Verslag vergadering ouderraad - vergadering 2 - schooljaar 2015-2016 20 november 2015 Aanwezig voor de school: juf Lesley, juf Kelly, juf Stefanie, juf Christine Aanwezig voor de ouderraad: Hans, Lies, Saskia, Iris, Elke, Sebastien, Ilse, Stef, Caroline, Neel, Kim, Gunter, Nancy Verontschuldigd: Dennis, Els, Liesbet, Claudia, Sylvia
Voorstelling digitaal bord 1.
Verkiezingen 3 personen stellen zich kandidaat voor bestuursfuncties. Na kandidaatstelling worden volgende personen verkozen: Voorzitter: Lies Loeckx
Ondervoorzitter: Neel Devroede Secretaris: Kim Ceusters De functie van penningmeester wordt verder opgenomen door juf Christine
2.
Evaluatie voorbije activiteiten Dag van de leerkracht: pizza’s na teamvergadering is goed verlopen en snelle service van pizzakraam werd gesmaakt door de leerkrachten
heel origineel
heel lekker
leuk dat er een kaartje was om nadien nog eens naar terug te kijken
Eetfestijn Bezoekersaantal constant, goede opkomst: 977 schotels op 2 dagen
Uitgaven: 7668,67€ + 240€ (lasagne)
Inkomsten: 19434,88€ , waarvan 263,10€ kindertombola o
De opbrengst van de kindertombola wordt geschonken aan de klassen van lagere school
Opbrengst: 11766,21€ tov 10200€ in 2014 Nieuwe werkverdeling werkte prima = ok,
o aangeven welke blokken je kan werken lukt het best om planning op te stellen o
iedereen staat dan ook effectief op z’n post wanneer hij/zij moet
Verslag 20.11.15 pag. 1
Kassa:
o
Digitale kassa = super!
o
Volgend jaar de wafels mee voorprogrammeren? Wenselijk? Afstemmen met de juffen.
o
Terugbetaling bonnetjes, facturen of andere betalingen; graag voor 15u30 af te handelen op zondag – volgend jaar te melden op werkgroep of op takenlijst (eventueel kleine afrekeningen zoals overkopen overschot via apart potje)
Zaalschikking was beter, minder blokkeren in de doorgangen
Pomp voor potjes mayonaise was een echte hulp -> volgend jaar zeker opnieuw voorzien
Ijs & taart o
Opstelling was beter
o
Ijs in1 literbakjes was veel beter
Bestekken in zakjes (gemakkelijker, netter, sneller): Christine bevraagt mogelijkheid om dit gesponsord te krijgen via de Parel, zoniet andere sponsoring te zoeken hiervoor Kindertombola nog meer promoten-> kan eventueel op promohoudertje op elke tafel Gerechten: o
zo behouden of eentje veranderen? Geen extra gerecht erbij. Na te kijken welke goed verkopen en welke minder. Sowieso te bekijken samen met de kok.
o
Lasagne: volgend jaar voorgesneden in bakjes laten leveren? Microgolfoven Nadia ging stuk: welke vergoeding? Christine toetst af bij Nadia zelf.
Grootouderfeest Reactie van de burgemeester: Proficiat voor het prachtig grootouders feest. Iedere school had haar eigen stijl. Wij hebben een sterk onderwijs en goedwerkende ouderraden.
Locatie: o
Te weinig licht: volgend jaar optreden zelf in de polyvalente ruimte van de nieuwbouw, Koffiegedeelte wel in Willem Tell behouden (indien toch nog optreden in Willem Tell, zeker een spotlight voorzien)
o
Decor: opstellen tijdens opruim eetfestijn was dit ideaal, naar volgend jaar wellicht wel nieuwe panelen nodig
Planning: o
Grootouderfeest eventueel verschuiven naar 2de trimester, ook vraag vanuit de kleuterjuffen, tijdig opnieuw terug op te pikken en datum vast te leggen!!
o Terug een half uurtje vroeger starten: was nu een half uur later, waardoor de optredens pas gedaan waren om 11u30 en enkele grootouders al vertrokken voor de koffie en taart. o
Opruim en afwas was vrij druk, mogen gerust 2 pers meer bij helpen
Filmen: een optie of niet?
Kosten: 639€ tov 1440€ in 2014.
Meer programmaboekjes meer voorzien en deze vooraf op de stoelen leggen
Benodigdheden: o
De aankopen waren goed benuttigd.
Verslag 20.11.15 pag. 2
o
6 fessen meer cava geschonken, 18 ipv 12 in 2014
o
Volgend jaar moeten we water voorzien ( blijkbaar was dit ook al vorig jaar een opmerking)
o
We weten nu ook dat we een geschenkje moeten voorzien, dit was nogal op het laatste nippertje gecommuniceerd.
Oudercafé Vrij weinig opkomst Misschien verkeerde keuze op de vooravond voor een verlofdag, amper enkele dagen na vakantie Flyer meegeven vlak voor de vakantie was misschien ook niet optimaal
Was wel heel leuk, einduur 3 uur -> sfeer en gezelligheid was top Doel “ouders onder ouders” was goed geslaagd
21,5 euro winst Eerste digitale nieuwsbrief Leuk, heel goed, fris, bondig, foto’s goed, leest vlot Zeker mee verder doen alvast een 10-tal nieuwe inschrijvingen Wafelverkoop kleuters Alles is verkocht, alle 750 stuks. Meer promo maken op’t eetfestijn zelf, op de tafel in promohoudertje
3.
Planning toekomstige activiteiten Sinterklaas – vrijdag 4 december Gezocht 2 helpers om sinterklaas en z’n pieten te ontvangen, catering, e.d. -> Kim, … o
Lies had intussen contact met een vrijwilliger die die dag verlof heeft en wil komen helpen.
o
Kim informeert zich naar concrete verwachtingen bij juf Christine en stemt verder rechtstreeks met deze persoon af
Mandarijntjes via Fruit @ work -> Christine Nicnacs / fruitella (individueel verpakt) -> Saskia , en eventueel Caroline als Saskia moeilijk iets kan loskrijgen via haar werk Jeneverkot kerstmarkt – zaterdag 12 december 25 euro staanplaats -> moet overgeschreven worden Zelf verlengkabel 50m voorzien, elektriciteit is er (Lies zorgt hiervoor) Tentje/tafel/stoelen zelf voorzien o
Kraampje -> Christine vraagt na bij gemeente
Wie? Dennis, Lies, Neel, vrijwilligers Vuurkorven-> Neel Ander materiaal: ketel, pollepel, … -> Lies Verslag 20.11.15 pag. 3
Kookplaatje via school Bekertjes en chocomelk bestellen via aankopers Jeneverglaasjes -> Els heeft er nog een hele hoop nieuwe Jenever via Dennis (hij bestelt bij Sonia) Brandblusser PZ-6 ABC te voorzien via Bart Grisez? Kerstkraam – vrijdag 18 december Gunter & Veerle Geets & Caroline Potten en pannen-> Nancy Kim maakt aankondiging -> doorsturen naar Christine zodat die uiterlijk woensdag 16 dec aan de poort kan hangen Gezellig samenzijn – vrijdag 29 januari – De Egelantier Uitnodiging op te stellen -> Hans & Lies bekijken dit samen Quiz – zaterdag 12 maart Schoolfeest – zondag 22 mei Verhuis: Donderdag 30 juni namiddag inpakken Vrijdag 1 juli (9u-16u), Verhuis: kleuter naar nieuwbouw , o
ook oproep doen naar alle ouders voor effectieve hulp die dag
o
oproep doen naar klusploeg : afbraak mezzanine in 2e kleuterklas e.d.
Dinsdag 5 juli (9u-16u) Verhuis: lagere naar oud kleuterpavilioen, o
ook oproep doen naar alle ouders voor effectieve hulp die dag
Vrijdag 26 augustus (16u-20u) Opendeurdag nieuwbouw: o
Dan niet samen met ontbijt, zoals voorgesteld op vorige ouderraadvergadering
Ontbijt op school zal wellicht voor volgend schooljaar zijn, wel jammer daar het één van de nieuwe ideeën uit het worldcafé was
o
Kinderanimatie en programma olv leerkrachten
o
Drank/eten/muziek olv ouderraad
Muziek eventueel bandje van Benny (papa Stan uit 2Ka)
WERKGROEPLEIDER: Lies
TEAM: Saskia, Neel, Elke, Kim, …
2e oudercafé - In 3e trimester datum nog te bepalen
4.
Varia Logootje ouderraad: blijkt niet te bemachtigen, Kim maakt dit opnieuw zodat het gebruikt kan worden voor onze ‘herkenbaarheid’ op verschillende activiteiten. € 900 van de Vlaamse kermis (schoolfeest 2014-2015) gaat naar de ICT-pot voor het lager, Christine kijkt na en bewaart hiervan een overzicht in afzonderlijke excel
Verslag 20.11.15 pag. 4
NIEUWSBRIEF: item op te nemen: Opbrengst goed doel (plantjesactie) 1000€ voor familie Bogaert Project groen speelplaats -> met subsidie Schauvliege -> misschien toch nog eens aankaarten bij gemeente -> Christine doet dit Toneel:
o voor juf Kelly de rol van haar leven, voor juf Christine misschien haar laatste voorstelling o
eventueel 5 dec., Nancy groepeert inschrijvingen
Wie doet wat? In volgorde van behandelde punten: Bestellingen voor sinterklaasfeest
mandarijntjes Christine nicnacs + snoep aankopers
Bestellingen voor jeneverkraam
jenever Dennis bekertjes + chocomelk aankopers
Aanvragen kraam voor jeneverkraam/kerstkraam
Christine
Aanvragen brandblusser voor jeneverkraam
Via Nancy, Dennis of Dorien na te vragen bij Bart Grisez
Aankondiging kerstkraam maken (tegen 15 dec)
Kim
Bestellingen voor kerstontbijt & kerstkraam
aankopers
Uitnodiging gezellig samenzijn maken
Lies & Hans
Logootje ouderraad uitwerken
kim
Bijlagen:
Ledenlijst 11.2015
Volgende vergadering donderdag 25.02.2016
Verslag 20.11.15 pag. 5
