Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 26 maart 2013 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, , Edith Keller, Francien Mels (penningmeester), Ingrid Mali (voorzitter), Laura Hermens, Miriam Oosterhout, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval, Afwezig: Bert Hogemans, Wanda Stoop, Jolanda Elbers, Jolanda Kuijer.
1. 2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
Opening 20.00 uur Notulen 18 februari 2013 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team • DB o Voorstel begroting 2013-2014 o Ouderbijdragen Evaluatie recente activiteiten • Carnaval Stand van zaken lopende activiteiten • Fotocie protocol foto’s • Sharepoint • Paasontbijt • Schoolfotograaf • Broer/zus foto • Koningsspelen • Schoolreisje • Inrichting schoolpleinen Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening.
2. Notulen 18 februari 2013 Notulen zijn geaccepteerd.
3. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. •
Notulen MR o Geen relevante punten voor deze vergadering.
•
Team o Middenbouw heeft deze week het juffenfeest o Oriëntatie rondom 5-gelijke dagen model loopt. Er zullen een aantal docenten gaan kijken bij de Biezenkamp in Beek om te kijken hoe het daar geïmplementeerd is en wat de ervaringen zijn. o Verhuizing eind van het jaar is in voorbereiding. Er zal een alternatief programma komen voor 1 t/m 6. Voor 7 en 8 wordt gekeken hoe de organisatie het beste geregeld zou kunnen worden.
•
Dagelijks Bestuur o Francien zal binnenkort even uit de running zijn. Paul zal de declaraties waarnemen in die periode. o Er is een concept begroting 2013/2014 gemaakt. Zomeravondkermis staat er dubbel in Geen rapportmappen nodig Reservering voor toernooien is opgehoogd Reservering voor het lustrum is inmiddels voldoende Bijdrage zal 2013/2014 gelijk blijven o De tweede aanmaning voor de ouderbijdrage zal komende week verstuurd worden.
4. Evaluatie recente activiteiten • Carnaval o Evaluatie heeft plaatsgevonden bij elke bouw. Punten zullen meegenomen worden in het draaiboek van komend jaar. Het installeren van een Trinoom prins & prinses moet volgend jaar opnieuw bekeken worden. Kosten zijn binnen het budget gebleven. o Over de jaren heen zien we dat het aantal activiteiten op de dag zelf wel minder geworden zijn. Heeft te maken met de toenemende takenlijst van de docenten. Komend jaar wat extra aandacht aan besteden ! 2
5. Stand van zaken lopende activiteiten •
Fotocie protocol foto’s o ..
•
Sharepoint o Is afgerond.
•
Paasontbijt o Voorbereidingen lopen.
•
Schoolfotograaf o Voorbereidingen lopen.
•
Broer/zus foto o Kinderen uit groep 8 die op de Huurlingsedam zitten, cie zal nog bekijken hoe om te gaan met broertje/zusje foto’s waarbij ze verspreid zijn over twee locaties.
•
Koningsspelen o Definitief op vrijdag 26 april o Programma wordt voorbereid.
•
Schoolreisje o Voorbereidingen lopen. Bussen en locaties zijn vastgelegd. o Blijven ruim binnen het budget.
•
Inrichting schoolpleinen o Huurlingsdam staat gepland voor komend schooljaar. Hier moet ook gekeken worden naar de oplossing voor de “plassenproblematiek”..
6. Signalen “Wanneer ontvangen we meer informatie over het 5 gelijke dagen model? (werkgroep is bezig met een informatieboekje)” => Is in principe een MR onderwerp. Er zullen komende weken leraren gaan kijken, een enquete is in de maak. “Dat de poort aan de zijkant van de kleutergroepen dicht is, is geen verbetering. Ouders staan nu drie dik op stoep en weg de kinderen op te vangen en er is niet minder rust (ook niet met parkeren) in de 60e straat. Bij navraag blijkt dat de bewoners van de 60e straat hier niet om hadden gevraagd, terwijl dit wel zo door gemeente en volgens school is 3
aangegeven. Zij hebben dit ook op het wijkberaad van de LBG gemeld. Een punaise (verkeershobbel) in de straat zou ook helpen, alleen dit proces verloopt natuurlijk niet via de ouderraad.” Plaatsing van zebrapaden rondom school is teveel op hoeken van straten gesitueerd. Daarbij is 1 zebrapad al geheel verdwenen en anderen laten ook los. Ouders vragen of dit zsm stukje verplaatst/gerepareerd kan worden.” => Is een punt tussen de gemeente, de school (veiligheidscie)en de bewoners. We zullen Martien vragen om een antwoord te geven. “Schoonmaak in de groepen laat zeer te wensen over. Ouders snappen dat er niet veel geld is, maar de kwaliteit van schoonmaak is erg slecht.” Een aantal wil wel met ouders komen poetsen, of geld bijlappen, maar eigenlijk vinden ze dat lapmiddelen voor iets waar school zelf voor moet zorgen.” =>Edith neemt dit mee naar MT “Ik heb al met Edith Keller gesproken over de wc's bij de groepen 1/2. Die zijn namelijk echt heel erg vies. En dan bedoel ik echt heel erg vies. Vloer meestal nat en het stinkt ontzettend. WC papier houder werkt niet, vaak geen zeep en papier om handen te wassen en af te drogen. Er zou naar gekeken worden en eventueel actie worden genomen. Ik ga er dus wel vanuit dat er iets mee gebeurt, maar wil het toch graag melden omdat ik het van meer ouders gehoord heb.” => Blijft een terugkerend punt. Intensieve gebruik gedurende de dag leidt tot problemen. Extra schoonmaakronde zou een oplossing kunnen zijn. Structurele oplossing moet vanuit het MT komen. “Wordt er vanuit school nog iets gedaan aan de koningsspelen? Kunnen ouders, en andere organisaties hierbij nog helpen? Informatie naar ouders ontbreekt hier nog over.” => JA, de organisatie loopt. Communicatie naar de ouders zullen we zo snel mogelijk oppakken.
7. Rondvraag Bij activiteiten op het grasveld moeten we de gemeente vragen het gras te maaien en de hondendrollen op te ruimen… Pesten en Cito heeft de aandacht in de media. Termijn Penningmeester loopt eind dit jaar af. Francien wil in principe nog 3 jaar door tenzij er andere gegadigden zijn. Ook tijdens de tussenschoolse opvang geldt het gezonde school protocol.
4
8. Sluiting Volgende vergadering: woensdag 15 mei 2013, 20.00 Vergaderschema 2012 / 2013 • Donderdag 13 juni
5
Actielijst Datum actiepunt vergadering
9/1/2013 9/1/2013 18/2/2013 26/3/2013 26/3/2013 26/3/2013 26/3/2013
26/3/2013 26/3/2013
eigenaar
status
Opzetten plan fotocommissie en protocol voor uploaden foto’s. Zomeravondkermis . Datum plannen
Jolanda K./ Paul Ingrid/Edith
Loopt
Standaardoproep hulpouders in nieuwsbrief
Edith
Items aanleveren bij Ingrid voor een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. Opstellen enquete Aantal t-shirts inventariseren en indien nodig nog aanschaffen
Allen
Hoe om te gaan met gymmen in de Arcus in combinatie met het paasontbijt. Extra ouder regelen op dinsdag ochtend 23 april en do middag 25 april voor de schoolfotograaf. Locatie van de schoolfoto’s voor kinderen uit de Huurlingsedam bespreken. Aankondiging over de Koningsspelen in de nieuwsbrief in combinatie met de vraag over hulp vanuit de ouders. Er moet nog een nieuwe partytent aangeschaft worden. Antwoord vragen aan veiligheidscommissie over de afsluiting van het hek aan de 60ste straat.
Edith
Barbara Ingrid
Vastgesteld op vrijdag 6 sept 2013. Afgerond. Is een aantal weken niet gebruikt. Zal nogmaals opgenomen worden met team. Loopt
Loopt Er zijn 120 tshirts besteld. Afgerond
Edith
Edith
Edith
Paul Paul
6
