kregen uitgereikt bij het bekend worden van de uitslag. In het voorjaar hebben we het personeel verrast met een dankkaart en taart. Er is een bijdrage geleverd aan draadloze microfoons voor gebruik in de aula, aan het reisbudget van de school en leesboeken. Overzicht financiën ouderraad Wolfert Dalton (in euro) schooljaar 2012-2013 tot en met kalenderjaar 2013 (augustus 2012 tot en met december 2013) Omschrijving Saldo 2011-2012 Bijdragen 2012-2013 Bijdragen 2013-2014 Bijdrage noodfonds reizen Cadeaubon / bloemen Youz 7 Schermen Leesboeken Duits in de klas Vlaggen eindexamen voor 2 jaar Klusdag, diverse lokalen Kaart en Taart Bijdrage Geluidsinstallatie Cadeaubon themaavond seksualiteit subtotaal Startsaldo 1-1-2014

Inkomsten

Uitgaven

Saldo 12.586,80

7.440,00 8.052,00 -/- 1.250,00 -/- 59,98 -/- 7.000,00 -/- 250,00 -/- 1.218,05 -/- 1.376,67 -/- 66,38 -/- 1.376,30 -/- 100,00 15.492,00

-/- 11.221,08

4.270,92 16.857,72

Figuur 8 Leesboek voor Duits in de klas


15 / 15

Jaarverslag Ouderraad Wolfert Dalton september 2012 december 2013

Recommend Documents