Verslag ouderraad van 3 december 2012 1. Verwelkoming: De Voorzitter heet alle aanwezige leden van de ouderraad van harte welkom en opent de vergadering. Tevens is ook opnieuw de jeugdcoördinator van de onderbouw aanwezig en trainer Thomas ( U10nat ).
2. Goedkeuring van het vorig verslag ( 17/09 ): De leden vonden het verslag duidelijk en goed opgesteld, waarvoor dank aan de toenmalige “ secretaris “. De Voorzitter overloopt de aangehaalde punten en verschaft daar de nodige uitleg bij, zodat de leden van de ouderraad de nodige feedback krijgen. We overlopen punt per punt: Het voetbalkamp in augustus zal opnieuw worden georganiseerd en dit op dezelfde wijze als de vorige editie. Er zal dus getraind worden in groepjes onder de deskundige leiding van bijna uitsluitend gediplomeerde trainers en een warme middagmaaltijd zal voorzien worden. De jeugdcoördinator wijst er ook op dat voor het middagmaal nog enkele helpende handen welkom zijn. Op vraag om de toernooien iets meer te spreiden over alle ploegen, werd al geanticipeerd door het jeugdbestuur via de aanstelling van een toernooiverantwoordelijke, Alain Roossens. Er zal getracht worden om de voorbereidingstoernooien wat te beperken en ze tevens ook tijdig te communiceren naar de spelers en ouders toe. Tijdens de maanden april en mei zal elke ploeg maximaal 3 toernooien spelen, waarvan één thuis en twee op verplaatsing. Er moet echter wel rekening gehouden worden met een aantal externe factoren: tijdsbeperking voor middagmalen, uitwisseling van deelnames met andere ploegen, enz. In dit kader is daarom voor enkele ploegen komende maand een indoortoernooi voorzien, maar dit werd reeds gecommuniceerd. TC-Sport heeft een deal gemaakt voor onze doelmannen. Men kan twee paar keeperhandschoenen van het merk REAL aankopen tegen een verminderd tarief en je bekomt dan gratis een derde paar. Deze deal is van toepassing voor ALLE keepers van KSC Grimbergen, dus van U6 t.e.m. U19. Het jeugdbestuur is volop bezig met het opstellen van een nieuw intern reglement voor de infobrochure. Momenteel wordt het voorontwerp van dit reglement individueel door elke lid van het jeugdbestuur onder de loep genomen. Tijdens de komende bestuursvergadering zullen alle punten dan besproken worden en zal er tot een consensus gekomen worden. Eén lid van de ouderraad stelt zelf voor om de brochure te kopiëren voor alle jeugdspelers, waarvan akte genomen.
De evaluaties voor de bovenbouw zijn al volop aan de gang. Enkele ploegen hebben deze reeds achter de rug en zowel spelers als ouders zijn tevreden over de verkregen feedback van de sportieve leiding. Bij de bovenbouw volgt naar het einde van het seizoen nog een evaluatie. Bij de onderbouw zijn er ook twee evaluaties voorzien, maar verschilt de uitvoering wat van de bovenbouw. In januari zullen enkel de spelers die nog verbeteringspunten hebben een gesprek hebben met de sportief verantwoordelijke. Tijdens de maand april zal iedereen dan een evaluatie ontvangen. De evaluatie zal een gesprek zijn van een 5 à maximum 10 minuten met de trainer in het bijzijn van de respectievelijke jeugdcoördinator. De evaluaties zijn voor elke speler van KSC Grimbergen dezelfde, echter worden bij de nationale - en de provinciale spelers andere accenten gelegd. Bij vervanging van een trainer is er een duidelijke regel: de bewuste trainer brengt de jeugdcoördinator zelf op de hoogte en tracht zelf om voor vervanging te zorgen. Indien de bewuste trainer geen vervanger vindt, zal de jeugdcoördinator voor vervanging zorgen. De jeugdcoördinator merkt op dat hij over de luxe beschikt van twee reservetrainers binnen de sportieve cel en dat trainer Robin zich ook steeds beschikbaar tracht te stellen. Het anderstalig zijn van enkele spelers binnen de jeugdwerking is een feit, men kan dit helaas door tal van factoren niet meer vermijden. Echter worden alle trainingen gegeven in het Nederlands en verloopt ook alle officiële communicatie in het Nederlands. Er wordt door enkele ouders opgemerkt dat dit wel zijn effect begint te hebben op de anderstalige spelers, die zich beginnen aan te passen. Het zal dus wel wat tijd vergen, maar er wordt aan gewerkt door alle partijen. Er werd door de technische staf van de eerste ploeg beloofd om tijdens een weekend met de spelers van ons eerste elftal naar onze jeugdploegen te komen kijken, dit in het kader van het Peterschap.
3. Onderwerpen aangebracht door de leden van de ouderraad: De “ gevaarlijke “ staat van het D-terrein ( = het terrein achter het synthetisch terrein ). Er waren twee gevaarlijke putten in het terrein, maar deze werden opgevuld. Tevens werd het terrein ondertussen ook al gebold en is er naar de gemeente een aanvraag ingediend om de bladeren van het terrein te verwijderen. In een latere fase zullen dan opnieuw de lijnen worden getrokken. We merken op dat ook de verlichting reeds werd gemaakt. De jeugdcoördinator merkt hier ook op dat dit probleem door de trainer(s) onmiddellijk dient gemeld te worden aan hem en men met dit onderwerp niet moet wachten tot een ouderraad. De JC zal dit op de volgende trainersvergadering melden aan de trainers.
De leden van de ouderraad geven aan de ze graag eens de handen uit de mouwen wensen te steken bij één of meerdere evenementen die onze club organiseert. Echter lijkt het opportuun om de ouders gedurende welbepaalde tijden in te schakelen ( in schiften ) en niet met volledige dagen. Het jeugdbestuur zal dit zeker meenemen voor de komende evenementen. Er wordt al gewerkt in schiften tijdens de komende kerstmarkt. Tevens is het ook zo dat er zal geopteerd worden om bij elk evenement steeds andere ouders aan te spreken, zodat het werk mooi verdeeld kan worden. De paasstage wordt opnieuw georganiseerd, zoals ook afgelopen seizoen. Er wordt dus ook voorzien in een warme middagmaaltijd. De stage zal doorgaan van maandag 8 april 2013 t.e.m. vrijdag 12 april. De stage is voorzien voor spelertjes van U6 ( bewegingsschool ) t.e.m. U13. De inschrijvingen zijn beperkt tot maximaal 80 deelnemers, tijdig inschrijven is dus de boodschap. Inschrijven kan door een mailtje te sturen naar Ilse (
[email protected] ), met vermelding van de gegevens van zoonlief. De inschrijving wordt pas aanvaard na betaling! Een mail betreffende de stage zal nog worden verstuurd naar al de ploegafgevaardigden ( tot U13 ), die dat dan op hun beurt kunnen doormailen naar hun ploeg. De vraag om ook voor de U7, U8 en U9 wekelijks een “ carrouseltraining “ te laten afwerken ( zoals U10 & U11 ), ligt organisatorisch veel moeilijker omwille van de volgende redenen ( aangehaald door de jeugdcoördinator ): - Ploegen trainen soms op verschillende plaatsen - Ploegen trainen soms op verschillende tijdstippen - Verschil tussen U7 en U9 is te groot op die leeftijd - Op maandag zijn er twee trainers minder De jeugdcoördinator merkt wel op dat er naar volgend seizoen misschien wel de mogelijkheid zou bestaan om het toch één keer per maand te organiseren.
Enkele ploegen hebben zich individuele drinkbussen en bijhorende draagmand aangeschaft. Zou de club dit kunnen aankopen voor alle spelers? De Voorzitter zal deze vraag meenemen naar de bestuursvergadering. Echter merkt onze jeugdcoördinator op dat hij reeds aan een voorstel aan het werken is, maar we moeten nog even wachten. Het is ook wel zo dat al veel spelers hun eigen drinkbus meebrengen en dat er door de club wel degelijk bekertjes ter beschikking worden gesteld om te drinken. De vraag wordt gesteld of de sportief verantwoordelijken rekening houden met de psychologische aanpak van de spelertjes door hun trainers. De JC deelt mee dat dit zeker wordt mee opgenomen in de evaluatie van de trainer. Tevens kan men nu bij de Bond een cursus “ mental coaching youth “ gaan volgen. Daar onze ploegen op Sparta Petegem geen versnapering kregen aangeboden, kwam de vraag of dit wel toepasselijk is. Daar de nationale ploegen vaak verre
verplaatsingen dienen te maken, bestaat er een “ gentlemen agreement “ om de spelers iets aan te bieden, maar het betreft dus geen wettelijke verplichting. Bij onze club zullen de bezoekende spelers van de nationale ploegen steeds wat aangeboden krijgen, dat past binnen de visie van de club. De “ overbevolking “ van de kleedkamers bij U10 & U11 blijft een probleem vormen. Nu kleedkamer 8 ( van de trainers ) vrijkomt, is er misschien een oplossing. Deze vraag zal behandeld worden op de volgende bestuursvergadering. De keepers gebruiken steeds de kleedkamer van hun ploeg, ook wanneer ze enkel keeperstraining hebben. De trainingen blijven voor de onderbouw normaal ( dus zoals voorzien ) doorlopen tot 16 december. Als zoonlief eens een training moet missen wegens een examen of grote herhalingstoets, moet dit steeds gemeld worden aan de trainer. Voor de bovenbouw vervallen de trainingen op maandag en zal er dus enkel nog op woensdag en vrijdag getraind worden. Hou er wel rekening mee dat men zich tijdens de studies ook eens moeten kunnen ontspannen!
4. Onderwerpen aangebracht door het jeugdbestuur: De winterstop gaat in van maandag 17/12/2012 tot donderdag 03/01/2013. Concreet houdt dit in dat de nationale ploegen van de bovenbouw hervatten op 03/01 en de nationale U10 & U11 hervatten op 04/01. De provinciale ploegen hervatten op maandag 07/01. De trainingen in zaal blijven wel steeds doorgaan, dus ook tijdens de winterstop! De paasstage werd reeds aangehaald bij punt 3. De heilige man en zijn zwarte pieten komen aanstaande woensdag 05/12 langs op Ter Wilgen en dit tussen 17u00 en 18u00. Sinterklaas heeft een geschenkje voor de spelers van U6 t.e.m. U9. Deze ploegen trainen dan gezamenlijk op het synthetisch terrein.
5. Varia: Provinciaal voetbal krijgt de voorkeur op regionaal voetbal door de leden van de ouderraad, ondanks dat sommige ploegen het toch wat moeilijk hebben tegen vaak sterke tegenstanders. Vraag wordt gesteld of men zijn eigen ploeg kan sponsoren, bvb met een winterjas. Deze vraag zal worden gesteld aan het jeugdbestuur. Ouders haalden het voorbeeld van Belfius aan bij U6, U7, U8 en U9. De 1 < 1 situaties in vervanging van de penalty’s wordt positief geëvalueerd door de leden van de ouderraad. Een officiële wedstrijd duurt 2 x 25 minuten.
De scheidsrechters voor de onderbouw zijn aangeduide en/of geschorste spelers van de bovenbouw ( U17 en hoger ). Deze spelers worden door hun trainers en JC aangeduid om de wedstrijden op zaterdagmorgen te gaan leiden. Dit beschouwen we ook als zijnde een onderdeel van hun opleiding! Indien er ouders zich geroepen voelen om zelf de wedstrijden te leiden, is dit uiteraard steeds mogelijk. Er wordt ook opgemerkt dat de participatie van sommigen onbestaande of zeker niet groot is, bijvoorbeeld bij eetfestijnen en wafelverkoop. Een hoger inschrijvingsgeld is niet mogelijk om de participatie aan te wakkeren en er wordt al met kortingsbonnen gewerkt voor de eetfestijnen ( bon per speler ). Tevens wordt er ook opgemerkt dat de wafels van de schoolverkoop van betere kwaliteit zijn en dat iedereen wafels verkoopt. Misschien eens iets anders lanceren, bijvoorbeeld een verkoop van taarten. De JC zal nogmaals benadrukken dat er vanaf de ploegen van U8 GEEN OUDERS in de kleedkamers toegelaten worden!
De Voorzitter dankt de aanwezige leden en de aanwezige sportief verantwoordelijken voor hun bijdrage tijdens deze ouderraad. Vermoedelijk zal de volgende ouderraad doorgaan op maandag 4 februari 2013.
