Verslag vergadering Ouderraad d.d. 4 juni 2014 Aanwezig: Carl Bieker (voorzitter), Pieter Zonderwijk (directeur (sinds 8-2014 uit dienst)), Eline van Duivenboden, Roberta Hofman, Masja van Fruchten, Corrie ter Veer, Jeannette Heinsbroek (notulen) Afwezig : Harm Leijssen, Dineke Duthler, Myriam Vlug 1. Opening en mededelingen Carl opent de vergadering. Harm Leijssen heeft telefonisch gemeld uit de OR te gaan i.v.m. drukte op zijn werk. Hij komt graag in september nog even langs om afscheid te nemen. Vorige jaren sloot de OR af met een korte vergadering en een etentje na de examens, dit is voor nu wat kort dag en voorgesteld wordt om het etentje te organiseren in het nieuwe schooljaar in september. 2. opmerkingen/vragen n.a.v. het verslag van de laatste OR van 16 april 2014 De rekentoets: Met ingang van het nieuwe schooljaar wordt in leerjaar 4 in de HAVO 1 uur rekenen en ½ uur taal extra ingeroosterd. Voor leerjaar 4 in het VWO wordt dit ½ uur rekenen en een ½ uur taal omdat hier minder problemen zijn met rekenen. Er wordt nog gekeken voor een oplossing voor de zwakke leerlingen die extra oefening nodig hebben. In de GMR is het protocol voor dyslectische leerlingen al aan de orde geweest omdat in de rekentoets veel leesvragen zitten. In het protocol komt ook een aantekening voor dyscalculie. Er is nog onduidelijkheid over de inhoud van de centrale rekentoets en de datum dat deze ingevoerd wordt. Passend onderwijs: Desiré Derksen schrijft een samenvatting van het document over passend onderwijs en deze wordt als wegwijzer voor de ouders toegevoegd aan de volgende info voor ouders. Het document over passend onderwijs staat op de agenda van de GMR. INIS enquete: P.3, onder 5: het is de EMOVO-enquete die naast de INIS enquete gehouden wordt. Bij de vraag ‘de eigen mening telt mee op het Rhedens’ wordt laag gescoord. In de GMR is dit al besproken en leerlingen die in de GMR zitten zullen in de leerlingenraad navraag doen, maar volgens hen is het ook de interpretatie van de vraag die meespeelt in de bovenbouw. Afgesproken is dat de mentoren met de leerlingen deze lage score bespreken.
1
3. kwaliteit onderwijs - vooruitblik naar volgend schooljaar Het tijdens de vergadering uitgedeelde document ‘schoolontwikkeling 2013-2015’ wordt door Pieter toegelicht. Op blz 2 staan ‘differentiatie en motivatie – andere ontwikkelingspunten’ en hier wordt aangegeven dat er – vanuit Studium Generale plus - extra activiteiten ontwikkeld worden naast het reguliere onderwijs. Bijvoorbeeld de ‘geschiedenis club’ gevormd door een groep leerlingen die zich willen verdiepen in dit onderwerp, en deze is voor alle geïnteresseerde leerlingen. De GMR/OR heeft aangegeven dat er meer aandacht moet zijn voor het ontwikkelen van onderzoeksvaardigheden bij de leerlingen omdat blijkt dat op het HBO en WO leerlingen op dit gebied nog veel moeten leren en als gevolg van ontbrekende onderzoeksvaardigheden langer doen over hun studie. Ook kan het (aan)leren van de onderzoeksvaardigheden vooraf gaan aan de PWS die in het 5e jaar VWO gestart wordt. Carl en Willem Heutink hebben de mogelijkheden besproken die naar voren gebracht zijn door de OR zoals bijvoorbeeld excursies voor de leerlingen naar organisaties/instellingen via OR/GMR netwerk. Extra kosten zouden eventueel gefinancierd kunnen worden uit de prestatie-box. Pieter geeft aan dat voor de activiteiten bij de Lion’s club eerst weinig leerlingen zich aanmelden, maar dat het aantal nu groeit omdat leerlingen steeds meer beseffen dat ze hun motivatie voor hun studie-keuze moeten kunnen onderbouwen. Ook is er aandacht voor ‘debatteren’ via Maatschappijleer en de MEP. Op het Rhedens komt een Studium Generale plus voor buitenschoolse activiteiten waarbij gedacht wordt aan een college tour opzet en Cambridge English.. Hierop aansluitend: Paul Mosselman en Willem Heutink zijn op stap geweest met excellente leerlingen naar de Radboud Universiteit, die een dagprogramma had opgezet voor excellente leerlingen uit de regio met een aansluitende opdracht waaraan de leerlingen nu werken. Ook de Wageningen Universiteit wil een programma gaan aanbieden. De OR wil graag weten hoe bepaald wordt wie een excellente leerling is en op welk moment een leerling ‘excellent’ wordt, en of een leerling ook weer af kan vallen van het programma als gevolg van tegenvallende resultaten voor zijn/haar vakken. Ook is nog niet duidelijk wat bereikt kan worden met het excellente leerling programma. De intentie is dat het hele niveau schoolbreed omhoog kan gaan door het stimuleren van excellente leerlingen. De planning is dat docenten bepalen wie in aanmerking komen voor het excellente leerling programma vanaf leerjaar 4. Komend schooljaar start de plus-klas in Dieren, en als deze groep doorstroomt naar Rozendaal moet er een aansluitend programma zijn. De OR stelt voor om in de communicatie naar de ouder onderscheid te maken tussen: Studium Generale en Studium Generale plus. Het Studium Generale voor alle leerlingen wordt een aangepast programma in het komende schooljaar voor alle leerlingen dat ook meer gericht is op het ontwikkelen van (onderzoeks)vaardigheden (en worden onderdelen als ‘golfen’ gestopt). Studium Generale plus is voor leerlingen die iets extra (aan) kunnen. Roberta merkt op dat in het huidige 4e jaar leerlingen gestart zijn met zowel wiskunde A als wiskunde B omdat het Rhedens deze mogelijkheid biedt, maar in het Centrale Examen worden deze 2 vakken altijd op het zelfde dagdeel gepland. Pieter gaat overleggen welke oplossing hiervoor gezocht c.q. geregeld kan worden. 2
Passend onderwijs: In de komende jaren gaat het Rhedens Rozendaal doorgroeien naar begeleidingsschool. Ontwikkeld worden bijvoorbeeld de faalangst reductie-trainingen en er is veel focus op uitvoering van het dyslexiebeleid. Vanuit het samenwerkingsverband in Zutphen vindt in september 2014 een audit plaats. In de GMR worden de beleidsstukken besproken en de OR vraagt om een duidelijke informatie en verantwoording van de ontwikkelingen op het gebied van passend onderwijs en begeleidingsschool naar de ouders toe. Kwaliteit onderwijs – examentraining: In de facultatieve week zijn er examentrainingen van 1 dag voor de vakken georganiseerd. Het is nog niet bekend hoeveel leerlingen de aanvraag hebben gedaan en deelgenomen hebben aan de externe examentrainingen. Na de uitslagen op 12 juni kan gekeken worden of er een effect is van de extra eindexamentrainingen. Pieter stelt dat de examenresultaten aan het begin van het schooljaar geanalyseerd worden zodat ook het overzicht van de afdelingsleiders van het aantal leerlingen dat een externe examentraining gevolgd heeft en voor welk vak. In Dieren zijn examentrainingen georganiseerd voor alle vakken en is er per vak bepaald welke leerlingen aansluitend meer ondersteuning nodig hadden, en zijn er extra uren ondersteuning georganiseerd. Daarnaast is er ook in een proefexamen van 2 uur gemaakt in de opstelling in het examenlokaal, waardoor leerlingen al één keer alles meegemaakt hebben voor het examen start. In Rozendaal zijn ook de resultaten van de kwaliteitskaart bekend, de HAVO is groen maar voor het VWO is er nog 1 vak rood. Voor het VWO wordt de norm vastgesteld nadat alle resultaten van alle scholen bekend zijn, en ook al heeft een school dan betere resultaten dan het vorige schooljaar, kan dit nog steeds onder het gemiddelde liggen. De eindexamenresultaten moeten omhoog omdat leerlingen steeds meer te maken krijgen met opleidingen die extra eisen stellen of een numerus fixus. De extra avond voor ouders en leerlingen met een goed VWO advies hebben diezelfde avond 9 inschrijvingen voor de gymnasiumklas opgeleverd, dus nu totaal meer dan 20. Het totale aantal brugklas leerlingen is 115, dus de gecombineerde brugklassen hebben meer dan 30 leerlingen. Het afgelopen jaar hebben de secties meer ervaringen opgedaan met activerende didactiek en er zijn uitwisselingen geweest binnen de secties over de aanpak per leerjaar. De OR vraagt of er meer informatie over activerende didactiek gegeven kan worden aan de ouders om te laten zien welke ontwikkelingen er op het Rhedens Rozendaal zijn. Pieter zoekt een docent die bereid is om op een avond voor ouders een demonstratie en uitleg te geven van activerende didactiek. Motivatie is een belangrijk aandachtspunt, zeker gezien het feit dat leerlingen van 18 jaar en ouder, die niet meer onder de leerplicht ambtenaar vallen, niet meer door de ouder ziek gemeld hoeven te worden en zich zelf ziek kunnen melden. Er wordt opgemerkt dat er ook veel opdrachten gedaan moeten worden in deze laatste periode van VWO gezien het aantal PO’s (praktische opdrachten).
4. Mededelingen directie: 3
De schoolinspecteur/inspectie komt langs en worden de ontwikkelingsplannen en onderzoekspunten doorgenomen. Voor het komende schooljaar zijn er zijn vacatures voor Natuurkunde (Dave Otten vertrekt) en de mediatheek. Er is een nieuwe economie docent gevonden en meneer Milder - Latijn/Grieks - gaat vervangen worden door de docente oude talen uit Dieren. Naar aanleiding van de kluisjescontroles in Arnhem deelt Pieter mee dat er een duidelijk reglement is voor genotsmiddelen. Bij meldingen zoals wietgebruik in het bos onder schooltijd wordt er discreet actie ondernomen. Als er iets voorvalt kan eventueel ook de gebiedsagent ingeschakeld worden. 5. Voorbespreking GMR- zaken (nb: stukken nog niet beschikbaar) De laatste GMR van het schooljaar is kort, en de stukken zijn nog niet opgestuurd. Als er nog een beleidsstuk is waarvoor het belangrijk is dat de OR deze voor de GMR inziet en/of op reageert, dan stuurt Masja deze door. Belangrijke GMR stukken die besproken gaan worden zijn b.v. de nieuwe onderwijs CAO waarin nieuwe afspraken staan voor o.a. de BAPO en de vernieuwde Studium Generale. De vergaderdata voor komend schooljaar voor de GMR en OR worden doorgenomen en vastgesteld voor de OR: Vergaderdata OR Rhedens 2014-2015 OR woensdag 24 september GMR: 29 september OR woensdag 12 november GMR: 18 november OR woensdag 7 januari GMR: 15 januari 2015 OR woensdag 4 maart GMR: 12 maart 2015 (was do 5 maart in voorstel) OR woensdag 22 april GMR: 29 april 2015 OR woensdag 10 juni GMR: 15 juni 2015 6. Afspraken over taakverdeling binnen OR Carl neemt de taakverdeling voor de OR nog een keer door en de actiepunten. In de komende agenda’s zullen een (aantal terugkerende) onderwerpen ingeroosterd worden volgens de lijst in de notulen van de OR van 16 april 2014. 7. De samenstelling van de OR in 2014-2015 Op de eerste ouderinformatieavond zullen weer wervingsbrochures klaar liggen. Bij voorkeur moeten er meer ouders van de HAVO en de onderbouw gezocht worden voor de OR. 8. Rondvraag Exit enquete voor eindexamenleerlingen en ouders van eindexamenleerlingen. Vanuit de OR zouden we graag zien dat er een enquête wordt afgenomen in de eindexamenklassen maar vorig jaar was dit op het verkeerde moment, namelijk tijdens de diploma-uitreiking. Een mogelijkheid s om alle eindexamenleerlingen en hun ouders een mail te sturen, maar hier kan de administratie niet mee belast worden. Verder is tijdens de INIS enquete gebleken dat het invullen van de vragenlijsten zonder begeleiding in VWO 5 niet altijd goed gegaan. Het voorstel is om de 5 HAVO/ 6 VWO eindexamenleerlingen 2 maanden na de start van hun studie een vragenlijst te sturen. De afdelingsleiders van de 5 HAVO/ 6 VWO kunnen gevraagd worden de vragenlijst beoordelen. Overigens moet daarvoor ook contact worden gezoicht met Paul Mosselman, want hij houdt zich bezig met monitoring van de leerlingen in vervolgjaren en maakt daarbij gebruik van vragenlijsten. 4
Dineke wordt bedankt voor het opstellen van de vragenlijst. Er moet nog wel gekeken worden naar de wijze van vragen, want de huidige open vragen zullen zo veel informatie opleveren die deze niet verwerkt kan worden. Er moeten vragen komen waarbij mogelijke antwoorden aangevinkt kunnen worden. Via Paul Mosselman worden leerlingen gezocht die een enquête voor de OR willen opstellen (leuke opdracht! Ikv PWS). Een verkorte versie van de door Dineke opgestelde vragenlijst voor ouders wordt uitgedeeld door Jeannette en Roberta in de klankbordgroep 5/6 VWO en 5 HAVO aan ouders van eindexamenleerlingen. De jaarlijkse presentje voor de docenten wat aan het eind van het schooljaar uitgedeeld wordt, wordt nu bij het begin van het volgende schooljaar uitgedeeld. Jeannette informeert bij de wereldwinkel naar mogelijke presentjes. 21:10 Carl sluit de vergadering.
Actielijst Uit vergadering 16 januari 2014 Actiepunt Ondersteuningsplan leerlingenzorg: ontwikkelpunten en prioriteiten
Door van Pieter
gereed Febr. 2014
Uit vergadering 16april 2014 Actiepunt Door INIS-enquete: score op “mening leerlingen telt mee”. Carl Navragen in GMR welke acties volgen op lage score
gereed september
overzicht
Uit vergadering 4 juni 2014 Actiepunt Samenvatting “Wat betekent passend onderwijs voor mij?” Analyse schoolresultaten 2013-2014 irt examentrainingen Info aan ouders over activerende didaktiek organiseren
Door Directie Pieter Pieter
gereed zsm september 4 juni
Presentje docenten en ondersteunend personeel
Jeannette
september
Datum etentje OR
Carl
september
Stand van zaken herijking Studium Generale (plus)
Pieter
september
5
6
