VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD 27 september 2010 Aanwezig : Wendy, Ilona, , Dir Jan, Juf Els, Sigrid, Sofie, Greet, Karin, Vicky,Wendy, Evy, Isabel, Vicky, Sonja,Nele, Lien, Tom, Karolien, Keely, Karen, Peter, Isabel,Johan Verontschuldigd : Marleen, Linda. 1) Verwelkoming nieuwe leden: Er worden, met veel enthousiasme, veel nieuwe leden ‘gespot’! Welkom Nele De Ridder, Lien Van Hauwermeiren, Tom Thomaes en Karolien Cornelis, Keely Quintlier, Karen Bytebier, Peter Degroote, Isabel en Sonja Visser Iedereen stelt zichzelf kort voor. Ilona verduidelijkt kort de werking van de ouderraad. 2) Feedback schoolfeest Deze editie werd voor het eerst gewerkt met een gezamenlijke kas ouderraadschool.Netto inkomsten ouderraad: 2092€. Dat is 408 € minder dan vorig jaar, maar de school heeft 1300€ meer winst. Resultaat is dat er samen meer ‘verdiend ‘ werd. Het nieuwe ‘armbandjessysteem’ werkt prima!Vrijdag werd al veel klaargezet, samen met de vijfdejaars. Verbeterpunten : ° Op de ‘piekmomenten’ komen we volk tekort ° Voor de vegetariërs was er niks voorzien. ° Toen de sangria op was kwam er vraag naar witte wijn, volgend jaar wel voorzien? ° Zuurkool voor bij de hotdogs? ° Hugo laat weten dat we via de gemeente aan extra perculators kunnen geraken. ° De tuinslang lekte: is eenvoudig op te lossen met een nieuwe gardena koppeling. °de practische organisatie kan nog wat bijgestuurd worden. °Veel mensen vinden dat er elk jaar optredens zouden moeten zijn.Er komt beduidend mee volk naar het schoolfeest als er georganiseerd optredens zijn ipv bv een vrij podium. Ook de werkgroep school heeft dit opgemerkt: dit jaar zullen de kleuters opnieuw per klas optreden. Speciale dank aan : - Greet en Sofie voor de vlotte organisatie. - Michèle, voor de levering van allerhande materiaal & eten. - Johan, voor de mankracht & de organisatie van de springdingen. - Karin, voor de alweer fantastisch-geslaagde tafelnummers. - Christel, Wendy, Sigrid, Ilona & Linda, voor het swingende optreden. - de mama van Rudy, voor de heerlijke loempia’s. - de werkgroep van de school (Els, Marleen, Hilde, Kaat, Stefan, Jan, ...), voor de dynamiek, het luisterend oor en de hele goede samenwerking. 3) Feedback receptie zesdejaars : Kost 400€, goede commentaren, voor herhaling vatbaar. 4) Opbrengst vorig schooljaar en bestemming 3835 € totale winst. Vorig schooljaar werd eenzelfde bedrag bijeen gespaard. Waarin investeren we dit : speelplaats? - De ballenvanger : wordt volgende week onthuld. - Voorstel werkgroep speelplaats : rivierstenen, heuvelkoppen, pedaalroller,…Lijst is zo opgesteld dat het eerste het meest gewenst is. - Ballenvanger 1300€ + installatiekosten. - pleinveger
5) kalender 2010-09-27 grootouderfeest 21 oktober . Dag van de trage wegen 24 oktober : er wordt beslist hieraan niet mee te werken. Kukekelekunst 29 oktober . Haloweenontbijt 30 oktober. Infoavond drugs zesde leerjaar - dinsdag in november. Kerstmarkt 18 december Nieuwjaarsreceptie januari Carnavalstoet 4 maart Infoavond Liefdevol maar kordaat opvoeden 17 maart Kaas en wijn 26 maart Toneelvoorstelling 2 april Schoolfeest 14 mei Receptie zesdejaars 29 juni Etentje ouderraad 6) Oktober 2010 Grootouderfeest : wie werkt er mee ? vrijwilligers kunnen zich nog melden! Kukelekukunst : genoeg medewerkers voor de namiddag! Zie bijlage Ontbijtmand : volgens zelfde principe als vorig jaar, misschien iets ‘hartigs’ toevoegen aan de mand? Manden worden opnieuw verdeeld door ‘heksen’! Kinderen kleuren een tekening om de doos te versieren. 7) Toneel Het stuk dat we gaan spelen noemt :De wilde zwanen, in de versie van het geluidshuis. Status: - Tekst is ingekort - 4 regisseur, met elk een deel.Linda, Michele, Wendy, Ilona - 2 backtstage medewerkers : Karin, sigrid - ‘The making of’ door de filmclub van Temse :twee video’s bloopers en de opbouw, de voorstelling. !! Iedere ouder moet wel laten weten of hij daar akkoord/niet akkoord mee gaat. Zal bij de inschrijving vermeld staan. - Overleg school over de samenwerking met de klassen-hulplijst is weg!! Met dank Planning : - Inschrijven voor de herfstvakantie - Drie oefenmomenten in 2010 - Vanaf januari elke vrijdag tem 2 april - Voorstelling 2 april (een namiddag en avond-voorstelling) Kleuters worden later betrokken, Juf Veronique kan ze iets aanleren, of de kleuters ‘inschakelen’vanaf maart. Wie kan er nog meehelpen met bepaalde onderdelen? (Zie lijst) 8 ) denktank
Hier kunnen we elke vergadering verse ideeën laten opborrelen en bespreken °Nieuwe helpers aantrekken - Werkidee ‘belonen kinderen adh van vrijwilligers/klas’.Kinderen worden rechtstreeks ‘beloont’ door het meewerken van de ouders. °Woonboot in de zomer te openen? Misschien helpen Elversele en de Kolibrie ook wel? °Acties rond teveel leerlingen /te weinig schoolplaatsen inTemse? - Kunnen we best doen in samenwerking met andere scholen. Wie graag wil meedenken kan zich nog opgeven. Per onderwerp komen we apart samen. 9) Schoolraad Werden besproken : - Getallen/evolutie schoolbevolking - Verdeling van het lestijdenpakket - Inschrijvingsbeperking : blijft behouden (dit jaar zijn er reeds 20 inschrijvingen moeten geweigerd worden) - Zorgdossier : er is een softwarepakket aangekocht om het individuele zorgdossier, dat per leerling wordt bijgehouden, te digitaliseren.Er wordt opgemerkt dat er over dit zorgdossier door ouders weinig geweten is (staat niet vermeld in het schoolregelement), en dat een toelichting hierover wenselijk is. - Evolutie bouw/renovatiedossiers: dossier ivm de gevelrenovatie is goedgekeurd dossier ivm nieuwe ramen en deuren is ‘goed aangekomen’dossiers die worden opgestart : zolderisolatie, polyvalente ruimte, sanitaire blok. Een duidelijk signaal naar ons schoolbestuur die de noodzakelijkheid van de uitbreiding/renovatie benadrukt is wenslijk: nodigen we het bestuur uit om de situatie in de refter te beoordelen? - Kan de schoolfotograaf een witte achtergrond gebruiken, zodat de pasfoto’s ook voor bijvoorbeeld een identiteitskaart kan gebuikt worden? de school kan dit niet vragen, mocht bijvoorbeeld de ouderraad de schoolfoto’s regelen/betalen kan dit wel. - Kan het tijdstip van de schoolreizen (midden in de eindtoetsen) niet herbekeken worden? 10) Mededelingen van de school Een korte toelichting rond het zorgdossier: het is een document dat vroeger op papier, en nu electronisch van elk kind wordt bijgehouden. Het bevat informatie over de behaalde resultaten (rapporten), agenda’s, en ook specifieke zorgen/problemen die bij het kind horen. Dit dossier wordt doorgegeven in de loopbaan van het kind op de school, en ook daarna bijgehouden. Zo kan dit dossier later bekeken worden door ouders indien een probleem zich voordoet. Uitzonderlijk kan ook het gerecht dit dossier opvragen. 11) Varia: -
-
-
Registratie in UIT-Bank: we kunnen en aantal van onze activiteiten laten registreren in een centrale databank, die ook door UITinTemse gebruikt wordt (http://www.uitintemse.be/), om zo meer bekendheid te bekomen. Toiletten schilderen? Gezien eventuele verbeteringswerken, is dat mss nu niet zo interessant. De school geeft maar een seintje als ze ons nodig heeft! Schoolbereikbaarheidskaart is eindelijk klaar! Bedankt aan alle medewerkers van onze school!
-
Meester Jonas vervangt meester Hans (turnleerkracht lagere school) – zal toch voor een tijdje zijn Volgende vergadering : 25 november De ‘hulplijst’ in bijlage. Lees het rapport aandachtig tegen volgende vergadering
Mvg, Johan.
Hulp oktober 2010 Grootouderfeest – do 21/10 (vanaf 13:10) Linda(tot 16h00) Vicky Isabelle Mariëlle Cindy Ann (Danny) Mirjam Patsy
Kukelekunstig moment – vr 29/10 (voor- en namiddag) Opstellen + kinderen bedelen (vanaf 09:00)?
Schenken voor volwassenen + afwassen (vanaf 15:00)
Ilona Greet Michèle Joke Sofie Sonja
Ilona Greet Michèle Sofie An Wendy (Femke)
Ontbijtmand vr 29/10 en/of za 30/10 Dozen klaar zetten vr 29/10 vanaf 19:00
Dozen vullen za 30/10 vanaf 06:30
Dozen brengen za 30/10 vanaf 08:00
Ilona Isabelle Evy Wendy /Cindy Karin
Ilona Sonja Evy Wendy Karin /Greet (reserve)
Marleen Sonja Isabelle Cindy Vicky Karin
Sigrid / / / /
/Sigrid(reserve) /Wendy(Femke)(reserve) / / /
Greet Sigrid Wendy(Femke) Johan Ilona
Denktank Wie
Nieuwe helpers
Ilona Sonja Wendy Greet
Woonboot
Fotograaf
Teveel lln
x x x
x x x
Toneel Gedurende het jaar Naaien
Patronen maken
Knutselen
Backstage voorbereiden
Johan
Johan
Timmeren
Iemand kennen waar we kostuums kunnen lenen/huren?
Johan
Op de dag van de voorstelling Backstage/Coulissen helpen omkleden + rust bewaren
Toezicht toneelspelers i/d zaal
Greet
Greet
Lien Karolien
Helpen bij de tombola (verkoop of uitdelen)
Ticketcontrole (ingang)
Karen
Wendy (Senne)
