Notulen Ouderraad vergadering 14 januari 2013 Locatie Kijkduin Aanwezig: Marjolijn Marjee (voorzitter), Maureen Janse (secretaris), Hanny van der Tang (plv. voorzitter), Fred Hofer, Shirley van der Steen, Andries Ritsema, Peter de Bruijn, Wim Weber (locatiedirecteur Kijkduin) en Armand Kooning (directeur ICT & Beheer) Afwezig: Diana Spaans (penningmeester), Esther Derks (2e penningmeester), Miranda Jeandor, Judith Koomen, Thea Kors, Mary Rombout, Marjolein Lennards, Lilian Mulder, Chantal Metten en Corry van Leeuwen. Mylene Parlevliet en Yvonne Piron zijn beide gestopt als lid van de ouderraad om persoonlijke redenen. Beide dames worden hartelijk bedankt voor hun tijd en inzet binnen de OR en we hopen dat ze ons op de voet blijven volgen. Welkom en opening: Om 20.05 uur opent Marjolijn de vergadering met een woord van welkom. Door de slechte weersomstandigheden een wat kleinere samenstelling dan anders. Een woord van dank aan Wim Weber voor zijn gastvrijheid deze avond. Verslag OR vergadering 12 november 2012: Lily Walters moet zijn Lily Walter Blz. 2: Magister 4e regel Ten eerste…wijzigingen moet zijn roosterwijzigingen in de volgende regel verdwijnt roosterwijzigingen. In de regel Op dit moment… wordt op o.a. vervangen door bij iedereen op. De regel Binnenkort wordt op de site…. Moet zijn, Er zal worden onderzocht of er binnenkort een vraag en antwoordlijst op de site geplaatst kan worden met de meest voorkomende vragen over het gebruik van Magister. Blz. 3: Boekenperikelen, bij de regel ‘Momenteel ziet… ‘graag een toevoeging wanneer officieel bekend is dat ouders/verzorgers de kosten voor de boeken zelf moeten betalen dit dan ook per direct wordt gemeld zodat degene die hiervoor moeten of willen sparen daar ook de kans toe krijgen het gaat om behoorlijke bedragen. Armand zegt dit toe en gaat uitzoeken per wanneer dit zal gaan spelen. Aanpassingen in het verslag zullen worden gedaan. Verslag is goedgekeurd en zal op de site worden geplaatst. Mededelingen voorzitter/secretaris: Conferentie. Op 14 januari 2013 organiseerde het Ministerie van OCW een conferentie ‘Ouders en school: Samen de schouders eronder’. Marjolijn was gevraagd zitting te nemen in een panel. Na een korte inleiding konden de aanwezigen vragen stellen over de participatie van ouders in de school. Besproken werd over wat je wel en niet kunt verwachten van samenwerking, maar vooral hoe die te bewerkstelligen. De ouderraad van het Maris College is een bijzondere raad gezien de betrokkenheid van de ouders maar ook de wijze van overleg met de directie. Ook was men zeer geïnteresseerd in het jaarverslag, deze is als hand-out mee gegeven. Staatssecretaris Sander Dekker, opende de bijeenkomst en hij roemde het Maris College. Ook leerlingen van Management & Hospitality van Maris Statenkwartier waren aanwezig. Zij verwelkomden de bezoekers, namen jassen aan, wezen de weg en hielpen in de bediening. Ook was er nog een optreden van Roemillo, winnaar van de Maris Music Awards 2012. Een leuke en interessante dag waarin iedereen die betrokken is bij het Maris College een goede indruk heeft achter gelaten. Chocoladeletters. Op 5 december zijn namens de ouderraad ruim 1900 chocoladeletters uitgedeeld aan de leerlingen en is een gedicht voorgelezen door de mentor. Voor de docenten, banketletter bij de koffie voorzien van passend gedicht. De reacties waren erg leuk maar logistiek een behoorlijke klus! Feestavond. Op locatie Belgisch Park was op 23 november 2012, een gezellige avond georganiseerd met de Koos Mark Big Band. Een avond voor herhaling vatbaar, maar wellicht in een andere opzet zodat er meer ouders en ook docenten op af komen. De OR heeft een bijdrage gegeven.
Gala-avond examen kandidaten. De OR heeft een bijdrage geleverd door de drankjes en de muziek voor haar rekening te nemen. Dit werd door de directie zeer gewaardeerd. Het was overigens een zeer geslaagde avond. Kerstontbijt. Het jaarlijkse kerstontbijt is door weinig OR leden bijgewoond. In deze drukke periode en op het tijdstip wanneer het kerstontbijt plaats vindt zijn de meeste leden aan het werk. IMac. De IMac voor Kijkduin is eindelijk besteld, onduidelijkheid over de manier van bekostiging en was mede de oorzaak van de vertraging. De docent is erg blij met deze bijdrage. Thema avond. Op 12 maart 2013 zal de OR in samenwerking met Klaartje Schungel een thema avond organiseren voor ouders op de locatie Bohemen. Er wordt goed nagedacht over de uitnodiging om zoveel mogelijk ouders te interesseren voor deze avond. Thema is Bewust Online. Toetreden OR. Een docent werkzaam op Bohemen, haar kind zit op Houtrust, wil graag toetreden tot de OR. Aan de aanwezige wordt gevraagd of hier bezwaar tegen is, gedacht wordt aan eventueel belangenverstrengeling. Na enige afweging wordt niet afwijzend gereageerd. Marjolijn zal contact opnemen en voorstellen dat deze docente de laatste twee vergaderingen, indien gewenst, zal bijwonen en dan volgend jaar toetreedt. Reden hiervoor is dat Houtrust al een ‘zware’ ouder vertegenwoordiging heeft. Aan het eind van dit schooljaar zullen een aantal ouders stoppen omdat hun kind examen doet en naar verwachting zullen slagen. Banken Houtrust. De geplaatste banken in de kantine zijn mooi, maar er is onduidelijkheid over het gebruik hiervan. Leerlingen willen als er een tussenuur is, gebruik maken van deze banken maar naar horen zeggen, mogen zij dit niet. Tijdens tussenuren moeten zij aan de tafels zitten. Daar zullen vast goede redenen voor zijn. Om gemopper/irritatie te voorkomen beter om deze maatregel duidelijk en met reden aan de leerlingen uit te leggen. Voorzitterschap. Het voorzitterschap van Marjolijn loopt af, gevraagd wordt of men wil nadenken om het voorzitterschap over te nemen. De voorzitter mag nog wel een jaar doorgaan. Marjolijn geeft aan indien gewenst de nieuwe voorzitter te begeleiden. Hetzelfde geld voor het voorzitterschap van de MR ook hier loopt de termijn af. Dit zal binnenkort besproken worden in de MR. De voorzitter moet gekozen worden door de gehele MR. Beide vragen komen volgende vergadering weer aan de orde gezien de lage opkomst deze avond. Mededelingen penningmeester: Beide penningmeesters zijn afwezig, volgende vergadering zal hun toelichting volgen. Pesten. Naar aanleiding van de recente zelfmoord van 2 jonge mensen waarin pesten een rol speelt, komt dit onderwerp ter sprake. Vragen worden gesteld, als wat doet het Maris College met een dergelijk bericht in de media, hoe gaan we om met het onderwerp pesten? Hoe wordt omgegaan met het pestprotocol? Worden leerlingen en docenten scherp gehouden over dit onderwerp? Gelukkig is dit onderwerp ook belangrijk op het Maris College. Komend schooljaar wordt het pestprotocol intensiever besproken met de leerlingen, voordat zij het protocol ondertekenen. Mentoren van de brugklas worden getraind op het onderwerp pesten. In de onderbouw komt pesten en pestgedrag het meeste voor. Dit schooljaar nog, wordt er aandacht geschonken aan dit onderwerp. Aansluitend op dit onderwerp komt ook het mobiel telefoongebruik ter sprake. De directie blijft bij het huidige standpunt, geen mobiel gebruik op school. Gevraagd wordt of dit dan ook kan gelden voor docenten met name tijdens de les, omdat er regelmatig wordt gemeld dat zij wel gebruik maken van hun mobiel of i-pad, dit geeft een verkeerd voorbeeld. Beter is dat docenten op een ander tijdstip hun mobiele apparatuur gebruiken om huiswerk in te voeren of magister bij te werken. Mobiele perikelen is een issue en gekeken wordt naar een voor ieder duidelijke regelgeving. Ook de voorzitters van de leerlingeraden is gevraagd om mee te denken.
ICT-Maris Campus/ICT reglement: Het ICT gebeuren op school is behoorlijk in ontwikkeling. Inmiddels zijn er zo’n 1.100 computers in gebruik, om dit alles in goede banen te leiden wordt er continu aan gewerkt om dit up to date te houden. Nu werkt alles in een soort van gesloten systeem met een programma genaamd Novell en dit moet op termijn overgaan in Windows. De overgang naar Windows vraagt nogal wat. Zo moeten er twee “tunnels” worden gecreëerd, één veilige voor schoolgebruik en één open voor Wifi. Vanaf augustus 2013, zal dit langzaam aan ingevoerd gaan worden. Een aantal leerlingen van het Belgisch Park (Technasium) gaan werken met tablets, voor deze leerlingen een grote verantwoordelijkheid. Het veranderen van de systemen heeft school doen besluiten het ICT reglement in een aangepaste versie onder de aandacht te brengen. Natuurlijk is de OR hier een voorstander van, maar het reglement in deze vorm is nogal eenzijdig en roept vragen op. Vragen die o.a. naar voren kwamen: wat zijn de kosten bij schade aan apparatuur, hoe wordt die bepaald. Wie is nu verantwoordelijk, de ouder/verzorger of de leerling (de meeste leerlingen zijn minderjarig en hebben geen tekenbevoegdheid). Is het dan niet wenselijk om de ouder/verzorger ook mede te laten tekenen? Wat gebeurd er met het printsaldo als er iets mis gaat tijdens het printen, is er een restitutie mogelijkheid en krijgen leerlingen wel tijd om te printen? Een rondvraag onder de leden m.b.t. het ICT-reglement in deze vorm, heeft er toe geleid dat de directie nog eens naar dit reglement gaat kijken, de aanbevelingen die door de leden zijn gedaan in overweging neemt. Het ICT reglement zal t.z.t. worden voorgelegd. Zodat in het nieuwe schooljaar een voor alle partijen duidelijk ICT reglement door zowel ouders en leerlingen ondertekend kan worden. Maris Campus: Wat is de Maris Campus? Bij vakken als ICT, Science etc. worden filmpjes gemaakt, leuk voor leerlingen om de ontwikkeling van een project te volgen en voor ouders om te zien wat hun kinderen doen tijdens deze vakken. De Maris Campus is te zien als een soort You Tube, maar dan als site in beheer van school. Op You Tube verdwijnen filmpjes op een bepaald moment als er geen link meer is. In de Campus blijft dit alles bewaard en oproepbaar. School betaalt hier een x bedrag voor. Het is wel een openbare site, iedereen die de site van het Maris bezoekt kan de Maris Campus bekijken. Dat roept dan wel de vraag op hoe de regelgeving is op het gebied van beeldrecht en privacy? De bedoeling is dat bij aanname van leerlingen er een schrijven ligt waarmee ouders/verzorgers toestemming geven dat evt. beeldmateriaal van leerlingen mag worden gebruikt. Voor ouders /verzorgers die het hier niet mee eens zijn moet naar een oplossing worden gezocht. Inmiddels is daar een concept voor ontwikkeld en Armand Kooning zal ons dit door mailen. Goede zaak dat school zich hiervan zo bewust is en er mee aan de slag is gegaan. Magister: Iedereen is inmiddels gewend aan het rooster en hoe de wijzigingen worden doorgegeven. Het blijft alleen vervelend dat er geen andere roosters zichtbaar zijn. Binnen Magister worden de leerlingen gekoppeld aan het leerlingvolgsysteem, dit is nu (nog) niet zichtbaar voor ouders/verzorgers. Om dit zichtbaar te maken voor ouders/verzorgers moet de informatie op alle gebied kloppen, nu zitten hier nog teveel fouten in. Na de kerstvakantie is besloten dat Magister voorlopig niet meer leidend is maar moeten de leerlingen hun agenda gebruiken. Dit omdat Magister volop in ontwikkeling is en het soms docenten niet lukt het huiswerk op Magister in te voeren. Om misverstanden te voorkomen leidt de agenda en kan Magister daarnaast geraadpleegd worden. De vraag wordt gesteld, hoelang docenten de tijd hebben om cijfers in Magister te plaatsen. De termijn die hiervoor staat is 2 weken. Helaas, zo blijkt, is dit in de praktijk niet altijd het geval! Afgevraagd wordt, of het zo kan zijn dat als cijfers zichtbaar zijn in Magister, je als ouders soms de lat niet te hoog legt voor de leerling? Hierop ontstaat een korte discussie. Voor de meeste ouders is Magister een handig hulpmiddel om de vorderingen van hun kind te volgen en waar nodig in te grijpen, zodat een rapport geen verassing wordt met soms minder leuke informatie. Ook ervaren de meeste leerlingen het cijfer overzicht als prettig. Het gemiddelde cijfer is bekend, zo weten de leerlingen waar nog wat extra aandacht aan moet worden geschonken.
Bij ouders van de bovenbouw leerlingen rees de vraag waarom alle cijfers in periode 1 worden toegevoegd? Dit heeft te maken met de examens. Het downloaden van de Meta-app geeft toch nog wat problemen. Er zijn twee accounts per leerling toegewezen, één voor de ouders deze is per brief ontvangen en één voor de leerling. De Meta-app voor de ouders is door Schoolmaster nog niet uit ontwikkeld en ook niet beschikbaar voor de ouders. Met de inlog gegevens van de leerling kunnen ouders alles bekijken. Open dagen: Voor de open dagen moeten nog de nodige plekken worden opgevuld door leden van de OR. Via de mail is niet veel respons gekomen. De directie stelt de aanwezigheid van OR leden zeer op prijs tijdens de open avonden/dagen. Opzet was dat men vanavond nog kon intekenen maar met de lage opkomst was dit geen optie. Jammer want met zoveel leden hoeft men niet de hele ochtend of avond aanwezig te zijn. Nu probeert een handje vol leden de plekken op te vullen. Marjolijn stuurt nog een mail uit naar de leden. Armand Kooning - directeur ICT &Beheer: Armand heeft een en ander al toegelicht in eerdere punten maar wil graag antwoord geven op een aantal algemene schoolzaken. Stagiaires. De OR ontving een aantal vragen over onbevoegde docenten en stagiaires. Maris breed zijn er 14 stagiaires werkzaam. Op Houtrust 3, Bohemen 7, Statenkwartier 1 en op Belgisch Park 1. Deze stagiaires krijgen intensief begeleiding van een vakcoach. Momenteel zijn er nog onvoldoende vakcoaches en soms neemt een vakdocent deze taak over. In de toekomst zullen er meer vakcoaches bijkomen. Annette Burgers coördineert de begeleiding. Wanneer mag een stagiair voor de klas staan, dit is vanaf het derde leerjaar leraren-opleiding. Vierdejaars docenten in opleiding staan meer uren voor de klas, dit voor hun LIO stage. Soms volgt uit zo’n stage een baan maar dit is afhankelijk van meerdere factoren. Dan zijn er Maris breed nog 30 onbevoegde docenten zij hebben een tijdelijke aanstelling. Onbevoegd wil zeggen dat zij het laatste stukje van de opleiding nog moeten afronden. In combinatie met een baan staat daar 2 jaar voor. Wel moet een onbevoegde docent zijn vorderingen aantonen, om voor de klas te mogen blijven staan. Voorts zijn er nog 112 2e graads docenten en 34 1e graads docenten. Opleidingsschool. Het Maris College is toegetreden tot de Opleiding School Haaglanden (OSH Adelbert College te Wassenaar, Alfrink College te Zoetermeer, Veurs College te Leidschendam, Rijswijks Lyceum te Rijswijk, Hofstad Lyceum en Maris College te Den Haag). De groep scholen wil een bijdrage leveren aan het goed opleiden van voldoende eerste-, tweedegraadsdocenten die beschikken over een ruime mate van vakmanschap en meesterschap. Op deze wijze proberen we een bijdrage te leveren aan het voorkomen van een dreigend leren tekort en krijgen we een mooie gelegenheid om docenten te werven voor onze eigen school. Gedurende de hele opleiding rouleren de studenten over de aangesloten scholen zodat zij een beter beeld krijgen van het onderwijsveld. Tevredenheidsenquête. Inmiddels zijn ook op Belgisch Park en Media & design de tevredenheids enquêtes afgenomen onder ouders, docenten en leerlingen. De uitslagen liggen tussen gematigd tevreden en zeer tevreden, een goed resultaat. Wel hebben beide locaties bezoek gehad van de schoolinspectie, daar er te veel verschil zat in de uitslagen van de SE en CE cijfers. Dit gaat overigens over het schooljaar 2010-2011, beide scholen waren toen nog geen onderdeel van het Maris College. Een vervolg traject is gepland met de inspectie, in samen werking met de docenten. Er wordt vinger aan de pols gehouden en kan worden gezien als leermoment.
Wim Weber – locatie directeur Kijkduin: De € 75,- voor de klassenuitjes is met veel dank ontvangen op Kijkduin. Docente Lyda Dijkema is erg blij met de IMac die de OR heeft gesponsord. De OR wacht met interesse de door leerlingen gemaakte projecten af en wensen hen veel plezier bij het maken hiervan! Het eerste half jaar is roerig geweest, de uitbreiding van 4 extra klassen en het inpassen van 7 nieuwe docenten was pittig. Met twee docenten liep het niet zo lekker, zij hebben ontslag genomen. Inmiddels zijn twee nieuwe docenten aangesteld. De rust is inmiddels weer terug gekeerd. Op de dependance Waldeck is hard gewerkt om alles op tijd klaar te krijgen voor het nieuwe schooljaar, ook voor het vakonderwijs dat daar plaats vind. Wim spreekt dan ook alle lof uit voor zijn medewerkers! De OR heeft gevraagd of zij iets kan betekenen voor deze locatie. Wim geeft aan binnenkort hier graag op terug te komen. Volgend schooljaar komt er weer een klas bij en zo groeit Kijkduin langzaam door. Over twee jaar start de nieuwbouw. In de Volkskrant is de locatie Kijkduin niet zo best beoordeeld en gevraagd werd hoe hiermee is omgegaan. De beoordeling berust niet geheel op waarheid maar men wordt op een aantal punten afgerekend en dat is niet het hele beeld van deze school. Natuurlijk was het team teleurgesteld en een beetje boos maar men heeft na het verschijnen van dit artikel er niet veel aandacht meer aan geschonken en al snel de draad weer opgepakt. De reacties van ouders waren gelukkig positief en zij herkende weinig in het artikel. Inmiddels kan gemeld worden dat de open dag (19 januari) druk bezocht is en als positief is ervaren. Ouders zien hun kind graag als toekomstige leerling van deze locatie. W.v.t.t.k./ rondvraag: Zieke docenten. Houtrust is behoorlijk getroffen door zieke docenten en men is hierop alert. Momenteel wordt er alles aan gedaan om deze plekken zo snel mogelijk op te vullen. Marisfoon. Opgemerkt werd, dat men het niet passend vond om in de Marisfoon een woord als ‘elimineren’ te gebruiken, dit viel onder een aantal leden verkeerd. Sluiting: Om 23.00 uur sluit Marjolijn de vergadering met een woord van dank aan de aanwezige leden en wenst een ieder een veilige thuiskomst. Volgende vergadering maandag 4 maart 2013 - Statenkwartier
