Verslag Ouderraad vergadering 14 november 2013
1. Opening; afmeldingen van Klarinda, Charlotte en Gerko. Sandra stopt per direct ivm ziekte. Klarinda kaartje sturen namens OR. Gerko en Klarinda hebben aangeboden wel extra handjes te willen leveren voor hulp Sint. 2. Mededelingen/vragen: -
hulpouders gevraagd bij nieuwe ouders (groep 1, oudste kind), tot nu toe 7 reacties; gegevens zijn inmiddels verwerkt in overzicht en gemaild naar de OR
-
hesjes voor fietsen: weet iemand wie dat regelt en of de OR dat betaald; Conny ook aandacht voor vanuit verkeerscommissie, dat leerlingen ze wel moeten dragen. Ongeveer 100 stuks bestellen, actie Ellen. Kinderen verplicht dragen en ook na afloop weer inleveren.
3. Verslag vorige vergadering: akkoord
4. Ingekomen post/mail -
kerstkaarten actie (eigen ontwerp): veel post over kerstkaarten.
Voor de Fillipijnen Maandag 17.00 zingen in Landstede, ouders kijken 5 euro. Open podium kijk bijdrage vragen.
5. Stand van zaken van: -
pleininrichting: huisje is nog niet aangeschaft; kan wel
met korting gekocht worden bij Boer; Johan neemt actie. Ook nieuwe rubber tegels aanschaffen en aanleggen rondom paddenstoel. Basketbal paal wordt het niet. Het nieuwe plan is kingen, Zevensprong heeft dit en leerlingenraad heeft informatie op gevraagd. Eerst kijken waar het op het plein kan. Ook idee van leerlingenraad om kunstgras leggen in pannakooi. Misschien bankjes om te "hangen". Annemieke vraagt aan leerlingenraad of die kosten kunstgras willen uitzoeken en groep 7 gaat dat bal spel nog promoten op school. Johan gaat achter fam. Pleijsier aan, ouder van school, die heeft kunstgras zaak in Genemuiden. Idee Annemieke: Lap top kar met 15 lap tops, kostte ooit 9.000 euro, toen Zevensprong het aangeschaft is. Misschien OR bijdrage leveren aan aanschaf bedrag. WiFi is overal in school en alles wordt in de cloud opgeslagen, geen server meer. Bert gaat alvast wat uitzoeken wat er is en wat het kost. -
boeken kopen voor FF geld + andere besteding? Annegreeth en Gerjanne gaan zelf kijken bij boekhandeleren voor welke boeken ze willen aanschaffen. Alle boeken zijn opgeschoond en nu is duidelijk waar nog behoefte aan is. 1250 FF alleen voor boeken.
IPC nog 1.000 euro beschikbaar, van vorig schooljaar. Voor techniek dingen, gereedschap enzo. Bert heeft gevraagd aan collega's waar behoefte aan is. Naast die 1.000 euro is er ook nog geld beschikbaar vanuit de FF. Gerko check jaarlijkse bijdrage 1.000 IPC of eenmalig. Draadloze microfoon, 300 euro, wens Bert. Boeken: Johan geeft aan dat de bieb.
6. Activiteiten Schoolreisje evaluatie geweest, positieve reacties, leuke locaties; zakgeld ook besproken, direct in brief zetten en maximaal 3 euro. Kosten nog besproken, maar voor minder dan 25 euro lukt het niet. a. Sinterklaas: kadootjes inpakken vanaf hoe laat? 19.00 starten! Sjoukje komt iets later, Marjolein helpt ook. Iedereen kan, behalve Klarinda. Plakband meenemen en scharen!! Charlotte wel graag helpen op de dag zelf. Verder alles geregeld. b. Kerst: koningskerk. Kerst collecte voor serious request. c. Sport: basketbaltoernooi dec., is in gymles aan bod geweest; alle Vivente scholen doen voor het voetbal toernooi alleen de groepen 6 en 8, dat is nu besloten en geldt dus ook voor de Ichthus. d. Kluscommissie: 2 keer geklust in oktober, o.a. putten schoongemaakt en zandbak zand in en uitgeschept. Er zijn ook nog 2 nieuwe klus avonden gepland, 21 en 23 januari, dat is voor binnenklussen. O.a. Prijzenkast ophangen en in sommige lokalen moeten nog vensterbanken komen. Dakpannen nog weer proberen te verkopen, Gerko zet weer op marktplaats. e. Feestcommissie: zie apart verslag Johan en Ellen, is gemaild naar iedereen. f. Avond4daagse: shirts bijbestellen: hoe regelen we dat
en hoeveel geld hebben we beschikbaar?: verschuiven naar volgend jaar. g. Documenten van alle commissies op google drive (*) (*) Ik denk dat het goed is dat iedere commissie even checkt of de laatst beschikbare informatie ook op Google Drive aanwezig is, dit is namelijk wel handig als nieuwe/andere OR leden in een commissie komen te zitten. Stand van zaken wat ik er begin oktober op heb gezet: [alfabetische volgorde] • afscheid groep 8: voorstel protocol april 2012 (moet deze bijgewerkt worden?) • fancy fair: actielijst mei 2013 (lijkt me voldoende) • kerst: protocol december 2011 (gecheckt bij Corien, dit is laatste versie) • lief en leed: februari 2012 (is nog steeds actueel) • pasen: protocol 2011 (dit is laatste versie) • run4hidde: draaiboek 2013 (lijkt me voldoende) • schoolreisje: protocol september 2011 (is nog actueel) • sinterklaas: acties/taken overzicht juni 2012 (inmiddels protocol ontvangen en op google drive gezet) • sport: protocol september 2013 (net bijgewerkt)
7. Zaken vanuit het team: koekjes bakken, misschien iets anders bedenken. Misschien om het jaar koekjes bakken en ander jaar zelf iets in de klas regelen. Bijvoorbeeld kerst bakjes maken, wat doen met kosten? Low budget! Cora bespreekt dit in de kerstcommissie. Checken wat het budget is voor de kerstcommissie nu, schellerhoeve kosten en deeg etc. Site: welke.nl voor ideeën.
8. Financien: -
briefje ouderbijdrage; Ellen checkt bij Gerko, moet wel in
december uitgedeeld worden!! Vanaf volgend schooljaar direct na de zomervakantie doen! -
jaarverslag controle: is gereed.
-
dierenambulance betaald? Ellen checkt bij Gerko.
9. Rondvraag
